09 BP 25 Ouagadougou 09, Burkina Faso Tél. : / AVIS DE RECRUTEMENT

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Poste : Chargé régional des opérations / Nombre : 01

1. MISSIONS

Placés sous l'autorité du Coordonnateur, et la responsabilité directe du Chef de département des opérations et des transferts monétaires, les Chargés régionaux des opérations seront chargés de superviser l’exécution du projet dans les villages de leur compétence en liaison avec les communautés, les organismes de mise en œuvre des activités (ONG), les structures déconcentrées du Ministère en charge de la solidarité nationale et de l’action humanitaire et les structures locales mises en place pour le projet.

2. TACHES ET RESPONSABILITES

Les Chargés régionaux des opérations dans leur zone de compétence auront des tâches transversales qui se déclinent dans les grands volets comme suit :

2.1. De la coordination, supervision des activités et du renforcement des capacités des acteurs

Pour ce volet, ils seront chargés entre autres de :

- Représenter le projet dans sa région de compétence ; - Elaborer les plans d’action de sa région ;

- Elaborer les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels d’activités ;

- Coordonner la mise en œuvre de l’ensemble des activités réalisées par le projet ou par les partenaires (ONG et autres agents terrains notamment l’Assistant en Suivi Evaluation) ;

- Suivre et superviser les activités du projet et la collecte des données dans sa zone de compétence ;

- Faciliter les activités menées par tout consultant ou partenaire du projet ; - Coordonner la communication sur les activités du projet ;

- Identifier les besoins de renforcement des capacités des différentes parties prenantes ; - Participer à la formation des acteurs et intervenants ;

- Participer aux cadres de concertation et d’échanges au niveau régional ; - Produire des rapports spécifiques ou circonstanciés selon les besoins ;

- Exécuter toute autre activité confiée par l’Unité de Gestion du Projet (UGP) en lien avec la coordination, le suivi et la supervision ainsi que le renforcement des capacités des acteurs sur le terrain.

2.2. Du ciblage des bénéficiaires

Au titre de ce volet, ils seront chargés entre autres de :

- Participer à la formation des agents enquêteurs et superviseurs ;

- Superviser les activités de déploiements des agents enquêteurs sur le terrain ;

- Suivre les activités de dénombrement des ménages dans les zones de l’enquête PMT ; Nous recherchons, pour le compte d’un important Projet de développement œuvrant pour la protection sociale, des candidatures en vue du recrutement des personnels ci-après :

AVIS DE RECRUTEMENT

La force d’une expertise Le conseil d’un partenaire

09 BP 25 Ouagadougou 09, Burkina Faso – Tél. : +226 25 30 63 49 / 70 26 37 89

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- Suivre la collecte de données pendant l’enquête PMT ;

- Superviser les activités de publication des listes issues de l’enquête PMT ;

- Coordonner la mise en place et la formation des comités de validation communautaire ; - Coordonner la mise en œuvre des validations communautaires ;

- Superviser les activités d'enregistrement des bénéficiaires et des ménages bénéficiaires ;

- Coordonner les actions d’information et de communication des populations bénéficiaires sur le projet et les différentes étapes du ciblage ;

- Superviser l’accompagnement des bénéficiaires pour l’établissement des Jugements supplétifs d’acte de naissance et les Cartes nationales d’identité Burkinabè (JSAN/CNIB) ;

- Mettre en œuvre toute activité en lien avec le ciblage.

2.3. Des paiements des bénéficiaires

Concernant le paiement des bénéficiaires, ils seront chargés entre autres de :

- Superviser le pool d’activités de remise de Kit de paiements aux bénéficiaires (signature de contrat moral avec les chefs de ménage, remise des carnets, cartes SIM et portables aux bénéficiaires) ;

- Participer à l’organisation des rencontres bilans-préparatoires des paiements de la région ;

- Transmettre les messages nécessaires au bon déroulement des paiements aux parties prenantes ;

- Superviser les activités de paiements des bénéficiaires dans la zone de son ressort d’intervention ;

- Coordonner le suivi post-paiement des bénéficiaires en partenariat avec les ONG ; - Faciliter les enquêtes terrains du Post Distribution Monitoring (PDM) ;

- Elaborer un rapport par session de paiement des bénéficiaires ;

- Mettre en œuvre toute activité en lien avec les opérations de paiement.

