CHOCOLAT LE SALON DU DEMANDE D ADMISSION 1/2/3 OCTOBRE 2021 AUXERREXPO. auxerrexpo.com A RETOURNER AVANT LE 01 SEPTEMBRE 2021

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1 LE SALON DU

CHOCOLAT

DEMANDE

D’ADMISSION

A RETOURNER AVANT LE 01 SEPTEMBRE 2021

auxerrexpo.com

CADRE

RESERVÉ A L’ADMINISTRATION

1/2/3 OCTOBRE 2021

AUXERREXPO

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INFORMATIONS PRATIQUES

EDITO

DATES

LES CHIFFRES

6 000 VISITEURS 40 EXPOSANTS ENTREE GRATUITE

CONTACT

Centre France Parc Expo

1, rue des Plaines de l’Yonne BP 342 89006 AUXERRE CEDEX

Tel : 03 86 42 06 00

Responsable salon Sébastien Fuentes

sebastien.fuentes@centrefrance.com 03 86 42 06 01

Interlocuteur commercial Laetitia RODRIGUES

Laetitia.rodrigues@centrefrance.com Pour la 4ème année, Auxerrexpo organise

le Salon du chocolat : un salon unique dans l’Yonne et une occasion de faire découvrir vos produits et savoir-faire.

Les passionnés, les curieux et les amoureux pourront se retrouver autour du chocolat et tous les autres produits se mariant à merveille avec ce fleuron de la gastronomie française.

Ce salon, organisé en partenariat avec Sébastien Métoyer, regroupe une

quarantaine d’exposants et est dynamisé par de nombreuses animations, telles que des ateliers culinaires, des concours pâtissiers et surtout le défilé de robes en chocolat, animation phare et très

attendue du grand public.

OUVERTURE AU PUBLIC

VENDREDI 1 OCTOBRE 2021: 10H-19H SAMEDI 2 OCTOBRE 2021: 10H-19H DIMANCHE 3 OCTOBRE 2021: 10H-19H

MONTAGE

JEUDI 30 SEPTEMBRE 2021: 8H-18H VENDREDI 1 OCTOBRE 2021: 8H-10H00

DEMONTAGE

DIMANCHE 3 OCTOBRE 2021: 19H-22H

Affichage 24 faces

Presse 15 parutions bandeau de une Radios 64 spots

Réseaux sociaux 10 000 abonnés Web / e-mailing 14 000 adresses

COMMUNICATION

LIEU

AUXERREXPO

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3 DEMANDE D’ADMISSION

Raison sociale : ………

Enseigne commerciale : ……….

Adresse : ……….

Code postal : __ __ __ __ __ Ville : ………

Pays : ……… Tel : ………

Mail :………..

Activité de l’entreprise : ……….

Responsable de l’entreprise : ………..

ORIGINAL A RETOURNER A CENTRE FRANCE PARC EXPO

ACCOMPAGNÉ OBLIGATOIREMENT DE VOTRE ACOMPTE – KBIS – ATTESTATION DE RESPONSABILITE CIVILE

N°TVA intracommunautaire |___I___| |___l___| |___I___l___| |___l___l___| |___l___l___|

N° SIRET |___I___|___l___|___I___l___|___l___l___|___l___l___|___|

Code NAF :l___|___l___l___|___|

Domiciliation bancaire : ………

Responsable du stand NOM / PRENOM : ………

Mail : ……….

Tel : ……….. Mobile : ………..

Responsable comptabilité NOM / PRENOM : ……….

Adresse de facturation (si différente de l’adresse principale)

………

………..

Mail : ………

Tel : ……….. N° de commande interne : ……….

Standiste /monteurs NOM / PRENOM : ……….

Mail : ……….

Tel : ……….. Mobile : ……….…..

CONTACTS

VOTRE SOCIETE

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BON DE COMMANDE

VOTRE STAND

STAND EQUIPÉ

CLOISONS, 1 ENSEIGNE COMMERCIALE, 1 RAIL DE SPOTS/9M² OU 6M², 1 ARRIVEE ELECTRIQUE 16A 3KW, ANGLE OUVERT

(EN OPTION) DONNANT SUR 2 ALLÉES

6m² L3xP2m

12m² L6xP2m

18m² L9xP2m

24m² L12xP2m

30m² L15xP2m

SURFACE

SOUHAITÉE TOTAL HT STAND

ÉQUIPÉ ^{450 €} ^{850 €} ^{1250 €} 1550 € 1850 € ………..m² ………€

Tarif unitaire QUANTITÉ TOTAL HT Angle ouvert sur 2 allées ^{100 €} ^……… ^{…………€}

Angle ouvert sur 1 allée ^{50 €} ^……… ^{…………€}

TOTAL A ………€

EN OPTION

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5 BON DE COMMANDE

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

TOTAL B ………€

AMENAGEMENT

TARIF UNITAIRE

HT QUANTITÉ TOTAL HT

RÉSERVE avec porte fermant à clé

1M² 158 € ………. ………€

Le m² supp. 84 € ………. ………€

CHAISE BLANCHE ^{26 €} ^………. ^………€

TABLE RONDE ^{46 €} ^………. ^………€

ENSEMBLE TABLE RONDE + 3 CHAISES ^{124 €} ^………. ^………€

BANQUE HOTESSE ^{78 €} ^………. ^………€

TABOURET Z ^{20 €} ^………. ^………€

MANGE-DEBOUT ^{40 €} ^………. ^………€

REFRIGERATEUR 100L ^{110 €} ^………. ^………€

D’autres types de mobiliers sont disponibles sur simple demande.

