CM C M PM P M ED E DI IC CA A B B EL E LG GI IU UM M
Rue du Bourdon 100 1180 Uccle
Tel: 02/600.40.40 – Fax: 02/333.34.70 http://www.lejournaldumedecin.be
Manuel d’utilisation
Contenu
MANUEL D’UTILISATION... -1-
VVERERSSIIOONN 33.6.6... -1-
OCTOBRE 2009 ... -1-
CONTENU ... - 2 -
1. BIENVENUE... - 5 -
2. PROCÉDURE D'INSTALLATION... - 6 -
2.1.CONFIGURATION REQUISE... -6-
2.2.INSTALLATION DE PRESCRIBE... -6-
2.2.1. Installation sur un seul ordinateur... - 6 -
2.2.2. Installation en réseau... - 7 -
2.3.PREMIER DÉMARRAGE DE PRESCRIBE 3.6, RÉCUPÉRATION DE VOS DONNÉES... -7-
2.4.STRUCTURE DES RÉPERTOIRES (DOSSIERS) DU PRESCRIBE 3.6 ... -7-
2.5.SAUVEGARDE DU PRESCRIBE 3.6 ... -7-
3. STRUCTURE GÉNÉRALE DE PRESCRIBE 3.6 ... - 8 -
3.1.LIGNE DE MENU... -8-
3.2.BARRE D'OUTILS... -8-
3.3.LES DIFFÉRENTES FENÊTRES... -8-
3.3.1. Aperçu des différentes fenêtres ... - 8 -
3.3.2. Utilisation du menu local... - 9 -
4. PRESCRIRE AVEC PRESCRIBE ... - 9 -
4.1.RÉDIGER UNE PRESCRIPTION... -9-
4.1.1. Sélectionner et ajouter un patient ... - 9 -
4.1.2. Faire une prescription ... - 10 -
4.1.3. Structure de la Prescription... - 12 -
4.1.4. Comment modifier la posologie ? ... - 13 -
4.1.5. Signification des feux de signalisation... - 13 -
A.1.6. Alternatives « bon marché »... - 15 -
4.1.7. Certificats pour le Médecin Conseil et fichiers joints... - 15 -
4.1.7. Fonction statistique... - 16 -
Depuis la fenêtre de prescription, il vous est possible, à tout moment, d’évaluer votre profil de prescription « bon marché ». ... - 16 -
4.1.8. Impression de la prescription ... - 16 -
4.1.9 Options du menu local ... - 17 -
4.1.9. Options de la fenêtre Prescription ... - 18 -
4.2.FORMULAIRE... -19-
4.2.2. Comment ajouter un médicament au formulaire?... - 19 -
4.2.3. Formulaire personnel / Formulaire de groupe... - 20 -
4.3.MÉDICATION CHRONIQUE... -20-
4.3.1. La fenêtre médication chronique ... - 20 -
4.3.2. Comment ajouter un médicament à la liste de la médication chronique ? ... - 21 -
4.3.3. Comment renouveler la médication chronique ? ... - 22 -
4.3.4. Modifier la médication chronique... - 22 -
4.3.5. Options du menu local ... - 22 -
4.4.HISTORIQUE... -23-
4.4.1. La fenêtre historique ... - 23 -
4.4.2. Prescrire à partir de l'historique ... - 23 -
4.4.3. Options du menu local ... - 23 -
4.5.PRESCRIPTIONS MAGISTRALES... -24-
4.5.1. Comment rédiger une prescription magistrale ? ... - 24 -
4.5.2. Comment prescrire une prescription magistrale ? ... - 25 -
4.5.3. Comment modifier une prescription magistrale ?... - 25 -
4.5.4. Options du menu local ... - 26 -
4.5.5. Liste personnelle et liste de groupe... - 26 -
4.6.TABLEAU DE POSOLOGIE... -27-
4.6.1. Ouvrir le tableau de posologie... - 27 -
4.6.2. Comment rédiger un tableau de posologie ? ... - 27 -
4.6.3. Comment conserver un tableau de posologie ? ... - 27 -
4.6.4. Comment reprendre la médication chronique active dans le tableau de posologie?... - 28 -
4.7.PATIENTS... -28-
4.7.1. La fenêtre Patients ... - 28 -
4.7.2. Ajouter un patient ... - 29 -
4.7.3. Supprimer un patient... - 29 -
4.7.4. Sélectionner un patient ... - 29 -
4.7.5. Modifier les données d'un patient ... - 30 -
4.7.6. La fiche patient et la copie de données à partir du presse- ... - 30 -
papier... - 30 -
4.7.8. Options du menu local ... - 31 -
5. PRESCRIBE COMME COMPENDIUM... - 31 -
5.1.LISTE DES MÉDICAMENTS... -31-
5.1.1. Chercher dans la liste des médicaments ... - 31 -
5.1.2. Options du menu local ... - 32 -
5.1.3. Filtrer la liste des médicaments ... - 33 -
5.2.NOTICES... -35-
5.2.1. Les notices abrégées et scientifiques ... - 35 -
5.2.2. La notice raccourcie ... - 36 -
5.2.3. La notice scientifique ... - 36 -
5.2.4. Hyperliens... - 36 -
5.3.INFORMATION... -37-
6. IMPRESSION DE DOCUMENTS... - 38 -
6.1.LA BOÎTE DE DIALOGUE 'IMPRIMANTE'... -38-
6.2.DOCUMENTS QUI PEUVENT ÊTRE IMPRIMÉS... -38-
6.3.IMPRESSION DE LA PRESCRIPTION... -38-
6.4.OPTIONS TEMPORAIRES POUR L'IMPRESSION DES PRESCRIPTIONS... -38-
6.5.OPTIONS PERMANENTES POUR L'IMPRESSION DES PRESCRIPTIONS... -39-
6.6.IMPRESSION DU TABLEAU DE POSOLOGIE... -40-
6.7.IMPRESSION DU CERTIFICAT D'INCAPACITÉ DE TRAVAIL... -40-
6.8.IMPRESSION DES CERTIFICATS POUR LE MÉDECIN CONSEIL... -40-
6.9.IMPRESSION DE CERTIFICATS PERSONNELS ET/OU LETTRES... -41-
6.10.CONFIGURATION ('SETUP') DE L'IMPRIMANTE... -41-
6.10.1. La boîte de dialogue 'Setup Imprimante'... - 41 -
6.10.2. Setup général ... - 41 -
6.10.3. Setup de l'imprimante ... - 41 -
6.10.4. Sélection du format papier... - 42 -
6.10.5. Sélection de l'alimentation ... - 42 -
6.10.6. Configuration des marges... - 42 -
6.11.IMPRESSION SUR PAPIER MICROPERFORÉ A4... -42-
6.11.1. Optimalisation A4 ... - 42 -
6.11.2. Emplacement du tableau de posologie sur le papier A4 microperforé ... - 43 -
7. DONNÉES DES UTILISATEURS... - 44 -
7.1.MODIFIER LES DONNÉES DE LA LICENCE... -44-
7.2.POSSIBILITÉ DE LANGUES... -44-
7.2.1. Langue du médecin ... - 44 -
7.2.2. Langue du patient ... - 44 -
8. POSSIBILITÉS D'IMPORTATION – D’EXPORTATION... - 45 -
8.1.ETABLIR LE LIEN AVEC D'AUTRES PROGRAMMES MÉDICAUX... -45-
8.1.1. Introduction ... - 45 -
8.1.2. Utiliser les options de votre logiciel médical... - 45 -
8.1.3. Importer un patient ... - 45 -
8.1.4. Exportation de la prescription ... - 46 -
8.2.LES PRÉPARATIONS MAGISTRALES... -46-
8.2.1. Format du fichier à importer ... - 46 -
8.2.2. La boîte de dialogue importation/exportation des magistrales... - 48 -
9. ADDENDUM... - 48 -
9.1.CRÉATION D'UNE ICÔNE SUR LA FEUILLE DE BUREAU... -48-
9.2.CONNECTER UN LECTEUR RÉSEAU... -48-
1. Bienvenue
Version 3.6,
Support technique / Helpdesk
Pour toute question, problème ou des remarques relatives à l'emploi ou à l'installation de Prescribe vous pouvez nous contacter au Helpdesk.
