Notes de Cours. Geneviève Berck

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Notes de Cours



Geneviève Berck

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« Initiative pour une Formation Efficace » Rue du Vertbois, 27 - 4000 LIEGE Tél. : 04/221.04.65 – Fax : 04/237.09.97

E-Mail : [email protected]

Cours d'OpenOffice réalisé par Geneviève Berck 2

MISE EN MARCHE

Cliquez deux fois sur l'icône du OpenOffice dans le bureau.

Attendez l'apparition de l'écran du traitement de texte expliqué à la page suivante.

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ECRAN

Fig. de l'écran initial :

La ligne supérieure est la ligne des menus. Pour y accéder, il suffit de déplacer la flèche sur la commande et cliquer sur la souris pour rentrer dans les sous-menus.

Sur la ligne inférieure, divers renseignements sont indiqués (le numéro de la page courante, la langue du paragraphe, ...)

Le nom du fichier s'inscrit en haut de l'écran à la place de Sans nom 1

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AIDE DE L'OPENOFFICE

Pour obtenir de l'aide, cliquez sur le « ? » dans la barre de bouton sur « Aide ».

Une liste de possibilités s'affiche :

Aide de OpenOffice.org Qu'est-ce que c'est ?

Support

Enregistrement...

Vérifier les mises à jour ...

A propos de OpenOffice.org

Vous choisissez une des options et vous répondez aux questions. Pour sortir d'une aide, cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit

A tout moment de votre travail, vous pouvez obtenir de l'aide en appuyant sur la fonction F1 ou en cliquant sur "Aide" de la fenêtre qui correspond à votre commande. Une fenêtre s’ouvre à droite. dans la zone « rechercher », indiquez les mots à rechercher.

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DEPLACEMENT DU CURSEUR

Tous les déplacements du curseur s'effectuent Soit à l'aide de la souris

 :

Soit vous placez la souris à l'endroit où le curseur doit se positionner et vous cliquez.

Soit vous utilisez les ascenseurs horizontaux ou verticaux à droite et en bas de la zone de travail.

Soit au moyen des touches suivantes :

 les quatre flèches de direction;

 les touches Home et End;

 les touches Pgup et Pgdown.

Flèche gauche. Déplace le curseur vers la gauche jusqu'au premier caractère de la ligne.

A cet endroit, si on insiste, le curseur remonte au dernier caractère de la ligne précédente

Flèche droite Déplace le curseur vers la droite jusqu'au dernier caractère de la ligne. A cet endroit, si on insiste, le curseur descend au premier caractère de la ligne suivante.

Flèche haut Déplace le curseur sur la ligne supérieure.

Flèche bas Déplace le curseur sur la ligne inférieure.

Home Déplace le curseur en début de ligne sur l'écran.

End Déplace le curseur en fin de ligne sur l'écran.

Ctrl Home Positionne le curseur au début du document.

Ctrl end Positionne le curseur en fin du document.

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ANNULATION DE L'AFFICHAGE

DES MENUS ou DE LA DERNIERE ACTION

Pour sortir d'un menu ou d'une commande sans la mémoriser, soit appuyez sur la touche ESC, soit appuyer sur le bouton Annuler.

Pour annuler la dernière action appuyez sur les touches CTRL + Z ou appuyez sur le bouton (la flèche courbée annule la dernière opération ; la flèche noire affiche la liste de

toutes les opérations effectuées, il suffit de sélectionner l’étendue de la suppression des opérations.)

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DEFINITION ET SELECTION D'UN BLOC

Un bloc est un mot, un groupe de mots ou de lignes sur lequel une opération va être exécutée.

1. Positionnez le curseur sur le premier caractère du bloc à sélectionner.

à l’aide du clavier :

2. appuyez sur la touche majuscule.

3. en maintenant la touche enfoncée, utilisez les flèches de directions pour étendre la sélection.

à l'aide de la souris



:

2. tenez le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur jusqu'à l'autre extrémité de la partie de document à sélectionner;

3. relâchez le bouton.

A ce moment, vous pouvez effectuer l'opération désirée sur le bloc.

