EXCEL
Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici
« feuilles de calcul ». Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx ».
Le classeur
Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active.
Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal étant 255 feuilles. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement
permettent d’accéder à l’onglet souhaité, dès lors qu’ils sont nombreux et que certains sont masqués.
Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l’un de ces boutons. Cliquer ensuite sur une feuille permet de l’afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles
existantes, un onglet d’info-bulle « Insérer une feuille de calcul » permet d’insérer une nouvelle feuille.
A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d’afficher plus ou moins d’onglets (le pointeur se transforme en double-flèche)
1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL
La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour nommer, sélectionner, insérer, supprimer, copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles, on opère sur les onglets.
Nommer une feuille
Double-cliquez sur l’onglet. Le nom de l’onglet s’affiche en surbrillance. Ou bien faites un clic droit sur l’onglet > « Renommer ». Saisissez le nouveau nom de la feuille.
Couleur de l’onglet
Pour choisir la couleur d’un onglet : clic droit sur l’onglet > Couleur d’onglet. Choisissez la couleur. Quand la feuille correspondante est sélectionnée, son nom est souligné de cette couleur. Sinon, l’arrière-plan de l’onglet revêt cette couleur.
Insérer une feuille
Clic droit sur la sélection > Insérer ; dans la fenêtre « Insérer », cliquez sur « Insérer ».
Supprimer une feuille
Clic droit sur l’onglet > Supprimer.
Sélectionner des feuilles
Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi :
- Des feuilles non adjacentes : clic sur l’onglet de la 1ère; Ctrl + clic sur chaque autre onglet de feuille.
- Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Sélectionner toutes les feuilles.
Pour annuler la sélection de feuilles, cliquez sur un onglet non sélectionné. A défaut d’onglet visible non sélectionné, faites un clic droit sur l’onglet souhaité > Dissocier les feuilles. Tous les autres onglets seront désélectionnés.
1. SELECTION DE CELLULES
La sélection peut être effectuée avec le clavier et la souris, ou bien avec la fenêtre « Atteindre
». Pour désélectionner, cliquez n’importe où (s’il s’agit d’une seule cellule, cliquez en dehors de la cellule).
Avec le clavier et la souris Pour sélectionner une cellule :
Pointez sur la cellule. Le pointeur ayant l’aspect d’une croix blanche, cliquez.
Ou bien, atteignez la cellule avec les touches fléchées du clavier. Si vous êtes en cours de saisie, validez (par exemple, en tapant Entrée), avant de sélectionner cette cellule en cliquant dessus.
Pour atteindre :
La cellule A1 : Ctrl + (Home)
La dernière cellule de la zone active (la plage commençant par A1 et qui contient toutes les données) : Ctrl + Fin (End)
La première cellule de la ligne active : (Home)
Une cellule en bordure de la zone de cellules (zone entourée de cases d’en-tête de lignes ou de colonnes, ou de cellules vides) : pointez sur la bordure de la cellule active, en direction de la cellule à atteindre. Quand le pointeur se transforme en croix fléchée, double-cliquez.
Exemple : si vous souhaitez atteindre la dernière cellule de la zone, à droite de la cellule active, pointez sur la bordure droite de celle-ci, puis double-cliquez.
Des cellules faisant partie de la ligne ou de la colonne de la cellule active
Pour sélectionner toutes les cellules situées entre la cellule active et la cellule en bordure de zone, appuyez sur la touche Maj en double-cliquant sur la bordure de la cellule active en direction des cellules à sélectionner.
Une plage de cellules
Cliquez-glissez de la première à la dernière cellule. Ou bien sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur la touche Maj et sélectionnez la dernière cellule de la plage.
Des cellules non adjacentes (isolées, en plages, en colonnes ou en lignes)
Sélectionnez le 1er élément. Puis appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les autres en cliquant, ou en cliquant-glissant, dessus.
Avec la souris : pointez la case de l’intersection entre les deux lignes d’en-têtes (horizontale et verticale). Le pointeur se transforme en croix blanche ; cliquez. Toutes les cellules de la feuille sont sélectionnées.
Avec le clavier : Ctrl + A.
