PowerPoint PowerPoint 2002 2002

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PowerPoint PowerPoint

2002 2002

Initiation

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PowerPoint 2002 Initiation

Sommaire

Présentation de PowerPoint...3

Démarrage du logiciel PowerPoint...3

Réalisation du diaporama "transports"...4

1) Création de la diapositive de titre (diapo n°1)...4

2) Création d'une diapositive de mise en page "Titre et texte" (diapo n°2)...4

3) Modèle de diapositives...5

4) Jeux de couleurs des diapositives...5

5) Couleur d’arrière-plan...6

6) Enregistrement de la présentation...6

7) Création d'une diapositive avec un tableau (diapo n° 3)...7

8) Création d'une diapositive avec un graphique (diapo n° 4)...8

9) Création d'une diapositive par copier/coller (diapo n° 5)...9

10) Création d'un organigramme (diapo n° 6)...10

11) Insertion d'images de type clipart (suite de la diapo n° 6)...11

12) Modification de clipart (suite de la diapo n° 6)...11

13) Création d'une diapositive avec hyperlien (diapo n° 7)...12

14) Création d'une diapositive avec WordArt et son (diapo n° 8)...13

a) Insertion d'un texte WordArt...13

b) Insertion d'un fichier son...13

15) Masque de diapositives...14

a) Changement d'attribut de police...14

b) Création d'un trait rectiligne (filet)...14

c) Insertion d’image...14

Projection du diaporama...15

1) Lancement du diaporama...15

2) Déplacement dans le diaporama...15

3) Utilisation du stylo...15

4) Sortie du diaporama...15

Annexe : Présentation Transports...16

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Présentation de PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO).

Il est fourni avec la suite bureautique Microsoft Office.

Il permet de créer des présentations, qui sont des suites d'éléments appelés "diapositives" ou

"slides". Une présentation ou "diaporama" peut être visualisée sur un écran d’ordinateur ou projetée sur grand écran par un système de vidéoprojecteur. Les diapositives peuvent aussi être imprimées sur papier ou sur transparent pour être projetées avec un rétroprojecteur, ou encore être mises en diapositives traditionnelles ("flashage") par un imprimeur spécialisé.

Une présentation PowerPoint est un fichier qui contient l'ensemble des diapositives.

Son extension est .PPT (version 2003 et antérieures) puis .PPTX (version 2007).

Démarrage du logiciel PowerPoint

 Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Programmes puis sur Microsoft PowerPoint.

Une nouvelle présentation vierge est affichée à l'écran.

Ecran initial en 3 zones principales zone de miniatures zone de travail

sur la diapo volet office

avec le panneau Nouvelle présentation

Par la suite, le volet Office affichera d'autres panneaux comme celui de Mise en page des diapos qui servira à choisir des mises en pages prédéfinies de diapositives. La liste déroulante du titre du volet permet aussi d'afficher ces autres panneaux. Déroulez et choisissez Mise en page des diapos.

Le nom du modèle de mise en page de diapositives apparaît au survol.

Diapositive de Titre Titre et texte Titre et contenu

pour tableau, graphique, organigramme...

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Réalisation du diaporama "transports"

Nous allons créer une présentation sur les transports (cf. annexe).

1) Création de la diapositive de titre (diapo n°1) Remplir la diapositive de titre avec un titre et un sous-titre.

La diapo 1 est la diapositive de titre. Elle va comporter un titre et un sous-titre.

 Sur la diapositive à l’écran, cliquez dans la zone Cliquez pour ajouter un titre.

 Saisissez le texte : Evolution

 Appuyez sur la touche Entrée

 Saisissez le texte : des transports

 Cliquez dans la zone Cliquez pour ajouter un sous- titre.

 Saisissez le texte : Période 1980 – 1995

 Pour désélectionner, cliquez hors de la zone.

2) Création d'une diapositive de mise en page "Titre et texte" (diapo n°2)

Créer la diapositive N°2 qui va comporter un titre et un texte avec des niveaux hiérarchiques.

Dans cette partie, ne vous préoccupez pas de la mise en forme (police, couleur, taille de police...) qui sera faite plus tard, de manière commune, sur toutes les diapositives.

