Élaboration d'un thésaurus pour l'ESJ de Lille

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Élaboration d’un thésaurus pour l’ESJ de Lille

Lucie Dziadek

To cite this version:

Lucie Dziadek. Élaboration d’un thésaurus pour l’ESJ de Lille. Sciences de l’information et de la communication. 1998. �dumas-01580907�

UNIVERSITE

UFR

IDIST

MAITRISE

SID

DZIADEK

LUCIE

ELABORATION D'UN THESAURUS POUR L'ESJ

DE LILLE

RAPPORT DE STAGE EFFECTUE A L'ECOLE SUPERIEURE DE

JOURNALISME DE LILLE DU 1er MARS AU 10 JUILLET 1998

SOUS LA DIRECTION DE

Mme MUSTAPHA EL HADI Université de LILLE III ET DE

M. HERLIN Ecole

_{supérieure de journalisme de LILLE}

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UNIVERSITE

UFR

IDIST

MAITRISE

SID

ELABORATION D'UN THESAURUS POUR L'ESJ

DE LILLE

RAPPORT DE STAGE EFFECTUE A L'ECOLE SUPERIEURE DE

JOURNALISME DE LILLE DU 1er MARS AU 10 JUILLET 1998

SOUS LA DIRECTION DE

Mme MUSTAPHA EL HADI Université de LILLE III ET DE

M. HERLIN Ecole

_{supérieure de journalisme de LILLE}

SOMMAIRE

INTRODUCTION _(p.l)

□ 1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL (p.2)

■ _{1.1 L'ESJ : l'école}

supérieure de journalisme de Lille (p.2)

■ _{1.2 Les lieux de documentation}

(p.3)

□ 2. ETAT DES LIEUX DE LA BASE DOCUMENTAIRE (p.5)

■ _{2.1 Présentation du}

logiciel documentaire (p.5)

■ _{2.2 Le fonds documentaire informatisé}

(p.5)

• _{2.2.1 Nature et}

quantité

• 2.2.2 Alimentation _etentretien de la base

■ _{2.3 Démarches de recherche}

(p.7)

• _{2.3.1 L'accès àl'interrogation}

• 2.3.2 Les écrans de recherche

• 2.3.3 La_{présentation des résultats}

■ _{2.4 Le thésaurus}

(p. 12)

• _{2.4.1 Principes généraux}

: gestionet consultation

• _2.4.2

Pratiques d'indexation : quantité et qualité des descripteurs

• _2.4.3 Relations thésaurales

■ _{2.5 Utilisateurs et}

pratique de la base (p.18)

■ _{2.6 Constat}

a 3. ELABORATION DU NOUVEAU THESAURUS (p.21)

■ _{3.1 L'édition}

papier (p.21)

• _{3.1.1 Définition du domaine}

• 3.1.2 Profil des utilisateurs _et

types de requêtes

• 3.1.3 Les _{sources terminologiques}

• 3.1.4 _{compilation determes}

• _3.1.5 construction d'une arborescence

• 3.1.6 sélection _descripteurs

• _{3.1.7 établissementdes relations}

• _3.1.8 structuration _en listes

• 3.1.9 rédaction de la version_papier

V 3.1.9.1 Evaluation du travail

V 3.1.9.2 Validation

■ _{3.2 L'édition}

informatique (p.27)

• 3.2.1 _{Nettoyage de la base}

• 3.2.2 Saisie du_nouveauthésaurus

• _3.2.3 Utilisation du thésaurus

□ 4. AVENIRDU THESAURUS ET PERSPECTIVES DE LA BIBLIOTHEQUE

(p.29) ■ _{4.1 Avenir du thésaurus} (p.29) ■ _4.2 Perspectives de la bibliothèque (p.30) CONCLUSION _(p.31)

BIBLIOGRAPHIE ANNEXES

INTRODUCTION

En février _{1998J'acceptai laproposition de M. RichardHERLIN,}

bibliothécaire-documentaliste àl'école _{supérieure de journalisme de Lille, etm'engageai à}

travailler dans la_{bibliothèque de l'ESJ àl'élaboration d'un thésaurus d'indexation et}

de recherche.

J'organisaimon temps de la façon suivante :je travaillaiunejournée parsemaine

dès le mois de mars _{puis tous les jours àpartir du mois de juin jusqu'à remplirmon}

contrat de 300 heures.

L'élaboration du thésaurusne s'est_pas limitée à la compilation_et àl'organisation

d'une liste de termes, un long cheminement aété nécessaire guidé parplusieurs

questions : quel estle besoin de labibliothèque enmatière de thésaurus ? Quel rôle jouera-t-il dans le système documentaire ? Quels sont les enjeux pourla bibliothèque ?

Mon cheminement a donc d'abord consisté à découvrir l'ESJ et ses différents lieux

de _{documentation, àcomprendre l'organisationet le fonctionnement de la}

bibliothèque en particulier.

Puis_{j'ai pris connaissance du logiciel documentaire et établi un constat de l'état dela}

base de données et du thésaurus en_usage.

Après quelques constatations, j'ai pum'atteler à la confectiond'un nouveau

thésaurus pour finalement envisager de nouvelles et possibles perspectives pourla

bibliothèque.

□ 1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL

■ _{1.1 L'école supérieure de journalisme de Lille}

: l'ESJ

L'ESJ fut fondée en 1924 _{parPaul VERSCHAVE dans le cadre de la faculté}

catholique de Lille. En 1960, l'école prend son indépendance et devientun

établissement_{privé d'enseignementprofessionnel supérieur. En 1981, elle déménage}

et s'installe dans les locaux _actuels, au 50 de larue Gauthier de Châtillon, en plein

cœur de laville de Lille.

L'ESJ est _{aujourd'hui une institution d'envergure nationale et internationale de par}

la_{qualité reconnue de ses enseignements et la destination de ses diplômés.}

En _{effet, tous les ans, l'école recrute sur concours une cinquantaine d'étudiants qui}

suivront la formation initiale de_{journaliste généraliste. Elle dure 2 ans etconcerne} tous les médias _{(presse écrite, radio, télévision, agence de presse). Elle reste la}

mission_{première de l'ESJ.}

La diversification est_{pourtantundes atouts forts de l'école : la formation de}

journaliste-cadre dirigeant des médias, la formation pressehebdomadaire régionale, les filières _{«journaliste & scientifique » (en partenariat avec l'USTL),}

« multimédias _{», et tout}récemmentlafilière _{« presse} agricole-environnement _»,

regroupant chacune entre 10 à 15 étudiants, proposent une large palette de compétences.

