LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION PAYS BASQUE DGA Stratégie Territoriale, Aménagement et Habitat
RECRUTE
Pour le Service Administratif et financier, suivi concertation règlementaire
Un Assistant administratif et financier (H/F)
Catégorie C / Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux Emploi permanent à temps complet, ouvert à la mobilité interne/ externe
Rattachement hiérarchique : Cheffe du Service Administratif et Financier Contexte :
La Direction Générale Adjointe de la Stratégie territoriale, de l’aménagement et de l’habitat comprend 3 directions particulièrement dédiées à l’aménagement, de l’échelle de l’aménagement du territoire à celle de l’opération. Elle porte ainsi l’élaboration de 5 PLU intracommunautaires, pilote la stratégie foncière de la collectivité et conduit une cinquantaine d’opérations d’aménagement, des phases étude aux phases travaux, la majorité en régie directe. La DGA comprend également une direction dédiée à la mise en œuvre de la politique communautaire en matière d’équilibre sociale de l’habitat, de gens du voyage et de politique de la ville.
Au sein du service administratif et financier de la DGA, L’Assistant administratif et financier contribue au suivi des tâches administratives nécessaires aux activités des directions et services gérés. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière.
MISSIONS / ACTIVITES
Placé sous l’autorité de la Cheffe de Service Administratif et financier, l’Assistant administratif et financier sera principalement chargé des missions suivantes.
Assurer la gestion administrative :
- Assurer la gestion du planning et l’organisation matérielle de réunions, la permanence du secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des notes, du courrier d’arrivée et de départ, gestion logistiques des instances (commissions, conférences des maires notamment) ;
- Accompagner les équipes dans la préparation et les suites des réunions (travaux de bureautique et de reproduction, préparation de dossier et diffusion de comptes-rendus…) ;
- Traiter le suivi des mesures de publicité réglementaires relatives aux procédures d’urbanisme, du foncier et de l’aménagement ;
- Assurer le classement et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
Collaborer au traitement comptable des dépenses et recettes en complémentarité des gestionnaires administratifs et financiers :
- Elaborer les pièces contractuelles (bon de commande, ordre de service, PV de réception de travaux) ;
- Transmettre les bons de commande aux prestataires ;
- Accompagner le montage et assurer le suivi des dossiers de subvention (dépôt, complétude des pièces, demande d’avance, d’acompte ou de solde) ;
- Suivre le traitement des factures et des conventions dans les délais règlementaires et gérer les relances de factures.
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer jusqu’à l’organisation définitive du service administratif et financier de la DGA STAH.
QUALIFICATIONS /EXPERIENCES
- Diplôme et/ou expérience significative en secrétariat de direction et/ou de la gestion administrative et financière dans une collectivité territoriale ou un établissement public
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité en particulier CIRIL - Bonne connaissance des règles de comptabilité M14 et des marchés publics - Rigueur, discrétion, adaptation et sens du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques ; CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratif Territoriaux,
- Emploi permanent à temps complet, à pourvoir dès que possible, - Recrutement par voie statutaire,
- Poste basé au siège de la Communauté d’Agglomération Pays Basque à Bayonne,
Les candidatures sont à adresser uniquement par mail à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, à
recrutement@communaute-paysbasque.fr
En précisant la référence suivante : 146-2021-STAH
Au plus tard le mercredi 19 janvier 2022.
