pour SQL Server
Version 1 7.5
Installation et maintenance
le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
la documentation électronique, présente sur le cédérom.
Propriété & Usage
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Conformité & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu- mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor- tées à ces mises à jour.
La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses sugges- tions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.
Marques
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Sommaire général
Présentation générale ___________ 5
Objectif de ce manuel __________________ 6 Particularités de Microsoft Windows, Windows
2000 et Microsoft SQL Server 2000 et 2005 ... 6
Contenu de ce manuel ... 6
Installation_______________________ 8
Pré requis obligatoires_________________ 10 Configuration et éléments installés ___ 11 Le Serveur SQL ... 11Configuration et pré requis... 11
Matériel ... 11
Eléments installés ... 11
Les postes Client... 13
Installation de la Paie SQL Server_____ 15 Licence souscrite lors de l’acquisition de l’application Sage ... 15
Généralités sur la licence DUA ... 15
Installation des applications à licence DUA... 16
Procédure d’installation... 16
Installation des composants requis pour SQL (sur le poste Serveur SQL)... 16
Installation de l’application Sage Paie SQL Server sur le serveur d’application... 21
Installation Client de la Paie... 31
Procédure de démarrage_______________ 32 Premiers lancements d’un programme / Code d’accès ...32
Démarrage de l’application...32
Référencement du logiciel Sage...34
Particularités des licences DUA (Droit d’Utilisation Annuel)_____________ 37 Alerte de renouvellement d’abonnement ...37
Réabonnement à prévoir d’urgence ...38
Saisie obligatoire du code annuel d’utilisation ...39
Fin des droits d’utilisation ...40
Lancement du programme...40
Manuel électronique ___________________ 42 Avant-propos ...42
Vous n’avez pas installé le manuel électronique ...43
Lancement de l’installation ...43
Installation de Adobe® Acrobat® Reader...44
Installation du manuel électronique ...44
Connexion et ouverture du jeu d’essai __________________________ 45
Connexion ______________________________ 46 Connexion à un domaine Windows NT...46Création des utilisateurs sous Microsoft SQL Server...47
Ouverture du jeu d’essai _______________ 50 Saisie des paramètres de connexion et ouverture du jeu d’essai...50
Cryptage du mot de passe / Programme...51
Saisie des paramètres de connexion au jeu
d’essai dans le fichier INI... 55
Erreurs de connexion les plus fréquentes... 57
Création des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server _____59
Création des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server __________________ 60 Création de bases SQL Server à partir de l’application Paie... 60Modification des paramètres de connexion dans le fichier INI... 61
Base SQL ... 63
Fichiers MDF et LDF... 63
Conversion ______________________64
Conversion des bases _________________ 65 Conversion des bases ... 65Principe... 65
Conversion... 65
Réinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance ____________________70
Utilisateurs ____________________________ 72 Notion de superviseur... 72Réinitialiser les utilisateurs... 73
Utiliser le bouton réinitialisation ... 73
Utiliser la commande Réinitialisation ... 73
Utiliser l’utilitaire externe... 74
Maintenance ___________________________ 75 Introduction ... 75
Lancement du programme ... 75
Quitter le programme ... 75
Menu Fichier ___________________________ 76 Ouvrir ... 76
Ouverture d’un fichier anormalement fermé... 77
Fermer... 78
Information ...78
Quitter ... 79
Menu Edition ___________________________ 80 Afficher le journal maintenance ... 80
Menu Maintenance _____________________ 81 Recopier les données... 81
Agrandir... 86
Occupation ... 87
Vérification ... 88
Menu Aide (?)___________________________ 89 A propos de Sage Maintenance ... 89
Présentation générale
Objectif de ce manuel_______________________________________ 6 Particularités de Microsoft Windows, Windows 2000 et
Microsoft SQL Server 2000 et 2005 ... 6 Contenu de ce manuel... 6
Objectif de ce manuel
La Paie pour SQL Server présente la même ergonomie et les mêmes fonctionnalités que la Paie base propriétaire.
Seule la base de données est différente : les données de paie sont gérées dans une base de données SQL Server.
L’objectif de ce guide est de présenter les particularités de la Paie pour SQL Server.
Toutes les fonctionnalités du programme de paie communes à la Paie base propriétaire sont décrites dans le manuel de référence.
Particularités de Microsoft Windows, Windows 2000 et Microsoft SQL Server 2000 et 2005
Avec les versions 15.50 de Sage Paie pour SQL Server (disponibilité juin 2007), Sage Paie est compatible avec les configurations Microsoft SQL Server 2000 et 2005.
A chaque fois qu’il est fait mention, dans ce manuel, de l’environnement SQL Server, il faut comprendre 2000 et 2005.
L’utilisation de la Paie pour SQL Server nécessite l’installation de Microsoft SQL Server 2000 ou 2005
Ce guide n’a pas vocation à décrire les procédures d’installation et de configuration de SQL Server.
Tout au long de ce manuel, nous nous efforcerons d’utiliser le vocabulaire et la description des manœuvres propres à Microsoft Windows, Windows 2000 et Microsoft SQL Server dans le cadre de l’utilisation de la Paie pour SQL Server.
Si ces particularités ne vous sont pas familières, il est vivement souhaitable de vous reporter à la documentation fournie par les éditeurs de ces produits.
Contenu de ce manuel
Ce manuel présente cinq chapitres :
Ce premier chapitre donne les pré-requis obligatoires avant l’installation de la Paie pour SQL Server et la configuration minimum conseillée des postes client et serveur.
Il est indispensable de prendre connaissance de ces informations avant de procéder à l’installation de la Paie pour SQL Server.
La procédure d’installation de la Paie pour SQL Server est décrite dans ce chapitre.
La dernière partie de ce chapitre présente la procédure de démarrage de l’application et comment accéder au manuel électronique.
Ce chapitre donne les pré requis nécessaires pour se connecter aux bases de données de la Paie pour SQL Server : il explique comment se connecter à un domaine Windows NT et comment créer les utilisateurs sous Microsoft SQL Server.
Ce deuxième chapitre explique également comment ouvrir la base de données SQL (SAGEPAIESQL) livrée en standard correspondant au jeu d’essai.
Le troisième chapitre indique comment créer un dossier de paie (création d’une nouvelle base de données SQL Paie).
Il est important de noter que la création d’un dossier de paie doit se faire dans une nouvelle base de données SQL et non dans une base de données SQL déjà existante.
Il est possible de convertir un dossier de paie base propriétaire en base SQL Server.
Le passage d’une base propriétaire en base SQL Server Windows est effectué par la fonction Convertir du menu Fichier.
Cette fonction est décrite dans ce dernier chapitre.
Ce dernier chapitre décrit la gestion des utilisateurs dans la Paie et la fonction de réinitialisation.
Les programmes de la gamme Sage sont également fournis avec un programme appelé Maintenance.
