TENNIS CLUB DE MOIRANS
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 6 octobre 2017
Nombre d’adhérents de plus de 16 ans : 98
Nombre d’Adhérents Présents : .. Nombre d’Adhérents Représentés : . Pas de quorum fixé dans les statuts pour notre AG ordinaire
→ L’Assemblée Générale Ordinaire peut donc être tenue valablement
RAPPORT MORAL
Bienvenue à la
40
èmeAssemblée Générale
du TCMMerci à toutes les personnes présentes pour s'être déplacées afin d'assister à cette AG Je tiens tout d'abord à remercier Mme Roberte NOIROT pour sa présence étant donné que Mr Roger HON, notre Adjoint aux Sports est déjà retenu au Congrès de l’ANDES.
Nous clôturons la saison 2016 - 2017, saison marquée par :
• Une légère diminution du nombre de nos licenciés et du nombre d’adhérents
• Une bonne tenue du poste de Moniteur Assistant par Lucas avec au final la
réussite de son diplôme de Moniteur DE mais une non volonté de continuer avec le Tennis Club de Moirans voire dans le Tennis
• La mise en place de séances (1h30) de Tennis Adapté pour 6 personnes adultes de l’ACI Voiron en plus de 10 jeunes de l’IME Tullins
• La réussite totale de nos manifestations et tournois (Tournoi Open, Loto, Pucier)
• De bons résultats sportifs chez les Jeunes, les Seniors et les Seniors +
• Un 1er titre de Champion de France chez les Jeunes en Sport Adapté
• De très bons partenariats avec Wilson, Gozzi Sports, Renault Performances et Déguise-toi
• L’organisation du Championnat Régional de Sport Adapté – Tennis
• Les 40 ans du Club
• Un résultat financier largement bénéficiaire (+ 3416 €)
Remerciements à nos initiateurs pour leur excellent travail tout au long de l’année au sein de l’Ecole de Tennis, ainsi que bien évidemment à Olivier et Lucas qui ont assuré leurs cours, l’animation, les suivis des matchs, les formations, les stages, etc…
Remerciements également à toutes les personnes du Comité de Direction et aux autres membres du Club ou pas qui nous ont aidés lors des tournois et manifestations permettant une bonne réussite de la saison.
Passons maintenant au bilan des adhésions
o Nous constatons une légère diminution du nombre de personnes enregistré dans ADOC (240 personnes) soit 13 personnes de moins que l’an passé
o Ce nombre de personnes se décompose comme suit : 193 adhérents ayant réglé une cotisation (- 8%), 6 licences seules pour quelques membres du Comité de Direction, 22 personnes payant un forfait au travers de leurs Comités d’Entreprises (dont 13
personnes ayant pris leurs licences) et 19 licences seules pour les jeunes de l’IME Tullins et l’ACI Centr’Isère pratiquant le Tennis Adapté
o Nombre de licenciés = 223 licenciés (111 jeunes + 112 adultes) au lieu de 229 licenciés l’an dernier (97 jeunes + 132 adultes), soit - 2,6 %
o 8 de nos 223 licenciés ont pu bénéficier d’une licence découverte à 3 €
Passons maintenant au bilan de l'enseignement
o Une très forte proportion de nos adhérents (140 sur 183) a pris des cours de tennis, ce qui est énorme !!!!
o Cela permet d’avoir des groupes bien équilibrés mais ne laisse que très peu de place au tennis loisir surtout dans les courts couverts vu qu’il est très difficile de jouer sur nos courts extérieurs de début octobre à mi-mars.
o Répartition :
▪ Tous les groupes d’enseignement ont vu une variation plus ou moins importante de leur nombre de joueuses ou joueurs par rapport à la saison précédente
Mention à l’Ecole de Tennis (32 → 53) et au Centre d’Entrainement (13 → 24) en très fortes progressions
• Mini Tennis (8 ), Ecole de Tennis (53 ), Ados Loisir (7 ), Ecole de perf (8 ), Centre d’Entrainement (24 ), Club Adultes (25 ) et Equipes (15 )
Bilan sur les salariés du Club
o Aucun problème avec nos 2 moniteurs Olivier et Lucas qui ont fait un boulot remarquable en enseignement, animations, formations auprès des initiateurs, suivis matchs, etc...