L'ESJ assure _{égalementune formation continue avec deux départements :}

ESJ-Médias s'adressant aux _{professionnels de lapresse sous la forme de stages de}

perfectionnementet ESJ-Entrepriseproposant aux entreprises une formation en communication.

L'école est aussi un lieu _{d'ouverture, deréflexion et depromotion du journalisme.}

En _{1994, se créait le centre de recherches quipropose uneréflexion sur les métiers}

de la_{presse, les pratiques journalistiques etl'évolution des médias.}

Le _{partenariat international constitue un des axes de développement de l'ESJ : en}

1994, elleparticipe au premier réseau mondial regroupant 14 centres francophones de

formation au_{journalisme : le réseau Théophraste.}

Ce réseauest une association _{qui forme environ 6000 professionnels dans le monde}

entier. Il a_pourbut d'encourager _et d'améliorer la formation _aujournalisme mais

aussi de _{promouvoir la langue française dans lapresse.}

L'ESJ, dirigée parPatrick PEPIN, dispose de quelques 300 collaborateurs pour

assurer ses _{enseignements : chercheurs, professeurs, professionnels ouacteurs de la}

vie_{régionale composentégalement le conseil d'administration.}

A _{l'appui de ses formations et au service de ses étudiants, l'écolepossèdeun fonds}

documentaire _{spécialisé parmi les plus riches du Nord de l'Europe.}

■ _{1.2 Les lieux de documentation}

le fonds _{documentaire, constitué essentiellement de documents papier, se répartit}

en une succession de salles.

Les archives se situent au sous-sol, elles _sont riches d'environ 10 000 documents,

principalement des revues etjournaux (186 titres),ce sont ainsi quelques 50 années de

« littérature_{journalistique » qui dorment dans les caves de l'ESJ.}

Malheureusement, cette richesse reste inexploitable tantqu'une réelle politique

d'archivage, de mise envaleuret d'accessibilité n'estpas mise enplace.

Au 1er _{étage, deux longues salles se côtoient : le centre de documentation et la}

bibliothèque. Elles sont tenues par unhomme à ladouble casquette de

« bibliothécaire-documentaliste _», M. Richard HERLIN qui travaille à l'ESJ depuis

1990. Le_{budget alloué à la documentation se monte àenviron 50 000 francs, une}

moitié _{pour labibliothèque, l'autre pour les abonnements.}

Le fonds réuni de ces deux salles _{représente un peu}plus de 10 000 références.

Le centre de documentation _{compte 250 à 300 titres (journaux, magazines, revues,}

brochures, B.O...) spécialisés enjournalisme et environ 50 en communication.

La_{bibliothèque se compose, elle, d'environ 5000 monographies.}

En _{fait, le fonds de labibliothèque estdivisé en deux ensembles distincts.}

Une_{partie du fonds estun fonds encyclopédique composé d'ouvrages généraux}

(philosophie, sociologie, économie, droit, politique, éducation, commerce, langue, linguistique, sciences ettechniques, arts et culture, sports etloisirs...). La moitié de

ce fonds a _{quitté les rayons} de la bibliothèque _parce qu'il n'est plus utilisé _{et que} la

connexion à Internet en 1995 (3 _à 4 _postes informatiques_{y sont} consacrés) _aremis _en

cause _{l'exploitation et l'acquisition de documents généraux.} Seuls les _ouvrages

géopolitiques (Europe, Afrique, Amérique, Amérique latine, Asie, Moyen-Orient) ou

traitant de la_{région Nord / Pas de Calais continuent d'être exposés.}

Ce fonds fonctionne _{indépendamment en classification Dewey.}

L'autre_{partie du fonds de la bibliothèque estun fonds spécialisé en information,}

communication, presse,journalisme qui fait la typicité et la richesse de la bibliothèque.

Ce fonds est _{organisé selonun plan de classement très particulier (cf. annexe 1)}

inspiré d'un thésaurus de

l'UNESCO1.

« _{groupes de descripteurs parthèmes », les descripteurs les plus pertinents et leurs}

codes chiffrés ont été _{repris pour la classification.}

1

: VIET Jean. Thésaurus : communication demasse. Paris : UNESCO, 1982.

Ce _{plande classement esttoujours le même depuis le dernier remaniement de 1992 /}

1993, date de l'informatisation de labibliothèque.

la saisie _{informatique du fonds aremplacé l'ancien fichier papier qui comprenaitun}

catalogue des auteurs parordre alphabétique etun fichier matière.

Le documentaliste insiste sur le fait _{que le fonds} de la bibliothèque n'est_{pas, comme}

on le croit souvent àtort, une compilation de documents surl'actualité mondiale mais

unlieu de documentation sur la _{façon de traiter l'information (presse, métiers du}

journalisme, pratiques journalistiques, communication...).

Le centre de documentation et la_{bibliothèque sont des centres de référence qui} apportent information etmatière aux chercheurs (rattachement au centre de

recherches), auxétudiants etprofesseurs de l'ESJ en priorité.

Les demandes extérieures _{(journalistes, universitaires mais aussi sociologues ou}

ethnologues) sont d'abordtraitées par courrier ou par téléphone. On vérifie la validité

des demandes en fonction du fonds avant de donnerl'autorisation de le consulter.

Le documentaliste _{peut aussi préparer des bibliographies ou conseiller des ouvrages.}

Depuis quelques années, M. HERLINest seulpour s'occuperà la fois ducentre de

documentation et de la_{bibliothèque. Entre la mise à jour et le traitement de la}

documentation, le suivi de labibliothèque, l'entretien de la base informatique et le

service auxutilisateurs, _sapriorité _aété _cette dernière tâche.

Il est _{clair que cette situation pose des problèmes de gestion de la bibliothèque par}

manque de temps etne favorise pasl'autonomie du public. C'est ce que l'état des

lieux de labase documentaire allait encore me_prouver.

□ 2. ETAT DES LIEUX DE LA BASE DOCUMENTAIRE

■ _{2.1 Présentation du logiciel documentaire}

lorsqu'en 1993, la décision d'informatiser labibliothèque de l'ESJ futprise,

plusieurs logiciels furent évalués selon leurs fonctionnalités, leur accessibilité et leur

coût. Le choix final s'est_{porté surle logiciel ALEXANDRIE développéparla}

société GB _Concept.

