Extrait du Mission TICE 38
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Comment insérer un champ liste dans un texte ?
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Date de mise en ligne : dimanche 3 avril 2005
Description :
Insérer dans un texte un champ liste déroulante avec MS-Word ou liste de saisie avec OpenOffice
Mission TICE 38
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Aide mémoire pour MS-Word et OpenOffice
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1. Liste déroulante avec Word
1.1. Insérer un champ de formulaire liste déroulante
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Indiquer la position du champ de formulaire à l'aide du point d'insertion.
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Vérifier la présence de la barre d'outils Formulaires.
Si elle n'est n'est pas affichée :
- Dans le menu Affichage, cliquer sur Barres d'outils/Formulaires.
- La barre d'outils flottante qui apparaît peut-être fixée en la glissant au niveau des autres, sous la barre de menus.
•
Insérer un champ Liste déroulante de formulaire :
- Cliquer sur le bouton Liste déroulante de formulaire de la barre d'outils Formulaires.
- Le champ de formulaire s'insère à droite du point d'insertion sous la forme d'une zone rectangulaire grisée.
•
Afficher la boîte de dialogue Options de champ :
- Cliquer deux fois sur le champ de formulaire (ou clic droit et Propriétés).
•
Renseigner la liste :
- Pour ajouter un élément, le saisir dans le champ Elément de liste, puis cliquer sur Ajouter.
- Pour supprimer un élément, le sélectionner dans le champ Liste et cliquer sur Supprimer.
- Pour modifier l'ordre des éléments de la liste, cliquer sur l'élément à déplacer dans le champ Liste, puis cliquer sur une des flèches ou à droite de la liste.
- Pour qu'aucun élément n'apparaisse en premier de liste, saisir à la place une série d'espace ! - En fin de saisie, cliquer sur le bouton OK pour confirmer le contenu de la liste.
•
Supprimer la trame de fond grise du champ de formulaire :
- Cliquer sur le bouton Trame de fond de la barre d'outils Formulaires.
1.2. Rendre active la liste déroulante
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Un champ de formulaire est actif lorsque le document est protégé (pour restreindre les modifications au remplissage du formulaire).
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Protéger le document :
- Cliquer sur le bouton Protection du formulaire de la barre d'outils Formulaires.
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Si le document est protégé, désactiver la protection.
- Cliquer sur le bouton Protection du formulaire de la barre d'outils Formulaires.
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Afficher la boîte de dialogue Options de champ (cf. § 1.1)
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Apporter les modifications, puis cliquer sur le bouton OK pour les confirmer.
Remarque : il est possible de copier, déplacer ou supprimer un champ de formulaire comme tout autre objet de Word.
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1. Liste de saisie avec OpenOffice
2.1. Insérer un champ de document liste de saisie
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Vérifier la présence de la barre d'instruments.
Si elle n'est n'est pas affichée :
- Dans le menu Affichage, cliquer sur Barres d'outils/Barres d'instruments . - La barre d'instruments s'affiche sur la droite de l'écran.
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Afficher la fonction Liste de saisie :
- Cliquer sur le bouton Insérer des champs de la barre d'instruments.
- Dans la boîte de dialogue Champs qui apparaît, sélectionner l'onglet Fonctions.
- Dans la zone Type de champ, sélectionner Liste de saisie.
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Renseigner la liste de saisie :
- Pour ajouter un élément, le saisir dans le champ Elément, puis cliquer sur le bouton Ajouter.
- Pour supprimer un élément, le sélectionner dans le champ Eléments de la liste et cliquer sur le bouton Supprimer.
- Pour modifier l'ordre des éléments de la liste, cliquer sur l'élément à déplacer dans le champ Eléments de la liste, puis cliquer sur un des boutons Vers le haut ou Vers le bas.
- Pour qu'aucun élément n'apparaisse en premier de liste, saisir à la place une série d'espace ! - En fin de saisie, cliquer sur le bouton Insérer puis sur le bouton Fermer.
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Supprimer la trame de fond grise du champ de document : - Désactiver les marques par le menu Affichage/Marques.
2.2. Modifier une liste de saisie
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Afficher la boîte de dialogue Choix d'élément en cliquant sur la zone du champ.
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Ouvrir la boîte de dialogue Edition de champ en cliquant sur le bouton Editer.
•
Apporter les modifications, puis cliquer sur le bouton OK pour les confirmer.
Remarque : il est possible de copier, déplacer ou supprimer un champ de formulaire comme tout autre objet de OpenOffice.