Ci-joint le document définitif relatif à notre conseil d administration virtuel

(1)

De : [email protected]

Objet : Procès Verbal du Conseil d'Administration

Cc : Patrice TAULEIGNE <[email protected]>, rahier Jean- pierre <[email protected]>, Martine RAHIER

<[email protected]>, laurent jacques1949

<[email protected]>, Olivier George

<[email protected]>, Adnane BASSOU

<[email protected]>, Melanie RICHARDOT

<[email protected]>, Daniel SEUFER

<[email protected]>, Laurence VILMAR

<[email protected]>, Sylvie Bonnaire

<[email protected]>, Marcelin Almarcha

<[email protected]>, cleraux herve

<[email protected]>, MERLE

<[email protected]>, Martine Rosin

<[email protected]>

Zimbra [email protected]

Procès Verbal du Conseil d'Administration

dim., 16 janv. 2022 16:17 3 pièces jointes

Bonjour à toutes zétous

Ci-joint le document définitif relatif à notre conseil d’administration virtuel Je fais suivre celui de l'assemblée générale, tout aussi virtuelle...

Il sera à valider en ligne

Je vous en souhaite bonne relecture Amicalement

Hervé

20220117 Pv du CA.pdf 2 Mo

Grand Livre.pdf 461 ko

Liste des adhérents.pdf 774 ko

Zimbra https://zimbra.free.fr/zimbra/h/printmessage?id=116528&xim=1

1 sur 1 16/01/2022, 16:12

(2)

AIKI CLUB D’HEILLECOURT - siège social 15 Placette Senlis Rue de Versailles 54180 Heillecourt

Procès-verbal Conseil d’administration distanciel du 16 janvier 2022

de l’association AIKI CLUB D’HEILLECOURT

Ont validé cette version par messagerie : : Sylvie BONNAIRE, Laurence VILMAR, Hervé CLERAUX, Daniel SEUFER, Mélanie RICHARDOT, Adnane BASSOU, Martine ROSIN, Olivier GEORGE, Martine RAHIER, Jacques LAURENT, Lilian MERLE,Jean-Pierre RAHIER (cf 5.1 page 4)

Excusés : Marcelin ALMARCHA

Ordre du jour :

 Etat des finances du club

 Suivi des actions programmées par le club

 Actualités du club

 Questions diverses.

Compte tenu des mesures gouvernementales rendant impossible la réunion du Conseil d’administration, des difficultés à organier cette même réunion à distance, via les moyens de télécommunication, le président propose ce document à la lecture, aux critiques et commentaires des membres du conseil d’administration.

Plutôt que de déclarer une carence ou défection, je vous propose cette solution dégradée Cette solution a été validée par le conseil d’administration, à la majorité.

La trésorerie est maintenant dans les mains de Martine que l’on remercie.

1 PREAMBULE

Compte tenu des contraintes dues à l’actualité du confinement, puis du déconfinement progressif, les décisions qui peuvent prises sont sujettes à caution et éventuellement remises en causes par des facteurs incontrôlés (ex : décisions légales ou fédérales). La ligne tenue par le club a été et sera conformes à ces encadrements.

L’approbation du procès-verbal du Conseil d’administration du 28 juillet 2021 est proposée.

En l’absence de remarque, il est approuvé.

2 ACTUALITES DU CLUB

2.1 E

FFECTIF DU CLUB

30 licenciés: 25 Aïkido et 5 en Aïkitaïso.

Répartition : 20 hommes et 10 femmes (4 Heillecourtois et 26 de communes extérieures).

