United Nations Population Fund

(1)

United Nations Population Fund

UNFPA Management Response to Evaluation

General Management Response

A l'issue de l'évaluation, il a été préparé le plan de gestion des recommandations selon le type de recommandation à savoir : (i) les recommandations stratégiques comportant cinq (5) recommandations); (ii) les recommandations liées au programme proprement dit, dont six (6) en rapport avec la

composante SR, cinq (5) en rapport avec la composante P&D, six (6) pour la composante Genre; (iii) les recommandations liées au S&E, au nombre de cinq (5) Le suivi de la mise en œuvre de ces différentes recommandations fait l'objet d'un rapport trimestriel.

Recommendations

Country, Region or HQ Division/Unit that Commissioned the

Evaluation Niger-WCA

Evaluation Title EVALUATION FINALE DU 7ème PROGRAMME DE

Year of the Evaluation 2012

Type / Focus Area of Evaluation CountryProgEval

MR Submission Date February 06, 2014

Approved By

Evaluation Manager ISSA Abdoul Razaou,NPO,Niger

(2)

Recommendation 1 :

Poursuivre le développement des capacités et prendre systématiquement en compte les résultats de la prochaine micro évaluation visant un meilleur choix de partenaires d’exécution. (Basée sur conclusion 6).

Management Response :

Accepted

Key Actions :

Key Action(s) Deadline Responsible unit(s)

Semiannual implementation status updates (reports will be generated on June 30 and December 31)

Status Comments

1. Suivre le processus des micros évaluations auprès de

partenaires potentiels

March 29,2013 ARR

February 06,2014,Completed Le bureau a participé a tout le processus des micros évaluations auprès des partenaires de mise en œuvre.

2. Participer à la revue des

résultats des micros évaluations March 28,2013 ARR

February 06,2014,Completed Le bureau a participé à l'atelier de restitution des résultats des micros évaluation faite par le SNU

3. Identifier les partenaires de mise en œuvre sur la base des résultats des micros évaluations

April 30,2013 ARR

February 06,2014,Completed L'identification des agences d'exécution a été faite sur la base des résultats des micro évaluation des partenaires de mise en œuvre

4. Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre sur les faiblesses relevées par

l’évaluation

June 28,2013 ARR

February 06,2014,Completed Le bureau a organisé un atelier de formation sur la gestion axée sur les résultats au profit des partenaires de mise en œuvre.

(3)

Recommendation 2 :

Redynamiser la cellule de coordination globale du programme du Ministère du Plan, de l’Aménagement du Territoire et du Développement Communautaire (Basée sur conclusion 10)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

5. Organiser une session de formation sur la gestion axée sur

les résultats

June 28,2013 M&E/Opération

July 11,2014,Completed En 2013, deux (2) ateliers de formation sur la GAR ont été organisés à Niamey à l’intention du staff du bureau (20) et des partenaires de mise en œuvre du Programme (30).

En juillet 2014, un atelier de formation de 15 responsables de suivi-évaluation de l'Association des Chefs Traditionnels du Niger (ACTN) a été organisé à Niamey.

Par ailleurs, deux (2) ateliers de formation en suivi-évaluation des programmes et projets à l'intention des acteurs régionaux et communaux impliqués dans la mise en oeuvre du PDES sont organisés à Dosso (40 personnes) et à Zinder (40 personnes)

1. Plaidoyer sur l’implication du Ministère du Plan, de l’Aménagement du Territoire et

du Développement Communautaire aux activités de

coordination et de mise en œuvre du Programme.

June 30,2013 Représentante

February 06,2014,Completed Plusieurs rencontres ont eu lieu avec le Ministre d’Etat, ministre du Plan dans le cadre du plaidoyer mené par la

Représentante

(4)

Recommendation 3 :

Centrer les priorités, éviter le saupoudrage, ce qui permettra à l’UNFPA de réduire le nombre de partenaires d’exécution et de PTA à une dimension gérable (Basée sur conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

2. Elaborer un Plan d’action UNFPA/Coordination pour la

réalisation des activités de coordination y compris les visites

conjointes sur le Terrain

February 28,2013 MPAT/DC/

UNFPA

February 06,2014,Completed En 2013 un plan annuel de travail a été élaboré avec la coordination nationale du programme

3. Faire en sorte que le Ministère du Plan, de l’Aménagement du Territoire et du Développement

Communautaire assure le leadership dans la formulation du

nouveau programme 2014-2018

December 31,2013 MPAT/DC/

UNFPA

February 06,2014,Completed La coordination est impliquée dans le processus d’élaboration du nouveau CPD.

