Excel Fonctionnalités de base [xl]

K. Zampieri, Version 11 f´ evrier 2014

Table des mati` eres

1 Interface d’Excel 3

2 Terminologie 4

2.1 D´efinitions . . . 4

2.2 Les fichiers de tableur . . . 5

3 Prise en main 6 3.1 Lancement d’Excel . . . 6

3.2 Ouverture de fichier . . . 7

3.3 Enregistrement d’un fichier . . . 9

3.4 Gestion d’un classeur . . . 11

3.5 D´eplacement et copie de feuille de calcul . . . 14

3.6 Navigation dans une feuille de calcul . . . 16

3.7 S´election de cellules . . . 18

4 Saisie de donn´ees 20 5 Importation de donn´ees par copier/coller 21 6 Formules 23 6.1 Qu’est-ce qu’une formule ? . . . 23

6.2 Op´erateurs . . . 24

6.3 R´ef´erencement d’une cellule . . . 25

6.4 Copier une formule et type de r´ef´erence . . . 26

6.5 Fonction Somme . . . 28

7 Exercices : Appr´ehender le cours 30 7.1 Tables de multiplication / xl00exerc1a . . . 30

7.2 Agence Immobili`ere / xl00exerc1b . . . 32

8 Exercices : Appliquer le cours 33 8.1 Sport de glisse (1) / xl00exerc2a . . . 33

8.2 Sport de glisse (2) / xl00exerc2b . . . 35

8.3 Salaire des commerciaux / xl00exerc2c . . . 36

9 Exercices : Approfondir le cours 37 9.1 Agence de Caf´es . . . 37

9.2 Placement financier . . . 38

9.3 D´epenses mensuelles . . . 39 1

10 Exercices : Compl´ements 40 10.1 Remises . . . 40 10.2 Consommation . . . 41

Introduction

Mots-Cl´es Excel, Fonctionnalit´es de base.

Requis-.

Comprend[Lemainque-X1], [Minot-X2].

Ce module pr´esente une prise en main de l’outil Excel. Il aborde les fonctionnalit´es ´el´emen- taires afin de permettre au d´ebutant de s’initier `a la pr´esentation sp´ecifique des tableurs et `a une terminologie particuli`ere.

== Activit´ es Cours ==

1 Interface d’Excel

> Depuis Microsoft-Office 2007, l’interface se pr´esente sous forme d’un Ruban. Les fonctions qui permettent d’agir sur les ´el´ements d’un document sont rassembl´ees dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion g´en´erale du document se trouvent `a l’extr´emit´e gauche du ruban : le bouton Office pour Excel 2007 ou l’onglet Fichier depuis Excel 2010. Celui-ci permet de passer en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions g´en´erales de gestion d’un document ou classeur Excel (ouverture, enregistrement, impression, etc.).

> La majeure partie de l’´ecran est occup´ee par la feuille de calcul visible form´ee de cellules dispos´ees en tableau rectangulaire. Les ´el´ements sont (de gauche `a droite et de haut en bas) :

– La barre d’outils d’Acc`es rapide, le nom du fichier et de l’application puis les com- mandes R´eduire le ruban, Aide, Mettre en plein-´ecran/Mettre en fen^etre filles, Fermer le classeur sans quitter Excel.

– Le ruban avec ses onglets et les groupes.

– Les coordonn´ees/Nom de la Cellule active, la ligne d’entr´ee de donn´ees et le Frac- tionnement horizontal.

– La cellule active, la feuille en lignes et colonnes et la Barre de d´efilement verticale.

– Le d´efilement des onglets, les onglets de feuilles, Ajouter une feuille, la Limite des onglets, la Barre de d´efilement horizontale et le Fractionnement vertical.

– La barre d’´etat avec `a l’extrˆeme droite les modes et le Zoom.

2 Terminologie

2.1 D´ efinitions

> Un fichier ou document d’un tableur est nomm´e classeur. Il contient une ou plu- sieurs feuilles de calcul (trois par d´efaut, nomm´eesFeuil1, Feuil2 etFeuil3) pr´esentes sous formes d’onglets en bas de page.

> Unefeuille de calcul est constitu´ee de lignes (num´erot´ees `a l’aide de chiffres) et decolonnes (´etiquet´ees `a l’aide de lettres) pour former des tableaux `a double entr´ee.

> Une cellule, unit´e d’information g´er´ee par le tableur, est `a l’intersection d’une ligneet d’unecolonne. Elle est d´esign´ee par ses coordonn´ees, form´ees de la(les) lettre(s) de colonne (A, B, ...Z, AA, AB, ...ZZ, AAA...) et du num´ero de ligne (ex : C4, GA12, ABC23564). Ainsi, la premi`ere cellule en haut `a gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. De mˆeme C4 d´esigne la cellule `a l’intersection de la 3`e colonne et la 4`e ligne.

> Vide par d´efaut, la cellule d’une feuille de calcul peut recevoir un contenu, classi- quement nomm´e valeur. Une valeur peut ˆetre :

– Une valeur litt´erale num´erique (3.1415927, 58% ou 2013) ou alphanum´erique (Texte ou Nom symbolique).

