ER P BUSINESS
APPLICATIONS
Un OUTIL de GESTION pour les besoins vitaux de l’entreprise
B B B U U U D D D G G G E E E T T T
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F F F R R R A A A I I I S S S G G G É É É N N N É É É R R R A A A U U U X X X S S S T T T O O O C C C K K K
P P P A A A R R R C C C I I I N N N F F F O O O R R R M M M A A A T T T I I I Q Q Q U U U E E E P P P A A A R R R C C C A A A U U U T T T O O O M M M O O O B B B I I I L L L E E E P P P A A A T T T R R R I I I M M M O O O I I I N N N E E E
I I I M M M M M M O O O B B B I I I L L L I I I S S S A A A T T T I I I O O O N N N
Un ENVIRONNEMENT UNIQUE pour toutes vos gestions
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1. BUDGET 2. ACHAT
3. FRAIS GÉNÉRAUX 4. STOCK
5. PARC INFORMATIQUE 6. PARC AUTOMOBILE 7. PATRIMOINE
8. IMMOBILISATION
Optimisez vos ressources
Complet - Extensible - Modulable Sécurité Besoins identifiés Facilité d’utilisation Adaptable aux processus internes Informations en temps réels Données centralisées Interfaces conviviables Consultations et éditions Le contrôle et la planification sont des moyens décisionnels dans la gestion d’une entreprise
En effet, il est important pour les managers de maîtriser toutes les informations relatives à la gestion de leurs ressources, c'est-à-dire, avoir des informations pertinentes en temps réel sur les différents processus de leurs activités
Une défaillance dans cette gestion de l’information entraîne de graves conséquences au niveau budgétaire.
Ainsi, le manager doit avoir les logiciels adéquats pour sa gestion.
Cependant, il n’est pas toujours facile de les avoir, en outre ils ne s’intègrent pas forcement à nos processus de gestion.
C’est dans ce contexte que ERP BUSINESS APPLICATION a été conçu et développé pour répondre à vos attentes
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Gestion du Budget
1 La gestion des paramètres
Elle gère e le paramétrage des données stables à savoir :
la saisie des chapitres, des articles etc.
2 La gestion du projet de budget
Possibilité de générer le projet de budget sur deux ou trois axes
Les budgets générés comprennent : Les rubriques des chapitres
Les articles et les directions
L’évaluation des besoins des directions La validation et de la consolidation sur deux ou trois axes.
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2 La gestion du budget
Possibilité de transformer le projet de budget en budget réel avec option de créer un budget par période selon votre convenance sur une année d’exercice. Il est également possible de reconduire un ancien projet de budget.
3 Les virements
Le module permet l’ajout ou le transfert de dotation d’un chapitre à un autre. Le virement est toujours précédé d’une demande de virement.
Il existe les virements au niveau des articles et des directions.
4 La clôture du budget
Possibilité de mettre fin à un budget.
5 La purge des budgets
Possibilité de purger les anciens projets de budget ou budgets réels
Gestion des Achats
Fiche de demande d’achat
Processus de validation Identification préalable par
mot de passe
3 La gestion des factures fournisseur
4 Ordonnancement des factures fournisseur 5 Gestion des ordres de paiement
6 La gestion des bordereaux de paiement 7 La gestion des règlements
1 Les demandes d’achat
Prise en compte des besoins de votre personnel par direction
2 La gestion des bons
- La gestion des bons d’engagements Validation des demandes qui mouvementent le budget, elle est faite à trois niveaux de signature.
- La gestion des bons de commandes.
Cette gestion est validée par trois niveaux de signature
au plus, avec possibilité de consolider plusieurs bons.
- La gestion des bons de réception.
Validée par trois niveaux de signature.
Le dernier niveau de signature permet la génération automatique en fonction du paramétrage effectué, des éléments dans les modules suivants :
Patrimoine
Parc automobile
Immobilisation
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Gestion du Stock
1 La gestion des paramètres
La gestion des caractéristiques paramétrables
2 La gestion des entrées en stock
Gestion avec ou sans bon réception par numéro de série et lot avec traitement des dates de péremption.
