Scouters Club du secteur Laval-‐Laurentides
Tenu à Boisbriand, le jeudi 19 septembre 2013
Révision 2 des minutes colligées par Martin Chalifoux
Ordre du Jour
1. Bienvenue aux visiteurs Robert Schmitt
2. Présentation des épinglettes d’année de service
3. Approbation of Ordre du Jour
4. Minutes du dernier meeting secteur le 23 mai 2013 Martin C.
5. Conformité – secteur Laval-‐Laurentides Alain B
6. Break de 15 minutes vers 19h45
7. Présentation de l’équipe de service et membre honoraire Robert S
8. Planification du Trappers Camp les 18-‐20 octobre 2013 ensemble
9. New Business-‐Discussion ouverte – Castors, Louveteaux, Scouts, Aventuriers discussion ouverte 10. Varia
10.1. Revoir les activités de secteur
10.2. Vote sur changement de nom du secteur 10.3.
11. Prochaine rencontre 12. Ajournement
Ouverture de la réunion à 19h15
Participants au Scouters Club
Nom Groupe Rôle Présence
Alain Boulet Conseil du Qc Staff P
Alexandra Schmitt Boisbriand AYC, Pres Aventurier P
Alice Godin Boibriand GC, Louveteaux P
Athina Mourelatou Hellenic Group GC P
Brian Weaver Morin-‐Heights GC P
Florian Houmeau SDJ Laval Scouts P
France Gélinas Ste-‐Eustache GC P
Gary Plotkin St-‐Simons P
Jean Godbout Rosemere Scouts P
Jonathan Sicheri St-‐Eustache / Gatineau Rover P
Kathy McLaughlin Boisbriand Aventuriers P
Katie Swiat-‐Cyr Mascouche Aventuriers P
Louis Perusse Boisbriand Aventuriers P
Marc Bourret Rosemère Scouts P
Martin Chalifoux Mont-‐Royal Scouts P
Mélanie Couture SDJ Laval P
Nahed Koussa Laval-‐Laurentides Service P
Neta Parnell Mascouche Secteur P
Robert Schmitt Boisbriand AC P
Simon Sicheri St-‐Eustache Rover, Scouts, Aven. P
Tony Mignelli Mascouche GC P
Vincenzo Montessano Mascouche Louveteaux P
Natasha Gariépie Boisbriand Scouts P
Abby Gélinas St-‐Eustache
Alexandre Tardif St-‐Eustache Aventurier
Benoît Lapointe Ste-‐Rose
Cathleen Dixon Laval-‐Laurentides ACC Louveteaux
Chris von Roretz Conseil du Qc Commissaire
Daniel Lambert Rosemère
David McMullen (Moose) St-‐Simons
Doan Capricorn Lac-‐Viet AGC
Éric Bernier St-‐Eustache
Éric Turcotte Laval-‐Laurentides Service
Isabelle Lacelle Boisbriand
Jean Charest Boisbriand Louveteaux
Joël Lapointe Ste-‐Rose
John McMurray Ste-‐Rose
Leo Frenza Rosemont
Lisa Boucher Boisbriand Aventurier
Louise Sauvé Ste-‐Rose
Manny Palvides Helenic Group
Margarita Giannoumas Hellenic Group
Marjolaine Bousquet Rosemere Castors
Martin Bossé Rosemère Président
Martin Roy Boisbriand
Martine Fortin Mont-‐Royal Louveteaux
Nathan Lescabeau St-‐Eustache Aventurier
Nicholas Karkatsoulis St-‐Simons
Olivier Aubé Boisbriand Aventurier
Olivier Laplante St-‐Eustache Aventurier
Patrick Villeneuve Ste-‐Rose Trésorier
Patrick Walsh Ste-‐Rose GC
Pierre Larin Ste-‐Rose Scouts
Ron Kappert Conseil du Québec DCC
Russ Looker Conseil du Québec ACC
Tod Roberts Rosemont
Virginie Carignan St-‐Eustache
Yahya Bibi Mont-‐Royal Louveteaux
Zakaria Bibi Mont-‐Royal Scouts
Zoé Poulin Ste-‐Rose Aventurier
P : Présent A : Absent
Bienvenue
• Robert souhaite la bienvenue au gens présents.
• Ron Kappert s’excuse de son absence.
• Manny est en vacances et s’excuse d’être absent.
• Athina Mourelatou est maintenant commissaire de groupe Hellénique. Tous remercie le commissaire sortant Manny Palvides pour sont dévouement à cette tâche.
Présentation des pins pour année de service
• Robert Schmitt a remis a une dizaine de membres des reconnaissances de service. Bravo à tous.
Adoption de l’ordre du jour
• Ordre du jour proposé par Mélanie Couture et secondé par Simon Sicheri.
Adoption des minutes de la réunion du 23 mai 2013
• Les minutes furent adoptées par Athina Mourelatou et secondées par Jonathan Sicheri.
Conformité
• Le changement important est que les gens doivent fournir 5 références plutôt que 3. SC va contacter les trois premières et si certaines ne répondent pas les deux autres sont utilisées en remplacement.
