1 Calendrier des E3C-1
1.0
Quels repères
chronologiques pour la première session des E3C ?
Il n’y a pas de date imposée pour le choix des sujets.
Les dates des E3C relèvent de la décision du chef d’établissement dans un calendrier compris entre le 20/01 et le 07/02.
La semaine du 03/02 au 07/02 est fixée à l’échelle nationale pour les épreuves de LVA et LVB les moins répandues dont la liste est fournie en annexe.
La semaine du 10/02 au 14/02 pourra être consacrée aux épreuves de secours (pour les absences justifiées).
Les élèves sont convoqués au moins une semaine avant la date des épreuves
La date limite de correction des copies est fixée au 5 mars à 17H.
La commission académique d’harmonisation se tiendra les 10 et 11 mars.
Les notes seront communiquées aux élèves à dater du 13 mars (accès dématérialisé à la copie à partir du compte candidat).
2 Les sujets
2.0
Les sujets de la BNS sont-ils publics ?
L’accès à la BNS sera public dès lors que les 300 sujets par discipline seront à disposition. Pour l’heure il s’agit d’un accès limité aux chefs d’établissement, IA IPR et enseignants habilités.
2.1
Les sujets peuvent-ils être modifiés par les équipes ?
Aucune modification possible. Les sujets sont validés dans leur entier par l’inspection générale.
2.2
Les sujets peuvent-ils disparaître s’ils sont trop fréquemment choisis ?
Non, il s’agit d’une rumeur infondée.
Cependant, les sujets particulièrement choisis seront remplacés par d’autres portant sur la même thématique lors des sessions suivantes.
2.3
Qui choisit les sujets dans la BNS ?
Les enseignants habilités par le chef d’établissement lui proposent un choix de sujets (3 à 5 sujets par discipline pourraient être une norme recommandée) Le chef d’établissement peut alors retenir un sujet par discipline + un sujet de secours. Rien n’interdit que plusieurs sujets soient retenus par discipline mais cela pourrait compliquer le processus d’affectation des correcteurs et de correction. A noter que les E3C confortent l’idée d’équipe pédagogique, notamment l'élaboration de progressions communes et concertées qui participent à la continuité pédagogique des enseignements au lycée, comme cela se faisait généralement pour les épreuves communes et pour les examens « blancs ».
2.4
Est-il prévu une
commission de choix des sujets par établissement ?
Chaque chef d’établissement organise les modalité pratiques permettant aux équipes pédagogiques de lui proposer un choix de sujets. Il aura ensuite la responsabilité de choisir celui ou ceux qui feront l’objet des E3C dans son établissement.
2.5
Y-a-t-il une norme fixée pour déterminer le nombre d’enseignants habilités à accéder à la BNS par établissement ?
Non.
Les habilitations concernent à minima les coordonnateurs de discipline. Cependant, il apparaît opportun que l’ensemble des enseignants de 1ère concernés par les E3C participent au choix des sujets. Rien n’interdit en outre d’élargir cette habilitation à l’ensemble des enseignants de la discipline.
2.6
Les IA IPR peuvent-ils intervenir dans le choix des sujets ?
Oui, si le chef d’établissement et/ou les équipes pédagogiques en font la demande, pour apporter tout conseil ou notamment pour faciliter d’éventuels arbitrages en cas de litige ou d’absence d’accord
2.7
Comment les sujets sont-ils retenus ? Quelle sécurité ?
Les sujets sont proposés par les équipes au regard de leur correspondance avec les progressions pédagogiques Il s’agit de veiller à ce que le choix des sujets ne conduise pas à mettre en difficulté des candidats sur des parties du programme qui n’auraient pas été traitées.
Le choix réalisé par le chef d’établissement parmi plusieurs sujets proposés par l’équipe pédagogique permet de conserver une part d’incertitude sur le sujet retenu « in fine » et de créer une distance entre le sujet retenu et le professeur apportant ainsi une garantie de confidentialité.
2.8
A qui signaler les sujets contenant des erreurs ?
Il est essentiel de signaler les erreurs au chef d’établissement ou directement à l’IA-IPR de la spécialité afin que l’information soit transmise et que les éventuelles modifications ou correctifs soient réalisés en retour au niveau de la BNS.
2.9
Si la BNS ne contient pas de sujets satisfaisants au regard des progressions, que faire ?
La BNS s’est enrichie considérablement depuis les vacances de fin d’année et continuera à être enrichie. Parmi les sujets ajoutés, se trouvent les sujets adéquats. Dans le cas contraire, les conseils de l’IA IPR de spécialités sont à requérir.
