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(1)CENTRE DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES. Université Paris 2. Mise en forme de documents (1). Université Panthéon Assas Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013.

(2) Mise en forme de documents : notions théoriques _____________ 3 Logiciels de traitement de texte ________________________________ 3 Fonctionnalités générales _____________________________________ 4 Niveaux de travail sur un texte _________________________________ 6 Les styles ________________________________________________ 10 Table des matières _________________________________________ 12 Mode Plan ________________________________________________ 12 Fonctionnalités particulières __________________________________ 13 Table des illustrations _______________________________________ 17 Indexation _______________________________________________ 17 Bibliographie______________________________________________ 18 Formats d’enregistrement ____________________________________ 19 Les utilitaires _____________________________________________ 19 Modification d’un document ___________________________________ 21 Transfert de styles d’un document vers un autre ___________________ 21 Les modèles ______________________________________________ 22 Publipostage ______________________________________________ 23 Etiquettes _______________________________________________ 24. Mise en forme de documents : travaux pratiques (1) ___________ 25 Utilisation et modification de styles_____________________________ 25 Correcteur orthographique ___________________________________ 32 Modification et révision de documents ___________________________ 34 Mise en page ______________________________________________ 35 En-têtes et pieds de page ____________________________________ 37 Notes de bas de page _______________________________________ 42 Insertion et personnalisation de la table des matières _______________ 45 Indexation _______________________________________________ 47 Insertion d'objets image et texte ______________________________ 52 Références _______________________________________________ 55. -2-.

(3) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Mise en forme de documents : notions théoriques Logiciels de traitement de texte Il existe de nombreux logiciels de traitement de texte de fonctionnalités proches o Sous Windows : Word, Open Office, Libre Office, Works, WordPerfect o Sous Mac-OS : Word o Sous Linux : Star Office, Open Office Ils servent à présenter textes, rapports, thèses, articles, livres, CV, affiches, etc.. Principe du traitement de texte o o. Taper un texte sans se préoccuper des retours à la ligne (sauf à la fin des paragraphes) ni de la mise en forme : c’est la frappe au kilomètre, idéalement sans regarder l’écran Mettre le texte en forme lorsqu’il est entièrement tapé. Avec un traitement de texte, un texte peut à tout moment être repris, corrigé, modifié.. Règles typographiques françaises •. La virgule et le point (ponctuation simple) sont collés au mot qui les précède et sont suivis par une 1 espace sécable.. •. Le point-virgule, les deux points, les points d'exclamation et d'interrogation (ponctuation double) sont précédés d'une espace insécable et suivis d'une espace sécable.. •. Les points de suspension – s'ils sont en fin de mot à l'intérieur d'un texte, ils sont collés au dernier signe et suivis d'une espace ; – s'ils servent d'introduction à un début de phrase, ils sont séparés du signe qui suit par une espace ; – s'ils remplacent un mot dans un texte, ils sont mis entre deux espaces ; – s'ils remplacent un passage du texte, ils sont placés entre parenthèses ou entre crochets, et sont précédés et suivis d'une espace ; – s'ils terminent une phrase ou un paragraphe, ils tiennent lieu de point final.. •. Pas d’espace autour d’une apostrophe. • Parenthèses, crochets, accolades : espaces à l'extérieur, pas à l'intérieur. Exception : pas d'espace entre le signe final et la ponctuation simple qui suit. •. Le trait d’union n'a pas d’espace autour, sauf quand il est utilisé en tant que signe moins à valeur d’opérateur arithmétique.. •. Les tirets (moyen – semi cadratin ou long — cadratin) : espace avant, sauf en début d'alinéa, espace insécable après. Exemples : Lien lexical ou syntaxique Césure Opérateur Énumération Dialogue Qu'y-a-t-il ? Allons-nous-en ! Iris est-elle arc-en-ciel ?. •. anticonstitutionnellement. y = x2 - 7 – un cahier ; — Comment allez-vous ? 2 y=x –7 – trois crayons. — Bien, merci, et vous ? Incise : La liberté – le droit de faire ce que les lois permettent. Montesquieu. Les guillemets : – "guillemets droits" et “guillemets à l'anglaise”: espaces à l'extérieur, pas à l'intérieur ; – « guillemets à la française » : espaces à l'extérieur, espaces insécables à l'intérieur. Exception : pas d'espace entre le signe final et la ponctuation simple qui suit.. 1. On remarquera qu'en typographie le mot "espace" est au féminin quand il s'agit du caractère : UNE espace.. -3-.

(4) Nota Pour les règles orthographiques et d'usage, consulter par exemple Le Trésor de la Langue Française informatisé : • version électronique du Trésor de la Langue Française, dictionnaire de référence des XIXe et XXe siècles en 16 volumes • 100 000 mots avec leur histoire, 270 000 définitions, 430 000 exemples, 3 niveaux de consultation (visualisation simple d’un article - consultation transversale - requêtes complexes). Ressource en ligne éditée par le CNRS et le laboratoire ATILF (Analyse et Traitement Informatique de la Langue Française) : http://atilf.atilf.fr/. Fonctionnalités générales Sélection d’un fragment de texte Pour travailler sur un texte, il faut pouvoir en sélectionner des fragments. La sélection se fait à l’aide de la souris : o Cliquer sur le bouton gauche de la souris au début du fragment à sélectionner o Laisser le bouton de la souris enfoncé et faire glisser la souris jusqu’à la fin du fragment, puis lâcher le bouton o Le fragment apparaît en inverse vidéo Si le fragment est très long, on place le curseur de la souris au début du fragment, et on clique avec le bouton gauche, ce qui positionne un marqueur de début du fragment. On se place ensuite à la fin du fragment, on appuie sur la touche SHIFT et on maintient cette touche enfoncée en cliquant à nouveau sur le bouton gauche de la souris. Le fragment délimité apparaît en inverse vidéo.. Rechercher et remplacer Rechercher : rechercher les occurrences d’un mot ou d’un fragment de texte spécifié. Remplacer : remplacer les occurrences d’un mot ou d’un fragment de texte par un autre mot ou un autre fragment. Avec Word, onglet Accueil, groupe Modification, options Rechercher ou Remplacer :. Avec Open Office et Libre Office, option unique Édition  Rechercher & Remplacer. Recopier ou déplacer du texte Le presse-papier est une mémoire-tampon permettant de stocker provisoirement un fragment de texte déjà sélectionné. On mémorise le fragment de texte sélectionné dans une mémoire-tampon (appelée presse-papier) par CTRL – C (touche CTRL enfoncée, appuyer sur C). Avec Word, on utilise aussi le bouton Copier figurant en partie gauche de l’onglet Accueil (groupe Presse Papiers, voir ci-contre) ou on clique sur le bouton droit de la souris et on choisit Copier dans le menu contextuel. Avec Open Office et Libre Office, on utilise Edition  Copier. On insère le contenu du presse-papier à l’endroit où se trouve le curseur par CTRL – V (touche CTRL enfoncée, appuyer sur V). Avec Word, on utilise aussi le bouton Coller de l’onglet Accueil (groupe Presse Papiers) ou on clique sur le bouton droit de la souris et on choisit Coller dans le menu contextuel. Avec Open Office et Libre Office, on utilise Edition  Coller. -4-.