Enregistrer votre classeur
1. File (Fichier)
2. Save as ( Enregistrer sous)
3. Nommez le fichier dans le chanps File name (Nom de fichier) 4. Choisir un emplacement
5. Cliquez sur save (enregistrer) pour terminer.
Modifier la largeur des colonnes à l’aide de la souris
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour changer la largeur d’une colonne, faites glisser la limite du côté droit de l’en-tête de la colonne jusqu’à la largeur souhaitée.
Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes, puis faites glisser une limite à droite d’un en-tête de colonne sélectionnée
.
Modifier la hauteur des lignes à l’aide de la souris
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour changer la hauteur de ligne d’une seule ligne, faites glisser la limite inférieure de l’en-tête de ligne jusqu’à la hauteur souhaitée.
Formatage d’une cellule en gourdes ou en dollards 1. Selectionnez la cellule
2. Cliquez sur format, dans l’onglet Home, ou effectuez un clic droit sur la cellule à formater, cliquez sur format cells.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur currency.
4. Dans le menu symbole, choisissez un symbole monétaire, ex : $, HTG.
5. Cliquez sur Ok pour terminer.
Appliquer une bordure de cellules prédéfinie
1. Dans une feuille, sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez ajouter ou modifier les bordures.
2. Sous l’onglet accueil, sous police, cliquez sur bordure , puis cliquez sur la bordure de cellule que vous souhaitez appliquer.
Supprimer une bordure de cellule
1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez supprimer les bordures.
2. Sous l’onglet accueil, sous police, cliquez sur bordure , puis cliquez sur Aucune bordure.
Comment insérer une ligne dans un tableau Excel ? 6. Placez le curseur sur une cellule 7. Cliquez sur Insert
8. Choisir Insert Sheetrows
Comment supprimer une ligne dans un tableau Excel ? 1. Placez le curseur sur une cellule
2. Cliquez sur delete 3. Choisir DeleteSheetrows
Comment insérer une colonne dans un tableau Excel ? 9. Placez le curseur sur une cellule
10. Cliquez sur Insert
11. Choisir Insert Sheetcolumns
Comment supprimer une colonne dans un tableau Excel ? 4. Placez le curseur sur une cellule
5. Cliquez sur delete
6. Choisir DeleteSheetcolums
Fusionnement des cellules
Comment fusionner plusieurs cellules 1. Selectionnez les cellules
2. Cliquez sur le bouton merge and center dans l’onglet Home.
Copy / Paste
Comment copier le contenu d’une cellule ?
1. Selectionnez la cellule avec un simple clic gauche 2. Effectuez un clic droit sur la cellule sélectionné 3. Cliquez sur copy (copier) ou ctrl + c
4. Cliquez dans une autre cellule, effectuez un clic droit puis cliquez sur paste ou ctrl + v
Cut / Paste
Comment deplacer le contenu d’une cellule ?
1. Selectionnez la cellule avec un simple clic gauche 2. Effectuez un clic droit sur la cellule sélectionné 3. Cliquez sur cut (couper) ou ctrl + c
4. Cliquez dans une autre cellule, effectuez un clic droit puis cliquez sur paste ctrl + v Suppression / Modification
Comment supprimer le contenu d’une cellule
1. Selectionnez la cellule avec un simple clic gauche
2. Pressez la touche delete du clavier, ou clic droit sur la cellule puis sur delete Comment modifier le contenu d’une cellule
1. Selectionnez la cellule avec un simple clic gauche
2. Effectuez un clic gauche sur la partie droite de la barre de formule Ou double clic gauche sur la cellule.
Image
Comment insérer une image dans Excel 1. Cliquez sur insert de la barre de menu 2. Cliquez sur Picture
3. Selectionnez l’image 4. Cliquez sur insert
5. Cliquez sur format de la barre de menu pour personnaliser l’image.
Formes
Comment insérer une forme dans Excel 1. Cliquez sur insert de la barre de menu 2. Cliquez sur Shape