Elle assure la convocation des partenaires pour leur participation aux différentes rencontres initiées dans le cadre du processus.

4. Participer aux cadres de coordination et de mise en place

du dispositif de suivi du PDES.

December 31,2013 NPO/S&E

February 06,2014,Completed Le bureau a participé au lancement de la mise en place du dispositif de suivi du PDES 2012-2015

1. Respecter les conclusions des micros évaluation des

partenaires pour leur identification.

January 31,2013 UNFPA

July 11,2014,Completed Le bureau est resté solidaire et fidèle aux conclusions de la micro évaluation faite sur les partenaires de mise en oeuvre

2. Mieux cibler les priorités dans

le CPD 2014-2108 December 31,2013 UNFPA/Gouver nement

February 06,2014,Completed Le CPD 2014-2018 est réalisé selon une approche participative. Il s’aligne sur les priorités nationales

(5)

Recommendation 4 :

Poursuivre le plaidoyer auprès du Gouvernement, des autorités politiques, administratives, coutumières et religieuses, sur la maîtrise de la croissance démographique dont les conséquences sur les conditions de vie des populations les plus pauvres sont plus que jamais préoccupantes. (Basée sur conclusion 4)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Elaborer et mettre en œuvre des plans d’actions sur les

engagements pris.

December 31,2013 NPOs February 06,2014,Completed Plan d’action élaboré avec les chefs traditionnels

2. Signer des protocoles d’accord avec les parties

prenantes

December 31,2013 ARR February 06,2014,Completed Contrat signés avec les chefs traditionnel 3. Assurer le suivi de la mise en

œuvre des protocoles d’accord avec les parties prenantes

December 31,2013 NPOs February 06,2014,Completed Activité continue 4. Plaidoyer et recherche de

financement pour le plan de repositionnement de la PF 2012-

2020

December 31,2013 Représentante February 06,2014,Completed Table ronde pour la mobilisation des ressources a été tenue le 7 février passé

(6)

Recommendation 5 :

Dans le cadre de l’assistance technique de proximité et du renforcement des capacités, revoir le rôle des experts nationaux placés dans les antennes UNFPA afin qu’ils aient une vision plus intégrée et globale du programme pays dans les régions en allant au-delà des seuls aspects SR (Basée sur conclusion 6)

Management Response :

Accepted 5. Plaidoyer auprès des

décideurs (autorités politiques, coutumières et religieuses) assorti d’un engagement pris par

les parties prenantes

December 31,2013 Représentante

July 11,2014,Completed En 2013 , de nombreuses rencontres ont eu lieu avec plusieurs autorités en l’occurrence le ministre d’état, ministre du plan, le ministre de la population, le ministre de la santé, et avec les chefs traditionnels pour un plaidoyer en faveur des interventions de l’UNFPA.

En mars 2014, le bureau a appuyé financièrement et techniquement l'organisation d'un forum national sur les questions de population et développement.

Ce forum a vu la participation de plus de 200 participants venus aussi bien du niveau central, régional que du niveau international représentant toutes les couches sociales (jeunes, chefs

traditionnels, leaders religieux, groupement féminin, cadres, autorités, etc). Les jeunes représentés par une trentaine de

personnes y ont activement pris part à ce forum.

Seize (16) communications portant sur les principaux secteurs du développement (agriculture, santé, éducation, économie, jeunesse) ont été faites, et des

expériences en matière de population et développement des pays comme l'Indonésie, l'Egypte et le Ghana ont été partagées. A l'issue du forum de pertinentes recommandations y ont été formulées visant la capture du Dividende Démographique.