(5) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 On supprime un fragment de texte sélectionné par appui sur la touche SUPPR. Ce fragment est alors automatiquement conservé dans le presse-papier, effaçant ce qui s’y trouvait auparavant.. Remarques sur le presse-papier Selon le logiciel et sa version, le presse-papier peut ne stocker qu’un seul élément (fragment de texte, image ou autre) ou plusieurs. S’il n’en stocke qu’un, tout nouvel élément mémorisé dans le presse-papier remplace le précédent ; dans ce cas, il ne faut utiliser le presse-papier que pour des copies ou des déplacements immédiats.. En cas d’erreur On peut annuler les dernières commandes effectuées en appuyant sur le bouton Annuler de la barre d’outils standard :. Les caractères de contrôle Un fichier de texte contient des caractères normalement invisibles qui permettent au logiciel de gérer correctement le texte : ce sont les caractères de contrôle. Pour faire apparaître ces caractères de contrôle : Avec Word : cliquer sur le bouton ¶ de l’onglet Accueil Avec Open Office et Libre Office : cliquer sur le bouton ¶ de la barre d’outils ou Affichage  Caractères non imprimables Parmi ces caractères : o marques de fin de paragraphe (appui sur la touche ENTREE) représentées par le symbole ¶ o espaces représentés par des petits points o tabulations représentées par des flèches o marques de saut (de page ou de section) en lignes pointillées o marques de blanc insécable 2 (séquence CTRL + MAJ + espace) représentées par des petits ronds blancs. Exemple 1. 2. Insérer un blanc insécable permet de ne pas séparer par un retour à la ligne deux mots entre lesquels figure un espace ; avec un blanc insécable ils seront tous les deux sur la ligne suivante.. -5-.

(6) Exemple 2 Blancs insécables et tabulations, d’où présentation apparente « en tableau » (mais faux tableau) :. Niveaux de travail sur un texte On peut travailler sur un texte : o au niveau des caractères (police, taille, gras, italique, souligné...) o au niveau des paragraphes (retraits, espacement avec les paragraphes précédent et suivant, alignement à gauche, à droite, centré, justifié...) o au niveau du document (portrait ou paysage, marges, taille de l’en-tête, du pied de page...). Au niveau caractère Avec Word, les boutons prédéfinis de la barre d’outils Accueil, groupe Police, permettent de modifier ponctuellement la police de caractères (Times New Roman, Arial, etc.), leur taille, leur style (gras, italique, souligné), de les barrer, de les mettre en indice ou en exposant, de les surligner ou de les mettre en couleur. En cliquant sur à droite du groupe Police, on obtient une fenêtre plus complète permettant de faire davantage de modifications sur les caractères. Avec Open Office et Libre Office, Format  Caractères ouvre une fenêtre de dialogue qui permet de modifier la police de caractères et ses caractéristiques et offre davantage de possibilités que les boutons de la barre d’outils (caractères barrés, ombrés, cachés, etc.).. Au niveau paragraphe On peut travailler au niveau paragraphe. Avant toute mise en forme, il faut sélectionner la portion de texte concernée. Avec Word, les boutons de l’onglet Accueil, groupe Paragraphe, permettent d’aligner un paragraphe à gauche, de le centrer, de l’aligner à droite, de le justifier, de numéroter les lignes, de faire précéder chaque ligne d’une puce, d’augmenter ou diminuer le retrait, etc. La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche ou (et) à droite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la souris. En cliquant sur à droite du groupe Paragraphe, on obtient un menu plus complet (ci-contre) permettant de préciser l’alignement (droite, gauche, centré, justifié), l’espacement avant et après le paragraphe, les retraits (à gauche, à droite, de première ligne), la nature de l’interligne, etc.. -6-.

(7) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 D’autre part, cliquer sur le dernier bouton en bas à droite ouvre un menu concernant les bordures et quadrillages. Ce menu permet d’encadrer totalement ou partiellement le(s) paragraphe(s) sélectionné(s).. Avec Open Office et Libre Office, Format  Paragraphe permet de modifier l’alignement (gauche, droite, centre, justifié), les retraits (gauche, droite, de première ligne), les espacements avec les autres paragraphes, l’interligne (espace entre les lignes du paragraphe), les espacements avant le texte, après le texte…. Alignement des paragraphes Par défaut : aligné à gauche D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Alignement centré D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Alignement à droite D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Alignement justifié D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Les retraits dans les paragraphes La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche ou (et) à droite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la souris : exemple d’un petit paragraphe avec respectivement un retrait de première ligne de 1 cm, un retrait à gauche de 1 cm, un retrait à droite de 1 cm, un retrait à gauche et à droite de 1 cm :. -7-.

(8) Les retraits peuvent également se fixer avec Word dans le groupe Paragraphe, onglet Retrait et espacement et avec Libre Office par Format  Paragraphe Retraits et espacements. Retrait à gauche de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Retrait à droite de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Retrait à gauche et à droite de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Retrait de première ligne de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nombre de jeunes internautes européens âgés de moins de 18 ans a augmenté de 3 millions en un an. Selon une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Toile gagne toujours plus d'adeptes parmi les adolescents européens.. Au niveau document On peut travailler au niveau de l’ensemble du document. Avec Word, l’onglet Mise en page permet de voir les marges, la taille et l'orientation du document (portrait ou paysage), etc. :. Bouton Marges. -8-.

(9) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 Le bouton Marges ouvre un menu comportant des choix de marges standard prédéfinies (ci-contre). Le bouton Marges personnalisées (dernière option) permet de modifier les marges dans l’ensemble du document. Dans l’onglet Disposition, on peut préciser si les pieds de page sont identiques ou distincts selon les pages paires et impaires, et si la première page est différente des autres (on ne met généralement ni entête, ni pied de page, ni numéro de page sur la première page). Les choix effectués concernent tout le document. Avec Open Office et Libre Office, Format  Page ouvre une fenêtre de dialogue qui permet de préciser dans l’onglet Page : les marges (haut, bas, gauche, droite, de reliure), la taille de la feuille (format), l’alimentation papier, la disposition (portrait ou paysage).. La structure de la page et des paragraphes. Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche ou de droite.. 1 Marge de page 2 Retrait. L'interligne 3 détermine l'espace vertical entre les lignes de texte d'un paragraphe. L'espacement de paragraphe indique la taille de l'espace vide à laisser au-dessus ou au-dessous de chaque paragraphe sélectionné. Il est souvent utilisé pour isoler les titres.. 3. 1 Interligne 2 Espacement. Par défaut dans Word, les lignes sont séparées par un espace seulement, avec un espace légèrement supérieur à la fin de chaque paragraphe.. -9-.

(10) L'enchaînement permet de maîtriser la façon dont se termine la page, en groupant les lignes et/ou les paragraphes. L'option Lignes solidaires empêche de placer un saut de page au milieu d'un paragraphe, l'option Paragraphes solidaires empêche de séparer les deux paragraphes sélectionnés.. Option Lignes solidaires désactivée. Option Paragraphes solidaires désactivée. Option Lignes solidaires activée. Option Paragraphes solidaires activée. La veuve est une ligne de texte qui se trouve isolée en haut d’une page ou d’une colonne. Elle termine un paragraphe commencé en bas de la page précédente. L'orpheline est une ligne de texte qui se trouve seule en bas d’une page ou d’une colonne. Elle appartient à un paragraphe qui se poursuit sur la page suivante. Dans Word, les règles d'enchaînement se fixent dans la boîte de dialogue Paragraphe.. Les styles Un style est un ensemble de mises en forme mémorisées (caractères, paragraphes…). Un certain nombre de styles prédéfinis sont proposés : Titre 1, Titre 2, Normal... Avec Word, pour appliquer un style à un paragraphe, il suffit de sélectionner ce paragraphe (ou de cliquer dans le paragraphe s’il n’y en a qu’un) puis de choisir le style à appliquer dans l’onglet Accueil. Exemple avec le style Normal :. Si tous les styles ne sont pas visibles, faire afficher la fenêtre des styles en cliquant sur à droite du groupe Styles. Dans la fenêtre des styles, cliquer sur Options… (en bas à droite), choisir Sélectionner les styles à afficher, et cliquer sur Tous les styles (voir illustration ci-dessous) :. Avec Open Office et Libre Office, sélectionner le paragraphe, faire apparaître les styles : Format  Styles et formatage et choisir un style parmi les styles proposés.. - 10 -.