– Une formule (une expression repr´esentant un calcul en fonction de donn´ees).

– D’autres objets(images, sons, vid´eos, etc.).

Un tableur propose un grand nombre d’op´erateurs et de fonctions int´egr´ees afin d’ef- fectuer des calculs math´ematiques, statistiques, financiers, etc.

> Une cellule poss`ede ´egalement un style, qui se d´ecompose en style de valeur (d´e- pendant du type de donn´ees consid´er´ees) et style de cellule (d´ependant du contenu).

Exemple : s’il s’agit d’un nombre, il est possible de choisir si le tableur l’affiche en tant qu’entier, en tant que nombre `a virgule (et le nombre de chiffres apr`es la virgule qui vont ˆetre affich´es), avec un symbole mon´etaire, comme pourcentage, etc. Une date peut

´

egalement ˆetre affich´ee de diverses fa¸cons. Le style de cellule est ind´ependant de la valeur qu’elle contient : c’est une apparence visuelle particuli`ere (police, taille, couleur, bordure, image de fond, etc).

> Une cellule peut renfermer jusqu’`a 65000 caract`eres. La quantit´e de texte affichable dans une cellule d´epend de la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en forme de la cellule et de son contenu.

> Lorsqu’une feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom decellule active. Elle est g´en´eralement repr´esent´ee avec une bordure plus ´epaisse, le plus souvent noire. Le contenu d’une cellule active est affich´e dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribu´e un) dans la zone d’adresse situ´ee en haut `a gauche.

2.2 Les fichiers de tableur

> Les principaux logiciels de tableur sont : – Calc de OpenOffice/LibreOffice

– Excel de Microsoft Office

> Calc range ses classeurs dans des fichiers.ods(OpenDocument Calc) ; il peut cr´eer et exploiter des fichiers .xls(x) d’Excel. Excel cr´ee des classeurs .xls(x); il peut cr´eer et exploiter des fichiers.ods de Calc.

> Par d´efaut, un nouveau classeur `a trois feuilles, ce que vous pouvez changer par une option.

> Le nombre maximum de feuilles est de 256 (Calc et Excel ant´erieur `a 2007) et 16384 (depuis Excel 2010).

> Une feuille peut avoir au maximum :

– Calc : 65535 lignes et 1024 colonnes (derni`ere combinaison AMJ).

– Excel : 1’048’576 lignes et 16384 colonnes (derni`ere combinaison XFD).

3 Prise en main

3.1 Lancement d’Excel

Apr`es avoir install´e Excel, isol´ement ou lors d’une installation d’Office, vous pouvez le lancer de diff´erentes mani`eres.

> Pour lancer Excel directement : choisissez D´emarrer>Tous les programmes puis s´electionnez Microsoft Office puis Microsoft Excel.

> Pour qu’Excel figure en tˆete du menu D´emarrer : cliquez-droit sur Microsoft Office(dansD´emarrer>Tous les programmes) et choisissezAttacher au menu D´emarrer.

> Pour associer Excel `a la barre des tˆaches : cliquez-droit surMicrosoft Office(dans D´emarrer>Tous les programmes) et choisissez ´Epingler `a la barre des t^aches.

> Pour cr´eer une icˆone de raccourci sur le Bureau : cliquez-droit sur Microsoft Office (dans D´emarrer>Tous les programmes) et choisissez Copier. Placez-vous `a un emplacement vide du Bureau, cliquez-droit et choisissez Coller comme raccourci.

> Pour lancer Excel depuis un classeur : naviguez `a l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’`a l’emplacement de stockage du fichier, puis double-cliquez sur le fichier dont l’ex- tension est associ´ee `a Excel (xls pour un fichier Excel jusqu’`a 2007, xlsx ensuite).

3.2 Ouverture de fichier

Par d´efaut, Excel s’ouvre avec un nouveau classeur nomm´e Classeur1.

Action Excel ´etant ouvert, comment cr´eer un nouveau classeur ? Solution simple

– Appelez Fichier>Nouveau.

– Dans la section Mod`eles disponibles, cliquez soit sur Nouveau classeur (le mod`ele par d´efaut), soit sur un des mod`eles propos´es.

– Vous pouvez ´egalement cr´eer un classeur d’apr`es un classeur existant ou choisir un des mod`eles propos´es par Office.com. Pour rechercher d’autres mod`eles, saisissez un mot-cl´e dans la zone Rechercher sur Office.com et cliquez sur la fl`eche.

Action Comment ouvrir un classeur existant ?

Solution simple – Appelez Fichier.

– Si vous avez r´ecemment employ´e le classeur concern´e, cliquez sur R´ecents et choi- sissez le classeur dans la liste.

– Si le fichier recherch´e n’est pas pr´esent dansR´ecents :

– Cliquez sur Ouvrir puis naviguez jusqu’au fichier concern´e.

– S´electionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.

