Vous former, notre mission.

(1)

2020 2021

soluris.fr

Vous former, notre mission.

2 rue des Rochers 17100 Saintes CEDEX Tél : 05 46 92 39 05 Fax : 05 46 92 25 45 formation@soluris.fr

(2)

ÉLUS ET DÉCIDEURS

Notions sur les finances d’une collectivité locale (Élus) ... 4

RÉGLEMENTATION

Découverte du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) ... 5

Utilisation de la plateforme GED&ON (GED&ON) ... 6

FINANCES

La dématérialisation des marchés publics (MSDCE) ... 7

La comptabilité et les emprunts dans Corail et Rubis - Formation initiale - Gamme Coloris (CCOM1) ... 8

Approfondissement - Chaîne d’exécution comptable - Gamme Coloris (CCOM2) ... 9

Le compte administratif, le budget primitif dans Ambre - Formation initiale - Gamme Coloris (CBUD1) .... 10

Le compte administratif, le budget primitif - Formation de remise à niveau - Gamme Coloris (CBUD2) ... 11

La gestion des immobilisations et des amortissements dans Corail et Ivoire Formation complémentaire - Gamme Coloris (CAMO) ... 12

PAIE

La gestion de la paie dans Parme - Formation initiale - Gamme Coloris (CPAIE1) ... 13

L’approfondissement des connaissances sur Parme - Gamme Coloris (CPAIE2) ... 14

La simulation budgétaire des paies dans Saphir (SAPHIR) ... 15

L’élaboration de la déclaration annuelle des données sociales avec Parme (DADSU) ... 16

ADMINISTRÉS

La population et le recensement militaire avec Polychrome - Gamme Coloris (CPOPREC) ... 17

Les élections politiques avec Electra - Prise en main - Gamme Coloris (CELEC1) ... 18

L’état civil avec Cyan - Gamme Coloris (CACTES1) ... 19

L’état civil avec Cyan - Remise à niveau - Gamme Coloris (CACTES2) ... 20

La concession funéraire avec Marbre (NEOCIM1) ... 21

Les inhumations avec Marbre (NEOCIM2) ... 22

FACTURATION

La facturation des cantines et des garderies - Gamme Coloris (FLUO1) ... 23

La facturation des AFR /ASA - Gamme Coloris (FLUO2) ... 24

BUREAUTIQUE

Word 2013 - Formation initiale - Pack Office 2013 (TTM) ... 25

Excel 2013 - Formation initiale - Pack Office 2013 (TIE) ... 26

PowerPoint 2013 - Formation initiale - Pack Office 2013 (PPT) ... 27

Gestion d’un document long avec Word 2013 - Pack Office 2013 (MPRM) ... 28

Réussir ses envois en nombre, fusion et publipostage - Pack Office 2013 (MGECP) ... 29

Créer des tableaux croisés - Pack Office 2013 (ITCD) ... 30

SOMMAIRE

FORMATIONS 2020 / 2021

(3)

URBANISME

Simulation des taxes et participations d’urbanisme (OXALIS-TAXIS) ... 31

Création des requêtes pour Oxalis (OXALIS-STATIS) ... 32

Instruction et gestion des dossiers ADS et fonciers dans Oxalis - Sercice instructeur (OXALIS1) ... 33

Instruction et gestion des dossiers ADS et fonciers dans Oxalis (OXALIS2) ... 34

FINANCES - CIRIL

Exécution budgétaire (CGFEB) ... 35

Editions d’exécution (CGFEE) ... 36

Editions budgétaires (CGFEDB) ... 37

Bons de commande - Service financier (CGFBC) ... 38

Structure du logiciel Ciril - Gestion financière (CGFS) ... 39

Utilisation du logiciel Ciril par les services déconcentrés (CGFSD) ... 40

Gestion des mandats de paie par le service ressources humaines (CGFRH) ... 41

Gestion des sécurités (droits d’accès) (CGFDA) ... 42

Préparation budgétaire (CGFPB) ... 43

Paramétrage des bons de commande (CGFPBC) ... 44

Marchés et contrats (CGFMC) ... 45

Gestion des immobilisations (CGFGI) ... 46

FORMATIONS SPÉCIFIQUES

Accompagnement au changement de métier (ACCMET) ... 47

Formation lors de déploiement de solution (sur site) (FORSPEC) ... 48

ADMINISTRÉS

Littera - Formation complémentaire (Littera) ... 49

SYSTÈME D’INFORMATION GÉOGRAPHIQUE

QGIS v3.4 – niveau 1 ... 50

>

NOTES

... 51

>

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

... 52

SOMMAIRE

FORMATIONS 2020 / 2021

Les formations ci-dessous sont dispensées après acceptation d’un devis. Pour connaître les coûts merci de prendre contact avec le service relation adhérents au 05 46 92 80 80 ou à projets@soluris.fr

(4)

FORMATION ÉLUS ET DÉCIDEURS ÉLUS & DÉCIDEURS

OBJECTIFS

Acquérir des notions sur les finances des collectivités locales.

PUBLIC CONCERNÉ Élus

PRÉ-REQUIS Aucun

DURÉE 1/2 journée.

RÉFÉRENCE ÉLUS

LES PRINCIPES BUDGÉTAIRES LES RÈGLES FONDAMENTALES DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE

LA COMPTABILITÉ D’ENGAGEMENT LA CHAINE DE L’ORDONNANCEMENT LES ACTES BUDGÉTAIRES

TRAVAIL COLLABORATIF : GED&ON LA STRUCTURE DES FINANCES PUBLIQUES

FORMATIONS 2016 / 2017

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Diane Germain

d.germain@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 15 janvier 2021 (le matin)

Nous renvoyer un formulaire d’inscription

(5)

DÉCOUVERTE DU RÉGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTEC- TION DES DONNÉES (RGPD)

RÉGLEMENTAIRE

OBJECTIFS

S’initier au RGPD – Savoir utiliser le logiciel Madis

PUBLIC CONCERNÉ Référent opérationnel RGPD, agents des collectivités, responsables de service, DGS, élus.

PRÉ-REQUIS

Bonne connaissance de l’organisation générale de la structure

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCE RGPD

LES FONDAMENTAUX DU RGPD

• Notions fondamentales

• Droits des personnes concernées

• Obligations des collectivités

• Présentation du logiciel de gestion de la mise en conformité au RGPD : Madis LES REGISTRES ET LES MESURES DE SÉCURITÉ

• Le registre des traitements (Madis) : Exercice pratique

• Le registre des sous-traitants (Madis) : Exercice pratique

• Les actions de protection de la collectivité (Madis)

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DE LA MISE EN CONFORMITÉ

• L’indice de maturité et le plan d’action (Madis)

• Le comité de suivi

• Sensibiliser les équipes

• Informer des personnes concernées

• Répondre aux demandes des personnes concernées : le registre des demandes (Madis)

• Gérer les violations de données : le registre des violations de données (Madis)

• Démontrer sa conformité : La gestion de la preuve (Madis)

SYNTHÈSE DE LA JOURNÉE

FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Lisa CROIZET

l.croizet@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 29 septembre 2020, le 10 décembre 2020, le 14 janvier 2021, le 25 février2021, le 23 mars 2021, le 27 avril 2021, le 25 mai 2021, le 29 juin 2021 à Saintes.