Remarque :

 Le bloc se marque en vidéo inverse (ou surbrillance) au fur et à mesure du déplacement du curseur;

 Pour annuler la sélection d'un bloc activé, cliquez une fois n’importe où en dehors de la sélection dans la zone de travail;

 Double clic sélection d'un mot;

 Triple clic sélection d'un paragraphe.

Pour tout sélectionner :

Soit cliquez sur les commandes Edition / Tout sélectionner;

Soit appuyez sur les touches CTRL + A.

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EFFACEMENT DE CARACTERES DE MOTS OU DE LIGNES

Effacer un caractère :

Soit se positionnez avant le caractère et appuyer sur la touche Del;

Soit se positionnez après le caractère et appuyer sur la touche Backspace.

Effacer un mot :

1. se positionnez sur le mot ou sur le blanc qui suit le mot à effacer;

2. appuyez sur les touches Ctrl Backspace.

Effacer un bloc :

1. sélectionnez le bloc;

2. appuyez sur la touche Del ou Ctrl X.

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INSERTION D'UN ESPACE D'UN MOT OU

D'UNE LIGNE BLANCHE

Attention : toujours se positionner en mode d'Insertion¹.

Insertion d'un espace ou d'un mot :

1. placez le curseur sur la lettre ou le blanc qui suit l'espace ou le mot à insérer;

2. tapez sur la barre d'espacement pour insérer un espace ou taper le mot désiré.

Insertion d'une ligne blanche :

1. placez le curseur sur la lettre qui suit la ligne blanche à insérer;

2. appuyez sur la touche Enter.

Remarque :

 Pour insérer plusieurs lignes blanches, vous effectuez l'opération le nombre de fois que vous le souhaitez;

 Toujours se positionner en mode d'Insertion.

1 Pour vérifier si vous travaillez en mode insertion, il suffit de regarder dans la barre d’état (en bas de l’écran) si « RFP » apparaît, vous êtes en mode se sur frappe; si INS apparaît vous êtes en insertion.

Pour modifier ce statut, il suffit d'appuyer sur la touche Insert.

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SOULIGNEMENT, APPARENCE GRAS ET ITALIQUE

Si le texte n'est pas encore tapé : Apparence gras :

1. Soit appuyez sur les touches CTRL G;

Soit cliquez sur les commandes Format / Caractère / Style Gras;

Soit appuyez sur le bouton 2. Tapez votre texte;

3. Appuyez sur les touches CTRL G ou sur le bouton pour annu ler le gras.

Soulignement :

1. Soit appuyez sur les touches CTRL U;

Soit cliquez sur les commandes Format / Caractère / Effets de caractères / Surlignage

Soit appuyez sur le bouton

2. Choisissez le type de soulignement désiré;

3. Tapez votre texte;

4. Appuyez sur les touches CTRL U ou sur le bouton pour annuler le soulignement.

Italique :

1. Soit appuyez sur les touches CTRL I;

Soit cliquez sur les commandes Format / Caractère/ Style Italique;

Soit appuyez sur le bouton 2. Tapez votre texte;

3. Appuyez sur les touches CTRL I ou sur le bouton pour annuler l'italique.

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Si le texte est déjà tapé :

1. Sélectionnez le texte (voir "Sélection d'un texte");

2. Appuyez sur les touches CTRL G ou le bouton pour mettre en gras;

Appuyez sur les touches CTRL U ou le bouton pour souligner;

Appuyez sur les touches CTRL I ou le bouton pour mettre en italique;

3. Appuyez sur le bouton droit de la souris.



Remarque :Il est permis de combiner le gras et le soulignement ou tout autre apparence ou taille que l'on étudiera..

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VISUALISATION

1. Cliquez sur les commandes Affichage / Zoom.

2. Choisissez l'option désirée si vous voulez changer la visualisation.

Remarques : - vous pouvez continuer à travailler dans n'importe quel écran ;

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APPARENCE - TAILLE - POLICE

Une chaîne de caractères peut posséder différents types d'apparence. Son attribution est permise grâce aux instructions suivantes :

1. Cliquer sur les commandes Format / Caractère.

2. Choisissez l'onglet Police.

Dans la nouvelle fenêtre, différents paramètres apparaissent.