2.4. De la gestion des plaintes

A ce sujet, ils seront chargés entre autres de :

- Superviser l’organisation de la mise en place et de la formation des comités de gestion des plaintes dans chaque village/secteur ou sous-secteur d’intervention du projet ; - Réaliser le reporting exhaustif des cas et des plaintes de la zone de son ressort

communiquées par la plateforme (Numéro vert) ou de tout autre canal provenant des bénéficiaires, des populations et de tout autre acteur de la société ;

- Participer à la formation des acteurs terrain sur le mécanisme de gestion des plaintes du projet ;

- Proposer des solutions aux éventuels problèmes ou conflits susceptibles d’être résolus au niveau du village/secteur/sous-secteur, communal ou régional en collaboration avec les communautés, les personnes ressources, les structures déconcentrées, les structures locales mises en place pour accompagner la mise en œuvre du Projet ;

- Rédiger et transmettre au Responsable du département des opérations et des transferts monétaires, un rapport bimestriel sur les plaintes reçues et les solutions proposées ; - Coordonner la mise en œuvre de toute autre activité entrant dans le cadre de la gestion

des plaintes.

2.5. Des mesures d’accompagnement

Pour ce volet, ils seront chargés entre autres de :

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- Superviser la formation des groupes d’éducation dans les villages, secteurs, sous- secteurs de son ressort d’intervention ;

- Suivre la mise en œuvre des éducations de groupes conformément au planning mensuel de chaque animateur ;

- Coordonner les activités d’identification des Personnes Ressources Communautaires (PRC) et leur formation pour accompagner la mise en œuvre des actions du projet dans leur communauté ;

- Participer à la formation des animateurs, des mères leaders et des PRC sur la méthodologie des Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit (AVEC), de COACHING, de la mesure « Gérer mieux mon entreprise » (GERME) ainsi que des moyens de subsistance (Activités Génératrices de Revenus (AGR)) ;

- Superviser la mise en place et l’animation des groupes AVEC dans les villages, secteurs, sous-secteurs de son ressort d’intervention ;

- Suivre le coaching de groupe AVEC et coaching individuel (social et technique) des participantes de GERME ;

- Superviser la formation GERME au profit des bénéficiaires des transferts monétaires ; - Coordonner les montages et les validations des Plans d’Affaires Simplifiés (PAS) au

profit des bénéficiaires GERME;

- Participer au suivi post-formation et suivi/monitoring et supervision des activités des PRC et des animateurs des ONG sur les AVEC, GERME, le Coaching et des AGR ; - Effectuer le suivi/supervision de l’utilisation de la subvention productive ;

- Organiser des enquêtes d’opinion dans les ménages pour s’assurer de l’application des conseils donnés par les agents des ONG ;

- Faciliter les activités relatives à la formation / recyclage des acteurs ;

- Assurer une synergie d’action avec les autres acteurs déjà intervenant dans les domaines du projet ;

- Veiller à la bonne exécution du reporting des mesures d’accompagnement ;

- Exécuter, coordonner et superviser toute activité en lien avec les mesures d’accompagnement.

2.6. Des sauvegardes sociales et environnementales Pour ce volet, ils seront chargés entre autres de :

- Identifier les facteurs de risques et proposer des mesures de mitigation ;

- Coordonner la mise en œuvre des actions entrant dans le cadre des sauvegardes environnementales et sociales ;

- Participer à la formation des acteurs sur les violences basées sur le genre.

2.7. Des Travaux de haute intensité de mains d’œuvres (THIMO) Pour les THIMO, ils seront chargés entre autres de :

- Coordonner les campagnes de communication, d’information et de sensibilisation des communes et les populations bénéficiaires sur le processus de mise en œuvre des THIMO ;

- Participer au ciblage et à l’enregistrement des bénéficiaires des microprogrammes conformément aux modalités définies dans le manuel des procédures THIMO ;

- Apporter un appui–conseil nécessaire à l’ONG de mise en œuvre dans le processus de la conception et l’élaboration des dossiers de micro-projets éligibles aux THIMO ; - Superviser la formation et l’encadrement des populations bénéficiaires ;

- Superviser les différentes activités allant du ciblage au paiement des travailleurs ; - Veiller à la réalisation des travaux physiques et de mise en valeur dans les règles de

l’art conformément aux normes nationales en vigueur ;

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- Superviser la réalisation des différents travaux ;

- Veiller à la mise en place et à l’opérationnalisation d’un dispositif de suivi et de pérennisation des activités ;

- Coordonner, suivre et superviser toute activité en lien avec les THIMO.

3. CRITERES D’ACCES AU POSTE 3.1. Savoir et compétences

Les Chargés régionaux des opérations doivent avoir les compétences et savoirs ci–dessous : - Être âgé de 58 ans au maximum ;

- Être de nationalité Burkinabé ;

- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 en sciences sociales (sociologie, économie, géographie, environnement, …), travail social, gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent ;

- Avoir au minimum cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de gestion des projets, dont trois (03) dans des missions similaires ;

- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, et Kobocollect et les logiciels de Visio conférence et géolocalisation) ;

- Maîtriser au moins une des langues nationales suivantes : le mooré, le dioula, le fulfuldé , le san et le bwamu serait un atout ;

- Avoir une excellente capacité de rédaction des rapports et de communication orale et écrite en français.