 Ajoutez une nouvelle diapositive avec le bouton Nouvelle diapositive (ou avec le menu Insertion > Nouvelle diapositive).

Par défaut, une nouvelle diapositive adopte la mise en forme Titre et texte du volet Office.

 Cliquez dans la zone de titre et tapez le texte : Transport de voyageur s

 Cliquez dans la zone de texte.

 Tapez le texte : Le transport aérien

 Allez à la ligne avec la touche Entrée.

 Le texte suivant est en retrait, car il est d'un niveau hiérarchique inférieur. Pour faire ce retrait, cliquez sur le bouton (ou appuyer sur la touche Tab).

 Tapez le texte : Contexte de concurrence internationale accrue

 Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne.

 Tapez le texte Baisse des tarifs et appuyez sur Entrée.

 Cliquez sur le bouton pour annuler le retrait.

 Tapez le texte : Le transport automobile

 Continuez ainsi pour taper la fin des textes de cette diapositive.

 Remarquez que les 2 diapositives apparaissent en miniatures dans la partie gauche.

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3) Modèle de diapositives Appliquer un modèle de conception.

 Appelez le menu Format > Conception de diapositive ou le bouton .

 Des modèles de conception prédéfinis apparaissent.

Un modèle comporte un fond, des éléments graphiques, un jeu des couleurs d'éléments, etc.

 Laissez la souris quelques instants sur un des modèles pour afficher son nom.

Le premier disponible est le modèle par défaut.

 Cliquez sur un des modèles de votre choix.

Ce modèle s'applique alors à toutes les diapositives.

 Testez différents modèles.

Appliquer le modèle de conception par défaut.

 Cliquez sur le modèle par défaut (à fond blanc, sans élément) car vous allez apprendre à personnaliser couleurs et éléments.

4) Jeux de couleurs des diapositives

Modifier les couleurs des différents éléments composant les diapositives.

 Dans le volet Office (panneau Conception de diapositive), cliquez sur Jeu de couleurs.

Des jeux de couleurs déterminés apparaissent. Les couleurs servent pour les textes, titres, remplissage des graphiques, etc.

 Cliquez sur le jeu de couleurs comme indiqué ci-contre (fond clair, texte foncé, couleurs automnales).

 En bas du volet Office, cliquez sur Modifier le jeu de couleurs.

L'onglet Standard affiche les jeux de couleurs précédents.

L'onglet Personnalisé permet de modifier des couleurs du jeu.



Dans l’onglet Personnalisé, double-cliquez sur le carré de couleur Arrière-plan, choisissez une couleur jaune pâle.

 Cliquez sur OK.

 Recommencez pour mettre le carré de couleur : - Texte du titre, en vert foncé

- Accentuation et liens hypertextes visités en rouge.

 Validez avec Appliquer.

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5) Couleur d’arrière-plan

Mettre un fond dégradé jaune à tout le diaporama.

Cette étape peut se faire à tout moment de la conception du diaporama. Elle peut s'appliquer à une ou à toutes les diapos.

Remarque : La couleur d'arrière-plan peut être déterminée en passant par Jeu de couleurs ou par Arrière-plan.

La commande Arrière-plan offre plus de possibilités (dégradés, motifs, textures, images…).

Appliquée à tout le diaporama, elle est prédominante sur celle du Jeu de couleurs.

 Appelez le menu Format > Arrière-plan.

 Cliquez dans le rectangle de couleur (ou sa flèche) pour le dérouler et choisissez Motifs et textures.

 Cliquez dans le rectangle de couleur (ou sa flèche) pour choisir la couleur du dégradé.

 Cliquez sur Unicolore.

 Déplacez le curseur du côté Clair pour obtenir du blanc.

 Cochez Horizontal comme Type de dégradé.

 Validez avec OK.

 Cliquez sur le bouton Appliquer partout pour l’appliquer aux diapositives existantes et à créer.

Le masque de diapositive qui sert de base à toutes les diapositives est alors modifié.

Le bouton Appliquer permet d’appliquer ponctuellement une modification à une diapositive précise sans modifier les autres.

