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Audio & Web Conferencing Cisco WebEx Orange Business Services

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

date, présentation à xyz

Audio & Web Conferencing Cisco WebEx

Orange Business Services

des réunions en ligne, où et quand vous le souhaitez

(2)

agenda

1. la web conférence, qu’est-ce que c’est ?

2. partout dans le monde, Cisco WebEx et Orange Business Services 3. les solutions Cisco WebEx

4. l’interface Cisco WebEx 5. partagez en toute sécurité 6. les modes de tarification 7. votre assistance

8. annexes

(3)

3

la web conférence, qu’est ce que c’est ?

c’est une solution de partage à distance, via le web, utilisée pour :

organiser des réunions en ligne…

organiser des formations…

organiser des évènements…

partager des présentations…

faciliter la vie de votre entreprise au quotidien…

bénéficier d’un service fiable…

Cisco WebEx propose 4 types de solutions … choisissez celle qui convient le mieux à votre besoin

organisez des formations interactives de qualité

donnez plus d’impact à vos événements

collaborez avec votre équipe où vous voulez, quand vous voulez facilitez et augmentez l’efficacité de vos communications

des experts sont présents à tout moment pour vous fournir un service client et un dépannage de qualité

partagez des documents, des applications, votre

bureau, une page web …

(4)

partout dans le monde, avec Orange Business Services

Cisco WebEx permet la spontanéité et l’interactivité des réunions physiques,

entre des personnes dispersées géographiquement

(5)

la solution Cisco WebEx

Cisco WebEx, c’est aussi la possibilité de choisir entre :

2 800 000 utilisateurs inscrits

70 000 clients

7 000 000 réunions par jour

Cisco WebEx, c’est :

 WebEx Meeting Center Pro : la solution basique

 WebEx Training Center

 WebEx Event Center

 WebEx Support Center

WebEx Enterprise Edition

la solution complète

(6)

4 solutions pour répondre à vos besoins

event center

créez des webinaires en invitant jusqu’à 3,000 participants

personnalisez vos enregistrements, vos emails d’invitations

faites des reporting de vos réunions

meeting center

partagez des documents et applications incluant des animations multimedia (Flash

TM

, PowerPoint

TM

)

enregistrez vos réunions

controlez la réunion (donnez le contrôle du partage à un participant,

activez/désactivez le son)

training center

créez des groupes de travail dans différentes sessions au cours d’une réunion

mesurez l’efficacité de vos réunions à travers des enquêtes

testez vos participants

avant/pendant/après la réunion (outils de test)

support center

résolvez des problèmes informatiques à distance à travers le partage de bureau

connectez-vous instantanément sans avoir besoin d’installer de logiciel

faites des statistiques sur le nombre de

sessions, la durée des sessions, de

votre centre d’appel ou de votre service

support client

(7)

WebEx Meeting Center Pro

pour se réunir et échanger, où et quand vous voulez, simplement

partage de document

engagez vos participants en incorporant le multimedia dans vos présentations : PowerPointTM, FlashTM animations, et le

streaming audio et video

experimentez les reunions multimedia

cette fonctionnalité permet à l’organisateur et aux participants de contrôler et de modifier conjointement

des applications et des documents.

partage et contrôle d’applications à distance

met à la disposition des participants une fenêtre destinée à la prise de notes pour la

réalisation d’un compte rendu

panneau de prise de notes

enregistrez et modifiez le contenu de vos réunions en vue de les réutiliser ultérieurement dans des formations, démonstrations commerciales et autres événements, et de reproduire les meilleures

pratiques

enregistrement et lecture

lancez instantanément des réunions et réunir des décideurs sans effort, d’un seul clic de

souris

réunions One-Click

permettez à vos collaborateurs de visualiser votre document en plein écran pendant que vous contrôlez et gérez la réunion en privé

PowerPanels options disponibles pour toutes

les solutions Cisco WebEx

visualisez, annotez, illustrez vos idées directement sur votre présentation en temps

réel et présentez des documents ou des graphiques en haute résolution

(8)