 Police est un type de caractère propre à votre imprimante. Exemple de polices existantes sur l'imprimante sélectionnée :Berhardmof BT

 Style : normal, italique, gras, gras et italique.

 Taille : le caractère choisi peut avoir des tailles différentes (varient entre 1 et 250).

 La langue

2. Choisissez l'apparence, la police, la taille désirée.

3. Cliquez sur "Ok" pour revenir au document.

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NOM D'UN FICHIER

Le nom d'un fichier est toujours caractérisé par deux parties.

 Structure du nom du fichier : nom.extension.

 Longueur de l'extension : 3 caractères.

 Longueur du nom : 255 caractères maximum. Pour faciliter la recherche de vos documents, vous pouvez utiliser des noms de fichiers longs et descriptifs. Le chemin d'accès complet du fichier (y compris la lettre du lecteur, le nom du serveur, le chemin d'accès du dossier et le nom du fichier) peut comporter 255 caractères.

 Caractères admis : tous les caractères sauf astérisque (*), point d'interrogation (?), barre oblique (/), barre oblique inverse (\), point (.), guillemet ("), point virgule (;), signe supérieur (>), signe inférieur (<), deux-points (:), point d'exclamation (!), barre verticale (  ).

Remarque : par défaut, l'extension "Doc" s'inscrit automatiquement.

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SAUVEGARDE D'UN FICHIER

Sauvegarde d'un nouveau fichier :

1. Cliquez sur les commandes Fichier / Enregistrer sous.

2. Introduisez le nom du fichier (par défaut, il propose les premiers mots du document).

3. Choisissez le dossier ou le support où vous enregistrez.

4. Sélectionnez le type de fichier ²(par défaut, il enregistre en texte ODF).

5. Cliquez sur Enregistrer.

Sauvegarde d'un fichier existant :

Soit appuyez sur les commandes Ctrl S.

Soit cliquez sur les commandes Fichier / Enregistrer.

Remarque : Si vous n'entrez pas le chemin d'accès, le fichier est enregistré dans le répertoire courant.

.

2 Cette sauvegarde permet de convertir dans d'autres traitements de texte ou langages.

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RECUPERATION D'UN FICHIER

Pour ouvrir un fichier :

1. Soit appuyez sur la touche Ctrl + O.

Soit cliquez sur les commandes Fichier / Ouvrir.

La liste des fichiers du répertoire actif apparaît.

2. Choisissez le répertoire ou le lecteur et le fichier désiré en cliquant sur le nom correspondant.

3. Cliquer sur Ouvrir.

Pour créer un nouveau document :

OpenOffice s'ouvre automatiquement sur une fenêtre vide en vue de créer un nouveau document. Néanmoins, OpenOffice.org Writer vous permet à tout moment de commencer un nouveau document :

Soit appuyez sur les touches Ctrl N.

Soit cliquez sur les commandes Fichier / Nouveau./Document texte Soit appuyez sur le bouton

Remarque : OpenOffice autorise l'ouverture d'un fichier de formats différents (

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ALIGNEMENT DE TEXTE

1. Se positionnez au début de la ligne à aligner.

2. Soit cliquez sur les commandes Format / Paragraphe. Ensuite choisissez l'onglet Alignement et un choix de 4 possibilités s'affiche .

Soit cliquez sur un des boutons.

 Alignement à gauche

 Alignement à droite

 Centrage

 Justification

Texte aligné à gauche

La société Protectrice des Animaux s'est inquiétée du projet d'un syndicat de la police qui voulait lâcher 10.000 poulets (les animaux bien sûr !) dans les rues de Paris pour appuyer ses

revendications.

Texte centré

Menu Bisque de homard

Canard à l'orange Pôle nord glacé.

Texte aligné à droite

Date (Liège, le 55/55/2541)

Texte justifié

La société Protectrice des Animaux s'est inquiétée du projet d'un syndicat de la police qui voulait lâcher 10.000 poulets (les animaux bien sûr !) dans les rues de Paris pour appuyer ses revendications.