Modifier le fond pour mettre un dégradé bicolore allant du jaune moyen au jaune pâle.

6) Enregistrement de la présentation

Enregistrer la présentation sous le nom transports.ppt dans le dossier de travail.

 Appelez le menu Fichier puis Enregistrer sous.

 Choisissez votre dossier de travail comme lieu d'enregistrement et comme nom de fichier transports (extension .PPT ajoutée automatiquement).

 Par la suite, enregistrez votre présentation fréquemment et après tout changement important.

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7) Création d'une diapositive avec un tableau (diapo n° 3)

Créer la diapositive N°3 qui va comporter un titre, une zone de texte libre et un tableau

 Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive.

 Dans le volet Office, cliquez sur la mise en page Titre et contenu.

Mettre un titre.

 En titre, tapez : Production par branches de transport

Créer un tableau de 2 colonnes et 3 lignes et le remplir

 Dans la diapo, cliquez sur le petit tableau de la zone de contenu.

 Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, tapez comme nombre de colonnes 2 et comme nombre de lignes 3, puis validez avec OK.

 Saisissez les textes et chiffres du tableau.

 Modifiez les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes par cliquer-glisser.

Mettre en orangé le fond du tableau

 Sélectionnez le tableau d’un clic sur son contour (ou clic DROIT dans le tableau puis Sélectionner le tableau).

 Choisissez une couleur orangée pour le fond du tableau en déroulant la flèche de l’outil Couleur de remplissage dans la barre d’outils de dessin (en bas de l'écran).

Mettre une zone de texte libre "En milliards d'euros"

 Cliquez en bas dans la barre d'outil dessin sur l'outil Zone de texte pour créer un texte libre.

 Tracez avec cet outil une zone rectangulaire allant d'un bord à l'autre à l'emplacement voulu pour le texte :

En milliard d'euros.

 Saisissez le texte : En milliards d'euros

 Centrez ce texte avec l'icône Au centre.

 Modifiez sa police et taille si vous le souhaitez.

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8) Création d'une diapositive avec un graphique (diapo n° 4)

Créer la diapositive N°4 qui va comporter un titre et un graphique

 Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive.

 Dans le volet Office, cliquez sur la mise en page Titre et contenu.

Mettre un titre

 Dans la zone de titre, tapez : Evolution du transport Voyageurs

Créer un graphique à partir de données

 Dans la diapo, cliquez sur le petit graphique de la zone de contenu.

 Un graphique et un tableau (ou feuille de données) remplis de données apparaissent. Les barres de menus et d'outils se sont

modifiées et correspondent au module Microsoft Graph.

Remarque : si, par la suite, vous souhaitez modifier les données du tableau et que le tableau n'apparaît plus, appelez le menu Affichage > Feuille de données.

 Complétez le tableau comme indiqué ci-dessous :

1980 1985 1990 1995

Aérien 100 145 210 240

Fluvial 110 115 125 150

Ferroviaire 100 110 120 75

 Appelez le menu Graphique, sélectionnez Options du graphique puis l'onglet Titres.

 Tapez Milliards de km dans la zone Axe des abcisses (X).

 Terminez par OK.

 Diminuez légèrement la taille de la police du texte Milliards de km.

 Cliquez hors du graphique pour désélectionner et voir le résultat.

Le tableau a disparu. La barre de menus est de nouveau celle de PowerPoint

S'il est nécessaire de modifier le graphique,

double-cliquer dedans pour revenir dans le

module Microsoft Graph.

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9) Création d'une diapositive par copier/coller (diapo n° 5)

Créer la diapositive N°5 à partir de la diapositive N°4 qui lui ressemble.

 Cliquez sur le bouton pour passer en mode d'affichage Trieuse de diapositives plus pratique pour ce type d’opération.

 Cliquez avec le bouton droit sur la diapo n° 4 et choisissez Copier.

 Cliquez avec le bouton droit dans l’espace vide juste après la diapositive et choisissez Coller.

 Double-cliquez sur la diapositive pour revenir au mode d'affichage Normal.