3.2. Savoir être

- Aisance relationnelle ;

- Grande capacité de communication ;

- Excellente potentialité d’analyse et qualités rédactionnelles élevées ;

- Être apte physiquement à faire de fréquents déplacements dans sa zone d’intervention.

3.3. Savoir faire

- Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;

- Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ; - Avoir un sens élevé de la gestion des priorités ;

- Avoir des capacités de synthèse, d’analyse, de conceptualisation, et des facilités de rédaction ;

- Avoir un sens élevé de l’organisation du travail et de l’anticipation.

4. DUREE DU CONTRAT ET LIEU D’AFFECTATION

- La durée du contrat du / de la Chargé (e) régional (e) des opérations est d’un (1) an, prenant en compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Le contrat est éventuellement renouvelable en fonction des fonds disponibles, de la durée du projet et des performances de l’occupant du poste.

- Le renouvellement ne peut intervenir que si l’évaluation des performances est jugée satisfaisante pour le projet.

- Le lieu d’affectation du poste est Ouahigouya avec de fréquentes missions dans la zone d’intervention du projet.

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Poste : Spécialiste en inclusion économique / Nombre : 01

1. MISSIONS

Placé sous l'autorité du Coordonnateur national du projet et sous la responsabilité directe du Chef de Département Développement et Sauvegardes, le/la Spécialiste en inclusion économique aura pour missions d’appuyer le projet dans la mise en œuvre et le suivi des mesures d’accompagnement productif.

Le/la Spécialiste en inclusion économique aura pour tâches d’apporter un appui au Chef du département Développement et Sauvegardes pour la réalisation des activités dans les domaines suivants :

2.1. Participation active à la phase de conception

- Exploiter les résultats de l’étude d’impact de la phase pilote au Nord pour la mise à l’échelle de l’intervention ;

- Proposer les critères d’identification de la zone de mise à l’échelle de l’intervention ; - Appuyer la préparation des propositions concrètes sur la méthodologie de mise en

œuvre ;

- Développer les outils et instruments techniques pour la mise en œuvre des Manuels de procédures techniques et directives aux agents de mise en œuvre, TDRs des activités spécifiques, Cahier de spécifications techniques des outils de mise en œuvre, Mode de coopération avec le/les prestataires (contrat, convention, protocole, etc.), Fiches de suivi, Système de référence et de partenariats avec les programmes en cours et des institutions de microfinance, etc. ;

- Préparer un plan de mise en œuvre détaillé des activités ;

- Participer activement à l’identification d’un ou des prestataire(s) spécialisé(s), pour l’appui au projet dans la mise en œuvre des activités d’inclusion économique, ainsi qu’au processus de contractualisation, en collaboration avec le Responsable de la passation des marchés ;

- Valider les supports et matériels des formations (manuels, vidéos, posters, etc.) du prestataire ;

- Suivre avec le prestataire, le renforcement des capacités des ONG, des bénéficiaires et des leaders communautaires pour la mise en œuvre et le suivi des activités d’inclusion économique.

2.2. Suivi et contrôle de la mise en œuvre

- Définir les procédures de suivi, contrôles et vérifications de la qualité de mise en œuvre des activités ;

- Elaborer les outils de suivi des activités d’inclusion économique, en collaboration avec le spécialiste en charge du suivi-évaluation du projet ;

- Renforcer les capacités des ONG sur le suivi des adoptions au niveau des ménages bénéficiaires et renseigner les données pertinentes ;

- Superviser la planification / programmation dans le temps et dans l’espace de la mise en œuvre des activités selon les procédures définies au préalable ;

- Faire des recyclages des formations selon les besoins ;

- Assurer un suivi et une relation étroite avec le prestataire de service ou partenaires de mise en œuvre : organisation de réunions périodiques pour faire un état d’avancement des activités et solutionner les problèmes rencontrés ;

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- Communiquer sur l’état d’avancement des activités auprès de sa hiérarchie et autres acteurs ;

- Réaliser une revue des contrats et/ou protocole d’accord avec les prestataires de services ou partenaires de mise en œuvre et participer au renouvellement des contrats / protocoles arrivant à échéances ;

- Assurer un contrôle régulier de la qualité des activités réalisées ;

- Analyser les réclamations ayant trait aux activités de mesures productives, et d’accompagnement, en collaboration avec le spécialiste en charge des sauvegardes sociales ;

- Etablir et présenter les rapports d’activités demandés dans les délais et contribuer à la capitalisation ;

- Appuyer activement l’organisation d’évaluation interne et externe liées aux activités de mesures productives.