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MISE EN PAGE D'UN TEXTE

Retrait à l'alinéa : TAB

Exemple : Le renard des sables est extrêmement rapide, bien qu'il soit vite essoufflé. Il force sa proie à la course par des attaques soudaines et violentes, puis retourne à son terrier pour manger sa victime.

Autre retrait : cliquez sur les commandes Format / Paragraphe/Retraits et espacement;

Une liste d'options apparaît :

avant le texte (du paragraphe sur lequel le curseur est positionné)

Après le texte (du côté droit su paragraphe sur lequel le curseur est positionné).

Première ligne :

00 : aligne la 1er ligne de chaque paragraphe sélectionné avec le retrait gauche;

nombre Positif : met en retrait vers la droite la 1^ère ligne.

Exemple : retrait positif de 1,25 cm

Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent.

Nombre Négatif : met en retrait à gauche la 1^ère ligne du paragraphe par rapport aux lignes suivantes du paragraphe.

Exemple : retrait négatif de 1,25 cm

Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent.

Espacement au-dessus du paragraphe : un espacement avant le paragraphe est fixé dans lequel aucun encodage ne sera permis. Vous isolez donc celui du texte.

Exemple :

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Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent

En-dessous du paragraphe : un espacement après le paragraphe est fixé dans lequel aucun encodage ne sera permis. Vous isolez donc celui du texte.

Exemple :

Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent

Interligne. : fixe l'espace entre chaque ligne.

Contrôle de repérage : Aligne la base de chaque ligne de texte sur une grille de document verticale de manière à ce que toutes les lignes aient la même hauteur. Pour utiliser cette

fonctionnalité, vous devez d'abord activer l'option Contrôle de repérage pour le style de page actif. Pour ce faire, choisissez Format - Page, cliquez sur l'onglet Page et activez la case Contrôle de repérage dans la zone Paramètres de mise en page

Vous pouvez également utiliser la règle située au-dessus du texte. Dans cette règle, apparaît trois triangles et un carré dont les significations sont les suivantes :

Triangle supérieur : position de la première ligne

Triangle inférieur : position le paragraphe

Triangle du côté droit : retrait du côté droit des lignes de l’ensemble du paragraphe

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MODIFICATION DES TABULATIONS

Il est évidemment possible de modifier les tabulations.

A l'aide du menu :

1. Cliquez sur les commandes Format / Paragraphe / Tabulations.

2. Une boîte de dialogue décrite ci-dessous apparaît.

3. Définissez une tabulation dans la zone "Position", puis cliquer sur "Nouveau".

4. Cliquez sur "ok".

Boîte de dialogue :

Position permet d'entrer les tabulations introduites dans la zone "Position Absolue ou Relative";

Type Gauche alignement à gauche (comme une machine à écrire

Centré Centrage de tout le texte (ex : un menu) Droite alignement à droite

Décimal alignement par rapport au point décimal Caractère de remplissage

Boutons :

Nouveau Permet d'entrer la tabulation.

Supprimer Permet d'effacer la tabulation préalablement choisie dans la zone "position relative ou absolue".

Tout supprimer Permet d'effacer toutes les tabulations de la règle.

Remarque : Si vous désirez sortir de la boîte de dialogue sans enregistrer vos opérations, vous cliquez sur

"annuler".

A l'aide de la règle :

1. Cliquez sur les commandes Affichage / Règle.

2. Cliquez dans la règle aux positions souhaitées.

3. Si vous cliquez deux fois, la fenêtre décrite ci-dessus apparaîtra.

4. Pour supprimer un taquet de tabulation, prenez le taquet et sortez-le de la règle.

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MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE

Marges

1. Cliquer sur les commandes Fichier / Page... / Page.

2. Définissez l’orientation (portrait ou paysage) ainsi que le format du papier.

3. A côté de chaque marge à modifier, entrer la nouvelle valeur : Gauche,

Droite, Haut, Bas,

1. Définissez à partir de quel point vous désirez que la modification de la mise en page prenne cours (appliquer à tout le document ou à partir de ce point).

Cliquez sur "Ok" pour enregistrer les modifications.