Il permet notamment de la vérification la recopie des données des Plans de Paie Utilisateur et du Plan de Paie Sage.
Configuration et installation de la Paie pour SQL Server
Connexion et ouverture du jeu d’essai
Création d’une base Paie SQL
Conversion d’un dossier de paie (base propriétaire) en base SQL Server.
Réinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance
Installation
Pré requis obligatoires_____________________________________ 10 Configuration et éléments installés _______________________ 11
Le Serveur SQL...11
Configuration et pré requis...11
Matériel ...11
Eléments installés ...11
◊
Microsoft SQL Server ...11◊
Les composants requis pour SQL Server doivent être installés sur le serveur SQL ...12Les postes Client ...13
◊
Configuration et pré requis ...13◊
Matériel...14◊
Eléments installés...14Installation de la Paie SQL Server_________________________ 15 Licence souscrite lors de l’acquisition de l’application Sage ...15
Généralités sur la licence DUA ...15
Installation des applications à licence DUA...16
Procédure d’installation...16
Installation des composants requis pour SQL (sur le poste Serveur SQL) ...16
Installation de l’application Sage Paie SQL Server sur le serveur d’application ...21
◊
Bienvenue...21◊
Liste des applications ...21◊
Installation du programme de paie sur le serveur d’application ...22Installation Client de la Paie...31
◊
Installation ...31◊
Installation des données...31Premiers lancements d’un programme / Code d’accès ... 32
Démarrage de l’application... 32
◊
Saisie du code annuel d’utilisation... 33Référencement du logiciel Sage... 34
◊
Référencement via Internet... 35◊
Référencement par courrier ... 36Particularités des licences DUA (Droit d’Utilisation Annuel) _____________________________________________________37 Alerte de renouvellement d’abonnement... 37
Réabonnement à prévoir d’urgence... 38
Saisie obligatoire du code annuel d’utilisation ... 39
Fin des droits d’utilisation ... 40
Lancement du programme ... 40
Manuel électronique _______________________________________42 Avant-propos... 42
Vous n’avez pas installé le manuel électronique ... 43
Lancement de l’installation ... 43
Installation de Adobe® Acrobat® Reader... 44
Installation du manuel électronique ... 44
Pré requis obligatoires
Avant d’installer la Paie SQL Server, assurez-vous que les deux éléments suivants sont présents sur vos postes serveur et client :
• Sur votre poste serveur, Microsoft SQL Server doit être installé et configuré en Français, avec un type de classement French_CI_AS. Il doit autoriser une authentification mixte : SQL Server et Windows.
Si vous effectuez une mise à jour de SQL version 7 en SQL 2000, il est nécessaire de convertir l’instance par défaut SQL 7 en SQL 2000 (ne pas créer d’instance nommée lors de l’installation).
Vous pourrez créer ultérieurement une instance nommée SQL 2000.
• Microsoft Internet Explorer version 4.01 Service Pack 2 ou supérieur doit être installé sur votre poste. Pour les utilisateurs de Sage Pilote, la version minimale requise de Microsoft Internet Explorer est la version 5.5.
Configuration et éléments installés
Le Serveur SQL
Configuration et pré requis
• Le poste Serveur SQL doit être obligatoirement un poste WINDOWS Server 2000 ou 2003 en version française.
• Ce poste doit être membre d’un DOMAINE NT.
• Il faut obligatoirement être en accès Administrateur sur le poste serveur.
• Microsoft SQL Server doit être installé et configuré sur le poste serveur, configuré en Français, avec un type de classement French_CI_AS. Il doit autoriser une authentification mixte : SQL Server et Windows.
Matériel
Pour le poste serveur nous conseillons la configuration minimale suivante :
• Processeur : Pentium IV,
• 1 Go de RAM.
Eléments installés
Les éléments suivants seront installés sur le poste serveur :
Microsoft SQL Server
Comme indiqué dans les pré requis, Microsoft SQL Server doit être installé et configuré sur votre poste serveur.
3
RemarqueSi vous effectuez une mise à jour de SQL version 7 en SQL 2000, il est nécessaire de convertir l’instance par défaut SQL 7 en SQL 2000 (ne pas créer d’instance nommée lors de l’installation). Vous pourrez créer ultérieurement une instance nommée SQL 2000.
SQL Server doit autoriser une authentification mixte : SQL Server et Windows.
Les composants requis pour SQL Server doivent être installés sur le serveur SQL Ce programme réalise notamment les opérations suivantes :
• Installation de SageProcStock.dll dans le répertoire System de Windows
• Enregistrement de la procédure stockée étendue "Xp_CstGetDouble" dans la base Master
• Installation de la base SagePaieSQL (fichier SagePaieSQL.MDF) dans le répertoire Data de SQL
• Installation de ActiveFK.txt, ChargeLesTCorresp.txt, CreateBase.sql, DesactiveCK.txt, DesactiveFK.txt, RecupP1.txt, T_Corresp.txt, T_CorrespIdentity.txt, T_CorrespFrom.txt, T_CorrespPK.txt, T_CorrespTable.txt et T_tableref1.txt dans le répertoire
"C:\Sage\PAIESQL\VXXX". Sachant qu’il existe un sous-répertoire VXXX par version de Paie pour SQL Serveur.
• Création de la connexion ADMINPAIE avec le mot de passe « ADMINPAIE »
• Cette connexion est utilisée par le programme lors de la création des bases Paie SQL (elle a le rôle System Administrator). (*)
• Création de la connexion ADMINPAIE avec le mot de passe « ADMINPAIE ».
• Cette connexion est utilisée par le programme lors de la création des bases Paie SQL (elle a les droits System Administrator).
3
(*) RemarqueDés que les bases Paie SQL ont été créées (ou converties) cette connexion peut être supprimée. A noter que lors de l’installation des nouvelles versions de la Paie et des composants SQL, ADMINPAIE est systématiquement créé.
Si vous souhaitez conserver la connexion ADMINPAIE, en vue de créer d’autres bases Paie SQL, il est important de ne jamais modifier son rôle sur le serveur SQL.
2
AttentionPour plus de sécurité, désormais, les Paies pour SQL Server vous offrent la possibilité de gérer, vous-même, le mot de passe de la connexion SQL ADMINPAIE.
_________
Pour plus de précisions voir le paragraphe Installation de la Paie SQL Server.
Les postes Client
Configuration et pré requis
• La Paie SQL Server peut être exploitée sur un micro-ordinateur équipé de Windows,,2000, XP ou Vista.
• Internet Explorer 4.01 Sp2 ou supérieur doit être installé sur chaque poste client. Pour les utilisateurs de Sage Pilote, la version minimale requise de Microsoft Internet Explorer est la version 5.5.
2
AttentionIl est indispensable que la partie cliente de SQL Server soit installée sur le poste, pour que ce dernier puisse lancer une mise à jour de dossier d’une précédente version de Paie pour SQL vers la dernière version de Paie pour SQL Server.
