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MBA SPECIALISE EN MANAGEMENT DES ACHATS INTERNATIONAUX

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Academic year: 2022

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Centre d’Etudes S u p é r i e u r e s d u C o m m e r c e I n t e r n a t i o n a l

11 rue Pradier 75019 Paris tel : 01 40 03 99 09

e-mail : [email protected]

site internet : www.cesci.asso.fr

MBA MBA SPECIALISE SPECIALISE EN MANAGEMENT

EN MANAGEMENT DES DES ACHA ACHA TS INTERNA TS INTERNA TIONAUX TIONAUX

C O N T E N U D U P R O G R A M M E

L A F O N C T I O N AC H AT S L’EMERGENCE DES ACHATS

• Enjeux – Risques - Stratégies – Organisations achats

• Marchés publics – Directives européennes

• Missions de la fonction achats

• Les grandes familles d’achats (des matières premières aux prestations intellectuelles)

• Politique achats et décisions d’externalisation

LE METIER D’ACHETEUR

• Savoir, savoir-faire et savoir être de l’acheteur

• Systèmes de motivation

• Les relations clients internes

• Contraintes et confrontation constructive

• Organisations structurées en réseaux

• Management de projet

DE L’ANAYSE DES BESOINS À LA CONSULTATION DES FOURNISSEURS

L’ANALYSE DES BESOINS ET LE CAHIER DES CHARGES

• Connaissance, analyse et définition des besoins de l’entreprise . L’importance de l’analyse fonctionnelle . L’approche « fonction à remplir » . L’innovation et la créativité

• La démarche méthodologique

. Les notions de base et les différents types de besoins

. La définition des besoins : qualité, coût, facilité de mise en œuvre, fiabilité, régularité d’approvisionnement . Les systèmes et les fonctions

. La valeur

. Finalité et contrôle de validité

• L’analyse de la valeur et Conception à Coût Objectif (design to cost)

. Faire progresser les utilisateurs dans l’expression de leurs besoins

. Les gisements de rentabilité en interne

. Le prix d’un fournisseur : savoir le décomposer pour mieux négocier

. Optimiser la fonction Achats : le processus d’achat et les principes d’organisation

. Déterminer ce qui est négociable et ce qui ne l’est pas

. Apports de l’acheteur « projet » à un groupe de travail et/ou à un projet de conception de produit avec objectif de coût

• Élaborer un référentiel des finalités d’un «produit » ou d’un « service »

. Le cahier des charges fonctionnel . Définition des contextes d’utilisation . Expression et contrôle de validité des fonctions . Définition de critères de valeurs des fonctions

• Le cahier des charges fonctionnel Achat . Présenter la méthode aux interlocuteurs

. Distinguer “expression des besoins” et “description d’une solution”

. Préparer une trame et leur faire préciser leurs besoins

LE DOSSIER DE CONSULTATION ET LA SELECTION DES FOURNISSEURS

• La préparation du dossier de consultation

. Replacer le besoin dans la stratégie globale de l’entreprise - Connaissance de la politique générale de l’entre prise, de sa politique sociale et de la politique Achats

- Définir une stratégie de mise en concurrence . S’assurer que le cahier des charges est défini en

termes fonctionnels

- Clarifier la demande du client interne

- Points à vérifier dans un Cahier des Charges fonctionnel . Gestion de projet

- Clarification des responsabilités entre Achats et Clients internes

- Définition d’un planning prévisionnel

• Sourcing et Appel d’Offres International . Savoir identifier les biens et services à acheter . Savoir identifier les fournisseurs et les zones géographiques

- Identifier les risques du marché

- Recherche de fournisseurs nationaux et internationaux : outils de recherche commerciale et financière - Les méthodes de sourcing : l'axe

produit/marché/cible,

- Identification des sources, validation de l'information . Analyse de la situation commerciale et contractuelle pour

les achats concernés

- Déterminer la place de l’entreprise sur le marché - Benchmarking avec entreprises comparables :

préparation d’un questionnaire de benchmarking - Veille commerciale et technologique

