CASTAGNERO Nicolas Stagiaire DES JEPS Sport et Formation
FORMATION AUX MISSIONS, RÔLES ET POSTURES DU JUGE
ARBITRE EN MILIEU
TENNISTIQUE
SOMMAIRE
Introduction
1/ Avant le tournoi
• Choix de la date
• Choix de la catégorie de tournoi
• Choix du Juge Arbitre
• Rétribution
• Inscriptions
• Prévisionnel
• Comité de tournoi
• Missions
2/ Pendant le tournoi 2/ 1. Les tableaux
• En ligne
• A entrée échelonnés 2/ 2. La programmation
3/ Après le tournoi
• Saisie des résultats
• Clôture
Conclusion Annexes
Le Juge Arbitrage en Tournoi
Dans le cadre de mon Diplôme d’État Supérieur mention Tennis, je suis amené à rédiger un mémoire sur un sujet choisi. j’ai donc décidé d’aborder le thème du « Juge Arbitre de Tournoi ».
Pourquoi choisir ce sujet ? Plusieurs raisons : tout d’abord, je suis juge arbitre (JAT 2) depuis 5 ans, j’ai toujours aimé analyser les tableaux en tant que joueur, puis accompagnateur puis juge arbitre. Le but étant de comparer ce qu’ils avaient fait dans la construction d’un tableau, dans le choix des têtes de série ou dans le choix d’un découpage et ce que j’aurai fais à leur place. A partir de là, j’essaye d’engager la discussion afin de comprendre pourquoi. Parfois la discussion est constructive parfois moins car les justifications sont des prétextes pour masquer des erreurs.
Ensuite, la fonction de juge arbitre est un atout supplémentaire lorsqu’on est moniteur, en effet, les clubs cherchent des moniteurs avec plusieurs casquettes (le juge arbitrage en fait partie prenante). Cela permet aux clubs de ne pas faire intervenir quelqu’un de l’extérieur afin de gérer un tournoi e qui est souvent une contrainte.
Enfin, le juge arbitre doit être passionné (tout comme le moniteur) et doit traiter tous les joueurs équitablement qu’il soit non classé ou négatif. Il doit remplir des missions d’accueil, de secrétaire, encaisser et rendre la monnaie, programmer le match suivant, afficher les tableaux, les mettre à jour…
Le Juge Arbitre n’est pas un métier à temps plein. Pour le devenir, il faudrait arriver à créer une « association de Juge Arbitre » qui aurait un certain monopôle et qui permettrait à des clubs d’en trouver plus facilement au lieu de forcer un moniteur ou un dirigeant à le faire alors qu’il n’en a pas envie ou pas le temps. Cette association aurait pour but d’aider les clubs et de les soulager dans l’organisation d’un tournoi.
On parle souvent d’argent dans notre société. Il faut savoir que l’organisation d’un tournoi permet à tous les clubs de gagner de l’argent !! En effet, après avoir enlevé les frais de balles, d’éclairage, de Juge Arbitre et de gains, il reste en moyenne 7 euros par inscription de joueur.
Le but étant pour chaque club d’avoir un tournoi avec de nombreux participants. A cette moyenne, il faut ajouté les consommations des joueurs notamment après le match. Il faut également que les clubs proposent des animations durant le tournoi afin de récolter des bénéfices et de faire profiter le tournoi d’une ambiance plus festive (soirée du vendredi soir, barbecue du dimanche midi, soirée foot, tournoi de contrée, concours de pétanque…). Les idées sont nombreuses mais dépendent de l’investissement du club et de la volonté des bénévoles.
Dans mon mémoire, je vais m’intéresser aux trois étapes de la fonction de Juge Arbitre de tournoi : ce qu’il se passe avant, ce qu’il se passe pendant et ce qu’il se passe après.
