PROJET: SITE WEB «LES AMIS DE FRANCOIS LOUIS CLAUDE MARIN»

PROJET:

SITE WEB

« LES AMIS DE FRANCOIS LOUIS

CLAUDE MARIN »

1. NOTE DE SYNTHESE 2. ANALYSE DES RISQUES 3. PLAN DE PREVENTION 4. PERSONNES IMPLIQUEES 5. PLANNING INITIAL

6. BUDGET INITIAL 7. LANCEMENT 8. CONCEPTION

9. PRODUCTION/EXPLOITATION 10. BILAN ET SUITE

SOMMAIRE :

1.NOTE DE SYNTHESE

CONTEXTE DE L’ASSOCIATION :

• Valorisation du patrimoine humain et culturel

• Situé dans le centre historique de La Ciotat

• Création récente 27/07/2019

• Pas de site internet

• Pas de présence sur les réseaux sociaux

• 2 membres fondateurs

• Fondateurs présents dans le milieu associatif depuis plusieurs années

RESUME DU PROJET :

Création site web pour l’association

• Promouvoir l’association et ses activités

• Pouvoir fédérer une communauté

• Perpétuer la mémoire, l’œuvre et les doctrines de Louis Marin

• Permettre de suivre l’association

OBJECTIFS DU SITE :

Se faire connaître du public

• Développer la présence en ligne de l’association

2.ANALYSE DES RISQUES

SITE WEB

« LES AMIS DE

FRANÇOIS LOUIS CLAUDE MARIN »

SWOT du projet :

Facteurs Positifs Facteurs Négatifs

Diagnostic Interne

FORCES FAIBLESSES

• Bonne connaissance du milieu associatif

• Dispose de contacts dans d’autres association

• Contact plus facile dû au confinement (Visio…)

• Equipe réduite 2 personnes

• Localisation dans le centre historique

• Peu ou pas de connaissance du monde digital

• Pas de présence sur les réseaux sociaux

• Manque de connaissance des outils informatiques

• Pas d’idée précise pour le site

• Création récente 27/07/2019

• Peu d’activité à date

• Pas de ressources financières

Diagnostic Externe

OPPORTUNITÉS MENACES

• Pas de concurrence sur ce thème

• Domaine tendance : préservation du patrimoine

• Partenariat entre les associations défendant les mêmes valeurs

• Bonnes relations avec les 2 bénévoles

• Milieu associatif très important

• Confusion des noms Louis Marin, philosophe contemporain

• Lieu physique : Musée de la Ciotat

• Confinement

DESCRIPTION DES RISQUES :7 RISQUES IDENTIFIES

Risques identifiés Origine du risque Conséquences possibles

1 Réalisation d’un produit incohérent avec les attentes et les besoins

Absence de périmètre fonctionnel précis Dépassement des échéances (axe délai)

2 Dépassement de l’objectif Délais Pas de prise en compte des charges réelles Dépassement des échéances (axe délai)

3 Ralentissement de la production en phase de finalisation

Calendrier Dépassement des échéances (axe délai)

4 Freins dans le pilotage opérationnel quotidien Organisation client Allongement des délais Reprise de travaux effectués

5 Allongement des délais de validation Organisation client Allongement des délais

Reprise de travaux

6 Anomalies techniques dans le transfert

d’informations Spécification manquante Réalisation non fonctionnel

Transmission d’informations erronées ou inutilisables

7 Réalisation d’un produit non fonctionnel Process interne Dépassement des échéances ( axe délai)

Solution non fonctionnel

MATRICE CRITICITÉ : PRIORISATION DES RISQUES

5 10 15 20 25

4 8 12 16 20

3 6 9 12 15

2 4 6 8 10

3 4 5 2

PRO BAL IT É

1

2

3

4

5

6

7

1 2

3 4 5

6

7

RADAR:

0 1 2 3 4

Périmètre5

Délai

Test

Equipe Validation

Complexité Non fonctionnel

RISQUES TITRES

1 Réalisation d’un produit incohérent avec les attentes et les besoins

Périmètre

2 Dépassement de l’objectif Délais Délai

3 Ralentissement de la production en phase de finalisation

Test

4 Freins dans le pilotage opérationnel quotidien

Équipe

5 Allongement des délais de validation

Validation

6 Anomalies techniques dans le transfert d’informations

Complexité

7 Réalisation d’un produit non fonctionnel

Non Fonctionnel

RADAR: 5 RISQUES A TRAITER

0 1 2 3 4

Périmètre5

Délai

Test

Equipe Validation

Complexité Non fonctionnel

Criticité élevée prévoir une parade

3.PLAN DE PREVENTION

SITE WEB

« LES AMIS DE

FRANÇOIS LOUIS CLAUDE MARIN »

PLAN DE PREVENTION :

Risque P G C

Responsa

ble Prévention Réparation

Réalisation d'un produit incohérent avec les attentes et les besoins

3 5 15 Chef de projet

Etablir un périmètre fonctionnel en

début de projet avec l’association consigner les nouveaux besoins et prévoir une V2

