Cécile Steyer, Audencia
Jan Douat-Bruston, Université de Paris
Webinaire Initiative Carte étudiante Européenne - 28 janvier 2021
Initiative Carte étudiante Européenne Groupe utilisateurs : groupe de travail
“Erasmus Without Paper - EWP”
Groupe de travail EWP
Composition du groupe de travail
- 12 personnes
- Un profil très marqué Relations Internationales
- Des représentants d’Universités, Ecoles de commerce, Ecole Agro
- Des tailles d’établissements très variables
- Des flux de mobilité très différents
- Plusieurs providers concernés
- Un support de l’Agence Erasmus+
- Absence de représentants SI
Groupe de travail EWP
Les 3 piliers de l’I-CEE
Un réseau d’échange de
données
« Erasmus Without Paper »
Une
application mobile
« Erasmus+ App »
Une identité numérique
« ESI
European Student Identifyer »
Groupe de travail EWP
Où se situe le GT - EWP
Un réseau d’échange de
données
« Erasmus Without Paper »
Une
application mobile
« Erasmus+ App »
Une identité numérique
« ESI
European Student Identifyer »
Groupe de travail EWP
Groupe de travail EWP Hiérarchie des priorités
Le périmètre du GT - EWP
- OLA
- IIA
- Erasmus+ App
- Nominations
- Relevés de notes
Un réseau d’échange de
données
« Erasmus Without Paper »
Une
application mobile
« Erasmus+ App »
Une identité numérique
« ESI
European Student Identifyer »
Groupe de travail EWP
Objectifs du groupe EWP
Agir vite et bien pour faciliter l’implémentation de EWP dans les établissements,
- Identifier les freins
- Relayer la diffusion de l’information I-CEE – EWP
- Fédérer une communauté d’usagers pour des partages de bonnes pratiques
- Améliorer la remontée des blocages, des bugs
- Produire des supports synthétiques à l’attention des débutants
Groupe de travail EWP
La Galaxie EWP – Les outils
OLA
IIA
Erasmus+
App
Moveon Mobility Online
Dashboard
EWP
Groupe de travail EWP
La Galaxie EWP – les publics
OLA
IIA
Erasmus+
App
Moveon Mobility Online
Dashboard
EWP
Réseau d’échange de données entre :
Votre établissement Vos coordinateurs Vos partenaires
Les étudiants en mobilité
Groupe de travail EWP
EWP – Points d’entrée : Dashboard
OLA (site internet)
Erasmus+
IIA App Dashboard
Points d’entrées :
Votre établissement Vos coordinateurs Vos partenaires
Points d’entrées :
Les étudiants
Groupe de travail EWP
EWP – Points d’entrée : providers
Les providers ont développé des
modules spécifiques pour une gestion intégrée sans passer par le dashboard
Les étudiants
peuvent remplir un contrat d’études
sans passer par le site OLA
Moveon Mobility Online Terradotta, etc.
Module Contrat d’études Module
IIA
Points d’entrées :
Etablissements / Partenaires
Points d’entrées :
Etudiants
Groupe de travail EWP
Livrables envisagés après les premières réunions et un état des lieux
Des fiches pratiques pour structurer et vulgariser EWP sous la forme d’un kit de démarrage à l’attention des établissements, des « porteurs de projet fonctionnels de I-CEE »
Ce kit de démarrage, ou EWP pour les nuls, devra permettre aux agents qui débutent de :
- comprendre rapidement EWP
- être opérationnels sur les outils liés à EWP
- visualiser les échéances critiques pour 2021/22
- disséminer l’information sur EWP dans son établissement
Groupe de travail EWP
Livrables envisagés après ce premier état des lieux
A A A
A
OLA IIA Erasmus+
App
Moveon Mobility Online
Dashboard
A
EWP
Groupe de travail EWP
Fiches pratiques structurées
Objectif
Connexion
Calendrier
Support
OLA
Groupe de travail EWP Fiche pratique OLA
Voici les exemples de questions que l’on se pose
- Qu’est ce que OLA?
- A qui s’adresse OLA ?
- Back Office / Front Office qui accède à quoi et comment ?
- Quand peut-on commencer à l’utiliser, quelle est la date butoir ?
- Qui valide les contrats ?
- Autres applications liées ?
Groupe de travail EWP
Les éditeurs Moveon Mobility Online
Puis-je me connecter au réseau EWP avec mon logiciel commercial ?
Quels points dois-je vérifier avec mon provider ?
IIA et OLA sont-ils intégrés à mon logiciel commercial ?
Quelles sont les fonctionnalités dont je devrai me servir en 2021/22 ?
Mon partenaire doit il utiliser le même logiciel (point d’accès) que moi ?
Groupe de travail EWP Organisation du GT
Travail en sous groupe
Travail sur des points d’entrés différents (moveon / dashboard)
Coordination inter groupe
Travail transversal avec d’autres GT, comme le GT lobbying pour un lexique commun
Les livrables sont prévus pour la période Mars / Avril 2021
L’agence les mettra à disposition
GT-EWP
Calendrier
Groupe de travail EWP Organisation du GT
Appel à contribution: renforcer et compléter notre groupe Contacter Marie Pierre Chalimbaud si intérêt
Questions Travail ?
GT - EWP
