GESTION DES COMPTES UTILISATEURS
20150212
Objectifs
► Créer un nouveau compte
► Lui attribuer les accès adéquats
► Effacer un compte utilisateur
La création d’un compte utilisateur consiste à enregistrer des informations personnelles dans la base de données du site (nom, prénom, identifiant*, email*).
Deux méthodes existent pour créer un compte utilisateur :
● un visiteur souhaitant devenir Sympathisant de l’ASP fondatrice peut s’enregis- trer lui-même en remplissant un formulaire public (http://www.aspfondatrice.
org/espace-membres/creation-de-compte/)
● un Administrateur créer le compte utilisateur en utilisant un formulaire dispo- nible dans l’espace d’administration (voir A/). L’intervention d’un administrateur se justifie en particulier pour créer le compte utilisateur d’un membre ASP fondatrice.
En effet un membre ASP fondatrice dispose de droits supérieurs à ceux d’un Sym- pathisant et seul l’administrateur peut les lui attribuer (voir B/)
A / CRÉATION D’UN COMPTE UTILISATEUR PAR L’ADMINISTRATEUR
Saisir les informations person- nelles de l’utilisateur.
Seuls les identifiants (= login), l’email et le mot de passe sont obligatoires.
Toutefois il est préférable de renseigner le plus d’informations possibles afin de pouvoir person- naliser certains messages.
Le formulaire de création d’un compte utilisateur est accessible
● depuis la barre d’administration supérieur (lien Créer / Utilisateur)
● depuis l’espace d’administration, via le menu latéral Utilisateurs / Ajouter
Cette option si elle est cochée transmet automatiquement un message au bénéficiaire du nouveau compte.
Message transmis au nouvel inscrit
ATTENTION !
Systématiquement choisir Abonné. Toute autre sélection aura pour effet de don- ner des droits d’administration (plus ou moins étendus) à l’utilisateur.
B / ATTRIBUTION DU STATUT DE MEMBRE ASP
S’il s’arrête à l’étape décrite dans le chapitre précédent, l’admlinistrateur aura créé un compte basique, tel qu’aurait pu le créer un visiteur s’inscrivant sur le site. De ce fait, les accès seront ceux d’un simple Sympathisant.
Ce à quoi accède
un Sympathisant connecté Ce à quoi accède
un Membre de l’ASP
Seul l’administrateur peut attribuer le statut de Membre à un inscrit. Il doit pour ce faire se rendre dans la rubrique Membership, section All Members.
Le tableau liste l’ensemble des inscrits. Pour retrouver le compte auquel il s’agit d’attribuer le statut de membre, le filtre le plus rapide consiste à saisir son email dans le champ de recherche.
Attribuer le statut de Membre ASP à un utilisateur consiste à faire évoluer l’informa- tion contenue dans la colonne Membership Level. Pour ce faire, cliquer sur le lien Add qui s’afficher au survol de la cellule.
Sélectionner Membre ASP et cliquer sur le bouton Add.
Notes :
● il est possible de retirer à un utilisateur son statut membre ASP. Cliquer sur Drop.
● le fait d’attribuer le statut membre ASP à un utilisateur ne l’inscrit pas automatiquement au courrier interne (ni même à la Newsletter publique). Il faut se rendre dans la rubrique MailPoet, section Abonnés, pour préciser à quelle lettre d’information inscrire le membre.
C / EFFACER UN COMPTE UTILISATEUR OU MODIFIER SES ATTRIBUTIONS
Deux cas de figure peuvent se présenter :
● l’administrateur reçoit, de la part d’un Sympathisant ou d’un Membre ASP, une demande de suppression de ses données personnelles. L’effacement doit être dé- finitif.
● un membre quitte l’association mais n’exprime pas le désir d’une suppression totale de ses données. L’administrateur peut décider de supprimer les attributs Membre ASP à cet utilisateur, c’est à dire de lui donner le statut de simple sympa- thisant
1. Suppression définitive d’un compte (non réversible)
Dans le tableau des utilisa- teurs, trouver le membre et cliquer sur Supprimer.
2. Suppression des attributs Membre ASP
Dans la rubrique Membership, section All Membes, cliquer sur le lien Drop du compte (colonne Membership Level), sélectionner Membre ASP et valider.