 Changez le titre de cette copie de diapo : Evolution du transport Marchandises .

Changer les données et le type de graphique.

 Double-cliquez sur le graphique pour modifier les données.

Si besoin, pour afficher le tableau, appelez le menu Affichage > Feuille de données.

 Modifiez les données selon le tableau ci-dessous :

1980 1985 1990 1995

Routier 100 90 120 140

Fluvial 110 70 75 50

Ferroviaire 90 90 80 75

 Appelez le menu Graphique > Type de graphique >

Courbe.

 Sélectionnez un des sous-types de graphique.

Déplacez la zone de texte Milliards de km à un

endroit plus judicieux.

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10) Création d'un organigramme (diapo n° 6)

Créer la diapositive N°6 qui va comporter un titre et un organigramme

 Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive.

 Dans le volet Office, cliquez sur la mise en page Titre et Contenu.

Mettre un titre

 Dans la zone de titre, tapez : Choix du type de transport

Mettre un organigramme

 Dans la diapo, cliquez sur le petit diagramme de la zone de contenu.

 La fenêtre Bibliothèque de diagramme s'ouvre.

Choisissez le type de diagramme correspondant à un organigramme.

 Validez avec OK.

 Cliquez dans le rectangle supérieur (si besoin).

 Tapez Trajet puis appuyez sur la touche Entrée et tapez Voyageur .

 Cliquez dans le 1

^er

rectangle inférieur et saisissez le texte : < 500km

 Recommencez pour saisir les textes des 2 autres rectangles selon le modèle joint.

 Pour ajouter un rectangle de niveau inférieur ("subordonné") à un autre rectangle ("parent"), faites un clic DROIT sur le contour du rectangle

"parent", et dans le menu contextuel, choisissez Subordonné. Complétez ainsi les 3 rectangles et saisissez leur texte.

Remarque : On peut aussi utiliser Insérer une forme de la barre d'outils Organigramme hiérarchique.

 Pour sélectionner toutes les boîtes, faites un clic DROIT sur le contour de la boîte supérieure, et dans le menu contextuel, choisissez Sélectionner puis Branche.

Remarque : On peut aussi utiliser Sélectionner de la barre d'outils Organigramme hiérarchique.

 Mettez les textes en Police Arial Gras d'une taille convenable en utilisant les outils habituels.

 Choisissez une couleur verte pour le fond des boîtes en déroulant la flèche de l’outil

Couleur de remplissage dans la barre d’outil de dessin.

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11) Insertion d'images de type clipart (suite de la diapo n° 6) Insérer des images cliparts sous chaque type de transport.

 Insérez sous l’organigramme des images en rapport avec le moyen de transport en cliquant sur Insertion > Image > Image Clipart.

 Dans le volet Office, dans la zone Rechercher le texte, tapez Transport (ou transports ou voyage...).

 Cliquez sur le mot clé Rechercher.

Les images sont recherchées et vont s'afficher s'il y en a.

Remarque : Si elles n'y sont pas (cela dépend des installations sur les ordinateurs…), choisissez toute autre image à votre convenance.

 Cliquez sur une image de votre choix.

 Cliquez-glissez l’image pour la placer à son emplacement.

 Glissez-déplacez ses poignées d’angle pour la redimensionner si besoin.

12) Modification de clipart (suite de la diapo n° 6) Choisir un des cliparts insérés et le modifier.

Un clipart est souvent constitué de plusieurs éléments regroupés pour ne faire qu'une seule image. On peut dissocier les éléments du clipart pour les retoucher (supprimer un élément, changer la couleur, ajouter un élément…). Par exemple si l'image choisie est une

ambulance avec une croix rouge et un girophare, on peut la transformer en véhicule standard en supprimant ces

éléments et en changeant la couleur du véhicule.

 Faites un clic droit sur l’image et choisissez Groupe puis Dissocier.

 Une boîte de dialogue s'affiche.

Validez avec OK le message "Ceci n'est pas un groupe mais une image importée...".

 Cliquez en dehors de l'image pour tout désélectionner.

 Parfois, il faut de nouveau sélectionner un des éléments de l'image pour le dissocier car il est lui-même constitué de plusieurs éléments.