ALEXANDRIE fonctionne dans l'environnement d'un _{système,de gestion debase}

de données nommé 4D

_(4eme

Laversion _{complète du logicielpropose de nombreuses fonctionnalités : une}

palette d'icônes, renvoyant à différents modules (paramétrage, document, thésaurus,

personne, emprunt, revue, commande), remplace les menus déroulants classiques.

Cette version _{complète estmodulable selon les besoins etmoyens du centre}

documentaire et de son _{public. Ainsi la bibliothèque de l'ESJ se contente des cinq}

premiers modules du logiciel disponible sur deuxpostes informatiques.

■ _{2.2 Le fonds documentaire informatisé}

• 2.2.1 Quantité _{et nature}

le fonds documentaire_{présent surALEXANDRIE se compose de 4985 notices de}

documents saisies entre fin 1993 et début 1998.

La saisie _{informatique aprincipalement concerné le fonds spécialisé de la}

bibliothèque et se compose donc presque exclusivement d'ouvrages, le tableau

ci-dessous fait le recensement des différents _{types de documents que l'on peut trouver.}

Actesde articles Cassettes CD- dossiers fascicules mémoires _{ouvrages rapports} revues autres

colloques audio Rom

5 6 1 1 8 74 97 4641 87 53 5

Les fiches sontnumérotées _{automatiquement suivant leur ordre de saisie (la fiche 1}

a été saisie la_première).

Les _{paramètres de saisie choisis sontles suivants : titre du document, nom du / des}

auteurs, le type de document (laliste destypes de documents est saisie aumoment du paramétrage général), la cote, la date de pamtion, la date d'indexation (saisie

automatiquement), l'éditeur, le nombre de pages, le prix, le nombre d'exemplaires

disponibles, la langue, la collection, l'indexationpardescripteurs, le

résumé/commentaire, s'il existe ounon une bibliographie, s'il y a ou non des

illustrations.

• 2.2.2 alimentation _et entretien de la base

Le fonds de la base documentaire est alimenté _{par des documents traitant}

d'information, de communicationet de tous les aspects de lapresse et dujournalisme

(économie, droit, histoire, techniques, métiers...).

Le choix des _{acquisitionsrepose sur le documentaliste qui setient au courant des}

dernières _{parutions (catalogues d'éditeurs, presse spécialisée,etc...), et satisfait les}

demandes des étudiants et _{professeurs. Il rédigeune liste de propositions d'achats}

visée parle directeur de la recherche qui donne ou non son accord. Les productions

de l'école _{(rapports, mémoires d'étudiants, larevue du centre de recherches : Les}

cahiers du journalisme _{), les écrits de professeurs et d'intervenants participent aussi à}

l'alimentation du fonds.

Aujourd'hui lapolitique d'acquisition poursuit la spécialisation de la bibliothèque en

se limitant aux documents _{spécialisés en} information-communication, vraiment utiles

et _{intéressants pour le public.}

Malheureusement, depuis que le personnel a été réduit àun documentaliste, la

veille documentaire estréduite à sonminimum.

La _{bibliothèque estun peulivrée à elle-même, les nouvelles acquisitions mettent}

beaucoup de temps àêtre intégrées dans le fonds et saisies dans labase, quand elles le

sont.

En_{effet, laplus grande partie du fonds informatisé aété saisie en peu detemps}

(emviron un anet demi) juste après la mise en place de l'informatique, c'est à dire il y a3 à 4 ans.

L'alimentation et l'entretien de la base ontété assurés _{tant que le personnel était} suffisant. _{Aujourd'hui, l'alimentation etl'entretienrestenttrès sporadiques,} largement insuffisants.

De _{plus, quand onparcourt les notices une àune, on se rend compte que le travail} qui aété fourni àcette époque estplus quantitatifque qualitatif. La saisie est souvent imparfaite, des mbriques ne sont pas remplies représentant autantde possibilités

perdues de retrouverles notices lors d'une recherche sur ces champs laissés vides.

Cette situation _{s'explique facilement : des personnes encontrat à durée déterminée ou} des _{objecteurs de conscience ont été chargés de cetravail. D'un côté, c'est la volonté,} bien _{compréhensible, de faire le maximum en unminimun de temps et de l'autre le}

manque de qualifications qui ontmené àce résultat.

* _{2.3 Démarches de recherche}

Comme nous l'avons _{déjà dit, deuxpostes informatiques sont disponiblespour la}

recherche. J'ai_{pu disposer de l'un d'eux pendanttoute la durée de montravail.}

• 2.3.1 L'accès à l'interrogation

Il existe _{plusieurs modes d'accès à la base qui dépendent du paramétrage effectué}

par lapersonne responsable.

Le_{premier mode est le mode « invité ».}

A la _{connexion, le logiciel procède à l'identification de l'utilisateur sous la forme}

d'unmot _{de passe. Enmode « invité », l'utilisateur clique directement surl'icône}

d'entrée sans donner demot de _{passe. Il aboutit àun écran de recherche défini : celui}

qui a été paramétré parle responsable de la base. C'est lui qui décide de l'écran qui

sera accessible à ce niveau.

Actuellement, il s'agit de l'écran intitulé «borne de recherche », trèsproche de

l'écran de recherche de niveau 1 dontnous_{reparlerons un peuplus loin.}

Ce mode d'accès vous limite à cetteborne de _recherche, aucune saisie ou

modificationn'est_{possible à partir de cet écran, ni même l'exploration des autres}

modules du_logiciel.

Un deuxième mode d'accès s'adresse _{plutôt aux utilisateurs très fréquents,}

familiers de la base et _{possédantun certain niveau d'autorisation.}

Il nécessite un mot de_{passe personnel connuet reconnu parALEXANDRIE et}

permetd'accéder à la palette complète des modules du logiciel.

En _{cliquant sur le module « document » puis sur le menu « action », trois options de}

recherche s'offrent àl'utilisateur : recherche de niveau _1, recherche de niveau 2,

recherche de niveau 3. Ce mode d'accès _{permet donc d'exploiter trois écrans de}

recherche différents _{(du moins au plus pointu) là où le mode « invité » vous limite à}

un seul. Mais ici nonplus, _vous n'avez_pas de pouvoir de modification de la base.

Le derniermode d'accès, que nous appellerons « mode de modification», est

utilisé par un « super-utilisateur», le responsable de la base, ici M. HERLIN.

Ce mode _{permet donc lasaisie ou la modification des notices, l'entretien du}

thésaurus, le suivi des emprunts, l'accès àtous les écrans de recherche et àtoutes les

autres fonctionnalités d'ALEXANDRIE _{(statistiques sur le thésaurus ou la sortie}

d'ouvrages (non significatives àl'heure actuelle), l'édition d'étiquettes de cote,

paramétrage général, etbien

d'autres qu'il serait long d'énumérer ici).