• Le formulaire a de la place pour ces cinq références.
• SC a un contrat avec BackCheck et ils peuvent faire ces vérifications. Elles sont gratuites.
• BackCheck peut faire un PRC pour $25. Le VSS doit être fait par la police.
• Un groupe peut tout de même faire sont PRC et VSS via la police locale.
• Alain note que si vous avez un PRC qui expire dans quelques mois, il faut demander la nouvelle vérification avant cette date et alors vous êtes OK même si la réponse n’est pas reçue avant la date d’expiration.
• Robert Schmitt est autorisé par le conseil d’acheminer les PRC à la police de Rosemère/Boisbriand.
• Lien vers la politique de sécurité des jeunes mise à jour
• Lien vers le code de conduite que tous doivent signer
• Il y aura un cours de commissaire de groupe à TSR le samedi 30 novembre. C’est un cours du samedi seulement.
• Le cours de Comité de Groupe est aussi disponible enligne. Ceci est pour un secrétaire, trésorier, etc.
• Calendrier de formation du Conseil du Québec, fourni par Alain Boulet
Training Calendar 2013-‐
2014
Date Course Place Course Leader Language Time
September 7,2013
Trainer 1 Scout Center Robert Lum
September
14,2013 Trainers Gathering TBA Richard McLean 9am -‐ 12pm
September
28,2013
Council Training Day TBA Robert CoxOctober 5,2013 Outdoor Skills Tamaracouta Norman Collins
October 19,2013 Wood Badge 1 all sections Ville St. Laurent Norman Collins English 8am -‐6pm October 19,2013 Wood Badge 1 all sections West Island Murielle Sloukji French 8am -‐6pm
November
16,2013 Wood Badge 1 all sections Bedford Andree Fabry-‐
Blais French 8am -‐6pm November
16,2014
Craft Workshop Scout Center Robert Lum 1pm to 4pm
November
23,2013 Wood Badge 1 all sections Ohiyo Area Robert Cox English 8am -‐6pm November
30,2013 Group Commissioner TBA Francois Guerin French 8am -‐6pm
November
30,2014 Group Commissioner Church of the
Rresurrection Ken Rodes English 8am -‐6pm
January 25,2014 Trainers Gathering TBA Richard McLean 9am-‐12pm
February 8,2014 Wood Badge 1 all sections TBA Norman Collins English 8am -‐6pm March 7-‐9 ,2014 Wood Badge II all Sections Montreal Murielle Sloukji French 1st
Weekend March 8-‐9 ,2014 Wood Badge II all Sections
Course 1 West Island Robert Lum English 1st
Weekend March 22-‐
23,2014 Wood Badge II all Sections
Course 2 St. Lambert Robert Lum English 1st
Weekend April 12,2014 Wood Badge 1 all sections West Island Russ Looker English 8am -‐6pm May2-‐4,2014 Wood Badge II all Sections Tamaracouta Murielle Sloukji French 2nd
Weekend May23-‐25,2014 Wood Badge II all Sections
Course 1 and 2
Tamaracouta Robert Lum English 2nd Weekend
May 31,2014 Trainers Gathering TBA Richard McLean 9am-‐12pm
*** Wood Badge 1 all Sections is a
one day course
*** Wood Badge II all sections are two weekend course.
Équipe de service 2013-‐2014 L’équipe de service:
• Robert Schmitt, AC
• Nita Parnell, Registraire
• Martin Chalifoux, Secrétaire
• Nahed Koussa, Ressource
• Manny Palvides, reconnaissance
• Alexandra Schmitt, AYC
• Éric Turcotte, Bear Claw
• Nicolas Karkatsoulis, Ressource
• Louis-‐Pérusse, Aventuriers de secteur
• Martin Roy, Aventuriers de secteur
Les commissaires de groupe :
• Martin Bossé, Rosemere
• Alice Godin, Boisbriand
• Patrick Walsh, Ste-‐Rose
• Brian Weaver, Morin-‐Heights
• Athina Mourelatou, Hellénique
• France Gélinas, St-‐Eustache
• Florian Humeau, SDJ Laval
• David McMullen, St-‐Simons
• Tony Mignelli, Mascouche Heights
Sujets divers
• Marc Bourret mentionne que les jeunes se plaignent que les manches pleines de badges sont pas pratiques.
Robert et Louis explique que pour le moment on change pas mais l’an prochain on aura un nouveau programme ce qui simplifiera les badges.
• Si un groupe veut être projet pilote pour le nouveau programme, il faut demander avant demain le 20 septembre. Il faut que le groupe ait les quatre sections – castors, scouts, louveteaux, aventuriers.
• Robert a passé les chiffres d’inscriptions et les groupes vont bien. La plupart des groupes sont à environ 85% de leurs chiffre de mai dernier. Robert à confiance que le secteur connaitra donc une belle croissance.
• Robert Schmitt a expliqué à tous que si un groupe veut être hôte du Scouters Club, il faut simplement le lui mentionner. Il n’y a aucun problème à changer d’endroit. Sinon, nous utiliserons toujours la salle de
Boisbriand, laquelle est centrale et bien adaptée.
