Tout ce qu’il faut savoir pour bien vivre notre rencontre
PACK EGLISE Entr’Elles
23 octobre 2021
« Dieu te tient par la main »
1. Entr’Elles 2021
2. Déroulé de la journée
3. Check List pour bien se préparer 4. Prochaines étapes
Sommaire
Entr’Elles 2021 – Page 2
MERCI D’ÊTRE PARTENAIRE
D’ENTR’ELLES 2021 !
Un thème encourageant
« Dieu te tient par la main », inspiré du passage d’Esaïe 41.10.
Une conférence accessible partout
Cette année, au vue de la situation sanitaire, l’association ÉVÉNEMENTIELLES innove en proposant une rencontre au format hybride, en ligne* et/ou en présentiel* pour les femmes qui le souhaitent.
L’événement national
En présentiel
dans une église partenaire
En ligne
chez soi ou chez des amies
Entr’Elles 2021 – Page 4
Les intervenants
Stéphanie Reader
Nouvelle Vie à Montréal
Andi Andrew
Liberty Church
Sarah Marvanne
Lyon
Maria Durso
Christ Tabernacle
Séverine Lacorre
Limoges
Dan Luiten
et ses musiciens Entr’Elles 2021 – Page 5
Pour la réalisation de cet événement, ÉVENEMENTIELLES se réjouit de compter à ses côtés plusieurs partenaires et tout un maillage d’églises locales.
Nos partenaires
Entr’Elles 2021 – Page 6
Comment les femmes s’inscrivent-elles à Entr’Elles ?
Je m’inscris individuellement via le site d’Événementielles.
https://evenementielles.fr/entrelles
Après mon inscription, je reçois un mail de confirmation et je
télécharge mon billet. En présentiel : Dès septembre, je pourrai, sur le site d'Événementielles, rechercher une église locale pour vivre l’événement selon les places disponibles.
https://evenementielles.fr/eglises-partenaires/
2 3 1
En ligne : Je suis l’événement chez moi, seule ou avec des amies. je reçois le liens de retransmission quelque jours avant Entr’Elles 2021 – Page 7
Comment les femmes peuvent rejoindre les églises partenaires pour vivre Entr’Elles ?
EGLISE ICHTUS d'ANTIBES 2 rue de l’église, ANTIBES
pour s'inscrire : lien weezevent ou mail de contact
L’église partenaire donne à ÉVÉNEMENTIELLES les informations pour sa fiche église : mail ou lien de réservation pour les femmes
❏ un e-mail
❏ un numéro de téléphone et / ou
❏ un lien pour une billetterie en ligne type Weezevent (conseillé) Fiche église :
Les femmes peuvent contacter les églises partenaires via leur fiche renseignée sur le site web d’Entr’Elles 2021.
https://evenementielles.fr/eglises-partenaires/
DÉROULÉ
D’ENTR’ELLES 2021
Nous vous proposons de bien vous munir du programme et de ses horaires, communiquez-le à vos bénévoles.
❑ Louange avec le groupe de Dan Luiten et Séverine Lacorre tout au long de la journée.
❑ Message d’une oratrice canadienne : Stéphanie Reader, la marraine de l’association.
❑ Message d’une oratrice française : Sarah Marvanne.
❑ Les interventions de Maria Durso et Andie Andrew depuis les Etats-Unis.
❑ Temps de prières individuelles, temps de réflexion.
❑ Temps de repos et repas pour bavarder ensemble et se retrouver ou faire connaissance
Programme
Entr’Elles 2021 – Page 10
Après-midi Reprise à 13h30 :
• Chant, Témoignage & Louange
• Prédication de Sarah Marvane
• Pause de 15 mn
• Intervention de Maria Durso
• Talk Show
• Louange
• Mot de la fin
Matin à partir de 10h :
• Présentation du déroulé par l’équipe ÉVÉNEMENTIELLES
• Louange
• Prédication de Stéphanie Reader
• Intervention Andie Andrew
• 12h/13H30= Pause déjeuner
Détails du programme
Entr’Elles 2021 – Page 11
DANS LES STARTING BLOCKS
ON VÉRIFIE ENSEMBLE…
Quelques indispensables pour bien accueillir les femmes le 23 octobre :
❑ 1 responsable qui va fédérer l'événement, bonne humeur, veiller au bon déroulement des sessions et des équipes
❑ Prévoir des signalétiques selon les besoins ( WC , lieu de restauration …)
❑ Gel hydro alcoolique, masques de dépannage
❑ 1 bénévole pour checker les billets d’inscription Entr’Elles 2021
❑ Si accueil café , attention aux recommandations, prévoir des manges deboutsou des espaces où les dames se retrouvent pour partager
❑ Prévoir 1 bénévole pour le timing pour éviter tout débordement et diriger ainsi les femmes
❑ Prévoir un stand pour les goodies et flyers de nos partenaires (SEL - phare FM)
Accueil
Entr’Elles 2021 – Page 13
Nous vous conseillons de préparer des équipes dédiées par thèmes : accueil, technique et interventions. Un mode opératoire sera fourni aux référents par notre équipe technique.
Équipe accueil
❑ Accueil
❑ Billetterie
❑ Placement
❑ Pause et restauration
Équipe technique
❑ Gestion du matériel et Flux
❑ Au moins 2 référents techniques
❑ Vérification du matériel info...
Équipe intervention
❑ 1 Animatrice pour assurer la bonne humeur
❑ 1 équipe de prière
❑ 1 equipe sécurité...