(11) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Modification d’un style Tout style préalablement défini peut être modifié par l’utilisateur. Avec Word, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom du style et de choisir l’option Modifier dans le menu déroulant. La fenêtre Modifier le style permet alors d’agir sur la police, les paragraphes, etc.. L’option Modifier… ouvre une boîte de dialogue qui permet de modifier le style en choisissant Format puis Police, Paragraphe, etc. Avec Open Office et Libre Office, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom du style à modifier ou utiliser la liste de sélection proposée à côté du nom du style, et choisir Modifier. Les boutons figurant en haut gauche de la boîte des styles permettent d’obtenir respectivement les styles de paragraphe (les plus utilisés), de caractères, de cadres, de pages et de listes.. Création d’un style Avec Word, cliquer sur à droite du groupe Style dans l’onglet Accueil. Cela ouvre la boîte des styles ; le dernier bouton en bas à gauche permet de créer un nouveau style (voir ci-contre). Avec Open Office et Libre Office, cliquer sur le bouton droit de la souris dans la boîte des styles et choisir Nouveau qui ouvre une fenêtre de dialogue. Il faut donner un nom au nouveau style et préciser sur quel style il est basé. Le nouveau style hérite ainsi des caractéristiques du style existant, mais on peut les modifier. Lorsqu’il est validé, le style apparaît dans la boîte de styles et est disponible pour le document.. - 11 -.

(12) Table des matières La table des matières doit être créée automatiquement pour s’adapter aux modifications ultérieures de la mise en page du document. L’utilisation des styles permet la création automatique de la table des matières. Avec Word, dans l’onglet Références, l’option Table des matières propose la création d’une table des matières selon différents formats. Cliquer sur Insérer une table des matières ouvre le menu Table des matières. La table des matières est a priori conçue à partir des styles Titre 1, Titre 2, etc. mais peut être construite à partir d’autres styles que l’on précise alors par le bouton Options…. Note : l’onglet Références propose une option Mettre à jour la table qui permet de la recréer régulièrement. Avec Open Office et Libre Office, la création de la table des matières se fait par Insertion  Index et Tables Index et Tables  Table des matières. Mode Plan Dans un document, les titres ont différents niveaux : o titres de niveau 1 : 1, 2, 3 o titres de niveau 2 : 1.1, 1.2 o titres de niveau 3 : 1.1.1, 1.1.2 Le traitement de texte permet de définir les titres de niveau 1, 2, 3, … en utilisant les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3, … Le mode Plan permet ensuite de structurer le document en déplaçant des paragraphes, en les remontant ou en les descendant de niveau, etc. Le texte suit automatiquement. Avec Word, on visualise le plan du document par Affichage  Plan et on revient au texte original par Affichage  Page.. Avec Open Office et Libre Office, cliquer sur le bouton Navigateur puis sur l’icône Affichage du contenu :. - 12 -.

(13) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Fonctionnalités particulières En-tête et pied de page Avec Word, l’onglet Insertion propose En-tête et Pied de page :. Nota : Pour aligner le texte de l'en-tête à droite, il faut retourner dans l'onglet Accueil.. Avec Open Office et Libre Office, ces options sont offertes par Insertion  En-tête ou Pied de page.. Notes Avec Word, l’onglet Références propose Insérer une note de bas de page :. Un clic sur la flèche d'options du groupe Notes de bas de page, ouvre la fenêtre de dialogue cidessous, permettant de choisir les paramètres de la note. On peut préciser à partir de quel nombre on souhaite commencer, dire si la numérotation s’effectue en continu ou si elle doit recommencer à chaque section ou à chaque page. Le bouton Symbole… permet de choisir un caractère à la place du nombre, par exemple *. Avec Open Office et Libre Office, on demande Insertion  Note de bas de page Les notes se réfèrent à l’endroit exact où se trouve le curseur dans le texte ; il faut donc se placer juste après le mot à commenter.. - 13 -.

(14) Tableaux Dans Word, Open Office et Libre Office, Insertion  tableau permet de créer des tableaux dont on spécifie le nombre de colonnes et le nombre de lignes. Avec Word, en cliquant dans un tableau existant, l’option Outils de tableau est proposée ; elle permet de choisir le style du tableau, de préciser les bordures, d’effacer des lignes ou des colonnes par la gomme.. Avec Open Office et Libre Office, choisir selon les besoins Insertion  Tableau  Autoformat ou Tableau  Propriétés du tableau.. Utilisation de tableau Pour créer une présentation en tableau, les tabulations sont totalement déconseillées. Il faut utiliser un vrai tableau : o Choisir le nombre de colonnes et de lignes o Modifier éventuellement les largeurs des colonnes pour les adapter au texte. Bordure et trame Avec Word, choisir Bordures ou Trame de fond dans l’option Outils de tableau de l’onglet Création. Avec Open Office et Libre Office, choisir Tableau  Propriétés du Tableau  Bordures et Format  Paragraphe  Bordure o pour encadrer totalement ou partiellement des paragraphes ou des cellules de tableau o pour choisir une trame de fond. Sauts de page et de section Avec Word, dans l’onglet Insertion, Saut de page permet d’insérer un saut de page. Si une partie d’un document doit être formatée de manière différente (en mode paysage au lieu de portrait par exemple), il faut insérer un saut de section à la page suivante avant et après cette partie. Cette insertion se fait dans l’option Sauts de pages de l’onglet Mise en page (voir ci-contre). On traite ensuite la partie ainsi isolée en la mettant dans le mode adéquat.. - 14 -.

(15) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 Avec Open Office et Libre Office, Insertion  Saut manuel permet d’insérer un saut de page. Pour isoler une partie par des sauts de section, on insère un premier saut par Insertion  Saut manuel...  Saut de page Style Paysage (voir cicontre), et le second par Insertion  Saut manuel...  Saut de page Style Standard, afin de se retrouver après le second saut dans la configuration initiale.. Colonnes Avec Word, pour disposer un texte (préalablement sélectionné) en colonnes, on sélectionne l’option Colonnes de l’onglet Mise en page :. Cette option propose de une à trois colonnes, mais en choisissant Autres colonnes… on peut affiner les choix. Word insère automatiquement un saut de section continu avant et après la partie concernée. Avec Open Office et Libre Office, Format  Colonnes... permet de présenter un fragment de texte sélectionné en plusieurs colonnes. La fenêtre de dialogue permet de préciser les choix (nombre de colonnes, largeur, espacement entre colonnes). Utiliser un saut de section avant et après le texte si ce n’est pas l’ensemble du texte qui est concerné.. Images, zones de texte, objets On peut toujours récupérer tout ou partie d’un document en sélectionnant les éléments souhaités, en les copiant dans le presse-papier et en les collant à l’endroit souhaité. Avec Word, on peut aussi insérer une image, une zone de texte, un autre fichier, un extrait de fichier, par l'onglet Insertion :. Les images s'insèrent dans le groupe Illustrations, commande Image (ci-dessus). Les zones de texte s'insèrent dans le groupe Texte, commande Zone de texte (ci-contre). Un autre fichier, un extrait de fichier, créés dans Word ou dans un autre logiciel tel Acrobat ou Excel, s'insèrent dans le groupe Texte par la commande Objet (ci-contre).. - 15 -.