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BON DE COMMANDE

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

TOTAL C ………€

TECHNIQUE

………€

……….

196 €

ELECTRICITÉ MONO 3600W

TARIF UNITAIRE QUANTITÉ TOTAL

ELECTRICITÉ MONO 1800W ^{98 €} ^………. ^………€

ELECTRICITÉ 32 A TRIPHASÉ 209 € ………. ………€

FORFAIT REMPLISSAGE /VIDANGE EAU 91 € ……….

………€

ARRIVEE EAU FROIDE ET EVACUATION 96 € ……….

………€

CHARIOT ELEVATEUR AVEC CARISTE 1/2H 45 € ………. ………€

NETTOYAGE DU STAND /m²/jour ^{5 €} ^………. ^………€

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7 SECURITÉ

Risque lié à votre activité (cocher la case correspondante) :

 Moteur thermique ou à combustion  Rayons X

 Source d'énergie électrique supérieure à 100 KWA  Gaz liquéfiés

 Gaz propane  Laser

 Source radioactive  Liquide inflammable

 Générateur de fumée  Autres cas : ...

Ayant pris connaissance du cahier des charges de sécurité de la manifestation⁽¹⁾, je m'engage à le respecter.

De plus, je communique les renseignements concernant l'utilisation éventuelle de machines ou appareils en fonctionnement sur le stand.

Préciser la nature et la qualité du risque, ainsi que le type de matériel :

………...

...……….

.……….………

.……….

(1) Cahier des charges complet disponible sur simple demande auprès de l’organisateur

ANIMATIONS

1/ Souhaitez-vous mettre en place des animations sur votre stand : □Oui □Non Si oui, merci de préciser toutes informations utiles :

Nature : ………

Descriptif : ………...

………

Date et heure de l’animation :………

Le comité de pilotage de l’événement se réserve le droit de refuser toute animation contraire à l’éthique du salon.

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ANIMATIONS (suite)

3/ Souhaitez-vous participer au défilé de robes en chocolat ? □Oui □Non Si oui, combien de robes souhaitez-vous présenter ?

□1

□2

□3

□Plus

Descriptif des créations :

………

4/ Dans le cadre des concours de desserts en chocolat, souhaitez-vous contribuer aux lots offerts au gagnant ? □Oui □Non

Si oui, que souhaitez-vous offrir ? :

………..…………...……...……….………

5/ Souhaitez-vous mener une conférence ? □Oui □Non

Si oui, quel thème souhaitez-vous aborder : ………..…………...…….………...

Durée approximative : ………..…………...…….………....………

VOTRE EMPLACEMENT

Selon le plan ci-joint, quel(s) n° de stand souhaiteriez-vous réserver* ?

………..…………...…….………....………

(Chaque n° correspond à une surface de 6m2 équipée).

*Sous réserve d’acceptation de l’organisation.

PRODUITS PRESENTÉS SUR LE SALON

(à remplir obligatoirement)

………..…………...…….………....……….…

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9 RÉCAPITULATIF COMMANDE

TOTAL A ………€ HT

TOTAL B ………€ HT

TOTAL C ………€ HT

FRAIS DE DOSSIER 60 € HT

TOTAL HT ………€

TVA 20% ………€

TOTAL TTC ………€

REGLEMENT

ACOMPTE 20% ………€

TOTAL RESTANT DU ………€

PAIEMENT PAR CHEQUE à l’ordre de CENTRE FRANCE PARC EXPO PAIEMENT PAR VIREMENT

La présente demande doit être accompagnée d’une somme représentant 20% du montant TTC de votre participation.

Le solde devra être versé à réception de facture et au plus tard le 05/09/2021.

Attention:Toute demande de prestation supplémentaire faite après le 31 juillet 2021 sera majorée de 20%.

Code Banque 30003

Code Guichet 00640

N°de compte 00022016582

Clé R.I.B.

28

Domiciliation Société Générale Clermont- Ferrand

Code IBAN FR76 3000 3006 4000

0220 1658 228

Code BIC SOGEFRPP

N°TVA Intracommunautaire

FR 83 790 451 504

Je soussigné, (nom prénom )

…….………

agissant en qualité de représentant de l’entreprise exposante accepte les clauses et certifie

l’exactitude des informations mentionnées dans ce document, accepte en intégralité les clauses du Règlement Général de la manifestation, déclare que l’entreprise n’est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande et certifie l’exactitude des renseignements donnés.

Fait à……….

Cachet et signature

Précédés de la mention « Lu et approuvé »

-5% de remise sur la valeur du stand si inscription avant le 22/01/2021

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