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EN-TETE / PIED DE PAGE

Il est possible de créer deux en-têtes différents, un pour la page paire et un pour la page impaire.

Il est possible de créer deux pieds de page différents, un pour la page paire et un pour la page impaire.

1. Cliquez sur les commandes Insertion / en-tête ou pied de page.

2. Choisissez le style que vous désirez, par défaut prenez « Standard ».

3. Pour effectuez le formatage de l'en-tête, cliquez sur les commandes Format / Page.

4. Cliquez sur l'onglet en-tête ou pied de page

3. Cochez la case activer l'en-tête.

4. Vous pouvez spécifier si vous désirez le même contenu sur les pages de gauche et droite.

5. Espacement permet de saisir l'écart que vous souhaitez conserver entre le bord supérieur du texte du document et le bord inférieur de l'en-tête. Si vous cochez

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« Utiliser l'espacement dynamique », cette option a priorité sur espacement et permet à l'en-tête de couvrir la zone située entre l'en-tête et le texte du document.

6. Hauteur permet de saisir la hauteur souhaitée pour l'en-tête.

7. Adaptation dynamique de la hauteur adapte automatiquement la hauteur de l'en-tête au contenu que vous saisissez.

8. Dans « Options... » vous pouvez déterminer une bordure et un arrière-plan.

9. Cliquez sur Ok

10. A ce moment, vous vous positionnez dans l'en-tête et vous insérez son contenu.

Pour le pied de page, l'opération est identique mais avec l'insertion d'un pied de page et ensuite avec l'onglet "Pied de page".

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NUMEROTATION DES PAGES

1. Positionnez le curseur dans l'en-t^te ou le pied de page à l'endroit où vous désirez introduire un numéro de page.

2. Cliquez sur les commandes Insertion / Champs / Numéro de page.

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CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE et/ou GRAMMATICALE D'UN DOCUMENT

Soit appuyez sur les touches F7.

Soit cliquez sur les commandes Outils / Orthographe et grammaire

OpenOffice s'arrête sur la première erreur qu'il rencontre. Plusieurs manipulations sont possibles :

Ignorer une fois Passe le mot et relance la vérification.

Tout ignorer Passe le mot et relance la vérification. Le mot sera ignoré à chaque passage du dictionnaire, jusqu'à la fin du document.

Ajouter Ajoute le mot dans le dictionnaire.

Modifier Première solution :

Cliquez le mot correct se trouvant dans la liste

"Suggestions".

Deuxième solution :

Effectuez la correction dans la zone "Absent du dictionnaire".

Ensuite après l'une ou l'autre solution, cliquez sur le bouton

"Modifier".

Tout modifier Remplace le mot erroné par le mot proposé dans la zone

"Suggestions" dans tout le document.

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AutoCorrection Ajoute la faute d'orthographe et sa correction dans la liste des corrections automatiques de manière à ce que OpenOffice la corrige automatiquement en cours de frappe.

Un ensemble de quatre boutons est dans le bas de la fenêtre :

Aide Permet d'obtenir de l'aide Annuler Arrête la correction.

Fermer Ferme la fenêtre.

Options Ouvre la boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez configurer des options linguistiques

Choisissez l'option désirée.

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DEPLACEMENT D'UN BLOC

1^ère étape : encodez le document 2^me étape : sélectionnez le texte à déplacer

3^ème étape : déplacez le texte dans le presse papier (Edition/couper ou Ctrl X ou à l’aide du bouton)

4^ème étape : positionnez le curseur où le texte doit être déplacer

5^ème étape : transférez le contenu du presse papier à l’endroit désiré en collant le texte (Edition/coller ou Ctrl V ou à l’aide du bouton)

Remarque :

 Pour récupérer plusieurs fois le même bloc, soit appuyez de nouveau sur les touches Ctrl V, soit cliquez sur les commandes Edition / Coller.

 Il est toujours possible d'utiliser les boutons (les ciseaux, et la colle).

Pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, les wallons ont l’industrie en tête. Ils le prouvent.

Pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans.

Ils le prouvent.

Les wallons ont l’industrie en tête, pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, Ils le prouvent.