Le club compte : 10 CN, soit:

2 x 4

^ème

Dan : 1 homme, 1 femme 2 x 3

^ème

Dan : 2 hommes

3 x 2

^ème

Dan : 3 hommes

3 x 1

^er

Dan : 1 homme, 2 femmes

(3)

D:\PERSO\Aikido\Présidence\Administration\Originaux\20220117 Pv du CA.docx Page 2 / 4

2.2 B

ILAN FINANCIER

Débit Crédit

Solde de trésorerie 2020 2595,55€

Achats divers 109,99€ €

Achat des licences + Cotisation de la Ligue 870,00€ 1868,00€

Frais de déplacement 1180,63€

Formation

Frais Financiers - Assurances 181,72€

Manifestations €

Achats divers pour l’Aïkitaïso / Prescri’Mouv’ €

Total 2342,34€ 4463,55€

Résultat net des comptes à ce jour 2121,21€

Réserve sur Livret association 2125,49€

TOTAL à ce jour 4246,70€

Suite à la décision du CA du 28 juin 2021

Les chèques déjà encaissés assureront la gratuité de cotisations pour l’exercice à venir, à l’exception de la licence (≈28€)Les chèques non encaissés seront déchirés, la période échue devenant gratuite.

12 adhérents ont bénéficié cette année de la gratuité d’inscription (hormis 38 € correspondant aux frais de licence). Notre trésorerie reste cependant positive et équilibrée

Le Grand Livre est adressé en document joint.

Conclusion :

Budget Prévisionnel annoncé pour 2022: Dépenses : 5100 €. et Recettes: 5100 € , qu’il faudra revoir à la baisse

2.3 B

ILAN MORAL

 Un stage d’armes animé par Philippe THEIS s’est déroulé au PUNCH Nancy le 26 septembre 2021.

 Un stage animé par Michel ERB le 17 octobre 2021, à Pont à Mousson

 Un cours départemental animé par Philippe THEIS à Varangéville le 8 décembre 2021

 Un cours interclubs animé par Marcelin s’est déroulé à HEILLECOURT le 23 décembre : 10 participants

 A noter le stage prévu le 10 mars 2022 animé par Philippe THEIS à HEILLECOURT

Cyril anime les cours débutants, le jeudi de 18 à 19H00 et assure l’intérim le samedi matin pour la période du 8 janvier au 14 février 2022

Jérôme se présentera à l’examen du 1

^er

DAN en février Arnaud se présentera à l’examen du 1

^er

DAN en juin

Jean-Pierre et Cyril se présenteront à l’examen du 3

^ème

DAN en juin.

(4)

3 SUJETS DIVERS :

Notre site informatique a disparu, pour des raisons fumeuses, piratage ou incompatibilits de versions logicielles. Il sera nécessaire de le reconstruire…En cours

Forum

 le forum des associations s’est déroulé au COSEC le 4 septembre 2021 et les plaquettes éditées grâce à Olivier ont été distribuées.

CONTACTS PRIS EN MAIRIE

Une réunion a été organisée en mairie le 15 décembre 2021 en présence de Florian GARCIA, Matthieu PROLONGEAU, Martine et Hervé.

 Label Ville Active et Sportive : un bilan de nos activités sportives a été adressé à Jeremy HENRY le 23 novembre 2021 afin de mettre en avant les actions réalisées sur la commune, par entre autres, les associations sportives.

 Demande de subvention adressée en mairie le 17 décembre pour un montant de 550 euros

 Etude d’aménagement du DOJO : un dossier a été déposé en mairie. Il concerne 1. le remplacement de l’horloge,

2. doubles de clefs des 2 armoires 3. Installation de miroirs sans verre

4. Mise en conformité des vestiaires et commodités avec les règles et l’accessibilité des personnes en situation d’handicap  redimensionnement des vestiaires, toilettes, cabine de douches.

4 CONCLUSIONS :

Il est sûr que je prends sur moi pour nous adresser un message d’encouragement en ces périodes difficiles.

Vivement qu’on en parle au passé,.

Que ça n’affecte pas la motivation de nos futurs diplômés.