(7)

Key Actions :

Recommendation 6 :

Poursuivre le développement des services de santé de la reproduction, de prévention des IST/VIH/Sida, et de PF: plaidoyer, communication sociale et communautaire, réhabilitations, équipement des maternités, formations, lutte contre la FO et les MGF (Basée sur conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Revue des TDRs des

Responsables des antennes March 29,2013 ARR February 06,2014,Completed Les termes de référence des responsables des antennes ont été revue

2. Evaluer le staff du Bureau et

l’appui de proximité des IPs February 28,2013 REP/ARR February 06,2014,Completed Activité réalisée 3. Mener des discussions avec le

Gouvernement en vue de prise de décisions sur le staffing du

Bureau

March 29,2013 REP February 06,2014,Completed Activité réalisée

(8)

Recommendation 7 :

Assurer la disponibilité permanente des produits, médicaments, sang et dérivée de qualité: supervision des pharmacies des Districts, utilisation du logiciel gestion MEG, renforcement des capacités de production et de distribution du sang. (basée sur conclusion 5)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Mettre en place de concert avec le Ministère de la jeunesse

et le ministère de la santé des services de santé adaptés aux

jeunes

June 28,2013 NPO/VIH-Sida February 06,2014,On Schedule Activité est en cours 2. Développer trois plans

annuels tenant compte les recommandations de

l’évaluation

February 28,2013

NPO/VIH-Sida NPO/FO/ VBG Programme Associate/SR

February 06,2014,Completed Les trois plans annuels sur la SR ont été élaborés et signés

3. Assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des trois

plans annuels 2013

December 31,2013 NPO/SR February 06,2014,Completed Les AWP 2013 ont été mises en œuvre de manière efficace

4. Achat de 10 kits n°1 et 40 kits n°2 de réparation de fistule pour les centres de prise en charge de

la chirurgie de la fistule.

March 30,2013

NPO FO/VBG/Logisti

c Assistant

February 06,2014,Completed Les achats des kits réalisés 5. Achat de kit AMIU, Ventouses

et appareil de réanimation du nouveau-né aux maternités pour

la prise en charge des complications obstétricales.

March 30,2013

NPO FO/VBG/Logisti

c Assistant

February 06,2014,Completed Activité réalisée 6. Elaborer le plan d’action des

recommandations issues de l’évaluation rapide des MGF

March 29,2013 NPO/VBG February 06,2014,Completed Activité réalisée 7. Mettre en œuvre le plan

d’action des recommandations issues de l’évaluation rapide des

MGF

December 31,2015 DGPF/CONIPR ATE/NPO/Genr

e

July 23,2015,On hold Un plan de travail de lutte contre les MGF a été élaboré et signé

(9)

Recommendation 8 :

Intensifier la lutte contre les maladies faisant l’objet de surveillance intégrée: réunions transfrontalières, Fonds Régional de Gestion des Épidémies. (Basée sur conclusion 6)

Management Response :

Rejected

Recommendation 9 :

Accélérer le remboursement des frais de la gratuité des soins (basée sur conclusion 5)

Management Response :

Accepted

1. Poursuivre le suivi et renforcement de la gestion des

produits SR en particulier au niveau décentralisé (inscrit dans

PAA 2013)

December 31,2013

CTP/SPSR Programme Associate/ SR

February 06,2014,Completed Gestion faite au niveau des dépôts des zones de Tahoua et Zinder. Le classement et rangement ont été réorganisés. Le staff des magasins a été formé en gestion logistique y compris le Channel, les

responsables des dépôts des zones ont été sensibilisés sur l’importance du traitement des données

2. Renforcer les capacités technologies contraceptives et

gestion logistique

December 31,2013

CTP/SPSR NPO/FO/ GBV

Associate/ SR

February 06,2014,Completed Activité réalisée 3. Utiliser les résultats de l’état

de lieux dans la programmation 2014

January 31,2014 CTP/SPSR NPO/FO/ GBV

February 06,2014,Delayed La principale action qui est la fourniture permanente de l'énergie est du ressort des médecins chefs ou directeurs d'hôpitaux 4. Faire un état des lieux des

conditions de collecte et conservation du sang à travers

les missions de suivi

June 28,2013

CTP/SPSR NPO/FO/ GBV

Programme Associate/ SR

February 06,2014,Completed Données collectées ont été analysées pour les régions de Diffa et Zinder, de Dosso et Maradi.

