Fred Merceur
GFII Septembre 2012
Archimer, une Archive Institutionnelle
pour gagner en productivité
Quelques informations
sur l’Ifremer
Ifremer
Ifremer, Institut français de recherche pour l'exploitation de la mer : Epic, créé en 1984
3 ministères de tutelles :
Ministère de l'Écologie, de l'Énergie, du Développement durable et de la Mer,
Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
Ministère de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Pêche
1 500 salariés Ifremer, 350 salariés Genavir
26 implantations sur tout le littoral métropolitain et outre-mer
Ifremer
4 départements scientifiques, 26 unités, 62 labos
Production documentaire annuelle
400 publications internationales
300 expertises / avis
1000 rapports scientifiques et techniques?
Politique de
centralisation de la
documentation
Archimer, Archive institutionnelle de l’Ifremer
L’Ifremer met en place, depuis 2010, une politique de centralisation de sa production documentaire dans Archimer pour assurer :
Conservation (notamment la production confidentielle)
Valorisation Interne (production confidentielle) et externe (littérature grise, publications)
Analyse bibliométrique
Archimer (http://archimer.ifremer.fr) est un réservoir de documents Ifremer
Bilan
15 000 documents en texte intégral (PDF) dont 9500 accessibles librement sur Internet
100% des publications internationales depuis l’année 2000
Une grande majorité des rapports et des expertises depuis 2011
Centralisation des
publications
Repérage hebdomadaire des publications dans la base de données Web Of Science et import des notices dans Archimer
Vérification des politiques d’éditeur
Contact automatisé avec les auteurs pour tenter d’obtenir le dernier « draft » de la publication si nécessaire
Dépôt dans Archimer du texte intégral avec une Visibilité Intranet ou Internet
Collecte et enregistrement des publications par la bibliothèque
Clé du succès !
Repérage automatique des auteurs Ifremer
L’association « document / auteur / site / département / unité / laboratoire » est réalisée de manière automatique et fiable
Informations collectées
automatiquement dans l’annuaire LDAP pour les auteurs Ifremer
Site Département Unité Laboratoire
Adresses email des auteurs Ifremer obtenues automatiquement (rappels de règles, stats…)
Matricule
La normalisation des affiliations
Normalisation automatique fondée sur une base
d’équivalence
améliorée toutes les semaines
Normalisation manuelle (avec assistance) quand la
normalisation automatique n’est pas satisfaisante
Normalisation automatique des affiliations (organismes et pays) pour le calcul des indicateurs bibliométriques liés aux
collaborations, les cartographies de collaborations (ex : AERES)
Centralisation de la
littérature grise
Pour la littérature grise
Clé du succès !
Une instruction PDG (été 2010) pour une obligation de dépôt des rapports et des
avis/expertises sous la responsabilité des unités (dépôt par les auteurs, par les secrétariats)
Le dépôt du texte intégral en PDF est obligatoire
Enregistrement de plusieurs fichiers possible avec, pour chacun, une visibilité spécifique (internet,
intranet, confidentiel…)
Un minimum d’informations obligatoires
Une saisie des auteurs automatisée
Un enregistrement simplifié au maximum
Clé du succès !
Le gain de visibilité
Un gain de visibilité interne pour la documentation confidentielle
Clé du succès !
Localisation des déchargements de fichiers PDF (mai 2012)
Une audience internationale pour la
documentation publique
Les stats : une source d’info. !
Titre FAI Pays Ville Lien Rebond
Effects of Alexandrium minutum exposure on nutrition-related
processes and
reproductive output in oysters Crassostrea gigas
China Science &
Technology Network
China Beijing Recherche Google : PROTEIN
EXPRESSION IN
MOLLUSCS EXPOSED TO PARALYTIC
Detection of Bonamia
ostreae and B. exitiosa (Haplosporidia) in Ostrea edulis from the Adriatic Sea (Italy)
Florida Atlantic University
United States
Boca Raton
http://archimer.ifremer.fr/
doc/00002/11284/
Recherche Google Scholar : bonamia crassostrea In situ adsorption of
mercury,
methylmercury and other elements by iron oxyhydroxides and organic matter in lake sediments
Institut
Polytechnique LaSalle-Beauvais
France Beauvais Recherche Google : ubiquitous metallic trace element in surficial
waters
Clé du succès !
Voies d’accès (avril 2012)
Google;
70,2%
Google Scholar; 4,7%
Archimer;
3,4%
Bing; 0,9%
Gallica; 0,8%
Autres; 5,9%
Inconnue;
13,2%
Vers une saturation?
11,5 11,7
8,1
5,8
6,5
5,1
0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0
2006 2007 2008 2009 2010 2011
Nombre de déchargements moyen par document et par mois
Le gain de visibilité ne sera peut-être plus suffisant
comme unique argument pour inciter les scientifiques à déposer leurs documents dans une AI
Les services annexes
Export de listes bibliographiques
Clé du succès ! Gain de productivité !
Un seul dépôt pour alimenter la
bibliographie des laboratoires, unités, départements, sites … de l’ensemble des co- auteurs Ifremer du document !
Les indicateurs du contrat quadriennal
Clé du succès ! Gain de productivité !
Calcul automatique de l’ensemble des 25
indicateurs bibliométriques du contrat quadriennal
Publications référencées dans le WOS
Publications avec des partenaires français
Publications avec les partenaires européens
Publications avec les universités françaises
Publications issues de campagnes à la mer
Rapports à diffusion restreinte
Avis et expertises pour un commanditaire public
…
Gain de qualité !
Edition d’études bibliométriques pour la Direction Générale, les équipes, les sites …
Evolution du nombre de publications, citations, expertises, …
Cartographie des collaborations entre pays,
organismes, auteurs, sites Ifremer, thématiques …
Répartition des publications en fonction du Facteur d’Impact ou du Quartile de la revue
Analyse des concepts
…
Clé du succès ! Gain de productivité ! Gain de qualité !
Exemple de cartographie de collaboration entre
organismes pour une équipe
Exemple de cartographie de collaborations
entres sites Ifremer pour un thématique
Edition de tableaux de bords
Clé du succès !
Composition automatique de bibliographies dans un CMS (sites WEB des équipes, sites …)
Gain de productivité ! Gain de qualité !
Composition automatique de bibliographies dans l’annuaire du personnel
Clé du succès ! Gain de productivité ! Gain de qualité !
Trouver un expert
Vers une interconnexion des informations
Laboratoires, unités, départements Sites
Documents Personnels
Conclusion
Conclusion
Le succès d’Archimer est également lié au fait que tout le monde y trouve des avantages :
Scientifiques : valorisation de leur production scientifique publique (confirmée par les stats), source d’information interne, CV automatique
Responsables de structures : exports performants pour automatiser des taches administratives,
cartographies bibliométriques
Direction : source d’informations bibliométriques fiables, automatisation de la production des
indicateurs
