Assemblée Générale 10 octobre 2020

(1)

Assemblée Générale ADIPh 2018 HOPIPHARM, Bordeaux

Assemblée Générale 10 octobre 2020

Visioconférence

De 14h à 15h

(2)

Nombre de présents prévus : 22 Nombre de présents réels : ??

Nombre de pouvoirs : 120

Nombre d’adhérents au 10/10/2020: 1832

Nombre de présents - pouvoirs

(3)

Assemblée Générale ADIPh 2020 xxxxxx

Rapport moral 2019 Bilan financier 2019

Projets 2020

(4)

Assemblée Générale ADIPh 2020 xxxxxx

Rapport moral 2019

Bilan administratif Communication

Site web

Listes de discussion Petites annonces Simulation en Santé

(5)

Rapport moral Bilan administratif Assemblées générales

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

(6)

Rapport financier

2016

Rapport moral Bilan administratif

Temps passé par les bénévoles

Valorisation : salaire de 35 € / h

+ 35 € de charges sociales

 82 000 € annuels

ACTIVITE 2018/2019 Heures/Mois Maintenance et évolution du site 9

Gestion quotidienne des utilisateurs 9 Mise à jour des pages du site web 3 Modération des listes de messagerie 26

Simulation numérique en santé 20 Réunions tél et présentielles 16 Organisation / Management / Secrétariat 3

Trésorerie 5

Wiki (rédaction + modération) 7

Total 98 h

(7)

Stand Hopipharm Marseille

Newsletters

8 ADIPh-News

Rapport moral Communication

Réseaux sociaux

13 000 abonnés !

120 visiteurs

489 abonnés 689 followers

(8)

Rapport financier

2016

Rapport moral ^{Site web}

Sous-traitance de la

maintenance Serveurs Listes de discussion

Site web

(9)

Améliorations

Inscription pour les internes sur toute la durée

de leur internat

Amélioration des petites annonces :

• Préciser des dates pour une offre d’emploi

• Choisir plusieurs départements dans ses alertes

Crowfunding

Autonomie complète des utilisateurs sur la gestion de leur profil

(10)

Rapport financier

2016

367 40 341 2627

Référentiels

(11)

834 visites par jour

Rapport moral Statistiques site web

Visites annuelles Pages vues par jour

1 900 000 pages vues en 2019

0 50 000 100 000 150 000 200 000 250 000 300 000 350 000

2014 2015 2016 2017 2018 2019 0

1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000

2014 2015 2016 2017 2018 2019

Nouveau site (Avril)

(12)

Rapport moral Statistiques site web Pages les plus vues

Accueil - connexion à son compte et gestion Petites annonces

Documents de travail et référentiels

Moteur de recherche Wiki

Annuaire

Textes officiels

Doc de travail les plus vus

• Equivalence des pansements (collaboratif)

• Médicaments potentiellement inappropriés à la pratique

médicale française (Liste de LAROCHE)

• Archivage des dossiers pharmaceutiques

• Rupture de la chaîne du froid (collaboratif)

(13)

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600

Médicaments Divers DM - Stérilisation Hospitalo-officinale ADIph-tech

Non abonnés Abonnés

Rapport moral Listes de discussion

(14)

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500

2014 2015 2016 2017 2018 2019

ADIPh-Tech

Hospitalier-officine

Officine

Forums utilisateurs de logiciels

Divers

DM - Stérilisation

Médicaments

Rapport financier

2016

Rapport moral Listes de discussion

2121 messages en 2019 (5,8 par jour)

+ 11 %

(15)

Rapport financier

2016

 Le partage d’information

 L’indépendance vis-à-vis des éditeurs

 Retours d’expérience

 Demandes d’évolution

Rapport moral Forums utilisateurs

« clubs utilisateurs »

1^er forum : septembre 2018 2^ème vague : mars 2019

(16)

Rapport financier

2016

1353 adiphiens inscrits sur 19 forums

0 50 100 150 200 250

(17)

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

100 Nb messages 2019 Nb messages 2018

Rapport financier

2016

385 messages échangés

(18)

Conclusion :

Progression des statistiques

Mais site trop complexe et vieillissant

 A faire évoluer

Rapport moral Petites annonces

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

1374

1287 1537 1878

2305

3175 2896

2559

- 12 % 7 annonces par jour

(19)

Rapport financier

2016

Migration du site Wordpress adiph.fr  adiph.org

 Sécurité et maintenance

 Associations régionales :

 ACPPHOS (Poitou Charentes)