Pour _{comprendre les outils et les démarches nécessaires à la recherche, j'ai pris}

connaissance des trois écrans _{d'interrogation que propose ALEXANDRIE.}

• 2.3.2 Les écrans de recherche

2

Trois niveaux sont_{disponibles pourla recherche. Ilspermettent de poser des}

requêtes de plus enplus complexes, de plus en plus pointues. Ils sont accessibles par

le menu « action » du module « document ».

Le niveau 1 _{permet de rechercher àpartir du titre, des mots du titre, du / des}

auteurs, des descripteurs, des références, de la date de parution, du type de document.

£0Titre j (£*:Auteur Qv*Descripteur (C?j!Référence Paru aprèsle 00/00/00 cniwM a sor>», s«pmo*r>s*?*!pour un* come*wsoAd» îyp»OU.p«r<ipou* uoocombvuisort d» typ»Er.

«D&C»=GD «D/G®=«» -iPour Iwrutff"U. reofitrçri»é c*rtaws typ*j ; d» documents, siVctwrx>*z •_Vs dansU lut# ct-cootr» article Oiapositiue Ouurage Rapportannuel Rapportdestage Tentelégislatif

|X11»3I i Preferences { Rechercher et uoir lerésultat

Dans le _{champ « titre », l'utilisateurpeut saisiruntitre précis ou un/ des mots que} doit contenir letitre. Le _{logiciel effectue unerecherche en « plein texte » surle}

champ «titre » de toutes les notices.

Dans le _{champ « auteur », l'utilisateur saisit le(s) nom(s) d'auteur(s) recherché(s).} il est_{possible de visualiser la liste des auteurs, pour cela}

_{il suffît}

_cliquer

_l'icône

correspondante. Un message

s'affiche qui demande

l'utilisateur

de l'auteur

recherché. En saisissant les _{premières lettres dunom, ALEXANDRIE vous propose}

partroncation tous les auteurs

dont le

lettres.

2

: tousles écrans de recherche _proposésenillustration sontdonnés àtitred'exemples et

traitent de_{sujets fictifs.}

Il ne reste _{plus qu'àsélectionnerla valeurintéressante qui sera automatiquement}

reportée dans le champ « auteur » de la requête.

La démarche estla même dans le _{champ « référence » où l'onpeut saisir}

directement une valeurou la sélectionner dans laliste des_{types de références, par}

exemple la référence « éditeur ». En cliquant surla référence « éditeur», la liste des éditeurs entrée dans la base s'affiche, il nereste _{plus qu'à sélectionner la valeur}

recherchée.

Si le critère de recherche est la date de _{parution, l'utilisateurpeut la saisir sous la}

forme _{paru après le JJ/ MM /AA (ex : 01/01/95). ALEXANDRIE recherchera les}

documents dontladate de_{parutionest supérieure ou égale à la date choisie.}

L'écran de _{recherche propose la liste des types de documents intégrés dans la base}

(ici il y en a 11). L'utilisateurpeut cliquer sur un ouplusieurs types de documents

pour en faire des critères : ALEXANDRIE limiterasesrecherches auxtypes de

documents choisis seulement. A droite de _{chaque type sélectionné, le logiciel indique}

le nombre de documents concernés.

Lorsque l'utilisateur effectue une recherche par descripteurs, il peut saisir

directement le oules _{descripteurs qui l'intéressent mais il estplus prudent de}

consulter le thésaurus en cliquant_sur l'icône correspondante.

A ce niveau, l'utilisateur_peut déployer lethésaurus à _saguise _pour l'explorer_et

trouver un descripteur qui l'intéresse _oupourvérifier si tel descripteur existe bel _et

bien. Dans ce dernier _cas, l'utilisateur_peut soit _{saisir directement le descripteur} recherché, soit saisir les premières lettres de ce descripteur. Grâce ausystème de

troncation, ALEXANDRIE lui proposeratous les descripteurs commençant par ces

lettres. L'utilisateur n'aura_{plus qu'à sélectionner celui qui l'intéresse.}

Ex : en _{tapant « HIS » ALEXANDRIE proposera « HISTOIRE DE LA PRESSE »}

« HISTOIRE DE L'EDITION _{», «} HISTOIRE DE LA PUBLICITE _{», «} HISTOIRE

DUJOURNALISME », etc...

le _{système de troncation estmaîtrisable à partir du bouton de « préférences »}

présent surtous les écrans de recherche.

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cp cp

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L'écran de « _{préférences » propose une option (arobase implicite) quipermet}

d'effectuer_{automatiquement ou non une troncature à droite (valable pourtous les}

champs de recherche etpas seulement le champ « descripteur »).

Si cette _{option est cochée, une troncature à droite est effectuée systématiquement, s'il}

elle n'est pas cochée, l'utilisateur peut effectuer ponctuellementune recherche avec

troncature à droite ou àgauche _{ensaisissant la valeur recherchée suivie ouprécédée}

du _{symbole @.}

Cet écran de « _{préférences »permet également de choisir le niveau de développement}

dans le thésaurus lors d'une recherche.

Pour en finir avec le niveau de recherche _{1,j'ajouterais qu'il est possible de}

combiner_{plusieurs valeurs dans un seul champ grâce aux opérateursbooléens ET}

(symbolisé par &) et OU (symbolisé par /). Lorsque des critères sont saisis dans plusieurs champs, ALEXANDRIE effectue toujours une combinaison detypeET

entre les critères.

Le niveau de recherche 2 _{permet, en plus des possibilités du niveau 1, une}

recherche à_{partir de la date d'indexation, des rubriques paramétrables (collection,}

bibliographie, illustration, langue, etc...), de lacote et du résumé / commentaire.

Les _{opérateurs booléenspermettant de combiner les critères sonttrois : ET, OU,} SAUF _{(&, /, - ). Lorsqueplusieurs champs ont été utilisés, ALEXANDRIE effectue,}

cette _{fois-ci, unerecherche de type OU.}

Lors d'une recherche sur le _{commentaire, l'utilisateur saisit la valeur voulue et le} logiciel effectue une recherche « pleintexte » dans le champ résumé / commentaire detoutes les notices de la base.

