PV de la séance du comité central du 23 novembre 2010
Présents : FC, EM, HN, SM, NH, Mme Bichsel (JB), JF Excusé : RJ, AD, RD, Mme Chassot (EC)
1. Bienvenue
FC souhaite la bienvenue à tous.
2. Approbation de l’ordre du jour L’ordre du jour est approuvé
3. Approbation du PV du 15 septembre 2010
Une erreur est à noter au chapitre 4.d. du PV de septembre 2010: en effet le compte rendu du congrès allemand à Fulda sera effectué par JB et non par FC.
La correction a été effectuée sur le précédent rapport.
Il a également été signalé la difficulté de traduire le compte rendu du français en allemand, quand les traducteurs ne sont pas présents à la séance.
4. Informations du président a. Nouvelle profession
i. Rencontre avec l’OFFT/BBT le 29 novembre Le rendez-vous est fixé avec BBT lundi 29 novembre à 15H.
Il existe déjà diverses spécialités dans le domaine de la santé : - il s’agit d’entendre leurs propositions
- un résumé sera effectué.
EM précise que les membres de la section alémanique, souhaitent obtenir les réponses à leurs questions.
Il a été décidé, que lors de l’envoi des vœux pour 2011, FC ajoutera un mot quant à l’avancement des travaux.
ii. Demande de Marcel La demande concerne les revenus des collaborateurs.
HN présente un projet de grille salariale, avec 4 niveaux : intérim, débutant, 10 ans d’ancienneté et fin de carrière.
Sont ajoutés comme références :
- Le salaire annuel donné est brut - L’établissement
- Le nombre de collaborateurs.
Il a été décidé que les 4 niveaux suivants sont conservés :
Niveau 1 : collaborateur débutant, intérimaire, sans formation Niveau 2 : agent diplômé avec niveau 1
Niveau 3 : chef d’équipe, agent diplômé niveau 2, Niveau 4 : chef de service.
Et chaque niveau sera divisé en 3 parties : débutant, 10 ans de carrière et fin de carrière.
Ce nouveau modèle de grille sera effectué par HN, traduit par SM, puis envoyés aux responsables des hôpitaux cantonaux : HUG, CHUV, Centre de stérilisation à Biasca, Inselspital Bern, Kanton Spital Basel, EM prend contact avec Mme Mathieu pour le cantonal de Zürich.
Précision : ETP = emploi à plein temps.
b. WFHSS
i. Congrès 2011, Portugal
Le congrès à lieu en octobre, la langue officielle sera le portugais et l’anglais.
FC sera présent du 12 au 15 octobre 2011.
ii. Désignation d’une personne pour mise à jour des informations sur le site WFHSS Les données sur le site WFHSS ne sont pas à jour, exemple le dernier Forum date de 2007
NH se charge de la mise à jour.
c. DGSV Kongress
L’Allemagne tient à changer la dénomination de ZSVA (Stérilisation centrale) par l’appellation
« Medizinprodukte Aufbereitung » = Retraitement des dispositifs médicaux.
i. 2010 Fulda
JB : bon congrès, beaucoup de nouveautés, et nouveaux produits (résumé sera publié dans le prochain Forum) FC a établi de nouveaux contacts qui seraient intéressés d’être orateur pour le congrès suisse de stérilisation de 2011. Entre autre une présentation sur les résidus de produits désinfectants sur les instruments après passage en laveur-désinfecteur (en attente).
ii. 2011 Fulda
Le congrès 2011 aura lieu du 3 au 5 octobre 2011, FC ne sera pas présent.
EM discutera avec FC au sujet de ce déplacement ainsi que des ses projets (changement d’employeur).
iii. Dreiländerkongress 2012 ?
Nous sommes en attente d’une réponse de l’Autriche pour ce congrès en 2012.
d. Protocole Prion
i. Info de l’AFSAPS
Il existe de nouveaux produits actifs sur les prions, entre autre le Sterrad NX.
En Suisse il est à noter qu’il existe de 10 à 20 décès par an de patients contaminés par cette protéine.
ii. Démarche en Suisse ?
FC : voir pour envoyer courrier aux hautes instances pour connaître les démarches entreprises en Suisse suite à l’information de l’AFSAPS.
EM : tient à préciser que la priorité doit être donnée au métier d’agent de stérilisation e. Séance de coordination des formations
i. Choix d’une date pour 2011 La séance de 2010 a été annulée.
FC va essayer de fixer une date pour 2011 avec tous les participants.
ii. Liste des participants Identique à 2010, le protocole sera pris par JF.
2 dates sont proposées : 21.09 à Lugano ou 31.10 à Bern f. Divers
Une présentation sera faite au congrès suisse de stérilisation « Medizinprodukteverordnung für chemische
a. Bilan des dernières journées de formation
Pour la journée de formation à Morges il y avait 80 participants, thème était les emballages.
b. Programme fin 2010 – 2011
5ème journée pour les formateurs le 25 janvier 2011 à Fribourg : Ecobilan, produits chimiques, dynamique des fluides
05 Avril 2011 déplacement pour le congrès français de stérilisation à Nantes
18 Mars 2011 journée de formation à Genève : Stérilisation à basse température + petits stérilisateurs (samedi) 27 Septembre 2011 journée de formation au CHUV : la logistique
22 Novembre 2011 journée de formation : les problèmes au quotidien (avec groupes de travail).
c. Lancement du niveau 3 en 2011
Un module du niveau 3 débutera en Mai 2011 en SR, les cours sont donnés à Espace Compétences (7 jours), l’examen final sera en Novembre 2011 avec un écrit, un oral et un examen pratique.