(16) La fenêtre de dialogue Insérer un objet qui s’ouvre alors automatiquement permet de choisir le logiciel source du fichier à insérer (ci-contre). Les images, les zones de texte, les graphiques…, une fois habillés 4, sont des zones mobiles à l’intérieur du document : il suffit de les sélectionner puis de les déplacer à l’aide de la souris.. Lorsqu’une image est sélectionnée, un onglet Outils image apparaît au dessus du Ruban : En cliquant sur le bouton Format, on obtient un ruban spécifique Outils Image qui dépend version de Word avec laquelle le document a été créé :. de. la. Ruban dans un document créé avec Word 2003, image insérée avec Word 2007 ou 2010. Ruban dans un document créé avec Word 2007 ou 2010 Les rubans permettent d’appliquer des effets à l’image. Ainsi, dans ce second ruban, le groupe Styles d'images permet d'inscrire l'image dans une forme, de l'entourer d'un cadre etc. (ci-contre). Avec Open Office et Libre Office, on insère une image, un objet... par Insertion  Image, Objet.... Visualisation d’un document Avec Word, l’onglet Affichage permet d’afficher sur l’écran la page courante avec sa mise en forme, éventuellement en lecture plein écran ; le zoom permet de regarder une ou deux pages sur l’écran avec la précision demandée.. Pour avoir un aperçu des pages du document, telles qu’elles seront imprimées, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Imprimer dans le menu de gauche et sélectionnez Aperçu avant impression dans la fenêtre de droite. Une fenêtre spécifique s'ouvre, avec le ruban de commandes suivantes :. 4. Cliquer sur l’image avec le bouton droit de la souris, dans le menu contextuel choisir Format de l’image, onglet Habillage et sélectionner Aligné sur le texte, Encadré, Rapproché, etc. pour spécifier comment l’image est disposée par rapport au texte.. - 16 -.

(17) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. L’impression du fichier peut-être commandée directement à partir de l'aperçu par le bouton Imprimer. Avec Open Office et Libre Office, demander Affichage  Mise en page d’impression ou Fichier  Aperçu qui permet de régler le zoom :. Table des illustrations On peut insérer des légendes au-dessous d’images ou de tableaux et générer ensuite automatiquement une table des illustrations. Avec Word, dans l’onglet Références choisir Insérer une légende :. Lorsque toutes les légendes sont définies, se mettre en fin de document (généralement après la table des matières) et choisir Insérer une table des illustrations. Avec Open Office et Libre Office, se placer successivement sur chaque image et insérer la légende par Insertion  Légende… On crée ensuite la table des illustrations auxquelles ont été associées des légendes par le Menu Insertion  Index et tables…  Index et tables et on choisit le type Index des illustrations.. Indexation Une table des matières est créée automatiquement à partir des styles appliqués aux paragraphes en parcourant l’ouvrage du début à la fin ; une table des matières est donc séquentielle. Un index, par contre, est un corpus d’entrées dont il faut évaluer la pertinence au coup par coup. L’index résultat est compilé à partir de ces entrées, disséminées dans le texte. L’art de l’indexation est donc de placer judicieusement ces entrées. Avec Word, pour créer une entrée d’index, on sélectionne le texte que l’on veut utiliser comme entrée et, dans l’onglet Références, on choisit Entrée :. - 17 -.

(18) En appuyant sur ALT+MAJ+X, une entrée d'index principale est proposée (ci-contre). Pour marquer cette entrée d'index, on clique sur Marquer. Pour marquer toutes les occurrences de ce texte dans le document (qui seront alors toutes référencées dans l’index en fin de document), on clique sur Marquer tout. Lorsque tous les mots souhaités sont marqués comme entrée d’index, on crée l’index en fin de document en appuyant, dans l’onglet Références, sur le bouton Insérer l’index dans le groupe Index : Avec Open Office et Libre Office, pour marquer un mot comme entrée d’index, le sélectionner et choisir Insertion  Index et tables  Entrée... La case à cocher « Appliquer à tous les textes similaires » permet de marquer toutes les occurrences du mot dans le document. Chaque occurrence est alors signalée comme entrée d’index. Insérer ensuite l’index par Insertion  Index et tables  Index et tables..., choisir l’onglet Index, puis le type Index lexical. Regrouper les entrées identiques en cochant la case correspondante dans les Options.. Bibliographie La bibliographie est l’ensemble des documents utilisés pour traiter un sujet, présentée dans l’ordre alphabétique des noms d’auteurs. Si elle est très longue, elle peut être classée par thèmes. A l’intérieur des thèmes, on retrouve le classement alphabétique par noms d’auteurs. Une référence bibliographique est l’ensemble des éléments qui décrivent un document particulier. L’ensemble des références bibliographiques forme la bibliographie. Exemple de référence bibliographique : « Lambert, J.L. 1987. L’évolution des modèles de consommation alimentaire en France. Paris : Lavoisier. 140 p. » La note bibliographique est la description abrégée, dans le texte, du document consulté. La note bibliographique assure la correspondance exacte avec la référence bibliographique correspondante. La note bibliographique se présente sous la forme (auteur, date) dans le corps du texte. Exemple de note bibliographique : « On parlera ici du modèle de consommation alimentaire (Lambert, 1987). » Si l’on veut faire référence dans un document à des documents différents du même auteur et de la même année, on fait suivre la date de publication d’une lettre permettant de différencier les documents. Exemple : « On parlera ici du modèle de consommation alimentaire (Lambert, 1987a). ». - 18 -.

(19) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Formats d’enregistrement Fichier  Enregistrer sous… Enregistrer dans : préciser le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré. Nom de fichier : donner le nom sous lequel le fichier doit être enregistré. Type de fichier : différentes options proposées : o Word 2007 ou 2010 : format propriétaire Document Word enregistre par défaut le texte dans un fichier d’extension .DOCX o Word 2003 : format propriétaire Document Word plus ancien, enregistre par défaut le texte dans un fichier d’extension .DOC o Open Office et Libre Office : format propriétaire Document Open Office ou Libre Office enregistre par défaut le texte dans un fichier d’extension .ODT Attention à la compatibilité des formats ! o Open Office et Libre Office lisent les fichiers .ODT et .DOC o Word lit les fichiers .DOC et DOCX mais pas les .ODT ! Parmi les autres formats proposés : Format Texte seulement o mémorise le texte brut sans aucune mise en forme dans un fichier d’extension .TXT o proposé comme format d’enregistrement par tous les traitements de textes o le fichier sera lisible par tous les traitements de texte o le fichier ne sera jamais infecté par un virus  A utiliser en phase de rédaction, lorsqu’on travaille sur le fond d’un document Format RTF (Rich Text Format - Texte mis en forme) o mémorise le texte dans un fichier d’extension .RTF o format d’enregistrement proposé par tous les traitements de textes o tous les traitements de texte peuvent le lire o contient la mise en forme o généralement assez gros car format compatible avec tous les logiciels  A utiliser pour échanger des documents avec des personnes travaillant dans d’autres environnements Format PDF o propriétaire de la société Adobe (créatrice d’Acrobat) o format d’exportation proposé par Open Office et Libre Office (« fabriquent » un document non modifiable), mais pas par Word o les fichiers .PDF sont lus par le logiciel Acrobat Reader (libre de droits, téléchargeable), mais ils ne sont pas modifiables o les fichiers .PDF peuvent être générés et modifiés à l’aide du logiciel Acrobat Writer (payant)  A utiliser pour transmettre un document que l’on souhaite protéger de toute modification. Les utilitaires Le choix de la langue Permet de préciser la langue dans laquelle doivent se faire les vérifications d’orthographe et de grammaire Avec Word, dans l’onglet Révision choisir le bouton Définir la langue :. Avec Open Office et Libre Office : Outils  Options  Paramètres linguistiques. - 19 -.

