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Conseil de la vie sociale du 13 décembre 2021
Etaient présents :
Pour le collège des familles :
Mme WEBER Monique, Présidente du CVS Mme LEMESLIF Yvette
Mme SALAUN Catherine Mme BARBIER Martine Pour le collège résidents : Mme BOEUF Annick (S2) Mme LEMETAYER Claire (S1) Mme LEBE Maria (S1)
M. GICQUEL Henri (S2) Mme ROGER Anne (S3) Mme URVOY Louise (S3)
Pour le collège des professionnels : Mme BERTHIER, secrétaire comptable Mme COLIN Marie-Odette,
Mme MOTREFF Catherine Mr MECHIN Eric
Pour l’Administration gestionnaire : Mme DEPUTTE DRIEUX
M LE BEGUEC Christian Invités :
Mme Marina MALARD, Directrice de l’établissement Dr BOHAN, médecin coordonnateur
Mme Maggy REFFRAY, infirmière coordinatrice Mr Vincent Blot, animateur et secrétaire du CVS Absents ou excusés :
Mr JOLY Loïc, représentant des familles.
Mme ROUZEL Arlette, représentante de la municipalité
Un tour de table de présentation des participants à cette réunion est effectué.
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1- Validation du compte-rendu de la réunion du CVS du 4 octobre 2021 Le compte rendu est validé à l’unanimité.
2- Présentation des nouveaux membres du CVS
Pour le collège des résidents, il sera nommé de nouvelles personnes à chaque réunion des résidents pour représenter les différentes unités de vie.
Collège des familles
◦ Mme LEMESLIF Yvette, Fille de Mme Hubert résidente du S1
◦ Mme WEBER Monique, Fille de Mme Clouet résidente du S1
◦ Mme SALAUN Catherine, Fille de Mme Leclerc résidente du S1
◦ Mme BARBIER Martine, Fille de Mme Roger résidente du S3
◦ Mr JOLY Loïc, Fils de Mme Joly résidente du S3
Collège des professionnels
➢ Mme BERTHIER Karen, secrétaire comptable
➢ Mme COLIN Marie-Odette, lingère
➢ Mme MOTREFF Catherine, aide-soignante au service 1
➢ Mr MECHIN Eric, cuisinier
Représentants des membres du CA
➢ Mme DEPUTTE DRIEUX Thérèse
➢ Mr LE BEGUEC Christian
➢ Mr LE GAL Bernard
Représentant de la municipalité
➢ Mme ROUZEL Arlette
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3- Remarques et suggestions des résidents
Les résidents soulignent que leur demande pour le linge perdu a bien était entendue mais que seules les familles ont été informées que le linge non identifié allait être exposé. Les résidents auraient souhaité pouvoir être mis au courant.
Pour les repas, les lasagnes ont été très peu appréciées, peu de résidents en ont mangé.
Un temps d’animation pour fabriquer une trousse à couture pour une résidente a été demandé.
Certains résidents émettent le souhait d’avoir des temps de diffusions de films ou de documentaires dans la salle à manger de l’unité de vie quand il n’y a pas d’animations.
Proposition d’un temps d’animation avec les cuisines et l’animateur pour mieux connaitre les aliments proposés et leur provenance.
4- Rappel du rôle du CVS
Le Conseil de la Vie Sociale (CVS) est une instance consultative mise en place pour les représentants des résidents, des familles, du personnel. Il peut donner son avis sur le fonctionnement de l’établissement tel que :
◦ L’organisation intérieure et la vie quotidienne de l’établissement,
◦ Le programme des animations
◦ Les projets de travaux et d’équipement,
◦ La nature et le prix des services rendus par l’établissement.
◦ L’affectation des locaux collectifs
◦ L’entretien des locaux,
◦ Les mesures prises pour favoriser les relations entre les participants
◦ Les modifications de la prise en charge ayant un impact sur les résidents.
Cette instance est obligatoirement consultée sur l’élaboration et la modification du règlement de fonctionnement et du projet d’établissement.
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Le CVS se réunit au moins 3 fois par an.
Les membres du CVS sont élus pour une durée d’un an au moins et de trois ans au plus.
A noter qu’en 2022, le projet d’établissement va être réécrit : les membres du CVS seront amenés à être sollicités et à donner leur avis pour aider la rédaction du document.
5- Nomination au poste de CVS
Un poste de président(e) et un poste de secrétaire sont à pourvoir au sein du CVS, Mme Weber s’est proposée de garder sa place de présidente, il n’y a pas d’autres volontaires.
➢ Mme Weber est réélue présidente du CVS à l’unanimité
Mr Blot s’est proposé pour le poste de secrétaire, il n’y a pas eu d’autres volontaires.
➢ Mr Blot est élu secrétaire du CVS à l’unanimité.
6- Prix de journée 2022
Le prix de journée d’hébergement pour l’année 2022 sera de 63,63€ pour un hébergement permanent, de 65,63€ pour un hébergement temporaire et de 66,63€ pour l’unité de vie protégée « Les Papillons ».