(6)

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Michel LANGLAIS

m.langlais@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 3 novembre 2020, le 9 mars 2021 Saintes (les forma- tions auront lieu l’après-midi).

Nous renvoyer un formulaire d’inscription OBJECTIFS

Savoir utiliser les fonctionnalités proposées par la plateforme dans votre collectivité (portail d’accueil, calendriers partagés…).

PUBLIC CONCERNÉ Tout agent d’une collectivité dans laquelle GED&ON a été paramétré.

PRÉ-REQUIS

Connaissance de ses codes d’accès à la plateforme GED&ON.

DURÉE

½ journée 14h - 17h30 RÉFÉRENCE GED&ON

NAVIGATION SUR LE PORTAIL

• Paramétrer le tableau de bord.

• Changer son mot de passe.

• Synchroniser son téléphone.

MODULE AGENDA

• Manipulation d’événements.

• Agendas collaboratifs et vues.

• Gestion des ressources.

• Invitation.

• Administration.

MODULE CARNET D’ADRESSES

• Généralités.

• Création d’un contact.

UTILISATION DE LA PLATEFORME GED&ON

RÉSEAUX SOCIAUX ET NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL

FORMATIONS 2020 / 2021

(7)

OBJECTIFS

Mieux exploiter toutes les fonctionnalités de la plateforme.

PUBLIC CONCERNÉ Personnes publiant des marchés publics.

PRÉ-REQUIS

Maîtrise de l’usage d’un navigateur WEB , d’un gestionnaire de courrier électronique, du Pack Office (Word, Excel), d’Acrobat.

DURÉE

½ journée RÉFÉRENCE MSDCE

INCIDENCE SUR LE CONTENU DE L’AVIS DE PUBLICITÉ

INCIDENCE SUR LE RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION

• Choisir le DUME adapté à la consultation

• Mettre en ligne un DCE

CAS DES APPELS D’OFFRES RESTREINTS (Gérer le code d’accès au DCE).

MODIFIER UN DCE APRÈS PREMIÈRE PUBLICATION

INFORMER LES ENTREPRISES EN CAS DE MODIFICATION DU DCE

RECEVOIR UNE QUESTION DES ENTREPRISES ET Y RÉPONDRE Via marches-securises.fr.

INTERRUPTION D’UNE CONSULTATION (Suppression du DCE de la publication) GÉRER LES DEMANDES DE PIÈCES COMPLÉMENTAIRES ET AUTRES ÉCHANGES AVEC LES ENTREPRISES PENDANT LA PHASE DE SÉLECTION DES CANDIDATS.

GÉRER LES NOTIFICATIONS ET LA PHASE DE SIGNATURE/CONTRE-SIGNATURE DE L’ACTE D’ENGAGEMENT

ARCHIVER UN DOSSIER DE

CONSULTATION : RÉCUPÉRER LES PIÈCES ET LE JOURNAL DE LA CONSULTATION ACCÉDER AU REGISTRE DES DÉPÔTS HORODATAGE DES RÉPONSES COMMENT GÉRER LES ACCUSÉS DE RÉCEPTION DE DÉPÔT DE RÉPONSE ? RÉPONSES HORS DÉLAIS

OUVRIR LES ENVELOPPES D’OFFRES VÉRIFIER LA VALIDITÉ D’UNE SIGNATURE NOTIFIER LE SERVEUR QUANT À

L’ADMISSION OU AU REJET DES CANDIDATURESINTERRUPTION D’UNE CONSULTATION

(Suppression du DCE de la publication).

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Michel LANGLAIS

m.langlais@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 22 septembre 2020 (le matin), le 11 décembre 2020 (l’après-midi), le 24 février 202 1 (l’après-midi), le 19 mai 2021 (l’après-midi) à Saintes

LA DÉMATÉRIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS : sur www.marches-securises.fr (Profil Acheteur)

Gestion d’une Consultation de l’Avis de publicité à la Notifica- tion

FINANCES

FORMATIONS 2020 / 2021

(8)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités des logiciels Corail et Rubis.

PUBLIC CONCERNÉ Nouveau personnel ou personnel supplémentaire.

PRÉ-REQUIS Connaissance métier de la comptabilité publique.

DURÉE 3 journées.

RÉFÉRENCE CCOM1

ENVIRONNEMENT

• La création et la configuration d’un dossier comptable.

• Le paramétrage de la configuration.

• L’ouverture d’un exercice comptable.

CHAÎNE D’ORDONNANCEMENT

• La création des fichiers de base.

• Les marchés

• Les mandats de paiement.

• Procédures d’annulations, rejets.

• Les titres de recette. P503

• Pes ASAP

DÉMATÉRIALISATION (PESV2)

• Dématérialisation des pièces justificatives.

• Module I-Connect.

• Signature Électronique.

• Intégration des flux pivots (Chorus pro) INVENTAIRE

• La création d’une fiche d’inventaire.

• Le rattachement des mandats à l’inventaire.

CONSULTATIONS ET ÉDITIONS DIVERSES

• Les balances.

• Les situations et le grand livre.

• Les consultations dans Prisme.

DÉCISIONS MODIFICATIVES ET VIREMENTS DE CRÉDITS

• La saisie des DM et VC.

• Les éditions.

GESTION DES EMPRUNTS

• La création d’un emprunt.

• Le mandatement des échéances.

• La renégociation.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Sandrine PEREIRA

s.pereira@soluris.fr

DATES & LIEUX

Les 05 - 06 novembre 2020 et le 23 novembre 2020, le 04 - 05 février 2021 et le 23 février, le 04 - 05 mai 2021 et le 18 mai 2021 à Saintes

LA COMPTABILITÉ ET LES EMPRUNTS DANS CORAIL ET RUBIS FORMATION INITIALE – GAMME COLORIS

FINANCES

FORMATIONS 2020 / 2021

(9)

LES BONS DE COMMANDE

• Les données de base.

• La saisie et le traitement des bons de commande.

LES ENGAGEMENTS

• La saisie des engagements.

LE SUIVI DE FACTURE

• L’enregistrement et l’édition des factures.

LE MANDATEMENT

• Le mandatement d’un engagement.

• L’intégration d’un flux pivot.

• Le mandatement d’une facture.

• Le mandatement des subventions versées.

• La gestion des travaux en régie et des subventions reçues.

• Les régies.

CRÉATION AUTOMATISÉE DES ÉCRITURES

• Assistant de sortie d’immobilisations.

• Réalisation des opérations d’ordre.

• Mandatement des échéances d’emprunts.

• Réalisation des écritures d’amortissement.

