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Procès-verbal de la séance du Conseil d’établissement de la polyvalente Hyacinthe-Delorme, tenue le 28 octobre 2020 à 19h00 par TEAMS
Présences
ARSENAULT, Julie, représentante de parents AUGER, Lyne, représentante de parents AZZOUG, Karima, représentante de parents BAGG, Emmanuelle, représentante de parents
BISAILLON, Annik, représentante du personnel enseignant
BONHOMME-LACOUR, Cécile, représentante du personnel enseignant CROTEAU, Steve, représentant de parents
DALPÉ, Jean-François, représentant du personnel enseignant FONTAINE, Noémie, vice-présidente de l’AGE
GAGNON, Nancy, représentante de parents
GRAVELINE, Charles-Antoine, vice-président de l’AGE KOTCHI, Serge Olivier, représentant de parent
LABBÉ, Simon, représentant substitut de parents
LAJOIE-LABRECQUE, Karine, représentante du personnel de soutien LANGLAIS, Fany, représentante du personnel professionnel
LAPRISE, Manon, représentante du personnel enseignant MARCHETERRE, Benoit, représentant du personnel enseignant MÉNARD, Sylvie, directrice
PERRON, Isabelle, représentante substitut de parents
Absences
CHABOT, Barbara, représentante de parents
CHARRON, Stéphane, représentant du personnel enseignant LUSSIER, Océane, vice-présidente de l’AGE
REGISTRE DES PROCÈS-VERBAUX DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT DE LA POLYVALENTE HYACINTHE-DELORME
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REGISTRE DES PROCÈS-VERBAUX DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT DE LA POLYVALENTE HYACINTHE-DELORME
1. Ouverture de la séance et constatation du quorum
Mme Sylvie Ménard souhaite la bienvenue aux membres du Conseil d’établissement de la Polyvalente Hyacinthe-Delorme et procède à l’ouverture de la séance à 19 h 07.
1.1 Présentation des membres
Un tour de table est effectué afin que chaque membre du conseil se présente.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par madame Cécile Bonhomme-Lacour d’adopter l’ordre du jour tel que présenté.
3. Lecture et approbation du procès-verbal du 17 juin 2020 Il est proposé par monsieur Serge Olivier Kotchi d’approuver le procès-verbal du 17 juin 2020 avec la correction suivante :
• Au point 4.8, 4e paragraphe, changer Simon Olivier Kotchi par Serge Olivier Kotchi.
4. Parole
4.1. Au public Rien à signaler
5. Élections
5.1. Nomination du président d’élection
Madame Julie Arsenault propose madame Sylvie Ménard. Celle-ci accepte.
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5.2. Adoption de la procédure d’élection aux différents postes
Madame Ménard nous informe qu’il y a trois postes à combler, soit celui à la présidence, à la vice- présidence et le poste de secrétaire-trésorier. Elle explique en quoi chaque poste consiste et quelles en sont les responsabilités.
Il est proposé par madame Cécile Bonhomme- Lacour d’adopter la procédure d’élection telle que présentée.
5.3. Nomination d’une secrétaire d’élection
Madame Emmanuelle Bagg propose madame Mélanie Vigneault. Celle-ci accepte.
5.4. Élection au poste de présidence
Madame Emmanuelle Bagg se propose.
Madame Julie Arsenault se propose
Madame Julie Arsenault est élue à la majorité.
5.5. Élection au poste de vice-présidence Madame Emmanuelle Bagg se propose.
Monsieur Steve Croteau se propose.
Madame Emmanuelle Bagg est élue à la majorité.
5.6. Élection au poste de secrétaire-trésorier
Madame Mélanie Vigneault est élue par acclamation.
6. Prise de décision
6.1. Calendrier des rencontres
Madame Arsenault présente le calendrier des rencontres du conseil d’établissement pour l’année 2020-2021 et demande aux membres si les dates leur conviennent.
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Madame Bagg mentionne que la séance prévue le 17 février pourrait entrer en conflit avec le comité EHDAA.
Madame Arsenault propose que cette date soit reconsidérée lors de la séance du mois de janvier.
Il est proposé par monsieur Serge Olivier Kotchi d’approuver le calendrier de rencontres tel que présenté.
6.2. Activités éducatives
Madame Ménard présente les activités modifiant l’horaire pour le début de l’année 2020-2021.
Il est proposé par madame Nancy Gagnon d’approuver les activités modifiant l’horaire telles que présentées.
6.3. Activité de financement et dons
Mme Sylvie Ménard nous présente un projet élaboré par Nathalie Faucher et Mélanie Sanscartier, en collaboration avec les élèves d’arts multimédias. Ce projet consiste à faire connaître le langage des signes aux élèves en fabriquant des objets tels que des aimants, balles anti-stress, napperons, etc.
La réalisation de ce projet est conditionnelle au financement demandé à la Fondation Desjardins ainsi que la Fondation Monique-Fitz-back.
Il est proposé par madame Emmanuelle Bagg d’approuver l’activité de financement telle que présentée.
7. Consultation
7.1. Règles de régie interne
Madame Arsenault invite les membres à prendre connaissance du document d’ici à la prochaine
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rencontre et à informer par courriel Mélanie Vigneault des ajouts et/ou modifications suggérés
Ce sera un point de décision lors de la séance du mois de décembre.
7.2. Représentant de la communauté
Madame Ménard invite les membres à réfléchir sur un représentant potentiel de la communauté.
Elle mentionne qu’un représentant de la communauté a droit de parole, mais n’a pas le droit de vote.
Madame Arsenault propose de communiquer avec madame Gort du Forum 2020 qui était représentante sur le conseil de l’année dernière.