Parcours à suivre pour être Juge Arbitre : il y a deux niveaux de JA (JAT1, JAT 2). Pour être JAT 1, il faut suivre une formation de 5 dates et avoir la moyenne à un examen de 200 points portant sur des règlements tennis ainsi que l’élaboration de tableau en ligne. Le JAT 1 peut assister le JAT 2 sur un tournoi et peut être responsable d’un tournoi interne
Concernant le JAT 2, toujours 5 dates à suivre, avoir également la moyenne à un examen de 200 points portant sur les règlements tennis ainsi que l’élaboration de tableaux à entrée échelonnés et une programmation succincte. Le JAT 2 peut gérer tous les tournois jeunes et adultes jusqu’au Circuit National des Grands Tournois.
1/ AVANT LE TOURNOI
Avant toute chose, chaque comité directeur (ou commission sportive) de chaque club se réunit afin de déterminer un comité de tournoi et de discuter du choix de la date. Ensuite, dans le cas d’un tournoi Senior, il faut déterminer le choix de la catégorie du tournoi ce qui implique les prix distribués aux vainqueurs, finalistes, demi finaliste voire quart de finaliste. Pour chaque catégorie, un droit d’homologation est instauré :
Prix : 1200 € ou moins Troisième catégorie 67 € Prix : De 1200 € à 2300 € Deuxième catégorie 134 € Prix : De 2301 € à 4600 € Première catégorie 265 € Prix : Plus de 4600 € Hors catégorie 530 €
À partir du moment où la date et la catégorie de prix sont définies, l’homologation se fait via l’application ADOC (Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs).
Avant de valider la date, il est important de connaître les dates de début et de fin des autres tournois aux alentours (notamment au mois de Mai à Marseille) où il y a un embouteillage dans un secteur proche. Pour cela, il faut que les moniteurs se mettent en relation afin que les tournois ne se chevauchent pas.
Il faut trouver un Juge Arbitre et définir ses missions. Légalement, s’il est salarié d’un club, ses heures de juge arbitrage doivent être réparties dans son contrat. En revanche, s’il n’est pas salarié du club, il faut définir avec lui un tarif variable selon ses missions. Celles-ci vont de l’inscription des joueurs, à l’établissement des tableaux, à la programmation des matchs, à la réservation des terrains, aux permanences pendant le tournoi (combien de jours ? Week-end ?), à la saisie des résultats… le tarif varie entre 1€ et 4,5€ par joueur (dans la région PACA).
Le Juge Arbitre doit connaître le nombre de courts réservés pour le tournoi. Cela lui permet de connaître son nombre maximum de joueurs potentiels dans son tableau (exemple en annexe 1).
Les joueurs peuvent s’inscrire à un tournoi de différentes manières : l’application Ten Up, un mail au club, un appel ou texto au Juge Arbitre, un appel au club, les réseaux sociaux.
Le plus important est pour le Juge arbitre d’avoir les informations nécessaire pour inscrire le joueur au tournoi à savoir : nom, prénom, numéro de licence, numéro de téléphone et les disponibilités.
En amont, le Juge arbitre prépare un prévisionnel : chaque joueur connaît à deux jours près son entrée dans le tournoi et peut donc prévenir de ses disponibilités de manière précise.
Lorsqu’on a récupéré les informations sur les joueurs, il faut les entrer dans l’application AEI (Applications des Epreuves Individuelles). Le plus simple étant, pour gagner du temps, de les inscrire grâce à leurs numéros de licence afin de les inscrire par groupe.
Avec la parution du classement intermédiaire mensuel, il faut faire attention d’actualiser les classements avant le début du tournoi. En effet, un joueur qui s’inscrit en Mars pour un tournoi qui commence en Mai peut avoir gagné un ou deux classements entre le moment de son inscription et le début du tournoi.
Quelques jours avant le début du tournoi, il faut commencer à faire les tableaux, établir les premières programmations et contacter les joueurs afin de les prévenir de leur premier horaire de match et éventuellement du second en cas de victoire. Le Juge Arbitre doit afficher les tableaux et mettre à jour les scores afin que les joueurs puissent voir où ils en sont avant de jouer.
Le comité de tournoi doit être affiché près des tableaux. Il interviendra en cas de litige avec le Juge Arbitre ou pour prendre une sanction disciplinaire contre un joueur.