Logistique
Entr’Elles 2021 – Page 14
Vous organisez le repas
❑ Prévoir une équipe d’accueil,
❑ Prévoir une heure précise pour l’accueil café, ou accueil simple pour prendre le temps,
❑ Répartition des tâches,
❑ Biscuits et viennoiserie sous blister individuel & vaisselle jetable (crise sanitaire),
❑ Prévoir du Gel pour la désinfection des mains et masques,
❑ Billetterie & placement des dames
Les femmes déjeunent à l'extérieur
❑ Donner une liste des restaurants à proximité
Café d’accueil / Pause déjeuner
La pause déjeuner est un moment libre mais à vous de déterminer si les dames devront sortir où auront un lieu où elles pourront se restaurer.
Entr’Elles 2021 – Page 15
Pour cette aventure vous n’êtes pas seule ! Notre équipe technique aura une interaction via ZOOM avec l’un de vos référents afin d’anticiper tout problème et vous accompagnera ainsi dans chaque étape de la journée. Ce lien vous sera communiqué lors d’un prochain mailing.
❑ 2 référents techniques
❑ 1 ordinateur suffisamment puissant
❑ 1 vidéoprojecteur
❑ 1 paire d’enceintes
❑ Casque ou paire oreillettes
❑ Micro pour la responsable de la journée pour accueillir les femmes
❑ 1 tablette ou smartphone pour interagir avec le direct
❑ 1 connexion internet ( ADSL – VDSL – fibre optique ) La fibre est recommandée
❑ 1 navigateur web récent et mis à jour : Firefox – Google Chrome – Mozilla
Technique
Entr’Elles 2021 – Page 16
Cet événement est un moment où certaines de nos participantes auront peut-être des besoins pour parler, prier, intercéder avec elles. Nous prions d’ores et déjà afin que Le Dieu qui nous tient par la main soit aussi celui qui restaure. Nous vous invitons aussi à vous joindre à nous par la prière pour préparer cette journée.
C’est pourquoi, nous vous proposons de mettre en place une équipe de relation d’aide qui sera opérationnelle le jour J, mais aussi pour préparer et anticiper ces moments de douces bénédictions.
Spirituel
Entr’Elles 2021 – Page 17
LES PROCHAINES ÉTAPES
JUSQU’AU 23 OCTOBRE 2021
Les étapes essentielles
Le 23/10/2021
❑ Essai et connexion via YOUTUBE avec l’équipe technique ÉVÉNEMENTIELLES
❑ Essai et connexion de la conférence ZOOM avec l’équipe technique
❑ Afin d’avoir un flux conséquent et sans coupures ou ralentissement, éviter d’autres usages que la conférence du jour.
Entr’Elles 2021 – Page 18
Avant le 23/10/2021
❑ Renseignez votre fiche église avec un mail ou un lien weezevent (contacter Raymonde)
❑ COMMUNIQUER AUPRES DES FEMMES et ENCOURAGEZ-LES A S’INSCRIRE
❑ Réception des liens ZOOM et Youtube
❑ Vérification de l’état du matériel
❑ Contrôle de l’état de la connexion Internet
❑ Essai de connexion via Youtube avec l’équipe technique ÉVÉNEMENTIELLES
❑ Essai de la connexion de la conférence ZOOM avec l’équipe technique
Les étapes essentielles
Votre présence est INDISPENSABLE !
INSCRIPTION OBLIGATOIRE POUR UNE DES DATE ICI https://doodle.com/poll/4ky97nvad3buwqhn?utm_source=p oll&utm_medium=link
❏
Revue du PACK EGLISE❏
Informations importantes❏
Questions- réponsesNos prochains rendez-vous
2 DATE AU CHOIX Vendredi 17 septembre à 20h
Samedi 25 septembre à 10h Participer à la réunion Zoom https://us02web.zoom.us/j/859106 56145?pwd=dkVnRHZlc2N4OVh3S2 RmYUtocEpJdz09
Nous vous attendons pour une réunion visio d’information et de connexion avec les églises partenaires.
Entr’Elles 2021 – Page 19
Renseignez votre fiche église
Donnez un mail de contact ou un lien de votre billetterie WEEZEVENT à Raymonde afin que les femmes puissent réserver leur place en présentiel dans votre église.
Vous pouvez préciser le nombre de places disponibles en fonction de votre capacité d’accueil.
Entr’Elles 2021 – Page 20
https://www.weezevent.com/
Ressources pour aider les femmes à bien vivre ce temps :
❏ Mémo prise de notes
❏ Goodies des partenaires
Vous recevrez un colis avec des goodies des différents partenaires à J-14.
Réception de votre welcome-pack
Ressources pour aider les églises à bien animer ce temps :
❏ Flyers phare FM
❏ Kit adhésion SEL
Entr’Elles 2021 – Page 21
FLYERS - TEASER - DIVERS VISUELS
(cliquer sur les images pour accéder au dossier)
Ressources disponibles pour communiquer
LANDING PAGE
https://evenementielles.fr/entrelles LIEN D’INSCRIPTION
Entr’Elles 2021 – Page 22
+ teaser video
Message type pour communiquer
Entr’Elles 2021 – Page 23
Rencontre ENTRELLES 2021 Dieu Te Tient Par La Main
Le 23 OCTOBRE 2021 de 9H30 à 17H
Retransmission du live au sein d’églises locales partout en France !
Inscriptions : https://evenementielles.fr/entrelles
Vos interlocuteurs d’Événementielles
Pour le partenariat ÉGLISES
Pour la partie TECHNIQUE Pour les INSCRIPTIONS
DES PARTICIPANTES
Raymonde
raymonde.evenementielles@gmail.com Florent
florent.carluer@eglisemlk.fr
Elise
elise.evenementielles@gmail.com
Référente dans l’
ACCOMPAGNEMENT DES ÉGLISES
Christa
christa.evenementielles@gmail.com Entr’Elles 2021 – Page 24