QUESTIONS DIVERSES (selon demande)

• La gestion des marchés.

• La saisie des décisions modificatives et des virements de crédits.

• Édition du FCTVA.

DATES & LIEUX

Le 12 novembre 2020, le 1er avril 2021, le 10 juin 2021 à Saintes.

APPROFONDISSEMENT - CHAÎNE D’EXÉCUTION COMPTABLE – GAMME COLORIS

FINANCES

FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS

Exploiter toutes les fonctionnalités de Corail pour organiser la gestion des achats, le suivi des crédits disponibles et des délais de règlement, du bon de commande au mandatement.

PUBLIC CONCERNÉ

Tout public exploitant déjà Corail et souhaitant approfondir ses connaissances et découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel.

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation initiale Corail et exploiter ce logiciel.

RÉFÉRENCE CCOM2

(10)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du logiciel budget Ambre.

PUBLIC CONCERNÉ Nouveau personnel ou personnel supplémentaire.

PRÉ-REQUIS Connaissances

de la comptabilité publique et du budget.

RÉFÉRENCE CBUD1

LES OPÉRATIONS DE FIN D’EXERCICE

• La saisie des restes à réaliser.

• La réalisation des opérations d’ordre.

• Le traitement de l’excédent/déficit.

LE COMPTE ADMINISTRATIF

• La création et le paramétrage d’un compte administratif.

• La saisie des annexes.

• L’édition du compte administratif.

LE BUDGET PRIMITIF

• La création et le paramétrage d’un dossier budgétaire.

• La saisie de la section de fonctionnement.

• La saisie de la section d’investissement.

• La saisie des opérations d’ordre.

• La saisie des annexes.

• L’édition du budget.

• Le transfert du budget en comptabilité.

DÉMATÉRIALISATION

DES DOCUMENTS BUDGÉTAIRES

• Génération du flux Actes Budgétaires (Préfecture/Contrôle de légalité).

• Génération de la PJ Budgétaire (Trésorerie/format PES V2).

DATES & LIEUX

Les 03 - 04 décembre 2020, Les 25 - 26 janvier 2021 et les 04 - 05 mars 2021 à Saintes

LE COMPTE ADMINISTRATIF, LE BUDGET PRIMITIF DANS AMBRE

FORMATION INITIALE – GAMME COLORIS

FINANCES

FORMATIONS 2020 / 2021

(11)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités de Corail / Ambre pour mieux gérer ses budgets.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public exploitant déjà le module Ambre, souhaitant revoir les procédures budgétaires, approfondir ses connaissances et découvrir les nouveautés.

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation initiale Corail et Ambre.

Connaissance métier de la gestion des budgets.

RÉFÉRENCE CBUD2

LES NOUVEAUTÉS

Le contenu sera adapté aux modifications réglementaires éventuelles.

LES OPÉRATIONS DE FIN D’EXERCICE

• La saisie des restes à réaliser.

• La réalisation des opérations d’ordre.

• Le traitement de l’excédent/déficit.

LE COMPTE ADMINISTRATIF

• Les étapes de la préparation d’un compte administratif.

• Création et paramétrage d’un dossier compte administratif dans Ambre.

• Les annexes.

• L’édition du compte administratif.

LE BUDGET PRIMITIF

• Création et paramétrage d’un dossier budget primitif dans Ambre.

• Les états préparatoires.

• La saisie du budget et des annexes.

• L’édition du budget primitif.

• Transfert du budget en comptabilité.

DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS BUDGÉTAIRES

• Génération du flux Actes Budgétaires (Préfecture/Contrôle de légalité).

• Génération de la PJ Budgétaire (Trésorerie/format PES V2).

DATES & LIEUX

Le 10 décembre 2020 et le 21 janvier 2021, le 25 février 2021 à Saintes.

LE COMPTE ADMINISTRATIF, LE BUDGET PRIMITIF DANS AMBRE

FORMATION DE REMISE À NIVEAU – GAMME COLORIS

FINANCES

FORMATIONS 2020 / 2021

(12)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités de Corail et Ivoire pour mieux gérer ses immobilisations.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public exploitant Corail et souhaitant découvrir le module Ivoire ou actualiser ses connaissances.

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation initiale Corail et exploiter le logiciel depuis trois mois au moins.

Connaissance métier de la gestion des immobilisations.

RÉFÉRENCE CAMO

ENVIRONNEMENT

• Configuration du module Ivoire.

LA SAISIE DES IMMOBILISATIONS

• La création d’une fiche d’inventaire.

• Le traitement des travaux en cours.

• Le rattachement d’un mandat à une immobilisation.

• L’intégration de frais d’étude ou d’insertion.

• L’intégration des travaux en cours.

LES SORTIES D’IMMOBILISATION

• La saisie de la sortie d’un bien immobilisé.

• La création automatisée des écritures de sortie.

LES AMORTISSEMENTS

• La saisie des natures de biens.

• Le calcul d’un tableau d’amortissement.

• La modification d’un tableau d’amortissement.

• Le transfert des écritures en comptabilité.

TRANSMISSION EN TRÉSORERIE

• Le transfert des entrées et sorties de biens via INVENT.

LES ÉDITIONS

• Les états d’inventaire.

• Les états d’amortissement.

• Les annexes du compte administratif.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Alexandra BIBARD

a.bibard@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 24 novembre 2020, le 27 mai 2021 à Saintes.

LA GESTION DES IMMOBILISATIONS

ET DES AMORTISSEMENTS DANS CORAIL ET IVOIRE FORMATION COMPLÉMENTAIRE- GAMME COLORIS

FINANCES

FORMATIONS 2020 / 2021

(13)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du logiciel Parme.

PUBLIC CONCERNÉ Agent souhaitant s’initier au logiciel paie.

PRÉ-REQUIS Maîtrise du métier et des statuts de la paie administrative.

RÉFÉRENCE CPAIE1 L’ESSENTIEL DE LA PAIE

ADMINISTRATIVE

• Détermination et composition de la rémunération.

• Éléments constituant la rémunération.

• Les charges sociales.

• Les élus.

• Actualités

PARAMÈTRAGE DU LOGICIEL

• Mise à jour du logiciel, des constantes et des taux de cotisations

• Environnement

PRÉPARATION DE LA PAIE

• Fiche agent (Saisie agent / nouveau contrat / nouveau statut)

• Appel de taux Topaze TRAITEMENT DE LA PAIE

• Calcul, éditions, transferts, déclaration PASRAU

• Mise en historique des fiches de paie

• Les traitements particuliers

• Les évènements de la paie

GESTION DES SITUATIONS EXCEPTIONNELLES

• ½ traitement, congés maladie...

LES RAPPELS MANUELS ET AUTOMA- TIQUES

CONSULTATION ET ÉDITION DES HISTORIQUES

SIMULATION DE LA PAIE OUTILS - AIDES EN LIGNE

• Aides sur le logiciel Parme.

• Sites des utilisateurs Coloris.