2.3. Communication et coordination avec les acteurs

- Assurer la coordination et la liaison avec les différents acteurs impliqués dans les activités ;

- Assurer les échanges des expériences et des bonnes pratiques ;

- Participer aux réunions sectorielles concernant les mesures productives et d’accompagnement.

Le /la Spécialiste en inclusion économique doit avoir les compétences et savoir ci–dessous : - Être âgé de 58 ans au maximum ;

- Être de nationalité Burkinabé ;

- Être titulaire d’un Diplôme d’enseignement supérieur (minimum BAC+4) en développement socio-économique, économie ou toute autre discipline équivalente ; - Huit (08) années d’expérience minimum dans la formulation et/ou la mise en œuvre de

projets et programmes de développement ;

- Cinq (05) années d’expérience dans des programmes ayant une composante de formation en compétences de vie gestion / accompagnement communautaire, coaching (Social, Appui aux moyens d’existence, etc.) de promotion à la mise en place d’activités productives (activités agricoles et / ou pastorales et / ou commerciales) en milieu rural et / ou en milieu urbain.

3.2. Atouts

- La connaissance des programmes de filets sociaux pratiqués par différents partenaires techniques et financiers ;

- La connaissance des Programmes de Protection sociale adaptatives pour le Sahel ; - La bonne connaissance du monde rural Burkinabè, avec une expérience en activités de

développement local et communautaire ;

- La bonne connaissance de la problématique de la protection sociale au Burkina Faso ; - La maîtrise de l’outil informatique ;

- La bonne maîtrise orale et écrite du français ;

- La connaissance d’une ou de plusieurs langues du milieu ; - L’aptitude au travail en équipe.

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- Être apte physiquement à faire de fréquents déplacements dans sa zone d’intervention du projet.

- Avoir des facilités de rédaction ;

- Avoir un sens élevé de l’organisation du travail.

- La durée du contrat du Spécialiste en inclusion économique est d’un (01) an, prenant en compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Le lieu d’affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l’unité de gestion du projet

Poste : Spécialiste des opérations et transferts monétaires / Nombre : 01

1. MISSIONS

Placé sous l'autorité du Coordonnateur et sous la responsabilité directe du Chef de Département des Opérations et des Transferts Monétaires, le Spécialiste des Opérations et des transferts monétaires aura pour mission d’appuyer le projet dans la mise en œuvre des activités de Transferts Monétaires.

Le Spécialiste des opérations et des transferts monétaires aura pour tâches d’apporter un appui au Chef du département dans les domaines suivants :

- Mettre en œuvre toute tâche contribuant au bon déroulement du Programme de Transferts Monétaires (PTM) notamment ;

- Participer aux rencontres avec les acteurs clés au niveau régional et central, pour la mise en place des instances participatives nécessaires au déroulement du PTM ; - Effectuer des sorties sur le terrain pour le suivi des activités de transferts monétaires

dans les zones d’intervention ;

- Superviser les opérations de paiement pendant certaines sessions de transferts dans les villages ;

- Participer aux diverses activités d'accompagnement mises en place par des partenaires ;

- Rédiger les comptes rendus ou Procès-Verbaux des rencontres, les rapports périodiques sur l’état des transferts par l’exploitation des rapports des organismes de paiement ;

- Elaborer les synthèses des rapports des Chargés Régionaux des Opérations (CRO) sur les transferts monétaires ;

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- Assurer un reporting trimestriel/mensuel des transferts monétaires ; - Suivre les paiements des bénéficiaires à partir d’approches innovantes ;

- Participer à la formation sur les différents niveaux du ciblage (collecte, validation, enregistrement, remise des carnets et signature des contrats moraux) ;

- Coordonner les actions des CRO dans l’information, la communication et la sensibilisation des populations bénéficiaires sur le projet et les différentes étapes du ciblage ;

- Superviser l’accompagnement des bénéficiaires pour l’établissement des Jugements Supplétifs d’Acte de Naissance et les Cartes Nationales d’Identité Burkinabè (JSAN/CNIB) ;

- Superviser l’accompagnement des bénéficiaires du cash classique en situation de Personnes Déplacées Internes (PDI) ;

- Suivre et Superviser les activités de remise de Kit de paiement aux bénéficiaires (signature de contrat moral avec les chefs de ménage, remise des carnets, SIM et portables aux bénéficiaires) ;

- Participer à l’organisation des rencontres bilans-préparatoires des paiements de la région ;

- Suivre et coordonner les interventions des ONG sur le terrain ;

- Apporter un appui dans les enquêtes terrains du Post Distribution Monitoring (PDM) ; - Participer à la formation des acteurs terrains sur le mécanisme de gestion des plaintes

du projet ;

- Participer à la gestion des cas ;

- Rédiger la synthèse des rapports trimestriels sur les plaintes liées aux transferts monétaires.

