VADEMECUM Pré-inscription en ligne
Les pré-inscriptions (nouvelles inscriptions) pour l’année 2020-2021
à l’Ecole Intercommunale de Musique Pays d’Opale se font en ligne, du 15 juin au 15 juillet, en suivant le lien ci-dessous
http://www.imuse-saiga08.fr/cctroispays/extranet
Vous trouverez dans ce vademecum les informations nécessaires pour suivre les différentes étapes du processus de pré-inscription(s) pour l’année 2020-2021.
Un mail de confirmation d’inscription à l’école de musique vous sera envoyé fin juillet-début aout validé le processus d’inscription.
Si vous rencontrez des difficultés lors de cette pré-inscription, n’hésitez pas à nous contacter au 03 21 00 83 33 ou sur secretariateim@cc-paysdopale.fr.
L’équipe administrative de l’Ecole Intercommunale de Musique Pays d’Opale.
SOMMAIRE
1. Se connecter au portail Imuse ( 3 )
2. Page d’accueil
2.1. Cadre « Accueil » ( 4 )
2.2. Cadre « Famille » ( 4 )
2.3. Cadre « Elève »
2.3.1. Elèves ( 5 )
2.3.2. Choix ( 6 )
2.3.3. Pièces à fournir ( 7 )
2.3.4. Informations ( 7 )
2.4. Cadre « Confirmation » ( 8 )
1. Se connecter au portail Imuse
Lorsque vous entrez dans la barre de recherche le lien http://www.imuse-saiga08.fr/cctroispays/extranet la page d’accueil Imuse s’affiche :
S’agissant d’une pré-inscription (pour les élèves n’étant pas déjà inscrits dans notre établissement), vous devez cliquer sur l’onglet « Pré-inscription ».
Le choix du « Site » se fait automatiquement. Cliquez sur « Valider ».
2. Page d’accueil
Bienvenue sur l’extranet pré-inscription
de l’Ecole Intercommunale de Musique Pays d’Opale !
La page d’accueil présente 4 cadres : « Accueil », « Responsable », « Elèves » et
« Confirmation ».
2.1. Cadre « Accueil »
Cet onglet permet à tout moment de revenir à la page d’accueil du site où vous y trouverez les informations faisant l’actualité de notre Ecole Intercommunale de Musique Pays d’Opale.
2.2. Cadre « Responsable »
Le cadre « Responsable 1 » correspond à l’identification du responsable de famille, ou si le responsable est aussi élève. L’intégralité des données en surbrillance sont obligatoires pour validation de la pré-inscription.
Si le responsable est aussi élève, cochez la case « Le responsable est aussi élève » située sous les données personnelles.
« Responsable 2 » apparaît. Saisir les coordonnées du second responsable.
2.3. Cadre « Elèves »
Dans ce cadre, vous allez ajouter les élèves souhaitant se préinscrire à l’école de musique.
Cliquez sur « Ajouter un élève ».
Une nouvelle page s’ouvre. Elle se compose de 4 cadres spécifiques.
2.3.1. Elève
- Saisir l’identité de l‘élève
- Si l’élève habite chez le responsable 1, cochez « Utiliser les coordonnées du responsable légal ». Si ce n’est pas le cas, saisir l’adresse de l’élève.
- Saisir l’E-mail, le numéro de portable, la personne à prévenir et le niveau scolaire (nous communiquons très régulièrement par mail, il est donc préférable de nous le fournir).
- En cochant « oui » pour le droit à l’image, vous donnez l’autorisation à l’Ecole Intercommunale de musique d’utiliser l’image de l’élève sur divers supports représentatifs de l’activité dans laquelle il évolue (clip vidéo, article de presse, article sur le site internet, etc.). Aucune publication de l’élève ne sera faite sans que le responsable n’en soit averti par avance.
Avant de choisir les cursus, nous vous demandons de bien lire la plaquette de l’école intercommunale de musique expliquant les spécificités des différents cursus.
Vous pouvez choisir deux cursus différents. Dans un premier temps, vous choisissez la discipline grâce au menu déroulant, puis, dans la case à côté, la spécificité.
Le lien « Accéder au site de présentation » permet de visiter le site de la Communauté de Communes où vous pouvez y trouver toutes les informations sur l’Ecole Intercommunale de Musique Pays d’Opale.
2.3.3. Pièces à fournir
L’équipe administrative de l’école de musique validera la demande de pré-inscription
- Un justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture d’eau, facture EDF, taxe d’habitation)
- Une photo d’identité récente de l’élève
- Attestation de niveau (pour les élèves ayant déjà suivis une formation musicale).
Procédure à suivre pour importer la pièce justificative demandée : - Sélectionnez la ligne de la pièce à fournir
- Cliquez sur « Importer » pour la télécharger. Lorsque le document est téléchargé, il sera possible de visualiser le document importé.
2.3.4. Informations
Dans ce cadre, nous vous demandons de nous indiquer les informations qui peuvent nous aider à traiter votre dossier (compétences acquises antérieurement ...). Veuillez nous indiquer si un membre de votre famille est déjà inscrit à l'Ecole de Musique. Si oui, veuillez nous préciser son nom et prénom. Veuillez nous indiquer la préférence de votre facilité de paiement (en 1, 2 ou 3 fois). Afin que les enseignants adaptent au mieux leur pédagogie, nous vous invitons à nous signaler toutes difficultés rencontrées par l'élève (handicaps, DYS, mobilité réduite, autres).
N'oubliez pas d’enregistrer pour valider ces informations.
Une nouvelle page s’ouvre, précisant l’inscription de l’élève et les choix réalisés.
Si vous voulez préinscrire un nouvel élève, il suffit de cliquer sur « Ajouter un élève » et procéder de la même façon.
Pour valider une pré-inscription, il vous reste 4 étapes : - Ressaisir l’email du responsable 1
- Répondre à la question du système anti-spam.
- Cocher « J’accepte »
- Cliquer sur « Enregistrer la demande »
Après enregistrement de la demande, un message apparaît pour signaler l’envoi d’un mail.
L’équipe administrative de l’Ecole Intercommunale de musique Pays d’Opale va traiter votre demande de pré-inscription.
