Mises à jour CELCAT depuis la version 6.4
Mises à jour principales
Live
Redéveloppement du serveur Web en «Web2» pour fournir une interface riche.
Automation
Planification automatisée des cours et des examens.
Offline Attendance (Suivi de présence hors connexion)
CELCAT Timetabler Offline Attendance est une nouvelle application pour CELCAT Timetabler 7 qui permet de marquer les registres de suivi de présence (feuilles d’appel) et de les rassembler hors connexion avant leur transfert à la base de données principale de Attendance (logiciel de suivi de présence). Voir le guide l’utilisation de CELCAT Timetabler Offline Attendance pour plus
d’informations.
iCalendar Feed
Lien dynamique et personnalisé pour téléphones portables, tablettes iPad, Google Calendar, etc.
Calendrier
Emploi de temps en ligne style calendrier.
Mises à jour supplémentaires
SAT change de nom
L’application Student Attendance Tracking s’appelle désormais ‘CELCAT Timetabler Attendance’
Indisponibilité SQL et protection contre les interruptions
Un changement au serveur CELCAT Timetabler a été mis en place pour protéger le serveur CELCAT Timetabler lorsque les demandes de données sont transmises au serveur SQL Server en panne ou hors ligne. CELCAT Timetabler serveur vérifie désormais activement le statut de tous les serveurs SQL enregistrés pour éviter que les demandes simultanées apportées au serveur CELCAT Timetabler ne soient bloquées.
Support SMS
Les versions précédentes de CELCAT Timetabler prenaient en charge un certain nombre de fournisseurs de service SMS. Toutefois, lorsque la prise en charge d’un nouveau fournisseur SMS était développée, l’utilisateur devait effectuer une mise à jour de version pour pouvoir l’utiliser.
CELCAT Timetabler 7 permet d’incorporer de nouveaux fournisseurs de SMS dans une installation existante de CELCAT Timetabler. Désormais, l’utilisateur n’a plus besoin d’attendre une nouvelle version pour pouvoir activer un nouveau fournisseur SMS.
Service de notifications
Destinataires des notifications sur les absences
Dans la version CELCAT Timetabler 6.4, il était possible de configurer le Service de notification pour envoyer des notifications par SMS et emails aux superviseurs lorsqu’un étudiant recevait une marque de registre nécessitant une notification (habituellement une marque d’absence non- autorisée).
Dans CELCAT Timetabler 7, le nombre des destinataires de la notification a été élargi pour inclure les étudiants et les tuteurs en plus des superviseurs.
Déclenchement des notifications
Mode standard
La notification est envoyée après qu'un étudiant reçoit au moins x marques nécessitant une notification (la valeur par défaut de x est 1). Ce mode de déclenchement de base peut être utilisé pour retarder les notifications jusqu'à ce qu'un étudiant ait reçu un nombre spécifié de marques nécessitant une notification. Notez que puisque que le service de notification
s'exécute périodiquement, le nombre de marques peut dépasser x avant que la notification ne soit envoyée. Dans ce cas, le message de notification comprend des détails sur toutes les marques nécessitant une notification à ce jour.
Mode consécutif
La notification est envoyée après qu'un étudiant reçoit au moins x marques consécutives nécessitant une notification (la valeur par défaut de x est 1). Dans ce cas, le terme «consécutif»
se réfère aux marques de registres chronologiquement adjacents. Par exemple, imaginons qu'un étudiant soit supposé être présent ce lundi à trois activités - à 9h00, à 13h00 et à 16h00.
L’étudiant n’assiste qu’à l’activité du milieu et reçoit des marques nécessitant une notification pour les deux autres. Si la valeur de x du mode de déclenchement est 2, la notification ne sera pas déclenchée (en supposant qu'aucun des autres modes de déclenchement le fasse).
Toutefois, si l'étudiant n’assiste qu’à la première activité et reçoit une marque nécessitant une notification pour les 2 dernières, la notification est déclenchée.