Le /la Spécialiste des opérations et des transferts monétaires doit avoir les compétences et savoirs ci–dessous :

- Être âgé de 58 ans au maximum ; - Être de nationalité Burkinabé ;

- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 en sciences sociales (sociologie, économie, géographie, environnement, …), sciences économiques et de gestion, gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent ;

- Avoir au minimum cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la gestion des projets, dont trois (03) dans des missions similaires ;

- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Kobocollect et les logiciels de Visio conférence et géolocalisation) ;

- Avoir une excellente capacité de rédaction des rapports et de communication orale et écrite en français.

- Excellente potentialité d’analyse et de qualités rédactionnelles élevées ;

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Page 9 sur 19 4.3. Savoir faire

- La durée du contrat du Spécialiste des opérations et des transferts monétaires est d’un (01) an, prenant en compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Le lieu d’affectation est Ouagadougou avec de fréquentes missions dans les zones d’intervention du projet.

Poste : Spécialiste en passation des marchés / Nombre : 01

1. MISSIONS

Placé sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe du Chef de Département de la Passation des Marchés, le Spécialiste en passation des marchés aura pour missions d’appuyer le projet dans la mise en œuvre des activités en lien avec les passations des marchés.

Le Spécialiste en passation des marchés aura pour tâches d’apporter un appui au Responsable des passations des marchés de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) dans les domaines suivants :

2.1. En ce qui concerne la Programmation

- Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les conventions de financement ;

- Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;

- Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet pour toutes les composantes, et finaliser en collaboration étroite avec les composantes, les caractéristiques et spécifications techniques ;

- Elaborer le plan de passation des marchés ;

- Elaborer et tenir à jour le calendrier de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par les PTF pour le Projet, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes de l’Accord de Crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offres, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la notification et la signature des marchés, l’exécution, la livraison et la réception des marchés.

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2.2. En ce qui concerne la préparation des dossiers d’appel d’offres

- Elaborer les dossiers standards d’appels d’offre pour les divers types de fournitures et les lettres d’invitation et contrats pour les services conformément aux directives des PTF et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et de l’Administration du Burkina Faso ;

- Préparer et/ou organiser et superviser la préparation et la finalisation des dossiers d’appels d’offres et lettres d’invitation comprenant les procédures et les critères de sélection des offres ;

- S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès du bailleur de fonds).

2.3. En ce qui concerne la passation des marchés - Préparer et faire publier les avis d’appels d’offres ;

- Recevoir les plis, tenir un registre d’enregistrement des candidatures et des dépôts de plis ;

- Participer aux Commissions d’Attribution des Marchés ;

- Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et des membres compétents de l’Administration ;

- Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, visés, approuvés, et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;

- S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés ;

- Assurer le suivi des dossiers afin qu'ils soient traités dans les meilleurs délais.

2.4. En ce qui concerne l’exécution des marchés

- Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement envoyés au Coordonnateur et au Responsable Administratif et Financier ;

- Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;

- Préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés.

2.5. En ce qui concerne le respect des accords avec le bailleur de fonds

- Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec le bailleur soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens et de services ;

- S’assurer de l’existence de mesures d’atténuation des risques de violences basées sur le genre pour l’exécution des travaux et évaluer la capacité des prestataires de services à mettre en œuvre ces mesures avant la signature des contrats ;

- Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans l’Accord de crédit ;

- Élaborer les rapports relatifs au volet passation des marchés dans le cadre du suivi financier du Projet ;

- S’assurer que la base de données du projet sur STEP est à jour à chaque instant.

2.6. En ce qui concerne l’archivage des dossiers de passation des marchés du projet - Suivre au quotidien la base de données du projet sur STEP pour s’assurer de sa qualité

et que tout document est bien archivé à l’étape correspondante de la feuille de route de l’activité ;

- Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori.

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- Être âgé de 58 ans au maximum ;

- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC + 4 ans dans l’un des domaines suivants : Finances, Droit, Techniques Comptables et Financières, Sciences économiques et de gestion, Ingénieur Logistique avec une spécialisation en passation des marchés ;

- Avoir au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dont au moins trois (03) spécifiques aux actions visées par les présents termes de références ;

- Avoir une très bonne connaissance des procédures nationales de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public ; - Avoir une très bonne connaissance des procédures de passation des marchés financés

par les bailleurs de fonds telle que la Banque mondiale ;

- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Exploreur, Outlook …) ;

- Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de passation de marchés des bailleurs internationaux ;

- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (écrite et orale) ; - La maîtrise de l’anglais sera un atout ;

- Etre prêt à effectuer des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet ;

- Avoir une bonne maitrise de STEP serait un atout.