(5)

5 ANNEXES

5.1 A

PPROBATION DE LA SOLUTION RETENUE POUR LA DIFFUSION DU PROCES

-

VERBAL

(6)

AÏKI CLUB D'HEILLECOURT GRAND LIVRE

2021 / 2022

Compte Courant

N° de chèque Débit Crédit

Report

02/10/202 Solde du compte courant association au 31/08/2021 0.00 € 2 595.55 €

0.00 € 2 595.55 € Report

2 595.55 €

Achats divers

25/11/202 Cartouche d'encre pour éditions documents aikiclub 2483509 -27.98 € 0.00 €

17/10/202 Remboursement Hervé Abonnement OVH CLOUD 2483508 -28.66 €

06/09/202 Achat d'un carnet de timbres 2483506 -15.36 € 0.00 €

05/09/202 Cartouche d'encre pour éditions documents aikiclub 248507 -37.99 € 0.00 €

-109.99 € 0.00 € Achats divers

-109.99 €

FFAAA

08/01/202 Inscriptions club (paiement en 3 fois - encaissement Janvier) 8685177 156.00 €

03/12/202 1 inscription club 100.00 €

04/11/202 3 inscriptions club 8685175 234.00 €

04/11/202 Achat 2 licences FFAAA V040734 -60.00 € 0.00 €

05/10/202 Achat 2 licences FFAAA Virement -60.00 €

02/10/202 Achat 5 licences FFAAA Virement -150.00 €

23/09/202 Achat 5 licences FFAAA Virement -150.00 € 0.00 €

21/09/202 Achets 3 licences FFAAA Virement -90.00 € 0.00 €

21/09/202 Inscription Valérie PRATI 4 chèques vacances 10 euros (annulé) Chèque vacances 0.00 €

18/09/202 Achat 7 lcences FFAAA Virement -210.00 € 0.00 €

15/09/202 4 Inscriptions club - remise chèque 8685171 238.00 €

06/09/202 Achat 5 licences FFAAA 2483505 -150.00 € 0.00 €

-870.00 € 1 868.00 € FFAAA

998.00 €

Frais de déplacements

13/11/202 Frais pass sanitaire Marcelin décembre -125.13 €

13/11/202 Frais pass sanitaire Marcelin novembre/décembre V593748 -100.00 €

13/11/202 Frais de déplacement Marcelin novembre décembre 2021 V053589 -232.00 €

13/11/202 Frais de déplacement Marcelin septembre octobre 2021 V589688 -348.00 €

23/10/202 Frais pass sanitaire Marcelin Octobre/novembre V 633481 -100.00 €

13/09/202 Frais de déplacement Marcelin Juin à août 2021 V613747 -275.50 € 0.00 €

-1 180.63 € 0.00 € Frais de déplacements

-1 180.63 €

Frais financiers - Assurances

07/01/202 Maif - Cotisation 2022 + mise à jour assurance Prescrimoov - Dernier trimestre 202 Prélévement -180.46 €

07/12/202 Frais bancaires (3 virements SEPA) à prévoir Prélévement -0.84 €

07/10/202 Frais bancaires (2 virements SEPA septembre) Prélévement -0.42 €

13/09/202 Maif - mise à jour assurance Prescrimoov - Dernier trimetre 2021 Prélévement 0.00 € 0.00 € -181.72 € 0.00 € Frais financiers - Assurances

-181.72 € -2 342.34 € 4 463.55 € Compte Courant

2 121.21 €

D:\PERSO\Aikido\Présidence\Administration\Fichier Club.mdb\Grand Livre Page 1 / 19

2021 / 2022

(7)

Livret

N° de chèque Débit Crédit

Provisions - Prévisions

09/01/202 Livret : Solde au 01/11/22 0.00 € 2 125.49 €

0.00 € 2 125.49 € Provisions - Prévisions

2 125.49 € 0.00 € 2 125.49 € Livret

2 125.49 € -2 342.34 € 6 589.04 €

4 246.70 € Arrêté au 8 janvier 2022

D:\PERSO\Aikido\Présidence\Administration\Fichier Club.mdb\Grand Livre Page 2 / 19

2021 / 2022

(8)

