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Enregistrement en tant que personne responsable d'une autorité cantonale de surveillance

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Academic year: 2022

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Enregistrement en tant que personne responsable d'une autorité cantonale de surveillance

Remarques générales pour la saisie

1. Veuillez lire la marche à suivre indiquée sur chaque page:

2. Prenez garde aux messages d'erreur:

3. Les champs marqués d'une * sont obligatoires. Observez les indications des boutons d'infor- mation .

4. Passez au champ suivant avec le tabulateur ou cliquez sur le champ correspondant.

5. Pour naviguer entre les pages cliquez sur ou .

Nouvelle inscription

1. Veuillez cliquer sur le menu à gauche sur Inscriptions / Nouvelle inscription.

2. Choisissez comment vous souhaitez vous identifier: veuillez sélectionner SuisseID ou Admin PKI.

3. Cliquez sur .

1. 2.

3.

(2)

2 ATTENTION : Sur certains navigateurs, la saisie du code NIP n'est pas mise à disposition visible- ment en arrière-plan. Sans invitation à saisir le code NIP, veuillez rechercher la fenêtre de saisie du code NIP au moyen des touches "Alt" et "Tab".

Etat 2018 : Nous recommandons l’utilisation d’un autre navigateur que Microsoft Edge.

Identification avec un certificat de Swiss Government PKI

1. Confirmez le certificat et cliquez sur .

Ce dialogue peut contenir une sélection de certificats et peut être graphiquement conçue différem- ment

2. Introduisez le code NIP.

La SuisseID affiche les données stockées en toute sécurité auprès du fournisseur de la SuisseID ("SuisseID IDP"). Cliquez sur . Vos données seront reprises automatiquement. Pour la

"Swiss Government PKI", les données doivent être saisies manuellement.

(3)

3 3. Saisissez ou complétez vos données personnelles. Cliquez ensuite sur .

(4)

4 4. La vue d'ensemble suivante apparaîtra. Cliquez alors sur .

5. Vous pouvez à présent vous annoncer en tant que personne d'une autorité cantonale de surveillance chargée de la tenue du registre. Sélectionnez l'option correspondante.

6. Cliquez ensuite sur .

4.

6.

5.

(5)

5

Sélectionner l'organisation et compléter les données relatives à l'organisation

1. Sélectionnez votre domaine et votre canton dans les listes correspondantes.

2. Cliquez sur .

1.

2.

(6)

6 3. Saisissez en particulier votre adresse de courriel pour les demandes d'approbation.

Dès qu'un officier public de votre canton aura achevé sa saisie dans le registre, une communi- cation parviendra automatiquement à cette adresse de courriel.

3.

(7)

7 4. Lorsque vous aurez saisi ou complété toutes les données, cliquez sur .

5. Sélectionnez votre fonction.

6. Cliquez sur .

4.

6.

5.

(8)

8 7. Confirmez l'exactitude des données saisies.

8. Cliquez ensuite sur .

8.

7.

(9)

9

Clôture du processus de saisie

Suivez le processus de clôture de saisie décrit ci-dessous.

1. Veuillez cliquer sur (cf. illustration) pour que le registre génère le formulaire et que vous puissiez le faire apparaître localement et le sauvegarder dans votre ordinateur.

Prenez garde aux indications apparaissant sur votre écran.

Remarque:

En fonction de vos paramètres locaux, le formulaire s'ouvre directement ou une fe- nêtre de dialogue s'ouvre. Nous recommandons de sélectionner "Sauvegarder sous" et de sauvegarder le formulaire sur votre Bureau.

Une fois que le téléchargement est terminé, vous pouvez ouvrir "Antrag.pdf".

(10)

10 2. Retournez dans le processus d'enregistrement qui est encore ouvert dans votre navigateur.

Cliquez ensuite sur (cf. illustration à la page suivante).

3. Confirmez que vous avez sauvegardé le formulaire.

4. Cliquez ensuite sur .

1. 2.

4.

3.

(11)

11

Signature du formulaire sauvegardé

1. Ouvrez le programme Open eGov Local Signer, un programme de signature gratuit de la Confédération.

2. Ouvrez le formulaire sauvegardé dans LocalSigner et fermez les messages affichés.

3. Cliquez sur Signer. Une fenêtre vous indique que le formulaire contient déjà une signature et que vous remplissez un champ de signature. Cliquez sur OK.

4. Sauvegardez dans votre ordinateur le formulaire signé. Nous recommandons à nouveau de le sauvegarder sur votre Bureau.

5. Introduisez le code NIP correspondant.

6. Une fois le processus de saisie achevé, l'écran suivant apparaît. Cliquez sur «Charger le for- mulaire».

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12

Charger le formulaire

Sélectionnez «Charger le formulaire» en cliquant ou dans le menu (à gauche).

1. Sélectionnez la demande signée.

2. Cliquez ensuite sur .

Attendez la confirmation du système

Dès que le registre aura admis la demande, vous recevrez une confirmation par courriel.

Vous recevrez également par courriel des informations relatives aux étapes suivantes.

2. 1.

Références

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