- Excellente potentialité d’analyse et de qualités rédactionnelles élevées ;

- Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ; - Avoir un sens élevé de la gestion des priorités.

- La durée du contrat du Spécialiste en passation des marchés est d’un (01) an, prenant en compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Le lieu d’affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l’unité de gestion du projet

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Poste : Assistant en suivi-évaluation / Nombre : 04

1. MISSIONS

Placé sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe des Chargés régionaux des opérations, les Assistants en suivi évaluation auront pour mission d’assurer le suivi, la capitalisation et l’évaluation des activités et des indicateurs au niveau régional.

2.1. Développer le système de suivi évaluation du projet, et en particulier :

- Elaborer et ou participer à la conception du manuel de suivi-évaluation, ainsi qu’à la conception des supports et outils du suivi qui tiennent compte des objectifs et du calendrier d’exécution propre à chaque composante ;

- Organiser et superviser le développement et la réalisation du ciblage des bénéficiaires et la mise en œuvre des enquêtes PMT au niveau régional ;

- Suivre le tableau des indicateurs clés du projet et le mettre à jour régulièrement. Ce document sera transmis au Coordonnateur et utilisé comme outil de pilotage quotidien du projet.

2.2. Renforcer la coordination des activités du système de suivi- évaluation du projet, et en particulier :

- Informer les acteurs concernés par le projet, tant internes qu’externes sur les avancées et les résultats du Projet au niveau régional ;

- Organiser des missions de supervision sur le terrain afin de s’assurer que les animateurs des ONG de mise en œuvre collectent les données requises pour le suivi- évaluation suivant les méthodologies contenues dans le manuel d’exécution du projet (ciblage des bénéficiaires, enquêtes PMT, choix des bénéficiaires, etc.)

- Alerter le chargé régional de tout écart entre les performances effectives du projet et les valeurs cibles des indicateurs contenues dans les instruments de suivi évaluation ; - Veiller au suivi des indicateurs d’avancement du projet ;

- Aider à résoudre les points de blocage et à identifier les risques potentiels en lien avec la mise en œuvre du projet au niveau régional ;

- Coordonner la production des reportings d’avancement consolidés des différents et projets et programmes de développement ;

- Identifier les points de blocage afférents à l’avancement des projets connexes et les transmettre au chargé régional ;

- Elaborer un plan stratégique de résolution des points de blocage du projet ;

- Participer à la gestion des risques et évaluer l’impact des différentes activités de développement en lien avec le projet.

Les Assistants en suivi-évaluation doivent avoir les compétences et savoirs ci–dessous : - Être âgé de 56 ans au maximum ;

- Être titulaire d’un BAC + 3 en sciences sociales, statistiques ou tout autre diplôme équivalent reconnu par le CAMES ;

- Formations continues en suivi évaluation des projets et programmes de développement au Burkina Faso ;

- Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en suivi évaluation ;

- Expertise en analyse statistique, économétrique et/ou analyse économique et sociale ;

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- Expérience dans la préparation des enquêtes/ ménages et la collecte des données sur le terrain ;

- Maîtrise parfaite des logiciels de traitement de données relatives au suivi évaluation ; - Maitrise de la micro-informatique et des logiciels courant (Word, Excel, power point).

4. DUREE DU CONTRAT ET LIEUX D’AFFECTATION

- La durée du contrat des assistants en suivi-évaluation est d’un (01) an, prenant compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Les lieux d’affectation du poste sont : Dédougou (Boucle du Mouhoun), Kaya (Centre-Nord), Ouahigouya (Nord) et Dori (Sahel), avec de fréquentes missions dans les zones d’intervention du projet.

Poste : Comptable / Nombre : 02

1. MISSIONS

Placé sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité du Chef du Département Administration et Finances, le/la Comptable aura pour mission d’assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion administrative, logistique et comptable du projet.

De manière spécifique, il /elle apporte son appui au RAF, principalement sur l’un des fonds de financement du projet, et à ce titre il/elle est chargé (e) notamment de :

- Participer à l’élaboration des différents budgets du projet en ce qui concerne le financement additionnel ;

- Assurer le contrôle de conformité des pièces justificatives de dépenses du projet en ce qui concerne le financement additionnel avant leur saisie ;

- Imputer et saisir quotidiennement les écritures comptables (budgétaire/analytique) en plus de celles de la comptabilité générale dans le logiciel de comptabilité TOMPRO ; - Tenir à jour la comptabilité informatisée du projet en ce qui concerne le financement

additionnel (comptabilité d’engagement/budgétaire) ;