o Lucas a été embauché en contrat d’apprentissage pour passer son diplôme de DE - Au final, il a réussi son diplôme d’état DE1 → Félicitations mais il ne reste pas au Club !!!
o Pour gérer les salaires et les charges sociales, nous avons toujours recours à Impact Emploi qui fait les 2 fiches de salaires et surtout les déclarations aux organismes pour un coût de 40 € par trimestre et par salarié, un soulagement pour nous bénévoles.
Bilan sur la trésorerie du Club
o Vu le cumul des bénéfices durant ces 6 dernières années, la trésorerie du Club est en train de se rééquilibrer. C’est une très bonne nouvelle pour la pérennité du Club.
o Je vais pouvoir récupérer mon solde de 5000 € sur 10000 € prêtés au Club en Juin 2013.
o Nous continuerons tout de même à faire des pré-inscriptions, ce qui nous permettra de passer l’été et ses appels de charges sociales tranquillement
o Enfin pour terminer le rééquilibrage des comptes, nous continuerons également à tout mettre en œuvre pour augmenter le nombre d’adhérents, réussir nos 3 grandes
manifestations, obtenir le maximum de subventions et de mécénat d’entreprises.
Bilan sur les structures du Club
o Merci tout d'abord à la Mairie, à ses élus et à son personnel sportif et technique pour leurs travaux, aux bonnes relations que nous entretenons et à sa réactivité.
o Courts extérieurs
▪ Le démoussage des courts 1 à 5 a été effectué début mars 2017.
▪ Les feuilles sur les courts sont soufflées par Patrick (le gardien du stade)
▪ Problème récurrent du désherbage des mauvaises herbes
▪ Suite et fin du changement des poteaux et grillages sur les courts extérieurs o Courts intérieurs
▪ Passage de la balayeuse toutes les fins de mois par Patrick
▪ Quelques changements de filets
▪ Nettoyage des toiles d'araignées + nettoyage complet avant le tournoi de Noël
▪ Quelques problèmes de fuites sur le toit des courts couverts après l’énorme orage de grêle survenu le samedi 22 juillet 2017.
o Extérieurs
▪ Pas de dégradations, grâce à la clôture avec petit et grand portail
▪ Pas de problème de dégradations sur nos voitures mais un accident entre une voiture d’un adhérent et un scooter à la sortie du Tennis vers le stop.
o Club House
▪ Pas d’effraction
▪ Le toit du Club House n’a pas fui cette année grâce à la réfection des plafonds.
o Accueil et Communication
▪ Bonne communication par mail et grâce à ADOC qui nous donne totale satisfaction
▪ La réservation des courts par le système ADOC satisfait tous nos adhérents mais il faudrait donner une petite formation car les adhérents croient que c’est le Club qui délivre l’identifiant et le mot de passe alors que tout est fait par la FFT
▪ Pas assez d'articles de presse
▪ Le site Internet est très apprécié et très fréquenté, car depuis sa mise en place effective le 16 avril 2014, 14460 personnes l’ont visité (au 5 octobre 2017) o Formation JAE1 - JAT et CQP-AMT
▪ Pas de formation - Il faut y penser pour l’année prochaine.
Bilan sportif o Equipes
Octobre, Novembre 2016
o Championnat d’automne : 3 équipes engagées
• Jeunes 15/16 ans : Terminent 5ème de leur poule en 2ème division - 1 victoire - 4 défaites
• Seniors + 35 ans équipe 1 : Terminent 2ème de poule - 4 victoires - 1 défaite - Se maintiennent en Pré National
• Seniors + 35 ans équipe 2 : Terminent 2ème de leur poule - Qualifiée pour les ¼ de finale Restent en Niveau 2
Bilan mitigé pour les jeunes, pas d’équipes 13/14 ans, nombreux blessés en début de saison. Chose résolue pour cette nouvelle saison avec une recherche et une
formation des enfants dès les plus petites catégories pour avoir plus d’équipes.