AÏKI CLUB D'HEILLECOURT Liste des adhérents

A jour le 16 janvier 2022

1

Mr. Marcelin 48 rue André Nicolas

54300 LUNEVILLE

CN 4 dan / BE1 - DEJEPS N° FFAAA: 263171

Telephone: 06 01 10 02 50 Mail: [email protected] ALMARCHA

Administrateur Responsable Technique Enseignant

AikiTaiso

2

Mr Adnane

31 rue du Paquis

54710 FLEVILLE Devant NANCY

5ème Kyu N° FFAAA: 279788

Telephone: 06 12 03 11 60 Mail: [email protected] BASSOU

Administrateur

AikiTaiso

3

Mme Sylvie 1 Rue R.Lang

54140 JARVILLE

CN 4dan N° FFAAA: 263173

Telephone: 06 01 27 20 10 Mail: [email protected] BONNAIRE

Administrateur Enseignant

AikiTaiso

4

Mr Hervé 5 allée Gaston Lelièvre

54180 HOUDEMONT

CN 2 dan / BF N° FFAAA: 274501

Telephone: 06 26 40 51 39 Mail: [email protected] CLERAUX

Administrateur Président Enseignant

AikiTaiso

5

Mr Olivier 84 , rue de la justice

54320 MAXEVILLE

1er kyu N° FFAAA: 305504

Telephone: 06 12 55 66 02 Mail: [email protected] GEORGE

Administrateur Vice-Président

AikiTaiso

6

Mr Jacques

11 bis rue du Haut de la Taye, le Cap Vert

54600 VILLERS LES NANCY

2ème kyu N° FFAAA: 263178

Telephone: 06 52 47 11 46 Mail: [email protected] LAURENT

Administrateur

AikiTaiso

7

Mr. Lilian 36 allée Neuve

54520 LAXOU

CN 2 dan N° FFAAA: 263181

Telephone: 06 74 96 94 65 Mail: [email protected] MERLE

AikiTaiso

8

Mme Martine 9 rue de l'Ecureuil

54425 PULNOY

N° FFAAA: 377216 D

Telephone: 06 20 72 06 85 Mail: [email protected] RAHIER

Administrateur Trésorier

AikiTaiso

9

Mr Jean-Pierre 9 rue de l'Ecureuil

54425 PULNOY

Telephone: 06 09 26 32 53 Mail: [email protected] RAHIER

Administrateur

AikiTaiso

10

Mle Mélanie 5 rue du chemin Blanc

54000 NANCY

Telephone: 06 11 16 62 97 Mail: [email protected] RICHARDOT

Administrateur

AikiTaiso

D:\PERSO\Aikido\Présidence\Administration\Fichier Club.mdb\Liste des adhérents Page 1 / 4

(9)

Liste des adhérents

11

Mme Martine 10, Rue de Vannes

54180 HEILLECOURT

Telephone: 06 80 85 49 99 Mail: [email protected] ROSIN

Administrateur Secrétaire

AikiTaiso

12

Mr Daniel 2 rue de Bourgogne

54410 LANEUVEVILLE

Telephone: 06 47 04 51 44 Mail: [email protected] SEUFER

Administrateur

AikiTaiso

13

Mr Patrice 8 B rue Bassonpierre

54530 PAGNY SUR MOSELLE

3eme Kyu N° FFAAA: 356245

Telephone: 07 82 00 10 74 Mail: [email protected] TAULEIGNE

Administrateur

AikiTaiso

14

Mme Laurence 15 rue de Versailles

54180 HEILLECOURT

Telephone: 06 81 21 19 17 Mail: [email protected] VILMAR

AikiTaiso

(10)