- La délocalisation : choix stratégique et effets induits

. Lancement d'une consultation ou d'Appel d’Offres International

- les principes fondamentaux des AOI - Choix des fournisseurs à consulter

- Mode de lancement : courrier, E-mail, enchères inversées etc…

- Analyse critique d’un appel d’offre international - Rédaction des principales clauses d’un AOI

• Analyse des offres et sélection des fournisseurs . Elaboration d'une grille de sélection . Egalisation et comparaison des offres

- Tableaux synthétiques de comparaison - Détermination des critères de sélection - Technique de notation pondérée des fournisseurs - L'analyse multicritères

. Sélection fournisseurs - Recommandation des achats - Discussions avec clients internes - Documentation des raisons du choix . Préparation du contrat

- Détermination des points critiques à faire figurer dans le contrat

- Discussions avec la direction juridique et les clients internes

- Signature du contrat et diffusion en interne . Suivi des contrats et traitement des litiges . Assurance qualité

- Le processus de certification

- Le suivi des performances des fournisseurs . Mise en place d’un Reporting pertinent

- Détermination des éléments importants chiffrés ou qualitatifs

(2)

L A N E G O C I AT I O N D ’ AC H AT LA CONDUITE D’UNE NÉGOCIATION

• Le contenu de la négociation d'achat

. Les différents types de contrat : achat, sous-traitance, cotraitance, facilities management...

. Les éléments de base de la négociation : définition de la chose vendue, de la qualité et des délais, le prix, conditions suspensives, le transport et la livraison

. Les clauses pouvant faire l'objet d'une négociation : garanties, responsabilité, inexécution contractuelle, force majeure, pénalités

• Les étapes fondamentales de la préparation a la négociation achat . La préparation : technique, économique, mentale et physique . Se fixer des objectifs économiques et quantitatifs

. Bâtir sa stratégie d’achat et définir les scénarii : coopération, partenariat, monopole, sécurisation, multiculturel

. Identifier les enjeux de la négociation : faibles, spécifiques, importants

• Identifier les techniques et tactiques : les leviers de négociation . Les techniques de négociation

. Les tactiques

. Connaître les techniques et méthodes des vendeurs - Découvrir leurs techniques de préparation et d’approche - Réagir à leur proposition sans heurt mais assurance - Traiter les objections des vendeurs

• Maîtriser le déroulement de la négociation achat

. Les règles de procédure d’une négociation : environnement, temps, disponibilité

. Les différentes phases de l’entretien : début de séance, les points clés à aborder

. Les marges de manoeuvre . La conclusion gagnant/gagnant

• Communiquer dans une négociation achat . Le mécanisme de la pensée

. L’écoute et le questionnement . La reformulation

. Convaincre, argumenter, persuader . Le « lâcher prise »

• Décoder les jeux d’influence et de conflit . Les enjeux vendeurs et acheteurs . Identifier les zones de conflit

. Résister à un comportement conflictuel et éviter les impasses

• Mesurer sa performance . Etablir son tableau de bord . Analyser et tirer profit

. Identifier les pistes d’amélioration

• Exploiter les informations et capitaliser . Organiser les différentes veilles . Capitaliser l’information

. Communiquer les informations en interne et externe

LA COMMUNICATION INTERCULTURELLE

• Spécificité de la communication interculturelle . Schéma de la communication interculturelle . Différence entre bilingue et biculturel . La règle des 4x20

. Qu’est-ce que l’induction de la réponse et de la réaction ? . Communication directe vs. communication indirecte . Les cinq niveaux de la communication interculturelle

• Les qualités d’un communicateur interculturel performant . Ecoute active et observation des « signaux faibles » . Communicateur multidimensionnel

. Q.E., Q.S. & empathie . Acculturation

. Neutralité axiologique et allocentrisme…

• Les Typologies des cultures . Les 3 F.