Février
• 2 challenges organisés: un rouge et un orange
• Ces challenges sont des compétitions non homologuées qui permettent de lancer les jeunes dans leurs premiers matchs.
• 10 participants en rouge et 12 en orange.
Mars, Avril et Mai 2016
o Championnat de printemps : 10 équipes engagées
• Jeunes 9 ans :
▪ équipe 1 Termine 3ème en division 1 - Poule relevée - Pas Qualifiée
▪ équipe 2 termine 2ème en division 2 - qualifiée TF passe les ⅛ contre essm et
▪ équipe 3 termine 2ème en 2ème division - qualifiée TF s’incline en ⅛ contre Echirolles
• Jeunes 12 ans : Terminent 3ème de leur poule en division 1 non qualifiée pour le tableau final au match average
• Séniors Dames équipe 1 : Forfait Général (trop d’écart de niveau, nombreuses joueuses absentes)
• Séniors Hommes équipe 1 : Terminent 5ème de leur poule en Régional 1 - En avril équipe maintenue et en juin l’équipe descend en R2 (cause l’équipe vainqueur du championnat ne peut pas monter, donc on descend une 6ème équipe)
• Séniors Hommes équipe 2 : Terminent 3ème de leur poule – Maintien
• Séniors Hommes équipe 3 : Terminent 2ème de leur poule - Perdent en 1/8 de finale - Restent en Division 3
• Séniors Hommes équipe 4 : Terminent 2ème de leur poule - Q TF - passe les 1/16ème et s’incline en 1/8ème sur le match de montée - Restent en Division 5
• Séniors Hommes équipe 5 : Terminent 5ème de leur poule - Restent en Division 5
• Séniors Hommes équipe 6 : Terminent 5ème de leur poule - Maintien Récapitulatif total chez les Seniors : 0 montées et 5 maintiens - 1 descente o INDIVIDUEL
Au niveau individuel beaucoup de joueurs ont représenté le club dans les différents tournois de la région.
Encore pas mal de tournois remportés en jeunes et en adultes également.
Dans l’ensemble une bonne progression technique de nos jeunes joueurs du Centre d'Entraînement. Bravo Olivier !
Je voudrais féliciter tous les jeunes du Centre d'Entraînement pour leur implication, leurs résultats individuels et en équipes.
Continuez comme ça et félicitations.
Pour finir merci à tous les adultes entraînés pour leur bonne humeur tout au long de l’année o BEACH TENNIS
1 créneau par semaine le Mardi à partir de 19h
Cette année très peu de jeu - En cause le mauvais temps Pas de tournoi 3 équipes engagées
Le Championnat des Alpes a été organisé à Villard de Lans avec 1 représentant pour le club. Cette équipe termine 6ème de ce tournoi régional.
Au niveau du beach, une cellule sur la ligue a était mis en place pour planifier des tournois, créer des animations, organiser les championnats départementaux et régionaux.
Il y a 4 référents qui se réunissent pour faire avancer le beach tennis.
Je suis le référent sur l’Isère.
o TOURNÉE DRÔME 2016 du 23/07 au 6/08/16
Organisée par moi-même sur la demande de certains jeunes, je me suis mis à la recherche d’un lieu où il y avait un circuit. Mon attention s’est arrêté sur Montélimar, pas très loin et surtout beaucoup de tournois (un tous les 3 jours).
Il manquait un lieu pour que la troupe puisse se loger, Le Camping Les Ilons avec mobil home à Cruas a été retenu.
Le bilan est très positif, comportement, ambiance, investissement, résultats sont au rendez-vous.