A noter que le prix de journée au sein de l’unité des Papillons ne sera appliqué que pour les nouveaux résidents. Les résidents actuels qui déménageront au sein de cette unité conservent une facturation basée sur le prix de journée hébergement permanent.
Les prix de journée dépendance s’élèvent à 25,90€ pour un GIR de 1 à 2, 16,43€
pour un GIR de 3 à 4 et 6,97€ pour un GIR de 5 à 6.
Le montant restant à la charge des résidents en hébergement permanent sur un mois de 31 jours est de 2188,60€.
On observe une augmentation de 1,48% entre 2021 et 2022.
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7- Déménagement des résidents à venir
12 résident(e)s de la Villa déménageront le 10 janvier 2022 vers la nouvelle unités « Les Papillons ». Les chambres ont été attribuées en fonction des habitudes de vie des résidents, de leurs affinités avec les autres résidents et en fonction de leurs capacités restantes. Les familles ont bénéficié d’un entretien avec la psychologue et l’infirmière coordinatrice : elles ont donné leur accord pour ce nouvel accompagnement au sein de l’UVP.
D’autres déménagements auront lieu car il restera des chambres vacantes dans les 3 unités de vie de la Villa du fait des déménagements. Par ailleurs, l’unité Brocéliande commencera ses travaux de rénovation en février 2022, ainsi, les chambres 210 à 217 vont être condamnées de début février à fin mai.
Le nombre de résidents par unités de vie sera de :
• 28 résidents pour l’unité des Fleurs
• 28 résidents pour l’unité des Oiseaux
• 17 résidents pour l’unité de Brocéliande.
• 12 résidents pour l’unité des Papillons
Ces déménagements concernent 9 résidents du service Brocéliande, les déménagements se feront entre le 11 et le 13 janvier 2022.
Ce déménagement pourra être temporaire ; le résident pourra retrouver sa chambre quand elle sera rénovée s’il le souhaite.
Une résidente aimerait savoir si un résident de l’unité les Papillons pourra accéder aux autres unités de vie la nuit ? Elle a peur d’être agressée.
➢ Mme Malard assure qu’il y aura des soignants nuit et jour dans la nouvelle unité de vie afin d’accompagner la déambulation des résidents présentant des troubles cognitifs.
L’objectif est de de limiter les perturbations liées aux troubles du comportement pour les autres résidents de l’Ehpad.
Cependant, il a été décidé les résidents de l’unité les Papillons pourront venir aux animations dans la salle polyvalente afin de participer à la vie collective de l’Ehpad.
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Une résidente demande si les résidents qui déménagent de chambre resteront dans la même unité de vie et dans la même salle à manger ? Mme Malard explique que les résidents resteront dans la même unité de vie ainsi que dans la même salle à manger sauf si le projet de vie de la personne nécessite un changement de service (exemple : être plus proche du jardin)
8- Point sur les travaux
Les travaux concernant l’extension se finalisent peu à peu.
La commission de sécurité incendie aura lieu mercredi 15/12 à 14h30 La visite de conformité de l’ARS35/CD35 aura lieu le jeudi 16/12 à 9h30 Il restera certain travaux à savoir :
▪ La pose du plafond acoustique au sein de la pièce de vie de l’unité
▪ La pose de la lasure et la ravalement de la façade principale de l’EHPAD
▪ Les travaux espaces verts : plantations et aménagements
Les travaux de rénovation du service Brocéliande débuteront en février 2022 en 3 phases pour une durée prévisionnelle de 4 mois chacune environ.
Des déménagements de résidents devront avoir lieu lors de chaque phase.
Une demande est faite pour savoir si le parking visiteurs allait être refait surtout au niveau du sol et s’il y allait avoir des luminaires.
➢ Mme Malard indique que le parking visiteurs va être remis en état mais le temps de l’hiver n’est pas propice ; les luminaires vont bientôt être installés.
9- Le projet d’accueil de jour
C’est un projet commun avec l’EHPAD de Maxent qui dispose déjà de 2 places à titre dérogatoire. La loi admet 6 places minimum adossés à un EHPAD. La Villa aura 4 places accordées par l’ARS (en attente de l’arrêté d’autorisation officiel) L’accueil de jour ouvrira en mai 2022 du lundi au vendredi, de 10H à 17H en journées ou en demi-journées.
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L’équipe sera composée de trois professionnels qui tourneront chacun leur tour sur le poste d’accueil de jour. Il y aura un professionnel par jour. Un professionnel supplémentaire sera donc embauché en plus pour travailler à l’accueil de jour.
10- Point sur les animations
Les animations dans les unités de vies ainsi que dans la salle polyvalente ont lieu quotidiennement : des musiciens, chanteuses et chanteurs ont repris depuis le mois d’octobre tous les mercredis. Les retours sont positifs des résident(e)s.
Différentes animations/ateliers sont organisés : des temps d’ateliers mémoire, de jeux de société, d’ateliers marche et de gym douce avec Ludovic, éducateur sportif, d’activités manuelles, des karaokés, de jeux d’adresse, de lecture du journal, de belotes.
L’association Melrys est intervenue avec ses animaux (chiens, lapins, poules, colombes et pigeons) le lundi 29 novembre en salle polyvalente.
