ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE NOMBRE DE POSTES À POURVOIR : 04
ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. Elle est spécialisée en gestion des territoires et des ressources, en santé et systèmes de santé, en appui à l’entrepreneuriat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe ses actions au Burkina Faso, en République démocratique du Congo, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.
Les projets en gestion des territoires et des ressources se déploient au Burkina Faso, en RDC et au Sénégal. Les thématiques développées sont l’agriculture familiale, l’exploitation durable des ressources, l’environnement, le diagnostic agraire, l’appui aux groupements de paysans et l’analyse de filière.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, ULB-Coopération Burkina Faso recherche des candidat·es qualifié·es pour occuper les postes suivants :
UN·E CHARGÉ·E DE SUIVI &ÉVALUATION
UN·E CHARGÉ·E DE PROJETS EN AGRO ÉCOLOGIE &FORESTERIE
UN·E CHARGÉ·E DE PROJETS FILIÈRE APICOLE
UN·E SECRÉTAIRE
Un·e Chargé·e de Suivi & Évaluation basé·e à Pô
DESCRIPTION GÉNÉRALE
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la coordinatrice d’ULB-Coopération au Burkina Faso et en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe et avec le Chargé de projet au siège à Bruxelles, le·la chargé·e de suivi et évaluation est responsable des procédures et outils de suivi du projet et des méthodes d’évaluations. Il·elle assure la collecte, le traitement et l’analyse des données.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES
1. Amélioration des outils de suivi et de collecte des données
o Coordonner la mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation fonctionnel ;
2. Appui des partenaires et équipes locales aux méthodologies de collecte des données o Assister les partenaires et les équipes de terrain pour le suivi-évaluation ;
o Former les partenaires et les équipes de terrain dans l’utilisation d’outils de suivi-évaluation digitaux.
3. Gestion, analyse et traitement statistique des données, rapportage au siège et à l'équipe o Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies, notamment en
vue d’effectuer le rapportage aux bailleurs de fonds ;
o Suivre le taux d’exécution des activités du programme conformément au plan de travail annuel arrêté avec les différentes parties prenantes ;
o Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ;
o Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/trimestrielles d’activités du bureau de Pô ; o Collecter, structurer et fournir les informations nécessaires au rapportage.
4. Capitalisation et restitution participative des évaluations
o Faciliter la capitalisation des résultats des études, recherches et évaluations de la mise en œuvre des différents programmes et projets ;
o Appuyer à l’organisation des missions de terrain, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités placées sous sa responsabilité ;
o Fournir un plan d’intervention détaillé assorti d’un chronogramme avant chaque déblocage de fonds destinés aux activités placées sous sa responsabilité ;
o Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention ;
o Participer aux réunions et cadres de concertation si nécessaire et en assurer le rapportage ; o Assurer l’archivage des documents du programme ;
o Accompagner la stratégie de communication du programme.
PROFIL ATTENDU
o Formation supérieure (BAC+3) dans un domaine lié à la gestion de projet, en économie, en développement rural, en sciences sociales, ou expérience professionnelle probante jugée équivalente.
o Expérience professionnelle avérée de 2 ans minimum en gestion de projets de développement.
o Maîtrise des outils digitaux de collecte de données.
o Bonne connaissance des thématiques d’intervention : apiculture, agroforesterie, reforestation, agroécologie, gestion des aires protégées.
o Goût du terrain et capacité à s’adapter à des milieux et des interlocuteurs divers.
o Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse, capacité d’apprentissage rapide.
o Sens des responsabilités et excellente capacité d’organisation.
o Compétences rédactionnelles et communicationnelles excellentes en français.
o Maîtrise des outils de base de la suite Office 365 : word, excel, Outlook, Teams…
Un·e Chargé·e de Projets en Agroécologie & Agroforesterie Basé·e à Pô
DESCRIPTION ORGANIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la coordinatrice d’ULB-Coopération au Burkina Faso, et en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe et avec le Chargé de projet au siège à Bruxelles, le ou la Chargé·e de projets en Agroécologie & Agroforesterie est responsable des approches agroécologiques et agroforestières mises en place par ULB-Coopération et ses partenaires.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES
1. Appui technique et opérationnel
o Appuyer ULB-Coopération et ses partenaires dans la définition, la mise en place et le suivi des approches agroécologiques et agroforestières ;
o Suivre les projets, en garantir la qualité et proposer des améliorations des procédures d’accompagnement ;
o Aider à développer des protocoles internes pour des études d’impact sur l’agroécologie et sur l’agroforesterie ;
o Appuyer l’organisation des missions de terrain, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités placées sous sa responsabilité ;
o Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention ;
o Participer aux réunions et cadres de concertation si nécessaire et en assurer le rapportage.