. Cultures kinesthésiques et cultures coenesthésiques . Cultures individualistes/cultures collectivistes . Cultures non-religieuses/cultures religieuses . Culture C+ et cultures C-

. Cultures monochroniques/cultures polychroniques

. Cultures orientées performances/cultures orientées relations humaines . Cultures du court terme/cultures du long terme

• La communication interculturelle facteur clé de la réussite des relations d’affaires internationales

. Introduction à la négociation interculturelle . Typologie des styles de communication/négociation . Typologie des communicateurs/négociateurs

. Conseils opérationnels pour éviter les « miscommunication » et « misconstrue »

. Sensibilisation au management multiculturel

LE CONTRAT

• Le droit des contrats et les principaux types de contrats . La vente commerciale

- Transfert de propriété et des risques - Clause de réserve de propriété - Obligations du vendeur et de l’acheteur - Conditions générales d’achat ou de vente . Contenu du contrat

- Définition de la chose vendue, de la qualité et des délais - Le prix :

. Prix déterminé et déterminable

. Formule d’indexation, référence au marché - Conditions suspensives

- Le transport et la livraison

. La contribution du monde des affaires : contrats types et conditions générales unifiées

. Check-list des principales clauses d’un contrat

L’ADMINISTRATION ET LA GESTION DES ACHATS

• L’organisation administrative du service Achat . Rôle et missions du service achat . Différents types d’organisations

- Positionnement et structure de la direction des Achats - Différents types d’acheteurs

- Le management par projet

- Les relations avec les autres fonctions de l’entreprise . L’acte d’achat

- Acheter quoi, comment

- Les étapes clés du processus achats

. Les tâches administratives inhérentes à la fonction achats - Etablir, gérer et mettre à jour un dossier fournisseur - Les différents types de commandes & contrats - Les conditions générales d’achat

- La gestion des factures & règlements fournisseurs - Le contentieux commercial, financier et juridique

• La politique qualité au service Achats . Composition d’un système qualité

- Les normes - Les procédures - Le manuel qualité achats . Les principes de l’AQF

- Les audits fournisseurs

- Le contrôle réception et la mise en AQP - Le coût de la non-qualité

• La maîtrise des coûts . Les différents types de coûts

- Le prix d‚achat

- Les formules de révision de prix - Le TCO : Coût Total d’Acquisition

. Les différents aspects financiers liés à l’acte d’achat - L’analyse des propositions fournisseurs . Le make or buy

. Qu’est-ce que la sous-traitance, l’externalisation ? . Pourquoi externaliser ?

. Identifier et exploiter une structure de coûts chez un fournisseur . Déterminer une structure de coûts :

A partir d’un compte de résultats A partir d’un audit sur site Décomposition du coût salarial Décomposition du coût machine

. Exploiter une structure de coûts lors d’une négociation d’achats . Comment comparer les coûts internes et externes ?

. Établir un budget d’achat

- Connaître son portefeuille achats - La construction budgétaire . Le suivi des réalisations

- Le respect du budget et la définition des indicateurs pertinents - Le suivi des performances fournisseurs et les indicateurs de

performance du fournisseur

• La logistique : Approvisionnements et stocks . L’analyse des achats

. Les approvisionnements . Les stocks

. Le magasin . La gestion des stocks

- Le gestionnaire de flux

- Le stock du point de vue gestionnaire - La gestion administrative du stock

- La gestion matérielle administrative et comptable - La gestion comptable du stock

- La gestion du délai

- Les éléments du cycle d’approvisionnement . Les méthodes de renouvellement des stocks

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• Supply Chain Management ( SCM) . Les neufs types de supply chain

. Concilier croissance, satisfaction client et rentabilité . Les nouvelles pratiques (EDI, flux tendus)

. Transformer et optimiser les fonctions de gestion des flux - Les acteurs : production, achats,distribution,ventes - Les intervenants internes et externes

- Les besoins d’optimisation

- Réseaux d’approvisionnement et de distribution . De la logistique stratégique à la stratégie logistique

- Synchroniser la production avec la demande - Déporter les stocks vers les fournisseurs . L’évolution du Supply Chain Management

- le SRM (Supplier Relationship Management - les relations en diamant plutôt qu'en noeud papillon - l'ingénierie concourante et simultanée,