Matériel
La configuration minimale conseillée des postes client est :
• Pentium III 800 MHz,
• 512 Mo de RAM.
Eléments installés
Les éléments suivant doivent être installés sur chaque poste client :
Internet Explorer 4.01 Sp2 ou supérieur
Comme indiqué dans les pré requis, Internet Explorer 4.01 Sp2 ou supérieur doit être installé sur votre poste client. Pour les utilisateurs de Sage Pilote, la version minimale requise de Microsoft Internet Explorer est la version 5.5.
L’application Sage Paie SQL Server
La Paie SQL Server doit être installée sur chaque poste client.
3
RemarqueCe programme installe les ADO 2.7 (ActiveX Data Objects) sous PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\SYSTEM, dans les répertoires ADO, OLEDB et MSADC.
_________
Pour plus de précisions, voir le paragraphe suivant Installation de la Paie SQL Server.
Installation de la Paie SQL Server
L’installation de la Paie sous SQL Server se déroule en deux étapes.
1. Installation sur le serveur des composants requis pour SQL Server.
2. Sur le serveur d’application, installation standard de l'application (installation complète du produit), décrite plus loin dans le § Procédure d'installation ou installation centralisée (Installation poste client), décrite dans le guide de préconisations "Paie pour SQL Server"..
3. sur chaque poste client : installation de la partie cliente
Licence souscrite lors de l’acquisition de l’application Sage
Le client ayant fait l’acquisition d’un programme Sage Paie pour SQL Server a le choix entre deux contrats de licence :
• un contrat sans limite de durée qui autorise l’utilisateur à exploiter le programme acquis pendant une durée indéterminée, les mises à jour et la maintenance restant à sa charge ;
• un contrat dit DUA, Droit d’Utilisation Annuel, qui consiste à acquitter annuellement un droit d’utilisation du programme, lui assurant une assistance gratuite auprès des services spécialisés de Sage France ainsi que la fourniture gratuite des mises à jour ultérieures du programme pour lequel ce droit a été souscrit, et ce pendant la durée du contrat.
Il est possible de passer à tout moment d’un mode de contrat de licence à l’autre. Votre revendeur ainsi que les services commerciaux de Sage France sont à votre disposition pour toute explication sur ce point.
Généralités sur la licence DUA
Le présent document mentionne toutes les informations relatives l’option DUA (Droit Utilisation Annuel) de la Sage Paie pour SQL Server..
Les contrôles relatifs au Droit d’Utilisation Annuel mis en place s’appuient sur le principe suivant :
• Une clé d’authenticité spécifique permet d’authentifier une application à licence DUA.
• Au démarrage de l’application, il sera demandé à l’utilisateur de saisir le code annuel d’utilisation.
• Un message d’alerte sera affiché 60 jours avant la date de fin de contrat permettant à l’utilisateur de prendre les dispositions nécessaires pour effectuer le renouvellement de celui-ci.
• Un autre message sera affiché au démarrage de l’application 30 jours avant la fin du contrat.
L’utilisateur sera ainsi informé de l’urgence de renouveler son abonnement
• A partir de la date de fin du contrat, il est possible d’exploiter le programme pendant encore 90 jours. Après ce délai, aucune saisie de données dans les fichiers de gestion Sage Paie pour SQL Server ne sera autorisée. L’accès aux données s’effectuera en mode consultation uniquement.
Installation des applications à licence DUA
L’installation de la Paie Sage Paie pour SQL Server avec une licence DUA s’effectue à l’identique d’une licence normale. Les nouveautés portent sur les points suivants :
• Comme pour une licence classique, la clé d’authenticité est désormais constituée de 3 blocs de 6 caractères alphanumériques.
• Le texte des « Conditions générales d’utilisation » comporte la mention « Durée d’utilisation limitée ».
Procédure d’installation
Installation des composants requis pour SQL (sur le poste Serveur SQL)
2
AttentionMicrosoft SQL Server version française doit être obligatoirement installé sur le poste serveur.
Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes de l’installation des composants de la Paie requis pour SQL Server, à savoir :
1. Sélection de l‘instance Microsoft SQL Server et copie de fichiers,
2. Création de la base de données SQL SagePaieSQL (correspondant à la base de données du jeu d’essai livré en standard).
Pour réaliser cette installation effectuez les opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows puis activer la commande Exécuter.
Tapez la commande d:\setup (ou E:\setup selon le nom du lecteur CD Rom) et validez en cliquant sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le CD Rom.
La première fenêtre de Bienvenue apparaît. Suivront une succession d’écrans pour faciliter l’installation.
Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies éventuellement réalisées, il suffit en général de cliquer sur le bouton Suivant.
Pour revenir à la fenêtre précédente, cliquez sur le bouton Précédent. Pour annuler le processus d’installation, cliquez sur le bouton Annuler.
Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à la fenêtre de sélection du programme à installer.
L’écran qui s’affiche permet la sélection du programme à installer. Cochez la case correspondant au programme de la Paie SQL Composants requis pour SQL Server.
A l’installation de Composants requis pour SQL Server, une première fenêtre de Bienvenue apparaît :
Liste des applications
Bienvenue
L’écran suivant n’apparaît que si vous avez plusieurs instances Microsoft SQL Server installées sur votre poste serveur. Par exemple :
Type d’installation
Sélection de l’instance
Toutes les instances Microsoft SQL Server sont listées. Sélectionnez l’instance que vous souhaitez utiliser.
Après copie des fichiers sur le poste serveur, l’installation se poursuit par la création de la base de données SQL SAGEPAIESQL.
Si la base de données SAGEPAIESQL existe déjà sur le poste serveur, un nouveau message sera affiché : « La base SagePaieSQL existe déjà, voulez-vous la remplacer ? »
Répondez Oui pour réinstaller la base de données SQL SAGEPAIESQL ou sur Non pour conserver votre base actuelle.
2
AttentionSi vous répondez Oui l’ancienne base de données SAGEPAIESQL sera écrasée.
L’installation de la Paie SQL Server sur le poste serveur est terminée. Il faut maintenant installer l’application Paie SQL Server sur chaque poste client.
Installation
Installation de l’application Sage Paie SQL Server sur le serveur d’application
L’installation du programme Paie SQL Server doit être réalisée sur le serveur d’application uniquement
Pour réaliser cette installation effectuez les opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows puis activer la commande Exécuter.
Tapez la commande d:\setup (ou e:\setup selon le nom du lecteur CD Rom) et validez en cliquant sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le CD Rom.
Bienvenue
La première fenêtre de Bienvenue apparaît. Suivront une succession d’écrans pour faciliter
l’installation. Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies éventuellement réalisées, il suffit en général de cliquer sur le bouton Suivant.
Pour revenir à la fenêtre précédente, cliquer sur le bouton Précédent. Pour annuler le processus d’installation, cliquer sur Annuler.
Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à la fenêtre de sélection du programme de paie à installer.