Notez que ce mode peut fonctionner sur n'importe quelle période de temps puisque les marques de registre pourraient être attribuées à un étudiant pendant des journées non- consécutives. Par exemple, si un étudiant reçoit une marque nécessitant une notification un vendredi après-midi, puis une autre à sa prochaine activité le matin du mardi suivant, le déclenchement consécutif s’active (en supposant que x = 2).
Mode Activité
La notification s’active si un étudiant reçoit x marques consécutives nécessitant une notification pour une activité se reproduisant sur plusieurs semaines (donc un même événement répété sur plusieurs semaines). Par exemple, si un événement se déroule sur les semaines impaires de l’emploi de temps et x = 3, une notification sera déclenchée si l'étudiant reçoit des notes d’absence au cours des semaines 1, 3 et 5 de l'événement.
Notez que puisque le service de notification s'exécute périodiquement, le nombre de marques consécutives nécessitant une notification concernant une activité se reproduisant sur plusieurs semaines peut dépasser x avant que la notification ne se déclenche. Dans ce cas, le message de notification détaille toutes les marques consécutives nécessitant une notification.
Mode Périodique
La notification se déclenche si un étudiant reçoit x marques nécessitant une notification dans une période de y jours.
Notification via une application tierce
CELCAT Timetabler Service de notification permet qu’une application tierce soit exécutée à chaque fois qu'un message de notification est envoyé. L'application supplémentaire s’exécute pour chaque type de notification activé et chaque méthode de notification. Toutes les notifications «indigènes»
(notifications CELCAT) sont traitées en premier, suivies des notifications d'applications tierces. Des paramètres de ligne de commande peuvent être spécifiés en sélectionnant un nombre de jetons disponibles dans la fenêtre de configuration (dix jetons distincts peuvent être transmis à
l'application).
Codes-barres pour les registres de présence imprimés
Avec CELCAT Timetabler Attendance (suivi de la présence des étudiants), les registres de suivi de présence peuvent être imprimés pour être cochés manuellement. Ces registres peuvent être configurés pour contenir des codes-barres et le cochage est alors effectué avec un lecteur de codes- barres. En général, c’est le personnel administratif qui entre les marques dans CELCAT Timetabler Attendance en scannant le code-barres identifiant le registre de présence et tous les codes-barres lisibles. Les codes-barres lus par le personnel administratif seront enregistrés comme marques de présence, les barres-codes non-lus comme marque d’absence. (Les registres qui ont déjà des marques seront écrasés par la lecture faite par le personnel administratif, et ces marques entrées par le personnel administratif peuvent être manuellement écrasées).
Support Web Proxy
CELCAT Timetabler 7 crée une nouvelle application : CELCAT Timetabler Proxy Settings (Paramètres du Proxy). Il sert à fournir un accès Internet à toutes les applications clientes CELCAT où un proxy est utilisé. Les paramètres du serveur proxy peuvent être spécifiés dans cette application, ou les
paramètres spécifiés dans "Internet Explorer" peuvent également être utilisés.
Envoyer des emails à des groupes
Dans CELCAT Timetabler 7, un nouveau champ pour envoyer des emails à un groupe a été créé. Ce champ peut être utilisé dans plusieurs endroits dans CELCAT Timetabler 7. Par exemple, lorsqu'on se sert de l’Assistant mailing, les emplois de temps peuvent être envoyés par courriel aux membres du personnel, aux étudiants et désormais aux groupes également (expédition à une adresse électronique de groupe).
La longueur des champs
Dans les versions précédentes de CELCAT Timetabler, la longueur des champs de texte était limitée à 64 caractères. CELCAT Timetabler 7 augmente cette limite pour la plupart des champs jusqu'à un maximum de 128 caractères.
Impression
Une optimisation a été effectuée dans le but d'améliorer la performance quand vous imprimez à partir de CELCAT Timetabler 7. De plus, l’Assistant Office permet désormais l’utilisation des paramètres d’impression.
Journal Log Viewer
Langage
A l’origine, le journal Log Viewer présentait les informations sous forme de grille. Elles peuvent être maintenant affichées sous forme de liste, dans un langage plus usuel.