Les bénévoles sont toujours actifs au sein de la Villa au quotidien et sont toujours d’une aide précieuse au moment des fêtes et seront aussi sollicités début janvier pour aider les résidents à emménager dans leur nouveau lieu de vie.
Un atelier couture pour faire des sachets de lavande s’est déroulé du 17 septembre au 12 novembre sur 5 séances avec l’aide de bénévoles.
Le loto en salle polyvalente le samedi après-midi avec l’équipe d’AMP est toujours aussi souhaité et attendu par les résident(e)s. Les familles et les bénévoles nous aident en apportant des lots pour que les résident(e)s puissent les gagner.
La petite épicerie se fait avec l’aide de résident(e)s motivé(e)s le vendredi matin dans la salle polyvalente.
Une messe est organisée dans la salle polyvalente le deuxième vendredi du mois et des temps de prière ont lieu les autres vendredis avec les membres de l’aumônerie.
La fête des anniversaires se déroule toujours en milieu de mois dans les trois unités de vie avec un intervenant musical. En novembre l’intervenant n’est pas venu car il était cas contact Covid.
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Les courses à Super U sont organisées le 1er jeudi du mois, les résidents sont peuvent venir faire leurs courses et ceux qui ne peuvent ou ne veulent venir laissent leur liste de courses à l’animateur qui s’en charge pour eux.
Des livres en gros caractères prêtés par la médiathèque de Plélan sont proposés aux résident(e)s par l’animateur le lundi et le vendredi matin.
Animations en lien avec les fêtes de Noël
Laurine Frin et deux collègues de formation ont confectionné avec des résident(e)s des décorations de Noël pour les 3 unités de vie.
Les décorations de Noël ont été installées à l’intérieur et à l’extérieur de la Villa par les résidents avec les bénévoles, l’équipe d’AMP, et l’équipe d’animation avec une stagiaire Clémence.
Une sortie est prévue par l’équipe d’AMP le lundi 20 décembre à Paimpont pour que les résident(e)s puissent aller voir la projection « Rendez-vous avec la lune » à l’Abbaye.
Un goûter de Noël aura lieu le vendredi 17 décembre dans les 3 unités de vie à 15h.
Mme Bœuf demande pourquoi le Petit Fermier qui est intervenu le 1er décembre pour la fête des anniversaires est seulement intervenu à l’unité de vie Brocéliande et pas dans les deux autres unités ?
➢ Vincent, animateur, explique que qu’il a été décidé de faire intervenir le petit fermier à Brocéliande car à cette fête des anniversaires, trois anniversaires de cette unité étaient à fêter. Il n’y avait pas d’anniversaires dans les deux autres services.
Par ailleurs, le petit Fermier revenait 15 jours après pour le goûter de Noël.
Les intervenants ont exprimé le fait qu’il était fatiguant pour eux de se déplacer dans les 3 unités avec l’accordéon et de recommencer à chaque fois plutôt que de jouer dans la salle polyvalente comme autrefois. Ce sont les conditions sanitaires qui nous obligent à fonctionner ainsi par unité.
A noter enfin que le dernier petit journal est sorti fin novembre.
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11- Information sur la méthode Montessori du 16 décembre 2021
La méthode Montessori adaptés aux personnes âgées à été mise en place par le Dr Cameron Camp, il a réussi à adapter une nouvelle façon d’accompagner les personnes âgées.
Une conférence pour présenter la méthode Montessori aux familles des résidents de l’EHPAD était prévue pour le jeudi 16 décembre 2021 à 17h30 en salle polyvalente.
Celle-ci est annulée du fait de la propagation rapide du virus et du faible retour de familles intéressées (8 familles inscrites).
Une représentante des familles indique que peut-être l’heure proposée n’est pas adaptée. Una date sera reproposée dans le printemps avec un horaire plus souple.
A ce jour, une partie des professionnels de la Villa a déjà été formée à cette méthode d’accompagnement des personnes âgées,
D’ici 2023, l’ensemble des professionnels auront bénéficié de cette formation permettant ainsi d’harmoniser les pratiques et de mettre en place collectivement la méthode au sein de l’EHPAD.
12 – Calendrier 2022 des réunions du CVS
Il a été proposé les dates suivantes pour les prochaines réunions du CVS en salle polyvalente à 15H en 2022 :
- lundi 21 février - lundi 13 juin
- lundi 19 septembre - lundi 12 décembre
13- Questions diverses
Mme Roger Anne demande si les résidents pourront aller dans leur famille pour les fêtes alors que le virus reprend de l’ampleur ?
➢ Mme Malard explique qu’il n’y a pas de recommandations de l’ARS qui restreignent les sorties en familles mais il faut rester très vigilants et des tests seront faits au retour et à J+7.
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Des visites de l’unité les Papillons seront organisés dans les prochains jours pour les résidents des trois unités de vie par les AMP et l’animation.
L’inauguration de la nouvelle unité est décalée dû aux restrictions sanitaires au 13 mai 2022
Plus aucune question n’étant abordée, la réunion prend fin à 16h20.
Mme WEBER Mr Blot
Présidente du CVS Secrétaire du CVS