 APHBFC (Bourgogne Franche-Comté)

 Conf BZH (Bretagne)

 Sites :

 Archives : Antarès, Infoproximed

 ASSIPHAR (Assistants)

 SNPGH (syndicat)

Rapport moral Associations hébergées

 APHAL (Alsace Lorraine)

 APHROC (Centre)

(20)

Services aux associations

Rapport financier

2016



Listes de discussion / diffusion :

 CUGEPS et CUGEPS-CA

 Conseil administration et membre du bureau ACPPHOS

 Groupement d’achat Normand (105 abonnés)

 Pharmaciens hospitaliers et officinaux de Flers (30 abonnés)

 SNPGH



Blog



Adresses de type www.aphal.fr Rapport moral

(21)

Services aux associations

Rapport financier

2016

Rapport moral

(22)

Rapport moral Simulation en santé

(23)

2017 2018

2016 ^#MCO

#Cancérologie

#Conciliation

2018

2018 2018

#Intermédiaire

#Grand public

#Sondage urinaire

(24)

Conventions

2018-2019 :

2

2019-2020 :

7 +3281€

+902€

2020-2021 : 6 nouveaux clients

en cours de discussion

Connexions

2019

2018 4500

[NOM DE CATÉGOR

IE]

[POURCE NTAGE]

[NOM DE CATÉGORIE]

[POURCENTAGE ]

[NOM DE CATÉGORIE]

[POURCENTAGE ]

[NOM DE CATÉGORIE]

[POURCENTAGE ]

[NOM DE CATÉGORIE]

[POURCENTAGE ]

Outils utilisés

Questionnairesremplis (n=1200)

(25)

Ils nous font confiance :

(26)

Plus de 4200 consultations annuelles des pages « SIMU »

Bilan 4 ans après mise en ligne du 1^er outil :

3 publications, 5^{en cours} 10 conférences / ateliers

15 communications affichées / 10^orales

Prix

7

nationaux

1^er prix 1^er prix 3^ème prix 3^ème prix 3^ème prix

Communication orale «gestion des

risques»

Communication affichée

« Qualité et sécurité des soins » FHF

Grand Prix de la Prévention

Médicale

HOPIPHARM 2017

Congrès APHO 2017

Paris Healthcare Week 2017

Congrès SFPO 2017 Prévention

Médicale 2017

2^ème prix

Congrès SFPC 2018

1^er prix

Fondation pour la

Recherche ^en Pharmacie Hospitalière

EUROPHARMAT 2019

1 thèse soutenue, 3 thèses en cours sur le « 360° »

(27)

Simulation en santé Focus sur LE projet 2019-2020

(28)

• Fragilité des patients

• Traitements complexes

• Conditions de travail exigeantes

La réanimation néonatale

Environnement où le risque d’erreurs médicamenteuses

doit être maîtrisé et le

personnel formé

(29)

4 sphères

Ex : chambre de réanimation

20 POI  18 erreurs

Ex : KTVO

1 scénario patient

(30)

Evaluer l’

efficacité pédagogique

d’un

dispositif de formation

^{sur la}

prise en charge médicamenteuse

Objectif

(31)

99 professionnels

de néonatalogie du CHU :

9 médecins

8 internes en médecine 82 infirmiers /

puériculteurs Evaluer l’

efficacité pédagogique

d’un

dispositif de formation

^{sur la}

prise en charge médicamenteuse

pour l’ensemble

des professionnels

de

réanimation néonatale

d’un CHU, basé sur une

chambre des erreurs

en parcours

immersif à 360°

Objectif

(32)

Evaluation pré-formation

Briefing

Evaluation post-formation

Mise en situation Débriefing

2h30

60 min

5 min 45 min

15 min 25 min

Format recommandé

simulation en santé

(33)

M+1 M+3 M-2 à J0

Avant Après

Formation J0

Questionnaire de satisfaction

Hétéro-évaluation des connaissances Auto-évaluation des compétences

Audit de pratiques

Suivi d’indicateurs :

Quantité et qualité des fiches d’évènements indésirables

(34)

Résultats attendus

Chambre des erreurs 360° 

pierre angulaire pédagogique avec efficacité pédagogique démontrée

Impact des formations interdisciplinaires

Adhésion des professionnels

Intégrée dans une Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP)

Perspectives

Formation multicentrique régionale

Diffusion du kit de formation + vidéo de communication

(35)

Rapport financier

2016

Rapport moral

(36)

Bilan financier2019

Ressources

Comptes de résultats Validation des comptes

Prévisions 2020

(37)