Maximum 18 personnes pour ce cours. Le groupe sera divisé en 3 équipes pour les stages pratiques (rotation sur les différents sites) :
- CHUV : validation des autoclaves
- HUG : Validation des emballages et validation du contrôle de la qualité de l’air - Bode : Validation des laveurs-désinfecteurs.
Ce type de module pourra être reconduit tous les 2 ans.
6. Suisse alémanique
a. Bilan des dernières journées de formation
La première journée 2010 « Refresh » à eu lieu samedi dernier, très demandée, 2 autres dates sont encore programmées pour cette année.
EM sera présente à toutes les journées de formation.
Par contre 2 orateurs se sont désistés quelques jours avant.
Les thèmes pour ces journées sont entre autres : la validation, nouveaux problèmes avec le MRSA, voir le patient en tant que client, la désinfection des instruments…..
b. Programme fin 2010 – 2011
Le déplacement à Tüttlingen chez Aesculap était un succès, cette journée de formation sera reconduite en 2012.
Le 24 Mars 2011, lieu non défini : journée de formation avec réunion AG le même jour. Les thèmes pour cette journée sont : Les instruments en prêt : Que représente les instruments en prêt, la logistique, le retour de ces instruments (La société Zimmer sera présente).
Le déplacement à Tüttlingen sera reconduit, date à définir.
Pas d’autres propositions.
c. Divers
Avenir incertain pour EM, restera présente pour 2011-2012, sera rediscuté avec FC 7. Suisse italienne
a. Bilan journée du 21 septembre 2010 i. Décompte financier
Bonne journée, mais comme prévu, dépassement de budget de 1427 Francs, cette somme sera compensée par les excédents des années précédentes.
b. Journée du 22 septembre 2011
La date est fixée mais pas le lieu (éventuellement Mendrisio).
8. Caissier
a. Comptes 2010
En raison de l’absence de RJ, FC présente les comptes du comité central, celui-ci affiche un excédent de 50.000 Francs.
Demande sera faite à RJ d’envoyer ce document également à EM.
Ces excédents sont principalement dus : réserve des congrès (20.000), grosse participation au congrès suisse de stérilisation, ainsi qu’à la revue Forum (11.000).
b. Pré-budget 2011 Reste à terminer.
c. Réflexion sur le partenariat industriel, ou en est-on ? Sera retravaillé avec HN et RJ
d. Divers
RJ a envoyé un mail aux membres du CC avec une proposition d’engager une société externe (fiduciaire) pour avoir des écritures comptables qui tiennent la route.
Acceptation à l’unanimité
Rediscuter avec RJ pour définir quelle société sera engagée, et combien chaque section devra rétribuer sur le compte du CC.
Une demande a été faite par l’hôpital cantonal de Winterthur pour être « membre collectif » au niveau de la société.
Cette disposition n’est pas prévue au niveau de la société. SM se charge de la réponse à cette demande.
9. Secrétaires
a. Adresses Allemagne
SM a toujours entre 15 et 20 retours de la revue Forum d’Allemagne.
Dorénavant SM scannera, les adresses des retours de cette revue et les enverra au caissier allemand pour essayer d’améliorer cette situation.
EM demande le tarif des frais engendrés par ces retours : ces frais ne nous sont pas facturés.
b. Lettre à tous les membres pour « Bonnes Pratiques » + vœux ? Contenance de la lettre aux membres :
- nouveau métier - les bonnes pratiques - les vœux pour 2011
Pour l’enquête sur la grille salariale, un article sera rédigé par HN.
c. Divers
SM prend note des différentes commandes pour le papier à lettres, ainsi que les différentes enveloppes au nom de la société.
Le tarif pour les enveloppes C5 est plus intéressant lors de l’achat de 10.000 pièces.
Proposition acceptée : 2000 pour JB, 1000 pour NH, 1000 SM, le reste pour FC.
Les bons vœux seront signés par FC et EM.
10. Forum
a. Forum N°4 - 2010
AD poursuit la direction de Forum. Le N° 4 est OK b. Articles pour N°1 – 2011
sur les types de qualité (attendue, prévue, fournie et perçue) ainsi que les résultats de l’enquête de satisfaction pour la clinique des Tilleuls à Bienne.
c. Divers
Réponse négative de l’Italie à notre proposition.
AD a envoyé aux membres du CC un planning pour les délais, la rédaction, la publication … de la revue Forum 2011
11. Normes et autres documentation
a. Report on the issue of the reprocessing of medical devices i. Résumé pour Forum ?
Un résumé sera effectué par NH
b. Pr EN ISOP WD 15883-7 i. Résumé?
Un résumé sera effectué par NH.
c. ISO WD 11135 i. Résumé?
Un résumé sera effectué par NH.
12. Prochaines séances a. 07.02.2011 Olten
b. Proposition SM, réunion en SR avec nuit sur place et visite d’une cave 05 Septembre 2011 au soir, Lausanne et visite de château…..