TEL 02 / 600.40.40
FAX 02 / 333.34.70
EMAIL [email protected] WWW http://www.prescribe.be
© CMPmedica Belgium
2. Procédure d'installation
2.1. Configuration requise
• Système d’exploitation Windows2000-XP-vista32-vista64—windows7
• Mémoire RAM: minimum 8 MB
• Disque dur: minimum 1 GB d'espace libre.
• Lecteur de Cd-rom.
• Connexion Internet rapide pour les mises à jour.
2.2. Installation de Prescribe
Vous pouvez installer cette version de prescribe sur votre ancienne version (v 3.3 de 2006 par exemple).
2.2.1. Installation sur un seul ordinateur
• Fermez toutes les applications et placez le CD dans le lecteur de Cd-rom.
• Double cliquez sur votre CDROM.
• Ensuite double cliquez sur « setup.exe ».
• Suivez la procédure d'installation apparaissant à l'écran.
A. Si c’est une installation vierge :
Vous devrez introduire toutes les données reprises sur votre licence prescribe. Reprennez scrupuleusement tout ce qui est écrit sur la licence, si une information est incorrecte prenez contact afin de modifier la licence ; vous ne pouvez pas modifier vous-même le contenu de la licence.
B. Dans le cas où Prescribe est déjà installé, l’installation du cdrom fera la mise à jour du logiciel et des produits :
Dorénavant vous n’aurez plus besoin de ré-écrire votre licence, le cdrom vérifiera automatiquement votre licence et poursuivra l’installation.
Vous pouvez changer la langue pendant l’installation, il suffit de cliquer sur les petits drapeaux belges (BN – FR) pour changer la langue.
2.2.2. Installation en réseau
Prescribe 3.6 peut être utilisé en réseau. Ceci permet de centraliser toutes les données des patients et de les consulter à partir de n'importe quel ordinateur du réseau.
Installation sur le serveur
Installez Prescribe sur le serveur (voir installation sur un seul ordinateur).
Chaque poste de travail relié au réseau pourra ainsi lancer Prescribe.
Installation sur le poste de travail (Client)
• Il faut absolument toujours utiliser sur toutes les machines le même raccourci vers Prescribe, par exemple P:\psw\psw.exe !
• Faites une connexion réseau avec le disque dur du serveur ou le dossier dans lequel prescribe est installé ; n’utilisez pas de paramètres connexions réseaux tels que \\serveur\psw\psw.exe ! (Voir addendum Connecter un lecteur réseau)
• Le Prescribe 3.6 installé sur le serveur, pourra être ouvert depuis le poste de travail. Pour faciliter l’utilisation vous pouvez créer une icône sur chaque poste de travail. (Voir addendum Création d'une icône sur la feuille de bureau).
2.3. Premier démarrage de Prescribe 3.6, récupération de vos données.
Prescribe 3.6 reprendra automatiquement le contenu des vos anciennes données prescribe, lors du premier démarrage vous apercevrez une barre de progression. N’interrompez pas cette fonction !
Vérifiez ensuite que vos données ‘patients’ sont bien conservées dans votre Prescribe 3.6 : les patients, l’historique, les magistrales, etc.. .
Les « raccourcis claviers » sont conservés :
<CTRL> + <H> = pour ouvrir l’historique.
<CTRL> + <P> = pour ouvrir les patients
<CTRL> + <C> = pour ouvrir la médication chronique
<CTRL> + <G> = pour ouvrir les magistrales.
Ensuite nous vous conseillons de vérifier le lien avec votre logiciel médical. Allez directement au chapitre 8 : Possibilités d'Importation – d’Exportation !
2.4. Structure des répertoires (dossiers) du Prescribe 3.6
Lors de l’installation du Prescribe, deux répertoires seront crées sur votre disque dur.
- IDAPI : contient le Borland Database Engine qui est un gestionnaire de banques de données assurant l’intégrité des banques de données.
- Le Borland version 32 bits installés dans le dossier c:\program files\common files\Borland shared.
- PSW : contient le Prescribe
- WINDOWS/SYSTEM-DIRECTORY : contient un fichier tutility.dll qui répare les fichiers défectueux.
2.5. Sauvegarde du Prescribe 3.6
Faites une sauvegarde de votre Prescribe 3.6 dès la première utilisation !
Pour faire une sauvegarde sans devoir copier tout le répertoire psw, il suffit de faire la sauvegarde de : C:\psw\ini (configuration du psw en fonction de votre DMI)
C:\psw\data\user
Si vous avez installé Prescribe sur un autre disque dur, vous devez naturellement changer la lettre du disque c:\
avec la lettre du disque que vous avez utilisé lors de l’installation.
3. Structure générale de Prescribe 3.6
3.1. Ligne de menu
La ligne de menu contient :
Les menus peuvent être ouverts à l'aide de la souris ou du clavier (Alt + F par exemple pour ouvrir l’onglet fichier).
3.2. Barre d'outils
3.3. Les différentes fenêtres
3.3.1. Aperçu des différentes fenêtres
Prescribe est construit de différentes fenêtres. Sur le "bureau" différentes fenêtres sont ouvertes. Chaque fenêtre effectue une tâche différente: il faudra donc sélectionner et ouvrir les fenêtres selon les tâches à exécuter.
• Médicaments : liste alphabétique des médicaments.(sélection de la langue et de filtres)
• Information : prix, composition, firme pharmaceutique, catégorie de remboursement, ... par médicament sélectionné.
• Notice : notice scientifique abrégée et complète par médicament sélectionné.
• Formulaire : chaque médecin (ou groupe de médecins) peut créer une liste personnelle de médicaments et en modifier la posologie et/ou autres éléments.
• Magistrales: formules magistrales à créer par médecin (ou par groupe de médecins).
• Patients : liste alphabétique de tous les patients repris dans Prescribe.
• Prescription : la prescription est rédigée dans cette fenêtre (voir ci-dessous).
• Historique : liste de toutes les prescriptions et certificats d'incapacité de travail par patient.
• Médication chronique : liste de médication chronique par patient.
3.3.2. Utilisation du menu local
Chaque fenêtre a une quantité de possibilités et options propres aux données de cette fenêtre. Vous pouvez sélectionner celles-ci via le menu local de la fenêtre. Vous pouvez ouvrir le menu local par un clic sur le côté droit de la souris dans la fenêtre active.
4. Prescrire avec Prescribe
4.1. Rédiger une prescription
4.1.1. Sélectionner et ajouter un patient
Avant de pouvoir rédiger une prescription, il faut d'abord sélectionner un patient (ou le créer s'il n'existe pas encore) dans la fenêtre Patients (CTRL+P) ou cliquer sur Affichage / ouvrir / Patient.
Sélectionner un patient
• Ouvrir la fenêtre Patients et taper le nom du patient dans la case prévue à cet effet. Les noms des patients existants défileront en fonction des lettres tapées pour s'arrêter sur le patient sélectionné.
• Si Prescribe est lié à un programme médical dans lequel la connexion avec Prescribe a été prévue, le nom du patient actif dans le programme médical peut être sélectionné automatiquement (voir Options / Import-Export).
Ajouter un patient
• Ouvrir la fenêtre Patients.
• Cliquer sur le bouton Ajouter (+) pour ouvrir la fiche d'un nouveau patient.
• Compléter les données du patient :
• les champs avec le nom et la date de naissance (selon le format jj/mm/aaaa, l'année de naissance comprenant 4 chiffres) doivent être remplis obligatoirement. (donc '1972').
• les autres champs sont facultatifs,
• si votre patientèle est bilingue, il y a lieu de remplir la langue du patient ! Ceci permettra de sélectionner automatiquement la liste des médicaments appropriée (française ou néerlandaise) et d'imprimer des prescriptions dans la langue maternelle du patient.