Action Si Excel n’est pas ouvert, comment ouvrir un classeur ?

Solution simple Double-cliquez sur le classeur pour l’ouvrir et lancez Excel, ou bien cliquez-droit sur le fichier et s´electionnez Ouvrir dans le menu contextuel.

3.3 Enregistrement d’un fichier

Plusieurs m´ethodes sont possibles pour enregistrer votre travail.

Action Comment enregistrer un classeur ? Solution simple

– Appelez Fichier>Enregistrer ou cliquez sur l’icˆone Enregistrer (dans la barre d’outils Acc`es rapide).

– S’il s’agit du premier enregistrement du fichier, naviguez jusqu’`a l’emplacement de stockage souhait´e et tapez un nom pour le fichier. Si le fichier avait d´ej`a ´et´e enregis- tr´e, la nouvelle version ´ecrase l’ancienne, sous le mˆeme nom au mˆeme emplacement.

Action Comment modifier le nom, l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un classeur ?

Solution simple

– Appelez Fichier>Enregistrer sous.

– Naviguez jusqu’`a l’emplacement de stockage souhait´e et tapez un nom pour le fi- chier.

– Vous pouvez choisir un autre format que le format par d´efaut en cliquant sur la fl`eche d´eroulante situ´ee `a cˆot´e de Type et en s´electionnant le format ad´equat dans la liste. Outre les formats par d´efaut (.xls ou .xlsx), il s’agit des formats texte (.txt ou .prn) et d’autres formats permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels. Remarquez la pr´esence du format OpenDocument (ods). Notez que les fichiers enregistr´es sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout au partie de leurs attributs de mise en forme ou des caract´eristiques propres `a Excel 2010.

3.4 Gestion d’un classeur

Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez ˆetre en mesure d’y naviguer `a votre guise ainsi que d’ajouter ou de supprimer `a volont´e des feuilles. Outre les icˆones et commandes principales du ruban, un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. Le nombre de feuilles d’un classeur n’est limit´e que par la quantit´e de m´emoire disponible.

Action Identifiez les onglets de votre classeur. Quel est l’onglet actif ?

Solution simple Vous voyez en bas `a gauche de la fenˆetre les feuilles de ce classeur affich´ees sous la forme d’onglets et nomm´ees par d´efaut Feuil1,Feuil2, etc. L’onglet de la fenˆetre active (celle qui est affich´ee `a l’´ecran) figure en surbrillance (ici Feuil1).

Action Activez la feuille Feuil2.

Solution simple Cliquez sur l’onglet : celle-ci s’affiche `a l’´ecran et l’ongletFeuil2est marqu´e en surbrillance.

Action Si un classeur contient un tr`es grand nombre d’onglets, comment activer ra- pidement un onglet ?

Solution simple Cliquez droit sur les fl`eches situ´ees en bas `a gauche pour afficher la liste des feuilles, puis cliquez dans la liste sur la feuille souhait´ee pour l’activer.

Action Ajoutez une feuille de calcul.

Solution simple

– AppelezAccueil>[Cellule]>Ins´erer une feuilleou cliquez sur le boutonIns´erer une feuille situ´e `a droite des onglets de feuilles de calcul.

– Vous pouvez ´egalement cliquer droit sur un onglet de feuille et choisir dans le menu contextuel.

Dans la fenˆetre qui s’ouvre, cliquez sur Feuille de calcul.

– La nouvelle feuille apparaˆıt dans le classeur avec un nom par d´efaut.

Action Renommez synth`ese la feuille cr´e´ee.

Solution simple

– Double-cliquez sur l’onglet de la feuille (ou cliquez-droit, commandeRenommer) pour mettre son nom en contraste invers´e :

– Tapez le nouveau nom puis validez par [Entr´ee] ou cliquez n’importe o`u sur la feuille de calcul. (Vous pouvez ´egalement passer par le menu contextuel.)

Action Comment supprimer une feuille de calcul ?

Solution simple Cliquez-droit sur son onglet et choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

Remarque Pour une manipulation sur plusieurs feuilles (copie, suppression), s´elec- tionnez auparavant les (ou nombre de) feuilles.

Action Un nouveau classeur poss`ede par d´efaut trois feuilles de calcul. Comment modifier ce nombre par d´efaut ?

Solution simple

– Appelez Fichier>Options.

– Dans le volet du centre, sous Lors de la cr´eation de classeurs, cliquez sur la fl`eche

`

a cˆot´e de Inclure ces feuilles pour modifier la valeur puis cliquez sur OK.

3.5 D´ eplacement et copie de feuille de calcul

Vous pouvez r´eorganiser ou r´eemployer une feuille cr´e´ee dans un autre classeur.

Action Par glisser/d´eposer, d´eplacez l’ongletsynth`ese `a gauche de l’onglet Feuil1.

Solution simple

Action Utilisez le menu pour d´eplacer ou copier un onglet dans un autre classeur.

Solution simple

– Cliquez-droit sur l’onglet et choisissez D´eplacer et copier.

