Formation Excel Les Calculs

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Formation Excel – Les Calculs

2ème partie

Bernard Navelet-Noualhier 1

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Calculer avec des opérateurs

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Les principes des calculs - 1

1^ère règle : Tout calcul commence obligatoirement par le signe =

2^ème règle : On ne calcule pas les nombres qui se trouvent à l’intérieur des cellules mais on calcule les cellules c’est-à-dire que l’on additionne par

exemple la cellule A1+B1. On ne regarde pas les nombres qui se trouvent à l’intérieur des cellules.

3^ème règle : Le calcul se fait sur une cellule différente des cellules qui permettent de réaliser le calcul.

4^ème règle : Rappel : Pour valider un calcul, il faut obligatoirement appuyer sur la touche ENTREE ou TAB ou cliquer sur l’icône de validation

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Les principes des calculs - 2

Indépendance ou dépendance

Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la valeur d’une autre cellule (exemple = 8 * 5 - 6).

Dans le cas contraire, on dit qu’elle est dépendante (exemple = A3 + B1). Excel fait le calcul avec le contenu des cellules dans les formules.

SI A3 contient 12 et B1 contient 5 le résultat est 17 Si A3 contient 10 et B1 contient 2 le résultat est 12

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Les principes des calculs – 3

Excel ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)

Pour être plus rapide, vous pouvez donc écrire une référence de colonne, un nom de fonction ou un nom attribué en minuscules.

Affichage

Après validation (tapez Entrée ou cliquez dans une autre cellule), le résultat d’une formule apparaît dans la cellule.

Cette cellule étant sélectionnée, la formule saisie apparaît dans la barre de formule.

Pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul :

- Onglet de Ruban « Formules », groupe « Vérification des formules », activez le bouton

« Afficher les formules ».

- Ou bien, appuyez sur : Ctrl + touche guillemets (utilisez à nouveau ces touches pour masquer les formules).

Remarques

Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs sauts de ligne : Alt + Entrée.

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Opérateurs numériques

Pour élaborer une un calcul, on se sert d’opérateurs.

Les opérateurs de calcul sont, par ordre de priorité :

- puissance ^ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pavé lettres) (exemple =3^2) - multiplication * et division /

- addition + et soustraction -

Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme résultat 37 (est calculé d’abord 3^2, puis 9*4, puis 36+1).

On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre de parenthèses ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes.

La formule de l’exemple précédent peut également être écrite =((3^2)*4)+1.

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Opérateur alphanumérique

Le & commercial est l’opérateur permettant de concaténer (c’est-à-dire lier) des chaînes de caractères.

Exemple : saisissez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante : =A1&« habite à »&B1. La cellule C1 affiche : Julie habite à Quiberon.

Remarque : Ne pas oublier le signe égal, il s’agit d’une formule.

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Saisir une formule simple avec opérateurs

Exemple :

Dans une feuille vide, placez la valeur 10 dans la cellule A1 puis déplacez-vous avec la flèche de direction qui va vers la droite sur la cellule B1. La cellule A1 a été alors validée et saisissez 20 puis déplacez-vous avec la flèche de direction qui va vers la droite sur la cellule C1. La cellule B1 a été validée.

Nous allons donc réaliser le calcul dans la cellule C1. Dans celle-ci, tapez le signe = puis soit avec la souris soit avec la flèche de direction qui va vers la gauche (en appuyant deux fois dessus),

positionnez-vous sur la cellule A1. La cellule A1 est entourée de pointillé et dans la cellule C1, il est inscrit =A1. Nous voulons additionner les deux cellules donc, il faut taper le signe +. Dans la cellule C1, il est inscrit =A1+. Maintenant, il nous reste plus qu’à additionner la cellule B1. Avec la souris ou la flèche de direction qui va vers la gauche (en appuyant une fois dessus), positionnez-vous sur la cellule B1. Dans la cellule C1, il est inscrit =A1+B1. L’image suivante vous montre le calcul final :

Maintenant, il ne reste plus qu’à appuyer sur la touche ENTREE.