(20) Le vérificateur d’orthographe Avec Word, dans le même onglet Révision choisir Grammaire et Orthographe… Avec Open Office et Libre Office, Outils  Orthographe et grammaire. Ces outils repèrent des fautes d’orthographe, constatent des erreurs de casse (majuscules / minuscules), détectent des fautes d’accord (mais pas toutes).. Le dictionnaire des synonymes Avec Word, dans le même onglet Révision choisir Dictionnaire des synonymes. Avec Open Office et Libre Office, choisir Outils  Langue  Dictionnaire des synonymes.. Les options de correction automatique Word propose des options par Bouton Office  Options Word. Dans fenêtre de dialogue qui s'ouvre (ci-contre), choisir dans le menu gauche l’option Vérification puis cliquer à droite sur le bouton Options de correction automatique…. la. On peut, par exemple, choisir la forme des guillemets dans les 2 onglets Lors de la frappe et Mise en forme automatique comme le montrent les illustrations suivantes :. Les autres onglets de cette fenêtre Correction automatique permettent de paramétrer d’autres corrections, en fonction des besoins. Les autres options du menu principal offrent d’autres fonctionnalités. L’option Enregistrement permet, sous l'entrée Préserver la fidélité lors du partage du document, de cocher la case Incorporer les polices dans le fichier, afin d’assurer que tout lecteur du fichier disposera des polices de caractères utilisées. Avec Open Office et Libre Office, choisir Outils  Options d’Auto-correction.. - 20 -.

(21) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Les statistiques Avec Word, dans l’onglet Révision, cliquer sur le bouton Statistiques (ci-contre). Avec Open Office et Libre Office, choisir Fichier  Propriétés  Statistiques.. Ces outils comptent, dans le fragment de texte sélectionné ou dans le document tout entier, le nombre de pages, mots, caractères, paragraphes, lignes. Ils permettent ainsi de respecter plus facilement un cahier des charges d’édition (article de revue, de congrès…). Modification d’un document Un document peut être le résultat d’un travail collaboratif entre plusieurs personnes. Il convient donc de pouvoir suivre les modifications successives du document par ces différentes personnes. Les logiciels de traitement de texte offrent ainsi des outils de suivi permettant la capitalisation des modifications. Avec Word, choisir l’onglet Révision.. Les boutons de l’onglet Révision permettent de communiquer les modifications effectuées : o. Nouveau commentaire permet de commenter des mots ; l’auteur et le contenu du commentaire apparaissent ensuite lorsque la souris est sur le mot.. o. Suivi des modifications met en évidence toute modification du texte : le texte modifié apparaît en couleur, souligné ou barré.. o. Accepter permet de valider les modifications proposées.. o. Refuser permet de rejeter une modification proposée. Avec Open Office et Libre Office, Edition  Modifications ouvre un menu proposant : o. Enregistrer pour démarrer l’enregistrement des modifications. o. Protéger l’historique pour empêcher de désactiver l’enregistrement des modifications. o. Afficher pour afficher les modifications effectuées. o. Accepter ou rejeter les modifications proposées. o. Commentaire pour commenter une modification. Transfert de styles d’un document vers un autre On peut transférer des styles d’un document à un autre. Avec Word, ouvrir la boîte des styles et cliquer sur le bouton Gérer les styles (bouton en bas à gauche). La fenêtre obtenue Gérer les styles permet d’importer et exporter des styles : - 21 -.

(22) La fenêtre d’importation / exportation est la suivante :. La partie gauche permet de préciser le fichier d’origine des styles (le fichier proposé est par défaut le fichier courant), la partie droite permet de préciser le fichier de destination (le fichier proposé est par défaut le fichier de modèle normal.dot). Cliquer sur Fermer le fichier permet de fermer un fichier et d’en choisir un autre. Lorsque les deux fichiers sont spécifiés, on copie les styles souhaités du fichier d’origine vers le fichier de destination. Avec Open Office et Libre Office, ouvrir la fenêtre Styles et formatage (menu Format  Styles et formatage ou touche F11). Ouvrir le sous-menu Nouveau style à partir de la sélection et choisir Charger les styles. Pour remplacer les styles du document actif par les styles importés de même nom, activer la case à cocher Écraser, en bas de la boîte de dialogue. Cliquer sur le bouton « À partir d'un fichier », localiser et sélectionner le fichier contenant les styles à utiliser, puis cliquer sur « Ouvrir ». Le document ouvert se met à jour automatiquement : les styles de même nom que ceux du document source sont remplacés, les autres styles du document source se sont ajoutés à la liste des styles disponibles dans le document.. Les modèles L'ensemble des traits communs à plusieurs documents peut être mémorisé dans un document appelé modèle. Tout document basé sur un modèle conserve toutes les caractéristiques du modèle. L'utilisation de modèles permet ainsi la mise en forme cohérente d'un ensemble de documents. Un modèle est un fichier spécifique. Modèle de texte « standard » utilisé lorsqu’on ouvre un document vierge : o Word : Normal.dotx o Open Office et Libre Office : idxexample Mais il existe des modèles de CV, de rapports... Chaque modèle contient les caractéristiques globales de mise en page, un ensemble de styles pour la mise en forme, du texte si nécessaire. - 22 -.

(23) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Utilisation d’un modèle De nombreux modèles (rapports, CV, etc.) sont proposés par chaque traitement de texte, chacun en plusieurs versions (classique, moderne, etc.). Avec Word, en ouvrant un nouveau document, on peut demander Tous modèles Word, ce qui permet de sélectionner un modèle de document au choix. Avec Open Office et Libre Office, choisir Fichier  Nouveau  Modèles et documents. Création d’un modèle On peut créer ses propres modèles si l’on a à gérer un ensemble de documents devant avoir une structure commune (rapports de réunion, fiches de lecture, etc.). Avec Word, créer d’abord le document modèle puis préciser en l’enregistrant qu’il s’agit d’un modèle, et pas d’un document normal (ci-contre). Avec Open Office et Libre Office, créer d’abord le document modèle puis préciser en l’enregistrant qu’il s’agit d’un modèle, et pas d’un document normal : Fichier  Modèles  Enregistrer.. Les documents ainsi créés sont alors disponibles en tant que modèles pour les utilisations ultérieures.. Publipostage Avec Word, le volet Publipostage :. Avec Open Office et Libre Office, Sources de données Ces outils permettent de : o créer un document adapté au publipostage (avec zones de nom et d’adresse) o faire un lien avec une source de données (fichier Excel par exemple, où figurent les noms et adresses des destinataires du document) o générer automatiquement un document global comportant autant de documents individualisés qu’il y a de destinataires dans la source de données Le document global peut alors être imprimé.. - 23 -.

