Règlement de la Consultation

MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES

UGECAM Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées CRIP

Service des Marchés 435 avenue Georges Frêche

CS 10010

34173 CASTELNAU LE LEZ Cedex Tél: 04 67 33 18 01

ENTRETIEN DES ESPACES VERTS ET DU SYSTEME D’ARROSAGE DU CRIP (34)

Date et heure limites de réception des offres 21 novembre 2014 à 12 Heures

Règlement de la Consultation

REGLEMENT DE LA CONSULTATION

SOMMAIRE

ARTICLE PREMIER : OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION 3

1.1-OBJET DE LA CONSULTATION 3

1.2-ETENDUE DE LA CONSULTATION 3

1.3-DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION 3

1.4-CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS 3

1.5-NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE 3

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION 3

2.1-DUREE DU MARCHE -DELAIS D’EXECUTION 3

2.2-VARIANTES ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES OU ALTERNATIVES 3

2.3-DELAI DE VALIDITE DES OFFRES 3

2.4-MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT 4

2.5–CONDITIONS PARTICULIERES D’EXECUTION 4

ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 4

ARTICLE 4 : PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 4

4.1-DOCUMENTS A PRODUIRE 4

4.2-VARIANTES 6

ARTICLE 5 : SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 6

ARTICLE 6 : CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES PLIS 8

6.1–TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER 8

6.2–TRANSMISSION ELECTRONIQUE 8

ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 8

7.1-DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS 8

7.2-DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES 8

7.3-VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE 9

7.4-VOIES ET DELAIS DE RECOURS 9

REGLEMENT DE LA CONSULTATION

Article premier : Objet et étendue de la consultation

1.1 - Objet de la consultation

La présente consultation concerne : Entretien des espaces verts et du système d’arrosage du CRIP (34)

Entretien des espaces verts et du système d’arrosage Lieu(x) d’exécution : Castelnau le Lez

1.2 - Etendue de la consultation

La présente procédure adaptée ouverte est soumise aux dispositions de l’article 30 du Code des marchés publics.

1.3 - Décomposition de la consultation

Il n’est pas prévu de décomposition en tranches ou en lots.

1.4 - Conditions de participation des concurrents

L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l’exécuteront à la place du titulaire.

Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l’attributaire du marché.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : - En qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements ; - En qualité de membres de plusieurs groupements.

1.5 - Nomenclature communautaire

Article 2 : Conditions de la consultation

2.1 - Durée du marché - Délais d’exécution

Les délais d’exécution sont fixés à l’acte d’engagement et ne peuvent en aucun cas être modifiés.

2.2 - Variantes et Prestations supplémentaires ou alternatives

Aucune variante n’est autorisée, et aucune prestation supplémentaire ou alternative n’est prévue.

2.3 - Délai de validité des offres

Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

2.4 - Mode de règlement du marché et modalités de financement

Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : Règles de comptabilité des Organismes de Sécurité Sociale (MIRCOSS), crédits votés et disponibles au budget de l’année de l’UGECAM LR-MP.

Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

2.5 – Conditions particulières d’exécution

Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d’exécution visées par l’article 14 du Code des marchés publics.

Aucune prestation n’est réservée au profit d’entreprises ou d’établissements visés par l’article 15 du Code des marchés publics.

Article 3 : Contenu du dossier de consultation

Le dossier de consultation contient les pièces suivantes :

 Le règlement de la consultation (R.C.)

 L’acte d’engagement (A.E.) et ses annexes

 Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.)

 Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.)

 La décomposition du prix global forfaitaire (annexe 3 à l’acte d’engagement)

 La fiche de visite (annexe 1 au CCTP)

 Le plan du site (annexe 2 au CCTP)

Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l’adresse électronique suivante : http://www.ugecam-lrmp.fr.

Aucune demande d’envoi du dossier sur support physique électronique n’est autorisée.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 16 jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.

Si, pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Article 4 : Présentation des candidatures et des offres

Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO.

Si les offres des concurrents sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d’une traduction en français, certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l’ensemble des documents remis dans l’offre.