– Dans la boite de dialogue, cliquez sur la fl`eche situ´ee sous Dans le classeur : vous pouvez choisir de d´eplacer une feuille de calcul vers le mˆeme classeur, un autre classeur ouvert (ici il n’y en a pas) ou mˆeme un nouveau classeur.

– Ayant choisi le classeur dans la nouvelle fenˆetre qui s’affiche, choisissez l’endroit d’insertion puis cliquez sur OK.

– Pour cr´eer une copie (donc dupliquer les feuilles), cochez la case Cr´eer une copie, effectuez vos s´elections puis cliquez surOK.

Action Comment dupliquer rapidement un onglet dans le mˆeme classeur sans passer par le menu ?

Solution simple Cliquez sur l’onglet puis pressez [Ctrl] et d´eplacez l’onglet vers sa destination.

3.6 Navigation dans une feuille de calcul

Rendre active une autre cellule que celle qui l’est pr´esentement s’appelle«se d´eplacer dans la feuille».

Action Dans une feuille vierge, d´eplacez la cellule active avec le clavier.

Solution simple Les touches curseur d´eplacent d’une cellule dans la direction indi- qu´ee. Pour des d´eplacements plus grands, touches [Origine], [Fin], [PgPrec], [PgSuiv].

Pour des d´eplacements encore plus grands, combinez ces touches avec [Ctrl].

Racc. clavier Effet

Tabulation + une cellule vers la droite Maj Tab + une cellule vers la gauche Entr´ee + une cellule vers le bas Ctrl Orig retour en A1 (l’origine) Ctrl Fin derni`ere cellule non vide Orig d´ebut de la ligne courante PgSuiv + un ´ecran vers le bas PgPrec + un ´ecran vers le haut Alt PgSuiv + un ´ecran vers le droite Alt PgPrec + un ´ecran vers la gauche Ctrl PgSuiv feuille de calcul suivante Ctrl PgPrec feuille de calcul pr´ec´edente

Action D´eplacez la cellule active avec la souris.

Solution simple Cliquez sur la cellule `a activer. Utilisez les barres de d´efilement pour la rendre visible dans le cas d’un d´eplacement lointain.

Action D´eplacez la cellule active enZ125 en utilisant la zone Nom.

Solution simple Tapez la r´ef´erence de la cellule `a atteindre dans la case d’adresse situ´ee en haut `a gauche : la cellule devient la cellule active et s’affiche `a l’´ecran.

Action D´eplacez la cellule active enB10 par commande.

Solution simple AppelezAccueil>[Edition]>Rechercher et s´electionneret choi- sissez Atteindre ou touche [F5]. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, tapez l’adresse destination puis validez.

3.7 S´ election de cellules

Il est n´ecessaire de maˆıtriser les outils et techniques permettant de s´electionner rapi- dement les cellules.

Action Comment s´electionner une ligne (resp. une colonne) ?

Solution simple Cliquez sur son num´ero (resp. lettre) dans la barre d’en-tˆete, ou cliquez sur une cellule de la ligne (resp. colonne) et appuyez [Maj BarreEspace] (resp.

[Ctrl BarreEspace]).

Action Comment s´electionner une plagecontig¨ue de cellules `a la souris ?

Solution simple Faites un cliqu´e-gliss´e sur sa diagonale, c.-`a-d. cliquez sur la cellule `a l’extrˆeme gauche ou droite, puis en gardant le bouton gauche appuy´e, d´eplacez le rectangle de s´election.

La zone d’adresse (en haut `a gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes pr´esentes dans la s´election. La cellule d´ebut s’affiche d’une couleur diff´erente (en blanc).

Elle appartient `a la s´election au mˆeme titre que les autres cellules du cadre.

Action Et comment le faire au clavier ?

Solution simple Allez sur son coin sup´erieur gauche puis d´eplacez le curseur jusqu’au coin inf´erieur droite en maintenant la touche [Maj] enfonc´ee.

Action Comment s´electionner une plagedisjointe (non contig¨ues) de cellules ?

Solution simple S´electionnez la premi`ere, puis pour s´electionner les suivantes, main- tenez la touche [Ctrl] appuy´ee.

Action Comment s´electionner la totalit´e des cellules d’une feuille de calcul ?

Solution simple Cliquez sur le carr´e pr´esent entre les en-tˆetes de lignes et de colonnes ou tapez [Ctrl Maj BarreEspace].

4 Saisie de donn´ ees

> Toute entr´ee de donn´ee dans une feuille ne peut se faire que dans la cellule active. Donc, pour taper une donn´ee dans une cellule :

1. Rendez la cellule active.

2. Tapez la donn´ee voulue.

Ce que vous tapez apparaˆıt d’abord dans la«ligne d’entr´ee»puis apr`es validation dans la cellule.

> Pour valider la saisie, tapez sur [Entr´ee] ou sur [Tab] ou cliquez surV. Avec la touche [Entr´ee], on passe `a la cellule en-dessous et avec la touche [Tab] `a la cellule de droite.