(24) Etiquettes Avec Word, le volet Publipostage  Etiquettes :. Avec Open Office et Libre Office, Sources de données Ces outils permettent de : o formater un fragment de texte comportant des zones pour le nom, l’adresse, la ville… à la taille d’une étiquette (divers formats d’étiquettes sont proposés) o faire un lien avec une source de données (fichier Excel par exemple, où figurent les noms et adresses des destinataires du courrier) o générer automatiquement des pages d’étiquettes à partir de cette source de données. Les étiquettes peuvent ensuite être imprimées sur des feuilles d’étiquettes autocollantes spécifiques.. - 24 -.

(25) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Mise en forme de documents : travaux pratiques (1) Opération préliminaire : Des fichiers d'accompagnement sont fournis sur le serveur Omnibus de la salle informatique. Copier le dossier complet sur votre clé USB, ou dans le dossier "Mes documents" (mais attention, ils seront alors effacés à l'extinction de la machine).. Utilisation et modification de styles5 Ouvrir le fichier len.docx avec Word. Il s’agit du texte du projet de Loi sur l’Économie numérique. Un texte tel que celui-ci, tapé au kilomètre, est généralement dans le style "Normal" prédéfini dans Word.. Par défaut, Word active son Ruban sur l'onglet Accueil, composé des groupes Presse-papiers, Police, Paragraphe et Style :. .. Les groupes composant l'onglet présentent une petite flèche diagonale dans le coin inférieur droit Cette flèche est appelée lanceur de boîte de dialogue. En cliquant dessus, les options associées au groupe s'affichent. Ces options apparaissent souvent sous la forme d'une boîte de dialogue qui rappelle les versions précédentes de Word.. Utilisation et modification du style "Normal" Il convient tout d’abord de modifier le style Normal afin de répondre aux recommandations du guide pour la rédaction et la présentation des thèses 6.. 5. Les styles sont un jeu de formats appliqués en une seule fois. Un style de paragraphe contrôle tous les aspects de l'apparence d'un paragraphe, tels que l'alignement du texte, l'espacement des lignes, les bordures, les mises en forme de caractère.. 6. GUIDE POUR LA RÉDACTION ET LA PRÉSENTATION DES THÈSES A L’USAGE DES DOCTORANTS établi par le Ministère de l'éduction nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, téléchargeable sur le site de l’Université :  dans le menu de la page d'accueil, clic sur Recherche, puis sur Thèses, puis sur Rédaction de la thèse.. - 25 -.

(26) Guide du doctorant, règles de présentation générale (§3.1 page 8) : - justifier le texte ; - choisir un caractère de bonne lisibilité de taille suffisante : 12 points en moyenne ; - taper le texte avec un interligne simple qui peut être agrandi.. Application o o o. Se positionner dans le texte. Remarquer que le style "Normal" est le style actif : l'icône de la galerie de styles rapides est surlignée. Cliquer sur l'icône Normal, afficher le menu contextuel en appuyant sur le bouton droit de la souris et cliquer sur Modifier…. Dans la boîte de dialogue Modifier le style qui s'ouvre (voir illustration page suivante), modifier à l'aide des icônes disponibles les caractéristiques du style "Normal". -. la police : Times New Roman le style de police : ni gras, ni italique la taille : 12 points. -. l'alignement : justifié l'interligne : 1,5 ligne. Valider, et regarder les modifications sur le document..  Sur la page Rédaction de la thèse qui s'est ouverte, dans Documents utiles, en bas à droite, cliquer sur Guide pour la rédaction et la présentation des thèses.. - 26 -.

(27) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 Le bouton Format déroule un menu permettant de définir toutes les composantes du format, en ouvrant pour chaque composante une boîte de dialogue spécifique (voir ci-contre).. Valider, et regarder les modifications sur le document.. o Dans le bouton Format  Paragraphe…,. modifier à nouveau le style "Normal" pour obtenir un retrait de première ligne de 1 cm,. et pour obtenir un espace avant et après de 6 points.. o. Valider, regarder les modifications.. Important Les modifications PONCTUELLES se font simplement par les boutons et menus de l'onglet Accueil : elles ne doivent pas affecter l’ensemble du style. Application o o. Sélectionner les 4 premières lignes du texte qui sont en style "Normal". Ne pas modifier le style, mais passer directement par le Ruban onglet Accueil, clic sur la flèche située en bas à droite du groupe Paragraphe.. o. Dans la fenêtre qui s'est ouverte, supprimer le retrait de première ligne, choisir l’alignement « Centré » et valider.. - 27 -.

(28) Seules les 4 premières lignes sont alors modifiées. Il s’agit bien ici de modifications ponctuelles ne devant pas affecter globalement le style "Normal".. Utilisation et modification des styles de titre Application Style « Titre 1 » o. Positionner le curseur dans le paragraphe « EXPOSÉ DES MOTIFS » et lui appliquer le style « Titre 1 ». La mise en forme prédéfinie dans le style s'applique.. o. Modifier ensuite le style « Titre 1 » de la manière suivante : Police Paragraphe - Times New Roman - Alignement justifié - Taille 14 - Retrait positif de première ligne de 1 cm - Caractères gras - Interligne : 1,5 ligne - Couleur de police automatique - Espacement : 12 points avant, 12 points après.. Titre 1, basé sur Normal, hérite de ses caractéristiques. N'apparaissent dans les caractéristiques de Titre 1 que les modifications par rapport au style Normal, son "parent".. - 28 -.

(29) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 o. Appliquer enfin ce style « Titre 1 » aux différents intitulés de chapitre : TITRE Ier - DE LA LIBERTÉ DE COMMUNICATION EN LIGNE TITRE II - DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE TITRE III - DE LA SÉCURITE DANS L'ÉCONOMIE NUMÉRIQUE TITRE IV - DES SYSTÈMES SATELLITAIRES TITRE V - DISPOSITIONS FINALES. Style « Titre 2 » Si le style« Titre 2 » n'apparaît pas dans la galerie de styles, même après son déploiement :. - positionner la souris sur la flèche située en bas à droite du groupe Style (appelée Lanceur de boîte de dialogue). - cliquer sur la flèche : la fenêtre des styles apparaît.. - si le style n'apparaît pas dans la liste des styles, cliquer sur « Options… »,. et choisir " Tous les styles " dans la liste déroulante Sélectionnez les styles à afficher.. - 29 -.

(30) o Sélectionner « Communication publique en ligne » dans le TITRE Ier et lui appliquer le style Titre 2 en cliquant sur « Titre 2 » dans la liste ou la galerie des styles. o. Modifier ensuite le style « Titre 2 » de la manière suivante : Police - Times New Roman - Taille 12 - Caractères gras. o. Paragraphe - Alignement justifié - Retrait de première ligne : aucun. -. Interligne : 1,5 ligne Espacement : 6 points avant, 6 points après. Appliquer enfin ce style « Titre 2 » :. - dans le TITRE Ier, aux 3 rubriques : Responsabilité des opérateurs Responsabilité des prestataires d’hébergement Responsabilités des opérateurs de télécommunications. - dans le TITRE II, aux 3 rubriques : Services de commerce électronique Publicité en ligne Contrats - dans le TITRE III, aux 2 rubriques : Moyens de cryptologie Lutte contre la cybercriminalité. Remarque Word propose plusieurs niveaux de titre prédéfinis, dont il est possible de modifier les caractéristiques. Y penser très rapidement, et définir ces styles de manières à obtenir une présentation harmonieuse des différents niveaux de titre. Il est possible également de définir des styles supplémentaires (voir ci-après).. Création de styles personnalisés Application Style « Citations » Guide du doctorant : les œuvres ou extraits d’œuvres d’un auteur tiers font l’objet d’une mise en forme spécifique destinée à favoriser la gestion des droits de diffusion.. o. o. o. Insérer après la quatrième ligne du document (par M. FRANCIS MER, ministre de l'économie, des finances et de l'industrie) le texte suivant : « Source : site Internet du Sénat ; le texte du projet de loi pour la Confiance en l’Economie Numérique est disponible en intégralité sur le même site. ». Créer un nouveau style destiné aux remarques et aux citations : pour cela, cliquer sur le bouton « Nouveau style » dans la fenêtre des styles. Appeler ce nouveau style « citations » (attention : le style "citation" - sans s - existe déjà en tant que style prédéfini).. Préciser que le nouveau style est basé sur "Normal". et qu’il a "Normal" pour style de paragraphe suivant (en validant à la fin de ce paragraphe, on se retrouvera en style "Normal").. - 30 -.