Dépassement de

l’objectif Délais 4 4 16 Chef de projet

- Suivi du planning et actualisation - limiter le nombre d'aller-retour pour les validations

- replanifier les tâches non réalisées ou non finalisées

- validation en Visio Freins dans le pilotage

opérationnel quotidien 3 5 15 Chef de projet

prévoir des rdv en présence des

validateurs clients

échange en Visio

Allongement des délais

de validation 4 4 16 Chef de projet

plannifier les dates de validation Maj planning validation en Visio

Réalisation d’un produit

non fonctionnel 3 5 15 Chef de projet

Identifier une solution dégradée Appliquer la solution dégradée

PLAN DE PREVENTION :

Périmètre RISQUE ELEVE 4

Définir toutes les fonctionnalités avec l’association avant de commencer le projet

Délai RISQUE ELEVE 4

Planning avec toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet

Equipe RISQUE ELEVE 4

Planifier les rdv pour les validations grâce au planning

Validation RISQUE ELEVE 4

Planifier les rdv pour les validations grâce au planning

Non fonctionnel RISQUE ELEVE 4

Prévoir une version dégradée

4.PERSONNES IMPLIQUEES

PERSONNES IMPLIQUEES :

François

Co-fondateur de l’association Approuve les étapes clés

Emilie Mentor

Conseille lors de l’avancement

Gilberte

Présidente et fondatrice de l’association Valide les étapes clés et rédige les

contenus

OUTILS COLLABORATIFS TRELLO :

• Vision globale du projet

• Avancement des étapes

• Réunions à venir

• Réunions faîtes

• Ordre du jour

• Compte rendu dispo le lendemain

• To do/Doing/Done des étapes

• Suivi avancement du projet

• Maj avec la cliente

AUTRES OUTILS:

• Gmail

https://trello.com/b/5BgeI1Nt/fran%C3%A7ois-louis-claude-marin

5.PLANNING INITIAL

RETRO PLANNING :

Charge de travail : 17 jours

GANTT:

Début du projet : 16/11/20 Fin du projet : 08/12/2020

GANTT:

4 jalons : réunions pour valider la suite du projet

ETAPES CLES :

INITIALISATION

•17 novembre Validation note de synthèse

LANCEMENT

•20 novembre Validation CDC

CONCEPTION

•27 novembre Validation des créations (maquettes)

PRODUCTION

•04 décembre Validation du site par la cliente

•07 décembre MEL du site

RACI :

6.BUDGET INITIAL

BUDGET INITIAL :

• 5 étapes

• 17 jours de travail

• Total 7500 €

FIN D’INITIALISATION DU PROJET : Validation de la cliente 1 ^er jalon

Réunion Zoom pour présenter et faire

valider la note de synthèse avec la cliente

7.LANCEMENT

FUTURS UTILISATEURS :

IMPACT MAPPING

ARBORESCENCE DU SITE :

LANCEMENT:

Réunion de validation avec la cliente du CDC :

• Clôture la phase de lancement

• Ouvre la phase de conception du site

REUNION ZOOM :

Validation par la cliente du CDC 2 ^ème jalon

8.CONCEPTION

CONCEPTION :

Réunion de présentation des maquettes et validation :

• Clôture la phase de conception

• Ouvre la phase de production du site

REUNION ZOOM :

Validation par la cliente des maquettes 3 ^ème jalon

• Rajout d’une rubrique sur le site

• Création d’un guide d’utilisation

Prévu 1 journée supplémentaire

9. PRODUCTION/EXPLOITATION

PRODUCTION/EXPLOITATION :

Réunion de présentation du site avant MEL :

REUNION ZOOM :

Validation par la cliente du site avant MEL 4 ^ème jalon

• Quelques modifs réalisées en direct avec la cliente

• Report de la formation en 2021

SITE WEB :

https://ques-aqueu-marin.fr/

10.BILAN ET SUITE

GANTT FINAL :

Début du projet décalé d’1 jour Lancement : gain de 2 jours Conception : Maquettes +0,25J MEL du site : 07/12/20

Date de livraison respectée

Formation décalé au début d’année

pour la faire en présentielle

BUDGET FINAL :

Durée réduite de moitié

Devis initial 7500 €

Ajout rédaction du guide

-300 € de delta

BILAN :

Points positifs Points négatifs

• Organisation du projet

• Livraison du site à la date prévue

• Satisfaction de l’association

• Acquisition d’expérience

• Manque d’expérience pour la planification (gain de 2 jours en phase de lancement)

• Phase de production : prévoir plus

de temps

SUITE DU PROJET :

• MAJ du site : Contenus et newsletter

• Parution d’un livre sur la vie de Louis Marin

1721-2021 : à l’occasion du tricentenaire de sa naissance

• Salon du livre annuel

Lieu pressenti : la Chapelle des Pénitents Bleus

Cet ancien lieu de culte est actuellement tourné vers la culture. Marin l’a certainement fréquentée en tant que chapelle, d’autant qu’elle se situe à proximité de la demeure où il est né et a vécu.

Le prix « Quésaquéu » sera créé et récompensera un auteur.

• Réédition d’ouvrages écrits par Marin …

• Formation et guide d’utilisation