Les conditions de conservation du sang sont critiques dans tous les hôpitaux notamment par la non régularité de l'énergie

(10)

Key Actions :

Recommendation 10 :

Libérer à temps les fonds pour permettre aux activités planifiées d’être exécutées dans les délais requis (Basée sur conclusion 10)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Poursuivre la mise en œuvre de feuille de route élaborée par le MSP et ses partenaires à la

suite de la conférence sur le renforcement de la gratuité des

soins tenu à Niamey en mars 2012

December 31,2013 MSP MF PTFs

February 06,2014,Completed Activité continue: UNFPA assure le leadership. Des rencontres et petits déjeuner avec le Ministre de la santé, les PTFs, ont eu lieu dans le cadre

2. Faire un bilan de la mise en œuvre de recommandations

issues de la conférence

May 31,2013 MSP MF PTFs February 06,2014,Completed Activité réalisé. UNFPA fait partie du comité de suivi mis en place

1. Veiller à l’utilisation optimale du logiciel de gestion du programme mis en place (ASFA)

par les différent acteurs

December 31,2013 Hassane Ali February 06,2014,Completed Le logiciel ASFA est utilisé par le staff pour la gestion des demandes d’avance

(11)

Recommendation 11 :

Renforcer le système de référence et contre référence (Basée sur conclusion 5)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

2. Former les IPs et le staff UNFPA sur les normes et procédures UNFPA et en GAR

March 29,2013 Hassane Ali February 06,2014,Completed La formation sur la GAR et les normes et procédures a été faite.

3. Assurer la régularité des missions conjointes de suivi-

supervisions

programmes/opérations /IPs

December 31,2013 Hassane Ali

February 06,2014,Completed Plusieurs missions de supervision ont été réalisées sur le terrain par la quasi-totalité du staff du programme et des opérations

1. Préparer une grille d’analyse du système de référence et

contre référence

March 29,2013 Dr Pascal

DGSP February 06,2014,On Schedule L'analyse de la situation a été faite 2. Faire l’état de lieux du

système de référence et contre référence au Niger par

district/région

June 28,2013 Dr Pascal DGSP

February 06,2014,On Schedule L'état des lieux a été pris en compte dans l'étude sur l'état des lieux des maternités 3. Partager l’état des lieux avec

les autorités administratives, sanitaires et les élus locaux au

cours des réunions de coordinations des districts

sanitaires/régions

July 31,2013 Dr Pascal

DGSP February 06,2014,Delayed Non réalisée

4. Préparer une note conceptuelle pour l’organisation

de la référence et la contre référence à l’intention des

districts/DRSP

July 31,2013 Dr Pascal

DGSP February 06,2014,Delayed La note conceptuelle n'a pas été préparée.

(12)

Recommendation 12 :

Poursuivre la prise en compte de la dynamique démographique et ses interrelations avec les besoins des jeunes, y compris les adolescents, la SSR, l’égalité entre les sexes dans les politiques et stratégies de développement. (Basée sur conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

5. Inciter les débats sur la référence et contre référence

dans les réunions régionales

December 31,2013 Dr Pascal DGSP

February 06,2014,Completed l'UNFPA a financé les débats dans les districts de Boboye et de Tchirozérine 6. Apporter un appui à la carte

aux districts sanitaires dans l’organisation de la référence et

la contre référence

December 31,2013 DGSP February 06,2014,Delayed Activité non réalisée 7. Préparer un plan de

renforcement du système de référence et contre référence

October 31,2013 DGSP February 06,2014,Completed Activité réalisée

1. Prendre en compte dans l’élaboration des plans annuels

de travails 2013 et futurs, les besoins liés à la promotion de l’intégration dans les politiques et

programmes de développement, de la dynamique de population et

ses interrelations avec les besoins des adolescents et jeunes (SSR, égalité de genre)

December 31,2013 NPOs

February 06,2014,Completed La question de l''intégration dans les politiques et programmes de

développement, de la dynamique de population et ses interrelations avec les besoins des adolescents et jeunes a été prise en compte dans les AWP 2014

(13)

Recommendation 13 :

Actualiser la politique nationale de population et accélérer sa mise en œuvre.(Basée sur Conclusion 5)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

2. Concevoir le nouveau programme 2014-2018 en y veillant à ce que la prise en compte de la dynamique de population et ses interrelations

avec les besoins des adolescents et jeunes soit

effective

June 28,2013 REP

February 06,2014,Completed Le CPD 2014-2018 prend en compte les aspects liés à la dynamiquede population et ses interrelations avec les besoins des adolescents et jeunes

1. Elaborer les TDRs de l’Evaluation de la mise en œuvre

de la DGP

March 29,2013 MP/PF/PE UNFPA

February 06,2014,Delayed Les TDRS n'ont pas encore été préparés.