Remerciements à mes deux partenaires principaux qui sont Renault Performance automobile à Voiron représenté par Xavier Roux qui nous a mis à disposition sur 15 jours une Renault Espace et a organisé à J-2 une réception dans ses locaux.
Remerciements à Wilson pour nous avoir offert des t-shirts.
Sans oublier les parents pour leur aide sur les week-ends
Nombre de matchs, d’heures de jeux, finales, etc…. c’est maintenant avec le retour de la quinzaine en vidéo.
o CONCLUSION
Félicitations à toutes et tous pour avoir portées haut les couleurs du Club.
Et un grand merci aux parents pour leurs investissements et accompagnements tout au long de l’année.
Je souhaite remercier aussi Sylvain pour avoir offert les sweats du centre d’entraînement.
Je souhaite à toutes et tous une excellente année sportive 2016 – 2017
Bilan tournois
o Très bon bilan pour le Tournoi Open du Club qui est très bien placé dans le calendrier
▪ 356 participants, 12 WO soit 344 participants réels (73 D + 271 H) du 26
novembre 2016 au 29 décembre 2016 (tournoi Seniors) = notre limite chez les Hommes et les Dames si quelques jours supplémentaires ne sont pas ajoutés
▪ 4125 € de bénéfice (en baisse de 10%) vu le prix total des tee shirts donnés à chaque participant.
▪ Nous pouvons être fiers d’organiser un tournoi de cette envergure o Un bilan en légère amélioration pour le Tournoi des Jeunes
▪ 59 participants du 22 avril au 29 avril 2016 avec impossibilité de faire un tableau filles. 1 seule semaine a été suffisante pour pouvoir faire tous les matchs
▪ 748 € de bénéfice car on n’a rien dépensé au niveau achats boissons o Bilans challenges, défis et TMC
▪ Challenge rouge du 14 janvier 2017 avec 12 garçons et 8 filles
▪ Challenge orange du 5 février 2017 avec 8 garçons et 8 filles
▪ Bilan financier de ces 2 tournois 50 €
o Nous sommes parmi les tournois appréciés et attendus dans la région
o Merci encore à Jacques Fayard pour la qualité de son juge-arbitrage et à sa disponibilité, presque illimitée
o Merci aux membres du Comité de Direction et ceux des Equipes pour leur présence durant les heures de permanence du bar du tournoi Open essentiellement.
Bilan animations
o Toutes les animations se sont déroulées dans la bonne humeur et la convivialité
o Le Loto (avec le prix de 5 cartons dans chaque adhésion) a connu un très bon succès
▪ 210 personnes dans la Salle des Fêtes (en légère baisse par rapport à l’an dernier)
▪ Bon Buffet et Buvette avec une aide très importante des membres du CD
▪ Bénéfice de 2111 € (en baisse de 31 % par rapport à l’an dernier car moins de joueurs et mois de buffet et buvette)
• Le 7ème pucier a encore été une bonne réussite grâce à Aline qui a encore organisé cette manifestation avec brio (plans, tracts, affiches et leurs distributions = 150 affiches et 2000 tracts) dans différents puciers de la Région + Référencement du Pucier sur au moins 6 sites Internet
▪ 109 exposants (67 à l’intérieur + 42 à l’extérieur du gymnase) et largement plus de 1000 visiteurs durant la journée - Tous les exposants ont été très contents et ont réalisé de bonnes recettes. En très nette baisse (109 au lieu de 168)
▪ Résultat financier correct sans plus = 1971 € de bénéfice (-1900 € soit - 48 %)
▪ Plus d’une vingtaine de personnes nous ont aidés pour la mise en place et le rangement final de ce pucier
Bilan Championnat Régional de Sport Adapté
o A la demande de la Ligue Dauphiné Savoie et du Comité de l’Isère de Sport Adapté, demande validée par la Mairie, nous avons organisé le Championnat Régional de Sport Adapté section Tennis le Dimanche 14 mai 2017.