Vous pouvez aussi utilisez les touches fl´ech´ees pour valider et passer `a la case suivante dans la direction de la fl`eche. Tant que la saisie n’est pas achev´ee (le curseur clignote dans la cellule ou dans la barre de formule), la plupart des commandes du tableur ne peuvent ˆ

etre ex´ecut´ees.

> Pour annuler une saisie en cours, appuyez sur la touche [Echap] ou cliquez sur le bouton Annuler(Le X rouge dans la barre de formule).

> Si vous avez d´ej`a appuy´e sur [Entr´ee], vous pouvez res´electionner la cellule et tapez [Suppr] pour effacer son contenu.

> La donn´ee peut ˆetre :

– Du texte: L’entr´ee de textes permet d’installer des titres et des libell´es.

– Un nombre : Les nombres sont entr´es en d´ecimal (depuis le clavier num´erique).

C’est le logiciel qui transforme le point en virgule : la francisation est en action.

Vous pouvez aussi utiliser la notation scientifique : dans 1.6e-19, le«e» se lit«10 puissance».

– Une date : L’entr´ee d’une date est ´evidente sous la forme : jj/mm/aa. Les logiciels reconnaissent que c’est une date. Excel transforme et affiche jj/mm/aaaa, tandis que Calc conserve jj/mm/aa.

– Une expression c.-`a-d. l’indication d’un calcul.

5 Importation de donn´ ees par copier/coller

Le copier/coller est souvent la m´ethode la plus simple pour transf´erer des donn´ees d’un logiciel `a un autre (fichier texte, tableau Word ou Excel, etc.).

Action Renommez formule un onglet vide.

Action Copiez/collez le fichier texte suivant d´elimit´e par des tabulations.

@[xl00produit.txt]

Solution simple

– Ouvrez le fichier texte dans le bloc-notes.

– S´electionnez le texte voulu ou tapez [Ctrl A] pour tout s´electionner.

– Copiez-le par [Ctrl C].

– Allez `a l’emplacement de destination dans votre classeur.

– Appelez Accueil>[Presse-papier]>Coller et cliquez sur l’icˆone de droite (Res- pecter la mise en forme de destination).

Action Validez votre tableau avec la solution.

Solution simple

6 Formules

6.1 Qu’est-ce qu’une formule ?

> Le principal int´erˆet d’un tableur est de permettre l’automatisation des calculs : effectuer des op´erations dans une cellule en fonction des valeurs pr´esentes dans d’autres cellules grˆace `a des formules.

> Uneformule combine des op´erateurs (tels que +,*,<>,&) et des op´erandes : – Constantes num´eriques (5,12 25) ou alphanum´eriques (”Rayons”)

– R´ef´erences `a une cellule (A5) : on agit sur son contenu

– (Sous-)Expressions ce qui permet de construire des expressions complexes – Fonctions qui calculent d’apr`es leurs param`etres

> Unefonctionest une formule pr´ed´efinie ou programm´ee par l’utilisateur qui permet d’obtenir plus facilement un r´esultat. Le tableur propose plus de 400 fonctions int´egr´ees permettant de r´ealiser des manipulations de donn´ees.

> C’est le signe = en pr´efixe d’une expression qui informe le tableur que c’est du calcul. Lorsque vous avez tap´e (et valid´e) une expression dans une cellule, c’est le r´esultat qui est affich´e. Cliquez sur la cellule pour voir r´eapparaˆıtre la formule.

> Pour afficher l’expression de calcul (et non pas le r´esultat), mettez une apostrophe devant le signe =.

6.2 Op´ erateurs

Les expressions peuvent comporter diff´erents types d’op´erateurs, classiquement r´epar- tis en trois cat´egories : op´erateurs arithm´etiques, de comparaison et texte.

> Les op´erateurs arithm´etiques sont toujours accompagn´es de constantes ou de r´ef´e- rence `a des cellules. Ce sont les suivants :

Op´eration Op´erateur Exemple R´esultat inversion -(unaire)

puissance ^

multiplication *

division /

addition +

soustraction -

> Les op´erateurs de comparaison ou op´erateurs relationnels sont employ´es dans des structures conditionnelles qui permettent de tester si une condition est vraie ou non.

Ces structures peuvent ˆetre associ´ees ou combin´ees. Ce sont les suivants : Op´eration Op´erateur Exemple R´esultat

´egalit´e =

diff´erence <>

inf´eriorit´e stricte <

inf´eriorit´e <=

sup´eriorit´e stricte >

sup´eriorit´e >=

> L’op´erateur de concat´enation, not´e&, permet de concat´ener deux valeurs textuelles.

Si vous l’appliquez `a des nombres, vous obtenez une valeur textuelle compos´e des chiffres des deux nombres initiaux et non une somme.