2. Renforcement des capacités et animation participative
o Coordonner la préparation des visites, voyages d’étude entre partenaires, équipes locales et bénéficiaires ;
o En appui aux agents de terrain, évaluer l’état des compétences et les besoins en renforcement des capacités des partenaires et des bénéficiaires, et construire une ligne stratégique de formation en cohérence avec le contexte ;
o Coorganiser les journées techniques et de formations avec les partenaires et les communautés.
3. Capitalisation et appui stratégique
o Participer à la capitalisation et à la diffusion des contenus produits dans le cadre des projets d’ULB-Coopération et avec ses partenaires, pour les thématiques liées à l’agroécologie et à l’agroforesterie ;
o Participer aux échanges entre les équipes d’ULB-Coopération au Burkina Faso, en Belgique, en République démocratique du Congo et au Sénégal ;
o Appuyer la stratégie de suivi des partenariats et collaborations ;
o Rédiger les comptes-rendus et rapports d’activités sur les thématiques de l’agroécologie et de l’agroforesterie ;
o Accompagner la stratégie de communication du programme.
PROFIL ATTENDU
o Formation supérieure (BAC+4) dans un domaine lié à l’agriculture et à la gestion des ressources naturelles : agronomie, environnement, écologie, développement rural, ou expérience professionnelle probante jugée équivalente.
o Expérience de terrain avérée de 3 ans minimum dans des projets de développement.
o Connaissances fines des thématiques d’intervention : agroforesterie, reforestation, agroécologie, aires protégées.
o Goût du terrain et capacité à s’adapter à des milieux et des interlocuteurs divers.
o Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse, capacité d’apprentissage rapide.
o Sens des responsabilités et excellente capacité d’organisation.
o Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français.
o Maîtrise des outils de base de la suite Office 365 : word, excel, Outlook, Teams…
Un·e Chargé·e de Projets Filière Apicole basé·e à Pô
DESCRIPTION ORGANIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la coordinatrice d’ULB-Coopération au Burkina Faso, et en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe et avec le Chargé de projet au siège à Bruxelles, le ou la Chargé·e de projets en Filière Apicole collabore est responsable des approches liées à l’apiculture mises en place par ULB-Coopération et ses partenaires.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES
1. Appui technique et opérationnel
o Suivre les projets, contrôler la qualité des projets et proposer des améliorations des procédures d’accompagnement ;
o Aider à développer des protocoles internes pour des études d’impact dans le domaine apicole ;
o Coordonner la préparation des visites, voyages d’étude entre visiteurs, équipes locales et apiculteurs ;
o Organiser des journées techniques et de formation ;
o Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention ;
o Participer aux réunions et cadres de concertation si nécessaire et en assurer le rapportage.
2. Renforcement des capacités et animation participative
o Mettre en œuvre des techniques améliorant la diffusion des pratiques apicoles ; o Accompagner les apiculteurs susceptibles de participer aux expérimentations apicoles ; o Mettre en place des groupes d’échange afin de valoriser et diffuser les expériences des
apiculteurs dans leurs pratiques ;
o Appuyer l’organisation des missions de terrain, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités placées sous sa responsabilité ;
o Appuyer la structuration des organisations apicoles ;
o Appuyer la mise en place, l’animation et la gestion des mini-mielleries.
