Chapitre 12 – La consolidation

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Siège Social : 6, Rue Moulin de la Halveque – 44300 NANTES – ℡ : 02.51.89.67.90 – : 02.51.89.67.99 – email : cefic@forteam.fr

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Plan du support

1 CONSOLIDATION PAR POSITION ... 2 2 CONSOLIDATION PAR CATEGORIE ... 3

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Cette fonction permet de résumer et de lier des données même si celles-ci ne sont pas dans le même ordre et ceci de façon ponctuelle ou constante.

Il existe deux méthodes :

• Consolidation par position : les zones sources ont la même disposition.

• Consolidation par catégorie : les zones sources n’ont pas la même disposition.

Par ces deux méthodes vous pouvez créer une liaison entre les données source et le tableau résultant de la consolidation.

Exemple : Création d’un récapitulatif des ventes trimestrielles pour les succursales d’un magasin (A, B, C).

1 Consolidation par position

La disposition des données dans les différentes zones source doit être rigoureusement identique. Dans le cas contraire, la consolidation donnera un résultat incohérent.

• Sélectionner la zone de destination dans le tableau récapitulatif,

• Vous pouvez sélectionner une seule cellule.

• Ouvrir tous les documents nécessaires à la consolidation,

• Sélectionner dans le menu DONNEES la commande CONSOLIDER,

• Sélectionner dans la liste déroulante le type de calcul à effectuer lors de la consolidation des données,

Dans la zone « Référence »,

• Activer la feuille contenant les données source (Magasin A),

• Sélectionner ou saisir la zone source du premier tableau (données numériques uniquement),

• Cliquer sur le bouton Ajouter, les références de la plage de cellules sélectionnées s’affichent dans la zone « Références source ».

• Procéder de la même façon pour les autres données source (Magasin B et C).

• Cliquer sur le bouton OK pour valider.

• Le bouton Parcourir permet de rechercher un document source non ouvert,

• Cocher la case Lier aux données source si vous désirez établir un lien entre les tableaux source et le tableau destination. Toute modification effectuée sur une donnée source est automatiquement reportée dans le tableau de destination

Magasin A

Trim 1 Trim 2 Trim3 Trim

Magasin C

Trim 1 Trim 2 Trim3 Trim

Magasin B

Trim 1 Trim 2 Trim3 Trim

Récapitulatif des ventes

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Lorsque vous effectuez une consolidation avec liaison, Excel affiche le résultat sous forme de plan.

È

Si la case Lier aux données source n’est pas cochée, la mise à jour des données (si les données source sont modifiées) se fera en activant à nouveau la commande CONSOLIDER du menu DONNEES.

È

Les données source peuvent appartenir à un même classeur ou à des classeurs différents.

8

2 Consolidation par catégorie

Les données des zones source peuvent être différentes et dans un autre ordre. Le repérage des données à consolider se fait grâce aux étiquettes de lignes et/ou de colonnes.

• Sélectionner la zone de destination dans le tableau récapitulatif,

• Vous pouvez ne sélectionner qu’une seule cellule.

• Ouvrir tous les documents nécessaires à la consolidation,

• Sélectionner dans le menu DONNEES la commande CONSOLIDER,

• Sélectionner dans la liste déroulante le type de calcul à effectuer lors de la consolidation des données,

• Sélectionner ou saisir la zone source du premier tableau (Magasin A), données numériques et étiquettes.

• ou Cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le document source.

-

È

Exemple : Les noms des différents produits

• Cliquer sur le bouton Ajouter,

• Procéder de la même façon pour les autres données source (Magasin B et C).

• Cocher la case Ligne du haut si la première ligne de chaque zone source contient les étiquettes des catégories,

Et/ou

• Cocher la case Colonne de gauche si la première colonne de chaque zone source contient les étiquettes des catégories.

• Cliquer sur le bouton OK pour valider.

• Cocher la case Lier aux données source si vous désirez établir un lien entre les tableaux source et le tableau destination. Toute modification effectuée sur une donnée source est automatiquement reportée dans le tableau de destination.