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Calculer avec les formules intégrées d’Excel

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Utiliser la formule SOMME - Méthode 1

Pour additionner les cellules contenues dans une plage de cellule

Utiliser le bouton somme automatique (Onglet Accueil/Groupe) Exemple :

Ouvrez le classeur « 02a – Somme »

Cliquez sur B7 (qui doit recevoir le résultat du calcul) Cliquez dans l’onglet de feuille « Somme Méthode 1 » Dans l’onglet Accueil/Groupe Edition cliquer sur

La formule =SOMME(B3:B6) (qui correspond à la formule B3+B4+B5+B6) s’affiche. Validez la formule par la touche « Entrée »

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Utiliser la formule SOMME – Méthode 2

Pour additionner les cellules contenues dans une plage de cellule

Utiliser le bouton somme automatique (Onglet Formules/Groupe Bibliothèques de fonction) Exemple :

Ouvrez le classeur « 02a – Somme »

Cliquer sur l’onglet de feuille « Somme Méthode 2 » Cliquez sur B7 (qui doit recevoir le résultat du calcul)

Dans l’onglet Onglet Formules/Groupe Bibliothèques de fonction cliquez sur le bouton

La formule =SOMME(B3:B6) (qui correspond à la formule B3+B4+B5+B6) s’affiche.

Validez la formule par la touche « Entrée »

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Utiliser la formule SOMME – Exercice

Dans le classeur précédent « 02a – Somme »

Dans les onglet de feuille « Somme » et « Somme méthode 2 »

Recopiez B7 en C7 – F7

En G3 faites la somme automatique (Méthode 1 ou 2) de B3 à F3 Recopiez G3 de G4 à G6

Dans l’onglet de feuille « Exercices »

Répondez aux questions posées

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Utiliser la formule MOYENNE – Méthode 1

Pour faire la moyenne des cellules contenues dans une plage de cellule

Ouvrir le bouton somme automatique (Onglet Accueil/Groupe) Exemple :

Ouvrez le classeur « 02b – Moyenne »

Cliquez sur B15 (qui doit recevoir le résultat du calcul) Cliquez dans l’onglet de feuille « Moyenne »

Dans l’onglet Accueil/Groupe Edition cliquer sur

La formule =MOYENNE(B5:B14) (qui correspond à la formule =Somme(B5:B14)/10) s’affiche. Validez la formule par la touche « Entrée »

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Utiliser la formule MOYENNE – Méthode 2

Pour faire la moyenne des cellules contenues dans une plage de cellule

Utiliser le bouton somme automatique (Onglet Formules/Groupe Bibliothèques de fonction) Exemple :

Ouvrez le classeur « 02 – Moyenne

Sélectionner l’onglet « Moyenne - Méthode 2 »

Cliquez sur B7 (qui doit recevoir le résultat du calcul)

Dans l’onglet Onglet Formules/Groupe Bibliothèques de fonction cliquez sur la flèche du bouton Somme » située en bas à droite du bouton et choisir Moyenne

La formule =MOYENNE(B3:B6) (qui correspond à la formule B3+B4+B5+B6/4 s’affiche.

Validez la formule par la touche « Entrée »

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Les formules Max, Min et Nombre

Le principe est le même que pour la moyenne Deux méthodes

Méthode 1

Ouvrir le bouton somme automatique (Onglet Accueil/Groupe) et choisir Max, Min ou NB

Méthode 2

Dans l’onglet Onglet Formules/Groupe Bibliothèques de fonction cliquez sur la flèche du bouton Somme » située en bas à droite du bouton et choisir Max, Min ou NB

Ouvrir le classeur 02c-MaxMinNb et faire les exercices

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Nommer des cellules

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Nommer des cellules – Méthode 1

Ouvrir le document, « 02d – Noms » cliquez sur l’onglet de feuille

« zonenom »

Sélectionnez les cellules de B:3B26

Dans la zone nom, saisir ventes et valider par la touche « Entrée » Rendre active la cellule D12

Dans la zone nom dérouler la liste et cliquer sur ventes, la plage de cellules est sélectionnée