2. Recruter les consultants qui seront chargés de conduire

l’évaluation

April 30,2013 MP/PF/PE

August 05,2014,Discontinued Etant donné les conclusions du forum, l'évaluation de la DGPP n'est plus d'actualité

3. Evaluer la mise en œuvre de la DGPP à travers toutes les actions qui ont été menées par

les différents ministères techniques (Population, Santé,

éducation, etc.) partenaires et structures étatiques susceptibles

d’apporter une valeur ajoutée dans l’atteinte des objectifs fixés

May 31,2013 MP/PF/PE

August 05,2014,Discontinued Compte tenu du forum sur les questions de population et développement déja

organisé, sur la base de diagnostics de la situation au niveau des différents secteurs, et des conslusions et recommandation dudit forum, conduire une évaluation de la DGPP n'est plus d'acualité.

(14)

4. Mettre en place un comité de réflexion en vue de proposer des

solutions concrètes (pour résoudre les problèmes démographiques) basées sur les

deux évaluations citées ci- dessus et les changements

intervenus sur l’état de la population mondiale en général,

de la population du Niger en particulier

June 28,2013 MP/PF/PE

February 06,2014,Completed Le ministère a mis en place un comité chargé de l’organisation d’un forum national sur la population en vue de mener les réflexions sur le défi démographique. La primature assure la présidence du comité et l’UNFPA la vice présidence.

5. Recruter/mettre en place l’assistance technique chargée

d’appuyer le MP/PF/PE pour l’actualisation de la PNP

June 28,2013 UNFPA

February 06,2014,Completed Dans le cadre de l'organisation du forum dont les résultats serviront de base pour l'évaluation et l'actualisation de la DGPP, l'UNFPA a mis à la disposition du comité chargé de l'organisation du forum un expert technique international qui les a aidé à élaborer les différentes communications du forum

6. Lancer le processus de

l’actualisation de la PNP August 30,2013

Comité de réflexion mis en

place par le gouvernement

February 06,2014,Delayed L’activité dépend de l’organisation du forum prévu pour janvier 2014. Le ministère attend les conclusions du forum pour démarrer le processus

7. Assurer toutes les ressources nécessaires (humaines, financières, matérielles et logistiques) pour la mise en œuvre de toutes les activités qui

seront prévues

December 31,2013 MP/PF/PE August 05,2014,Delayed L'activité dépend de la nouvelle poltique nationale de population qui sera élaborée.

8. Mettre en place une cellule de coordination pour le suivi- évaluation des activités qui seront réalisées dans le cadre de

la mise en œuvre de la politique

December 31,2013 MP/PF/PE

August 05,2014,Delayed La cellule de coordination pour le suivi- évaluation des activités entrant dans le cadre de la mise en oeuvre de la PNP, sera créee et mise en place, une fois la nouvelle politique nationale de population adoptée.

9. Redynamiser les structures de coordination et de suivi- évaluation de la mise en œuvre

de la politique

December 31,2013 MP/PF/PE

August 05,2014,On hold Suite aux recomandations issues du forum sur les questions de population et

développement organisé, un comité chargé d'élaborer les textes pour la création du conseil national de la population a été mis en place.

(15)

Recommendation 14 :

Poursuivre le plaidoyer et le dialogue des politiques pour l’élaboration de politiques visant l’intégration de la dynamique des populations en lien avec les besoins des jeunes (y compris les adolescents), la santé en matière de procréation, l’égalité entre les sexes, l’accès aux soins de santé maternelle, à la planification familiale. (Basée sur Conclusion 5)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

Recommendation 15 :

Renforcer la coordination générale du programme de coopération Niger-UNFPA (Basée sur Conclusion 5)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Organiser des visites de courtoisie du management auprès des autorités/ministères techniques partenaires de mise en œuvre du programme en vue

du plaidoyer sur le mandat de l’UNFPA et la nécessité de prendre en compte la dynamique de population dans les politiques

sectorielles

December 31,2013 REP

February 06,2014,Completed Plusieurs visites ont été faites avec les ministères techniques et les partenaires au développement en vue d’un plaidoyer sur les domaines d’intervention de UNFPA.