Leniveau de recherche _{3, même s'il permet des recherches sur les mêmes champs}

que le niveau 2, est beaucoup plus sophistiqué.

n* Critère de rechercheoucombinaison Nbfichest

S I

(Titre jMotsdutitre |LC?1 Enregistrer la

recherche

m

Ceniveau _{décompose unerecherche en étapes successives, enrequêtes}

successives. Grâce à lafonction « combinaison de _{lignes », l'utilisateur sélectionne}

plusieurs requêtes, identifiées par unnuméro de ligne, puis détermine à l'aide des opérateurs booléens lanature de la combinaison.

Chacune des_{requêtes porte sur l'intégralité de la base et ALEXANDRIE indique le}

nombre denotices_{répondant à chacune des requêtes. On peut ainsimesurerl'impact}

d'un critère etidentifier les _{plus discriminants.}

En ce qui _concernela recherche_{pardescripteurs, le niveau 3 permet de fixer}

ponctuellement, lors d'une recherche, le niveau de développement du thésaurus en

déployant lemenu déroulant suivant :

Pas de _{développement}

Unniveau

Deux niveaux

Trois niveaux

Tous les niveaux

Le choix fixé dans ce menu est_{prépondérantpar rapport auniveau fixé surl'écran de}

« _{préférences »} dont_{nous avons} parlé_{tout à l'heure.}

Les niveaux les _{plus pointus (2 et surtout 3) nécessitent biensûr une certaine}

familiarité avec le _{logiciel. L'aide d'un «habitué » peut être utile àl'utilisateur qui les}

aborde_{pour la première fois.}

• 2.3.3 La présentation des résultats

Les niveaux 2 et 3 _{indiquent le nombre de documents répondant aux critères de la}

requête.

En _{cliquantsur le bouton « voir le résultat », ALEXANDRIE présente les notices}

trouvées sous la forme d'une liste. _{Chaque notice comporte le titre du document,}

l'auteur, lacote, le numéro de fiche, l'éditeur, la date deparution. L'utilisateurpeut

imprimer cette liste telle quelle ou saforme détaillée (langue, bibliographie, collection,

illustration, descripteurs, résumé / commentaire). Un exemple de liste détaillée est

donnée en annexe 2.

Lorsque dans laliste, une notice semble intéressante il suffit de cliquer dessus pour

la consulter_{plus en détails. Il est également possible de l'imprimer, (cf. annexe 3)}

Après la découverte du fonctionnement général des écrans de recherche, je me suis

intéressée authésaurus en_{usage àmon arrivée à la bibliothèque.}

■ _{2.4 Le thésaurus}

• 2.4.1 principes généraux _: gestion _et consultation

gestion :

Pour _{gérer le thésaurus surALEXANDRIE, plusieurs outils sont disponibles}

accessibles parlemenu « action » du module «thésaurus ».

Dans lemenu « action _», deux choix _{sontpossibles : « saisie rapide» ou « saisie de}

descripteurs ».

L'option « saisierapide » permet de visualiseret detravailler directement surla

structure du thésaurus.

Lorsque l'on clique surcette option, unécran apparaît séparé en deux parties :

La_{partie gauche permet de visualiser lastructure duthésaurus, elle se transforme en}

direct _{lorsquevous effectuez des modifications.}

Surcette _{partie de l'écran, les descripteurs-maîtres (oumots-vedettes outêtes de}

hiérarchie) s'affichent, unboutonpermet de déployer les différents niveaux de hiérarchie _{signifiéspar un décalage sur la droite ( unterme spécifique est décalé par}

rapport à son terme générique). Il est ainsipossible de déployer le thésaurus jusqu'à

sonniveau de spécificité le plus pointu.

La_{partie droite de l'écran de « saisie rapide » permet de visualiser chaque}

descripteur dans sonenvironnement sémantique.

Lorsqu'on clique sur un descripteur dans la partie gauche, il s'affiche dans la partie

droite avec son/ sesterme(s) générique(s) (TG), _{sa note d'application (NA), son/ses}

terme(s) associé(s) (TA), son / ses terme(s) spécifique(s) (TS). Undescripteur qui

s'affiche sans terme _{générique estun descripteur- maître.}

A_{partir de cette partie de l'écran, il estpossible d'ajouter ou de supprimerdes}

descripteurs, de créer ou de supprimer des relations très rapidementtout en visualisant les _{changements sur la partie gauche de l'écran.}

L'option « saisie de descripteurs »permet de travaillermot àmotselon le mode

d'une fiche détaillée. Elle estle seul _{moyen de saisir les descripteurs-maîtres.}

Une _{première zone est consacrée àla saisie du descripteur (80 caractères maximum) et} de lanote _{d'application si nécessaire.}

Une deuxième zone intitulée « relations » _{permet de saisir les termes générique(s) et}

associé(s).

les relations _{génériques et associatives peuvent être saisies de deux manières : en}

tapant directement le terme dans uneboîte de dialogue ou en les sélectionnant dans la liste des _{descripteurs déjà saisis àpartir de la consultation du thésaurus.}

Une troisième et dernièrezone est_{destinée à la saisie des synonymes.}

Le bouton « fiche document » de cet écran donne accès à la liste des documents

indexés avec le descripteur affiché.

Descripteur Noted'application: j (S| © ! o Q Synontymrs ® _| © _! <> ô

|?î4i| | Fichedocument_D ®E•yi'Hisi

Ici _{chaque descripteur doit être saisi etpositionné parrapport au descripteur qui lui} est_{hiérarchiquement supérieur, onpourrait dire que la saisie se fait « par le haut».} Les _{descripteurs-maîtres sont saisis sans terme(s) générique(s).}

On ne _{peutpas saisir à la fois le / les générique(s) et le / les spécifique(s) d'un même}

descripteur (comme enmode de saisie rapide) mais un seul niveau de hiérarchie. La

saisie est donc _{plus longue mais permet d'éviter de « s'embrouiller» dans les relations}

et de commettre des erreurs.

« la saisie _{rapide » demande d'être plus attentif mais permet de se situer à tout}

momentdans la structure _{générale duthésaurus. Grâce aubouton «rechercherun}

descripteur », elle permet de retrouverun descripteur et de le visualiser dans son

environnement _{sémantique. Pour lapersonne qui entretient le thésaurus} , la saisie

rapide est utile pour se remémorer facilement etrapidementla structure et l'état du thésaurus.

Ces deux modes de saisie sont _{également accessibles àpartir d'une fiche document}

en cours de saisie _{(pour entrerun nouveau descripteur utile) ou àpartir de la liste des}

descripteurs (menu « liste » du module « thésaurus »).

Consultation

La consultation du thésaurus est _{accessible, grâce àunbouton, àpartir de tous les}

écrans où des _{descripteurs peuventêtre saisis (àpartir des écrans de recherche}

notamment).