• Cliquer sur "enregistrer"
N.B. Si Prescribe est lié à un programme médical, les nouveaux patients seront ajoutés automatiquement (voir Options / Import-Export).
Enregistrer une note pour un patient
Cliquez sur le bouton et la fenêtre information sur le patient s’ouvrira.
Cette fenêtre sert essentiellement à noter des informations telles que les allergies. On peut toujours l’utiliser pour noter d’autres types d’information puisque les allergies sont maintenant reprises dans une fenêtre spécifique et font l’objet d’une codification.
4.1.2. Faire une prescription
Après avoir sélectionné un patient,
• Activer la fenêtre Médicaments
• Choisir le médicament à prescrire en tapant le nom du médicament dans la case prévue à cet effet. Les noms des médicaments défileront en fonction des lettres tapées pour s'arrêter sur le médicament de votre choix.
Ensuite, il faudra choisir le conditionnement approprié avec les flèches ( et ).
Remarque: Dans la liste, les produits précédés de la petite icône indique les produits « bon marché » originaux. Soit les produits originaux qui ont baissés leur prix afin de rentrer dans la catégorie « bon marché » (prix public = prix de référence).
• Après avoir atteint le conditionnement de votre choix, vous pouvez le prescrire avec "Enter" ou avec un double-clic : le médicament apparaît dans la fenêtre Prescription. Si le médicament que vous avez sélectionné possède un ou plusieurs équivalents « bon marché » une fenêtre s’ouvrira en affichant ceux-ci. Soit vous ignorez cette possibilité, soit vous pouvez modifier votre choix.
Remarque: Si vous ne désirez pas avoir cette fenêtre qui apparaît automatiquement, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur option / préférences et sélectionner l’onglet « environnement » et décocher
« montrer fenêtre médicaments bon marché ».
• La fenêtre Médicaments reste active : vous pouvez immédiatement taper un autre nom, répéter cette opération plusieurs fois et prescrire ainsi plusieurs médicaments d'affilée.
Dans Prescribe, vous pouvez prescrire un médicament à partir de 4 fenêtres différentes
• La liste des Médicaments : Prescribe remplit pour la plupart des médicaments automatiquement la posologie la plus probable et, pour certains médicaments, quelques recommandations générales pour le patient.
• Le Formulaire personnel : l'utilisateur peut créer un formulaire personnel reprenant les médicaments qu'il utilise fréquemment, en modifier la posologie et les recommandations, pour ensuite prescrire à partir de cette liste.
• La Médication chronique du patient : l'utilisateur peut créer pour un patient donné une médication chronique avec posologie adaptée et commentaires spécifiques et prescrire à partir delà.
• L'historique du patient : vous pouvez renouveler une ancienne prescription avec un double-clic sur la date de la prescription, ou renouveler un médicament avec un double-clic sur le nom du médicament.
4.1.3. Structure de la Prescription
La ligne de posologie est composée de plusieurs champs
• Nombre par prise: <1> comprimé 2 x par 1 jour. Seuls des chiffres peuvent être introduits. Des fractions, p.ex. 1/2, ou combinaisons telles que 1-2 ou 1+2 peuvent être utilisées.
• Quantité: 1 <comprimé> 1 x par 1 jour, p.ex. comprimé, cuillère à café, sachet, etc. La quantité ne peut pas être choisie librement: avec un double-clic sur ce champ, vous pouvez ouvrir une liste avec les différentes possibilités (ou Alt+).
• Nombre de prises par unité de temps: 1 comprimé <1> x par jour. Seuls des chiffres peuvent être introduits.
• Nombre de unité de temps: 1 comprimé 1 x par <1> jour. Seuls des chiffres peuvent être introduits.
• Unité de temps: 1 comprimé 1 x par 1 <jour> p.ex. jour, heure; semaine, mois. L'unité ne peut pas être choisie librement : avec un double-clic sur ce champ, vous pouvez ouvrir une liste avec les différentes possibilités (ou Alt+).
• Pendant: Prescribe calcule automatiquement le nombre de jours de traitement en fonction du
conditionnement choisi et selon la posologie proposée, ou inversément, en fonction du nombre de jours de traitement, Prescribe calculera le nombre de conditionnements nécessaires.
N.B. Un double-clic sur le sigle "pendant" permet de basculer entre la durée du traitement et la date jusqu'à laquelle le traitement doit être poursuivi. Prescribe calcule automatiquement cette date en fonction du nombre de conditionnements ou inversément, en fonction de la date, Prescribe calculera le nombre de
conditionnements nécessaires.
• Commentaire: une ligne est disponible pour y noter des informations, telles que des modalités
d'administrations. Pour certains médicaments, Prescribe remplit des commentaires qui peuvent être modifiés par l'utilisateur.
N.B. La posologie n'est pas remplie pour certains médicaments (p.ex. formes parentérales). Une posologie vide est représentée par des "*******". Ces étoiles ne seront pas imprimées ; seul le nom de ce médicament et le conditionnement seront imprimés.
4.1.4. Comment modifier la posologie ?
Prescribe propose pour de nombreux médicaments plusieurs posologies. Ces posologies peuvent être consultées en cliquant sur la flèche à la fin de la ligne de posologie.
Actuellement, ces posologies sont établies par tranche d'âge. Lors de la prescription, Prescribe adapte automatiquement la posologie à l'âge du patient. Toutefois, le médecin peut modifier chaque posologie.
Avant de pouvoir modifier la posologie, il faut sélectionner la fenêtre Prescription (CTRL-P). Ensuite, vous pouvez utiliser les touches PageUp et PageDown pour sélectionner le médicament voulu et la touche TAB pour sélectionner le champ voulu. Avec la souris, il suffit de cliquer immédiatement sur le champ voulu.
Il faut remplacer les chiffres dans les champs numériques par des valeurs appropriées (voir ci-dessus). Les unités de prescription et de temps ne peuvent pas être choisies librement : avec un double-clic sur ce champ, vous pouvez ouvrir une liste avec les différentes possibilités.
Par le menu local, il est possible d'effacer la posologie: tous les champs seront remplis d'étoiles qui ont été choisies pour représenter une posologie vide (ces étoiles ne seront pas imprimées).
4.1.5. Signification des feux de signalisation
Le nom de chaque médicament est suivi par deux feux de signalisation: le premier informe le médecin sur le contrôle de l'âge, le deuxième sur le contrôle de la posogie maximale.
Contrôle de l'âge
Lorsqu'un médicament est prescrit, Prescribe contrôle si le médicament peut être utilisé en fonction de l'âge du patient. L'âge minimal et maximal sont comparés avec l'âge du patient. Lorsque, selon les informations de la notice scientifique, l'utilisation est déconseillée, le feu passera du vert au rouge.
Ex. Si vous prescrivez une quinolone à un patient âgé de moins de 18 ans, le feu passera du vert au rouge.
La lumière orange signifie que nous ne disposons pas d'informations suffisantes pour contrôler l'âge.
Vert Le médicament peut être prescrit Orange Le contrôle d'âge ne peut-être réalisé
Rouge Selon l' information reprise dans la notice, le médicament ne peut pas être prescrit pour le patient de cet âge.
Contrôle de la posologie maximale
Lorsqu'un médicament est prescrit, Prescribe contrôle si la posologie maximale, en fonction de l'âge ou du poids du patient, n'est pas dépassée.
Lorsque, selon les informations de la notice scientifique, la posologie maximale est dépassée, le feu passera du vert au rouge.
Ex. Bronchosedal Dextromethorphan
Age posologie proposée posologie maximale 2 - 6 ans 1 c. à café 2 à 3 x par jour 4 c. à café 6 - 12 ans 1 c. à café 4 à 6 x par jour 8 c. à café 12 - 99 ans 2 c. à café 4 à 6 x par jour 16 c. à café
Lorsque, pour un patient de 5 ans, une posologie de 2 c. à café 2-3 par jour sera prescrite, le feu passera du vert au rouge.