Liste des applications
L’écran qui s’affiche permet la sélection du programme à installer : Paie Pack pour SQL Server ou Paie Pack+ pour SQL Server.
Cochez les cases correspondant au programme de la Paie et aux Manuels électroniques.
_________
Pour plus de précisions, voir la fonction Manuel électronique.
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l’étape suivante.
Installation du programme de paie sur le serveur d’application
Après validation, la fenêtre de Bienvenue s’affiche. Prenez connaissance des recommandations indiquées :
Cliquez sur le bouton Suivant, pour afficher la fenêtre du répertoire d'installation par défaut.
L’écran suivant vous indique dans quel répertoire le logiciel sera installé, par défaut :
• C:\PROGRAM FILES\PMSSAARI pour la Paie pack et
• C:\PROGRAM FILES\LIGNE 1000\PGRH1000 pour la Paie Pack+ du disque dur (C:).
Bienvenue
Sélection du dossier d’installation
Si le répertoire de stockage proposé convient, cliquez sur le bouton Continuer.
Pour modifier l'unité ou le répertoire de stockage, cliquez sur le bouton Parcourir.
Dans la fenêtre ainsi ouverte, sélectionnez le chemin et le répertoire qui conviennent. Il est aussi possible de saisir directement le nom du répertoire qui convient et, s’il n’existe pas, le programme d’installation proposera sa création.
Une fois le répertoire d’installation défini, cliquez sur Suivant.
L’écran suivant sert à la saisie de la clé d’authenticité.
Saisissez la clé mentionnée sur le certificat d’authenticité fourni avec le logiciel. Cette clé permet l’installation du logiciel et garantit son authenticité.
Elle doit être dans les trois zones de 6 caractères alphanumériques.
2
AttentionLors de la saisie de la clé d’authenticité, veillez à ne pas confondre la lettre I avec le chiffre 1 et la lettre O avec le chiffre 0. Ce dernier est d’ailleurs distingué sur votre certificat grâce à une barre qui le traverse en diagonale (Ø).
Identification
Lorsque la clé saisie est correcte, les options de la version ainsi que le numéro de série s’affichent dans la fenêtre.
Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer l’installation.
Le programme détecte s’il s’agit d’une première installation, ou bien s’il s’agit d’une mise à jour d’une version déjà installée.
Si vous avez fait une erreur lors de la saisie de la clé d’authenticité, un message d’erreur vous le signalera. Il faut alors modifier la valeur erronée.
Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher les conditions générales d’utilisation.
Si vous n’êtes pas en accord avec elles, cliquez sur le bouton Non, ce qui vous fait quitter l’installation. Cliquez sur le bouton Oui après avoir pris connaissance des conditions générales d’utilisation.
L'utilisateur a le choix entre une installation Complète ou Personnalisée.
Conditions générales d’utilisation
Type d’installation
Complète
C’est le mode d’installation usuel. La globalité du produit est installée, y compris le jeu d’essai.
Il s’agit de l’installation recommandée pour une utilisation courante, une première installation ou une mise à jour du logiciel.
Personnalisée
Le choix est laissé à l’utilisateur de sélectionner les fichiers qu’il veut installer.
S’affiche alors une fenêtre supplémentaire vous permettant de sélectionner ou non certains composants du produit.
Cochez ou décochez les lignes selon vos besoins.
Après validation, la fenêtre Information sur l’installation s’affiche, prenez connaissance des recommandations indiquées.
Information sur l’installation
Les informations sur votre société se composent de 4 écrans qu’il est nécessaire de compléter le plus exactement possible.
2
AttentionLes données saisies dans le premier écran sont obligatoires afin que l’enregistrement du programme puisse s’effectuer.
La première page doit être remplie complètement et exactement avec les informations concernant votre société et en particulier ses numéros de téléphone. Ces mêmes informations devront être reportées sur la fiche de garantie que vous renverrez à Sage pour recevoir votre code d’accès qui débridera définitivement le programme.
Les numéros de téléphone et télécopie doivent être saisis sans espaces.
Exemple
Exemple de numéro de SIRET : 31396612900089
Cliquez sur le bouton Suivant ( il ne devient disponible que lorsque toutes les zones obligatoires – marquées d’une étoile – ont été renseignées).
Informations sur votre société
Cette deuxième page concerne plus spécialement le responsable de l’entreprise ainsi que l’utilisateur principal du programme.
Saisissez leur qualité, nom, prénom et adresse E-mail, ainsi que la fonction de l’utilisateur du programme.
La troisième page concerne l’expert-comptable dont vous pourriez utiliser les services. Si tel est le cas, cochez la case Oui et remplissez les informations demandées.
Code expert comptable Sage
Cette zone sert à la saisie du code d’identification de l’expert comptable chez SAGE France.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Le quatrième écran demande la saisie des coordonnées de l’établissement bancaire qui aurait pu vous conseiller dans l’acquisition du présent programme.
Si tel est le cas, cochez la case Oui avant de compléter les zones de saisie.
La validation de ce dernier écran est suivie de l’installation du programme.
L’installation de l’application Paie SQL Server sur le serveur d’application est terminée.
Installation
Installation Client de la Paie
L’objectif de l’installation Client est de mettre à jour, sur chaque poste, les éléments nécessaires au bon fonctionnement de la Paie (Maintenance , Calculette …).
2
AttentionAvant de procéder à l’installation des postes client, il est nécessaire que tous les utilisateurs quittent le programme de la Paie.
Lors de l’installation de votre logiciel de paie, un sous-répertoire est installé sur votre poste pour vous permettre une installation client de la Paie.
Installation
A partir du poste client, lancer l’installation en exécutant le programme SETUP.EXE dans le répertoire INSTALLATION POSTE CLIENT.
La première fenêtre de Bienvenue apparaît. Nous vous invitons à prendre connaissance des recommandations indiquées et des clauses de protection du programme par copyright.
La fenêtre suivante, Sélection du dossier d’installation, permet d’indiquer un répertoire : il s’agit de celui où sera installé le fichier .EXE de la Paie. Par défaut, le programme propose le répertoire réseau où est déjà installé le programme complet. Deux possibilités :
• Soit l’utilisateur conserve le répertoire proposé par défaut, c’est-à-dire le répertoire réseau où est déjà installé le programme complet de la Paie. Dans ce cas le programme d’installation crée un raccourci vers l’exécutable de la Paie présent dans ce répertoire réseau.
• Soit l’utilisateur indique un répertoire sur le disque local du poste client. Dans ce cas le
programme installe le fichier .EXE de la Paie dans ce répertoire local et créé un raccourci vers cet exécutable.
Sur le poste client ainsi installé, il est possible de lancer le programme de la Paie à partir du menu Démarrer de Windows en sélectionnant :\PROGRAMMES\SAGE\PAIE XX\PAIE SAGE,
Installation des données
Pour être accessibles par plusieurs utilisateurs, les données de Paie doivent impérativement être sur le serveur. Ainsi, lors de l’initialisation d’une nouvelle société, le fichier des données de paie (fichier
*.PRH) doit être créé sur l’unité réseau.