• Espace Adhérents - FAQ

LA GESTION DE LA PAIE DANS PARME FORMATION INITIALE

GAMME COLORIS

PAIE

FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Virginie LEPATRE

v.lepatre@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 01 et 02 décembre 2020, le 29 - 30 avril 2021 à Saintes.

(14)

OBJECTIFS

Optimiser l’utilisation du logiciel Paie.

PUBLIC CONCERNÉ Agent ayant suivi la formation initiale sur le logiciel Parme.

PRÉ-REQUIS

Maîtrise du métier de la paie administrative et des fonctions de bases du logiciel.

RÉFÉRENCE CPAIE2

•PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL

• Mise à jour du logiciel

• Mise à jour des constantes et des taux de cotisations

• Environnement

GESTION DES DOSSIERS AGENTS

• Suivi de carrière.

• Suivi des diplômes, concours, compétences et fonctions.

• Gestion des absences (congés, RTT, autres absences, maladie, récupérations).

PRÉPARATION DE LA PAIE

• Appel de taux Topaze GESTION DES SITUATIONS EXCEPTIONNELLES (½ traitement, congés maladie)

LES ÉVÈNEMENTS DE LA PAIE

• Réintégration des indemnités journalières.

• Calcul de la GIPA.

• Saisie des absences avec incidence sur la paie.

• Calcul d’une paie à partir du net à payer.

LES RÉGULARISATIONS

DE TRAITEMENTS ET DE COTISATIONS

• Rappels automatiques.

• Rappels manuels.

CONSULTATION ET ÉDITION DES HISTORIQUES

SIMULATION D’UNE PAIE POINT SUR LES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES SUR L’UTILISATION DU LOGICIEL

ACTUALITÉS

L’APPROFONDISSEMENT DES CONNAISSANCES SUR PARME - GAMME COLORIS

PAIE

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Le 18 décembre 2020, le 24 juin 2021 à Saintes.

(15)

OBJECTIFS

Simulation budgétaire des paies et intégration dans Ambre.

PUBLIC CONCERNÉ Agent chargé de la préparation budgétaire de la paie.

PRÉ-REQUIS

Utilisation des logiciels Parme et Ambre.

DURÉE 1 heure.

RÉFÉRENCE SAPHIR

ACTIVATION DE L’APPLICATION

• Création et paramétrage d’un dossier de simulation.

• Présentation du logiciel.

SAISIE DES HYPOTHÈSES

• Salariés (changements échelon, grade, durée de travail…).

• Variables de paie (HS, primes/indemnités, avantages en nature, mutuelles).

• Taux de cotisations.

• Constantes de paie.

LES ÉTAPES DE LA SIMULATION

• Lancement de la simulation.

• Éditions de la simulation et des principaux éléments de paie.

• Gestion et validation des éléments comptables.

• Validation de la simulation.

INTÉGRATION DES ÉLÉMENTS COMPTABLES DANS LE LOGICIEL AMBRE

• Récupération des prévisions budgétaires dans les chapitres 012 et 65.

LA SIMULATION BUDGÉTAIRE DES PAIES DANS SAPHIR GAMME COLORIS

PAIE

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Formation à distance et personnalisée. Prendre contact avec le service formation au 05 46 92 39 05 ou par courriel à formation@soluris.fr

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OBJECTIFS

Mieux appréhender les différentes déclarations de fin d’année et de la DADS U.

PUBLIC CONCERNÉ Agent utilisant déjà le logiciel Parme

PRÉ-REQUIS

Gérer la paie des agents de la collectivités.

DURÉE

½ journée.

RÉFÉRENCE DADSU

DÉFINITION DE LA DADS U ET DE LA N4DS

• Quel est l’objectif de la DADS-U ?

• Les partenaires.

• Quelle norme utiliser ?

• Les nouveautés de la DADS-U.

CONTRÔLES PRÉALABLES DANS PARME

• Informations liées à la collectivité.

• Données relatives aux salariés.

• Récupération des honoraires de Corail.

ÉLABORATION DE LA DADS-U

• Éditions des déclarations de fin d’année (agents, élus, organisme...).

• Préparation de la DADS-U.

• Éditions de contrôle des déclarations des salariés.

• Génération, contrôle et transfert du fichier DADS-U.

ACTUALITÉS

L’ÉLABORATION DE LA DÉCLARATION ANNUELLE DES DONNÉES SOCIALES AVEC PARME - GAMME COLORIS

PAIE

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Le 7 janvier 2021 à Saintes (l’après-midi) Nous renvoyer un formulaire d’inscription

(17)

OBJECTIFS

Gérer informatiquement la population et le recensement militaire.

Transmettre le fichier dématérialisé au format PECOTO au BSN de Poitiers.

Tout public gérant la population et souhaitant passer

à la transmission dématérialisée des données du recensement militaire.

PRÉ-REQUIS Connaissance métier de la population et du recensement militaire.

RÉFÉRENCE CPOPREC

LA POPULATION

• Les généralités (L’environnement, La CNIL)

• Les personnes physiques (Le foyer, La famille)

• Les personnes morales.

• Les recherches multicritères et création de modèles.

• Lien avec Carmin (logiciel de gestion des documents administratifs).

• Plan de secours et de sauvegarde.

LE RECENSEMENT MILITAIRE

• Définition de la collectivité de travail

- Paramétrage de l’émetteur du fichier dématérialisé.

• Les inscriptions

- Définition et saisie modification d’une inscription.

- Récupération des administrés déjà saisie dans Polychrome.

- Édition des documents à remettre aux inscrits.

• PECOTO+

- Définition du protocole de transfert PECOTO+.

- Génération du fichier PECOTO+.

- Test PECOTO HELPER.

- Envoi via la plateforme majdc.fr du fichier généré.

LA POPULATION ET LE RECENSEMENT MILITAIRE POLYCHROME- GAMME COLORIS

ADMINISTRÉS

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Dates à définir suivant les demandes..

(18)

OBJECTIFS

Gérer les étapes de mise à jour des listes électorales et des scrutins via Elire (REU)

PUBLIC CONCERNÉ Tout public en charge des élections ou nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS Connaissance métier des élections politiques.

DURÉE

½ journée RÉFÉRENCE CELEC1

ÉLECTIONS : GÉNÉRALITÉS ET ACTUALITÉS

• Le rôle d’Electra par rapport à Elire

• L’année électorale, planning impératif jusqu’aux élections en fonction de la connaissance des prochaines dates.

L’APPLICATION ET SON ENVIRONNEMENT

• La gestion des dossiers.

• Que dois-je gérer dans Electra.

L’INSCRIPTION ET LA RADIATION DES ÉLECTEURS

• Comment inscrire un électeur et pour quel motif ?

• Comment radier un électeur et pour quel motif ?

LES COMMISSIONS ÉLECTORALES

• Création et gestion d’une commissions de contrôle

LES SCRUTINS

• Que dois-je faire avant un scrutin ? Procuration, retour de propagande, etc.