La lumière orange signifie que nous ne disposons pas d'informations suffisantes pour contrôler la posologie.
Vert La posologie maximale n'est pas atteinte en fonction de l'âge Orange Le contrôle de posologie ne peut-être réalisé
Rouge Selon l' information de la notice la dose maximale est atteinte.
Médicament non classifié
Ce symbole signifie que nous ne disposons pas de toutes les informations nécessaires sur ce médicament pour permettre un contrôle scientifique correct.
Médicament non contrôlé
Ce symbole signifie que nous ne disposons pas de toutes les informations nécessaires sur ce médicament pour permettre le contrôle des interactions médicamenteuses.
A.1.6. Alternatives « bon marché »
Lorsque le médicament prescrit possède des alternatives « bon marché », l’icône apparaîtra à côté du nom du médicament prescrit. Si vous cliquez sur celle-ci, une liste affichant les différentes alternatives s’ouvrira. Vous pouvez soit ignorer, soit modifier votre choix.
Remarque : Dans la liste les produits précédés de la petite icône indiquent les alternatives bon marché originales. Soit les produits originaux qui ont baissés leur prix afin de rentrer dans la catégorie bon marché (prix public = prix de référence).
4.1.7. Certificats pour le Médecin Conseil et fichiers joints
Certificats
Les Certificats pour le Médecin Conseil peuvent être sélectionnés. Une flèche après le nom du médicament dans la fenêtre Prescription vous signale que des informations complémentaires sont disponibles (certificats médecins conseil / programmes extérieurs conseil patient / …).
Vous pouvez ouvrir la liste des certificats disponibles, les fichiers joints et les programmes externes en cliquant
sur la flèche. Les Certificats pour le Médecin Conseil peuvent être sélectionnés dans cette liste. Un certificat peut être sélectionné avec Enter ou avec un clic de souris dans la liste. Le certificat sélectionné sera imprimé automatiquement avec la prescription.
Note Il est également possible de sélectionner les certificats pour le Médecin Conseil dans la boîte de dialogue
"Imprimante" (voir ci-dessous)
4.1.7. Fonction statistique
Depuis la fenêtre de prescription, il vous est possible, à tout moment, d’évaluer votre profil de prescription « bon marché ».
En cliquant sur l’icône ou via le menu local (clic droit de la souris) en sélectionnant « Historique médicaments bon marché… » la fenêtre de statistique s’ouvre.
Par défaut le pourcentage est calculé à partir de la date du 01/01/2006. En cliquant sur « avancé » il vous est possible de modifier la période de référence pour le calcul (date de début & date de fin) à titre de comparaison ou de référence par exemple.
Remarque : Il est évident que le pourcentage indiqué ne reprend que les prescriptions générées par votre logiciel Prescribe. Il faut donc le considérer à titre indicatif !
4.1.8. Impression de la prescription
Prescribe offre de nombreuses possibilités quant à l'impression de la prescription, les certificats, les lettres, etc.
Ces possibilités sont expliquées en détail dans le chapitre "Imprimante". Ci-dessous, vous ne trouverez que les commandes nécessaires pour imprimer rapidement une prescription.
• Ouvrez la boîte de dialogue "Imprimer"
• avec la touche F9
• en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils
• par le menu Fichier / Imprimer...
• Cliquez sur OK: la prescription sera imprimée.
4.1.9 Options du menu local
Supprimer le médicament
Supprimer le médicament actif dans la fenêtre Prescription Effacer prescriptions
Effacer la prescription dans sa totalité (tous les médicaments).
Annuler la posologie
Annuler la posologie du médicament actif.
Ajouter au formulaire
Permet d'ajouter le médicament actif dans la fenêtre Prescription au formulaire Ajouter aux chroniques
Permet d'ajouter (ou d'effacer) le médicament actif dans la fenêtre Prescription à la liste de la médication chronique du patient.
Alterner pendant / jusqu'à
La durée du traitement peut être calculée en nombre de jours ou jusqu'à une certaine date. Cette commande permet d'alterner entre ces deux possibilités.
Historique médicaments bon marché
Permet d’activer la fonction de calcul (cfr point 4.1.8.) Propriétés
Permet de déterminer :
- les préférences, comme l’activation ou non de l’affichage automatique de l’information patient - les paramètres du contrôle scientifique
- les paramètres de l’alarme
- les paramètres de l’exportation des données de prescription vers un programme externe.
4.1.9. Options de la fenêtre Prescription
Permet d’ouvrir le tableau de posologie.
Indique que dans l’exemple repris ici, qu’une interaction médicamenteuse a été retrouvée dans la prescription. En cliquant sur le bouton une fenêtre s’ouvre donnant l’explication des interactions (gravité – précautions)
Rm: Les prescriptions magistrales sont rédigées dans la fenêtre "Magistrales". Après les avoir prescrites, elles peuvent être modifiées dans la fenêtre Prescription. Par défaut, la formule de base ne sera pas modifiée (les modifications apportées seront seulement enregistrées dans l'historique du patient). Avec la commande
"Sauver", vous pouvez remplacer la formule de base (dans la liste des prescriptions magistrales) par la nouvelle formule.
Permet de calculer son profil de prescription « bon marché »
4.2. Formulaire
Si vous prescrivez à partir de la liste des Médicaments, une posologie moyenne sera remplie. Pour de nombreux patients, il faudra donc adapter la posologie qui est proposée. Pour les médicaments que vous utilisez fréquemment, nous conseillons de modifier la posologie, les instructions pour le patient (commentaires) et le tableau de posologie lors de la toute première prescription et d'enregistrer ensuite ces modifications dans votre formulaire personnel. Ainsi, lors d'une prescription suivante, le programme reprendra les données du formulaire personnel. Ceci vous permettra de prescrire de manière plus aisée et vous évitera une perte de temps inutile.
4.2.2. Comment ajouter un médicament au formulaire?
• Prescrivez un médicament à partir de la liste des Médicaments.
• Modifiez la posologie et les commentaires (voir chapitre "Prescription").
• Avec la touche rapide <Ctrl+F8> ou par le menu local, le médicament sera enregistré avec les modifications apportées dans votre formulaire. (côté droit de la souris / Ajouter au formulaire)
Dans la fenêtre Médicaments, l’icône apparaît devant le nom du médicament lorsqu'il s'agit d'un médicament repris dans le formulaire.
Dans ce cas, la posologie telle qu'elle a été enregistrée dans le formulaire, sera reprise dans la prescription. Il est également possible de prescrire à partir de la fenêtre Formulaire, mais cela ne sera vraiment utile que lorsque votre formulaire aura été constitué.
Attention: pour certains médicaments, plusieurs posologies sont proposées par tranche d'âge. Lorsque vous modifiez la posologie, les modifications ne se rapporteront qu'à une seule de ces posologies, c'est-à-dire celle sélectionnée dans la prescription. Il faudra sélectionner les différentes posologies les unes après les autres, les modifier, les enregistrer dans le formulaire et répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les
posologies aient été remplies. En cliquant sur la flèche à la fin de la ligne de posologie, vous obtiendrez la liste des posologies originales et des posologies enregistrées dans le formulaire.
exemple
Bronchosedal Dextromethorphan pour un Enfant de 5 ans
âge posologie proposée posologie maximale 2a - 6a 1 c. à café 2 à 3 x par jour 4 c. à café 6a - 12a 1 c. à café 4 à 6 x par jour 8 c. à café 12a - 99a 2 c. à café 4 à 6 x par jour 16 c. à café
Dans ce cas-ci, il est possible d'enregistrer 3 posologies différentes dans le formulaire, soit une possologie par tranche d'âge.
4.2.3. Formulaire personnel / Formulaire de groupe
La possibilité existe de créer deux différents types de formulaires: un formulaire personnel et un formulaire de groupe.
Le formulaire de groupe offre la possibilité de créer un formulaire commun pour certains médecins ou certains services, p.ex. dans un hôpital, une maison de repos et de soins, etc...