Stockage multi dépôts.
3 La gestion des sorties en stock
Enregistrement des demandes de sorties
Etat récapitulatif des consommateurs internes par agent, par service…
4 Autorisation des sorties de stock
Automatisation des mouvements de sortie d’articles demandés, avec autorisation accordée à certains agents pour la sortie de certains produits
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5 La gestion des paramètres
Les propositions d’approvisionnement (seuil d’alerte)
6 La gestion des transferts d’article
Gestion des mouvements d’articles entre les différents dépôts
7 La gestion des inventaires
Les inventaires globaux ou partiels avec édition des articles affectés, les manquants,…
8 Le Déstockage
Enregistrement de sortie des matériels périmés
Gestion des Frais Généraux
Les frais généraux représentent l’ensemble des effectifs et des charges non directement affectables aux produits et services vendus par l’entreprise. En d’autres termes l’ensemble des petites dépenses de la société.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
Enregistrement des Frais généraux
Engagement des frais généraux
Validation par niveau de signature
Décaissement
Un écran de saisie
Possibilité de saisir plusieurs frais par rubrique
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Gestion du Parc Automobile
5 Ordre de réparation
La gestion des caractéristiques paramétrables
6 Les mouvements de véhicules
Assurer l’entretien périodique et préventif du parc automobile et gérer les relations avec la sous-traitance par les mouvements d’entrée et de sortie des véhicules.
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7 Mise à jour des chauffeurs
Organiser et coordonner l’emploi du temps des chauffeurs coursiers
8 Carnet de bord
Renseignements sur le cycle de vie des véhicules
9 Les alertes
Gérer le suivi du livre de bord de chaque véhicule
1 La gestion des paramètres
La gestion des caractéristiques paramétrables
2 La mise à jour des véhicules
Recensement de tous les véhicules du par et des pièces
3 Suivi des abonnements de véhicule
Gestion des pièces administratives du véhicule Assurance
Vignette
Visite technique Patente
4 Ordres de sortie
Etablir le planning de distribution et d’affectation des véhicules, en fonction des services et des priorités.
1 La gestion des machines
Répertorier : Les machines – Les logiciels – Les périphériques
2 Les interventions
Le suivi de toutes les interventions internes et externes Le suivi des garanties
3 Les transferts
Possibilité d’affecter les machines d’un site à un autre.
Gestion du Parc Informatique
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Gestion du Patrimoine
Fiche de saisie du bail
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Entreprises et Services Publics sont confrontés à la gestion de leurs ressources matérielles et humaines. La disponibilité des ressources constitue un facteur essentiel de productivité et de qualité globale. La maîtrise des ressources permet par ailleurs de faire des économies substantielles d'exploitation et de maintenance.
Le Module de GESTION DU PATRIMOINE répond donc à ces exigences.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
Etablir et donner l'accès aux fiches d'identité du patrimoine.
Gestion des contrats de bail
Gestion des contrats (assurances, maintenance, etc.)
Gestion des interventions
Gestion des factures fournisseurs
Règlement des factures fournisseurs
Résiliation des contrats
Gestion du matériel (Enregistrement, affectation du matériel)
La gestion des Renouvellements du bail
La gestion des avenants du bail
Gestion des Immobilisations
Fiche d’amortissement d’immobilisation
Fiche de cession d’immobilisation
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Les immobilisations représentent l'ensemble des actifs d'une entreprise. Il peut s'agir d'immobilisations matérielles (bâtiments, machines, véhicules, mobilier, agencement...) mais également immatérielles (brevets, marques...).
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
Gestion des paramètres d’immobilisation
Mise à jour des biens immobilisés.
Saisie des cessions des biens
Etablissement des plans d’amortissement
Clôture manuelle ou automatique des dotations