> Les op´erateurs poss`edent un ordre de priorit´e que vous pouvez modifier `a l’aide de parenth`eses. Lorsque deux op´erateurs poss`edent la mˆeme priorit´e, le calcul s’effectue de la gauche vers la droite. Le tableau suivant pr´esente la priorit´e des op´erateurs par ordre d´ecroissant :

Op´erateur Description

() Parenth`eses

: , (espace simple) op´erateurs de r´ef´erence

- n´egation

% Pourcentage

^ Exposant

* et/ multiplication et division + et- addition et soustraction

& concat´enation de deux chaˆınes

= < <= > >= <> op´erateurs de comparaison Exemple : 1+2*3 donne 7, (1+2)*3 donne 9.

6.3 R´ ef´ erencement d’une cellule

Il existe plusieurs fa¸cons de faire r´ef´erence `a une cellule. Ce probl`eme calcule la pre- mi`ere ligne des produits.

Action Compl´etez les intitul´es et tapez la valeur du taux de la TVA en H1.

Action Calculez la celluleD2 du prix HT obtenu en multipliant la quantit´e par le prix unitaire HT de l’article.

Solution simple

– Cliquez en D2 pour l’activer.

– Tapez = pour la formule.

– Cliquez sur la cellule B2 de la quantit´e.

– Tapez * de la multiplication.

– Cliquez sur la cellule C2 du prix unitaire.

Remarque Vous venez de r´ef´erencer la cellule `a l’aide de r´ef´erences relatives : l’expression de sa position par rapport `a la cellule o`u se trouve la formule. Cela signifie : – Ici : cellule de la mˆeme ligne, une colonne `a gauche x cellule de la mˆeme ligne, deux

colonnes `a gauche.

– Si vous copiez ou d´eplacez la cellule contenant la formule, les cellules r´ef´erenc´ees sont modifi´ees : elles sontrelatives `a la cellule de r´ef´erencement.

Action Calculez la cellule E2 du montant de la TVA obtenu en multipliant le total hors taxe pour l’article (celluleD2) par le taux de TVA applicable (cellule H1) en cliquant sur les cellules. Tapez sur la touche [F4] pour figer la cellule H1.

Action Calculez la cellule F2 du prix TTC en figeant les colonnes.

6.4 Copier une formule et type de r´ ef´ erence

La recopie d’une formule est l’op´eration fondamentale d’un tableur.

Action Calculez la colonne D du prix hors taxe en tirant la poign´ee de recopie (le petit carr´e noir dans le coin inf´erieur droit de la cellule) vers le bas.

Solution simple

Action V´erifiez que les cellules entrant dans le calcul sont les bonnes.

Solution simple Apr`es avoir r´ealis´e une recopie de formules, double-cliquez sur une des cellules de la recopie.

Action Pour la recopie d’une formule vers le bas, on peut aussi double-cliquez sur la poign´ee de recopie : faites-le pour le calcul de la TVA, colonne E.

Action Enfin les raccourcis [Ctrl B] (recopie vers le Bas) et [Ctrl D] (recopie vers la droite) permettent la recopie d’une formule apr`es avoir s´electionn´ee la plage. Faites l’op´eration pour le calcul de la colonne F du montant TTC.

Solution simple

6.5 Fonction Somme

La fonction la plus utilis´ee des tableurs est la fonctionSOMME. Elle dispose d’une icˆone d´edi´ee P

.

Action Calculez la cellule D11du total hors taxe.

Solution simple

– Cliquez sur la celluleD11pour l’activer puis sur l’icˆone deSommeautomatique (dans Accueil>[Edition]).

– Pour valider la s´election, recliquez sur le bouton.

Action Calculez la ligne 11 en recopiant la formule vers la droite (soit en tirant la poign´ee de recopie, soit par le [Ctrl D], ou encore par le [Ctrl C] et [Ctrl V]).

Action Validez votre tableau avec la solution.

Solution simple

Action Mettez en motif jaune les cellules contenant des Formules.

Solution simple AppelezAccueil>[Edition]>Rechercher et s´electionner, choi- sissez Formules puis cliquez sur le motif.

Action Conservez la s´election et mettez en format Mon´etaire toutes les cellules jaunes.

Action Validez votre tableau avec la solution.

Solution simple

Action Si des ###sont apparus dans votre tableau, agrandissez les colonnes pour voir vos valeurs.

== Activit´ es Exercices ==

7 Exercices : Appr´ ehender le cours

7.1 Tables de multiplication / xl00exerc1a

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Adressage relatif/absolu. Comprend [Rigollet-F3 :c01 :ex04].

Cet exercice r´ealise les tables de Pythagore de la multiplication (une seule formule

`

a recopier vers le bas et vers la droite).

Action Dans un onglet renomm´e1a-tmult, cr´eez les s´eries lin´eaires 1,2,... sur la ligne 1 et sur la colonne A.

Orientation Pour cr´eer des s´eries :

– M´ethode 1 : tapez les deux premi`eres valeurs, s´electionnez les deux cellules puis glissez la poign´ee de recopie tant que souhait´ee.

– M´ethode 2 : tapez les deux premi`eres valeurs, s´electionnez la plage `a remplir puis appelezEdition>Remplir>S´erie(sous Calc) etAccueil[Edition]>Serieet rem- plissez la boite de dialogue S´erie de donn´ees.