Chaque utilisateur peut alterner entre le formulaire de groupe et son formulaire personnel avec le bouton correspondant de la barre des outils dans la fenêtre Formulaire ou par le menu local.
Bouton formulaire personnel
Bouton formulaire de groupe
4.3. Médication Chronique
4.3.1. La fenêtre médication chronique
Avec les touches CTRL+C ou avec un clique sur l’onglet en bas à gauche vous pouvez appeler la fenêtre Médication chronique.
Dans cette fenêtre, le médecin enregistre la médication chronique du patient. Pour chaque médicament, il est possible d'enregistrer une posologie et des instructions adaptées au patient.
Lors de l’enregistrement du médicament, une date de début sera enregistrée et affichée.
A tout moment il vous sera possible de désactiver une des médication chronique (ex : pour les produits
saisonniers). La médication chronique désactivée ne sera plus visible dans la fenêtre (à moins de cliquer dans le menu local sur « montrer médication inactive »).
De même toute médication chronique inactive ne sera plus reprise dans la grille de posologie lorsque vous
activez la reprise de la médication chronique dans la grille de posologie.
Non seulement, cette fenêtre vous donne un aperçu des médicaments que le patient prend de manière
régulière et de leur posologie, mais elle permet également de renouveler la prescription de manière aisée ainsi que de contrôler les interactions médicamenteuses entre les médicaments repris comme chronique et non prescrit lors de la consultation et aux prescrit lors de la consultation du jour.
4.3.2. Comment ajouter un médicament à la liste de la médication chronique ?
• Prescrivez un médicament à partir de la liste des médicaments.
• Adaptez la posologie, les instructions pour le patient (commentaires) ainsi que le tableau de posologie.
• Par le menu local (côté droit de la souris/Ajouter aux chroniques) le médicament, avec les adaptations nécessaires au patient, peut être enregistré dans la liste de la médication chronique du patient en question.
Dans la fenêtre Prescription, l’icône apparaît après le nom du médicament pour vous signaler qu'il s'agit d'un médicament chronique.
Dans la fenêtre Médicaments, la même icône apparaît devant le nom du médicament lorsqu'il s'agit d'un médicament chronique.
Chaque modification de la posologie, des instructions pour le patient ou du tableau de posologie est automatiquement enregistrée.
4.3.3. Comment renouveler la médication chronique ?
A partir de la liste des médicaments ou du Formulaire
L’icône devant le nom du médicament vous signale qu'il s'agit d'un médicament chronique. Ce médicament sera toujours prescrit avec la posologie comme elle a été enregistrée dans la médication chronique!
A partir de la fenêtre Médication chronique
• Activez la fenêtre avec CTRL+C ou avec un clique sur l’onglet dans la fenêtre en bas à droite.
• Sélectionnez le produit en question et appuyez sur Enter (ou double-clic) pour le prescrire.
Notes
• Vous pouvez déterminer le nombre de conditionnements à délivrer grâce au chiffre précédant le nom du produit.
• Vous pouvez renouveler toute la médication chronique en une seule opération à partir du menu local, en choisissant la commande "Renouveler la médication".
4.3.4. Modifier la médication chronique
La posologie, les instructions pour le patient ou le tableau de posologie doivent être modifiés dans la fenêtre Prescription, après avoir prescrit le médicament en question.
4.3.5. Options du menu local
Renouveler la prescription
Permet de renouveler tous les médicaments chroniques en une seule opération.
Désactiver/Activer
Permet de changer le statut de la médication chronique.
Cacher médication inactive/Montrer médication inactive
Permet de visualiser ou non la médication chronique mise comme inactive.
Ordre : chronologique / alphabétique
Permet d'alterner entre une représentation alphabétique et une représentation chronologique (ordre chronologique selon lequel les médicaments ont été ajoutés à la liste des médicaments chroniques).
4.4. Historique
4.4.1. La fenêtre historique
La fenêtre Historique peut être activée avec les touches CTRL+H ou en cliquant sur l’onglet dans la fenêtre en bas à gauche. Elle vous donne un aperçu de toutes les prescriptions qui ont été délivrées pour un certain patient, ainsi que les certificats d'incapacité de travail.
4.4.2. Prescrire à partir de l'historique
Un double-clic sur le nom du médicament permet de renouveler le médicament en question, un double-clic sur la date de la prescription permet de renouveler toute la prescription.
4.4.3. Options du menu local
Renouveler la prescription
Permet de renouveler la prescription active (un seul médicament peut être renouvelé avec la touche Enter).
Supprimer Prescription
Permet de supprimer la prescription active dans l'historique. Il faudra confirmer votre décision avant que la prescription soit définitivement supprimée.
Détails
Permet de consulter les détails du médicament actif dans l'historique: conditionnement, posologie et commentaires. Vous pouvez parcourir l'historique avec les touches
et
pour consulter les détails des autres produits.Ordre : chronologique / alphabétique
Permet d'alterner entre une représentation chronologique des prescriptions et une représentation alphabétique des prescriptions.
Historique médicament bon marché
Permet d’activer la fonction statistique (cfr point 4.1.8) Propriétés
Permet d'instaurer différents types de filtres
sur la période: permet de limiter l’historique
sur les éléments: permet d'éliminer certaine éléments de l' historique
4.5. Prescriptions Magistrales
4.5.1. Comment rédiger une prescription magistrale ?
• Activez la fenêtre Magistrales (CTRL+G ou clique sur l’onglet dans la fenêtre en bas à gauche)
• Cliquez sur le bouton "Ajouter"
• Une boîte d'édition est ouverte: le nom que vous voulez attribuer à la formule, la composition de cette formule, la langue et éventuellement lui donner un code.
• Cliquez sur 'enregistrer' pour terminer.
Note
Le nom de la prescription magistrale ne sera pas imprimé sur la prescription, seule la formule sera imprimée. Le nom est utilisé dans la liste des prescriptions magistrales et dans l'historique.
4.5.2. Comment prescrire une prescription magistrale ?
• Activez la fenêtre Magistrales (CTRL+G ou via un clique sur l’onglet dans la fenêtre en bas à gauche).
• Vous pouvez parcourir la liste des prescriptions magistrales comme toutes les autres listes de médicaments.
Après avoir sélectionnée la prescription voulue, vous pouvez la prescrire avec Enter (ou double-clic).
• Il est possible de modifier la formule magistrale dans la fenêtre Prescription.
Note
Le nom de la prescription magistrale ne sera pas imprimé sur la prescription.
4.5.3. Comment modifier une prescription magistrale ?
• Activez la fenêtre Magistrales (CTRL+G)
• Sélectionnez la prescription voulue et cliquez sur le bouton 'Détails'
• La fenêtre des magistrales s’ouvre, cliquez sur le bouton ‘modifier’.
• Apportez les modifications voulues et cliquez sur 'Sauver' pour les conserver.
4.5.4. Options du menu local
Détails
Ouvre la boîte d'édition et permet de consulter et/ou modifier la formule ainsi que ses références.
Import / Export
Importer ou exporter de Prescribe vers un fichier texte ou Dbase.
Propriétés...
Donne la possibilité de définir le fichier à partir duquel les préparations magistrales seront importées dans Prescribe.
4.5.5. Liste personnelle et liste de groupe
La possibilité existe de créer deux listes de prescriptions magistrales: une liste personnelle et une liste de groupe. La liste de groupe offre la possibilité de créer une liste commune pour certains médecins ou certains services, p.ex. dans un hôpital, une maison de repos et de soins, etc...
Chaque utilisateur peut alterner entre la liste de groupe et sa liste personnelle avec le bouton correspondant
soit dans la barre des outils de la fenêtre Magistrales soit via le menu local.
Liste personnelle : Est celle qui est affichée par défaut
Liste de groupe
4.6. Tableau de posologie
4.6.1. Ouvrir le tableau de posologie
Prescribe offre la possibilité d'imprimer un tableau de posologie. Celui-ci doit être rédigé dans la fenêtre Prescription.