 Cliquez sur un des éléments à votre choix et le supprimez avec la touche Suppr.

 Cliquez sur un des éléments à votre choix et changez sa couleur avec l'icône Couleur de remplissage (pot de peinture) de la barre d'outil Dessin en bas de la fenêtre.

 Cliquez en dehors de l'image pour tout désélectionner.

 Cliquez sur le bouton de la barre d'outils de dessin.

 Faites un clic DROIT sur un des éléments dissociés de l’image et choisissez Groupe puis regrouper. Tous les éléments se regroupent en une seule image.

 Placez l'image à sa place finale et modifiez sa taille si besoin.

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13) Création d'une diapositive avec hyperlien (diapo n° 7)

Créer la diapositive N°7 qui va comporter un titre et un texte à niveaux hiérarchiques et hyperliens

 Ajoutez une nouvelle diapositive avec le bouton Nouvelle diapositive.

Elle restera en mise en forme standard (par défaut Titre et texte).

 Cliquez dans la zone de titre et tapez le texte : Pour en savoir plus .

 Cliquez dans la zone de texte.

 Tapez le texte : Consultez le site .

 Appuyez sur les touches Maj et Entrée pour faire un saut de ligne (et pas un saut de paragraphe).

 Tapez le texte : http://www.inrets.fr/

 Appuyez sur la touche Entrée pour faire un saut de paragraphe.

 Tapez le texte : Ecrivez-nous.

 Appuyez sur les touches Maj et Entrée pour faire un saut de ligne (et pas un saut de paragraphe).

 Tapez le texte : contact@inrets.fr

 Selon le réglage du menu Outils > Options de correction automatique, PowerPoint peut interpréter les adresses Internet et leur ajouter un lien hypertexte. Le texte est alors

automatiquement souligné et correspond à la couleur choisie dans le jeu de couleurs.

Pour supprimer le lien : Clic droit puis Supprimer le lien hypertexte.

Pour ajouter un lien vers une adresse web :

- Sélectionnez le texte http://www.inrets.fr/ et faites un clic DROIT dans la sélection.

- Choisissez Lien hypertexte.

- Cliquez sur l'icône Fichier ou page Web existant(e), et dans la zone Adresse, tapez http://www.inrets.fr/ .

- Validez avec OK.

Pour ajouter un lien vers une adresse de courrier électronique :

- Sélectionnez le texte contact@inrets.fr et faites un clic DROIT dans la sélection.

- Choisissez Lien hypertexte.

- Cliquez sur l'icône Adresse électronique, et dans la zone Adresse électronique, tapez contact@inrets.fr. L'expression mailto: s'ajoute avant.

- Validez avec OK.

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14) Création d'une diapositive avec WordArt et son (diapo n° 8)

Créer la diapositive N°8 initialement vide qui va comporter le mot FIN en WordArt

 Ajoutez une nouvelle diapositive avec le bouton Nouvelle diapositive.

 Dans le volet Office, cliquez sur la mise en page Vide.

a) Insertion d'un texte WordArt

 Cliquez sur l’outil WordArt dans la barre d'outils Dessin.

 Double-cliquez sur un effet de votre choix.

 Saisissez dans la zone de saisie le texte Fin.

 A l'aide des outils de la barre d'outils de la boîte de dialogue

WordArt, faites une mise en forme (police, taille, gras, italique…) de votre choix.

 Validez avec OK.

 Dans la diapositive, déplacez si nécessaire le WordArt.

 Adaptez si nécessaire la taille du WordArt à l'aide de ses poignées.

 Ajoutez si nécessaire une ombre en cliquant sur le bouton Style Ombre de la barre d'outils Dessin (en bas de l'écran).

b) Insertion d'un fichier son

 Sélectionnez le menu Insertion > Fims et sons > A partir d'un fichier audio.

 Parcourez l'arborescence afin de choisir votre fichier son (extension MP3, WAV, MID…) et validez.

 Vous pouvez choisir de le lancer automatiquement ou par un clic. Vous pouvez choisir de le passer en boucle ou non.