4.1 - Documents à produire

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui :

Pièces de la candidature :

Les renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise tels que prévus à l’article 44 du Code des marchés publics :

 Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;

 Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 43 du CMP ;

 Renseignements sur le respect de l’obligation d’emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail ;

Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics :

 Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;

 Déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels ;

Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics :

 Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ;

 Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ;

 Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique ;

Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques sur lesquels il s’appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l’exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l’opérateur économique.

NOTA : Avant de procéder à l’examen des candidatures, si l’on constate que des pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 6 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai.

Pièces de l’offre :

Un projet de marché comprenant :

 L’acte d’engagement (A.E.): dument complété, daté et signé par les représentants qualifiés des entreprises

 La décomposition du prix global forfaitaire (annexe 3 à l’acte d’engagement) dument complété, daté et signé par les représentants qualifiés des entreprises

 Le Calendrier prévisionnel d’exécution des prestations (annexe du mémoire technique)

 Le mémoire technique du candidat

 La fiche de visite de l’établissement dument complétée, datée et signée par le candidat et le représentant de l’établissement.

Dispense d’envoi du C.C.T.P. et du C.C.A.P. avec les pièces de l’offre du candidat :

Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) et le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) sont à accepter sans aucune modification. La signature de l’acte d’engagement par le candidat vaut signature et acceptation du C.C.T.P. et C.C.A.P. sans réserve.

A cet effet ces documents ainsi que le Règlement de la Consultation ne sont pas à joindre à l’offre du candidat.

Le dossier sera transmis au moyen d’un pli contenant les pièces de la candidature et de l’offre.

4.2 - Variantes

Aucune variante n’est autorisée.

Article 5 : Sélection des candidatures et jugement des offres

La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique.

Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont :

Garanties et capacités techniques et financières Capacités professionnelles

Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante :

Critères Pondération

1-Prix des prestations 60%

2-Valeur technique 30%

3-Performances en matière de protection de l’environnement et de développement durable

10%

1- Prix des prestations note sur 60 :

-L’offre la moins disante recevra 60 points. Les autres offres seront notées proportionnellement aux

Écarts financiers par rapport à l’offre la moins disante selon l’application de la formule suivante : Note de l’offre jugée = (Prix de l’offre moins disante / prix de l’offre jugée) x 60.

2- Valeur Technique note sur 30 :

- La valeur technique de l’offre sera appréciée au regard :

- de la méthodologie mise en œuvre dans l’exécution des prestations prévues au marché (calendrier taille tonte, fréquence de passage etc) note sur 15 points.

- des moyens humains affectés à l’exécution des prestations prévues au marché (nombre de personnes, qualification etc) note sur 5 points.

- des moyens matériel affectés à l’exécution des prestations prévues (tondeuse autoporté, matériel de type électrique, thermique) note sur 10 points.

3- Disposition en matière environnementale et de développement durable note sur 10 : -Apprécier au travers des mesures que prend le candidat dans l’utilisation des produits sensibles de traitement (phytosanitaire), l’emploi des engrais, les dispositions prises en matière d’élimination des déchets de taille et de tonte et leur traçabilité, les solutions employées en matière d’économie d’énergie.

Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d’addition ou de report) seraient constatées dans l’offre du candidat, l’entreprise sera invitée à confirmer l’offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.

Le Pouvoir Adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec au moins les 3 candidats les mieux placés au 1er classement des offres, sous réserve d’un nombre suffisant d’offres, dans la mesure où le prix est supérieur à l’estimation et/ou la valeur technique de l’offre ne satisfait pas le pouvoir adjudicateur.

Il est fortement recommandé aux candidats de remettre leur meilleure offre pour se voir parmi les 3 candidats admis à négocier le cas échéant ou d’émettre une offre compétitive dès le départ si le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas recourir à la négociation.

Dans l’hypothèse où le Pouvoir Adjudicateur souhaite entrer en négociation avec les candidats, les modalités sont décrites ci-après. Le cas échéant, les candidats en seront informés.

La négociation portera essentiellement sur l’offre technique et financière du candidat en fonction des offres reçues. A ce titre le cahier des charges n’a pas un caractère définitif et pourra être modifié le cas échéant après la phase de négociation.

A la remise des offres un 1er classement sera effectué conformément aux critères de jugement des offres définis au présent règlement de consultation.

