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La performance des achats dans les EPCI

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Academic year: 2021

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Texte intégral

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HAL Id: hal-02142208

https://hal-univ-pau.archives-ouvertes.fr/hal-02142208

Submitted on 12 Nov 2019

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La performance des achats dans les EPCI

David Carassus, Brice Malm

To cite this version:

David Carassus, Brice Malm. La performance des achats dans les EPCI. ”Les logiques et voies d’optimisation des ressources par les managers territoriaux ”, Entretiens de l’Innovation Territori- ale, Table ronde n°3, May 2017, Bordeaux, France. �hal-02142208�

(2)

Brice MALM

Doctorant en Sciences de gestion

La performance des achats dans les

EIT, jeudi 11 mai 2017 EPCI

(3)

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2

1. Présentation du modèle de la performance Achats

Dimension Achats 1 Organisation Achats

2 Relations entre la Direction Achats et la Direction Générale et élus de la collectivité locale

3 Contribution de la Direction Achats à la stratégie long terme de la collectivité locale (Horizon supérieur ou égal à 3 ans)

4 Contribution opérationnelle aux objectifs annuels de la Direction Achats 5 Niveau de communication et relations avec les clients internes

6 Gestion des Ressources Humaines et effectifs de la Direction Achats 7 Performance et réalisation des objectifs Achats

8 Outils électroniques et système d'information Achats 9 Responsabilité Sociale et Environnementale des Achats 10 Politique et processus Achats

11 Procédures de passation, d'exécution et de suivi des marchés

La performance des achats

dans les EPCI

(4)

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2. Présentation des premiers résultats pour les EPCI

La performance des achats dans les EPCI

Dimensions Indicateurs Oui Non

Politique et processus

Achats L’intercommunalité a recours aux groupements de

commandes et centrale d'achats… 86% 14%

Procédures Il existe une méthodologie et des procédures de passation,

d'exécution et de suivi des marchés 83% 17%

Contribution

opérationnelle La Direction Achats contribue à la réduction des coûts de

l’intercommunalité 73% 27%

SI Une politique de développement de l'utilisation des outils électroniques et de dématérialisation des procédures

Achats est mise en œuvre au sein de l’intercommunalité 66% 34%

Politique et processus

Achats L’intercommunalité a mis en œuvre une stratégie de

mutualisation des achats 63% 37%

Stratégie LT La Direction Achats contribue au développement

économique local 60% 40%

Contribution La Direction Achats contribue aux objectifs annuels de

Les 7 pratiques les plus matures en termes de performance Achats

(5)

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4

2. Présentation des premiers résultats pour les EPCI

La performance des achats dans les EPCI

Les 5 pratiques les moins matures en termes de performance Achats

Dimensions Indicateurs Oui Non

Organisation Achats

Il existe un réseau structuré et animé de référents Achats au sein des directions métiers de

l’intercommunalité 19% 81%

Stratégie LT

Les fournisseurs clés collaborent activement avec l’intercommunalité dans le cadre de projets

d'innovation de services publics 17% 83%

Politique et GRH Il existe une politique de gestion des Ressources

Humaines de la Direction Achats de l’intercommunalité 13% 87%

Performance et suivi de la réalisation des

objectifs achats

Il existe un système d'évaluation régulier de la

performance Achats (tableau de bord, indicateurs de performance achats...) de l’intercommunalité

13% 87%

Performance et suivi de la réalisation des

objectifs achats

Il existe une règle de calcul des économies réalisées, validée par le contrôle de gestion de l’intercommunalité

7% 93%

(6)

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3. Pistes d’évolution

La performance des achats dans les EPCI

§ Réaliser un état des lieux de la gestion des achats à 360° (stratégie, outil, organisation),

§ Mettre en place un système d'évaluation régulier de la performance des achats (Tableau de bord, indicateurs de performance achats...).

§ Développer les relations entre les achats et les directions opérationnelles

§ Améliorer les relations avec les fournisseurs en amont de l’achat

§ Faire mieux le lien entre les politiques publiques, la stratégie de la collectivité et sa politique achat dans le long-terme

§ Professionnaliser et développer une culture achat sein de la

collectivité (formation, etc.)

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Brice MALM

Doctorant en Sciences de gestion

La performance des achats dans les

EIT, jeudi 11 mai 2017 EPCI

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