• Comment extraire du REU les listes avant le scrutin ?

LES ÉLECTIONS POLITIQUES AVEC ELECTRA - PRISE EN MAIN - GAMME COLORIS

ADMINISTRÉS

FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Marylène LEBEAUPIN

m.lebeaupin@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 11 décembre 2020 (le matin), le 11 mars 2021 (le matin), le 02 avril 2021 à Saintes (le matin)

Attention : pour des raisons réglementaires et de sécurité nous ne pourrons pas nous connecter à Elire, la formation sera limitée à une prise en main du logiciel avec ses nouvelles fonctionnalités. Sur le site de Soluris une documentation vous expliquera également les procédures à suivre en fonction des dates des élections.

(19)

OBJECTIFS

Gérer les actes de l’État-Civil.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant CYAN ou nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS

Avoir une connaissance métier de l’État-Civil.

DURÉE

½ journée.

RÉFÉRENCE CACTES1

L’ENVIRONNEMENT DE L’APPLICATION

• Informations de la commune.

• Style des actes et des tables annuelles et décennales.

• Les officiers de l’État-Civil et les déclarants.

• Les communes de France et les pays.

• Les professions, lieux de naissances, lieux de décès, Notaires, EP.

LA GESTION DES TABLES

• Définition des tables annuelles et décennales.

• Édition des tables annuelles et décennales.

LES REGISTRES

• Créer et clôturer les registres de l’État-Civil.

LA DÉMATÉRIALISATION DES ACTES (TRANSFERTS)

• Génération du fichier INSEE.

• Transfert du fichier INSEE.

LES IMPRIMÉS LES ACTES

• Création, modification et recherche d’actes.

• Impression des actes et documents annexes.

• Les mentions.

• Copies et extrait d’actes.

L’ÉTAT-CIVIL - FORMATION INITIALE CYAN – GAMME COLORIS

ADMINISTRÉS

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Le 26 novembre 2020 (le matin), le 18 février 2021 à Saintes (le matin).

(20)

OBJECTIFS

Gérer les actes de l’État-Civil.

Tout public utilisant déjà CYAN

PRÉ-REQUIS

Avoir une connaissance métier de l’État-Civil.

DURÉE

½ journée.

RÉFÉRENCE CACTES2

RAPPEL SUR :

• L’environnement et son paramétrage.

• Les tables annuelles et décénnales.

• Les registres.

• La saisie des actes.

• Correction des actes d’État civil.

• Les transferts à l’INSEE

QUESTIONS - RÉPONSES ACTUALITÉS

• La numérisation des actes d’état civil.

• COMEDEC.

L’ÉTAT-CIVIL - CYAN – FORMATION DE REMISE À NIVEAU GAMME COLORIS

ADMINISTRÉS

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Le 29 octobre 2020 (le matin), le 20 mai 2021 à Saintes (le matin).

(21)

OBJECTIFS

Identifier et appliquer l’ensemble des règles relatives à la concession funéraire. Utiliser les fonctionnalités de Marbre pour gérer les concessions funéraires

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant Marbre

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation initiale Marbre et exploiter le logiciel.

Avoir une connaissance métier de la gestion funéraire

RÉFÉRENCE NEOCIM

L’ACQUISITION

• Attribution de l’emplacement

• Saisie du concessionnaire LE RENOUVELLEMENT

• Vérification et/ou saisie de la personne qui renouvelle.

LA CONVERSION

• Saisie de la modification LA SUBSTITUION

• Scannérisation de l’acte notarié

• Création du nouvel acte LA TRANSMISSION

• Saisie des interlocuteurs

LA RÉTROCESSION

• Mise à disposition du terrain LA REPRISE ADMINISTRATIVE

• Approche théorique

LA CONCESSION FUNÉRAIRE AVEC MARBRE

ADMINISTRÉS

FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Virginie CONSTANT

v.constant@soluris.fr

DATES & LIEUX Le 28 avril 2021

(22)

OBJECTIFS

Identifier et appliquer l’ensemble des règles relatives à la concession funéraire. Utiliser les fonctionnalités de Marbre pour gérer les concessions funéraires.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant Marbre

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi la formation initiale Marbre et exploiter le logiciel.

Avoir une connaissance métier de la gestion funéraire.

DURÉE

½ journée.

RÉFÉRENCE NEOCIM

RÉGLEMENTATION

• Droit à inhumation

• Droit à concession

SAISIE D’UN OPÉRATEUR FUNÉRAIRE/

D’UN MARBRIER

• Habilitation

SAISIE D’UN MARBRIER

• Travaux à effectuer.

SAISIE D’UN DÉFUNT

• En terrain commun.

• En concession.

• Au jardin de dispersion.

• Type de concession .

• Personne qualifiée pour pourvoir aux funérailles.

• Positionnement du corps.

AUTORISATION D’INHUMER

• impression du document

INHUMATION EN TERRAIN PRIVÉ

LES INHUMATIONS AVEC MARBRE

ADMINISTRÉS

FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Virginie CONSTANT

v.constant@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 14 juin 2021 (l’après-midi)

(23)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du logiciel de facturation.

PUBLIC CONCERNÉ Public nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS Maîtrise des bases de la facturation.

RÉFÉRENCE FLUO 1

PRÉSENTATION MENU TARIFICATION

• Mise à jour des tarifs.

DÉFINITION DES DIFFÉRENTS MODES DE TRANSFERT À LA PERCEPTION

• ORMC, PES titres, PES ASAP

DEFINITION ET PARAMÉTRAGE PAYFIP ET DATAMATRIX

CRÉATION DES REDEVABLES ET DES CONSOMMATEURS

• Définition des redevables et des consommateurs.

• Modification des redevables et des consommateurs.

• Édition de la grille de pointage.

• Affectation rapide de catégories.

LES PÉRIODES DE FACTURATION

• Définition d’une période.

• Création d’une nouvelle période.

CALCUL DES FACTURES

• Définition du calcul des factures.

• Vérification des montants facturés.

• Cas d’erreur : comment recalculer des factures ?

ÉDITION DES FACTURES ET DES BORDEREAUX

• Différentes éditions (facture, rôle de facturation…).

TRANSFERT ORMC À LA PERCEPTION

• Définition du fichier ORMC.

• Paramétrage de génération du fichier.

LE TRANSFERT DES TITRES EN COMPTABILITÉ : PES TITRES

• Paramétrage.

• Vérification des titres en comptabilité.

LES AVOIRS :

• Création d’un avoir.

• Transfert des avoirs en comptabilité.

LA FACTURATION DES CANTINES ET DES GARDERIES GAMME COLORIS

FACTURATION

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Olivier NOBLETZ

o.nobletz@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 24 septembre 2020, le 25 mars 2021 à Saintes.

FORMATIONS 2020 / 2021

(24)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du logiciel de facturation.

PUBLIC CONCERNÉ Public nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS Maîtrise des bases de la facturation.