▪ 50 participants répartis en 3 niveaux de déficience se sont affrontés dans des parties acharnées toutes arbitrées et supervisées par nos bénévoles
▪ Une grande réussite car le beau temps était aussi au rendez-vous
▪ La remise des prix et le pot final se sont déroulés en présence de René Lavaysse, Président du Comité de l’Isère et de Roger Hon, Adjoint aux sports
Bilan Tennis Sport Adapté en partenariat avec l’IME Tullins et l’ACI Centr’Isère
▪ Pour la 3ème année, nous avons mis en place 15 séances de 1h30 (le mardi matin et le vendredi après-midi) de Tennis Adapté avec 10 jeunes de l’IME Tullins - Une réussite totale
▪ Pour la 1ère année, nous avons mis en place 6 séances de 1h30 (le mercredi matin) de Tennis Adapté avec 6 adultes de l’ACI Centr’Isère – à continuer
▪ Pour cette action, nous obtiendrons, pour la 3ème et dernière année, l’attribution d’une subvention FFT (à venir fin décembre 2017).
Bilan des 40 ans du Club
o A la demande du Comité de l’Isère et en partenariat, nous avons de nouveau organisé une après-midi Mini Tennis en Fête le Mercredi 1er juin 2016
100 enfants
Bilan Club par rapport à la LIGUE, au COMITE et à la MAIRIE
o Nous avons depuis 16 ans maintenant une bonne image du club dans ces 3 instances
▪ Nous participons à leurs Assemblées Générales et diverses réunions
▪ Nous participons activement au Forum des associations + prêt des courts de tennis pour les écoles et collège + TAP avec le foyer Léo Lagrange
Pas de question dans l'Assemblée sur le rapport moral. Vote POUR, à l’unanimité.
INTERVENTION DE Mme Roberte NOIROT – Déléguée aux Associations
Félicitations de Roger HON et Roberte NOIROT sur la bonne tenue et Gestion du Club
RAPPORT FINANCIER
Présentation par Laurent PORTA et Patrick REY - Voir le Bilan Financier complet sur ADOC + Suivi financier au jour le jour + Solde des 2 comptes en banque (BNP + CA)
C’est la 6ème année consécutive où nous terminons avec un bénéfice, cette année il est de 3416 €.
Nous avons parfaitement respecté notre budget prévisionnel estimé à 70500 €
Dans la répartition des dépenses, les salaires et les charges salariales constituent toujours un poste important.
Dans la répartition des recettes, les adhésions et l’enseignement sont bien sûr les postes les plus importants
Les manifestations et tournois nous rapportent un peu plus de 9000 € - Ce n’est pas vraiment négligeable dans un budget de 70500 € (12% environ)
Vote à main levée du budget, adopté à l’unanimité.
Vote à main levée concernant l’autorisation de gestion du compte courant (BNP), partenaire officiel de la FFT.
Le Président Mr Patrick REY délègue les opérations de gestion courante à son Trésorier Mr Laurent PORTA
Vote POUR à l’unanimité.
BILAN ENSEIGNEMENT et SPORTIF
Vote POUR à l’unanimité
BILAN ANIMATIONS
Vote POUR à l’unanimité
BUDGET PREVISIONNEL 2016 - 2017
Présentation par Laurent PORTA et Patrick REY
Nous avons prévu une baisse sur la ligne Frais de Personnel, c'est-à-dire :
1 moniteur BE en CDI : Olivier FAYARD
Pas de moniteur stagiaire mais 2 CQP-AMT qui se verront rémunérés par décaissement (adhésions, enseignement et remboursement factures si nécessaire).
Ce qui nous coûte toujours le plus : les charges très élevées
o Continuer la sous-traitance des déclarations sociales et les paies auprès d’Impact Emploi
Le défraiement de nos initiateurs se fera par décaissement et par l’intermédiaire de leurs parents qui n’auront pas à payer l’adhésion et l’enseignement de leur enfant mais doivent s’engager à leur verser la somme des heures dues chaque fin de mois ou trimestre.