Le pouvoir adjudicateur entrera en négociation avec les 3 candidats arrivant en tête de classement sous réserve d’un nombre suffisant d’offres.

Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d’addition ou de report) seraient constatées dans l’offre du candidat, l’entreprise sera invitée à confirmer l’offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.

Si plus de 1 phase de négociation s’avéraient nécessaire, un nouveau classement des offres serait effectué à l’issue de chaque phase par application des critères de jugement des offres définis au présent règlement de consultation. Les candidats seront tenus informés lors de la dernière phase afin qu’ils puissent remettre leur dernière offre en connaissance de cause.

La négociation sera lancée avec les 3 candidats retenus par courriel, fax ou courrier.

En tout état de cause les échanges seront systématiquement consignés par écrit tant par le représentant du Pouvoir Adjudicateur que par les candidats remettant leur nouvelle offre afin de garantir la traçabilité des échanges et garantir l’équité entre les candidats. Ces documents seront obligatoirement datés, revêtus du cachet et signés par la personne habilitée à cet effet.

Le candidat transmettra à la remise de son offre les coordonnées de la personne en charge des négociations (nom, fonction, tél, fax, mail valide).

Les modalités complémentaires de mise en œuvre de la négociation seront communiquées dans les jours qui suivent la date et heure limites de remise des offres définies au présent règlement de consultation.

En tout état de cause, à l’issue des phases de négociations et après dernier classement des offres, le candidat retenu sera invité à transmettre l’original de son offre par courrier ou sur remise en main propre contre récépissé pour suite à donner dans la notification du marché.

Le ou les candidats retenus produisent les certificats et attestations des articles 46-I et 46-II du Code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours.

Article 6 : Conditions d’envoi ou de remise des plis

6.1 – Transmission sous support papier

Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions :

Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s’il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l’heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l’adresse suivante :

CRIP

(Etablissement de l’UGECAM LR-MP) Service des Marchés

435 avenue Georges Frêche CS10010

34172 Castelnau le lez Cedex

Le pli qui serait remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu.

6.2 – Transmission électronique

Aucune transmission électronique n’est autorisée pour cette consultation.

Article 7 : Renseignements complémentaires

7.1 - Demande de renseignements

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande écrite à :

Renseignement(s) administratif(s) : CRIP

(Etablissement de l’UGECAM LR-MP) Service des Marchés

435 avenue Georges Frêche CS10010

34172Castelnau le lez Cedex Monsieur SORO

Tél : 04 67 33 18 00 Fax : 04 67 33 18 30

Courriel : [email protected]

Renseignement(s) technique(s) : CRIP

(Etablissement de l’UGECAM LR-MP) Service des Marchés

435 avenue Georges Frêche CS10010

34172 Castelnau le lez Cedex Madame MAILLET

Tél : 04 67 33 18 00 Fax : 04 67 33 18 30

Courriel : [email protected] Une réponse sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l’ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.

7.2 - Documents complémentaires

Offre pour :

Entretien des espaces verts et du système d’arrosage du CRIP (34) NE PAS OUVRIR

7.3 - Visites sur sites et/ou consultations sur place

Avant remise des offres, la visite sur site est rendue obligatoire afin que le candidat puisse évaluer les contraintes liées à la bonne exécution des prestations et puisse remettre sa meilleure offre en connaissance de cause.

Une attestation de visite sera établie par les services. Elle sera jointe à l’offre du candidat. A défaut, l’offre du candidat sera automatiquement rejetée pour méconnaissance des locaux et installations en place.

La prise de rendez-vous s’effectuera auprès de : « Madame Myriam Maillet».

En aucun cas, l’entreprise ne pourra arguer d’une méconnaissance des lieux pour obtenir une rémunération supplémentaire ou ne pas exécuter les prestations.

7.4 - Voies et délais de recours

Le tribunal territorialement compétent est : Tribunal de Grande Instance de Marseille 6 rue Joseph Autran

13006 MARSEILLE tel : 04 91 15 50 50

Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Voies et délais des recours dont dispose le candidat :

- Référé précontractuel prévu à l’article 1441-2 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé avant la signature du contrat.

- Référé contractuel prévu à l’article 1441-3 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l’article précité.