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Nommer des cellules – Méthode 2

Dans le même fichier cliquer sur l’onglet de feuille « nomcréer » Sélectionner les cellules B3:E9

Dans l’onglet formules, groupe Noms définis,

cliquer sur

et dans la boîte de dialogue Cliquer sur « Ligne du haut » Les noms créés portent le nom de chaque entête de

colonne

Dérouler la liste des noms pour vérifier

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Nommer des cellules – Méthode 3

Cliquer sur l’onglet de feuille « définir un nom » Sélectionner les cellules B4:E9

Dans l’onglet Formules /groupe Noms définis

cliquez sur le bouton

Dans la boîte de dialogue, saisir ateliers Valider par « OK »

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Modifier ou supprimer un nom

Cliquez dans l’onglet Formules/Groupe Noms définis sur le bouton

« Gestionnaires de nom »

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le nom à supprimer ou à modifier

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Calcul avec des noms

Toujours dans le classeur « 02d – Noms », cliquez sur l’onglet de feuille

« Calcul avec des noms »

Sélectionner la cellule F4. Cliquer sur le bouton Somme automatique on obtient le résultat suivant

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Calcul avec des noms

Appuyer sur la touche de fonction « F3 » pour obtenir la liste des noms

Choisissez « Ventes » et faites « OK » On obtient la formule suivante :

Validez

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Calcul avec les noms

Dans le classeur « 02d – Noms »

Faire la même manipulation pour les cellules F5 à F8

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Référence absolue et relative

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Référence

Dans une formule, on peut désigner une cellule soit par sa référence

ColonneLigne (exemple : = 6*J43), soit par son nom (cf. « Attribution d’un nom »).

Exemple : =6*quantité, si la cellule J43 a été nommée quantité.

Quand on saisit sa référence, le contour de la cellule change de couleur et s’entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.

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Référence

Insertion d’une référence dans une formule

Il existe deux méthodes pour saisir la référence d’une cellule dans une formule :

- Soit on la saisit avec le clavier : on tape la lettre de colonne suivi du n° de ligne, - Soit on la sélectionne avec la souris, méthode dite du pointage.

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Référence relative

Comme son nom l’indique, elle est relative. Une formule faisant appel à une cellule avec sa référence relative, mémorise la position de cette cellule par rapport à celle dans laquelle la formule est saisie.

Exemple : dans la cellule C5, si on saisit =A4, Excel mémorise que A4 désigne la valeur de la cellule située 2 colonnes avant (colonne C à colonne A) et une ligne au- dessus (ligne 5 à ligne 4).

Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indiquée en D8 sera celle de la cellule située 2 colonnes avant (colonne B) et une ligne au-dessus (ligne 7), ce qui

correspond à la cellule B7 (et non la valeur de C5).

On se sert fréquemment des références relatives en effectuant la copie d’une formule sur plusieurs cellules d’affilée

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Référence absolue

Quand la référence à une cellule doit être absolue, il convient de le préciser sous la forme : $colonne$ligne (procédé mémo : la référence au dollar est absolue…). Dans ce cas, même si la cellule est recopiée, la valeur reste celle de la cellule d’origine. Le symbole $ fige la colonne ou la ligne qui le suit.

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Référence absolue

Exemple

Dans la cellule E1, saisissez 5 ; dans la cellule F1, saisissez 2.

Dans la cellule F2, saisissez =E1 (référence relative, donc Excel mémorise que F2 contient la valeur de la cellule colonne précédente et ligne précédente).

Dans la cellule F3, saisissez =$E$1.

Sélectionnez F2, puis étendez la copie de F2 à G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur de la cellule F1, colonne précédente, ligne précédente). La valeur de E1 n’a donc pas été

préservée.

Sélectionnez F3, puis étendez la copie de F3 à G3. La cellule G3 affiche la valeur 5. La valeur de E1 a été cette fois préservée.

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Référence

Ouvrir les document Word « 02e - Exercices_Références.docx » et suivre l’exercice

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