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COPIE D'UN BLOC

1^ère étape : encodez le document 2^me étape : sélectionnez le texte à copier

3^ème étape : copiez le texte dans le presse papier (Edition/copier ou Ctrl C ou à l’aide du bouton)

4^ème étape : positionnez le curseur où le texte doit être copier

5^ème étape : transférez le contenu du presse papier à l’endroit désiré en collant le texte (édition/coller ou Ctrl V ou à l’aide du bouton)

Remarque :

 Pour récupérer plusieurs fois le même bloc, soit appuyer de nouveau sur les touches Ctrl V, soit cliquer sur les commandes Edition / Coller.

 Il est toujours possible d'utiliser la barre de boutons (l'appareil photo et la colle).

Les wallons ont l’industrie en tête, pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, Ils le prouvent.

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RECHERCHE

1. Soit appuyez sur la touche CTRL + F.

Soit cliquez sur les commandes Edition / Rechercher & Remplacer.

2. Dans la zone "rechercher", indiquez la chaîne à rechercher.

Vous pouvez effectuez la recherche immédiatement en appuyant sur le bouton

"Suivant" ou l'affiner et appuyer alors sur le bouton « autres options ». Vous obtenez la partie inférieure de l'image ci-dessus.

 Vers le haut : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'au début du document.

 Si vous cochez la zone "respecter la case", OpenOffice.org writer ne cherche que les occurrences comportant exactement la même combinaison de lettres majuscules et minuscules que l'élément indiqué dans la zone "Rechercher".

 Cochez sur la zone "mot entier uniquement" pour effectuer la recherche sur un mot entier et non sur une partie seulement.

3. Cochez les cases adéquates.

4. Cliquez sur "Rechercher".

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REMPLACEMENT

1. Soit appuyez sur les touches Ctrl + H.

Soit cliquez sur les commandes Edition / Rechercher & Remplacer.

2. Dans la zone "Rechercher", entrer le mot, le groupe de mots et/ou les codes à rechercher.

3. Dans la zone "Remplacer par", entrer le mot, le groupe de mots et/ou les codes de remplacement.

Vous pouvez effectuez la recherche immédiatement en appuyant sur le bouton "Suivant" ou l'affiner et appuyer alors sur le bouton « autres options ». Vous obtenez la partie inférieure de l'image ci-dessus.

 Vers le haut : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'au début du document.

 Si vous cochez la zone "respecter la case", OpenOffice.org writer ne cherche que les occurrences comportant exactement la même combinaison de lettres majuscules et minuscules que l'élément indiqué dans la zone "Rechercher".

 Cochez sur la zone "mot entier uniquement" pour effectuer la recherche sur un mot entier et non sur une partie seulement.

4. Cochez les cases adéquates.

Pour activer le remplacement, choisir l'option appropriée :

 Soit cliquez sur Tout remplacer : remplacer tout sans confirmation.

 Soit cliquez sur Remplacer, OpenOffice se positionne sur le mot. Si vous voulez le remplacer, cliquez sur "Remplacer" sinon cliquez directement sur "Suivant".

Effectuez ces opérations autant de fois que nécessaire.

(33)

PAGINATION

Si la pagination automatique ne vous convient pas, il est possible de forcer une page :

1. Soit appuyez sur les touches Ctrl Enter.

Soit cliquez sur les commandes Insertion / Saut manuel.

2. Choisissez "Saut de page".

3. Cliquez sur « ok ».

Pour annuler un code de pagination, vous l'effacez comme un caractère normal avec les touches Del ou Backspace.

(34)

SELECTION DE L'IMPRIMANTE

La sélection de l'imprimante permet de choisir un type de pilote d'imprimante.

1. Cliquer sur Fichier / Paramétrages de l'imprimante.

2. Cliquer sur la flèche, à côté du nom de l'imprimante dans le cadre Imprimante.

3. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle que vous désirez.

4. Cliquez sur le bouton "Ok".

(35)

IMPRESSION

1. Soit appuyer sur les touches Ctrl + P.

Soit cliquer sur les commandes Fichier / Imprimer.