Filtrage
Une nouvelle fonctionnalité permet de filtrer les informations par l'intermédiaire d'un agent. Un agent est une application CELCAT ou une application tierce.
L'option de filtrer les informations par l'intermédiaire de tables a été divisée en ‘filtre haut niveau’
et en ‘filtre bas niveau’, permettant à un utilisateur de sélectionner les informations à partir d'une seule table en utilisant le ‘filtre bas niveau’ ou de plusieurs tables en utilisant le ‘filtre haut niveau’.
Champs personnalisés
Les enregistrements de ressources, de classification et d’événements de CELCAT Timetabler 7 contiennent maintenant des champs que vous pouvez personnaliser. Pour chacun de ces champs, vous pouvez configurer les options suivantes :
• Nom du champ
• Valeur requise
• Désactivé
• Autoriser texte libre
• Valeurs possibles
Le nom d’un champ personnalisé peut être spécifié par l’utilisateur. Si un champ personnalisé n’est pas requis, il peut être désactivé. Si l’option ‘Autoriser texte libre’ n’est pas cochée, le champ personnalisé consistera en une liste déroulante, dont les valeurs proviennent de la liste des valeurs possibles. Ces valeurs sont définies par l’utilisateur.
Exportation en format CSV
Lors de l'exportation d’événements dans un fichier CSV dans les versions précédentes de CELCAT Timetabler, tous les événements d’un emploi du temps étaient exportés. CELCAT Timetabler 7.2 modifie ce comportement afin d'assurer que seuls les événements faisant partie d’une réserve d'événements destinés à l’exportation soient inclus dans le fichier de sortie
Envoi d’événements par email
Les versions précédentes de CELCAT Timetabler permettaient d’envoyer des événements par email aux membres du personnel et aux étudiants. Cette fonctionnalité inclut désormais les groupes (à condition que le groupe dispose d'une adresse e-mail). La section Destinataires des emails est remplie avec les noms des membres du personnel, des étudiants et des groupes assignés à l'événement qui ont une adresse électronique.
Support AutoCal - endroit
La fonctionnalité de l'application CELCAT Timetabler Auto Calendar a été élargie pour utiliser le champ « Endroit » dans les nominations calendrier Outlook. Lorsqu'un rendez-vous est créé la salle attribuée à l'événement est incluse.
Librairie COM
L'application Librairie COM a été développée pour supporter la classification Superviseur. Une fonctionnalité de champs paramétrables est incluse. D'autres méthodes ont été ajoutées à Attendance Marking Object (ceci est un terme utilisé dans le développement du produit).
Adresses e-mail multiples
Dans les versions précédentes de CELCAT Timetabler, on ne pouvait envoyer un email qu’à une seule adresse e-mail par destinataire. La nouvelle version vous permet d’envoyer un email à plusieurs adresses pour un même destinataire.
Par exemple, supposons que vous utilisez l'Assistant mailing pour envoyer un email à Jean Dupont, membre du personnel. Dans la fenêtre de son enregistrement, on trouve plusieurs adresses emails : j.dupont@auboulot.com; j.dupont@chezlui.fr. L’assistant Email envoie désormais un courriel aux deux adresses spécifiées.
Room Booker (Réservation de Salles)
Il existe de nouvelles fonctionnalités pour les options de Room Booker.
Le nom des événements
Vous avez désormais la possibilité d'attribuer un nom personnalisé à l'événement programmé. Les noms d'événement peuvent être inscrits en texte libre ou l’administrateur peut les limiter à une liste prédéfinie. Les noms d'événement peuvent être inclus dans l’emploi de temps publié.
Impression des diagrammes d’utilisation
Vous pouvez maintenant y inclure quelques détails des événements.
Support SQL Server
Support SQL Server 2005, 2008 et 2012
Filtrage de ressources
Il est désormais possible de filtrer par champ personnalisé et de sélectionner à partir d’une liste de ressources.