(31) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 o. Donner au style « citations » les caractéristiques suivantes : Police - Comic Sans MS - Taille 11. o. Paragraphe - Alignement justifié - Retraits gauche et droite de 1 cm. -. Interligne : simple Espacement : 6 points avant, 6 points après. Appliquer le style « citations » au texte ajouté Source : site Internet du Sénat …. Style « Paranum » On peut souhaiter que les paragraphes du contenu de la thèse soient numérotés. Nota : On ne peut pas numéroter directement le style Normal. Base (parent) de tous les autres styles, ces derniers hériteraient de cette numérotation spécifique. o Comme précédemment, créer un nouveau style en cliquant sur le bouton « Nouveau style » dans la boîte des styles. Appeler ce nouveau style Paranum, préciser qu’il est basé sur « Normal » et qu’il a « Normal » pour style de paragraphe suivant. o Modifier le format en respectant bien l'ordre ci-après : 1. Dans Bouton Format  Numérotation, onglet Numérotation, choisir une numérotation simple :. 2. Dans Bouton Format  Paragraphe, annuler les retraits Gauche et De 1ère ligne (choisir Aucun), retraits créés par le format de numérotation :. Une fois validé, le style apparaît dans la galerie et la liste des styles. o. Appliquer ce style aux paragraphes des parties TITRE IV - et TITRE V - du document.. o. Vérifier que les paragraphes sont bien numérotés.. - 31 -.

(32) o. Appliquer également ce style aux deux premiers paragraphes de la partie EXPOSÉ DES MOTIFS et vérifier la mise à jour correcte de la numérotation :.   . Correcteur orthographique L'onglet Révision  groupe Vérification  icône Grammaire et orthographe permet de contrôler l’orthographe des termes et les erreurs grammaticales.. Attention : toutes les erreurs ne sont pas détectées.. Dans le même groupe Vérification, le bouton Définir la langue permet de préciser la langue dans laquelle doivent se faire les vérifications d’orthographe et de grammaire. Application o Faire analyser le document len par le correcteur orthographique. Les fautes de grammaire sont signalées en vert, les fautes d'orthographe en rouge. Ignorer permet d’ignorer cette erreur Ignorer toujours permet d’ignorer cette erreur dans tout le document Phrase suivante permet de poursuivre l’analyse sans rien changer au texte Remplacer et Modifier permettent d’accepter la modification et de remplacer le mot par le mot proposé. Remplacer tout permet de remplacer le mot par le mot proposé dans tout le document. - 32 -.

(33) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 Le bouton Options… ouvre la fenêtre des Options Word (voir ci-dessous). Cette fenêtre d'Options est également disponible dans Word 2007 par le bouton Microsoft Office en cliquant sur le bouton Options Word . o Corriger les erreurs signalées chaque fois que justifié, et réenregistrer le document. o Constater, dans la dernière phrase du texte, que la faute soulignée ci-dessous n'a pas été signalée par le correcteur : " … les dispositions qui touchent au droit de l'audiovisuel, au droit pénal, à la procédure pénale sont étendue … " Nota : La forme des guillemets : « guillemets typographiques » ou "guillemets droits " se fait dans les options de Word. Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, choisir dans le menu gauche Vérification, puis cliquer à droite sur le bouton Options de correction automatique…. -. Choisir la forme des guillemets dans les 2 onglets Lors de la frappe et Mise en forme automatique :. - 33 -.

(34) -. Regarder les autres onglets de cette fenêtre Correction automatique pour y revenir ultérieurement si nécessaire, en fonction des besoins. Valider avec le bouton OK.. -. Parcourir les autres lignes du Menu, en particulier Enregistrement, qui permet, sous l'entrée Préserver la fidélité lors du partage du document, en cochant la case Incorporer les polices dans le fichier, de s'assurer que tout lecteur du fichier disposera des polices de caractères utilisées.. Modification et révision de documents L'onglet Révision permet également de mettre en valeur et de suivre les modifications successives apportées dans un document et de garder en mémoire les deux versions : la version de base et la version corrigée.. Nouveau commentaire permet de commenter des mots. Par défaut, Word affiche l’auteur et le contenu du commentaire dans une bulle, dans la marge du document. Suivi des modifications, une fois activé, met en évidence toute modification du texte : le texte modifié apparaît en couleur, souligné ou barré.. Accepter permet de valider les modifications proposées. Refuser permet de rejeter une modification proposée. Comparer permet de comparer deux versions d'un document, pour savoir ce qui a changé. Fusionner permet de fusionner des commentaires et des modifications de plusieurs documents dans un seul document. Attention : Pour que les commentaires ne soient pas enregistrés dans le document, il faut les effacer (pour vérifier s'il reste des commentaires dans le document, cliquer sur Afficher les marques). Pour retirer en une seule fois tous les commentaires, dans le groupe Commentaires, cliquer sur l'icône Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document On peut également réviser et supprimer les commentaires et modifications dans le Volet Vérifications.. - 34 -.

(35) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Mise en page Guide du doctorant : règles de présentation générale (3.1 page 8) : - laisser une marge de 2,5 cm à gauche et à droite, 1,5 minimum en haut, 2 cm minimum en bas.. Les marges et l'orientation se fixent dans l'onglet Mise en page  groupe Mise en page, en cliquant sur les icônes Marges (ci-dessous) et Orientation (ci-dessous).. L’orientation est généralement « Portrait » par opposition à « Paysage ».. Cliquer sur Marges personnalisées… ouvre la boîte de dialogue Mise en page (ci-dessous). Il en est de même si l’on clique sur la flèche (Lanceur de boîte de dialogue) située en bas à droite du groupe Mise en page.. Application o o. Mettre les marges de gauche et de droite à 2,5 cm, les marges haute et basse à 2 cm. Penser, pour une thèse qui sera reliée, à préciser une marge de reliure.. Dans la liste Afficher plusieurs pages, cliquer sur - Normal pour une thèse imprimée Recto, - Pages en vis-à-vis pour une thèse imprimée Recto-Verso. Dans la zone Reliure, taper une valeur de largeur pour la marge de reliure : fixée en général à 1 cm de largeur,. Dans la zone Position de la reliure, cliquer sur Gauche.. - 35 -.