2. Si vous désirez modifier l'imprimante, consultez la fiche "Sélection d'une imprimante".

3. Fixez l'étendue de l'impression grâce aux options dans la zone "Plusieurs pages".

Toutes les pages Imprime le document en entier.

Sélection Imprime le bloc sélectionné.

Pages Taper les numéros des pages à imprimer dans la zone de texte.

Exemple :

4,7 imprime les pages 4 et 7

4,7-10 imprime la page 4 et les pages 7 à 10 -5 imprime les pages 1 à 5

4. Fixez le nombre de copies dans la zone "Nombre d'exemplaires";

5. Cliquer sur Ok pour lancer l'impression.

(36)

TRAVAIL EN TABLEAU

Un tableau se compose de lignes et de colonnes de données. Il est possible de créer ou de modifier un tableau.

Pour créer un tableau :

1. cliquer sur le menu Tableau / Insérer / Tableau..;

2. indiquer le nom du tableau, le nombre de colonnes et de lignes;

3. dans les options, vous pouvez indiquer un titre et répéter un certain nombre de lignes sur chaque page. Des bordures peuvent être également fixer.

5. cliquer sur "Ok".

A ce moment, le tableau apparaît à l'écran.

Remarque : pour vous déplacer dans un tableau, appuyer sur les touches Tab (déplace au début de la cellule suivante) et Maj Tab (déplace au début de la cellule précédente).

(37)

Pour sélectionner une ligne :

 soit se positionner dans le marge, en face de la ligne, et cliquer sur le bouton gauche

 soit se positionner dans la ligne, choisir les commandes Tableau/sélectionner ligne.

La ligne apparaît en surbrillance.

Marge



Pour sélectionner une colonne :

 soit se positionner au-dessus de la colonne, la souris se transforme en une petite flèche noire  et cliquer sur le bouton gauche ;

 soit se positionner dans la colonne, choisir les commandes Tableau/sélectionner colonne.

La colonne apparaît en surbrillance.



Pour sélectionner un tableau :

 soit à l’aide de la souris;

 soit se positionner dans le tableau, choisir les commandes Tableau/sélectionner / Tableau.

Pour supprimer une ligne :

1. sélectionner la ligne à supprimer

2. choisir les commandes Tableau/ Supprimer / Lignes.

Pour supprimer une colonne :

1. sélectionner la colonne à supprimer

2. choisir les commandes Tableau/Supprimer / Colonnes.

(38)

Pour fusionner plusieurs cellules d’une même ligne :

1. sélectionner l’ensemble des cellules à fusionner à l’aide de la souris ; 2. choisir les commandes Tableau/fusionner cellules.

Titre général Sous-titre

Pour scinder une cellule en plusieurs colonnes : 1. se positionner dans la cellule à scinder ;

2. choisir les commandes Tableau/Scinder les cellules ;

3. indiquer le nombre de colonnes (verticalement) ou de lignes (horizontalement) que vous désirez dans cette cellule.

Pour choisir un format de tableau :

1. choisir les commandes Tableau/ Autoformat...;

2. une liste de formats prédéfinis apparaît ;

3. choisir dans la liste le tableau qui vous convient.

Pour modifier la taille d’une cellule :

(39)

1. se positionner dans la cellule où la modification doit avoir lieu ;

2. choisir les commandes Tableau/Adapter ;

3. Choisissez Hauteur de Lignes et fixez la hauteur des lignes;

4. choisissez Largeur de colonne et fixez la largeur.

Vous pouvez également modifier la largeur d'une colonne ou la hauteur d'une ligne, en déplaçant votre souris sur la séparation des colonnes ou lignes. A ce moment le souris devient une double flèche. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez pour agrandir ou rétrécir la colonne.

Pour modifier les bordures et les trames : 1. soit se positionner dans la cellule à modifier

soit sélectionner l’ensemble des cellules à modifier ;

2. choisissez les commandes Tableau / Propriétés du tableau/ Bordures;

(40)

3. A ce moment, vous pouvez modifier différents paramètres comme

 les bordures du haut, du bas, de gauche, de droite séparément, les bordures extérieures ou intérieures

 le trait de caractères, l'épaisseur du trait

 la trame (transparente signifie l’absence de trame, les différents pourcentages augmentent avec l’apparence plus foncée de la trame.