4.6.2. Comment rédiger un tableau de posologie ?
• Prescrire les médicaments
• Cliquez sur le bouton 'Tableau de posologie'
• Un tableau avec les noms des différents médicaments prescrits apparaît.
• Remplissez les cases correspondantes. Elles peuvent être parcourues avec les flèches, la touche TAB, ou être sélectionnées avec la souris.
4.6.3. Comment conserver un tableau de posologie ?
Le tableau de posologie est conservé à 2 endroits différents Dans le formulaire
• Faites une prescription.
• Remplissez le tableau de posologie.
• Ajoutez les médicaments dans le formulaire (Ctrl. + F8).
Le tableau de posologie est conservé lorsque vous enregistrez un médicament dans le formulaire. Lors d'une
prescription suivante, le tableau de posologie sera donc renouvelé avec les données enregistrées dans le formulaire.
Vous pouvez rédiger un tableau de posologie différent pour chaque posologie proposée.
exemple
Bronchosedal Dextromethorphan pour un enfant de 5 ans
Âge posologie proposée posologie maximale 2a - 6a 1 c. à café 2 à 3 x par jour 4 c. à café 6a - 12a 1 c. à café 4 à 6 x par jour 8 c. à café 12a - 99a 2 c. à café 4 à 6 x par jour 16 c. à café
Dans ce cas-ci, vous pouvez enregistrer 3 posologies différentes dans le formulaire ainsi que 3 tableaux de posologie différents.
Dans la médication chronique
• Faites une prescription.
• Remplissez le tableau de posologie.
• Ajoutez les médicaments dans la médication chronique.
Toutes les modifications apportées au tableau de posologie d'un médicament chronique sont enregistrées automatiquement dans la liste des médicaments chroniques.
4.6.4. Comment reprendre la médication chronique active dans le tableau de posologie?
Il est possible d’inclure de manière automatique toutes les médications chroniques actives dans le tableau de posologie même si ceux-ci ne sont pas prescrits. Ceci de manière à donner au patient un tableau complet.
4.7. Patients
4.7.1. La fenêtre Patients
La fenêtre Patients peut être activée avec les touches CTRL+P ou via un clique sur l’onglet dans la fenêtre en haut à droite.
4.7.2. Ajouter un patient
• Activez la fenêtre Patients.
• Cliquez sur le bouton 'Ajouter'
• Remplissez les données et cliquez sur 'Enregistrer' pour les conserver.
4.7.3. Supprimer un patient
• Activez la fenêtre Patients.
• Cliquez sur le bouton 'Supprimer'
• Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
.
4.7.4. Sélectionner un patient
• Activez la fenêtre Patients.
• Tapez le nom du patient dans la case prévue à cet effet. Le nom du patient sélectionné apparaît dans la fenêtre Prescription.
4.7.5. Modifier les données d'un patient
• Activez la fenêtre Patients.
• Sélectionnez un patient.
• Cliquez sur le bouton 'Afficher les détails'
• Mettez les données en mode édition en cliquant sur l’icône
• Apportez les modifications et cliquez sur le bouton pour les conserver et/ ou pour revenir à l’état initial.
4.7.6. La fiche patient et la copie de données à partir du presse- papier
Ce bouton permet d’ouvrir une fenêtre appelée ‘fiche patient’. Cette fenêtre avait été créée afin de permettre un enregistrement de données telles que les allergies par exemple.
Il vous est possible d’activer ou de désactiver la fonction qui fait en sorte que cette fenêtre s’affiche lors de la prescription. (menu local de la prescription / options de la prescription / préférences / case à cocher « ouvrir fiche patient »
ce bouton permet d’activer l’importation de données patients qui auraient été stockées dans le presse papier.
4.7.8. Options du menu local
Préférences:
Ouvre une boîte de dialogue qui permet de synchroniser les banques de données avec la langue du patient.
Ceci peut être utile dans les pratiques bilingues. Lorsqu'un patient francophone est actif, la banque de données francophone sera automatiquement sélectionnée et la prescription sera rédigée en français. Lorsqu'un patient néerlandophone est actif, la banque de données néerlandophone sera automatiquement sélectionnée et la prescription sera rédigée en néerlandais.
-Filtrer la liste des médicaments selon la langue du patient.
-Afficher le nom et l'âge du patient dans la barre d'outils.
Importation/Exportation -Choix de la méthode -Choix des options
5. Prescribe comme compendium
5.1. Liste des Médicaments
5.1.1. Chercher dans la liste des médicaments
La liste des médicaments commercialisés en Belgique est disponible en français (le bouton ) et en néerlandais (le bouton ).
Un médicament peut être sélectionné en tapant le nom dans la case prévue à cet effet. Les noms des
médicaments défileront en fonction des lettres tapées pour s'arrêter sur le médicament de votre choix. Ensuite, il faudra choisir le conditionnement approprié avec les flèches.
Les fenêtres Information et Notice sont automatiquement synchronisées avec le médicament actif dans la fenêtre Médicaments.
Dans la liste, les médicaments précédés d’une icône indiquent les médicaments originaux « bon marché ».
5.1.2. Options du menu local
Liste des médicaments : Usage hospitalier/Hors marché
La liste affichée par défaut reprend tous les médicaments commercialisés.
Usage hospitalier : Permet de déterminer la liste de médicaments que l’on désire consulter. Soit uniquement les produits à usage hospitalier, soit les produits non hospitalier, soit la liste complète..
Hors marché : il est possible de consulter la liste des médicaments ou conditionnements supprimés (=
médicaments qui ne sont plus commercialisés). L'information sur les produits supprimés, du moins pour la majorité d'entre eux, reste disponible ( il est, entre autres, possible de retrouver leur composition, ce qui peut p.ex. être utile pour trouver des alternatives). La notice des produits supprimés quant à elle n'est plus disponible.
5.1.3. Filtrer la liste des médicaments
Vous pouvez filtrer la liste des médicaments selon plusieurs critères, p.ex. tous les médicaments d'une certaine firme pharmaceutique, tous les médicaments contenant une certaine substance, etc...
Quels sont les types de filtres disponibles
• Présentation : permet de filtrer la liste des médicaments selon leur conditionnement, p.ex..: gouttes nasales, ampoules,...
• Remboursement : permet de retrouver tous les médicaments sous statut Bf, c-à-d soumis à l’autorisation du médecin conseil.
• Labo : permet de retrouver tous les médicaments commercialisés par une firme pharmaceutique donnée.
• Classe Thérapeutique : permet de retrouver tous les médicaments appartenant à une classe thérapeutique donnée.(Les chapitres des compendia Medex/Medasso ont été utilisés comme point de départ pour cette liste mais une classification alphabétique est également disponible ).
• Composition : permet de retrouver tous les médicaments contenant une substance active donnée, p.ex.
codéine, paracétamol
• Classe Pharmacologique : permet de retrouver tous les médicaments contenant une substance active appartenant à une classe pharmacologique donnée, p.ex. antagonistes calciques, antagonistes-H2,...
• ATC : permet de retrouver tous les médicaments appartenant à une classe ATC (codification internationale) donnée.
Note
La classe thérapeutique 'Antitussifs' vous donnera tous les médicaments utilisés pour le traitement de la toux.
La classe pharmacologique 'Antitussifs' vous donnera tous les médicaments contenant une substance avec une activité antitussive. A côté des médicaments utilisés pour le traitement de la toux, il est donc possible que cette liste contienne des analgésiques, voire d'autres produits.
Comment choisir un filtre ?
• Ouvrez la boîte de dialogue 'Filtres', soit en cliquant sur le bouton dans la barre d'outils, soit par le menu local.
Lorsqu’un filtre est activé, le bouton filtre est enfoncé Note
Il pourrait s'avérer nécessaire de déplacer la boîte de dialogue 'Filtres' pour mieux visualiser la liste des Médicaments.
Comment combiner plusieurs filtres ?