RÉFÉRENCE FLUO 2

PRÉSENTATION MENU TARIFICATION

• Mise à jour des tarifs.

DÉFINITION DES DIFFÉRENTS MODES DE TRANSFERT À LA PERCEPTION

• ORMC, PES titres, PES ASAP

DEFINITION ET PARAMÉTRAGE PAYFIP ET DATAMATRIX

CRÉATION DES REDEVABLES ET DES CONSOMMATEURS

• Définition des redevables et des consommateurs.

• Modification des redevables et des consommateurs.

• Affectation de parcelles.

• Changement de redevables.

LES PÉRIODES DE FACTURATION

• Définition d’une période.

• Création d’une nouvelle période.

CALCUL DES FACTURES

• Définition du calcul des factures.

• Vérification des montants facturés.

• Cas d’erreur : comment recalculer des factures ?

ÉDITION DES FACTURES ET DES BORDEREAUX

• Différentes éditions (facture, rôle de facturation…).

TRANSFERT ORMC À LA PERCEPTION

• De l’ORMC au PES ASAP à la perception LE TRANSFERT DES TITRES EN COMPTABILITÉ : PES TITRES

• Paramétrage.

• Vérification du titre en comptabilité.

LES AVOIRS :

• Création d’un avoir.

• Transfert des avoirs en comptabilité.

LA FACTURATION DES AFR /ASA – GAMME COLORIS FACTURATION

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Olivier NOBLETZ

o.nobletz@soluris.fr

DATES & LIEUX

Le 25 septembre 2020, le 17 juin 2021 à Saintes.

FORMATIONS 2020 / 2021

(25)

OBJECTIFS

Découvrir les fonctionnalités de base du traitement de texte Word.

PUBLIC CONCERNÉ Élus et agents.

PRÉ-REQUIS

Maîtrise de base d’un ordinateur (saisie simple de texte, utilisation du clavier et de la souris).

RÉFÉRENCE TTM

ACQUÉRIR LES PRINCIPES DE BASE

• Le ruban.

• Utilisation du menu «fichier».

• Créer un document.

PRÉSENTER UN DOCUMENT

• Saisir le texte.

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.

• Aérer le document : interligne, espacements, retraits.

• Afficher/masquer les marques de mise en forme.

• Notion de paragraphe.

• Insérer des listes à puces, listes numérotées.

ENREGISTRER UN DOCUMENT

MODIFIER UN DOCUMENT

• Modifier ponctuellement un document.

• Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller.

• Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes.

SAUT DE PAGE INSERTIONS

• Image

• Tableau.

IMPRIMER

WORD - FORMATION INITIALE PACK OFFICE MICROSOFT

BUREAUTIQUE

FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Vincent ALONSO

v.alonso@soluris.fr

DATES & LIEUX

Les 09 - 10 novembre 2020 et les 16 - 17 mars 2021 à Saintes.

(26)

OBJECTIFS

Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.

PUBLIC CONCERNÉ Toute personne souhaitant se familiariser avec un tableur.

PRÉ-REQUIS

RÉFÉRENCE TIE

• Le ruban.

• Enregistrer un document.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Présentation d’Excel : cellules, lignes, colonnes, feuilles, classeur, la barre de formule, la barre d’état…

FEUILLE DE CALCUL

• Fonctionnalités de saisie et de modification.

• Insertion/suppression de lignes et/ou de colonnes.

• Mise en forme des cellules : polices et attributs.

• Alignement dans les cellules, format des nombres.

CALCULS ET OUTILS

• Généralités sur les formules de calcul.

• Utilisation de la fonction Somme automatique.

• Calcul arithmétique usuel : addition, soustraction, multiplication et division.

MISE EN PAGE ET IMPRESSION

• Aperçu avant impression.

• Paramétrage de la page : dimension, orientation.

• Échelle, en-têtes et pieds de page.

• Impression.

NOTION DE GRAPHIQUE

EXCEL - FORMATION INITIALE PACK OFFICE MICROSOFT

BUREAUTIQUE

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Les 27 - 28 octobre 2020, les 11 - 12 janvier 2021, le 07 - 08 avril 2021 à Saintes.

(27)

OBJECTIFS

Préparer une présentation de données et d’informations.

PUBLIC CONCERNÉ Toute personne souhaitant acquérir les bases d’utilisation de PowerPoint.

PRÉ-REQUIS

RÉFÉRENCE PPT

• Le ruban

CRÉER

• Créer une diapositive.

• Créer un modèle de diapositive.

• Insertion : image, zone de texte ou graphique.

ANIMER

• Appliquer un style.

• Modifier un style.

• Charger un style.

PARAMÉTRER

• Paramétrages du diaporama.

• Commentaires.

IMPRIMER LE DIAPORAMA

POWER POINT - FORMATION INITIALE PACK OFFICE MICROSOFT

BUREAUTIQUE

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Le 16 février 2021 à Saintes.

(28)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du traitement de texte WORD pour créer un rapport et appréhender la mise en forme des documents longs.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant déjà Word et souhaitant se perfectionner.

PRÉ-REQUIS

Utilisation de la souris avec aisance. Maîtrise des fonctions de base du traitement de texte Word : saisie, mise en forme.

RÉFÉRENCE MPRM

• Le ruban.

LES MODÈLES

• Qu’est ce qu’un modèle ?

• Comment ouvrir un modèle pour créer un document ?

• Comment modifier un modèle ? LES SAUTS

• Saut de page.

• Saut de section.

NUMÉROTATION

• Des chapitres.

• Des pages.

INSERTION D’UN SOMMAIRE LES STYLES

• Appliquer un style.

• Modifier un style.

• Charger un style.

CONVERSION D’UN DOCUMENT

• Export en PDF.

GESTION D’UN DOCUMENT LONG AVEC WORD PACK OFFICE MICROSOFT

BUREAUTIQUE

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Le 09 février 2021 à Saintes.

(29)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du traitement de texte et du tableur du Pack Office pour effectuer un mailing et ou créer des planches d’étiquettes.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant déjà le traitement de texte et le tableur du Pack Office et souhaitant se perfectionner.

PRÉ-REQUIS

Utilisation de la souris avec aisance, maîtriser les fonctions de base du traitement de texte et du tableur : saisie, mise en forme.

DURÉE

½ journée.

RÉFÉRENCE MGECP

PRÉSENTATION DU PUBLIPOSTAGE NOTION DE FICHIER DE DONNÉES CRÉER UN DOCUMENT PRINCIPAL : LETTRE TYPE, ÉTIQUETTES

UTILISATION DE LA BARRE D’OUTILS PUBLIPOSTAGE

UTILISATION DE LA SOURCE DE DONNÉES

INSERTION DE CHAMPS FUSION ET IMPRESSION

RÉUSSIR SES ENVOIS EN NOMBRE FUSION ET PUBLIPOSTAGE

PACK OFFICE MICROSOFT

BUREAUTIQUE

FORMATIONS 2020 / 2021

DATES & LIEUX

Le 15 décembre 2020 et le 11 mai 2021 à Saintes (le matin).