WebEx Training Center

transformez votre web en un environnement d’apprentissage interactif

inscription et rapports

simplifiez l’inscription aux sessions et le suivi de la participation

enregistrement et rediffusion

enregistrez vos sessions de formation live pour les réutiliser et les visionner. Les enregistrements peuvent être lus en streaming au cours d’une session ou téléchargés pour que les élèves puissent les consulter à leur meilleure convenance

sessions scindées

encouragez un apprentissage actif en menant des activités parallèles en petits groupes

test et évaluation

évaluez la compréhension, suivez automatiquement les performances individuelles et partagez les bonnes réponses dans une session

equipe de panélistes

augmentez la productivité du personnel en permettant à plusieurs formateurs d’opérer ensemble à partir de différents endroits

sessions en laboratoire

optimisez l’infrastructure existante en connectant les élèves à distance sur des ordinateurs, applications et simulations distants pendant une

session de formation.

feedback instantané

obtenez des commentaires précieux en commentant oralement les réponses des élèves aux questions orales des instructeurs. Q&R augmentez l’interaction grâce à une fonction de questions et réponses en chaîne qui identifie les questions des élèves et les réponses correspondantes

enquêtes et sondages

mesurez le taux de participation aux sessions et recueillez des commentaires

en vue des sessions futures

(9)

WebEx Event Center

organisez et gérez vos évènements en ligne

courriers électroniques HTML ou texte personnalisés

générez un taux de participation plus important à l’aide d’invitations simples et attrayantes

système de gestion automatisée des messages électroniques

économisez du temps et de l’argent en envoyant automatiquement les

invitations, les rappels et les communications essentielles au suivi

enregistrement, édition et lecture

enregistrez les présentations. Les

enregistrements peuvent être annoncés en ligne, afin d’obtenir les informations relatives aux inscriptions de prospects supplémentaires

sondages et études

mesurez l’efficacité des présentations et recueillez des commentaires pour les présentations à venir

alertes en cours de session

soyez alerté par effets sonore et visuel des questions des participants pendant l’évènement

questions-réponses et forum de discussion

développez l’interactivité à l’aide d’une fonction de questions-réponses qui identifie les questions des participants et y associe les réponses correspondantes

entrée des invités et salle de préparation

simplifiez l’entrée des invités aux présentations à succès, en leur permettant de passer par les

coulisses. Une salle de préparation privée permet de répéter en dehors de la vue des

participants

(10)

WebEx Support Center

bénéficiez d’une assistance de qualité supérieure

impression à distance

le technicien peut rediriger des impressions depuis l’ordinateur du client vers un ordinateur local en vue d’une analyse hors connexion

contrôle à distance

les techniciens peuvent prendre contrôle du système ou de l’application du client avec sa permission afin de résoudre des problèmes. Ce faisant, le client peut observer et apprendre

re-démarrage permanent

Les clients peuvent participer à la même session, même après un redémarrage

sondage de post-session

sondez les clients à la fin des sessions et effectuez des comptes-rendus sur les données du sondage, pour mesurer et améliorer les performances des techniciens

enregistrement et modification des sessions

des données et de l’audio peuvent être enregistrés à des fins d’archivage ou de formation. Les

sessions peuvent être enregistrées automatiquement

prise en charge des pare-feu

Support Center fonctionne sur des ports http et https standard et peut donc fonctionner via presque tous les pare-feu sans avoir besoin d’ouvrir de ports supplémentaires

rapport de gestion

mesurez les statistiques du service d’assistance et des call center, y compris le nombre de sessions, la durée des sessions et les commentaires sur les sessions pour effectuer un suivi et améliorer les performances

transfert et conférence

augmentez le taux de résolution au premier appel en effectuant un transfert vers, ou en invitant en conférence, d’autres techniciens et

experts du sujet.

(11)

l’interface Cisco WebEx

partagez vos présentations applications documents

bureau pages web

contrôlez l’activité des conférences audio

vous pouvez voir l’identité de l’appelant et désactiver/activer le micro des participants

visualisez jusqu’à 6 personnes simultanément en webcam

annotez instantanément sur votre présentation ou demandez à vos participants d’y annoter leurs idées ou encore utilisez le whiteboard

(tableau blanc) pour illustrer vos propos

!