- le Vendor Managed Inventory ou Gestion Partagée des Achats - Le CPFR (Collaborative Planning Forecasting Relationship) . Impact des technologies de l’information

- Les progiciels de Supply Chain et leur limites

LES INSTRUMENTS LIÉS AUX ACHATS INTERNATIONAUX LES INCOTERMS

. Présentation générale des Incoterms 2010 : par mode de transport - par famille

. Les obligations que les Incoterms impliquent pour le vendeur et pour l'acheteur

. Incidence des Incoterms sur les transports internationaux

. L'importance de l'emploi des Incoterms dans les contrats commerciaux

LES CONTRATS INTERNATIONAUX

• L’environnement juridique international

. Introduction au droit : rôle du droit, sources, modes de règlement des litiges.

. Les accords commerciaux . Les conventions internationales

. Les particularités du droit des affaires internationales . Les réglementations et le droit communautaires

• Les contrats internationaux

. Régime général des contrats internationaux : formation, effets et exécution du contrat

. Les différents modes de distribution : exclusive, sélective...

. La détermination de la loi applicable à un contrat international . Les conventions relatives aux contrats internationaux . Réglementation et cadre européen : concurrence - régulation -

réglementation

. Monnaie et modalités de paiement : Euro ou devises . Clauses de concurrence et du client le plus favorisé . “Check-list” des principales clauses d’un contrat international . Les litiges : droit applicable, juridiction, arbitrage, force majeure

et sauvegarde, clauses applicables

• Les responsabilités, les garanties et les pénalités contractuelles . Les garanties bancaires sur les marchés internationaux . Les garanties de réalisation et les pénalités

. Pénalités et "Liquidated Damages"

. Les différents types de garanties et leur sanction . L’étendue et les limites de la responsabilité du fournisseur . Les conditions de vérification des garanties en cours de contrat

LES TRANSPORTS INTERNATIONAUX ET LES PROCÉDURES DOUANIÈRES

. Coûts entrant dans le transport et budget transport . Rôle et responsabilités des prestataires de service . Consultation et sélection des prestataires

. Sécurité, maîtrise des risques, des délais et des coûts.

. Réglementation et douanes

- Types de produits assujettis au contrôle et aux licences - Procédures de dédouanement appropriées

- Règles d’origine et régimes douaniers.

- Calcul des droits et taxes à l’import . Assurance transport

- Critères permettant de définir une politique « assurance » - Identification des types de risques et des polices adaptées - Points bloquants, négociation des extensions de garanties - Prévision des coûts.

- Réactions en cas d’avaries

LES FINANCEMENTS ET LES MOYENS DE PAIEMENT INTERNATIONAUX

• Les modes de paiement internationaux

. Le réseau bancaire des paiements internationaux . L’IBAN, SWIFT

. Les moyens de paiement simples : virements, chèques, effets . La remise documentaire

. Le crédit documentaire : - Définitions

- Garanties commerciales et politiques - Avantages de trésorerie

- Modalités de paiement

. Le crédit documentaire à l’importation . Le crédit documentaire à l’exportation . Les lettres de crédit Stand-By

• Le marché des changes

. Organisation et fonctionnement . Marché des changes au comptant . Marché des changes à terme

. Les principes de base du marché des eurodevises . Les principaux taux

• La gestion du risque de change

. Définition du risque de change dans l'entreprise . Techniques de couverture : couverture à terme, avance en

devises export, options de change, produits d’assurance

• Les solutions de financement spécifiques aux achats internationaux . Crédits court terme en euros ou en devises

. Crédits moyen terme en euros ou en devises

MARKETING ACHAT ET POLITIQUE FOURNISSEURS

LE MARKETING ACHAT

• La globalisation des marchés et les Achats

. Le commerce mondial : OMC - zones de libre échange . L’évolution des lieux de création et de production . Le cycle de vie international des produits et les stratégies de

production et de distribution . La veille technologique et commerciale

• L’émergence du marketing des achats . Les facteurs favorables

. La définition du marketing achat . La démarche du marketing achat . Les domaines d’application . La relation acheteur/fournisseur . Les applications du marketing achat