Vous pouvez combiner plusieurs filtres et/ou types de filtres, ce qui vous permettra de rechercher p.ex. tous les antitussifs sans codéine, ou tous les médicaments contenant une association de paracétamol et de caféine, etc....
• Choisissez un filtre comme décrit ci-dessus
• Appuyez sur Enter pour reprendre le filtre choisi dans le deuxième volet de la boîte de dialogue 'Filtres'.
• Choisissez un nouveau filtre et répétez cette opération plusieurs fois, si nécessaire
• Le deuxième volet de la boîte de dialogue 'Filtres' vous donne un aperçu des filtres
• sélectionnés: valeur du filtre (positif-avec/négatif-sans), type du filtre, nom du filtre.
• Vous pouvez supprimer un filtre en sélectionnant le filtre voulu et en cliquant ensuite sur le bouton 'Supprimer'.
Comment annuler un filtre ?
Vous pouvez annuler un filtre, soit par le menu local avec la commande 'Annuler filtres', soit en cliquant sur le bouton dans la barre à outils de la fenêtre Médicaments.
Options des filtres Type
Analogues
Cette option permet d'inclure ou d'exclure les analogues d'une substance active. Par 'analogues', nous entendons les substances dérivées, p.ex. érythromycine (estolate, éthylsuccinate, lactobionate,...), eucalyptus (essence, teinture, poudre,...), etc. Il est donc possible de rechercher tous les médicaments à base de
bétaméthasone valérate en sélectionnant ce filtre et en désactivant la case 'Analogues'.
Sur prescription
Permet de sélectionner les médicaments selon qu'ils sont soumis à la prescription médicale Sans R/ : tous les médicaments dont la délivrance est libre
Sur R/ : tous les médicaments dont la délivrance est soumisse à la prescription médicale Usage hospitalier
Permet d’inclure ou d’exclure les médicaments à usage hospitalier
Compositions et classes
• Lors de filtres combinés, où l'utilisateur à sélectionné plusieurs substances actives, il est possible d'intervenir dans la manière dont ces substances sont combinées
• Prenons l'exemple d'un filtre combiné paracétamol/caféine :
• ET/OU: montre tous les médicaments qui contiennent une certaine composition, soit le paracétamol, soit la caféine, soit l'association paracétamol/caféine.
• ET non exclusif: les médicaments doivent contenir l'association paracétamol/caféine, mais peuvent contenir d'autres substances (p.ex.. dans le cas des analgésiques, il peut s'agir de codéine, vitamine C,...)
• ET exclusif: les médicaments doivent contenir l'association paracétamol/caféine, ET ne peuvent pas contenir d'autres substances.
Trier par
Permet de présenter le résultat soit par ordre alphabétique, soit par numéro national ou soit par prix. Si l’on choisi par prix, il est encore possible de déterminer quel type de prix.
5.2. Notices
5.2.1. Les notices abrégées et scientifiques
La fenêtre Notice contient la notice abrégée, telle qu'elle est reprise dans les compendia Medex/Medasso. Pour la plupart médicaments, les notices scientifiques complètes sont également disponibles.
5.2.2. La notice raccourcie
Toutes les notices raccourcies sont structurées de la même manière afin d’obtenir une vue rapide sur les principales informations nécessaires à la prescription.
5.2.3. La notice scientifique
Les notices scientifiques sont présentées aujourd’hui dans un éditeur HTML, la mise en page est meilleure qu’auparavant.
Un outil de recherche a été ajouté afin de rechercher la présence d’un môt dans le texte de la notice scientifique.
La notice scientifique reprend le texte tel qu’il a été approuvé par le Ministère de la santé. De manière à pouvoir rapidement retrouver l’information souhaitée une recherche par rubrique est activée.
5.2.4. Hyperliens
Certaines notices contiennent des liens 'Hypertextes' (soulignés en bleu). Ces hypertextes font référence à d'autres textes, généralement des informations sur certaines classes pharmacologiques ou certaines substances.
Les hypertextes peuvent être ouverts avec un double-clic.
5.3. Information
La fenêtre information reprend des éléments comme la firme pharmaceutique, le prix public, la catégorie de remboursement, le statut de la spécialité (avec mention de bon marché ou non) le mode d'administration, le numéro national, la classe thérapeutique et la composition…
6. Impression de documents
6.1. La boîte de dialogue 'Imprimante'
La boîte de dialogue 'Imprimante' peut être ouverte de 3 manières différentes
• en utilisant la touche F9
• en cliquant sur le bouton 'Imprimer' dans la barre d'outils
• en sélectionnant 'Imprimer...' dans le menu Fichier
6.2. Documents qui peuvent être imprimés
Les documents suivants peuvent être imprimés
• prescription (dans la configuration « prescription »)
• tableau de posologie (dans la configuration « prescription »)
• certificat d'incapacité de travail (dans la configuration « prescription »)
• certificat (demande de remboursement) pour le Médecin Conseil (dans la configuration « Lettre A4 »)
• certificats et/ou lettres personnels (dans la configuration « Lettre A4 »)
• conseils patients (dans la configuration « Lettre A4 »)
6.3. Impression de la prescription
En ouvrant la boîte de dialogue 'Impression', après avoir rédigé une prescription, vous constaterez que la case à cocher précédant le bouton 'Prescription' sera automatiquement activée.
En cliquant sur 'OK' vous pouvez lancer l'impression.
Une prescription ne sera enregistrée dans l'historique, et/ou exportée vers votre logiciel médical, après avoir lancé l'impression seulement si ces options sont cochées.
6.4. Options temporaires pour l'impression des prescriptions
Ces options doivent être sélectionnées à chaque commande d’impression.
Imprimer
Quand cette option est cochée, le document sera imprimé. Pour éviter d’imprimer, il faut désactiver la case
« imprimer ». Ceci peut être utile si vous voulez enregistrer une prescription dans l'historique ou exporter une prescription sans l'imprimer, p.ex. Pour noter une prescription qui a été délivrée lors d'une visite à domicile.
Enregistrer dans l'historique
Quand cette option est décochée, la prescription n’est pas enregistrée dans l'historique du patient. Ceci peut s'avérer utile lorsqu'il faut relancer l'impression suite à un problème d'imprimante: de cette manière, la prescription ne sera pas reprise en double dans l'historique.
Exportation prescription
Lorsque l'impression est lancée, la prescription est exportée vers votre logiciel médical (en fonction des options sélectionnées dans le menu Options / Import - Export). Cette option permet de ne pas exporter la prescription et peut être utile dans certains cas exceptionnels.
6.5. Options permanentes pour l'impression des prescriptions
Le bouton 'Options' dans la fenêtre d’impression ouvre une boîte de dialogue qui permet de sélectionner plusieurs options se rapportant à la prescription, le tableau de posologie et l'optimalisation du papier.
Ne pas imprimer
Cette option permet de ne pas imprimer. Elle peut être utile lorsque le médecin utilise son PC en visite à domicile, lorsqu'il ne dispose pas d'imprimante. Eventuellement, la prescription sera enregistrée dans l'historique et/ou exportée vers le programme médical en fonction des autres options.
Barrer
Cette option permet de barrer l'espace libre sous le dernier médicament. Le patient ne peut ainsi rajouter certains médicaments sur la prescription.
Dater
Cette option permet de dater automatiquement la prescription.
Pré-imprimée
Cette option permet d’imprimer la prescription sur un papier pré imprimé. Ne s’affichera plus que le nom et prénom du patient, le cachet du médecin, la date du jour (si cochée), et la prescription.
Pré-imprimée sans cachet
Cette option permet d’imprimer la prescription sur un papier pré imprimé avec le cachet du médecin. Ne s’affichera plus que le nom et prénom du patient, la date du jour (si cochée), et la prescription.
6.6. Impression du tableau de posologie
Il faut remplir le tableau de posologie dans la fenêtre de configuration « Prescription ». Si le tableau de posologie n'a pas été rempli lors de la création de la prescription par le médecin, cette option sera désactivée lorsque la boîte de dialogue 'Impression' est ouverte.