3 L’organisation des épreuves
3.0
Qui convoque les élèves ?
Les convocations sont réalisées directement via Cyclades. Elles sont dématérialisées. En revanche, chaque établissement a le choix de constituer un émargement permettant de s’assurer que chaque élève a bien été informé de sa convocation aux E3C
3.1
Quelle organisation matérielle des épreuves ?
Les chefs d’établissement disposent d’une évolution de l’application Cyclades leur permettant d’organiser les épreuves : dates, horaires, salles. Les convocations des élèves sont émises à partir de ces informations.
Les salles ne sont pas obligatoirement aménagées en configuration
« examen » dans la mesure où il s’agit d’un contrôle continu. La salle de classe convient ainsi qu’une surveillance réalisée par l’enseignant de la discipline faisant l’objet du contrôle.
3.2 Les dispositions sont les mêmes que pour tout examen : - absence injustifiée : zéro à l’épreuve
Quelles dispositions en cas d’absence des élèves à l’épreuve ?
- absence justifiée : possibilité de passer l’épreuve de secours prévue lors du choix des sujets.
- Si toutefois l’absence justifiée devait se prolonger au-delà de la date de la commission d’harmonisation de la 1ère session, le chef d’établissement peut décider d’organiser une épreuve pour cet élève à son retour.
3.3
Que faire en cas de retard d’un élève à l’épreuve ?
Si le retard n’est pas justifié, le candidat compose jusqu’à la fin de l’épreuve sans compensation.
Si le retard est justifié, sur décision du chef d’établissement, l’élève peut bénéficier d’une compensation correspondant à la durée de son retard.
Si le retard est justifié mais trop important pour mettre en place une compensation, sur décision du chef d’établissement, le candidat pourra être convoqué à l’épreuve de secours
3.4
Le passage des épreuves fait-il l’objet d’un temps banalisé au sein de l’établissement ?
Non, l’établissement continuera de fonctionner « normalement » : tous les cours seront assurés pour les autres élèves, seuls les emplois du temps des élèves de 1ère sont susceptibles d’être modifiés. Il s’agira notamment de créer les conditions pour que ces derniers bénéficient de deux heures pleines pour composer.
3.5
Existe-t-il des consignes ou des conseils nationaux ou académiques pour organiser les E3C ?
Il n’y a pas de consignes formelles, cependant, en concertation avec les chefs d’établissement de l’académie, se dégagent quelques principes de bon sens.
Sans pour autant banaliser le temps des E3C il paraît judicieux de fixer une date et un horaire commun pour les épreuves d’une même discipline (surtout lorsqu’il y a sujet commun). D’autre part, un aménagement permettant de programmer les 2 heures d’épreuve sur un emploi du temps revisité pour les classes de 1ère (de 9H à 11H par exemple, en évitant une heure d’EPS avant l’épreuve !) apparaît comme une stratégie raisonnable chaque fois que possible.
3.6
Par qui les sujets sont-ils dupliqués ?
Par l’établissement. Il s’agit d’une mission qui sera à prendre en compte dans le cadre des secrétariats d’examen
3.7
Est-il important de communiquer des consignes sur l’encre utilisée pour composer ?
OUI. Il est important de passer la consigne d’utilisation de stylos à encre bleue foncée ou noire pour composer.
3.8
Comment organiser l’utilisation des calculatrices ?
La circulaire n°2015-178 du 1 octobre 2015 relative à l’utilisation des calculatrices aux examens et concours de l’enseignement et concours de l’enseignement scolaire s’applique aux E3C.
Les sujets pour lesquels la calculatrice est autorisée comportent sur la page de garde la mention suivante : « l'usage de calculatrice avec mode examen actif est autorisé, l'usage de calculatrice sans mémoire
« type collège » est autorisé ».
Lorsque le sujet de l'épreuve autorise l'usage de la calculatrice, le « mode examen » ne doit être activé par le candidat que sur instruction du surveillant de salle. Une diode clignote lorsque le « mode examen » est activé.
Il est important d’informer les élèves que l'utilisation d'une calculatrice non conforme ou d’un appareil connecté (smartphone, montre…) donne lieu à l’ouverture d’une procédure en suspicion de fraude.
3.9
Comment les
aménagements d’épreuves sont-ils pris en compte ?
Les duplications seront réalisées par l’établissement à l’identique des dispositions prises dans le cadre des aménagements pédagogiques.
Les aménagements nécessitant des temps complémentaires ou des accompagnements sont mis en œuvre selon des modalités identiques à celles des épreuves ponctuelles.
