Présentation
du plan de
projet
APP
5 juin 2012
PROJET CMO-ARGUS
+ COLLECTION
«ARTISTES À GENÈVE»
Collection «Artistes à Genève»:
[ Artistes à Genève] / doc umentaliste: Raymonde Bujard
Coupures de presse ext raites de quotidiens genevois provenant d'un abonnement à l'Argus, Zurich.
Fait s uite à:
La c réation art istique à Genève de 1967 à 1976 : bibliographie des art icles parus dans la presse genevoise s ur les artistes genevois de 1967 à 1976. Rapport de t ravail / par Christian St ettler
Collection Rod:
Collection Rod : c ollection en grande partie ic onographique / réunie par J anine Rod [ puis] par des c ollaborateurs s uccessifs mult iples.
Doc umentation grise par noms d'artistes, par pays et par t hèmes c onstituée de c artons d'invitation aux expos itions, d'affiches, de c oupures de presse, et c .
CMO [ARGUS]
(Clipping Management Online): int erface de ges tion de l’inf ormation en ligne.QUELQUES EXEMPLES DE DOCUMENTS…
Coupures de presse
de la collection «Artistes à Genève»
Document
de la collection Rod
Pour des rais ons d'économies et de rat ionalisation, l'Administration nous oblige à regrouper not re abonnement ARGUS avec c elui des MAHs , s ous f orme
électronique.
Depuis la f in des années 60, la Médiathèque ras semble des art icles s ur la vie
art istique à Genève (La c réation art istique à Genève de 1967 à 1976 / C. St ettler)
Depuis les années 80, la BAA a s on propre abonnement " papier" c hez ARGUS.
J us qu'à présent, l'abonnement ARGUS de la BAA alimentait, par l'envoie de
c oupures de journaux " papier" provenant du dépouillement de plusieurs quotidiens genevois, la c ollection " Artistes à Genève" qui oc c upe plus d'une c entaine de
c lasseurs f édéraux et environ 10 mèt res linéaires de rayonnage à la Médiathèque.
Ces articles s ont régulièrement dupliqués et int ercalés dans la c ollection af in de
c réer le maximum d'entrées pos sibles et d'en f ac iliter la c onsultation.
Suivant la quantité d'articles, les manipulations néc essaires à l'entretien de c ette
c ollection s ont as s ez importantes.
Cet t e c ollection c ataloguée dans RERO représente une s ource d'information
unique pour beaucoup d'artistes genevois.
1. LE CONTEXTE ET L'IDÉE DU PROJET
Création d'une bas e de données numérique unique de c oupures de presse et de doc umentation grise s ur les art istes genevois.
Rat ionalisation et optimisation de l'emploi de l'abonnement ARGUS.
Ec onomie par mis e en c ommun avec les MAHs de l'abonnement ARGUS.
2. OBJECTIF DU PROJET
Ac c ès aux art icles numérisés en OCR depuis 2005.
I nc orporation rét rospective (avant 2005) de not re c ollection ARGUS d’articles
«papier» s ous f orme de doc uments numérisés au f ormat PDF int errogeables dans la c ollection numérique.
I nt roduction de c ertains doc uments de la c ollection Rod (documentation gris e:
c artons d’invitation, aff iches, et c…) s ous f orme de PDF (I mage) dans la c ollection numérique
Ut iliser un mot eur de rec herche performant pour ac céder aux art icles.
2. OBJECTIF DU PROJET
A t erme, après int égration de nos anc iennes c ollections, c elle -ci n‘ont plus
bes oin d'êt re ent retenues par le personnel de la BAA : les art icles s ont déposés par ARGUS dans la bas e de données CMO de la BAA et s ont ac c essibles à
t ravers le mot eur de rec herche, pour ne f ormer plus qu’une s eule et unique c ollection numérique.
La s omme de t ravail ut ilisée pour l'entretien de la c ollection " papier" es t
remplacée par l'intégration rét rospective des doc uments s c annés. Une f ois c ette opération t erminée, la c ollection ne demande plus d'entretien.
Prof iter des abonnements MAHs exis t ants pour ét endre le c hamp des rec herches.
Part ager les f rais d'abonnement avec les MAHs
Ut iliser un mot eur de rec herche " plein t ext e" performant pour ac c éder aux
art icles s c annés en OCR.
Diminuer au maximum les manipulations : rec herche de mot c lé, int ercalation,
duplication, et c … - R é c u p é r a t i o n d e r a y o n n a g e à l a M é d i a t h è q u e . - A p r è s r e n s e i g n e m e n t s c h e z A R G U S , i l y a p o s s i b i l i t é d e d e m a n d e r d e s s a u v e g a r d e s s u r d i s q u e s l e s d o c u m e n t s P D F q u e n o u s a v o n s r a j o u t é s d a n s l a b a s e d e d o n n é e s . - P a r t i c i p a t i o n d e s a p p r e n t i s e t s t a g i a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e l a b a s e d e d o n n é e s ( n u m é r i s a t i o n e t s a i s i e d e m é t a d o n n é e s ) c o m m e e x e m p l e d e t r a v a u x p r a t i q u e s e n b i b l i o t h è q u e .
3. LE CONTEXTE ET L'IDÉE DU PROJET
Réc upération de rayonnage à la Médiathèque pour un aut re us age.
Pos sibilité de demander à ARGUS des s auvegardes s ur dis ques des doc uments
PDF que nous avons ajoutés dans la bas e de données.
Part icipation des apprentis et s t agiaires à la réalisation de la bas e de données
(numérisation, s ais ie de mét adonnées et dés herbage) c omme exemple de t ravaux pratiques en bibliothèque.
3. LE CONTEXTE ET L'IDÉE DU PROJET
No. Nom de l’ét ape Brève des cription de l’ét ape Rés ultats at tendus
1
Tes t CMOUt ilisation des mét adonnées.
Perf ormance du mot eur de rec herche. Fac ilité d’utilisation du s ys t ème.
Ut ilisation et f aisabilité
2
OrganisationParamétrage du mot eur de rec herche en c ollaboration avec Argus .
Elaboration d'un processus de t ravail.
Planification
3
Prés entationPrés entation du projet. Ac c eptation du projet
4
Réalisation Organisation, répartition des t âches et réglages.Mis e en oeuvre
5
Fin du projet Fin de l'intégration des c ollections " papier" dans le CMO.Plus d'entretien de la c ollection par la BAA
Mandant
Chef de projet :
4. L’ORGANISATION DU PROJET
Nom Fonction / t it re Rôle
Véronique Gonc erut -Es t èbe
Cons ervatrice Validation
Nom Fonction / t it re Rôle
LaurentBus s at Chargé de s ec teur Planification et réalisation
Groupe de projet :
Nom Fonction / t it re Rôle
Laurent Bus sat Chargé de s ec teur Planification et réalisation
Es t eban Pagès Agent en inf ormation
doc umentaire
Réalisation et c onsultant
* * * * * *** *** *** *** Apprenti, ie Réalisation
Etapes du projet
Fin du projet
Fin de l'intégration des c ollections " Art istes à Genève" et Rod dans le module
ARGUS -CMO es t imée pour le 20 avril 2015*.
* U n e e s t i m a t i o n p l u s p r é c i s e d u t e m p s d e r é a l i s a t i o n d u p r o j e t s e r a f a i t e a u m o y e n d ' u n e s t a t i s t i q u e .