 L'espacement des bords avec le contenu.

4. Cliquez sur « Ok ».

Trame de 20 %

Trame de 10 %

trame de 5 %

(41)

INSERTION D'IMAGES

1. Positionnez le curseur à l'endroit désiré.

2. Choisissez les commandes Insertion / Image / à partir d'un fichier ou scanner.

3. Choisissez l'image dans la liste qui apparaîtra.

4

4.. Cliquez sur Ok..

PS : pour scanner, il suffit de choisir la source pour le scannage.

(42)

UTILISATION DES PUCES ET NUMEROS

1. Choisissez les commandes Format / Puces et numérotation...

2. Cliquez sur l'onglet "Puces" si vous désirez insérer des symboles, et sur l'onglet "Type de numérotation" si vous désirez insérer des numéros ou sur « images ».

3. Choisissez la puces ou le numéro que vous désirez.

4. Après chaque modification, cliquez sur Ok.

(43)

QUITTER OpenOffice.org Writer

1. Soit appuyez sur les touches Alt F4.

Soit cliquez sur les commandes Fichier / Quitter pour sortir de OpenOffice.org.

2. Choisir "Oui" pour enregistrer les modifications apportées au document et quitter le traitement de texte ou Choisir "NON" pour quitter le traitement de texte sans effectuer d'enregistrement.

A ce stade, vous êtes dans le Windows;

Remarque :

 Si vous travaillez dans le document X, il enregistre le document dans lequel vous êtes et il vous demande s'il faut sortir de celui-ci. Ensuite, il se positionne sur l'autre document encore ouvert et vous recommencez les mêmes opérations.

 Fermer : quitter le document en cours et reste dans le traitement de texte.

 Quitter : fermer tous les documents ouverts puis quitter le traitement de texte.

(44)

TABLE DES MATIERES

MISE EN MARCHE ... 2

ECRAN ... 3

AIDE DU WORD SOUS WINDOWS... 4

DEPLACEMENT DU CURSEUR ... 5

ANNULATION DE L'AFFICHAGE ... 6

DES MENUS ou de la derniere action ... 6

DEFINITION ET SELECTION D'UN BLOC ... 7

EFFACEMENT DE CARACTERES ... 8

DE MOTS OU DE LIGNES ... 8

INSERTION D'UN ESPACE ... 9

D'UN MOT OU ... 9

D'UNE LIGNE BLANCHE ... 9

SOULIGNEMENT, APPARENCE GRAS ... 10

ET ITALIQUE ... 10

VISUALISATION ... 12

APPARENCE - TAILLE - POLICE ... 13

NOM D'UN FICHIER ... 14

SAUVEGARDE D'UN FICHIER ... 15

RECUPERATION D'UN FICHIER ... 16

LISTE POUR L'IMPORTATION OU L'EXPORTATION ... 17

ALIGNEMENT DE TEXTE ... 18

MISE EN PAGE D'UN TEXTE ... 19

Triangle du côté droit : retrait du côté droit des lignes de l’ensemble du paragraphe ... 20

MODIFICATION DES TABULATIONS ... 21

MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE ... 22

EN-TETE / PIED DE PAGE ... 23

... 24

NUMEROTATION DES PAGES ... 25

CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE et/ou GRAMMATICALE D'UN DOCUMENT .... 26

DEPLACEMENT D'UN BLOC ... 29

COPIE D'UN BLOC ... 30

RECHERCHE ... 31

REMPLACEMENT ... 33

PAGINATION ... 35

SELECTION DE L'IMPRIMANTE ... 36

IMPRESSION ... 37

CREATION D'UNE TABLE DES MATIERES ... 38

LES STYLES ... 39

TRAVAIL EN TABLEAU ... 40

INSERTION D'IMAGES ... 45

UTILISATION DES PUCES ET NUMEROS ... 46

QUITTER LE WORD SOUS WINDOWS ... 47

TABLE DES MATIERES ... 48