(12)

comment ça marche ?

simple pour vous, simple pour les participants

programmez la réunion instantanément en “one click”

commencez et rejoignez une réunion en quelques secondes, directement depuis votre bureau ou à partir de vos applications préférées

organisez/lancez/rejoignez vos réunions

directement depuis Outlook/Lotus Notes Calendar

passez directement de Instant Messaging à votre réunion WebEx (compatible LCS/OCS Communicator, Lotus Sametime, Yahoo, Google talk, Skype, AOL)

partagez instantanément vos documents Microsoft

Word, Excel, Power Point, IE et Mozilla Firefox

(13)

pourquoi WebEx ?

réseau MediaTone

le MediaTone est basé sur une architecture maillée, garantissant le transport des données

 le réseau se compose d’une série de centres de données répartis dans le monde entier et stratégiquement localisés près des principaux points d’accès Internet. Entre les

centres de données WebEx, le trafic est acheminé sur un réseau dédié haut débit.

 toutes les informations circulent dans ce réseau ultra-sécurisé et performant dans les délais les plus courts

 vos informations ne sont stockées sur aucun serveur, et à la fin de la réunion, aucune information n’est retenue dans le MediaTone Meeting Switch ou dans le PC des

participants

WebEx Support Manager

 vous garantit des accès sécurisés au serveur et au réseau MediaTone

 est numériquement signé par Verisign

vous êtes assuré de la continuité du service grâce au réseau

MediaTone Network

(14)

centre support client

*0 “pendant l’appel”

- support pour le service auomatisé 24h / 7 jours / 365/365 jours

plus de 570 personnes en support aux USA, Irlande, Australie, Japon, Singapour, Hong Kong, Corée du Sud

opérations back-office

surveillance du réseau et du service

centres d’appels

votre interface avec le personnel local

ingénieurs terrains dans 150 pays

un support global et une prise en charge locale

pour un support et un dépannage en temps réel

(15)

Audio and Web Conferencing

pourquoi choisir Orange Business Services ?

simplicité globale, relations locales

– un service sans réservation et un ensemble de numéros d’accès

– fonction Audio et Web intégrés

– expertise du support : welcome pack, service support , programme de formation, etc.

securité et simplicité de la solution

– une couverture mondiale : disponible dans plus de 60 pays – accès au service par un système d’identification sécurisé – redondance des ponts audioconférence et engagements de

qualité de service (SLA)

des tarifs compétitifs

– tarifs d’accès et pont d’audioconférence bien positionnés – facturation à l’usage

1

2

3

(16)

annexes

(17)

pour comprendre les modes de tarification du microsite

les sièges correspondent au nombre de personnes accédant simultanément à des

conférences

à chaque connexion, chaque participant utilise 1 siège, qu’il soit organisateur de la réunion ou simple participant

plusieurs conférences peuvent avoir lieu simultanément, tant que le nombre de participants n’excède pas le nombre de sièges fixés

une charge supplémentaire est facturée pour tout dépassement

la tarification à la minute avec engagement est une tarification basée sur un nombre de minutes fixé par mois

le tarif est dégressif en fonction du volume de minutes engagées

une charge supplémentaire est facturée pour tout dépassement

la tarification par licence nommée est une tarification basée sur un nombre d’organisateurs nommés prédéfini

la licence est strictement personnelle et ne peut être transférée

les organisateurs peuvent initier un nombre illimité de conférences, avec un nombre maximum de 25

participants

un même organisateur ne peut organiser plusieurs conférences simultanément

une charge supplémentaire est facturée pour tout dépassement du nombre de participants

au siège à la minute avec engagement

à la licence

nommée

(18)

configurations requises

Windows 2000, XP, 2003 and Vista

Internet Explorer 6/7

Firefox 2/3

Chrome 1

JavaScript et cookies activés

ActiveX recommandé pour Internet Explorer

Intel ou processeur AMD (1GHz ou plus)

au moins 512 MB RAM (au moins 2 GB RAM pour Vista

Solaris 10 (SPARC/x86)

Safari 3

Firefox 2/3

JavaScript et cookies activés

requiert Apple Java 5 ou version supérieure

PowerPC G4/G5 ou Intel processor

au moins 512 MB RAM

Mac OS X 10.4, 10.5 (PowerPC/Intel)