Dispositions particulières concernant l’histoire-géographie : «
S'agissant du croquis, pour les candidats présentant un trouble moteur ou visuel, le candidat peut, dans le cadre de l'aménagement de l'épreuve, rédiger
uniquement une légende, sans obligatoirement indiquer les figurés. Il indiquera de façon organisée les informations qu'il aurait fait figurer sur le fond de carte.
S'agissant de la production graphique autre que le croquis, pour les candidats présentant un trouble moteur ou visuel, le candidat peut, dans le cadre de l'aménagement de l'épreuve, remplacer cet exercice par une rédaction
argumentée d'une page maximum, indiquant de façon organisée les informations qu'il aurait fait figurer sur la production graphique. »
3.10
Que faire en cas de soupçon de fraude ?
Pendant l’épreuve faire un signalement au chef d’établissement, confisquer l’instrument de la fraude mais laisser l’élève poursuivre son épreuve (une commission statuera sur la suite à donner). Si lors de la correction le correcteur soupçonne une fraude, il le signale également dans la boite de dialogue Santorin auprès du coordonnateur académique de la discipline. Le correcteur corrige et note la copie sans tenir compte de cette fraude éventuelle (des dispositions réglementaires spécifiques permettront la mise en œuvre, par le rectorat, de la procédure appropriée pour l’instruction de la suspicion de fraude).
3.11
Avec quels moyens les copies sont-elles numérisées ? Quelle garantie d’anonymat y compris pour les annexes ?
Les établissements ont été équipés de scanner connectés à un ordinateur équipé de l’application SANTORIN chargée de gérer le processus de dématérialisation. Cette application a été testée lors de la session des EA 2019 par 16 académies pour les sciences et par 1 académie pour les sciences et le français. Le système a donné satisfaction.
Les scanners sont prévus pour 80 copies/minute. L’opération de numérisation sera donc très courte. Elle sera réalisée par un référent E3C par établissement, spécialement formé, (formation le 8 janvier) et en contact avec la DSI.
Les élèves composent sur des copies spécialement prévues pour la dématérialisation : l’anonymat est garanti par le processus de numérisation : copie et annexes (ces dernières ont été prévues à cet
effet dans la BNS). Il n’y a donc aucune opération de pliage ou de découpe à prévoir.
3.12
Les cartes et croquis sont- ils scannés en couleur ?
Oui. Les couleurs seront respectées à l’écran lors de la correction dématérialisée.
3.13
Pourquoi numériser les copies ?
La numérisation, outre qu’elle garantit l’anonymat, permet de mettre en place une harmonisation académique - garantie de l’équité de traitement des candidats- en mettant les lots de copies corrigées et dématérialisées à disposition de la commission d’harmonisation, évitant ainsi toute manipulation des copies «papier» : pas de risque de perte, aucun transport, visualisation automatique des résultats et des moyennes par lot.
4 Le processus de correction des copies
4.0
Qui sont les correcteurs, qui les désigne ?
Les correcteurs sont les enseignants de l’établissement dans la grande majorité des cas. Il s’agit prioritairement des enseignants de 1ère des disciplines concernées. Les autres enseignants de la discipline (seconde et terminale) peuvent également être sollicités en fonction des besoins. La solution de correction à l’interne de l’établissement sera privilégiée dans la mesure où elle facilite la concertation et le travail d’équipe. Le chef d’établissement désigne les correcteurs de son établissement.
Dans certains cas, la taille de l’établissement ou la rareté de la discipline concernée ne permettent pas de désigner de correcteur à l’interne de l’établissement. La dématérialisation des copies permet de s’affranchir des contraintes matérielles et de désigner un correcteur dans l’académie. Il s’agira alors d’une démarche concertée entre chefs d’établissement ou d’une désignation de la DEC avec le concours des IA IPR.
4.1
Qui convoque les correcteurs ?
La convocation est émise automatiquement par l’application Cyclades dès lors que le chef d’établissement a associé le nom du correcteur au lot de copies qu’il lui a attribué.
4.2
Qui détermine les lots de copies par correcteur ?
Les chefs d’établissement ont à leur disposition une plateforme qui associe les applications Cyclades (gestion des élèves) Santorin (gestion de la dématérialisation) et Imagin’ (gestion des correcteurs).
Cette plateforme rend impossible l’association des lots de copies d’un correcteur avec ses propres élèves.
Le chef d’établissement désigne à partir de la liste des enseignants de son établissement, les correcteurs qui seront affectés aux groupes de copies dématérialisées correspondant aux E3C passées dans son établissement. Cette opération permet de déterminer les lots de copies par correcteur.
