Plan de déconfinement Mai 2020

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Mai 2020

Plan de

déconfinement

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PLAN DE DECONFINEMENT

La situation sanitaire liée au COVID-19 a ouvert une crise sans précédent, engendrant la fermeture des services de la Communauté de Communes du Thouarsais et du CIAS, sauf pour les services indispensables à la vie du territoire.

A l’heure où l’Etat a annoncé un large plan de déconfinement, la Communauté de Communes et le CIAS doivent adapter ces mesures à l’échelle de nos services.

Ainsi les mesures proposées visent à protéger - Les usagers des services communautaires

- Les agents des collectivités Communauté de Communes et CIAS

Ce document présente donc les mesures générales de protection puis des mesures adaptées par service

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LES MESURES GENERALES

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Pour rappel: Les modalités de transmission

La maladie se transmet par les gouttelettes (sécrétions

invisibles projetées lors d’éternuements ou de toux) lors d’un contact étroit :

o même lieu de vie,

o contact direct à moins d’un mètre lors d’une toux, o d’un éternuement ou une discussion en l’absence de mesures de protection.

Un des autres vecteurs privilégiés de la transmission du virus est le contact des mains non lavées par l’intermédiaire des contacts mains / visage. C’est donc pourquoi les gestes barrières et les mesures de distanciation sociale sont indispensables pour se protéger de la maladie

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1) Les mesures barrières

Elles devront s’appliquer à tous au sein de nos collectivités o Se laver les mains très régulièrement,

o Tousser ou éternuer dans son coude,

o Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter, o Saluer sans se serrer la main et sans embrassades.

Affichages dans tous les lieux d’accueil du public Affichage dans tous les lieux de pause

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2) Focus le lavage des mains

• Mise à disposition de solution hydroalcoolique

prioritairement pour tous les travailleurs nomades (lavage des mains sur des points d’eau pour les travailleurs

sédentaires affichage consignes de lavages sur tous les points d’eaux)

• Mise à disposition de solution hydroalcoolique dans tous les accueils de la collectivité.

• Pas de séchage au séchoir électrique mais uniquement avec du papier jetable

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3) Le port du masque

Il fait partie des mesures barrières.Cet équipement placé sur le visage devant la bouche permettrait « d'absorber les gouttelettes potentiellement contaminées et donc d'éviter la contamination ».

Rappel : Les masques protègent mais "n'ont aucun sens si on ne se lave pas les mains puisqu'en pratique on touche des surfaces contaminées" a rappelé le Pr Jérôme Salomon le 26 février 2020 au Sénat.

Procédures HS\Port du masque.docx

➢ Dans le cadre de votre activité professionnelle, le port du masque s’impose dès lors vous ne pouvez-vous assurer que la distanced’1.5 mètre, avec un tiers, soit tenue.

Exemples : une activité obligeant à la proximité (aide à la personne,…), l’accueil du public (déchetterie, accueil,…), un déplacement piétonnier, la contrainte de partager un véhicule, etc….

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3) Le port du masque

La CCT a fait 3 commandes de masques:

- 5000 masques chirurgicaux, reçu 1700: distribution semaine du 11 mai , prioritairement aux agents en contact avec du public

- 3000 masques lavables 10 fois: distribution à compter du 18 mai- 6 par agents

- 1400 masques lavables 100 fois: distribution à réception (mi mai )- 3 par agents

- 2 commandes supplémentaires 6000 masques (5000 chirurgicaux/ 1000 lavables)

(des dotations spécifiques du CIAS pour le métier d’aides à domicile/ aide soignants)

ENTRETIEN DES MASQUES PAR L’AGENT.

Procédures HS\soin du masque.pdf

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4) Les réunions

En présentiel, elles pourront se tenir jusqu’à 4 au maximum dans un espace permettant une distanciation de 2 m entre chaque participant et une aération en amont et en aval du rassemblement.

En fin de réunion, prévoir désinfecter le matériel à disposition qui a été utilisé (outils informatiques, téléphones, tables, poignées, etc…)

En visioconférence ou audioconférence pour toutes les autres et ce jusqu’à la fin du mois de septembre.

Cette mesure est susceptible d’évoluer en fonction de la situation sanitaire.