Pour les premiers classements, il faut essayer de faire jouer les Non Classés ensemble car ils n’ont jamais disputé de matchs. Les vainqueurs de ces matchs joueront contre des 40 ou 30/5.
je vois beaucoup de tableaux où les Juges Arbitres font jouer les NC contre des 30/5 au premier tour.
En résumé : les missions du Juge Arbitre avant le tournoi sont :
• trouver une date de début et une date de fin qui conviennent au club par rapport à la concurrence
• connaître son effectif maximum selon le nombre de courts à disposition
• prévoir un prévisionnel par date pour chaque classement
• inscrire les joueurs sur l’AEI
• afficher les premiers tableaux
• afficher le comité de tournoi
2/ PENDANT LE TOURNOI
Un bon Juge Arbitre est quelqu’un d’organisé, méticuleux et qui aime le contact humain. Il doit veiller au bon déroulement du tournoi et à la satisfaction des participants afin de les fidéliser chaque année. Il faut également essayer d’éviter les WO afin de satisfaire au mieux les joueurs et la progression des tableaux.
Pour cela il y a deux paramètres fondamentaux pour y parvenir : des tableaux progressifs et une programmation cohérente.
2/ 1. Les tableaux
Dans la mesure du possible ils doivent être progressifs. Chaque joueur aspire à entrer dans un tableau avec un premier match en « contre » et jouer son deuxième match en « perf ». Selon les effectifs, il ne faut pas hésiter à faire jouer des matchs en « compression » (deux joueurs jouent leur deuxième match à classement égal) surtout si le vainqueur rejoue trois classements au dessus. Ceci est notamment visible dans les tournois féminins.
Il existe différents types de tableaux : en ligne ou à entrée échelonnés.
Les tableaux en ligne permettent de mettre tous les joueurs au même classement sur un même tableau. Le problème pouvant être si le nombre de joueurs entrants est supérieur au nombre de qualifiés entrants cela va donner des joueurs qui vont entrer au premier tour alors que d’autres entrent au deuxième tour. Cela peut créer un sentiment d’injustice pour le compétiteur qui fait un match en plus ou celui qui perd au premier tour à son classement… c’est le cas des Juges Arbitres qui mettent tous les joueurs dans l’AEI sans se poser de questions et qui font des découpages par classement unique. Cela donne des tableaux déséquilibrés où tous les joueurs ne sont pas traités équitablement.
Ils sont généralement utilisé par les « anciens » Juges Arbitres qui limitent leurs nombre de joueur à un classement (exemple 12 classés 30 donc 12 15/5 donc 12 15/4…). Cela permet de limiter les WO car les premiers inscrits sont sûrs de pouvoir participer au tournoi, le juge Arbitre se laisse une marge de manœuvre grâce à une liste d’attente.
Si vous êtes en train de lire ce mémoire, vous devrez me donner le mot de passe vendredi matin en arrivant dans la salle « ouististi ».
Les tableaux à entrées échelonnées permettent une progression plus constante et une plus grande équité pour les participants. En revanche, ils sont plus difficiles à réaliser pour les Juges Arbitres car il faut réfléchir à la progression des classements pour réaliser le bon
« découpage » (deux classements minimum). Pour cela, il faut utiliser la méthode de
l’anticipation et prévoir le nombre de qualifiés sortants afin d’établir le découpage suivant en veillant à la progression des classements.
Il est important de saisir les résultats à la fin de chaque découpage afin d’afficher les tableaux et de gagner du temps à la fin du tournoi pour clôturer.
Le Juge arbitre doit impérativement mettre à jour les tableaux et les afficher afin que chaque participant puisse se voir sur le tableau.
Un tableau progressif est important voire obligatoire (dans la mesure du possible) pour le tennis féminin. Un autre aspect est tout aussi important afin de satisfaire les joueurs et de les fidéliser : la programmation.
2/ 2. La programmation
La programmation est le second point clé du Juge Arbitre. En effet, il faut tenir compte de la disponibilité des joueurs, les prévenir suffisamment tôt de leur match (idéal 48 heures à l’avance), gérer l’occupation des terrains par les adhérents… la programmation peut évoluer selon les conditions météorologiques.
