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GUIDE USAGER

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

DEPÔT DE DEMANDES DE SUBVENTIONS FIPD EN LIGNE

PORTAIL DES AIDES DU MINISTERE DE L’INTERIEUR

GUIDE USAGER

Mise à jour : 5 août 2021

(2)

Bienvenue dans votre espace personnel

à partir de l’adresse

https://subventions.fipd.interieur.gouv.fr

(3)

SOMMAIRE

- Créer un compte d’accès

- Déposer une demande de subvention - Suivre une demande de subvention - Échanger avec l’Administration

- Modifier son compte

- Utiliser le porte-document

- Dupliquer une demande de subvention

NB : toutes les mentions complétées pour exemple sont fictives.

(4)

A savoir avant de commencer

(5)

A retenir pour la saisie

- A noter que tous les écrans de la téléprocédure ne sont pas présentés dans ce document.

- Pour remplir certaines cellules, il suffit d’appuyer par exemple sur la barre d’espace ou une lettre pour obtenir un

menu déroulant.

(6)

Créer un compte d’accès

(7)

Créer un compte d’accès

(8)

Créer un compte d’accès

Votre compte ne sera actif qu’une fois que vous aurez cliqué sur le lien d’activation reçu par mail

Adresse sur laquelle vous recevrez le lien

d’activation

(9)

Vous avez perdu votre identifiant

ou mot de passe

(10)

Déposer une demande

(11)

Déposer une demande

Se connecter

(12)

Déposer une demande

Arriver sur son espace personnel

« Déposer une demande »

= création d’une nouvelle demande

« Suivre ou poursuivre mes demandes d’aide »

= pour revenir sur une demande déjà créée

(13)

Déposer une demande

Qui êtes vous ? (commune, association, CCAS etc.)

Fonctionnalité non opérationnelle en 2021. Ne rien remplir

Choisir entre :

- FIPD intervention = actions de prévention de la délinquance et/ou de la radicalisation.

A venir :

- FIPD sécurisation = projet de sécurisation des établissements scolaires, sécurisation des sites sensibles, vidéoprotection de voie publique et lieux ouverts au public, équipement des polices municipales et statuts assimilés.

- FIPD recherche = exclusivement pour les actions de recherche à portée nationale.

- FIPD contre-discours = exclusivement pour les actions de contre discours à portée nationale.

Attention :

Le téléservice « FIPD intervention » est le seul actif actuellement. Vous

ne pouvez donc pas déposer de demandes de subvention traitées par les autres téléservices (ex. pour

de la vidéoprotection, sécurisation

etc.)

(14)

Déposer une demande

Les informations relatives à votre structure sont a renseigner lors de la création de votre compte.

Par la suite elles resteront enregistrées et vous pourrez passer directement de l’étape 3 à l’étape 5.

(15)

Déposer une demande

Pour une préfecture, saisissez directement le nom du département au lieu de commencer par

« préfecture de… ».

Par exemple, pour le département de l’Ain : - commencez par saisir « ain » : plusieurs propositions vous sont faites

- puis cliquez sur « Préfecture de l’Ain ».

(16)

Déposer une demande

(17)

Déposer une demande

Vous ne disposez pas de SIRET car :

- Soit votre demande de Siret est en cours = vous pouvez déposer votre demande de subvention mais devrez la compléter dès que possible afin de déclencher l’instruction du dossier ;

- Soit vous faites partie des structures situées sur un

territoire français du Pacifique non soumis à l’obligation de Siret = vous n’aurez pas à le compléter.

NB : les étapes suivantes ne sont pas toutes reproduites ici. Il vous suffit de renseigner

toutes les informations relatives à votre structure.

(18)

Déposer une demande

Les

informations relatives au tiers ne sont

demandées qu’une seule fois, lors de la

création du compte.

Des comptes de tiers supplémentaires peuvent être

créés afin de permettre à plusieurs personnes de déposer

des demandes de subvention

(19)

Saisir la demande

(20)

Saisir la demande

(21)

Saisir la demande

Vous devez disposer d’une version informatique de votre

RIB à enregistrer ici

(22)

Saisir la demande

Cliquez sur

« ajouter » pour chaque

document demandé.

Vous accéderez directement à

votre disque dur pour y récupérer vos

propres

documents.

(23)

Transmettre la demande

1 2

3

(24)

Suivre ses demandes

(25)

Suivre ses demandes

(26)

Suivre ses demandes

- Votée

- Instruction en cours - Instruction terminée - Prise en charge - En cours de création - Demande transmise etc.

(27)

Échanger avec l’Administration

(28)

Échanger avec l’Administration

(29)

1-

Vous recevez un courriel vous invitant à vous connecter sur votre espace personnel

2-

Cliquez sur la cloche puis sur « Sollicitations »

3-

Vous avez de nouveau accès à votre dossier afin de compléter ce qui vous est demandé.

4-

Cochez la

déclaration sur l’honneur

avant de transmettre votre dossier

(30)

1-

Vous recevez un courriel vous invitant à vous connecter sur votre espace personnel

2-

Sélectionnez votre demande après avoir cliqué sur « Suivre et poursuivre mes demandes »

3-

Cliquez sur

4-

Cliquez sur

5-

Ajoutez

l’élément demandé et validez

(31)

Échanger avec l’Administration

Une boîte de dialogue s’ouvre :

(32)

Modifier son compte

(33)

Modifier son compte d’accès

(34)
(35)

Modification du tiers

Modification

possible

(36)

Utiliser le porte document

(37)

Utiliser le porte document

(38)

Dupliquer une demande

de subvention

(39)

Dupliquer une demande de subvention

(40)

Vous rencontrez une difficulté ?

Adressez-vous à votre interlocuteur FIPD en préfecture ou, si votre demande est à portée nationale, à votre

interlocuteur au SG-CIPDR.

(41)

Lexique

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