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- Elaborer les états de rapprochement bancaire des comptes du projet en ce qui concerne le financement additionnel ;

- Elaborer et procéder aux réconciliations périodiques de comptes avec le PUTDR et le PADEL

- Assurer la production des états comptables (grand livre, balance, etc.) dans les délais de production arrêtés ;

- Participer à la production à temps des états financiers selon les normes du Système Comptable OHADA et les rapports de suivi financier (mensuels, trimestriels et annuels) du projet ;

- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;

- Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;

- Préparer et assister les missions d’audit financier, de contrôle et de supervision, et mettre en œuvre les recommandations qui en découleront pour améliorer la gestion ; - Assurer le suivi du matériel et équipements du projet ;

- Participer aux différents inventaires :

- Effectuer toutes tâches nécessaires à la demande de la coordination du Projet.

- Être âgé de 56 ans au maximum ;

- Être titulaire d’un Bac + 3 au moins en Finances / Comptabilité ;

- Avoir une expérience professionnelle cumulée d’au moins cinq (05) années dans les domaines de la comptabilité et des finances dont au moins trois (03) à un poste similaire dans le secteur privé ou dans un projet de développement ;

- L’expérience à un poste similaire de comptable dans un projet cofinancé par la Banque Mondiale serait un grand avantage ;

- Avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTFs.

La connaissance de logiciels comptables généralement utilisés dans les projets financés par la Banque mondiale serait un avantage.

- Avoir une expérience indispensable dans la connaissance des questions d’audit, fiscales et sociales ;

- Avoir une connaissance de l’outil informatique et en particulier des logiciels de grand public (Word, Excel, Power point…) est nécessaire.

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- La durée du contrat du comptable est d’un (01) an, prenant en compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Le lieu d’affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l’Unité de Gestion du Projet.

Poste : Secrétaire / Nombre : 03

1. MISSIONS

Placé sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe du Chargé régional des opérations le/la Secrétaire a pour mission générale d’assurer la gestion du secrétariat de coordination régionale.

Pour ce faire, il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité directe du Chargé régional des opérations (CRO) et auront pour tâches de :

- Assurer les tâches de gestion du courrier dont entre autres : saisir les documents confidentiels et autres documents du projet, réceptionner et enregistrer le courrier arrivé, introduire les documents à signer et ceux reçus de l’extérieur, classer et archiver le courrier, vérifier la ventilation du courrier destiné au service ou aux tiers, gérer le courrier électronique, préparer l’expédition du courrier ;

- Assurer les tâches de gestions des audiences à savoir : gérer l’agenda du CRO, préparer les déplacements du CRO, accueillir et/ou orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer les travaux de reprographie et de reliure, et veiller à l’entretien et à la maintenance périodique des matériels (copieurs, scanner, ordinateurs) ;

- Organiser les réunions de service, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;

- Exécuter toute autre mission confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique.

Les secrétaires doivent avoir des compétences et des qualifications suivantes : - Être âgé de 54 an au maximum ;

- Maîtriser la langue française écrite et orale ;

- Être titulaire d’un BAC en secrétariat ou d’un diplôme équivalent au moins ; - Maîtriser l’outil informatique et les matériels de reprographie ;

- Savoir prendre des notes et être capable de rédiger ;

- Avoir cinq (05) ans d’expérience professionnelle dont trois (03) dans un projet similaire ;

- Aisance relationnelle et d’écoute ;

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- Grande capacité de communication et de gestion de l’information ;

- Être courtois(e), discrète, disponible, créatif(ve) et polyvalent(e) et capable de trouver et mettre en œuvre des solutions innovantes ;

- Être ouvert (e), flexible et apte à travailler dans un environnement multiculturel ; - Excellente potentialité d’analyse et qualités rédactionnelles élevées ;

4. DUREE DU CONTRAT ET LIEUX D’AFFECTATION

- La durée du contrat de la Secrétaire est d’un (01) an, prenant en compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Les lieux d’affectation sont : Kaya (Centre Nord), Ouahigouya (Nord), et Dori (Sahel).

Poste : Agent administratif et de liaison / Nombre : 01

1. MISSIONS

Placé sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe de la Secrétaire de direction, l’Agent administratif et de liaison a pour mission générale d’assurer la gestion des dossiers administratifs, de reprographie et de liaisons.