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5) Les lieux pour déjeuner

L’occupation de la salle dédiée doit permettre de se tenir jusqu’à 4 au maximum dans un espace permettant une

distanciation de 2 m entre chaque agent et une aération en amont et en aval de la pause.

En fin de repas, prévoir désinfecter la table occupée.

Pour des raisons sanitaires, le frigo, le micro-onde et la vaisselle ne seront plus à disposition jusqu’à nouvel ordre : chaque agent devra penser à s’organiser

Planification de temps de pause en décalé, pour permettre le respect de cette consigne.

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6) L’utlilisation du parc automobile de la collectivité

Maintien de l’usage du parc de la collectivité , avec une procédure de désinfection par l’utilisateur à chaque usage.

Privilégier l’utilisation individuelle du véhicule (sinon port du masque)

Avant et après utilisation, procéder au nettoyage des éléments de contact : poignées intérieure et extérieure, rétroviseurs, manettes de réglages siège, commandes ventilation, volant, levier de vitesse, frein à main, etc….

Ces recommandations sont également à adapter à l’utilisation du vélo.

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7) L’organisation du travail

Maintien du télétravail pour les personnes atteintes de maladies chroniques

Maintien du télétravail ou ASA (? Sur quelle durée?) pour les personnes gardant leurs enfants (à vérifier)

Lancement du recensement à compter du 4/05 des parents qui ne mettront pas leurs enfants à l’école

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8) L’entretien des locaux/ matériels

- Désinfection avant reprise par site , puis entretien classique - Au quotidien, entretien par les agents:

Matériel commun : au bureau

Copieur, machine à affranchir, destructeur papier, machine à relier, massicot, etc…

Matériel commun : en chantier

Outils: bèche, râteau, marteau, pince, tondeuse, etc…

Allouer l’outil à un agent pour la demi-journée ou journée

Et autres surfaces contact: des poignées de porte, des interrupteurs, des boutons d’ascenseur, des robinets, des commandes de chasse d’eau, des mains courantes, des claviers, des souris, du téléphone, des équipements partagés, etc…

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Procédure commune :

Avant et après utilisation des équipements partagés, procéder au lavage des mains ou à l’utilisation du gel hydro-alcoolique

Nettoyer régulièrement les surfaces de contact : manches, poignées de préhension,….

Appel à la responsabilité de chacun et entretien régulier par les agents de son espace de travail avec les lingettes mises à disposition

Procédure Spécifique pour les déchets:

Procédures HS\poubelles COVID 19.pdf

Enlève les couvercles et ramassage quotidien de toutes les poubelles.

Pas de climatisation

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Nommer 1 référent COVID par service:

- Accompagnement des agents - Suivi des consommables

- Remontée d’informations liés au COVID auprès le cellule prévention

(assistants de prévention, agent d’accueil….)

Un nom auprès de la cellule prévention au 11 mai au plus tard

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LES MESURES PAR SERVICES

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CCT- POLE DIRECTION GENERALE

- Accueil: Les mesures vaut pour tous les accueils de la CCT et du CIAS.

- Achat de 10 hygiaphones

- Matérialisation de la distanciation au sol

- Masque obligatoire pour le contact avec le public - Gel hydroalcoolique à disposition du public

- Procédure spécifique pour le courrier et les navettes mises en œuvre (cf. Procédure)

- Puis application des procédures communes - Communication:

2 personnes en télétravail dans un premier temps (raisons médicales) puis au retour répartition de 2 personnes dans les bureaux du RDC.

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CCT- POLE DIRECTION GENERALE

- Finances/ Marchés MPublics: application des procédures

communes. Eventuellement réaménagement d’un bureau au RDC - RH: mise en œuvre des procédures communes.

Rotation des bureaux pour ne pas avoir de face à face.

Affectation d’un agent dans le bureau de la cellule formation.

Sens de circulation pour ne pas croiser dans les escaliers (utilisation escaliers de secours)

- Direction générale:

Application des procédures communes - Informatique:

Application des procédures communes.

Développement de la télémaintenance au maximum Prise de RDV pour les dépannages sera obligatoire

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CCT- POLE DEVELOPPEMENT TERRITORIAL

- Economie:

Application des procédures communes - Office de tourisme

Application des procédures communes

Distancier les bureaux du 1^er étage (possible avec plus de 2 m)

Accueil boutique: limitée à 3 clients. Epurez la boutique et prévoir une implantation permettant un respect aisé des distances attendues.