• Le nom du dossier de Paie ne doit pas contenir le caractère point (« . »).
• L’unité sur laquelle sont installées les données de Paie doit absolument gérer les noms longs.
• Les utilisateurs de la Paie doivent avoir les droits en lecture et écriture sur les disques réseaux, sur lesquels sont installées les données et l’application de Paie.
Procédure de démarrage
Activez le Gestionnaire de programmes ou le menu Démarrer si celui-ci n'est pas ouvert. Repérez le groupe intitulé Sage et double-cliquez dessus pour l'ouvrir si tel n'est pas le cas.
Repérez l'icône du programme et double-cliquez dessus pour lancer le programme. Le programme affiche en rappel les paramètres d'identification saisis lors de l'installation et prévient que 30 accès au logiciel sont disponibles pour le programme Sage Paie base et pack et 80 accès pour Sage Paie pack+.
Premiers lancements d’un programme / Code d’accès
Dans le cas où le programme viendrait d’être installé sur votre poste, le lancement du programme fera apparaître une fenêtre Bienvenue chez Sage.
Démarrage de l’application
Les premiers lancements d’une application récemment installée font s’ouvrir une fenêtre servant :
• d’une part au référencement de l’utilisateur auprès de Sage France,
• d’autre part à la saisie du Code annuel d’utilisation qui libèrera le programme pour une période d’un an.
_________
Pour plus de précisions sur la licence DUA, reportez-vous au titre Généralités sur la licence DUA.
Le message en bas de cette fenêtre est important et vous rappelle le nombre d’accès qui vous restent avant blocage du programme :
• 80 sur le programme de Sage Paie pack +
• 30 sur les programmes de Sage Paie base et pack
Bouton Continuer
Utilisez ce bouton si vous ne connaissez pas encore votre code d’accès et si vous désirez poursuivre vos travaux. A chaque lancement du programme sans enregistrement du code, le nombre d’accès diminue de un.
Bouton Annuler
Referme la fenêtre et le programme sans le lancer.
Bouton Référencement
Ce bouton permet les opérations de référencement du programme auprès de Sage France.
_________
Voir ci-dessous les explications données sur le Référencement des logiciels Sage.
Bouton Code annuel
Lorsque Sage France vous a fait parvenir le code annuel d’utilisation correspondant à votre programme, cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre Code annuel d’utilisation permettant sa saisie et vous donnant libre accès au programme pour une durée d’un an.
Saisie du code annuel d’utilisation
Le code, unique pour chaque programme et chaque utilisateur référencé, doit être saisi exactement comme il vous a été communiqué.
Cliquez ensuite sur le bouton OK. Si le code est valable, le programme sera alors en accès libre.
Si vous avez fait une erreur dans sa saisie, un message vous en préviendra.
Référencement du logiciel Sage
Afin que Sage France connaisse exactement les utilisateurs de ses produits et protègent ces derniers contre toute utilisation illicite, il est nécessaire que ceux-ci soient référencés. C’est la raison pour laquelle il vous est demandé :
• de répondre à des questionnaires concernant votre entreprise lors de l’installation du programme (voir plus haut) ;
• de faire parvenir à Sage France ces mêmes informations qui lui permettront de vous enregistrer comme utilisateur de certains de ses produits et, en retour, de vous faire parvenir le code d’accès ou le code d’utilisation annuel permettant de débrider le programme en fonction du type de licence que vous avez choisi.
Ce référencement peut s’effectuer de deux façons différentes :
• soit via Internet si vous disposez de l’équipement matériel et logiciel correspondant ;
• soit par courrier ou télécopie en renvoyant les informations que Sage attend pour votre référencement.
Ces deux opérations peuvent être réalisées à partir de la fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur le bouton Référencement de la fenêtre Bienvenue chez Sage décrite plus haut. L’utilisation de ce bouton ouvre une nouvelle fenêtre Référencement de votre logiciel Sage.
Référencement via Internet
La sélection de cette commande va lancer le programme de navigation disponible sur votre poste et, après connexion au site de Sage France, afficher une page permettant de vous identifier en tant qu’utilisateur.
Remplissez cette page le plus exactement possible et transmettez-la au site Sage France qui vous fera parvenir en retour votre code d’accès.
Référencement par courrier
Pour cela, cliquez sur le bouton Imprimer… de la fenêtre Référencement de votre logiciel Sage.
Après apparition de la fenêtre de paramétrage des impressions, le programme va imprimer une Fiche de référencement (au format A4) qui comportera les informations que vous avez saisies dans les fenêtres Information sur votre société lors de l’installation du programme.
Cette feuille comportera également les références de votre programme ainsi que l’adresse à laquelle vous devez envoyer ou faxer cette fiche.
Par retour de courrier vous recevrez le code d’accès que vous pourrez enregistrer comme indiqué ci- dessus pour libérer complètement le programme.
Particularités des licences DUA (Droit d’Utilisation Annuel) Alerte de renouvellement d’abonnement
Cette fenêtre est affichée 60 jours avant la date de fin de contrat. Elle informe l’utilisateur de l’imminence de la date de fin de contrat et permet la saisie du nouveau code annuel d’utilisation.
Saisie de votre code annuel d’utilisation
Cette zone de 2 blocs de 5 caractères alphanumériques vous permet de saisir le nouveau code annuel d’utilisation du programme.
Cochez pour ne plus afficher ce message
Cette boîte à cocher permet de ne plus afficher le message jusqu’à 30 jours avant la date d’échéance de fin de contrat.
Bouton OK
Ce bouton permet de valider le code annuel d’utilisation saisi et d’accéder au programme.
Bouton Annuler
Ce bouton permet d’annuler le lancement du programme.
Réabonnement à prévoir d’urgence
Cette fenêtre est affichée 30 jours avant la date d’échéance de fin de contrat. Elle informe l’utilisateur de la nécessité de prendre les mesures adéquates pour renouveler rapidement son contrat et permet la saisie du nouveau code annuel d’utilisation.
Saisie de votre code annuel d’utilisation
Cette zone de 2 blocs de 5 caractères alphanumériques vous permet de saisir le nouveau code annuel d’utilisation du programme.
Cochez pour ne plus afficher ce message
Cette boîte à cocher permet de ne plus afficher le message. Elle devient inactive dans les 30 jours précédant la date de fin de contrat.
Bouton OK
Ce bouton permet de valider le code annuel d’utilisation saisi et d’accéder au programme.
Bouton Annuler
Ce bouton permet d’annuler le lancement du programme.
Saisie obligatoire du code annuel d’utilisation
Cette fenêtre est affichée lorsque le délai autorisé par le contrat annuel est dépassé.