En principe chaque joueur est censé connaître son entrée dans le tournoi, à deux jours près, si le Juge Arbitre a envoyé par mail son prévisionnel ou tenu au courant les participants.
Chaque Juge Arbitre a un objectif clair : remplir sa programmation en entier. Pour cela, il doit connaître le nombre de cours dont il dispose chaque jour et faire en fonction des disponibilités des participants. Pour prendre contact avec les joueurs, il est conseillé, environ une semaine avant leur entrée en lice, d’envoyer un texto en leur donnant une date d’entrée dans le tournoi et en leur demandant des disponibilités précises sur cinq jours. Pourquoi cinq jours ? Si le joueur gagne son premier match, on connaît déjà ses disponibilités pour la suite !! Cela permet de gagner du temps et d’être d’accord avec la convocation (sauf changement de dernière minute). Si le joueur ne répond pas au texto, il ne faut pas hésiter à le relancer afin d’éviter une mauvaise surprise de dernière minute.
Ensuite, deux jours avant son entrée dans le tournoi, il est conseillé de lui donner son jour de match et son horaire. Si il n’y a pas de contrainte météorologique, on peut même lui donner son horaire suivant en cas de victoire. Généralement, les joueurs apprécient que l’on respecte leurs disponibilités.
Une fois que le tableau final est connu du Juge Arbitre, celui-ci doit veiller aux traitements des joueurs du même classement. Ils doivent, dans la mesure du possible, tous être au même tour. En effet, si un -15 entre en 1/4 de finale alors que les autres entrent en 1/8ème de finale, celui qui est en quart est déjà dans les prix alors que les autres doivent gagner un match pour y être ! Les joueurs y voient un sentiment d’injustice (ils ont raison). Afin d’éviter cela,
plusieurs possibilités : arrêter les inscriptions plus tôt (selon l’effectif du tableau final) et instaurer une liste d’attente, refaire le découpage du tableau précédent (nombre de qualifiés) ou faire un tableau pré final pour équilibrer les parties de tableau.
Dans l’annexe 2, vous trouverez un exemple de programmation pour l’entrée en lice de chaque joueur par classement (tournoi du TC Queirel 2019), tournoi ayant lieu en extérieur au mois de Mai à Marseille.
Missions du Juge Arbitre pendant le tournoi :
• inscrire les joueurs au fur et à mesure du tournoi
• afficher les tableaux
• mettre à jour les scores sur les tableaux
• valider les scores dans l’AEI
• faire des tableaux progressifs
• établir la programmation jour après jour
• connaître les disponibilités une semaine à l’avance
• contacter les joueurs 48h à l’avance
• effectuer les permanences soi même ou déléguer à un autre Juge Arbitre du club
• équité des joueurs dans le tableau final
3/ Après le tournoi
Afin de gagner du temps, il est conseillé au Juge Arbitre de saisir les résultats à la fin de chaque découpage. Cela lui permet d’imprimer les tableaux déjà finis et de les afficher pour que les compétiteurs puissent connaître tous les résultats du tournoi.
Ces résultats se saisissent en ligne sur l’Application des Épreuves Individuelles et sont consultables à la fin de chaque tournoi.
Une fois que tous les résultats sont rentrés, il faut « clôturer » le tournoi. Depuis Septembre dernier, si une erreur est commise lors d’un match, il est possible de dé-clôturer le tournoi et de rectifier son erreur. Auparavant il fallait appeler le responsable de la commission
compétition de la ligue de Provence et envoyer un mail en signifiant son erreur. La procédure était longue alors que maintenant quelques clics suffisent.
Lorsque le tournoi est terminé, il faut se réunir avec le comité de tournoi afin de discuter des points positifs et négatifs : nombre de participants, satisfaction des participants, nombre de WO, animations du club ? problèmes rencontrés ? bénévoles investis ?