Port du masque obligatoire

Installation d’un panneau à l’entrée avec toutes les informations utiles.

Sinon procédure accueil classique

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CCT- POLE DEVELOPPEMENT TERRITORIAL

- Développement Touristique

Application des procédures communes - Adillons

En attente de décision sur le camping

Poursuite location des chalets (procédure entretien /désinfection en cours)

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CCT- POLE AMENAGEMENT DURABLE DU TERRITOIRE

- Administratif:

Application procédure accueil et procédures communes - ADS:

Accueil du public au sein de la salle OIKOS pour permettre la

distanciation sociale (un désinfectant de surface sera à disposition//

passage après chaque RDV)

- Aménagement et Planification:

1 agent susceptible d’être en télétravail en raison de sa situation médicale

Affectation du bureau du chargé de mission de la politique de la ville au chargé de mission habitat

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- Energie//Mobilité//circuits courts

1 agent susceptible d’être en télétravail en raison de sa situation médicale

Accueil Espace Info Energie:

Accueil du public au sein de la salle EOLE pour permettre la distanciation sociale (un désinfectant de surface sera à

disposition// passage après chaque RDV)

Problématique//mesures mises en œuvre par POE (pas de réponse à ce jour pour l’accueil du public)

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- BEEN

Maintien du télétravail 1 à 2 personnes au regard de leur situation médicale

Affectation des missions de l’animateur (en cours)?

Life:

Pratiques communes de désinfection des outils Ajout d’EPI

Application des procédures communes dans le cadre de la reprise physique sur site.

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CCT- SPORT

Fermeture de tous les équipements sportifs couverts jusqu’à nouvel ordre

Affectation des personnels possible sur d’autres services:

application des mesures propres au service

Accueil: application des mesures liées aux accueils et procédures communes

Application des procédures communes pour les agents

« administratifs »

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CCT- POLE CULTURE

Médiathèque: ouverture sur un système de drive Application des procédures communes.

Mise en « quarantaine des livres » après emprunt Conservatoire: réouverture en septembre.

Préparation des mesures à mettre en oeuvre Administratif:

Application des procédures communes.

Affectation d’un nouveau bureau pour un des 3 agents partageant le même bureau au sein d’une salle de pause

Accueil: application des procédures d’accueil et procédures communes

Régie: application des procédures communes

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CCT- POLE TECHNIQUE

Services techniques:

• Accueil: procédure spécifique aux accueils + procédure commune pour les autres administratifs

• Bâtiments:

• Horaires décalés d’embauche pour passage au vestiaire.

Procédure spécifique habillage/déshabillage

• Utilisation véhicule de manière individuelle ou port obligatoire du masque

• Affectation du matériel à la journée et nettoyage par l’agent avec désinfectant tous les jours

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Services techniques:

• Espaces Verts:

• Procédure spécifique habillage/déshabillage

• Utilisation véhicule de manière individuelle ou port obligatoire du masque

• Affectation du matériel à la journée et nettoyage par l’agent avec désinfectant tous les jours

• Mise à disposition d’EPI spécifique (écrans faciaux ou visières)

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CCT- POLE TECHNIQUE Services techniques:

• Equipe polyvalente

• Com’ Bus: reprise activité uniquement les matins (mardi au jeudi) . Port du masque obligatoire agents et usagers.

Capacité accueil réduit de moitié (disposition en quinconce)

• Aire accueil gens du voyage

• Mécanique

• Chenil

• Autres

EPI supplémentaires : gants, lunettes et masques ou écran facial

Procédures communes aux ST et mesures générales

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CCT- POLE TECHNIQUE Service assainissement

Accueil / administratif: Application des procédures communes et spécifique accueil

Inversement bureau SPANC et chargé de facturation pour favoriser la distanciation

SPANC:

Port du masque obligatoire dans le cadre du contact avec le public.

Procédure à définir en cas de refus des usagers Procédure vestiaires

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CCT- POLE TECHNIQUE Service assainissement

STEP: Application des procédures communes Procédure spécifique agent de laboratoire

1 agent en télétravail permettant la circulation au sein des bureaux de la STEP

Procédure vestiaire: espace exigu un par vestiaire

A noter plusieurs agents susceptibles d’être en télétravail en raison de leur situation médicale sur ces 2 entités (jusqu’à 3)

Réseau:

Port du masque obligatoire dans le cadre du contact avec le public.