Quand il ne dispose pas des moyens suffisants à l’interne (voir supra), le chef d’établissement dispose de l’accès à la liste des correcteurs qui réaliseront les corrections des E3C en renfort (concertation avec
un établissement partenaire ou désigné par la DEC) : leur convocation sera donc émise automatiquement dès que leur nom sera associé à un lot de copies, à l’identique de celle des correcteurs de l’établissement.
4.3
Quelle rémunération pour les correcteurs ?
La DGESCO a arrêté le principe d’une rémunération dont les modalités précises demeurent à l’arbitrage
4.4
Une décharge horaire est- elle prévue pour assurer les corrections des E3C ?
Non. Les corrections du contrôle continu font partie intégrante des obligations de service de l’enseignant. Au regard de la nouveauté du dispositif et de la nécessaire réorganisation de la charge de travail des enseignants qu’il génère, le principe d’une rémunération supplémentaire a bien été arrêté mais il ne se cumule pas avec une décharge horaire.
Les consignes du ministère sont ainsi réaffirmées.
Dans certains cas, en fonction de l’appréciation de situations locales, les chefs d’établissement disposent de l’autonomie nécessaire pour aménager les emplois du temps des correcteurs.
Il ne pourra s’agir que d’initiatives ponctuelles et exceptionnelles guidées par la nécessité.
4.5
Est-il envisageable de mettre en place des commissions d’entente préalables aux
corrections ?
En aucun cas il ne peut s’agir de commissions d’entente telles que celles qui sont organisées lors des épreuves ponctuelles. Néanmoins, tous les échanges au sein de l’équipe d’un établissement pour s’entendre sur des modes de correction communs seront les bienvenus (comme cela se faisait généralement pour les épreuves communes et pour les examens « blancs »).
4.6
Quelles contraintes techniques pour les corrections des copies dématérialisées ?
Une fois les lots attribués, le correcteur est convoqué via Imagin’
comme pour tout examen. En se connectant à son compte, il accède au lot de copies dématérialisées qui lui est attribué.
Il procède aux corrections en étant connecté au serveur Santorin depuis son ordinateur personnel ou depuis un ordinateur de l’établissement.
Le sujet ainsi que le barème sont associés en pj à chaque copie.
La boite à outils de l’application Santorin permet d’annoter les copies, souligner, entourer.
L’application permet au correcteur de disposer d’une boite de dialogue avec l’IA IPR de la discipline, coordonnateur académique des E3C.
Un didacticiel détaillé sera mis à disposition de chaque correcteur.
5 Les commissions d’harmonisation
5.0
Quelle composition ?
La commission académique est présidée par la rectrice avec une vice- présidence confiée à un DASEN. Elle est composée des IA IPR des disciplines concernées par les E3C et d’enseignants désignés par les IA IPR
5.1
Quelle organisation ?
Mise en place de sous-commissions par discipline pilotées par les IA IPR.
5.2
Quels moyens ? Quelles missions ?
L’application Santorin permet tous types d’approche statistique de la notation : par sujet, par discipline, par lot, par établissement, par bassin, par département.
Les copies dématérialisées peuvent être étudiées chaque fois que nécessaire pour contrôle de la commission.
La mission de la commission est de détecter les éventuelles disparités et d’y remédier afin de respecter l’équité entre candidats.
La commission d’harmonisation valide les notes et autorise la diffusion des résultats aux candidats.
Les candidats se connecteront à dater du 13 mars pour les E3C 1ère session via leur compte candidat pour prendre connaissance de leur note et accéder à leur copie dématérialisée corrigée.
6 Responsabilité juridique
6.0
Comment l’anonymat du correcteur est-il garanti ?
Les correcteurs sont bien entendu anonymes aux yeux des candidats, cet anonymat est garanti par le chef d’établissement.
Le nombre des correcteurs potentiels par discipline : enseignants de 1ère, appel aux professeurs qui n’enseignent pas en première, possibilité d’appel à des enseignants hors de l’établissement, sont les garanties d’un anonymat respecté y compris dans les établissements de petite taille.
6.1
Qui est compétent en cas de recours ?
La réglementation des examens est pleinement applicable. Dès lors que la commission académique d’harmonisation a validé les notes et que celles-ci ont été communiquées, seuls les services du rectorat (la DEC aidée éventuellement du service juridique) sont compétents, par délégation de la rectrice, pour instruire les recours et arrêter une décision en son nom.