Ces visites ont permis de sensibiliser les autorités au plus haut niveau sur la nécessite de prendre en compte le défi démographique dans les documents de politiques et de stratégie

(16)

Recommendation 16 :

Poursuivre l’appui au RGPH (Basée sur Conclusion 5)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

Recommendation 17 :

Conduire un plaidoyer pour l’opérationnalisation du mécanisme de suivi-évaluation de la mise en œuvre de la Politique Key Action(s) Deadline Responsible

unit(s)

1. Elaborer un Plan annuel de travail avec la coordination

nationale

February 28,2013 MPAT/DC UNFPA

February 06,2014,Completed Le plan annuel 2013 a été élaboré et mise en œuvre par la coordination nationale 2. Assurer le suivi de l’exécution

des activités du plan annuel de travail

February 28,2013 NPO/S&E

February 06,2014,Completed Le suivi de la mise en œuvre du plan annuel de travail avec la coordination est effectif

1. Déterminer en collaboration avec l’INS et le bureau central du

recensement les activités à soutenir

January 31,2013 INS/UNFPA

February 06,2014,Completed L’identification des activités à soutenir a été faite de manière collaborative. L’INS a pleinement participé au processus de planification 2013

2. Elaborer et mettre en œuvre un plan annuel de travail sur la base des activités déterminées

February 28,2013 NPO/S&E February 06,2014,Completed Plan annuel 2013 élaboré et signé en janvier 2013

(17)

Nationale de Genre avec l’implication du Ministère de la Population, de Promotion de la Femme et de La Protection de l’Enfant, l’Unité de Coordination des Programmes et Projets SNU-Gouvernement, en harmonie avec le mécanisme de suivi de la SDRP. (Basée sur Conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

Recommendation 18 :

Mettre en place un fonds d’assistance judiciaire pour faciliter les activités de prise en charge des plaignantes qui actuellement sont freinées par divers coûts financiers liés au recours. (Basée sur conclusion 2)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Organiser le processus de mise en place du Mécanisme de

suivi-évaluation de la mise en œuvre de la Politique Nationale

de Genre

July 31,2013 NPO/Genre February 06,2014,Delayed Activité non réalisée 2. Rendre opérationnel le

mécanisme de suivi et évaluation de la Politique Nation de Genre

December 31,2013 DGPF/MP/PF/P E

February 06,2014,Delayed Activité non réalisée

(18)

Recommendation 19 :

Rechercher un mécanisme pour faciliter le suivi des violences faites aux femmes et aux enfants ; une étude de faisabilité devra permettre d’identifier le meilleur ancrage du mécanisme, examiner les conditions de son opérationnalisation et de sa durabilité. (Basée sur conclusion 2)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

Recommendation 20 :

Dynamiser les cadres régionaux à travers des plans d’action et des plans de suivi de leurs activités qui peuvent être aussi financées soit par le programme conjoint, soit par la mobilisation de fonds sur place. (Basée sur conclusion 3)

1. Tirer les leçons en vue de l’opérationnalisation du Fonds

d’assistance Judiciaire

November 29,2013 NPO/Genre February 06,2014,Completed Activité réalisée

1. Mettre en place des standards opérationnels et du mécanisme de collecte des données en VBG

February 28,2013 NPO/Genre February 06,2014,Completed Activité réalisée 2. Renforcer les capacités pour

rendre opérationnel le mécanisme mis en place

May 31,2013 NPO/Genre February 06,2014,Delayed Finalisation prévue pour 2014

(19)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

Recommendation 21 :

Rechercher des formules plus adéquates (que le volontatriat), dans les cultures locales qui seront basées sur la reconnaissance sociale, ou des systèmes effectifs de rémunération adaptés, pour la durabilité de certaines actions (Basée sur conclusion 7)

Management Response :

Rejected

Recommendation 22 :

Soutenir le développement des partenariats multiformes avec différentes organisations en vue de faciliter les questions de mobilisation de ressources nécessaires à la promotion de l’égalité de genre et de la VBG. (Basée sur Conclusion 3)

Management Response :

Rejected

1. Evaluer les cadres/noyaux

régionaux de formateurs May 31,2013 DGPF/MP/PF/P E

February 06,2014,Completed Rapport disponible avec la Direction Générale de la Promotion de la Femme 2. Elaborer un plan d’action des

cadres régionaux June 28,2013 DGPF/MP/PF/P E

February 06,2014,Completed Plan d'action validé disponible 3. Lancer le processus de

dynamisation des pools de formateurs et des personnes

ressources

June 28,2013 NPO/Genre February 06,2014,Delayed Le module genre planification budgétisation axée sur les résultats a été déjà produit

(20)

Recommendation 23 :