(30)

DÉFINIR LES DONNÉES SOURCES CRÉATION DU TABLEAU

L’UTILISATION DES CHAMPS

• Déplacer un champ.

• Filtrer les champs.

• Ajouter un champ.

• …

ACTUALISER LE TABLEAU VOIR UN GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE

CRÉER DES TABLEAUX CROISÉS

DYNAMIQUES - PACK OFFICE MICROSOFT - EXCEL

BUREAUTIQUE

FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS

Effectuer des synthèses sur une masse de données conséquente de façon dynamique.

Tout public utilisant déjà le tableur du Pack Office et souhaitant se perfectionner.

PRÉ-REQUIS Utilisation de la souris avec aisance, maîtrise du fonctionnement d’Excel.

DURÉE

½ journée RÉFÉRENCE ITCD

DATES & LIEUX

Le 15 avril 2021 à Saintes (le matin).

(31)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités de l’outil de simulation des taxes et participations.

PRÉ-REQUIS

Maîtriser les bases de l’urba- nisme réglementaire Maîtriser l’utilisation d’Oxalis.

DURÉE

½ journée RÉFÉRENCE OXALIS-TAXIS PUBLIC CONCERNÉ

Public utilisant déjà le logiciel Oxalis et/ou nouvellement arrivé en collectivité

PRÉSENTATION GLOBALE DE LA DÉMARCHE

• Les taxes concernées.

• Les participations standards.

• Les outils utilisés.

LE PARAMÉTRAGE DES TAUX ET DES VALEURS

• Taxes d’aménagement.

• Taxe de versement pour sous-densité.

• Redevance d’archéologie préventive.

• Les participations.

CALCULER LES TAXES ET PARTICIPATIONS

• Simulation TVA.

• Calcul au titre du VSD.

• Calcul de la RAP.

• Calcul d’une participation.

SYNTHÈSE DES TAXES

• Visualiser la synthèse des calculs.

• Visualiser l’affichage des taxes et participation dans le dossier d’Oxalis.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Stéphanie DELAGE

s.delage@soluris.fr

DATES & LIEUX

La formation est effectuée sur devis - Nous contacter

SIMULATION DES TAXES ET PARTICIPATIONS D’URBANISME

URBANISME

FORMATIONS 2020 / 2021

(32)

OBJECTIFS

Savoir créer ses requêtes et ses propres rapports dans oxalis pour une exploitation des statis- tiques.

PRÉ-REQUIS

Maîtriser les bases de l’urba- nisme réglementaire Maîtriser l’utilisation d’Oxalis.

DURÉE

½ journée RÉFÉRENCE OXALIS-STATIS PUBLIC CONCERNÉ

Public utilisant le logiciel Oxalis et/ou nouvellement arrivé en service instructeur.

CREATION, DUPLICATION ET SUPPRESSION DES REQUÊTES PARAMÉTRER ET CONSTRUIRE UNE REQUÊTE

• Synthèse de la requête.

• Modifications des métadonnées.

• Modification de la requête.

• Visualiser et utiliser la requête.

LES FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES

• Exporter une requête.

• Fusionner une requête.

• Les requêtes standards.

DATES & LIEUX

CREATION DES REQUÊTES POUR OXALIS

URBANISME

FORMATIONS 2020 / 2021

(33)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion des dossiers droit des sols et des dossiers fonciers.

PRÉ-REQUIS

Maîtriser les bases de l’urba- nisme réglementaire.

DURÉE 2 journées RÉFÉRENCE OXALIS1 PUBLIC CONCERNÉ

Tout agent nouvellement arrivé dans une collectivité adhérente à Soluris au service instructeur (communes autonomes ou service mutualisé)

EROGONOMIE GÉNÉRALE DU LOGICIEL

• Le bureau d’Oxalis.

• Les alertes et les recherches.

• Les actions métiers.

L’INSTRUCTION DES DOSSIERS ADS

• Dépôt et enregistrementd’un dossier.

• Pré-instruction : consultations, pièces, délais.

• Instruction : ajouter des informations réglementaires et rédiger l’arrêté.

• Phase chantier : DOC, DAACT, suivi, récolement.

LA GESTION DES DOSSIERS FONCIERS

• Dépôt d’un dossier.

• Pré-étude.

• Instruction.

• Préemption.

LA GESTION DES PARCELLES LE PARAMÉTRAGE D’OXALIS : LE RÉFÉRENTIEL

L’ADMINISTRATION DES MODÈLES DE COURRIER (MICROSOFT OFFICE WORD)

• Ergonomie générale.

• Utiliser la bibliothèque de courrier.

• Créer ses propres modèles de courriers.

DATES & LIEUX

INSTRUCTION ET GESTION DES DOSSIERS ADS ET FON- CIERS DANS OXALIS - SERVICE INSTRUCTEUR

URBANISME

FORMATIONS 2020 / 2021

(34)

OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion des dossiers droit des sols et des dossiers fonciers.

PRÉ-REQUIS

Maîtriser les bases de l’urba- nisme réglementaire.

DURÉE 1 journée RÉFÉRENCE OXALIS2 PUBLIC CONCERNÉ

Tout agent nouvellement arrivé dans une collectivité adhérente à Soluris (communes rattachées à un service mutualisé)

EROGONOMIE GÉNÉRALE DU LOGICIEL

• Le bureau d’Oxalis.

• Les alertes et les recherches.

• Les actions métiers.

L’INSTRUCTION DES DOSSIERS ADS

• Dépôt et enregistrementd’un dossier.

• Pré-instruction : consultations, pièces, délais.

• Instruction : ajouter des informations réglementaires et rédiger l’arrêté.

• Phase chantier : DOC, DAACT, suivi, récolement.

LA GESTION DES DOSSIERS FONCIERS

• Dépôt d’un dossier.

• Pré-étude.

• Instruction.

• Préemption.

LA GESTION DES PARCELLES

DATES & LIEUX

INSTRUCTION ET GESTION DES DOSSIERS ADS ET FON- CIERS DANS OXALIS -

URBANISME

FORMATIONS 2020 / 2021

(35)

OBJECTIFS

Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalites des différents modules.

PUBLIC CONCERNÉ Services financiers.

PRÉ-REQUIS

Connaissances métiers des finances publiques..

RÉFÉRENCE CGFEB

CHAÎNE DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE

• Réservation de crédits.

• Engagements.

• Traitement des factures.

• Traitement des avoirs EXÉCUTION

• Liquider les factures.

• Saisir un mandat (ou un titre).

• Génération du bordereau.

• Génération du flux PES.

• Gestion des mandats et des titres.

COMPLÉMENTS

• Dupliquer un mandat (ou un titre) en cours.

• Dupliquer un bordereau.

• Suppression des mandats (ou titres) d’un lot en cours.