Action Pour comprendre les notions de r´ef´erence absolue et relative, ´ecrivez la formule de la multiplication en F8.

Aide d´etaill´ee Cliquez en F8, tapez le = (formule), cliquez sur A8 puis tapez sur la touche F4 (sous Excel) jusqu’`a ce que la colonne A soit fig´ee : lors de la recopie de la formule vers la droite, il faut toujours faire r´ef´erence `a la valeur qui se trouve dans la colonne A. Tapez * et cliquez sur F1 puis tapez sur la touche F4 (sous Excel) jusqu’`a ce que la ligne 1soit fig´ee : lors de la recopie de la formule vers le bas, il faut toujours faire r´ef´erence `a la valeur qui se trouve dans la ligne1.

Action Copiez/collez la formule en B2 puis recopiez-la sur tout le tableau.

Aide simple Recopiez votre formule en B2 puis double-clic sur la poign´ee de recopie (pour la recopier vers le bas) et tirez la poign´ee de recopie vers la droite pour la recopier sur les colonnes.

Solution simple La formule en B2 (recopiable vers le bas puis vers la droite) est :

=$A2*B$1

7.2 Agence Immobili` ere / xl00exerc1b

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Formules.Fichiers xl00exerc1b.txt.

Cet exercice calcule le prix au m`etre carr´e d’un habitat.

Action Copiez/collez les donn´ees dans un onglet que l’on nommera 1b-immo.

@[xl00exerc1b.txt]

Action Calculez le prix du m2 en D2.

Action Recopiez votre formule vers le bas.

Action Mettez le format Mon´etaire sur les colonnes C:D.

Action Validez votre formule avec la solution.

Solution simple La formule en D2 (recopiable vers le bas) est :

=C2/B2

8 Exercices : Appliquer le cours

8.1 Sport de glisse (1) / xl00exerc2a

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Formules.Fichiers xl00exerc2a.txt.

Cet exercice calcule le stock d’une agence de Sport de glisse.

Action Copiez/collez les donn´ees dans un onglet que l’on nommera 2a-surfride.

@[xl00exerc2a.txt]

Action Calculez la valeur en edu stock en D2.

Action Mettez le taux de conversion d’euros en dollars en G2.

Action Calculez la valeur en dollars du stock en E2.

Action Recopiez vos formules vers le bas.

Action Calculez les totaux des colonnes C (Quantit´e), D (Valeur euro) et E (Valeur dollar).

Action Calculez le pourcentage en valeur en F2 puis recopiez la formule vers le bas.

Aide simple On pourra utiliser la colonneD ou E. Faites attention `a l’adressage !

Action Mettez le format Mon´etaire sur les colonnes B et D.

Action Mettez le format Pourcentage sur la colonne F.

Action Mettez le format Comptabilit´e, Symbole $ Anglais (Etats Unis) sur la colonne E.

Aide simple Appelez le d´eclencheur deNombrepuis fixez la Cat´egorie et le Symbole.

Action Validez vos formules avec la solution.

Solution simple

– En D2 :=B2*C2 (recopiable vers le bas) – En E2 :=D2*$G$2 (recopiable vers le bas) – En F2 :=D2/$D$14 (recopiable vers le bas)

– En C14 : =SOMME(C2:C13) (recopiable vers la droite)

8.2 Sport de glisse (2) / xl00exerc2b

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Formules.Fichiers xl00exerc2a.txt.

Cet exercice calcule le prix sold´e d’une agence de Sport de glisse.

Action Renommez un nouvel onglet vide 2b-surfride.

Action Si l’exercice pr´ec´edent a ´et´e r´ealis´e :

– Copiez/collez les deux premi`eres colonnes de l’exercice pr´ec´edent.

– Sinon copiez/collez les donn´ees suivantes puis supprimez la colonne des Quantit´es.

@[xl00exerc2a.txt]

Action Fixez le taux de la TVA en F2 et le taux des soldes en F5.

Action Calculez le prix TTC en C2 et celui du prix sold´e en D2.

Action Recopiez vos formules vers le bas.

Action Mettez le format Mon´etaire sur les colonnes B `a D.

Action Validez vos formules avec la solution.

Solution simple

– En C2 :=B2*(1+$F$2) (recopiable vers le bas) – En D2 :=C2*(1-$F$5) (recopiable vers le bas)

8.3 Salaire des commerciaux / xl00exerc2c

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Formules.Fichiers xl00exerc2c.txt.

Cet exercice calcule le salaire de commerciaux.

Action Copiez/collez les donn´ees dans un onglet que l’on nommera 2c-staubli.

@[xl00exerc2c.txt]

Action Mettez le taux du CA en H2 et le taux du Km en H5.

Action Nommez les cellules H2 et H5.

Action Calculez le salaire brut comme suit :

SalaireBrut =BaseSalaire+CA∗TauxCA+Km∗TauxKm +Frais

Action Recopiez votre formule vers le bas.

Action Mettez le format Mon´etaire sur les colonnes B:C etE:F.

