Outil de création de proposition
Guide d’utilisation
Introduction
L’outil de création de proposition vous permet de saisir vos informations client, celles de vos sites et de choisir les différentes options pour chacun de vos sites.
Une fois complété, vous pourrez joindre votre fichier à votre demande P@RC.
Tableau de bord
Lorsque vous ouvrez le fichier, la vue par défaut est le Tableau de bord. Il contient les éléments suivants :
1) Accès client : ce bouton n’a aucune fonction pour l’instant et est réservé pour un développement futur;
2) Information client : permet d’ouvrir le formulaire de saisie des informations principales du client. Voir section Informations client;
3) Information sites : permet d’ouvrir le formulaire de saisie des informations pour chacun de vos sites. Voir section Informations sites;
4) Proposition : permet d’ouvrir le formulaire de saisie des options, des dispositifs et accessoires, et services professionnels pour chacun de vos sites. Voir section Proposition;
5) Situation actuelle : permet d’ouvrir le formulaire de saisie d’information à propos de votre système actuel ainsi que des besoins;
6) Statut : affiche l’état de configuration de chaque formulaire;
7) Clé : cette fonction requiert un mot de passe et est réservée à l’équipe projet;
8) Sauvegarder : permet de sauvegarder le fichier dans le format approprié à l’endroit de votre choix.
Informations client
1) Champs de saisie : permettent de saisir les différentes informations
d’identification et de contact. Il suffit de sélectionner le contenu qui sert d’exemple et de le remplacer par vos données;
2) Bouton Fermer : permet de fermer le formulaire tout en sauvegardant les éventuels changements.
Informations sites
1) Liste de sites : permet d’afficher la liste de tous les sites déjà configurés dans le système et d’accéder rapidement aux informations;
2) Champs de saisie : permettent de saisir les différentes informations du site. Il suffit de sélectionner le contenu qui sert d’exemple et de le remplacer par vos données;
3) Bouton Sauvegarder : permet de sauvegarder les modifications lors de votre premier accès à ce formulaire, et après toute modification par la suite. Lorsque
vous cliquez sur le bouton Sauvegarder, le libellé devient Nouveau. Si vous cliquez sur Sauvegarder sans avoir fait de modifications, un message vous en avisera et le libellé deviendra Nouveau;
4) Bouton Supprimer : permet de supprimer le site affiché. Un message de confirmation s’affichera avec la possibilité d’annuler l’opération;
5) Bouton Fermer : permet de fermer le formulaire tout en sauvegardant les éventuels changements.
Proposition
1) Sites : tous les sites configurés apparaissent ici. Commencez par cliquer sur le site souhaité;
2) Site sélectionné : le nom du site sélectionné s’affiche ici;
3) Options : cette section présente toutes les possibilités d’options, de dispositifs et d’accessoires ainsi que de services professionnels. En cliquant sur le « + » d’un item, les sous-sections apparaissent lorsqu’applicables. Seuls les items du dernier niveau peuvent être ajoutés. Si vous tentez d’ajouter un item d’un niveau supérieur, un message s’affichera.
4) Ajouter : après avoir choisi le site et l’item à ajouter à ce site, vous devez cliquer sur ce bouton pour confirmer votre sélection. Une fenêtre apparaîtra pour vous demander la quantité de l’item choisi que vous souhaitez ajouter. La quantité, l’item et le site pour la sélection seront affichés dans la partie de droite. Si vous ajoutez un item qui a déjà été ajouté pour le même site, le message suivant apparaîtra :
a. Cliquez sur Oui pour ajouter la nouvelle quantité choisie à celle déjà ajoutée,
b. Cliquez sur Non pour remplacer la quantité existante par la nouvelle quantité,
c. Cliquez sur Annuler pour ne rien modifier;
5) Retirer : si un item a été ajouté par erreur, il suffit de le sélectionner dans la partie de droite et de cliquer sur ce bouton pour le retirer;
6) Items choisis : affiche l’ensemble des items ajoutés, ainsi que leur quantité et le site de destination;
7) Bouton Quitter : permet de quitter le formulaire tout en sauvegardant les éventuelles modifications.
Situation actuelle
1) Système de téléphonie actuel : cette section vous permet d’indiquer les particularités de votre système de téléphonie actuel;
2) Besoins particuliers par site : cette section vous permet de choisir les différents sites que vous aurez configurés dans la section Informations sites afin de définir les besoins;
3) Nombre d’utilisateurs : permet d’indiquer le nombre d’individus associés au site sélectionné;
4) Type de connectivité : permet d’indiquer la connectivité du site. Les choix possibles sont :
a. RITM b. INTERNET
5) Dispositifs souhaités : permet de choisir les différents types de dispositifs souhaités pour le site sélectionné;
6) Besoins de programmation : permet de choisir les différents besoins de programmation du système téléphonique pour le site sélectionné;
7) Quitter : permet de sauvegarder les derniers changements et de fermer le formulaire.