• Dénumérotation d’un bordereau.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE Diane GERMAIN

DATES & LIEUX

EXÉCUTION BUDGETAIRE

FINANCES - CIRIL

FORMATIONS 2020 / 2021

(36)

L’EDITION DES BALANCES

• Le paramétrage des éditions.

• Les balances budgétaires.

• Les balances budgétaires par date.

• Les balances paramétrées.

L’ÉDITION DES AUTRES ÉTATS

• Le suivi des factures.

• Le grand livre budgétaire.

• Le grand livre des marchés.

L’ÉDITION DES LISTES

• Par le module éditions budgétaires.

• Par le module éditions d’exécution.

LES INTERROGATIONS DE SUIVI

• Le solde des crédits dispoinibles.

• Interrogations marchés.

• Autres interrogations.

DATES & LIEUX

ÉDITIONS D’EXÉCUTION

FINANCES - CIRIL

FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS

Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.

PRÉ-REQUIS

Connaissance métiers des finances publiques..

RÉFÉRENCE CGFEE

(37)

OBJECTIFS

PRÉ-REQUIS

Connaissances métiers des finances publiques.

RÉFÉRENCE CGFEDB

L’ÉDITION DES MAQUETTES BUDGETAIRES

• Droits d’accès aux normes.

• Paramétrage de la page de garde.

• Editions des maquettes budgétaires.

• Présentation agrégée des budgets.

• Les ratios.

• Les états utilisateurs.

• La dématérialisation de la maquette budgétaire

L’ÉDITION DES BALANCES ET DES LISTES

• Les balances budgétairs par dates.

• Les listes.

LES TRAITEMENTS SPÉCIFIQUES

• La génération des écritures à partir des subventions.

• La génération de l’étape BUPREC.

DATES & LIEUX

ÉDITIONS BUDGETAIRES

FINANCES - CIRIL

FORMATIONS 2020 / 2021

(38)

OBJECTIFS

PUBLIC CONCERNÉ Services financiers..

PRÉ-REQUIS

RÉFÉRENCE CGFBC

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

• La procédure de traitement des commandes.

• Le code d’origine.

• Le demandeur.

• Le circuit de visa.

• Le bon de commande.

GÉNÉRATION DES BONS DE COM- MANDE

• Saisir un bon de commande.

• Viser les bons de commande.

• L’engagement du bon de commande.

ÉDITION DES COMMANDES

• Editer les bons de commande.

• Editer le brouillard des commandes.

• Editer la liste des commandes.

FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rechercher un bon de commande.

• Dupliquer un bon de commande.

• Traitement des bons de commande.

• Statistiques utilisateurs.

DATES & LIEUX

BONS DE COMMANDE SERVICE FINANCIER

FINANCES - CIRIL

FORMATIONS 2020 / 2021

(39)

OBJECTIFS

PUBLIC CONCERNÉ Services financiers

PRÉ-REQUIS

RÉFÉRENCE CGFS

STRUCTURE

• Présentation générale.

• Structure budgétaire.

• Structure exécution budgétaire.

PRINCIPES GÉNÉRAUX

• Accès au logiciel.

• Ecran d’accueil.

• Environnement de travail.

• Les favoris.

• Sélectionner l’exercice budgétaire.

CRÉATION DE COMPTES BUDGÉTAIRE

• Composition d’un compte budgétaire.

• Saisie d’un compte budgétaire.

CRÉATION D’UN TIERS

• Créer un tiers.

• Saisir les coordonnés bancaires.

• Régie.

LES RECHERCHES

• Recherche simple.

• Recherche avancée.

• L’assistant de recherche.

DATES & LIEUX

STRUCTURE DU LOGICIEL CIRIL GESTION FINANCIÈRE

FINANCES - CIRIL

FORMATIONS 2020 / 2021

(40)

OBJECTIFS

PUBLIC CONCERNÉ Services déconcentrés

PRÉ-REQUIS

Connaissances des finances publiques au niveau d’un service.

RÉFÉRENCE CGFSD

EROGONOMIE DU LOGICIEL

• Accès au logiciel et l’écran d’accueil.

• L’environnement de travail.

• Les favoris et les recherches.

• Sélectionner l’exercice et le budget.

• La structure des comptes.

• La chaîne d’execution budgétaire.

LA CRÉATION DES TIERS

• Accès à l’écran et créer un tiers.

• Saisir des coordonnées bancaires.

LA GESTION DES BONS DE COMMANDE

• La procédure de traitement des commandes.

• Le code d’origine, le demandeur.

• Le bon de commande.

LA GÉNÉRATION DES BONS DE COMMANDE

• Saisir, viser et engager un bon de commande.

L’ÉDITION DES COMMANDES

• Editer les bons de commande.

• Editer le brouillard et la liste des commandes.

LES FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rechercher, dupliquer un bon de commande.

• Statistiques utilisateurs.

LA GESTION DES FACTURES

• La procédure de traitements des commandes.

• Gérer et liquider des factures.

L’ÉDITION DES BALANCES ET LISTES

• Paramétrer les éditions.

• Les balances des engagements nons soldés.

• Autres états.

LES INTERROGATIONS DE SUIVI

• Le solde des crédits disponibles.

• Autres interrogations.

DATES & LIEUX

UTILISATION DU LOGICIEL PAR LES SERVICES DÉCON- CENTRÉS

FINANCES - CIRIL

FORMATIONS 2020 / 2021

(41)

OBJECTIFS

PUBLIC CONCERNÉ Services des ressources humaines.

PRÉ-REQUIS

Connaissances des finances publiques au niveau d’un service.

RÉFÉRENCE CGFRH

EROGONOMIE

• Accès au logiciel et l’écran d’accueil.

• L’environnement de travail.

• Les recherches.

• Sélectionner l’exercice et le budget.

• La structure des comptes.

• La chaîne d’execution budgétaire.

LA CRÉATION DES TIERS

• Accès à l’écran et créer un tiers.

• Saisir des coordonnées bancaires.

EXÉCUTION BUDGÉTAIRE

• Liquider les factures.

• Saisir un mandat (ou titre).

• Génération du bordereau et du flux PES.

• Gestion des mandats et titres.

COMPLÉMENTS

• Dupliquer un mandat (ou titre) en cours.

• Dupliquer un bordereau.

• Suppression des mandats (ou titres) d’un lot en cours.

DÉMATÉRIALISATION DES PIÈCES JUSTIFICATIVES

• L’onglet documents joints.

• Joindre une pièce justificative.

• PJ de paie ou de tiers ou associé ou autonome.

LES ÉDITIONS

• Le solde des crédits disponibles.

• Le paramétrage des éditions.

• Les blances budgétaires.

• Les balances budgétiares par dates.

• Le grand livre budgétaire.

• Les éditions de liste.

.

DATES & LIEUX

GESTION DES MANDATS DE PAIE PAR LE SERVICE DE RESSOURCES HUMAINES

FINANCES - CIRIL

FORMATIONS 2020 / 2021