Missions du Juge Arbitre après le tournoi :
• gérer la remise des prix (discours et récompenses)
• clôturer le tournoi sur l’AEI
• remettre l’argent des inscriptions au club
• se faire rémunérer par le club
• faire une réunion avec le club pour voir les améliorations pour la prochaine édition
Conclusion
Malheureusement, il est de plus en plus courant que les Juges Arbitres sont les bonnes poires des clubs. En effet, ils sont responsables de la gestion des balles, des horaires de match, de l’affichage des tableaux, des permanences tard le soir, du bar à partir d’une certaine heure de la soirée, passent leurs weeks ends au club avec très peu d’aide. Tout cela pourquoi ?? Pour récolter des plaintes de quelques participants, pour devoir arbitrer un match à 23h… oui cette fonction peut être ingrate par moment mais à la fin du tournoi quand les résultats sont rentrés et que 95 % des joueurs sont satisfaits et nous remercient, on peut se dire que notre contrat est rempli.
il ne faut pas nier l’existence des problèmes que peuvent rencontrer les Juges Arbitres dans chaque club. Néanmoins, il est possible d’anticiper ceux ci en discutant en amont avec le comité de tournoi ou en bénéficiant de l’aide de bénévoles sur des permanences ou des animations club.
Je reste persuadé qu’un Juge Arbitre passionné et arrangeant aura un nombre de participants plus élevé quelque soit la taille de son tournoi. Les joueurs de tennis recherchent de plus en plus la convivialité et la proximité par rapport à leurs lieux de travail ou leur domicile pour jouer en tournoi. Ils sont de plus en, plus rares à faire plus de 30 minutes de transport pour disputer une compétition (hormis pour les matchs par équipe).
Il faut arriver à relancer l’esprit club et cela peut passer par un tournoi dans un club de tennis que ce soit un tournoi interne ou un tournoi classique avec des animations prévues à cet effet (cf introduction). Messieurs les futurs Diplômés d’État motivés par l’organisation
d’événements, à vous de jouer !
Annexe 1 :
Calcul du nombre de joueurs maximum pour un tournoi.
Le tournoi dure 4 semaines et 5 week-ends.
Lundi au vendredi : 3 terrains (2 rotations par soir) samedi et dimanche : 4 terrains (6 rotation par jour).
Calcul :
- lundi : 4 lundi X 3 terrains X 2 rotations = 24 matchs - mardi : 4 X 3 X 2 = 24
- mercredi : 4 X 3 X 2 = 24 - jeudi : 4 X 3 X 2 = 24 - vendredi : 4 X 3 X 2 = 24 - samedi : 4 X 4 X 6 = 96 - dimanche : 4 X 4 X 6 = 96
dernier week-end : samedi 1/4 et 1/2 hommes et femmes : 12 matchs dimanche : finale hommes et femmes : 2 matchs
TOTAL : 24 + 24 + 24 + 24 + 24 + 96 + 96 + 12 + 2 = 326 joueurs
Ce chiffre est une fourchette « haute » car il est impossible de remplir une programmation complète tous les jours d’un tournoi. Néanmoins l’idée est de s’en approcher.
Ce calcul ne tient pas compte des matchs pouvant se jouer occasionnellement en journée et qui sont impossible à prévoir avant un tournoi.
Annexe 2
programmation tournoi TC Queirel 2019 du Mercredi 15/05 au Mercredi 12/06 Me 15, Je 16 → NC, 30/5
Ve 17 Sa 18 → 30/4, 30/3 Di 19 > 30/2
Lu 20, Ma 21 → 30/1 Me 22 → 30
Je 23 Ve 24 → 15/5 Sa 25→ 15/4 Di 26 → 15/3 Lu 27 Ma 28 → 15/2 Me 29 Je 30 → 15/1 Ve 31 Sa 1 → 15 Di 2 Lu 3 → 5/6 Ma 4 Me 5 → 4/6 Je 6 → 3/6
Ve 7 → 2/6 Sa 8, Di 9 → 1/6 Lu 10 → 0, -2/6
Ma 11 → -4/6, -15 et numéro Me 12 : 1/2 et finale