(36) L'onglet Disposition permet en particulier de fixer la position des entêtes et des pieds de page. Rappel : Les en-têtes et pieds de page se trouvant à l'intérieure des marges, la position À partir du bord de l’en-tête doit être inférieure à la marge du haut et celle du pied de page doit être inférieure à la marge du bas.. Remarque On peut, si cela s’avère nécessaire, présenter des pages isolées en mode « Paysage ».. Il faut alors insérer un saut de section : Mise en page Sauts de page Sauts de section de type « Page suivante » avant et après les pages concernées et appliquer l'orientation souhaitée à chaque section, en plaçant le curseur successivement à l'intérieur de chacune d'elle.. Remarque : Pour voir l'emplacement des sauts de section, et leur nature, continu ou page suivante, aller dans l'onglet Affichage  groupe Affichages document  icône Plan. Par ailleurs, le mode Plan, une fois les styles appliqués, permet de visualiser et d'agir sur la structure d'un document : - en choisissant les titres à afficher selon leur niveau hiérarchique - en déplaçant des paragraphes, en les remontant ou en les descendant de niveau, etc. : le texte dépendant du titre suit automatiquement.. - 36 -.

(37) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Les caractères de contrôle Les caractères de contrôle sont des caractères non imprimables destinés à gérer correctement le texte. Pour les voir, activer l'icône Afficher/Masquer. de l'onglet Accueil, groupe Paragraphe.. Cette option est très utile pour comprendre pour comprendre pourquoi la mise en page ne fait pas toujours ce que l’on désire. Un nouvel appui sur le bouton ¶ rend les caractères non imprimables invisibles à l’écran. Parmi ces caractères : fin de paragraphe représentée par le symbole ¶ ; espaces représentés par des petits points ; tabulations représentées par des flèches ; marques de saut (de page ou de section) en pointillé ; marques d'espace insécable représentées par des petits ronds. Nota : Le choix des caractères non imprimables à afficher se fait dans les Options Word, fenêtre Affichage. o. Afficher les caractères non imprimables de façon à voir en particulier où sont les paragraphes vides inutiles.. Visualisation du document L’onglet Affichage permet d’afficher sur l’écran la page courante avec sa mise en forme, éventuellement en lecture plein écran ; le zoom permet de regarder une ou deux pages sur l’écran avec la précision demandée.. Pour avoir un aperçu des pages du document, telles qu’elles seront imprimées, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Imprimer dans le menu de gauche et sélectionnez Aperçu avant impression dans la fenêtre de droite. Une fenêtre spécifique s'ouvre, avec le ruban de commandes ci-dessous.. L’impression du fichier peut-être commandée directement à partir de l'aperçu par le bouton Imprimer.. En-têtes et pieds de page Dans l'onglet Insertion  groupe En-tête et pied de page, les icônes En-tête et Pied de page permettent respectivement de compléter l’en-tête ou le pied de page, en cliquant sur l'icône correspondante :. Ne pas choisir une mise en forme prédéfinie.. o. Cliquer sur Modifier l'en-tête au bas du menu déroulant.. - 37 -.

(38) Apparaît alors l'onglet textuel ci-dessous – Outils des en-têtes et pieds de page ; le texte de la page est grisé, et le curseur se trouve à l'intérieur de l'en-tête ou du pied de page.. Application o Cocher Première page différente et Pages paires et impaires différentes. o Mettre le titre « Projet de loi pour la confiance en l'Économie numérique » sur les en-têtes des pages impaires, mais pas sur la 1ère page : o Indiquer la position de l'en-tête à partir du haut, et la position du pied de page à partir du bas. Attention : Ces valeurs ne doivent pas être inférieures aux marges d'impression de l'imprimante. o Laisser le Premier en-tête vide.. o. Pour éviter de la saisie, copier le texte PROJET DE LOI POUR LA CONFIANCE EN L’ECONOMIE NUMERIQUE sur la 1ère page : fermer l'en-tête pour retourner au texte du document.. o. Positionner le curseur sur une page impaire différente de la 1ère, et ré-ouvrir les outils d'en-tête et de pied de page (Insertion  En-tête). Coller le texte dans l'en-tête de page impaire.. o. Sans fermer l'onglet des Outils, aller dans l'onglet Accueil pour mettre en forme l'en-tête. Centrer le texte.. o. Convertir le texte en minuscules : le sélectionner, puis activer l'icône Aa de modification de la casse pour transformer les caractères d'un texte.. - 38 -. L'onglet Outils est resté ouvert.

(39) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013 Il reste à saisir les caractères majuscules accentués.. Le É s'écrit par insertion d'un caractère spécial : Insertion  Symboles. Autres symboles. L'onglet "Symboles" permet d'insérer tous les caractères d'une police. Par défaut la police est la police de caractères du Style Normal (voir page suivante à gauche) mais il est possible de choisir l'une des polices de caractères disponibles dans le menu déroulant "Police" (voir ci-dessous à droite si l’on a choisi la police Wingdings).. Remarque L'onglet "Caractères spéciaux" permet d'insérer les caractères absents du clavier, tels que l'espace ou le tiret insécable, le copyright © .... - 39 -.

(40) Numérotation Les numéros de page sont associés aux en-têtes et aux pieds de page, et insérés en haut, en bas ou dans les marges d'un document. Après avoir ajouté des numéros de page, ils peuvent être modifiés comme n'importe quel texte dans un en-tête ou un pied de page. Le fait d’avoir créé une numérotation automatique permet d’insérer au début du document toutes les pages nécessaires (page de titre, pages liminaires…) sans avoir à se soucier de la continuité de la numérotation. Guide du doctorant : structure d’une page de titre (2.1 page 5 et 3.2 page 8) structure des pages liminaires (2.2 page 5 et 3.3 page 9) numérotation des pages (3.5 page 10). La numérotation des pages doit commencer dès la page de titre, être continue et englober annexes, illustrations, tableaux, graphiques…. Application o. Insérer les numéros des pages successivement dans les pieds de pages impaires et paires, en choisissant parmi les mises en forme prédéfinies (chaque en-tête ou pied de page créé est renseigné indépendamment).. L'option "Numéro normal 2" insère le numéro de page comme ci-dessous.. Sans fermer l'onglet Outils, adapter la mise en forme dans l'onglet Accueil, par exemple comme ci-dessous. En particulier, la suppression du paragraphe vide sous le numéro de page cale le numéro au bas du pied de page, et l'éloigne ainsi du corps de texte du document.. - 40 -.

(41) Centre de Ressources Pédagogiques 2012 - 2013. Mise en forme de la numérotation La commande Format Numéro Page… ouvre la boîte de dialogue Format des numéros de page.. Elle permet de choisir par exemple une numérotation en chiffres romains, de commencer la numérotation à partir d'une valeur choisie, etc. Application o. Se placer au début du document LEN.docx et insérer 2 sauts de page Insertion  Saut de page. o o o. ou Mise en page  Sauts de page. Sur la première page ainsi créée, créer un embryon de page de titre en tapant comme titre Présentation du projet de loi sur l’économie numérique. Le mettre en style « Titre 1 ». Constater que la numérotation des pages s’est adaptée automatiquement, ainsi que le contenu des en-têtes.. Numérotation différenciée des pages Si toutefois on a besoin de créer des premières pages non numérotées, ou numérotées différemment (en chiffres romains par exemple), il faut alors insérer un saut de section (comme vu précédemment avec l'orientation) Mise en page  Sauts de page  Sauts de section  type Page suivante entre les parties à numéroter différemment : les entêtes et pieds de pages seront alors spécifiques de chaque section, et les numérotations automatiques indépendantes dans chacune des sections. Il faudra également décocher l'option "Lier au précédent" entre les 2 sections, seulement dans le pied de page si seule la numérotation change, mais pas l'en-tête. Pied de page de la Section 1 :. - 41 -.