Action Validez votre formule avec la solution.

Solution simple

– En F2 :=B2+C2*Taux_CA+D2*Taux_Km+E2 (recopiable vers le bas) – Taux_CA: =’2c-staubli’!$H$2 (gestionnaire des noms)

– Taux_Km: =’2c-staubli’!$H$5 (gestionnaire des noms)

9 Exercices : Approfondir le cours

9.1 Agence de Caf´ es

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Formules.Fichiers xl00exerc3a.txt.

Cet exercice r´ealise un tableau des consommations de caf´e dans trois stations de ski.

Action Copiez/collez les donn´ees dans un onglet que l’on nommera 3a-cafe.

@[xl00exerc3a.txt]

Action Mettez la feuille en Impression Paysage.

Action Ins´erez une colonne F pour les totaux.

Action Calculez les Totaux en colonne F.

Action Calculez les Prix HT en colonne H.

Action Fixez le taux de TVA en K2.

Action Calculez les Prix TVA en colonne I.

Action Fixez le format Mon´etaire sur les colonnesG:I.

Action Validez vos formules avec la solution.

Solution simple

– En F2 :=SOMME(C1:E2) (recopiable vers le bas) – En H2 :=F2*G2 (recopiable vers le bas)

– En I2 :=H2*(1+$K$2) (recopiable vers le bas)

9.2 Placement financier

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Adressage relatif/absolu. Comprend [Rigollet-F3 :c01 :ex06].

Vous placez un capital pendant une certaine dur´ee. Le taux des int´erˆets est constant pendant toute la dur´ee de votre placement. Cet exercice r´ealise un tableau des place- ments.

Action Nommez un nouvel onglet 4b-interets.

Action G´en´erez les s´eries de la ligne 2 et de la colonne 2.

Action Mettez un capital en A2.

Action Calculer le capital obtenu en fonction du taux, de la dur´ee et du capital plac´e : placement =capital∗(1 +taux)^{dur e}

Action Validez votre formule avec la solution.

Solution simple

– En C3 :=$A$2*(1+C$2)^$B3 (recopiable vers le bas, puis vers la droite)

9.3 D´ epenses mensuelles

Th´ematiqueFonctionnalit´es de base.UtiliseSaisie, Formules.Fichiersxl00exerc3c.txt.

Cet exercice r´ealise un tableau de d´epenses mensuelles sur les deux premiers trimestres.

Action Copiez/collez les donn´ees dans un onglet que l’on nommera 3c-depenses.

@[xl00exerc3c.txt]

Action Mettez la feuille en Impression Paysage.

Action Ins´erez une ligne, tapez «janvier » et tirez la poign´ee de recopie jusqu’`a

«mai». Compl´etez la ligne 8 avec l’intitul´e «Divers» et les valeurs : 45,65 (janvier) 12,05 (f´evrier) rien (autres). Ajoutez l’intitul´e «Total/Mois» en ligne 9.

Action Fixez la hauteur des lignes 1:9 `a 15.

Action Ins´erez une colonne pour le«Total1»du premier trimestre (par clic droit sur la colonne «Avril»).

Action Calculez le Total1 des Loyers et recopiez les formules vers le bas.

Action Additionnez les d´epenses du mois de janvier et recopiez les formules au niveau des autres mois. Attention ! au calcul de la somme.

Action Ins´erez une colonne, fusionnez les cellules, tapez l’intitul´e«Premier trimestre» puis formatez le texte comme convenu.

Action Calculez les totaux du deuxi`eme trimestre en prenant en Juin et mˆemes valeurs qu’en Mars.

Aide simple Faites un copier/coller de la plageD2:F9enI1 puis modifiez les textes.

Action Mettez en jaune les cellules contenant des formules.

10 Exercices : Compl´ ements

10.1 Remises

Th´ematiqueFonctionnalit´es de base.UtiliseAdressage relatif/absolu.Fichiersxl00exerc4a.txt.

Comprend[Rigollet-F3 :c01 :ex03].

Cet exercice calcule des remises fournisseurs

Action Copiez/collez les donn´ees dans un onglet que l’on nommera 4a-remises.

@[xl00exerc4a.txt]

Action Compl´etez la ligne des taux de remises.

Action Calculer les tarifs en fonction du taux de chacun des fournisseurs.

Action Validez votre formule avec la solution.

Solution simple

– En C3 :=$B3*(1+C$2) (recopiable vers le bas, puis vers la droite)

10.2 Consommation

Th´ematique Fonctionnalit´es de base. Utilise Adressage relatif/absolu. Comprend [Rigollet-F3 :c01 :ex05].

Cet exercice calcule les couts de consommation d’une voiture.

Action G´en´erez les s´eries de la ligne 3 et de la colonne 2.

Action Mettez le cout du carburant en A2.

Action Calculer le coˆut du trajet en fonction de la distance, de la consommation et du prix du carburant.

Action Validez votre formule avec la solution.

Solution simple

– En C3 :=$A$2*C$2*$B3/100 (recopiable vers le bas puis vers la droite)