Nous avons calculé le budget 2016-2017 (64228 €) pour l'adapter à 180 adhérents.
Ce budget prévisionnel en forte diminution (- 6000 €) car la masse salariale est beaucoup moins importante ainsi que les charges sociales associées.
Présentation des nouvelles cotisations
Présentation des nouveaux tarifs d'enseignement
OBJECTIFS 2017 - 2018
Stabilisation du nombre d’adhérents pour continuer à diminuer le trou de la trésorerie
Engager la discussion avec la Mairie en collaboration avec la Ligue et le Comité pour mettre en place le projet PADEL + Réfection de 4 courts extérieurs sur les 5 en Terre Synthétique
Continuer le contrat magasin partenaire avec Gozzi Sports 2000 et WILSON
Continuer la Gestion totale du Club sur ADOC pour être très efficace et transparent
Continuer à bien alimenter le site Internet et Facebook qui sont une belle vitrine
Volonté plus accrue de dynamiser le tennis loisir et de pérenniser ces adhérents " loisir "
Volonté de toujours laisser plus d'heures de courts libres aux adhérents
Réussir nos 2 tournois majeurs (Open + Jeunes) + les challenges et défis organisés
Faire payer les clubs alentour, lors de leurs matchs de tournois (selon le prix qu’il désire en fonction du nombre de matchs joués en couverts)
Organiser de nouveau un LOTO et un PUCIER
Que toutes les équipes se maintiennent au minimum, et si possible que certaines équipes montent
Que l’équipe 1 Dames puisse être inscrite et l’équipe 1 Hommes se maintienne
Que nous soyons bien représentés chez les Jeunes et les Seniors + avec quelques titres
Port obligatoire du maillot du Club
Continuer l’intégration du Beach Tennis
Continuer les cycles de tennis Sport Adapté pour 10 jeunes adultes de l’IME Tullins et 10 adultes de l’ACI Voiron
Continuer le partenariat avec les CE de Centr’Alp, ce qui a déjà été fait avec Trixell, Rio Tinto et Poma (gain = 1400€ environ)
Prendre toutes les mesures nécessaires afin de faire rentrer de l’argent frais dans les caisses du Club (subventions, dons, bénéfices stages, tombolas, sponsoring, etc…)
Continuer le mécénat d’entreprise basé sur les dons manuels dans le cadre de la réduction d’impôt de 60% pour les entreprises.
Et enfin et surtout que le budget soit encore bénéficiaire pour combler définitivement le trou de la trésorerie
Vote POUR à l’unanimité
CONVENTION LIANT LE TC MOIRANS A LA MAIRIE
Une nouvelle convention générale à toutes les associations moirannaises est à signer !
ELECTIONS AU COMITE DIRECTEUR
Nous avons besoin de monde, car nous avons 4 démissionnaires (Laetitia Amblard - Sandrine MONCHO - Juan PEREZ)
Vu le nombre d’animations à organiser quelques personnes en plus ne seront pas de trop.
3 personnes sont sortantes : Nathalie CHAIX - Jacques FAYARD - Laurent PORTA
= Se représentent ? = OUI
→ Vote = Elu(e)s à l’unanimité
Demande de candidatures dans l’assistance pour être élu au Comité Directeur : Il nous faut au minimum 3 nouvelles personnes pour compléter le CD.
Se présentent :
o Thierry FOURRIER o Cyril FAURE
o Pierre MOREL
→ Elus à l’unanimité
Nous serons donc 12 personnes au Comité Directeur, sachant que dans nos statuts, il est précisé qu’il faut être 12 personnes au minimum
L’AG Générale Ordinaire est terminée
Merci encore à tous - Passons maintenant au pot de l'amitié et à l’apéritif dînatoire.
Le Président
Patrick REY
Date de la Prochaine réunion pour l’élection du bureau : 18 OCTOBRE 2016