Replacer la fonction de planification, de suivi et évaluation dans le cycle des opérations du bureau pays UNFPA Niger (Basée sur Conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

Recommendation 24 :

Promouvoir la formulation de programmes basée sur l’évidence avec des cadres de résultats robustes, et la culture du suivi et évaluation orientée sur les résultats. (Basée sur Conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Organiser une formation sur la Gestion Axée sur les Résultats et les outils de suivi et évaluation du Programme pour le staff et les

partenaires de mise en œuvre

April 30,2013 NPO/S&E

February 06,2014,Completed Les deux ateliers ont été organisés respectivement pour le staff du bureau et les partenaires de mise en œuvre du programme

2. Elaborer un guide de suivi des indicateurs du Programme, dans le cadre d’un atelier rassemblant l’ensemble des responsables des

AWP, les NPPP du niveau central et des antennes et les partenaires de mise en œuvre

June 28,2013 NPO/S&E

February 06,2014,Delayed Activité non réalisée du fait de l’élaboration tardive de l’AWP de la coordination dans laquelle l’activité était prévue et dont la signature est intervenue au cours du quatrième trimestre.

(21)

Recommendation 25 :

Appuyer les partenaires d’exécution de chaque composante pour mettre en place un système de suivi évaluation opérationnel afin de faciliter le suivi des activités et des indicateurs programmatiques. (Basée sur Conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Apporter aux partenaires de mise en œuvre, l’assistance technique requise en matière de

planification, de suivi et évaluation lors de la formulation des programmes et/ou des plans

annuels de travail

December 31,2013 NPOs February 06,2014,Completed Les plans annuels ont été élaborés avec l’assistance technique du bureau

2. Faire une large diffusion du « guidance note » sur la programmation basée sur les preuves auprès du staff et des partenaires de mise en œuvre du

programme

March 29,2013 NPO/S&E February 06,2014,Completed La diffusion a été faite au niveau du staff, et des partenaires de mise en oeuvre

(22)

Recommendation 26 :

Appuyer la mise en place d’un système d’information pour le recueil des données sur le programme et dans les domaines d’intervention de SR, P&D et Genre. (Basée sur Conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Concevoir et mettre en place au niveau de chaque structure responsable des composantes,

une base de données relative aux activités de la composante,

en fonction des besoins en matière de suivi des activités et

des progrès.

March 29,2013 IT/KS February 06,2014,Delayed Activité non réalisée

2. Mettre à la disposition du staff et des partenaires de mise en œuvre tous les outils de suivi et

évaluation du Programme recommandés par les politiques

et procédures en la matière.

March 29,2013 NPO/S&E

February 06,2014,Completed A l’occasion des deux ateliers de formation sur la GAR organisés pour le staff et pour les partenaires de mise en œuvre, l’ensemble des outils de S&E du Programme a été partagé avec les participants

1. Opérationnalisation de la base de données intégrée du programme et son adaptation aux besoins de suivi des activités

et des indicateurs des composantes

June 28,2013 IT/NPO-S&E

February 06,2014,Delayed L’IT a pris le fichier de la base pour une revue du contenu. L'enregistrement des données n'a pas eu lieu

2. Définir le mécanisme de collecte des données auprès des partenaires de mise en œuvre en vue de sa mise à jour périodique

July 31,2013 Programme Associate P&D

February 06,2014,Completed Fait pour les indicateurs sur l’humanitaire, et les activités des chefs traditionnels.

(23)

Recommendation 27 :

Créer une Unité de Suivi & Evaluation au niveau du Bureau Pays. (Basée sur Conclusion 1)

Management Response :

Accepted

Key Actions :

1. Elaborer les TDRs de l’unité

de S&E February 28,2013 NPO/S&E

February 06,2014,Completed TDRs élaboré par l’unité de S&E et partagé avec le management et l’Assistant

Représentant 2. Approbation/validation des

TDRs par le management February 28,2013 ARR/REP February 06,2014,Completed TDRs validés par le management 3. Designer formellement les

membres de l’unité de S&E qui sera créée

February 28,2013 ARR/REP February 06,2014,Completed Les membres de l’unité de s&E ont été formellement désignés

4. Doter l’unité S&E de moyens financiers, et matériels conséquents pour son

fonctionnement

March 29,2013 ARR

February 06,2014,Completed Le financement des activités de suivi est prévu dans les différents plans annuels de travail.