3. Choisir une forme avec un clic gauche 4. Draguez sur le chiffrier pour insérer la forme
5. Cliquez sur format de la barre de menu pour personnaliser la forme.
Wordart
Comment insérer un Wordart dans Excel 1. Cliquez sur insert de la barre de menu 2. Cliquez sur Wordart
3. Choisir un modèle avec un clic gauche 4. Cliquez sur Yourtextherepour taper le texte
5. Cliquez sur format de la barre de menu pour personnaliser le wordart.
Textbox
Comment insérer un Textbox dans Excel 1. Cliquez sur insert de la barre de menu 2. Cliquez sur Textbox
3. Draguez sur le chiffrier pour insérer votre Textbox
4. Cliquez sur format de la barre de menu pour personnaliser le textbox.
Exercices
1. Si on commence à travailler le matin et le soir, on peut facilement connaitre le nombre d’heure totale.
Début Fin Heure Total
6:00 17:00 11:00
7:45 15:00 7:15
6:17 17:30 11:13
Formule : heure total = date fin –début
2. Vous avez L’heure totale et le taux horaire $30. Trouver le salaire brut de chaque employé tout en respectant l’heure et minute des employés.
Début Fin Heure Total Salaire brut
6:00 17:00 11:00
7:45 15:00 7:15
6:17 17:30 11:13
Formule : Salaire brut= (HOUR(C2) + MINUTE(C2)/60)*30
3. On a ce tableau qui a une date. On vous demande d’extraire le mois – le jour – et l’année
Date Jour Mois Année
12-Apr-88 11-Jun-99 6-Jul-90
FORMULE :Jour d’une date : = DAY (date) + enter Mois d’une date : = MONTH (date) + enter Année d’une date : = YEAR (date) + enter
4. Donnez les étapes à suivre pour trouver le nombre de jour écoulé entre ces deux dates.
Date début Date fin Nombre dejours
12-Apr-99 12-May-99
17-May-99 20-Aug-2003
3-Jun-9 31-Dec-99
Formule :Nombre de Jours écoulées entre 2 dates = DAYS360 (Date début, Date fin)
5. Calculez la moyenne des étudiants et donnez une mention à chacun des moyennes obtenues?
N.BPour la mention, on donne trois conditions :
Si la moyenne est supérieure ou égale à 80, l’étudiant est Admis.
Si la moyenne est comprise entre 65 et 75 inclusivement, l’étudiant est Ajourné.
Dans l’autre cas, l’étudiant est Recalé.
Formule 1: Moyenne = AVERAGE (First cell : Last cell)
Formule 2: = if(F5>=80, ‘’Admis’’,if(AND(F5>=65,F5<=75),’’Ajournee’’,’’Recalee’’))
6. Préparation du Payroll des ouvriers pour une quinzaine de Travail.
M-D PRODUCTIONS
Payroll des ouvriers – Mois en cour
Taux horaire $20 Taux ONA 2% Taux TCA 10%
Code Ouvrier Heure Total Salaire Brut ONA TCA Déduction Salaire Net
******** 78
******** 90
******** 89
******** 90
Formule: Salaire brut = Heure total * Taux horaire ONA = Salaire brut * Taux ONA
TCA = Salaire brut * Taux TCA Déduction = ONA + TCA
Salaire Net = Salaire brut - Déduction
M-D PRODUCTIONS Résultats des Examens
Nom Prénom Windows Word Excel Moyenne Mention
Jean Charles 85 78 100
Mareus Davidson 45 34 89
Pierre Sandy 78 56 78
Joseph Elie 94 76 76
Paul Philippe 34 56 98
7. Echéance: x mois plus tard, Jour pour Jour
Date du prêt Délai en mois Echéance
12-Apr-99 1
17-May-99 2
3-Jun-9 5
Formule : =EDATE(Date prêt ,Délai en mois)
8. Echéance: x mois plus tard,fin mois
Date du prêt Délai en mois Echéance
12-Apr-99 1
17-May-99 2
3-Jun-9 5
Formule : =EOMONTH(Date prêt ,Délai en mois)
9. Comment afficher la date de la machine (pc) en Excel.
Formule
10. Comment afficher la date et l’heure actuelle de la machine (pc) en Excel.
Formule