Rapport financier

2016

25 € / an

Petites

annonces Hospitaliers Internes

Officinaux

Associations hébergées

Bilan financier Ressources

60 € / an

+ 10 € location nom de domaine

(38)

Rapport financier

2016 Hospitaliers

Internes Officinaux

Bilan financier Ressources

Recettes Nombre d’adhérents

- € 5 000 € 10 000 € 15 000 € 20 000 € 25 000 € 30 000 € 35 000 € 40 000 € 45 000 €

2014 2015 2016 2017 2018 2019

Conventions simulation Dons Hello Asso Cotisation associations Cotisation adhérents 0

200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800

2014 2015 2016 2017 2018 2019

Adhérents payants Adhérents gratuits (internes)

(39)

Rapport financier

2016 46 002 € (+ 62%)

Cotisations adhérents : 34 475€ (+24%) Hébergement associations : 270 € (-37%)

et depuis 2019 Helloasso : 788 € Conventions : 10 469 €

Bilan financier Compte de résultats

Recettes Dépenses

39 728€ (- 37%)

Frais bancaires 645,70 € Maintenance et Evolution site 24 196,20 €

Hébergement site 2 428,64 € Réunions téléphoniques 449,28 €

Certification (HON) 50,00 € Frais organisation CA 2 275,03 €

dont remboursement bureau 1 927,03 €

Hopipharm 2 331,04 € Frais postaux/Papeterie 28,25 €

Formation 0,00 € Logiciel / Matériel Informatique 0,00 €

Divers 7 323,40 €

dont Simulation en santé 7 200,00 € Googlecloud 11,01 € Fllyers FNSIP 112,39 €

(40)

Rapport financier

2016 Baisse des Recettes

de 15%

24 880 €

Augmentation des dépenses de 8%

35 442 €

Bilan financier Compte de résultats

Résultats de l’exploitation : + 6 274,71 €

Trésorerie toujours positive : + 40 065,94 € au 31/12/2019

Excédent de l’exercice : + 6 274,71 €

(41)

Rapport financier

2016

2 « rapporteurs aux comptes » nommés depuis 2010 :

 Marie-Claude Bongrand, AP-HM (Marseille)

 Christian Doreau, AP-HP (Paris)

Mission : contrôle des comptes de l’association

 Comptes 2019 validés

Bilan financier Validation des comptes

(42)

Rapport financier

2016

Bilan financier

(43)

Perspectives 2020-2021

Site web

Simulation en santé

Questions diverses

(44)

Rapport financier

2016

Développement de la simulation en santé

 Conventions

 Facturation des annonces emplois pour les cabinets de recrutement

Bilan financier Prévisions 2020

 Maintien des charges

d’exploitation au niveau de 2019



Associations : 70 €



Internes : gratuits

 Frais du CA

 Ressources  Dépenses

 Simulation en santé

 Reprise du renouvellement du parc informatique

Objectif 2020 : maintien de

l’exercice en excédent

(45)

https://www.adiph.org/rgpd



Diminution du nombre de données personnelles stockées, notamment sur les échanges liés aux petites annonces

 Transparence

Perspectives ^{Site web}

(46)

Simulation en santé

PECM au Bloc Opératoire PECM en Néonatalogie

SimuDM : version à publier

PROJETS

2020 2021

SimUPAC : nouvelle version

► Scénario sensibilisation au bon usage de tous les DM stériles

► Perfusion de médicaments

► Scénario expert

IatroMed MCO : English version

Perspectives

(47)

Simulation en santé Autres axes de travail

► + esthétique,

+ ergonomique

Relooking navigation

► la chambre des erreurs mode d’emploi

Clip vidéo

► Demande des

pharmaciens

Réunion en visio

Aider à la mise en œuvre des outils Aider à la mise en œuvre des outils

Ajout de « patchs »

(48)

Simulation en santé Autres axes de travail

• Simulation en santé

► Evaluation des

apprenants

Evolution attendue

Interface avec cours en ligne Plateforme LMS

► Analyse de l’impact

pédagogique

Promotion des outils

dans les établissements de formation

► Développement de

nouveaux outils

► Autonomie dans la création des outils

Innovation !

Intégrer vos idées, vos propositions d’outils

(49)

Cabinets de recrutement : Participation financière

Perspectives Questions Diverses

Hébergement CUAP : blog, liste de diffusion, stockage de

documents

Listes de discussion pour les préparateurs

(50)

Rapport financier

2016

Questions diverses et des adhérents

Assemblée Générale 10 octobre 2020