- Assurer les tâches de gestion du courrier dont entre autres : réceptionner et enregistrer le courrier « arrivée » ;

- Ventiler le courrier destiné au service ou aux tiers à l’interne ; - Préparer l’expédition du courrier auprès des partenaires externes ;

- Assurer la livraison des documents, courriers, colis, journaux et autres aux tiers externes ;

- Assurer l’accueil des visiteurs : accueillir et/ou orienter les visiteurs ; - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;

- Assurer les travaux de reprographie et de reliure ;

- Veiller à l’entretien et à la maintenance périodique des matériels (copieurs, imprimantes, scanner) ;

- Veiller à la préparation de la salle de réunion avant et après les rencontres ; - Assurer la planification et la gestion de l’occupation de la salle de réunion ;

- Contrôler et rendre disponible les matériels et équipements dans la salle de réunion lors des rencontres ;

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- Exécuter toute autre mission confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique.

L’Agent administratif et de Liaison doit avoir des compétences et des qualifications suivantes :

- Être âgé de cinquante-quatre (54) ans au maximum ;

- Être titulaire d’un BEP en secrétariat ou d’un diplôme équivalent au moins ; - Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

- Avoir cinq (05) ans d’expérience professionnelle dont trois (03) dans un projet similaire.

- Aisance relationnelle et d’écoute ;

- Grande capacité de communication et de gestion de l’information ;

- Être courtois(e), discrète, disponible, créatif (ve) et polyvalent(e) et capable de trouver et mettre en œuvre des solutions innovantes ;

- Être ouvert (e), flexible et apte à travailler dans un environnement multiculturel ; - Excellente potentialité d’analyse et qualités rédactionnelles élevées.

- La durée du contrat de l’Agent administratif et de liaison est d’un (01) an avec une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Le lieu d’affectation du poste est à l’UGP à Ouagadougou.

Poste : Chauffeur-Mécanicien / Nombre : 01

1. MISSIONS

Placés sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe des Chargés Régionaux des Opérations (CRO), le Chauffeur a pour mission principale de conduire et d’entretenir les véhicules affectés aux coordinations régionales.

2. TACHES ET RESPONSABILITES Pour ce faire, il aura pour tâches de :

- Assurer le transport des personnes et des biens dans le cadre du projet ; - Effectuer les courses internes et externes au projet ;

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- Distribuer le courrier externe du projet et faire émarger le registre de transmission par les destinataires de ce courrier ;

- Récupérer également le courrier destiné au projet ;

- Assurer le nettoyage et l’entretien quotidien des véhicules ; - Assurer la tenue à jour du tableau de bord du véhicule ; - Assurer la surveillance technique des délais de vidange ;

- Assurer la surveillance des réparations du véhicules mis à sa disposition ;

- Assurer la bonne tenue et le renouvellement à bonne date des documents des véhicules (assurance, visite technique, carte jaune, etc.) ;

- Réaliser ses tâches dans le respect des Principes Fondamentaux et du Code de Conduite du Projet ainsi que des procédures de gestion du projet ;

- Exécuter toute autre mission à lui confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique.

3. CRITERES D’ACCES AU POSTE

Les candidats au poste de chauffeur doivent avoir les connaissances et les qualifications suivantes :

- Être âgé de cinquante-cinq (55) ans au maximum ;

- Être titulaire d’un Permis de conduire B en cours de validité ; - Avoir le certificat d’étude primaire (CEP) ;

- Avoir une expérience de travail minimum de trois (03) ans en tant que chauffeur pour des organismes internationaux, projets de développement, ONG, opérateurs touristiques, administration publique ;

- Avoir une bonne acuité visuelle (10/10) ;

- Être physiquement apte à conduire en milieu rural et urbain ;

- Fournir une attestation ou tout autre document montrant une connaissance/maîtrise de la mécanique automobile particulièrement le fonctionnement des véhicules tout – terrain (4 x 4) ;

- Avoir une bonne connaissance géographique des zones d’intervention du projet ; - Être ponctuel, courtois, disponible, rigoureux au travail et avoir le sens de l’initiative ; - Avoir une expression orale et écrite correcte en français

- La durée du contrat du Chauffeur/mécanicien est d’un (01) an, prenant en compte une période d’essai de trois (03) mois pour la première année.

- Le lieu d’affectation du poste est Ouahigouya avec de fréquentes missions dans la zone d’intervention du projet.

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Informations générales de postulation

Dépôt des dossiers

E-mail : recrut@tralassi.com Date limite de dépôt des dossiers

Mercredi 09 mars 2022 à 16H00 TU

Procédure de sélection

✓ Présélection sur analyse de dossier ;

✓ Evaluations ;

✓ Résultats.

Composition du dossier de candidature

✓ Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Tralassi Jobservices ;

✓ Un curriculum vitae à jour.

Nota Bene :

• Les copies certifiées des diplômes et certificats de travail seront demandées aux candidats présélectionnés pour la suite du processus ;

• Tout dossier déposé reste la propriété de la structure bénéficiaire du recrutement ;

• Seules les candidatures retenues seront appelées pour les tests.