Trappers Camp
• Le camp a lieu du 18 au 20 octobre 2013
• Robert a réservé tous les sites du secteur de Beaver Meadow, sauf York Factory.
• Vince Montesano a présenté le programme qui fut monté par lui-‐même, Nick Karkatsoulis et Louis Pérusse.
Il nous explique son projet
• Il y aura 2 programmes
o Permis pour 1ere année et 2e année o Survie pour 3e année et aventuriers
• Il y aura un certificat du camp pour ceux qui ont fait leur permis ou la survie
• Vince a une équipe d’animateurs pour les quatre permis. Ce seront des instructeurs séniors.
• La partie survie sera beaucoup plus poussée o Orientation
o Premiers soins
o Faire un abri
o Les jeunes feront une nuit de survie et devront gérer leur nourriture o Les jeunes vont recevoir un kit de survie pour pouvoir se débrouiller
• Le dimanche il y aura un exercice de leadership à laquelle on intègre les 1ere et 2e année. Ce sera un exercice de ratissage.
• La partie survie leur donnera deux badges – outdoors award et explorateur
• Pour les permis
o Couteaux – Less Wilcox
o Feu – Marc Bourret / Rosemère o Hache / scie – Tony Magnelli o Gaz – David Mullen (moose)
• En survie
o Feu et abris – Eric Turcotte
o Nourriture et rationnement – Vince o Navigation – Louis Pérusse
o Premier Soins – Eric Turcotte ou Nick Karkatsoulis. Martin suggère de contacter Alison Bentley si il cherche un instructeur car elle en connait plusieurs.
• Pour les 3e année ils auront des prérequis soit de se faire un kit de survie – détails à suivre
• Groupes qui vont camper toute la fin de semaine o Hellénique
o Boisbriand o Rosemère o Mont-‐Royal
• Chaque groupe doit réserver et payer son site et les repas souper et déjeuner samedi, déjeuner et lunch de dimanche. Le secteur paye le lunch du samedi.
• Le coût par jeune n’est pas encore déterminé mais ce sera environ $10 ou est de $15. Ceci inlcu les ateliers et le lunch communautaire du samedi midi.
• Tous les détails du programme du Trappers Camp sont disponibles dans des documents séparés distribués avec ces minutes.
Aventuriers
• Il y a environ 28 aventuriers membres dans les aventuriers de secteur. Ils sont de Boisbriand, Mascouche, St-‐Eustache, Ste-‐Rose. Rosemere en a un de prêt, peut-‐être deux.
• Il y a une réunion importante des aventuriers du secteur la semaine prochaine et Alexandra doit communiquer la date et la salle. Il y aura un vote sur le président, trésorier, etc.
• Il y a deux gros projets
o BearClaw en tant qu’équipe de service
o Québec une semaine l’été prochaine, sur la base militaire. Il y a un beau camp sur la base.
• Les aventuriers du secteur cherchent un sponsor. Louis approche le club optimiste. Il a l’avantage d’être présent partour.
Nouveau nom pour le secteur
•
Robert suggère que le secteur reprenne son nom historique de « Laurentian Foothills ». L’objectif est d’avoir un nom qui a plus de caractère que celui actuel qui est simplement géographique, « Laval-‐Laurentides ».
•
Marc Bourret propose que chaque groupe propose un nom pour la prochaine réunion du Scouters Club.•
DÉCISION : chaque groupe propose un nom au prochain meeting et il y aura un vote sur le choix.Calendrier 2013-‐2014
• Voici le calendrier du secteur proposé
Évènement Date Lieu Description
18-‐Wheelers 5-‐6 avril 2014 tbd Course de camions scoutes Bear Claw 16-‐19 mai 2014 RST / TSR Camp de la griffe d’ours 2014 Beaver Buggies 5-‐6 avril 2014 tbd Course pour les castors
Camp de leaders Novembre tbd Camp de partage d’expérience pour les bénévoles Comité BearClaw 15 nov 2013 Éric Turcotte Premier meeting du comité BearClaw 2014 FAST 23 nov 2013 Rosemère Formation en Leadership pour les Scouts
FLEX hiver Formation leadership pour les louveteaux
FOCUS hiver RST / TSR Formation leadership pour les aventuriers Kub cars 5-‐6 avril 2014 tbd Course de tacots louveteaux
Parade St-‐Patrick 16 mars 2014 Montréal Parade de la fête de la St-‐Patrick Polar Bear 8-‐9 fév 2014 TSR Formation leadership pour les scouts
Rechartering tbd Renouvèlement annuel des chartes
Sixers Rallye 2 Nov 2013 Rosemère Formation pour les sizainiers louveteaux Souper de secteur 31 mai 2014 Tbd Souper entre les animateurs du secteur Trappers Camp 18-‐20 oct 2013 RST / TSR Camp de formation technique pour les scouts
Réunion ajournée à 21h30.
Prochaine réunion Scouters Club – jeudi 21 novembre 2013 à 19h00 à Boisbriand.