En _{cliquantsur ce bouton, un écrans'affiche où figurent les descripteurs-maîtres. En}

déployant les descripteurs, on se déplace dans le thésaurus, descend surles différents

niveaux pour sélectionner les descripteurs utiles.

Lorsqu'un descripteurest sélectionné, des informations s'affichent enbas de

l'écran : son/ ses terme(s) générique(s), la_note d'application, les _synonymes.

candoat «> GEOCRAPHC ' SECTEUR D'ACTIVITE AGRO-AL MENTALE CtmiNCATION FINANCE WOUSTRC INFORMATIQUE FABRICATION CEMATERIEL LOGICIEL ET SCRVCC 4 SERVCE ê rils a. TG-FABRICATIONOC MATER CL =2 MAC/MACINTOSH ✓ [??mfg| -sa ?f ✓ÔJ |gij

Des boutons _{permettent de revenir àla liste des descripteurs-maîtres ou de}

rechercherun descripteur grâce à_une boîte de dialogue.

Une _{option « consultationhiérarchique » est disponible dans lemenu « action» du}

module « thésaurus ».

[!□ 1Consultationhiérarchique

CANOOAT IODoe-NTI:Restructuration 4'ut# bas» d» donner eonstiO

GEOGRAPHE Doc-NT 1rRestruetvation d'tne bas» dedonnées eonsti SECTEUR0'ACTIVITE Doe-TLC-6S:Restructuration d'un» bas» dedonnéescor

AGRO-ALINENTA RE Doc-TLC-63:Restructuration d'un» bas» dodonnéescofl CONTUNCATCN FWANCE MOUSTRC 9F0RMATIQUE FABRICATION DE MATERIEL o BASE DEDONNEE ~ 0 LOGCCLOC GESTION RESEAU 0 SERVICE 0 {F |«pep Affieh»» l»S RKh«<eNfun d»*cript»yr ; ?»■-u»

L'écran _{comporte deux zones : àgauche les descripteurs du thésaurus (au départ seuls}

les _{descripteurs-maîtres sont affichés), àdroite la liste des documents indexés avec le}

descripteur sélectionné.

Trois boutons _{permettent de rechercherun descripteur, le déployer et reveniraux} descripteurs-maîtres.

En _{cliquant surla référence d'un document, on obtientplus d'informations teflesque le} titre _{complet, l'auteur, la liste des descripteurs avec lesquels il aété indexé.}

jboe-NTJ:Rr$!njctur»twndur»* bas*d* dann*** eonsit (ô)

'D*e-TlC-66:R*stnj*t\rationd'un*basfd*denn«*sco«

Doe-TIC-63:R**tr\iehr*ti«n d'un* bas*d»donw*»»ew

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RrsIrtKtarttiM d'u** bas* d* <mi»f*s e*Mtit**fam1* 4*m* dseweiiwi.

O

3

SERVICETECMQUC G.B.Cone*»t

BASEDEDONNEE/AUXANDREJ SERVICE / FRANCE /

|tœicEL

ET SERVICE

o

t>

• 2.4.2 Pratiques d'indexation _: quantité et qualité des

descripteurs

Pour étudier les _{pratiques d'indexation etévaluer le thésaurus en usage,jeme suis} inspirée de la démarche de Jacques

CHAUMIER3

Quandj'ai pris connaissance pour la première fois du thésaurus de la bibliothèque, il _{comptait 374 termes (338 descripteurs et 36non-descripteurs). Laliste qui figure}

en annexe 4 _{reprend l'intégralité des 338 descripteurs, les relations hiérarchiques sont} symboliséespar unretrait sur la droite.

J'ai commencé mon évaluation en calculant laprofondeur d'indexation du fonds.

Pour _{cela,j'aiprélevé, auhasard, un échantillon de 2 500notices (de la fiche}

n° 1 200 saisie le 21/12/93 àla fiche n° 3 700 saisie le _25/07/94)

profondeurd'indexation c CD E 3 O o "O o TJ £ .Q E o c 30 25 20 15 10 5 0 1 j. .₁ ■i '_y »' ' .i » 1 1 » t 1 > _{3 <} 1 5 6 7 3 3 1 0 11 1 2 13 1 4 1f nombre de_descripteurs 3

: _{CHAUMIER, Jacques. Le traitement linguistique de} l'information, troisième édition mise

à_{jouretaugmentée. Paris : ESFEditions, 1988.}

Une _{premièreremarque importante à faire est que sur cet échantillon de 2 500}

notices _{(plus de la moitié du fonds documentaire), seules 110 notices ont subi une}

indexation _{par descripteurs de thésaurus.}

Le nombre de _{descripteurs utilisés lors de l'indexation d'un document va de 1 à 15.}

Le nombre_{moyen de termes utilisés à l'indexation est de 4,5.}

Si comme le _{prétend J. CHAUMIER, la profondeurmoyenne d'indexation}

généralement observée se monte de 8 à 12 descripteurs, l'indexation ici est

insuffisante. En _{fait, ce chiffre cache} une réalité plus complexe.

Le _{graphique révèle soit une absence d'informations soit une inflation de termes.}

La tendance _{prédominante est le déficit d'informations. Un tiers de l'échantillon}

n'est indexé _{que par un ou deux descripteurs ce qui traduit lemanque de précision, de}

spécificité du vocabulaire. Ce sont ainsi des descripteurs flous, imprécis ou

recouvrant une réalité multiple qui _sontutilisés («journalisme _{» par exemple).}

La _{sur-indexation, même si le bruit qu'elle engendre est préférable pour}

l'utilisateur au silence du déficit d'informations, traduit l'absence d'un vocabulaire

structuré, organisé avec équivalences et renvois.

De manière _{générale, on peut dire que la moitié des termes n'ont aucun pertinence}

avec les thèmes du fonds _{spécialisé et concerne plutôt le fonds encyclopédique.}

Puis_{je suis passée àl'analyse quantitative des descripteurs en calculant leur} fréquence d'utilisation.

Lebut était _{d'essayer de dégager une tendance générale d'indexation et les termes}

apparemment les plus pertinents.

fréquence d'utilisation des descripteur

180| </> 160 CD O 140 974430191211 7 9 8 6 5 4 5 6 8 3 5 3 4 2 3 6 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 2 3 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 nombrede_descripteurs 16

Sur 338 _{descripteurs utilisables, 10 n'ontjamais été utilisés. Le nombre}

d'occurrences minimum est de _{1, le nombre maximum est de 179.}

On constate _{que la moitié des descripteurs (171 termes) ne sontutilisés qu'une, deux}

outrois fois, alors même _{que6 termes apparaissent très récurrents.}

Il faut _{cependant semontrer très prudent quantaux conclusions à tirer de ces}

chiffres.