Monsieur Simon Labbé propose Guylaine Moore, directrice générale du Centre psychosocial Richelieu- Yamaska.
Les deux personnes seront contactées.
8. Information
8.1. Zone rouge
Madame Ménard nous explique les différentes directives que le MEES, en collaboration avec la santé publique, a mis en place en zone rouge :
• Les élèves de la 3e, 4e et 5e secondaire sont en enseignement à distance un jour sur 2;
• Le port du masque est obligatoire en classe et sur le terrain de l’école (en plus de l’être dans leurs déplacements);
• Des places sont assignées dans le transport scolaire;
• Les activités parascolaires sont annulées;
• Le repas du midi est pris en classe.
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Madame Lyne Auger demande si les machines distributrices sont fonctionnelles.
Madame Ménard répond par l’affirmative.
Monsieur Simon Labbé se questionne sur la raison pour laquelle les élèves ne peuvent réintégrer l’école lorsqu’ils sortent à l’heure du dîner.
Madame Ménard explique que dû au manque d’espace, nous tentons d’éviter les allers et venues dans l’école.
Madame Noémie Fontaine s’interroge sur le prêt de portable pour les élèves de 3e secondaire récemment en enseignement hybride.
Madame Ménard mentionne que, tous comme les élèves de 4e et 5e secondaire avant eux, les élèves de 3e secondaire qui n’ont pas accès à un ordinateur à la maison auront droit à un portable prêté par l’école.
Madame Nancy Gagnon demande ce qu’il en est des casiers à l’approche de l’hiver.
Madame Ménard explique que nous sommes présentement en train d’étudier la possibilité d’installer des crochets dans certaines classes pour accrocher les manteaux. Des tapis seront installés pour les bottes. Pour les élèves occupant une trop petite classe pour une telle installation ou pour les élèves d’un volet qui exige le transport de beaucoup de matériel, des casiers leur seront attribués.
Monsieur Simon Labbé mentionne qu’à l’entrée 2, les élèves fumeurs bloquent le trottoir entravant ainsi le débarcadère.
Madame Ménard l’invite à venir sur place afin de trouver une solution
8.2. Activités école
Madame Ménard nous dresse un résumé des différentes activités qui ont eu lieu ou qui auront lieu dans l’école :
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• Photos finissantes;
• Photos individuelles les 4, 5 et 6 novembre;
• Élection à l’AGE;
• Plusieurs activités d’Halloween auront lieu demain;
• Des matchs de football se sont déroulés jusqu’à l’entrée de l’école en zone rouge.
8.3. Budget de fonctionnement du CÉ
Madame Arsenault nous présente le budget de fonctionnement du CÉ pour l’année 2020-2021.
Elle mentionne que cette année, dans le contexte, les sommes ne seront assurément pas toutes utilisées.
Elle propose que nous réévaluions la situation plus tard.
Madame Auger propose une dégustation à distance.
Madame Bagg propose d’offrir des formations pour les membres du CÉ.
9.0 AGE
Noémie Fontaine, présidente de l’AGE, nous présente les dernières activités de l’AGE :
• Élection de la présidente (elle-même) et des vice-présidents, Charles-Antoine Graveline et Océane Lussier;
• Problématique avec la cafétéria : elle explique que la distanciation n’est pas toujours respectée, qu’il y a beaucoup de bousculade;
• Port de la casquette interdit : au nom des élèves, elle demande pourquoi le port de la casquette n’est pas possible. Madame Ménard lui explique que ceci fait partie du code de vie de l’école.
8 10.0 Comité de parents
Mesdames Julie Arsenault et Emmanuelle Bagg expliquent en quoi consiste le comité de parents et font un résumé des derniers faits saillants :
• Une rencontre a eu lieu le 2 septembre afin de boucler l’année 2019-2020.
• Une rencontre extraordinaire a eu lieu le 30 septembre. Julie Arsenault a été élue représentante du district 4 du Conseil d’administration du Centre de service scolaire de St-Hyacinthe. Emmanuelle Bagg a été élue représentante au comité EHDAA.
• Une rencontre s’est tenue le 14 octobre, où les représentants aux différents comités ont été élus.
Emmanuelle Bagg a été élue à la vice-présidence du comité de parents.
Une formation obligatoire devra être suivie sous peu par tous les membres des CÉ au sujet des conseils d’établissement.
Plus d’informations suivront bientôt.
11.0 Questions diverses
Simon Labbé nous partage les propos d’une élève qui a écrit une lettre au sujet des difficultés rencontrées académiquement dans le contexte de la COVID.
Madame Ménard lui explique que la récupération sera mise en place sous peu pour aider les élèves en difficultés. Dû aux exigences de la santé publique, l’enseignement en classe et la surveillance ont été priorisés dans la tâche des enseignants puisque la sécurité devait passer avant toute chose.
Madame Nancy Gagnon propose un mentorat entre élèves.
Monsieur Steve Croteau nous mentionne qu’il existe un programme, Académia, qui permet aux parents ayant les capacités d’aider de le faire.
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Dénonciation d’intérêt (dépôt)
Madame Ménard explique que, dans le cas où un membre aurait une entreprise ou un intérêt connexe avec un sujet éventuellement traité au CÉ et que cela pouvait le placer dans une position de conflit d’intérêts, il doit le mentionner à l’aide du formulaire « Déclaration de conflits d’intérêts pour les membres des conseils d’établissement » remis séance tenante aux membres. Ce formulaire peut être revu à tout moment dans le cas où la situation d’un membre du CÉ venait à changer.
12.0 Correspondance Rien à signaler
13.0 Levée de l’Assemblée
Il est proposé par madame Manon Laprise de lever la séance à 20h43.
La Présidente, La secrétaire,
Julie Arsenault Mélanie Vigneault