Mozilla 1.7

Firefox 2

JavaScript et cookies activés

requiert Sun Java 5 ou version supérieure

supporte uniquement Meeting Center

processeur PA-RISC

au moins 1 GB RAM

HP-UX 11.11 (PA-RISC) Ubuntu 8.04, Fedora 8, Red Hat 5, OpenSuSE 10.3

Firefox 2/3

Mozilla 1.7

JavaScript et cookies activés

requiert Sun Java 5 ou version supérieure

au moins 512 MB RAM AIX 5L 5.3

Mozilla 1.6

Firefox 2

JavaScript et cookies activés

requiert IBM Java 5 ou version supérieure

supporte uniquement Meeting Center

au moins 1 GB RAM

Mozilla 1.7

Firefox 2/3

JavaScript et cookies activés

Requires Sun Java 5 ou version suprérieure

processeur SPARC ou Intel ou AMD

au moins 1 GB RAM

(19)

fonctionnalités multi-plateformes : Meeting Center (1/2)

Windows Mac OS X Linux Solaris HP-UX AIX

organisation de réunions oui oui oui oui oui oui

participation à des réunions oui oui oui oui oui oui

accès à une téléconférence avant l'organisateur oui oui oui oui oui oui

indicateur invité prêt oui non oui oui oui oui

onglet Quick Start (pour inviter les participants et leur

envoyer des messages de rappel) oui non non non non non

envoi d'une transcription de réunion oui non non non non non

Power Panels (fournissent des affichages plein écran aux invités tandis que les organisateurs utilisent les

commandes pour gérer la réunion en arrière-plan)

oui non non non non non

partage et annotation d'applications oui oui oui oui oui oui

partage et annotation du navigateur de contenu

Internet oui oui oui oui oui oui

partage et annotation du bureau oui oui oui oui oui oui

partage et annotation de documents et du tableau

blanc oui oui oui oui oui oui

partage de contenu Web oui oui oui oui non non

Contrôle du bureau à distance oui oui oui oui oui oui

contrôle de l'application à distance oui oui oui oui oui oui

contrôle à distance du navigateur Internet oui oui oui oui oui oui

contrôle à distance du bureau oui oui oui oui oui oui

(20)

fonctionnalités multi-plateformes : Meeting Center (2/2)

Windows Mac OS X Linux Solaris HP-UX AIX

animations et transitions PowerPoint oui affichage uniquement

affichage uniquement

affichage uniquement

affichage uniquement

affichage uniquement

lecture automatique des présentations oui oui oui oui oui oui

défilement automatique des présentations oui oui oui oui oui oui

messagerie instantanée oui oui oui oui oui oui

vidéo monosource oui oui affichage

uniquement

affichage

uniquement non non

vidéo multisource oui oui affichage

uniquement

affichage

uniquement non non

téléconférence WebEx oui oui oui oui oui oui

téléconférence audio uniquement oui oui oui oui oui oui

téléphonie Internet intégrée (VoIP) oui oui oui oui non non

enregistrement oui non non non non non

lecture oui oui non oui non non

modification d'enregistrements oui non non non non non

sondage oui oui oui oui oui oui

impression oui non non non non non

transfert de fichiers basique et

avancé basique basique basique basique basique

notes et sous-titrage oui oui oui oui oui oui

onglet Informations personnalisées oui oui oui oui non non

extension pour Microsoft Office oui non non non non non

(21)

fonctionnalités multi-plateformes : Training Center (1/2)

Windows Mac OS X Linux Solaris

organisation de sessions de formation oui oui oui oui

participation à des sessions de formation oui oui oui oui

accès à une téléconférence avant l'organisateur oui oui oui oui

indicateur Invité prêt oui oui oui oui

sessions scindées oui oui oui oui

laboratoires oui non non non

questions-réponses oui oui oui oui

onglet Quick Start (pour inviter les participants

et leur envoyer des messages de rappel) oui non non non

Power Panels (fournissent des affichages plein écran aux invités tandis que les organisateurs utilisent les commandes pour

gérer la réunion en arrière-plan)

oui non non non

partage et annotation d'applications oui oui oui oui

partage et annotation du navigateur de contenu

Internet oui oui oui oui

partage et annotation du bureau oui oui oui oui

partage et annotation de documents et du

tableau blanc oui oui oui oui

partage du bureau oui oui oui oui

contrôle de l'application à distance oui oui oui oui

(22)

fonctionnalités multi-plateformes : Training Center (2/2)