Liste des adhérents

15

M. Stéphane 29 rue de Viterne

54550 SEXEY AUX FORGES

Telephone: 06 14 81 66 16 Mail: [email protected] ARISI

Adhérent

AikiTaiso

16

Mme Monique 10 rue des Pluviers

54710 FLEVILLE Dvt NANCY

N° FFAAA: 371144 D

Telephone: 06 31 72 82 99 Mail: [email protected] AUBERT

Adhérent

AikiTaiso

17

Mme Josette 31 rue du Paquis

54710 FLEVILLE Dvt NANCY

N° FFAAA: 371141 D

Telephone: 06 26 87 03 74 Mail: [email protected] BASSOU

Adhérent

AikiTaiso

18

Mr Jérôme

55 rue de Toul

54230 MARON

Telephone: 06 89 20 58 80 Mail: [email protected] BOURGUIGNON

Adhérent

AikiTaiso

19

Mr Michel

68 rue Raymond Poincaré

54520 LAXOU

N° FFAAA: 336349 D

Telephone: 07 69 41 36 36 Mail: [email protected] CHEVALIER

Adhérent

AikiTaiso

20

Mr Michel 3 rue saint Nicolas

54280 CHAMPENOUX

Telephone: 06 72 82 16 57 Mail: [email protected] CLEMENT

Adhérent

AikiTaiso

21

Mr Arnaud

208 rue Gaston Defferre

54230 NEUVES MAISONS

1er kyu N° FFAAA: 316108

Telephone: 06 31 39 65 87 Mail: ponponandco@orange,fr DUPONT

Adhérent

AikiTaiso

22

Mr Eric

28, rue Léon Ducret

54710 FLEVILLE

CN 2dan N° FFAAA: 285501

Telephone: 06 08 25 93 92 Mail: [email protected] FUND

Adhérent

AikiTaiso

23

Mr Bernard 42 rue de Madine

54320 MAXEVILLE

Telephone: 07 66 84 64 41 Mail: [email protected] GANNE

Adhérent

AikiTaiso

24

Mr Mathieu 125 av Jean Jaurès

54500 VANDOEUVRE

4eme kyu N° FFAAA: 364010

Telephone: 06 03 98 65 27 Mail: [email protected] JEANNON

Adhérent

AikiTaiso

25

Mlle Nathalie 6 rue des Vignerons

54180 HEILLECOURT

N° FFAAA: 377885 D

Telephone: 06 10 71 10 07 Mail: [email protected] JOURDAN

Adhérent

AikiTaiso

(11)

Liste des adhérents

26

Mr Baptiste 13, rue des Chenevières

54210 TONNOY

N° FFAAA: 384230 D

Telephone: 06 06 48 71 14 Mail: [email protected] LOUIS

Adhérent

AikiTaiso

27

Mr. Cyril

13, rue des Chenevières

54210 TONNOY

Telephone: 06 06 48 71 14 Mail: [email protected] LOUIS

Adhérent Enseignant

AikiTaiso

28

M René

VILLERS LES NANCY N° FFAAA: 391619

Telephone: 07 50 49 59 46 Mail: [email protected] PIQUARD

Adhérent

AikiTaiso

29

Mme Valérie 1 rue Edile Klein

54140 JARVILLE La Malgrange

N° FFAAA: 384376 D

Telephone: 06 88 90 02 43 Mail: [email protected] PRATI

Adhérent

AikiTaiso

30

Mr Christian 51 rue de la Brigade

54180 HEILLECOURT

4eme kyu N° FFAAA: 362493

Telephone: 06 61 99 42 51 Mail: [email protected] ROUSSEL

Adhérent

AikiTaiso

31

Mme Sandrine

TONNOY N° FFAAA: 388589 D

Telephone: 06 80 44 75 98 Mail: [email protected] SAAL

Adhérent

AikiTaiso

0 1 2 3 4 5 6 7

42309 31-35 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75

1er kyu; 2 2ème kyu; 2

3eme Kyu; 1 3ème kyu; 3 4em e kyu; 2 4ème kyu; 1 5ème Kyu; 1 CN 1 dan; 3 CN 2 dan; 4

CN 2dan; 1 CN 4 dan; 1 CN 4dan; 1

D; 8