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C.J.M

Secrétariat Exécutif

Rapport d’activités « Journée de l’Excellence » édition 2009 Par Moussa Gaye

Coordonateur du SE

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Tel: 221 77 652 59 85 / 77 542 92 52 E-mail : medinacourses@gmail.com Site web: medinacourses.blogspot.com

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme d’activités 2009, le Collectif des Jeunes de Medina, CJM, a tenu sa deuxième édition de son projet dénommé « Journée de l’Excellence ». Conformément aux textes du CJM, nous nous faisons le devoir de vous faire le rapport d’activités de ce projet.

Ce rapport d’activités va donc comprendre les points suivants : - Contexte

- Coordination et déroulement des activités - Difficultés

- Recommandations.

- Remerciements 1. Contexte

Le projet « Journée de l’Excellence » est un projet mis en place par le CJM en 2008. Il s’inscrit dans son volet pédagogique qui a pour mission d’assister les élèves du quartier dans le renforcement de capacité. C’est dans ce contexte précis, que le CJM a célébré la « journée de l’Excellence », édition 2009, le Samedi 18 Juillet 2009.

2. Coordination et déroulement des activités

L’édition de la JE s’est tenue dans un contexte particulier cette année. En effet, compte tenu de la non disponibilité de la plupart des membres durant le mois d’avril qui est traditionnellement le mois de renouvellement du bureau, le comité directeur dans une session extraordinaire, et conformément aux statuts a souverainement délibéré que les prochaines AG électives se tiendront désormais aux lendemains des grandes activités de vacance. Ainsi après que la fin du mandat du bureau 2008 a été constatée le 04 Avril 2009, il a été mis en place un Secretariat Exécutif (SE) avec Moussa Gaye comme coordonateur. Le SE est chargé d’assurer la continuité des activités jusqu’à la prochaine AG de Aout 2009.

 Démarches effectuées

Dès son installation, le secrétariat exécutif a entrepris des démarches en vue de l’organisation de la deuxième édition de la JE. Le premier acte a été le choix du parrain. Le choix est à l’unanimité porté sur Monsieur Mamadou Ngaido.

Une délégation lui a rendu visite à son domicile pour recueillir son avis. Il a donné une suite favorable à la demande et s’est dit honorer d’un tel choix.

Après cela, la Directrice de l’école élémentaire Boubacar Diop, Madame Seck, première partenaire, de la JE a été saisie dans un premier temps par courrier électronique pour rappeler la volonté du CJM de tenir la JE deuxième édition courant Juillet 2009. Après plusieurs autres correspondances, le coordonateur du SE s’est déplacé sur Saint-Louis le 24 juin 2009 dans le but de rencontrer tous les acteurs concernés à savoir la Directrice l’école, le parrain, et le bureau local du SE pour les derniers réglages.

Ces rencontres ont permis de définir les contours de l’organisation aussi bien sur le plan de la logistique que de la communication.

 Points retenus après les rencontres

La rencontre avec la direction de l’école a notamment permis de définir jusqu’à quel niveau chaque partie (l’école et le CJM) devra s‘engager. La date du 18 juillet pour la tenue de l’événement a également été retenue lors de cette rencontre. Pour les récompenses, le mode de prise en charge retenu d’un commun accord a été que le CJM récompense les deux 1^ier de chaque classe du CI au

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CM2 et que l’école récompense le 3iéme de chaque classe pour les mêmes niveaux et 4 prix d’encouragement, soient 40 élèves pour 12 classes.

 Financement des engagements

Le CJM n’ayant de ressources que la participation de ses membres et de bonnes volontés a encore fait appel à la générosité de ces derniers. Ainsi après une réunion tenue à l’UCAD, il a été retenu de financer l’événement de la manière suivante.

- Une participation volontaire de chaque membre pour compléter avec les cartes de membres afin de constituer les fonds de roulement pour toutes les démarches et pour ce qui est de la logistique.

- Chaque membre ou bonne volonté prend en charge la récompense d’au moins un élève

 Fonds obtenus

La formule adoptée pour financer l’événement a permis au trésorier de récolter 103 700 FCFA venant des membres

Les bonnes volontés, qui sont nos grands frères ressortissants du quartier et établis à Dakar, ont contribué à hauteur de 95 000 FCFA ce qui a constitué un apport qui a considérablement contribuer à la bonne tenue de la JE. Ces personnes qui nous ont toujours soutenues sont Oumar Bâ, Pape Fall, Mambaye Sarr, Ousseynou Diop, Moussa Diop, Yakhoub Negri.

Monsieur Ibra Lô de l’association « Enfance Espoir et Avenir » a fourni un don composé de livres de lecture, de géographie, de français… Mamadou Gueye (Soleil) a aussi remis un lot de Cahiers.

Toujours pour les apports en nature, mademoiselle Haby Diop membre du CJM a offert un lot de tee- shirt à l’effigie du CJM.

Les détails des cotisations et apports des uns et des autres sont consignés dans le rapport financier du trésorier.