Même si le tableau de posologie a été rempli (p.ex. dans le cas de médication chronique), il n'est pas automatiquement sélectionné lorsque la boîte de dialogue 'Impression' est ouverte.
Il incombe au médecin de choisir s'il veut imprimer un tableau de posologie. Cliquez sur le bouton correspondant pour sélectionner le tableau de posologie: il sera dès lors imprimé (tout comme les autres documents) lorsque l'impression sera lancée.
Nouvelle option permettant d’inclure automatiquement les médicaments chroniques actifs dans le tableau de posologie (donc sans obligation de renouvellement de leur prescription).
6.7. Impression du certificat d'incapacité de travail
• Cliquez sur le bouton 'Certificat d'incapacité de travail'
• Remplissez le certificat.
• Par défaut, les cases à cocher 'travailler', ‘maladie' et 'sortie interdite' ont été sélectionnées. Activez ou désactivez les cases à cocher correspondantes selon vos besoins.
• Quelques lignes ont été prévues pour noter des informations complémentaires.
• En ce qui concerne les dates, il suffit de remplir le nombre de jours d'incapacité: le programme calcule automatiquement la date de reprise du travail.
• Cliquez sur 'OK' pour terminer. Le certificat sera imprimé (tout comme les autres documents) lorsque l'impression sera lancée.
6.8. Impression des certificats pour le Médecin Conseil
• Cliquez sur le bouton 'Certificats Médecin Conseil'.
• Une liste avec les certificats disponibles est ouverte.
• Un certificat peut être (dé)sélectionné avec un double-clic ou en appuyant sur la barre d'espace. Un drapeau rouge devant le nom du certificat signifie que le certificat en question a été sélectionné.
• Cliquez sur 'OK' pour terminer. Les certificats sélectionnés seront imprimés (tout comme les autres documents) lorsque l'impression sera lancée.
Petit Rappel :
Il est toujours possible d’ouvrir et de consulter le document ‘certificat d’incapacité de travail’ avant impression.
Cliquez sur la flèche bleue dans la prescription même et sélectionnez le document à consulter.
6.9. Impression de certificats personnels et/ou lettres
• Cliquez sur le bouton 'Textes'.
• Une liste des textes existants apparaît (il faut avoir créé des textes avant de pouvoir les imprimer)
• Un texte peut être (dé)sélectionné avec un double-clic ou en appuyant sur la barre d'espace. Un drapeau rouge devant le nom du texte signifie que le texte en question a été sélectionné.
• Cliquez sur 'OK' pour terminer. Les textes sélectionnés seront imprimés (tout comme les autres documents) lorsque l'impression sera lancée.
6.10. Configuration ('Setup') de l'imprimante
6.10.1. La boîte de dialogue 'Setup Imprimante'
La boîte de dialogue 'Setup Imprimante' peut être ouverte par le menu Fichier | Imprimante | Setup ou avec la touche Ouvrez le 'Setup' de l’imprimante grâce à la touche .
Prescribe détecte automatiquement l'imprimante qui a été installée et configurée dans Windows. Les paramètres sont repris par Prescribe.
Vous pouvez choisir et configurer vous-même une autre imprimante, choisir un autre format de papier ou choisir un autre bac d'alimentation.
6.10.2. Setup général
Vous pouvez configurer 2 imprimantes dans Prescribe: Onglet ‘Prescription’ et Onglet ‘Lettre A4’.
Ceci permet d'utiliser 2 imprimantes différentes ou, pour des imprimantes munies de plusieurs sources d'alimentation, d'imprimer sur deux formats de papier différents, p.ex. un bac avec du papier à format de prescription et un bac avec du papier à format A4.
Important
Lorsque vous voulez utiliser deux configurations différentes, il faut toujours utiliser l’onglet ‘prescription’
pour le format prescription.
6.10.3. Setup de l'imprimante
• Ouvrez le 'Setup' de l’imprimante à partir de la boîte de dialogue 'Impression', soit en cliquant sur le bouton 'Setup' de l’imprimante grâce à la touche soit par le menu 'Fichier/Imprimante/Setup...
• Cliquez sur la flèche à la fin de la ligne 'Imprimante' pour obtenir la liste des imprimantes qui ont été installées dans Windows.
• Sélectionnez l'imprimante correspondante.
6.10.4. Sélection du format papier
• Ouvrez le 'Setup' de l’imprimante grâce à la touche .
• Cliquez sur la flèche à la fin de la ligne 'Dimensions' pour obtenir la liste des formats disponibles (le nombre de formats disponibles dépend du type d'imprimante).
• Sélectionnez le format correspondant.
Note
• Les formats DL Env ou Comm 10 correspondent quasiment au format de la prescription (10,5 x 20 cm). Si l'un de ces formats est disponible, essayez d'abord de configurer votre imprimante avec l'un de ceux-ci.
• Si votre imprimante ne permet pas de sélectionner un format approprié, choisissez un plus grand format et diminuez ensuite les marges d'impression.
• Beaucoup d'imprimantes permettent de définir un format 'personnel' ('custom'), qui peut également être utilisé pour l'impression des prescriptions.
6.10.5. Sélection de l'alimentation
• Ouvrez le 'Setup' de l’imprimante grâce à la touche .
• Cliquez sur la flèche à la fin de la ligne 'Alimentation' pour obtenir la liste des sources disponibles (ceci dépend du type d'imprimante).
• Sélectionnez la source d'alimentation correspondante.
6.10.6. Configuration des marges
• Ouvrez le 'Setup' de l’imprimante grâce à la touche .
• Modifiez les marges en fonction du format papier choisi.
• Wizard permet de choisir parmi les paramètres de marge les plus courants.
• Réduire la prescription et l'ajuster aux marges (à cocher afin de garantir que la prescription reste toujours dans les marges).
6.11. Impression sur papier microperforé A4
6.11.1. Optimalisation A4
Pour des imprimantes qui ne permettent pas d'imprimer sur du papier de petit format (p.ex. les premiers modèles de nombreuses imprimantes à jet d'encre), l'utilisation de papier A4 microperforé peut être une solution.
Lorsque certaines parties du papier A4 ne sont pas utilisées, p.ex. lorsque vous n'imprimez qu'une seule prescription, cette option permet d'imprimer des documents de votre choix sur les parties non utilisées, afin de mieux utiliser (moins gaspiller) le papier A4
• Sur la partie verticale vous pouvez imprimer une prescription, un certificat d'incapacité de travail ou un tableau de posologie (à utiliser éventuellement lors des visites à domicile), ou un certificat personnel de votre choix (à rédiger vous-même, p.ex. vos heures de consultation,...).
• Sur la partie horizontale vous pouvez imprimer un tableau de posologie ou un certificat personnel de votre choix.
Vous pouvez optimaliser le papier A4 de la manière suivante
• Ouvrez la boîte de dialogue 'Imprimer'.
• Cliquez sur le bouton 'Options'.
• Cliquez sur l'index 'Optimalisation papier'.
• Cochez l'une des options proposées.
Note :
si vous cochez l'option 'Texte', le bouton 'Texte...' devient actif. En cliquant sur ce bouton, vous obtiendrez la liste des textes disponibles. Sélectionnez le texte de votre choix. (il faut sélectionner un texte avec un format approprié: un texte avec un format 'prescription' doit être utilisée pour la partie verticale, un texte avec un format 'tableau de posologie' doit être utilisé pour la partie verticale).
6.11.2. Emplacement du tableau de posologie sur le papier A4 microperforé
Il est possible de modifier l'emplacement du tableau de posologie sur le papier A4 microperforé. Ceci peut être nécessaire lorsque le tableau de posologie est imprimé sur la microperforation horizontale.
• Ouvrez la boîte de dialogue 'Imprimer'
• Cliquez sur le bouton 'Options'.
• Cliquez sur l'index 'Tableau de posologie'.
• Modifiez les marges pour le tableau de posologie.