Saisie de votre code annuel d’utilisation
Cette zone de 2 blocs de 5 caractères alphanumériques vous permet de saisir le nouveau code annuel d’utilisation du programme.
Cochez pour ne plus afficher ce message
Cette boîte à cocher permet de ne plus afficher le message jusqu’à 30 jours avant la date d’échéance de fin de contrat. Elle devient inactive dans les 30 jours précédant la date de fin de contrat.
Bouton OK
Ce bouton permet de valider le code annuel d’utilisation et d’accéder au programme.
Bouton Annuler
Ce bouton permet d’annuler le lancement du programme.
Fin des droits d’utilisation
Il est possible d’utiliser normalement le logiciel pendant encore 90 jours après la date de fin de contrat. Après ce délai, seul l’accès aux données en mode consultation est autorisé. Vous pouvez également imprimer les documents dans les conditions habituelles.
Par contre, les commandes permettant une saisie de données sont inactives ou disparaissent des menus. Elles seront de nouveau actives ou réapparaîtront après saisie d’un code annuel d’utilisation autorisant une utilisation normale du logiciel.
Exemple
Les bulletins historiques des salariés peuvent être consultés après la fin des droits d’utilisation.
Lancement du programme
Une fenêtre s'affiche.
Si le produit est installé sur réseau, la case à cocher Monoposte apparaît. Celle-ci permet, malgré l'installation sur réseau, d'utiliser le produit en monoposte.
L'accès au logiciel est sécurisé, le premier utilisateur démarrant le programme est considéré comme le superviseur du programme. Il doit saisir sur cette fenêtre les identifiants qui lui sont attribués par défaut :
Code
Validez cette zone à blanc (l'inscription Superviseur s'affiche).
Mot de passe
Tapez SAGE en respectant la graphie en majuscules
Validez la fenêtre en cliquant sur OK. Le menu principal de la paie est affiché.
Manuel électronique
Le manuel électronique est disponible à partir du menu Aide (?), en lançant la fonction Manuel électronique.
Cette commande vous permet de consulter le manuel électronique de l’application.
Outre l’intérêt de présenter les fonctionnalités de la dernière version, le manuel électronique présente les avantages suivants :
• chaque utilisateur dispose sur son poste de travail de l’intégralité du manuel - fini les manuels introuvables, déjà empruntés ou entreposés dans une autre pièce - ;
• la recherche est simplifiée :
◊ à partir du sommaire, un clic sur le titre et le paragraphe concerné s’affiche ;
◊ à partir de la commande Rechercher, indiquez le mot ou le groupe de mots que vous recherchez dans le texte ;
• vous utilisez une documentation non détériorée par les nombreuses manipulations ;
• vous conservez la possibilité d’imprimer l’intégralité du manuel de référence, ou mieux encore, d’imprimer uniquement les parties qui vous intéressent.
Avant-propos
Adobe® Acrobat® Reader est le logiciel vous permettant de lire le contenu d’un fichier au format .PDF (format d’enregistrement du manuel électronique).
Les pages suivantes présentent brièvement le moyen d’ouvrir et d’exploiter un fichier PDF. Ces explications ne doivent en aucun cas être considérées comme exhaustives.
Vous découvrirez ensuite par vous-même toutes les possibilités offertes par la consultation d’un fichier .PDF.
Vous n’avez pas installé le manuel électronique
Lancement de l’installation
Pour installer le manuel électronique de votre application, procédez comme suit :
Insérez le CD-ROM de l’application dans votre lecteur puis suivez les indications suivantes.
Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez la commande Exécuter.
Tapez l’instruction : D:\Setup (ou E:\Setup selon le nom du votre lecteur CD-ROM) puis cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le CD-ROM.
La fenêtre Bienvenue apparaît à l’écran. Après avoir pris connaissance de son contenu, cliquez sur le bouton Suivant.
La fenêtre Liste des applications apparaît alors, vous permettant de sélectionner l’application à installer. Cliquez sur la case à cocher de votre choix :
• Adobe® Acrobat® Reader : l’outil vous permettant de lire le contenu de vos fichiers au format .PDF ;
• Manuels électroniques.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Installation de Adobe® Acrobat® Reader
Si vous avez demandé l’installation de Adobe® Acrobat® Reader, le programme lance la procédure automatiquement et affiche successivement :
Une fenêtre de Bienvenue ; lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, le programme affiche une fenêtre vous invitant à prendre connaissance du contenu du contrat de licence.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Oui, le choix du répertoire d’installation vous est proposé.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, l’installation est lancée.
Installation du manuel électronique
Si vous avez demandé l’installation des manuels électroniques, la procédure se déroule comme suit : La fenêtre Bienvenue apparaît à l’écran. Prenez connaissance de son contenu puis cliquez sur le bouton Suivant.
La fenêtre Sélection du dossier d’installation apparaît.
Elle vous propose par défaut un dossier (ou répertoire) de stockage des fichiers. Si la proposition vous convient, cliquez sur le bouton Suivant.
Si elle ne vous convient pas, tapez le chemin pour parvenir au dossier d’installation ou utilisez le bouton Parcourir. Sélectionnez alors le dossier (ou répertoire) qui convient. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour revenir à la fenêtre précédente que vous validez par Suivant.
La fenêtre Type d’installation apparaît ensuite. Choisissez le mode d’installation Typique puis cliquez sur le bouton Suivant ou cliquez sur la case Personnalisée pour choisir précisément le manuel à installer.
L’installation est ensuite déclenchée automatiquement.
A la fin de la procédure, un message vous prévient de son bon accomplissement.
Connexion et ouverture du jeu d’essai
Connexion __________________________________________________46 Connexion à un domaine Windows NT... 46
◊
Poste Client Windows NT ... 46 Création des utilisateurs sous Microsoft SQL Server ... 47 Ouverture du jeu d’essai ___________________________________50 Saisie des paramètres de connexion et ouverture du jeu d’essai... 50 Cryptage du mot de passe / Programme... 51◊
Programme de traitement des fichiers de connexion aux dossier Paie SQL... 52◊
Création d’un dossier SQL ... 52◊
Traitement des mots de passe dans les dossiers SQL... 54 Saisie des paramètres de connexion au jeu d’essai dans le fichier INI ... 55 Erreurs de connexion les plus fréquentes... 57Connexion
La paie SQL peut utiliser au choix l’un des deux modes de connexion suivants :
• Authentification SQL Server
La Paie SQL Server peut utiliser une authentification SQL Server. C’est un mode de connexion sécurisé qui se paramètre directement au niveau du serveur SQL (via Enterprise Manager).
• Authentification NT
La Paie SQL Server peut utiliser une connexion Microsoft SQL Server avec authentification NT.
C’est un mode de connexion sécurisé qui demande que le poste client soit connecté à un réseau Windows NT et que l’utilisateur possède les droits sur la base de données Microsoft SQL Server.
Quelque soit le mode d'authentification choisi, les utilisateurs SQL doivent posséder les droits sur la base de données Microsoft SQL Server au minimum Public, db_writer et db_reader.