- Le marketing interne - Le marketing externe

• Les différentes étapes du marketing achat . La classification des achats

. L’analyse du marché

. La visualisation du portefeuille des achats . L’élaboration des plans d’achat : le purchasing mix . Le plan de communication

. La négociation . Le suivi des actions

• La recherche de la meilleure adéquation entre l’offre et la demande . 1ère étape : la classification des besoins ou la segmentation des

achats - La démarche

- Les différents niveaux de classification - La pertinence de cette classification . 2ème étape : L’analyse des besoins

- Besoins fondamentaux et besoins spécifiques - Cycle de vie des produits

- Courbe ABC,

- Cahier des charges fonctionnel . 3ème étape : l’analyse du marché

- Les différentes typologies

- Les obstacles à l’entrée de nouveaux fournisseurs - Les obstacles à la sortie des fournisseurs en place - La puissance de marché.

. 4ème étape : le recueil, la collecte et l’analyse des informations - En interne et en externe

• La visualisation du portefeuille de commande . L’étude des contraintes

- Externes et internes

- D’ordre commerciale et technique . Les matrices de présentation

• Le diagnostic de la situation et l’analyse des risques . Les risques

. La mesure de leur intensité . La matrice de risques

• L’élaboration des plans d’action : le purchasing mix

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. La stratégie produit

. La stratégie marché ou sources . La stratégie prix

. La stratégie communication

LA POLITIQUE FOURNISSEURS

• Comment mettre en place une «politique fournisseurs»

. Importance des fournisseurs dans l’entreprise . Implication des fournisseurs dès l’amont des projets . Analyse de son portefeuille « fournisseurs »

. Enjeux et risques des différents modes de gestion des fournisseurs

• Le suivi de son portefeuille fournisseurs

. L’évaluation des fournisseurs et l’analyse du risque fournisseurs - Les différents critères à évaluer

- L’évaluation du risque financier

- L’évaluation technique et organisationnelle : système qualité, recherche et développement

- La décomposition d’un coût de revient d’un produit ou d’un service

- Evaluation de la qualité et normes ISO . Les techniques de visite chez le client

MANAGEMENT DU SERVICE ACHAT

MANAGER UNE ÉQUIPE

• Le responsable achat : qui est-il ?

. Identifier son rôle, ses missions, ses responsabilités . Savoir positionner au sein de l’entreprise en liaisons avec les

services périphériques

. Connaître la différence entre manager et entraîneur, définir la meilleure orientation en fonction de ses propres qualités . Qualifier le rôle vis-à-vis de la hiérarchie

• Optimiser son savoir faire et son savoir être

. Les enjeux humains, économiques, juridiques de l’acheteur . La préparation mentale et physique

. L’acheteur face au stress et à ses « peurs »

. Les objectifs des achats en relation avec la politique de l’entreprise . La détermination de la stratégie achat

. La définition des normes relationnelles avec les fournisseurs . La formalisation de l’éthique au sein du service achat . Légitimer ses demandes auprès des collaborateurs, des autres

services, des fournisseurs et sous traitants

. L’anticipation des risques humains, économiques, financiers . Résoudre les conflits

MESURER LES PERFORMANCES

. La mesure de la performance du service Achats . La situation des achats dans l’entreprise . Audit et tableau de bord de la fonction achat

- Définir les indicateurs de performance judicieux - Analyser les besoins internes et externes

- Déterminer les cibles, les secteurs et les objectifs du tableau de bord

- Satisfaire les attentes des clients internes - Mesurer la qualité des prestataires extérieurs

. Décliner les ratios pertinents au niveau économique, technique, en termes de processus et de résultat.