Les termes très _{peuutilisés ne sontpas forcémentnon pertinents. Soitils sont}

sous-utilisés, mal sous-utilisés, soit les concepts qu'ils représentent, bien que peu fréquents dans

le _{fonds, restent importants et intéressants pour lesutilisateurs.}

Quant auxtermes très récurrents, onpeut toutde même penserqu'ils expriment un

concept trop général, trop vague et prouventle manque de richesse du vocabulaire.

• 2.4.3 Relations thésaurales

lorsque j'ai examiné laliste hiérarchique en annexe 4, je me suis très vite rendue

compte que lethésaurus étaittrès peu structuré et que le peude structuren'arien de

très _logique.

Tout _{d'abord, lamajorité des descripteurs estrassemblée sous le descripteur-maître}

« candidat ». Ce qui _veut dire _{quetous cestermes} n'ont _{pas un statut} définitif. Le

statut de « candidat » sous-entend qu'ils doivent subir_un contrôle_{pour savoir} s'ils

sont oui ounon acceptables dans le thésaurus, être organisés _{en une structure,} insérés

dans unehiérarchie.

Ici, toute structure estbancale etillogique.

Pourquoi lestermes « candidat », « nouvelles technologies », « presse spécialisée », « liberté de l'information » se retrouvent-ils aumême niveau de

hiérarchie, entête de hiérarchie ? Quels critères communs les ontplacés là ? quelles

relations entretiennent-ils ?

Ces _{questions restent sans réponses.}

De _{même, très souventje me suis demandé quelle décision avait bien puprésider à}

l'établissement de telle ou telle relation _{ou, au} contraire, _{pourquoi des relations}

n'avaient pas été créées.

Letout semble assez désordonné _{et peu exploitable. J'ai eule sentiment que}

chaque descripteura été crée indépendamment des autres enréponse àun besoin

immédiat en cours d'indexation.

■ _{2.5 Utilisateurs et pratique de la base}

lesutilisateurs sonttoutes _{les personnes ayant accès à la bibliothèque. Ce sont donc}

les _{étudiants, professeurs et lepublic extérieur autorisé. Cela représente un public}

nombreux et l'on_{pourrait croire que la base documentaire est largement sollicitée or}

ce n'est_{pas le cas.} Elle _estmême plutôt désertée.

Plusieurs raisons à cela :

-le manque d'entretien de la base.

Une recherche sur _{descripteurs par exemple a peu de chances d'aboutir.}

-le manque de formationau logiciel dupublic.

- La

disponibilité du documentaliste et la bonne ambiance qui règne àla bibliothèque. Les utilisateurs trouventplus confortable de soumettre leurs

recherches au documentaliste et de bénéficier de ses conseils et de sa facilité à se

repérer dans labibliothèque. Surcepoint, le repérage dans les rayons asûrement

une_{part de responsabilité.}

Du côté du _{documentaliste, les emprunts ne sontplus gérés informatiquement dans}

le module « _{emprunts »} maismanuellement_{par un} système de fiches. Les

emprunteurs ne sont plus saisis avecleurs centres d'intérêts dans le module

« _{personne ». Le} logiciel_nepeut donc plustenir de statistiques significatives _surle

prêt.

Une fois de _{plus, cette situationest dûe au manque de personnel depuis quelques}

années. M. HERLIN ne_peutréussir _{àassumer, à} la fois, _labibliothèque _{et le centre}

de _{documentation, letemps luimanque.}

■ _{2.6 Constat}

L'accumulation de ces nombreuses observations nécessite un constat clair.

Tout _{d'abord, ALEXANDRIE estunlogiciel documentaire performant qui}

s'adapte, au cas par cas, àlaprécision des requêtes etpropose un éventail de champs interrogeables plutôt complet et accessible.

Par _{contre, le thésaurus en usage comporte de nombreuses et graves lacunes,}

l'indexation réalisée sur certains documents n'est donc pas _{toujours de qualité.}

J'avais _{également constaté que sur un échantillon de 2 500 notices, 2 390}

n'avaient donné lieu à aucune indexation_{par descripteurs. En explorant rapidement le}

reste du _{fonds, j'aipu confirmer que le travail en la matière étaittrès restreint.}

Cela_{prive l'utilisateur d'un champ de recherche pourtant disponible, facile ettrès}

utile _{puisqu'il porte sur les thèmes des documents.}

Il reste à_{disposition du public les possibilités de recherche en « pleintexte» sur le}

titre, etle résumé / commentaire.

Etait-il suffisant de se limiter àces dernières _{possibilités ? Que pouvait apporter un}

thésaurus ?

Me _{poser ces questions revenait à évaluer les avantages etinconvénients du}

«plein_{texte » et du} langage contrôlé.

Lors de la saisie d'un document, le logiciel procède àl'indexation automatique des

mots-clés du titre etdu résumé / commentaire _{(un mot-clé est}unterme ne relevant

pas d'une liste demots « vides » établie à priori par le responsable de la base).

Cette indexationestnon _{sélective, en langage libre non normalisé.}

Unerecherche en « plein_{texte »permet} ainsi d'interroger _surdes _{mots et} de

retrouver des mots de toutes les formes _{grammaticales, de toutes les catégories du}

discours et sous diverses formes orthographiques alors _que le thésaurus uniformise,

normalise son vocabulaire (en général des _{noms au}masculin singulier).

Lors de _{l'indexation, le «pleintexte » estbien sûr plus avantageuxpuisque c'est le}

logiciel qui se charge d'extraire les mots-clés du titre etdu résumé / commentaire au

moment de lasaisie.

Le « _{pleintexte », en incluant tous les termes, permet de retrouver des concepts}

très _{spécifiques ou figurant dans peu de titres ourésumés. Mais il engendre aussi plus}

facilement de «bmit » _{lorsqu'on obtient des documents dont le titre et/ ou lerésumé}

comportent effectivement letermerecherché mais où ilne représente qu'un concept

accessoire.

Le_{problème est le même avec les termes polysémiques : unterme pouvantexprimer} plusieurs concepts, des documents dontle titre et / oule résumé comportent pourtant

le motrecherché _{peuvent serévélernon pertinents.}

Le « silence » est _{égalementun inconvénient possible du «pleintexte » parce qu'il}

n'existe pas de renvois entre synonymes.