Il faut, comme indiqué dans le chapitre Installation, que Microsoft SQL Server soit installé sur un Serveur NT qui appartienne à un domaine NT.
Vous trouverez ci-dessous les pré requis nécessaires pour se connecter aux bases de données de la Paie sous SQL Server.
Connexion au domaine Windows NT où se trouve le Serveur SQL.
Droits sur les bases de données de la Paie SQL.
Ces deux points sont détaillés ci-dessous.
Connexion à un domaine Windows NT
Les postes clients qui utilisent à la Paie SQL doivent tout d’abord bien vérifier qu’ils se connectent sur le domaine NT où se trouve le Serveur SQL ou sur un domaine approuvé.
Poste Client Windows NT
Sur les postes clients Windows NT, sélectionnez le domaine NT lors de l’entrée du login NT.
Si vous ne pouvez accéder au domaine NT, demandez à votre administrateur Réseau le nom du Serveur Microsoft SQL et les paramètres réseaux à configurer.
Création des utilisateurs sous Microsoft SQL Server
Attention : les utilisateurs de Microsoft SQL Server 2005 doivent utiliser les outils spécifiques à SQL Server 2005
Les utilisateurs qui vont ouvrir (et qui ne sont pas les créateurs de la base SQL) des bases de données SQL Paie doivent posséder des droits sur les bases Microsoft SQL Server, à savoir :
• Public,
• db_datareader
• db_datawriter.
Ces droits sont les droits minimums à avoir pour pouvoir se connecter aux bases de données de la Paie SQL Server.
Cette procédure doit être faite par votre administrateur Réseau ou SQL, sous Microsoft SQL Server, via par exemple Enterprise Manager.
La procédure pour créer de nouvelles connexions SQL Server avec les droits adéquats est la suivante : 1. Ouvrez Enterprise Manager.
2. Sélectionnez votre Serveur SQL.
3. Ouvrez le dossier Sécurité.
4. Sélectionnez Connexions.
Créez une nouvelle connexion.
Dans la zone Nom, indiquez un nom d’utilisateur référencé ou un Groupe NT du domaine.
Dans la zone Domaine : indiquez le nom de votre Domaine NT.
Cliquez sur l’onglet Accès aux bases de données.
Sélectionnez la base SQL Paie et donnez lui les droits :
• Public,
• db_datareader
• db_datawriter
3
RemarqueCette procédure doit être faite pour toutes les bases SQL Paie, y compris pour la base exemple SAGEPAIESQL.
Lors de mise à jour, création et conversion de dossier, l'utilisateur doit, au minimum, avoir les rôles : Database Creators et Bulk Insert Administrators, renseignés dans l'onglet Rôles du serveur.
Ouverture du jeu d’essai
Saisie des paramètres de connexion et ouverture du jeu d’essai
Avec la Paie SQL Server, la base de données exemple SAGEPAIESQL (jeu d’essai) est
automatiquement installée sur le serveur SQL. Pour pouvoir accéder à cette base, il faut renseigner les paramètres de connexion.
A partir du menu Fichier de la Paie SQL Server, activez la fonction Ouvrir.
La fenêtre standard d’ouverture de fichiers de Windows apparaît. Sélectionner le fichier ESSAISQL.PRH.
Lors de l’ouverture du fichier ESSAISQL.prh, une fenêtre de paramétrage du serveur SQL apparaît :
Serveur / Server
Sélectionner l’instance du serveur sur laquelle la base de données a été créée.
Utiliser la connexion approuvée / Use Trusted Connection Deux types de connexion aux bases de données sont possibles :
• Une connexion approuvée : cette connexion est réalisée via une authentification Windows.
• Ou une connexion SQL : cette connexion et réalisée via une authentification SQL.
Pour être en connexion approuvée (c’est-à-dire authentification via le nom et le mot de passe des utilisateurs de Windows) il faut cocher cette option.
Pour être en connexion SQL (c’est-à-dire authentification via le nom et le mot de passe des utilisateurs de SQL Server) il faut décocher cette option. Dans ce cas, il faut donc renseigner les deux champs suivants : ID de connexion / Login ID et Mot de passe / Password (correspondant au nom et au mot de passe de l’utilisateur SQL).
Cliquez sur le bouton Options pour sélectionner la base de données.
Base de donnée / Database
Sélectionnez dans la liste, la base SAGEPAIESQL (contenant les données du jeu d’essai).
Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir le jeu d’essai.
3
RemarqueAfin de ne pas avoir à saisir ces paramètres à chaque ouverture, il est possible de les renseigner directement dans un fichier INI : le fichier ESSAISQL.PRH. C’est l’objet du paragraphe suivant.
Cryptage du mot de passe / Programme
Le mot de passe de l’utilisateur SQL (pour les connexions non authentifiées) est automatiquement crypté suite à la création d’un nouveau dossier de paie ou suite à la conversion d’un dossier de paie version base propriétaire en base SQL. Dans ce cas, le fichier de connexion est constitué ainsi : [CONNECTION SQL]
Provider=SQLOLEDB.1 Data Source=INSTANCE1
PwdCrypt=12-34-56-789-101-11-213-141-516-171-819 User ID=ADMINPAIE
Initial Catalog=SagePaieSQL Application Name=Sage Application PwdCrypt
Cette ligne remplace la ligne Password et présente donc le mot de passe crypté de l’utilisateur SQL.
Programme de traitement des fichiers de connexion aux dossier Paie SQL Le programme Traitpwd.exe est disponible dans le répertoire programme. Ce programme permet : 1. de créer un fichier de connexion PRH pour accéder à un dossier de Paie SQL déjà existant sur le
serveur SQL ;
2. de crypter le mot de passe de l’utilisateur SQL dans un fichier PRH.
Au lancement de ce programme la fenêtre suivante apparaît :
Création d’un dossier SQL
Cette option permet de créer un fichier de connexion à une base de donnée SQL déjà installée sur le Serveur SQL.
Cliquer sur le spin zoom pour afficher la fenêtre de saisie du nom du fichier *.prh.
Saisir le nom du fichier PRH et valider la fenêtre en cliquant sur Ouvrir.
Le bouton Créer le dossier SQL est accessible.
Saisir dans cet écran tous les paramètres de connexion à la base de donnée SQL, et valider en cliquant sur OK
Un message apparaît confirmant que le traitement a été réalisé avec succès.
Le fichier xxxxxx.prh a été créé et reprend tous les paramètres saisis précédemment (en respectant la structure définie dans le paragraphe « Saisie des paramètres de connexion au jeu d’essai dans le fichier INI »).
Il est donc possible d’accéder à cette base de donnée Paie SQL en sélectionnant ce fichier PRH lors de l’ouverture du dossier dans la Paie.
Traitement des mots de passe dans les dossiers SQL
Cette deuxième option permet de transformer, dans un fichier PRH, une ligne Password en PwdCrypt.