. Définir les étapes de mise en place du tableau de bord . Préparer la collecte des données, l’organisation matérielle et les

niveaux de responsabilité

. Déterminer la forme et la périodicité du tableau de bord . Communiquer sur les résultats du service achats à la hiérarchie,

aux collaborateurs, aux fournisseurs

. Savoir organiser une réunion d’information fournisseurs

TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET ACHATS

E-ACHATS & E-PROCUREMENT

. Les e-achats, partie amont

. Recherche de fournisseurs sur Internet

. Questionnement et consultations de fournisseurs via Internet (e-RFI, e-RFQ)

. Places de marchés . Enchères en ligne

. Analyse des relations entre segments d'achats et types d'activités concernées en e-achats amont.

. Les e-achats partie aval, ou e-approvisionnements :

- Enjeux des e-approvisionnements. Analyse des segments concernés.

- Rappels sur la SCM, comme modèle global de communication.

- Définitions spécifiques à l'e-approvisionnement.

- EDI: historique, définitions, applications, limites.

- Echanges directs d'ERP à ERP. Echanges via des prestataires.

- Application étendue: le réseau global d'approvisionnement via Internet.

. Les logiciels spécifiques d'achats.

. Les e-catalogues.

. Les achats en ligne, et en mode collaboratif.

. La carte d'achats.

PRATIQUE DES ENCHÈRES INVERSÉES

• L'enchère comme partie du e-Achat

. Comment Internet change la donne de la Supply-Chain

. Revue de quelques eServices « Supply-Chain » disponibles sur le net . Carte des services de eNégociation

• Les nouveaux outils de négociation sur Internet . eRFI, eRFP, eRFQ : consultations en ligne

. Enchère simple : fonctionnement, paramètres, formats…

. Enchères multicritères

. Résultats et adoption par l’industrie

. La triple valeur ajoutée des enchères : économies, excellence opérationnelle, nouveau « business models »

• Utilisation et montage des enchères inversées . Les enchères dans le cycle de vie produit

. Différents cas d'utilisation : sourcing, sur-enchère, pénuries, opportunités et revente sur le marché Spot

. Ce qui est susceptible d'enchère ou pas : théorème d’applicabilité . Le « market-making »

. L’information du fournisseur et sa formation . Choix et paramétrage du site/logiciel d’enchère . Les aspects éthiques et post-enchère

• Aspects humains :

. Le nouvel "Art" de l'acheteur . Le profil de l'acheteur par enchère . Un outil de management

• Les places de marché . Place de Marché ou logiciel ? . Différents types de places de marché . Le choix d'une bonne place de marche

• Convaincre et déployer les enchères dans une entreprise . Enchère : technologies de "rupture"

. Comment convaincre la direction

. La création de valeur pour l’entreprise et le client . Impacts sur l’organisation

. Retour sur investissement: exemples dans l’industrie . Recommandations pour un déploiement rapide en 7 étapes

• Négociations combinatoires ou « optimisation »: la nouvelle tendance . Limites de la technologie d’enchère

. Description et fonctionnement

S P E C I F I C I T É S D E S AC H AT S S E C TO R I E L S LES ACHATS DE PRODUCTION

LA GESTION DE PRODUCTION . L’entreprise et sa production . Les inputs de la gestion de production . Les méthodes de gestion de production . Les méthodes d’approvisionnement . Le calcul des besoins – méthode MRP . L’excellence industrielle

LES ACHATS DE MATIERES PREMIÈRES

. Les spécificités des achats de matières premières . L’impact des cycles de prix et de disponibilité . Les politiques d'achats court terme

L’

ACHAT DE SOUS

-

TRAITANCE

• Définition de la sous-traitance

. Les conséquences sur les fonctions à sous-traiter . Choix des pièces

. Préparation du dossier

• Le suivi du sous-traitant

. Suivi administratif et économique

. Le plan d’assurance qualité des sous-traitants

• Les aspects juridiques de la sous-traitance . Les points clés du contrat

. Obligation de moyens versus obligation de résultats

• Les risques particuliers liés à l’achat de sous-traitance

L’

ACHAT DE PACKAGING

• Le périmètre des achats Packaging . Définir les achats de Packaging . Les grands acteurs sur le marché . Focus sur le secteur de l’injection