Ex : unerecherche sur « courrier _{électronique », ne vous renverrapas aux documents}

dont le titre et/ ou lerésumé _comportent le _{synonyme «E-mail».}

Le _{thésaurus, s'il n'échappepas auxproblèmes de «bruit » et de « silence »,}

comporte beaucoup moins d'imprécisions.

Le_{problème des termes polysèmes estrésolupar l'environnement sémantique et} les notes _{d'application quien éclairent le sens. Les équivalences (ou relations}

synonymiques) permettent de retrouver des documents indexéspar destermes

synonymes.

Lethésaurus ale grand _avantage de faire parler le même langage à_toutle monde _:

indexeurs, logiciel, utilisateurs. Il facilite le dialogue entre ces trois acteurs du

système documentaire.

Ainsi, faire unerecherche en « pleintexte » surle champ résumé / commentaire peut

poser des problèmes de langages. En effet, le résumé /commentaire est une opération

humaine, réalisée par une personneunique qui a son propre langage. Etpas forcément

le même _{que celui des utilisateurs...}

Tel terme_{utilisé par l'indexeurou parl'auteur (pour la recherche sur les mots du}

titre) ne sera pas forcément employé par le public àl'interrogation.

Les relations de hiérarchie et d'association facilitent la recherche destermes

adéquats partous et permet d'étendre la recherche à d'autres concepts.

Après ces réflexions, il étaitévident pour moi que les deux modes d'indexation et

de recherche se complétaient _etdevaient cohabiter _au sein d'un système qui, de plus,

le _permettait.

Unthésaurus ne _{pouvait qu'améliorer les} performances _dulogiciel _et l'efficacité _{de la}

recherche. La création du thésaurusne pouvait être qu'un enrichissement_pour la base

documentaire, pour laredynamiser et l'entretenir alors qu'elle se figeait dans unstatu

quonéfaste.

Jene _{pouvais me limiter à lasimple structuration du vocabulaire déjàprésent, trop}

disparate, trop désordonné, non ciblé. Il fallait construire unthésaurus de toutes

pièces, ce qui allaitme mener aunettoyage (nécessaire etbénéfique) de l'ancien

thésaurus.

Ce_{projet entraînera larévision complète de l'indexation par descripteurs déjà} effectuée et l'indexation des notices laissées _vierges.

Il _{pourrait surtout être unatoutpour lapromotion et l'attrait de la base auprès du} public en vue d'une plus grande autonomie lors des recherches. Ce qui, dumême

coup, libéreraitunpeu de temps pour notre documentaliste...

□ 3. ELABORATION DU NOUVEAU THESAURUS

■ _{3.1 L'édition papier}

• 3.1.1 définition du domaine

la définition_{précise du domaine anécessité de nombreuses observations et}

réflexions.

J'aitout d'abord_{repris le plan de classement pour me donnerune idée générale des}

thèmes _{abordés par le fonds. Puis, j'ai «revisité » les notices de la base etbutiné dans}

les rayons pouraffiner cespremières données.

Mais c'est finalement en dialoguant _avec le documentaliste _{et en}écoutant les

demandes du _{public quej'aipu cibler le domaine.}

Au _{départ, M. HERLIN était axé surla notion de «médias ». ce concept, même s'il}

me fallait bien sûr le _{garderentête, me} semblait déjà_trop ciblé _{parrapport aux}

observations du _{fonds quej'avais effectuées.}

Au cours de nos discussions, le documentaliste allait _me livrer des indices

intéressants.

Il me _{précisétout} d'abord _que le fonds encyclopédique n'était pratiquement plus

utilisé et _{que, de fait, il n'était plus alimenté. En effet, la connexion àInternet et}

l'accès àd'autres sources ontremis en cause l'acquisition d'ouvrages généraux.

Le fonds « fonctionnel » de labibliothèque _{se résume} donc _au fonds spécialisé qui

traite de_{presse, dejournalisme etde communication sous leurs divers aspects.}

De _{plus, lapolitique d'acquisition actuelle (et àvenir) abonde dans le sens d'une}

spécialisation encoreplus poussée de la bibliothèque en limitant les achats aux

ouvrages consacrés à ces sujets etqui correspondent mieux aux besoins etaux

attentes du_public.

A _{partir de ces observations, j'ai conclu que l'on pouvait « synthétiser » le fonds}

spécialisé en deux concepts majeurs : information et communication qui allaient

constituer le domaine d'élaboration duthésaurus.

• 3.1.2 profil des utilisateurs _{et types} de requêtes

les futurs utilisateurs du thésaurus sont de deux_{types :}

- un

professionnel de la documentation, responsable de la baseet connaisant la pratique de l'outil thésaurus, s'en servirapour indexeret saisir les documents.

- les étudiants et

professeurs, spécialistes du domaine, s'en serviront pourla

formulation des _{requêtes lors de la recherche d'informations ciblées.}

Ils constituent un_{public fortement concerné qui s'intéresse particulièrement aux}

aspects professionnels du domaine.

Le_{profil de ces derniers utilisateurs m'a incitée à considérer le domaine comme}

une « branche » de l'activité humaine constituée de secteurs d'activités _envisagés

sous l'aspect des pratiques professionnelles.

Les _{requêtes sont souventtrès précises. Par exemple, l'histoire du journal Le}

Monde, les techniques demontage à la télévisionou le métier de journaliste

d'agence.

Chez les _{étudiants, les requêtes naissent d'un besoin d'informationspour la}

préparation etla réalisation d'un stage, pourla rédaction de rapports, dossiers,

devoirs, travaux divers sur des sujets souvent pointus.

Les _{professeurs, eux, ont besoin de documentspour la préparation des cours, la}

réalisation de _{bibliographies de référence oupour approfondir leurs connaissances sur}

des _{points précis.}

• 3.1.3 les _sources terminologiques

la recherche des sources a_pourbut de réunir_{un corpus de documents d'où seront}

tirés les termes _{qui serviront de descripteurs.}

Latotalité du _{corpus (voir bibliographie), àune exception près, provient de l'ESJ.}

Il se _{compose de thesauri, de lexiques, dictionnaires et ouvrages de la bibliothèque}

ainsi que du vocabulaire déjà saisi dans la base (annexe 4).

Les thesauri _{quej'aiputrouver àla bibliothèque m'ont prouvé que la réalisation}

d'un thésaurus estune _{préoccupation de longue date mais qui n'a jamais eu}

d'achèvement.