Cliquer sur le bouton pour sélectionner le fichier de connexion PRH à traiter.
La fenêtre standard de Windows d’ouverture des fichiers s’affiche.
Sélectionner le fichier souhaité, et cliquer sur le bouton Ouvrir.
Le fichier PRH ainsi sélectionné est modifié :
• la ligne PASSWORD où était indiqué le mot de passe « en clair » est supprimée ;
• une ligne PWDCRYPT est rajoutée avec le mot de passe précédent crypté.
Saisie des paramètres de connexion au jeu d’essai dans le fichier INI
Les paramètres de connexion peuvent être directement stockés dans un fichier INI : le fichier ESSAISQL.PRH.
Ainsi :
• Les fichiers *.PRH créés avec la Paie SQL Server sont des fichiers INI qui contiennent tous les paramètres de connexion à la base de données SQL correspondante.
• Les fichiers *.PRH créés avec la Paie base propriétaire, sont des fichiers de données (qui contiennent toutes les données du dossier de paie correspondant).
Si vous désirez renseigner ou modifier les paramètres de connexion à la base de données du jeu d’essai (nom du serveur, nom de la base de données SQL...), ouvrez le fichier ESSAISAL.PRH avec un éditeur de texte et modifiez les lignes suivantes :
[CONNECTION SQL]
;Provider=SQLOLEDB.1
;Data Source=<Instance du serveur>
;Integrated Security=<SSPI si Utilisateur authentifié rien sinon>
;User ID=<ADMINPAIE ou le nom de l'utilisateur SQL / valable en mode non authentifié>
;Password=<ADMINPAIE ou le mot de passe de l'utilisateur SQL>
;Initial Catalog=<SAGEPAIESQL pour la base exemple installée ou nom de la base de données>
;Application Name=Sage Application
Par défaut toutes les lignes sont en commentaire (un point virgule est inséré au début de chaque ligne).
Il faut tout d’abord supprimer le point virgule au début de chaque ligne, et modifier ensuite les lignes suivantes :
Data Source
Il faut indiquer sur cette ligne le nom de l’instance du serveur SQL utilisée.
Integrated Security
Sur cette ligne il faut préciser le mode de connexion :
• SSPI indique une connexion authentifiée (connexion Windows NT) : dans ce cas il n’est pas utile de renseigner le nom et le mot de passe sur les lignes suivantes.
• Quand rien n’est indiqué sur cette ligne, cela signifie que nous sommes en connexion non authentifiée : dans ce cas il faut renseigner les deux lignes suivantes : User ID et Password.
User ID
Cette ligne doit être renseignée uniquement en mode non authentifié : il faut indiquer le nom de l’utilisateur SQL.
Password
Cette ligne doit être renseignée uniquement en mode non authentifié : il faut indiquer le mot de passe de l’utilisateur SQL.
Initial Catalog
Il faut indiquer sur cette ligne le nom de la base de données SQL. La base de données exemple livrée en standard avec la Paie SQL Server est SAGEPAIESQL.
3
RemarqueEn mode non authentifié, il est possible d’utiliser la connexion SQL ADMINPAIE qui est automatiquement créée lors de l’installation de la Paie SQL Server partie Serveur.
La ligne Provider précise le nom du fournisseur SQL utilisé ; par défaut SQLOLEDB.1 est proposé.
Exemples de fichier EssaiSQL.PRH
Ce fichier INI permet de se connecter en mode authentifié à la base SQL : SAGEPAIESQL [CONNECTION SQL]
Provider=SQLOLEDB.1 Data Source=INSTANCE1 Integrated Security=SSPI ;Password=
;User ID=
Initial Catalog= SAGEPAIESQL Application Name=Sage Application
Ce deuxième fichier INI permet de se connecter en mode non authentifié à la base SQL : SAGEPAIESQL
Provider=SQLOLEDB.1 Data Source= INSTANCE1 Integrated Security=
Password=ADMINPAIE User ID= ADMINPAIE
Initial Catalog=SAGEPAIESQL
Application Name=Sage Application
Erreurs de connexion les plus fréquentes
Vous trouverez ci-dessous les erreurs les plus fréquentes lors de l’ouverture d’une base de la Paie SQL Server.
Problème Solution
Echec de connexion à la base de données
Cette erreur peut se produire pour différentes raisons. Vous trouverez ci-après différents cas possibles avec leurs solutions. Les 4 premiers cas sont les plus fréquents.
Vous ne vous êtes pas « logué » sur le Domaine
NT où se trouve le Serveur SQL. Vérifiez bien que vous avez ouvert une session sur le domaine Windows NT.
Vous n’avez pas les droits sur la base Microsoft
SQL Server. Demandez à votre administrateur Réseau de vous
donner les droits sur la base de données SQL.
Les ADO (Active X Data Objects) 2.7 ou supérieure ne sont pas installés ou mal installés sur votre poste.
Vérifiez la version des fichiers ADO installés dans le répertoire PROGRAM FILES / FICHIERS COMMUNS / SYSTEM / ADO ou, dans la base de registre (menu Démarrer / Exécuter / Regedit), où vous avez la clé suivante:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\DataAcc ess
Si cette clé existe : supprimez-la et exécutez l’installation de la Paie SQL Server partie Serveur Sinon : exécutez l’installation de la Paie SQL Server partie Serveur
Problème Solution Vous effectuez un glisser déplacer de votre fichier
Paie SQL vers l’application correspondante, avec un nom ayant plus de 8 caractères.
Ouvrez le fichier via l’application. Il faut en effet, lors de la création, que la base soit créée avec un nom DOS (8 caractères maximum selon les règles
correspondantes).
La base de données Microsoft SQL Server n’a
pas été trouvée. Vérifiez avec votre administrateur que la base SQL n’a pas été supprimée. Si c’est le cas demandez lui de restaurer une ancienne version de votre base SQL.
Il se peut que vous ayez renommé votre fichier par erreur, auquel cas redonnez lui le nom d’origine.
La section ‘Data Source’ du fichier INI de votre fichier paie ne correspond pas à un serveur SQL existant ou n’est pas le bon Serveur SQL.
Editez votre fichier via un éditeur de texte tel que WORDPAD et renseignez le bon Serveur SQL.
Erreur 5 Une erreur 5 (Accès refusé) est survenue lors de
l'exécution de cette opération de service sur le service MSSQL Server.
Une personne essaye d’arrêter le service SQL sur la machine Serveur alors que des utilisateurs sont encore connectés à une base SQL.
Quittez les applications et attendez que le service soit redémarré par votre administrateur réseau.
Création des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server
Création des bases Paie SQL sous Microsoft SQL
Server ______________________________________________________60 Création de bases SQL Server à partir de l’application Paie... 60 Modification des paramètres de connexion dans le fichier
INI ... 61 Base SQL ... 63 Fichiers MDF et LDF ... 63