• Les métiers d’acheteurs packaging . Les différents types d’acheteurs

• Les outils et leviers achats . Analyse de la valeur . Standardisation

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Centre d’Etudes S u p é r i e u r e s d u C o m m e r c e I n t e r n a t i o n a l

11 rue Pradier 75019 Paris tel : 01 40 03 99 09

e-mail : [email protected]

site internet : www.cesci.asso.fr

. Innovation technologique . Globalisation

• Le Développement Durable

LES ACHATS HORS PRODUCTION : SERVICES ET PRESTATIONS INTELLECTUELLES

• Le périmètre des achats hors production . Quels sont les enjeux

. Définir les achats hors production

. Rôle et mission de l’acheteur hors production

• Définir des objectifs d’optimisation . Identifier et mesurer les coûts . Mettre en place des moyens

• Les outils à disposition de l’acheteur hors production . Le benchmarking

. Les sources d’information . Les NTIC

. L’externalisation

• Identifier les spécificités de certaines familles – stratégies adaptées . Les spécificités des prestations de services

. Les voyages d’affaires

. La gestion de la flotte automobile . Les achats d’intérim

. Les fournitures industrielles . Les achats d’énergie

. Les spécificités des achats de prestations intellectuelles (conseil, ingénierie, formation)

• Mesurer la performance . Évaluer les bonnes pratiques . Définir des indicateurs . Savoir communiquer

LES ACHATS PROJETS

• Importance des achats dans les projets . Rappel des différentes phases de projet . Les différents intervenants dans un projet

. Les motivations de chacun et une adéquation sur le résultat . Gains réalisables

• Communication transversale

. Favoriser le consensus entre les achats et les projets . Manager les fournisseurs dans le mode projet . Anticiper les besoins pour satisfaire les délivrables

• Les outils

. L'analyse de la valeur . Etude Make or Buy . Diagramme de Gantt . Méthode Pert

LES ACHATS INFORMATIQUES

• Les achats matériels

. Les différents types de matériels : Bureautique, éditique, infrastructure, réseau . Les tendances du marché : virtualisation et cloud computing.

. Les écueils à éviter dans les cahiers des charges

. Les points d’attention des contrats : modalités de garantie, modalités de maintenance, réception des prestations...

• Les achats logiciels . Logiciels VS progiciels

. Les différents types de logiciels : Propriétaire, freeware, libre.

. Les différentes typologies de Logiciels : bureautique, développement, sécurité . Les principaux modes de facturation

:

A l’utilisateur, au processeur, au temps passé, . Le sourcing ou comment trouver des alternatives à un marché oligopole

. Les licences : Licences propriétaire et licences GNU GPL

• Les achats de prestations intellectuelles

. Typologie : Conseil, Développement, assistance, maîtrise d’ouvrage, audit, helpdesk, hébergement, assistance bureautique . Type de contrat : La régie, le forfait

. L’infogérance : Avantages et risques

L A N G U E S E T R A N G E R E S : A N G L A I S - E S PAG N O L

Compte tenu des langues déjà pratiquées les étudiants choisissent une ou les deux langues proposées. L’objectif de l’enseigne- ment sera centré sur le perfectionnement en expression orale et écrite, et sur l’acquisition d’un vocabulaire économique, finan- cier, commercial et achats.

• Vocabulaire courant

. Entraînement à l’expression orale en situation concrète : voyages, relations publiques, etc...

. Rappel de règles de base (grammaire et syntaxe)

. Comprendre, expliquer, décrire (Chiffres - statistiques - graphiques) . Traduction de documents professionnels

• Vocabulaire professionnel

. Structure de l’entreprise : organigrammes, se présenter et présenter sa société . Le vocabulaire achat et importation (recherche de marchés-

négociations - moyens de paiement - assurances-douanes...) . Les relations bancaires (services bancaires - types de comptes...) . Téléphoner en langue étrangère

. Correspondance commerciale (lettres-Fax-notes de service) . L’après-vente : faire des réclamations, régler un problème...

. Recherche d’emploi : lettre de candidature, CV, entretiens...

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Références

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