3. Capitalisation et appui stratégique
o Participer à la capitalisation et à la diffusion des contenus produits dans le cadre des projets d’ULB-Coopération et avec ses partenaires, en ce qui concerne l’apiculture ;
o Participer aux échanges entre les équipes d’ULB-Coopération au Burkina Faso, en Belgique, en République démocratique du Congo et au Sénégal ;
o Appuyer la stratégie de suivi des partenariats et collaborations pour la partie apicole ; o Appuyer la rédaction de fiches techniques thématiques ;
o Réaliser des supports de communication pour les apiculteurs ; o Rédiger les comptes-rendus et rapports d’activités apicoles ; o Accompagner la stratégie de communication du programme.
PROFIL ATTENDU
o Expérience de terrain avérée de 2 ans minimum en gestion de projets de développement.
o Connaissance fine théorique et pratique de l’apiculture.
o Maîtrise des outils digitaux de collecte des données.
o Goût du terrain et capacité à s’adapter à des milieux et des interlocuteurs divers.
o Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse, capacité d’apprentissage rapide.
o Sens des responsabilités et excellente capacité d’organisation.
o Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français.
o Maîtrise des outils de base de la suite Office 365 : word, excel, Outlook, Teams…
Un·e assistant·e administratif·ve basé·e à Pô
DESCRIPTION ORGANIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier (RAF) d’ULB- Coopération au Burkina Faso, et en étroite collaboration avec la cellule administrative et financière de Bruxelles, l’équipe des projets et les parties prenantes, le·la secrétaire assure l’organisation et la gestion des activités administratives et financières du bureau d’ULB-Coopération à Pô.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES
o Assurer l’accueil du bureau de Pô ;
o Rédiger les courriers et réaliser les autres tâches ou formalités administratives requises ou demandées par la coordination ;
o Gérer la caisse du bureau de Pô ;
o Préparer la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses ;
o Gérer, le cas échéant, les retenues à opérer sur les marchés consentis aux prestataires de services et assurer les reversements des retenues au trésor public ;
o Classer et archiver les documents et pièces justificatives ;
o Suivre l’utilisation des fournitures de bureau et des produits d’entretien et tenir à jour les fiches d’inventaire ;
o Aider le RAF dans l’organisation et le rapportage des rencontres mensuelles, semestrielles et annuelles du bureau de Ouagadougou.
PROFIL ATTENDU
o BAC G1 en secrétariat ou G2 en comptabilité.
o Expérience professionnelle avérée de minimum 1 an à un poste similaire.
o Compétences informatiques : très bonnes connaissances de la suite Office : Word, Excel, Powerpoint.
o Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français. La connaissance du kasséna constitue un atout.
o Sens des responsabilités et excellente capacité d’organisation.
Conditions générales d’emploi
Les postes sont basés au bureau d’ULB-Coopération à Pô, avec des déplacements fréquents au bureau de Ouagadougou.
Contrats locaux burkinabè à temps plein et à durée déterminée de 1 an (renouvelable), avec période d’essai de 3 mois. Poste à pourvoir dès le 01 juillet 2022.
Processus de recrutement
La réception des candidatures se clôture le 09.05.2022 à 12h00 TU.
Pour postuler :
1. Le formulaire en ligne adéquat doit être complété avant l’échéance : Chargé·e de suivi & évaluation : https://forms.office.com/r/5XQQKsCRzG
Chargé·e de projets en agroécologie & agroforesterie : https://forms.office.com/r/fN81izpTzD Chargé·e de projets apicoles : https://forms.office.com/r/ht5aixU7fN
Assistant·e administratif·ve : https://forms.office.com/r/EwYvz2YSNm
2. Chaque candidature doit en outre comprendre les éléments suivants, à envoyer par e-mail à serge.pale@ulb-cooperation.org :
1. CV
2. Lettre de motivation
3. Copie des diplômes et attestations justifiant les aptitudes et qualifications mentionnées dans la candidature.
Pour être considérées, les candidatures, incluant tous les éléments, seront envoyées endéans les délais. Nous nous réservons la possibilité de ne pas répondre aux candidatures ne remplissant pas les critères demandés.
Information des candidatures retenues le 13.05.2022.
Interview dans les bureaux d’ULB-Coopération à Ouagadougou, entre le 23.05.2022 et le 30.05.2022.
Une épreuve écrite pourrait être organisée, selon le nombre de candidatures reçues.
Pour tout renseignement, par e-mail uniquement : serge.pale@ulb-cooperation.org