 Déroulement des activités

Dés le 16 juillet 2009, des informations sur la tenue de la JE ont été passées en boucle dans les différentes éditions (français, wolof, et poular) du journal de la Radio FM Teranga de Saint-louis par Mamadou Bâ (Ricardo) que nous remercions au passage.

L’enregistrement sonore portait la voix de Deneba Thiam. Parallèlement, la Directrice de l’école a envoyé des convocations aux parents d’élèves plus particulièrement aux parents des élèves récipiendaires.

La cérémonie s’est déroulée dans l’enceinte de l’école Boubacar Diop. Etaient présents parmi les officielles : la directrice et ses invités, le parrain et ses invités, le représentant du parrain de la semaine de l’école de base, le représentant des directeurs d’écoles et des enseignants, l’inspection d’académie.

L’allocution d’ouverture a été prononcée à 17heures par le Coordonateur du SE. A sa suite, la Directrice de l’école prenant la parole a remercié le collectif, les enseignants de l’école, les parents d’élèves ainsi que la population de Médina. Elle a par ailleurs tendu la main au collectif pour plus de collaboration dans les autres domaines tels que le sport, l’assainissement…

Le Président d’honneur (Mamadou Gueye Soleil) a quant à lui rappelé sa longue collaboration avec le CJM. Il faut rappeler qu’il a été la première personne à présider les réunions du CJM. Ces réunions se tenaient habituellement au siège de l’association dénommée AMOHS dont il est l’actuel Président.

Le chargé de la communication a fait une large présentation du parrain Monsieur Mamadou Ngaïdo un enseignant des premières heures de l’école. A cet effet il a prononcé le texte de l’hymne qui était dédié au parrain de l’école et dont l’auteur n’est personne d’autre que le parrain du jour. Ce poème disparu des archives de l’école depuis longtemps a été remis à la directrice qui s’est engagé de l’apprendre à tous les élèves.

La présentation de la biographie du parrain devant l’assistance à même créer un moment de désordre du fait que les parents, collègues et amis du parrain ont tous tenu à témoigner sur la grandeur, l’intégrité et l’humilité de l’homme le parrain bousculant ainsi le protocole.

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Le parrain a bouclé la liste des intervenants. Dans son discours en wolof, il a remercié le CJM de l’avoir choisi comme parrain et a renouvelé son engagement pour la cause de l’éducation et pour le quartier de manière générale. Un diplôme d’honneur lui a été remis par le CJM.

La remise proprement dite de prix a commencé à 19h (Voir en annexe la composition des lots).

3. Difficultés rencontrées

La principale difficulté rencontrée est liée au défaut d’implication de certains membres ce qui a fait que beaucoup de choses se sont faites à la dernière minute et par moment cela a constitué un grand handicape au bon déroulement des activités. Le manque d’implication des membres a été beaucoup plus flagrant chez certains nouveaux bacheliers nouvellement orientés à Dakar et pour qui le collectif a tout fait pour leurs orientations ainsi que leurs intégrations au sein de l’espace universitaire.

Il faut aussi noter que le défaut de reconnaissance officielle (récépissé) du CJM au niveau des autorités, malgré les rappels incessants a été un frein pour la recherche de partenariats avec d’autres organisations.

4. Recommandations

La première recommandation que nous ferons est bien évidemment de tout faire pour que la reconnaissance officielle soit effective dans les plus brefs délais.

L’autre recommandation majeure, qui est plutôt une invite, est que les membres prennent conscience de leur engagement et d’user de leur patience et de leur abnégation pour intéresser les plus jeunes afin que tous les objectifs soient atteints et que la relève puisse être assurée.

5. Remerciements

Nous tenons très sincèrement à remercier tous ceux qui, de prés ou de loin, ont contribué à la réussite de cette manifestation.

Une mention spéciale pour les membres du collectif à Dakar pour leur engagement et leur détermination pour relever les grands défis ; ainsi que Ameth Saloum Diao (Lailakh) et son équipe à Saint Louis plus particulièrement Absa Diop, Ndeye Codou Ndiaye et Penda Diagne.

Nous ne pouvons pas terminer sans citer leurs noms. Nos grands frères qui nous ont toujours soutenu sur le plan moral que financier.Il s’agit de Oumar Bâ, Pape Fall, Yakhoub Negri, Yankhoba Fall, Ousseynou Diop, Moussa Diop et Mambaye Sarr, Mamadou Gueye (Soleil). Respect à vous grands frères.

Nous remercions également Ibrahima Lo de l’association « Enfance Espoir et Avenir » pour ses dons en livres qu’il nous a accordé durant les deux éditions 2008 et 2009 de la JE.

Moussa Gaye

Coordonateur du SE

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Liste des abréviations CJM : Collectif des Jeunes de Medina

JE : Journée de l’Excellence

SE : Secrétariat Exécutif

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ANNEXE : Composition des Prix

1

^er

Prix 2éme Prix

1 cahier 32pages

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4 cahiers 32pages

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1 paquet crayon couleur

4 cahiers 32pages

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