 Une icône de haut-parleur s'affiche pour indiquer la présence d'un son.

Vous pouvez diminuer sa taille, et même déplacer l'icône à l'extérieur de la diapositive

pour la masquer.

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15) Masque de diapositives

Chaque diapositive apparaît sur un fond appelé MASQUE des diapositives. Ce masque se répète sur toutes les diapositives, donnant une homogénéité à la présentation.

 Appelez le menu Affichage > Masque > Masque des diapositives.

a) Changement d'attribut de police

Mettre tous les titres des diapositives en police Arial 40.

 Cliquez sur la zone de titre pour la sélectionner.

 Mettez la police en Arial et la taille en 40 avec les outils usuels.

b) Création d'un trait rectiligne (filet)

Ajouter un trait épais coloré entre la zone de titre et la zone de texte des diapositives.

 Si la barre d'outils de dessin n'apparaît pas en bas de l'écran, cochez le menu Affichage > barres d'outils > Dessin.

 Cliquez sur le bouton de la palette des outils de dessin.

 Cliquez sous la zone de titre et glissez jusqu'à l'autre côté pour tracer un trait.

 Cliquez sur le trait pour le sélectionner.

Si vous avez des difficultés à le sélectionner, appuyez sur la touche Tab plusieurs fois jusqu'à ce que le trait soit sélectionné (chaque objet se sélectionne à son tour).

 Cliquez sur l’outil Style de trait et sélectionner 6 points.

 Cliquez sur l'outil Couleur du contour et sélectionnez une couleur verte.

 Faites d'autres essais de couleur en utilisant dégradé, motifs ou textures.

c) Insertion d’image

Nous allons insérer une image à partir d'un fichier dans la zone de titre des diapositives

 Cliquez sur Insertion > Image > à partir du fichier.

 Sélectionnez l'emplacement puis le fichier transport_logo.gif. Validez.

 Cliquez-glissez l’image pour la placer à son emplacement (cf. copie d'écran ci-dessus).

 Glissez-déplacez ses poignées d’angle pour la redimensionner si besoin.

 Réduisez la zone du masque de titre en cliquant-glissant sa poignée gauche pour que le titre commence à gauche de l’image sans se superposer à elle.

 Appelez le menu Affichage puis Normal pour revenir en mode normal.

 Visionnez le résultat sur chacune de vos diapositives.

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Projection du diaporama

1) Lancement du diaporama Visionner votre diaporama

 Appelez le menu Diaporama puis Visionner le diaporama

ou cliquez sur le bouton Diaporama en bas à gauche de l'écran ou appuyez sur la touche F5 du clavier.

2) Déplacement dans le diaporama

 Faites défiler les diapositives en avant avec une des touches fléchées du clavier :   . On peut aussi cliquer sur l'écran.

 Reculez dans le diaporama de la même manière avec les touches   .

 Allez à la première diapositive en appuyant sur la touche fléchée  (Début).

 Allez à la dernière diapositive en appuyant sur la touche Fin.

Afficher la diapositive dont le titre est "Pour en savoir plus"

 Faites un clic DROIT sur l'écran.

 Choisissez dans le menu contextuel Allez à.

 Choisissez Navigateur de diapositives.

 Cliquez la diapositive souhaitée (exemple : Pour en savoir plus).

 Cliquez sur le bouton Atteindre.

Afficher la diapositive dont le titre est "Choix du type de transport"

 Faites un clic DROIT sur l'écran.

 Dans le menu contextuel, cliquez sur Allez à.

 Cliquez sur Par titre.

 Cliquez sur le titre Choix du type de transport.

3) Utilisation du stylo

Tracer un cercle temporaire sur la diapositive pour insister sur l'automobile.

 Faites un clic DROIT sur l'écran.

 Dans le menu contextuel, cliquez sur Options du pointeur puis Couleur du style puis Rouge.

 Dans le menu contextuel, cliquez sur Options du pointeur puis Stylo.

 Tracez avec la souris un cercle autour de l'automobile.

 Revenez au pointeur flèche par un clic DROIT puis Options du pointeur puis Flèche.