Procédure à définir en cas de refus des usagers Procédure vestiaires

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Service déchets ménagers

Accueil / administratif: Application des procédures communes et spécifique accueil

Exploitation: Application des procédures communes . Tourner 2 bureaux qui sont actuellement en face à face Bennes :

Organisation des tournées 2 maximum par cabines:

- Monorippage pour les tournées à faible tonnage

- Mise à disposition de véhicule complémentaire pour les autres tournées

Horaires décalés pour utilisation des vestiaires

Mise à disposition d’EPI spécifique pour le nettoyage des bennes

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Service déchets ménagers

Porteurs: Application des procédures communes Déchetteries :

- Port du masque/ écran facial obligatoire dans le cadre du contact avec le public

- Procédure vestiaire spécifique / procédure de nettoyage renforcé - Gestion accueil sur 2 flux de véhicules (déchets verts-gravats//

autres déchets (quai du haut) - Gestion sur réservation

- Renfort autres services pour la gestion de la circulation

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CIAS- POLE SENIORS

Adminsitratif:

- Application des procédures communes et mise en œuvre des procédures spécifiques accueil

- Compte tenu de l’organisation spatiale des bureaux, maintien du télétravail en alternance pour les agents de planning.

Aides à domicile/ Aides soignantes : - Port du masque, gants obligatoires

Procédure spécifique dans le cadre d’intervention chez des

patients COVID 19 suspects ou confirmés (jointe dans le document final): en plus des EPI habituels// EPI spécifique, lunettes

surpantalon, surblouse, charlotte, tablier, surchaussures ..\Protocole intervention brigade Covid 19 (002).doc

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CIAS- POLE SENIORS MARPA:

- Port du masque obligatoire soignants et famille

- Procédure désinfection stricte entrée /sortie des agents et des familles

- Prise de température systématique - Confinement des personnes âgées

- Désinfection plusieurs fois par jours des surfaces contacts Com’ Générations :

- Maintien uniquement d’un service minimum (appels et visites pour les personnes les plus isolées = port du masque obligatoire)

- Animatrice déployée sur la MARPA Portage de repas

- Port du masque obligatoire

- Procédure de dépose et reprise des boites de repas.

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CIAS- POLE PETITE ENFANCE

Reprise de l’activité par groupe de 10 maxi (critères en cours de définition) . Possibilité d’accueillir jusqu’à 4 groupe de 10 , et un groupe de 10 à Mauzé

A confirmer au regard des effectifs disponibles

Prise de température pout tout le personnel

Administratif:

Directeur Jardin d’Enfants et Infirmière: modification des temps de travail (espace trop exigu)

Agents avec les enfants:

Port du masque obligatoire

Horaires décalés pour utilisation des vestiaires. Procédure habillage et déshabillage

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CIAS- POLE PETITE ENFANCE

Reprise de l’activité par groupe de 10 maxi (critères en cours de définition) . Possibilité d’accueillir jusqu’à 4 groupe de 10 , et un groupe de 10 à Mauzé

Agents avec les enfants:

Procédure accueil des familles avec distanciation au sol Prise de température systématiques des enfants

Réunion jusqu’à 6 maximum dans un espace dédié et aéré Journées continues favorisées

Réflexion en cours sur la salle de pause / temps de déjeuner Entretien renforcé. MAD d’un agent supplémentaire

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CIAS- POLE DEVELOPPEMENT SOCIAL

- Administratif:

Accueil CCAS (condition à vérifier ½ journée par semaine).

- Chantier d’insertion

- Espaces vert/ maçonnerie: transport : 2 tours avec du port masque obligatoire. Travail par demi-groupe

- Faïencerie: accueil d’une seule personne en boutique.

Procédure spécifique (pas toucher les produits, paiement espèces,…). Travail par demi-groupe

Transport en quinconce. Port du masque obligatoire.

Reprise au 12 mai

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CIAS- POLE DEVELOPPEMENT SOCIAL

- Accompagnement social des gens du voyage Application des procédures communes

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COMMUNICATION

- Création d’une rubrique spécifique sur intranet - Réunion chefs de service

- Mail à destination des agents avant la reprise

- Suivi de la mise en œuvre par la cellule prévention semaine de la reprise et au-delà.

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