Windows Mac OS X Linux Solaris

partage et annotation de documents et du

tableau blanc oui oui oui oui

animations et transitions PowerPoint oui affichage uniquement affichage uniquement affichage uniquement

lecture automatique des présentations non non non non

Extension Presentation Studio (module à la

demande) oui non non non

messagerie instantanée oui oui oui oui

vidéo monosource oui non affichage uniquement affichage uniquement

téléconférence WebEx oui oui oui oui

téléconférence audio uniquement oui oui oui oui

Téléphonie Internet intégrée (VoIP) oui oui oui oui

enregistrement oui oui non non

sondage oui oui oui oui

impression oui non non non

transfert de fichiers (le transfert basique vous permet de publier des fichiers dans une fenêtre séparée afin que les invités puissent

les télécharger. Le transfert avancé permet de transférer des fichiers ou des dossiers

depuis ou vers l'ordinateur d'une tierce personne.)

basique basique basique basique

impression oui non non non

extension pour Microsoft Outlook oui non non non

(23)

fonctionnalités multi-plateformes : Event Center (1/2)

Windows Mac OS X Linux Solaris

organisation d'événements oui oui oui oui

participation à des événements oui oui oui oui

accès à une téléconférence avant l'organisateur oui oui oui oui

onglet Quick Start (pour inviter les participants et leur envoyer des

messages de rappel) oui non non non

indicateur Invité prêt non non non non

Power Panels (fournissent des affichages plein écran aux invités tandis que les organisateurs utilisent les commandes pour

gérer la réunion en arrière-plan)

oui non non non

intervenants oui oui oui oui

questions-réponses oui oui oui oui

partage et annotation d'applications oui oui oui oui

partage et annotation du navigateur de contenu Internet oui oui oui oui

partage et annotation du bureau oui oui oui oui

partage et annotation de documents et du tableau blanc oui oui oui oui

(24)

fonctionnalités multi-plateformes : Event Center (2/2)

Windows Mac OS X Linux Solaris

partage de contenu Web oui oui oui oui

animations et transitions PowerPoint oui affichage

uniquement affichage

uniquement affichage uniquement

lecture automatique des présentations oui oui oui oui

défilement automatique des présentations oui oui oui oui

messagerie instantanée oui oui oui oui

vidéo monosource oui non affichage

uniquement affichage uniquement

téléconférence WebEx oui pas de diffusion

audio pas de diffusion

audio pas de

diffusion audio

téléconférence audio uniquement oui oui oui oui

Téléphonie Internet intégrée (VoIP) oui oui oui oui

enregistrement oui oui non non

sondage oui oui oui oui

impression oui non non non

transfert de fichiers basique et

avancé basique basique basique

onglet Informations personnalisées oui non non non

extension pour Microsoft Outlook oui non non non

(25)

fonctionnalités multi-plateformes : Support Center

Windows Mac OS X Linux Solaris

organisation d'une session

d'assistance oui oui oui oui

participation à une session

d'assistance oui oui oui oui

enregistrement de sessions oui non non non

accès à l'ordinateur à distance oui oui oui oui

partage et annotation du bureau oui oui oui oui

partage de contenu Internet oui oui oui oui

impression à distance oui non non non

messagerie instantanée oui oui oui oui

redémarrage de l'ordinateur à distance et nouvelle connexion

(mode sécurisé)

oui non non non

affichage des informations système

de l'utilisateur oui limité limité limité

connexion sous une autre identité oui non non non

vidéo monosource oui non affichage uniquement affichage uniquement

téléconférence WebEx oui oui oui oui

téléconférence audio uniquement oui oui oui oui

Téléphonie Internet intégrée (VoIP) oui oui oui oui

transfert de fichiers basique et avancé basique basique basique

(26)

merci

Orange, the Orange mark and any other Orange product or service names referred to in this material are trade marks of Orange Personal Communications Services Limited.

© Orange Personal Communications Services Limited.

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