Carnet de bord
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Support de communication interne Support d’analyse de votre projet Garde les traces de l’avancée du projet
Membres du groupe :
Titre du projet :
Échéances
Mardi 8 octobre 2013: présentation des projets à la direction de l’établissement.
Cette présentation se fait à l’aide d’un diaporama composé de 5 diapos:
-Objectifs
-Action(s) / déroulement -Public ciblé
-Financement -Calendrier
Dimanche 25 mai 2014: date limite pour la réalisation du projet.
Mardi 27 mai 2014: rendu du dossier-démarche du groupe et CCF écrit individuel.
Recommandations
Tout courrier est à faire viser par la prof d’ESC.
L’accord de la prof d’ESC est nécessaire avant toute démarche.
Ce carnet de bord collectif permet de vous accompagner dans votre démarche. Il est nécessaire que chaque étudiant ait un carnet de bord individuel lui permettant de noter les tâches à faire, les problèmes rencontrés, les contacts
nécessaires...
De l’idée au projet
Réunion n°1
Date: Objectif: définir le projet & questionner sa faisabilité Ordre du jour:
1. Justifier l’idée du projet: pourquoi ce projet ? Quel constat ? Quel besoin ? Quel intérêt ? 2. Indiquer dans quel contexte s’inscrit l’idée de projet
3. Formuler un objectif général commun au groupe 4. Cibler des partenaires / commanditaires potentiels 5. Cibler un public
6. Définir un ou plusieurs support(s) de communication possible(s) 7. Envisager les financements possibles
8. Fixer une période de réalisation
Suite à cette réunion, la fiche pré-projet doit être remplie et rendue (note formative)
Fiche pré-projet
1. Titre (provisoire) du projet
2. Origine du projet et justification (besoin, constat ou opportunité)
3. Objectifs
4. Partenaire(s) potentiel(s)
5. Personne(s) ressource(s)
6. Commanditaire
7. Public ciblé
8. Descriptif de l’action envisagée
9. Budget & financement envisagé
10. Support(s) de communication envisagé(s)
11. Date ou période de réalisation envisagée
12. Calendrier de réalisation
évaluation
à rendre le
Conception du projet
Réunion n°2
Date: Objectif: affiner le projet Ordre du jour:
1. Fixer les objectifs, fondations du projet.
2. Faire l’inventaire des personnes ressources, structures, partenaires potentiels.
3. Définir le public ciblé
Faire un diagnostic Lister les acteurs concernés par votre projet
Les personnes/structures ressources Les partenaires potentiels
Commanditaire(s) potentiel(s)
Donner un sens au projet
Les objectifs
Formulation du (des) objectif(s) généraux
Déclinés en objectifs opérationnels
Définir les actions correspondantes
Définir son public
Public ciblé
Tranche d’âge:
Zone géographique:
Catégorie socio-professionnelle:
Caractéristiques du public (centre d’intérêt, pratiques culturelles, lieux fréquentés, moyen de s’informer...):
Adaptation éventuelle des actions au public:
Définir les moyens nécessaires Lister les moyens nécessaires afin de définir
le budget prévisionnel
Lister les les sources de financement possibles afin de définir le budget
Désignations*des*charges montant*en*€ Désignations*des*recettes montant*en*€
Total*dépenses Total*Recettes
Dépenses Recettes
Budget prévisionnel
Le budget prévisionnel doit être équilibré: le total des dépenses doit être égal au total des recettes
évaluation
à rendre le
Réunion n°
Date: Objectif:
Ordre du jour:
1.
2. 3.
4. 5.
Animateur de la réunion: Compte-rendu:
Remarques sur le fonctionnement du groupe:
Trouver des partenaires
Établir une liste de partenaires potentiels à contacter, susceptibles d’être intéressés par le projet pour en être les commanditaires ou des partenaires qui pourraient participer
financièrement au projet. Prendre contact.
Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:
Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:
Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:
Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:
Dossier de présentation du projet
évaluation
à rendre le
Vous devez élaborer un dossier de présentation de votre projet. Ce dossier est un outil de communication à destination des partenaires potentiels de votre projet, il permet de présenter votre projet clairement, de le défendre, de lui donner une image et démontrer votre motivation. Sa présentation doit être soigné, il doit être illustré, et se différencier d’une présentation trop «scolaire». Son but est d’interpeler vos partenaires potentiels!
Le dossier doit répondre aux questions essentielles qui permettent de décrire votre projet:
Qui ? Pourquoi ? Pour qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ?
Organiser la mise en oeuvre
Lister toutes les tâches précises à accomplir et indiquer des échéances ou des périodes correspondantes. Pour cela, il est conseillé de partir de la date du projet et de remonter dans le temps. Ce listing vous permettra d’établir le planning de réalisation.
Date du projet:
Tâches à accomplir et échéances correspondantes:
ex.:afficher les affiches: 2 semaines avant.
Planification des tâches
Planification des tâches
évaluationà rendre le Réaliser un planning des tâches à l’aide du logiciel Ganttproject.Imprimer votre diagramme et collez-le ici.
Réunion n°
Date: Objectif:
Ordre du jour:
1.
2. 3.
4. 5.
Animateur de la réunion: Compte-rendu:
Remarques sur le fonctionnement du groupe:
Répartition des tâches
Organiser la mise en oeuvre
Qui fait quoi ?
Tâche à réaliser Responsable
Répartition des tâches ( réelle )
Organiser la mise en oeuvre
Qui a fait quoi ? à remplir au fur et à mesure des tâches accomplies
Liste des tâches effectuées
Liste des tâches effectuées
Liste des tâches effectuées
Liste des tâches effectuées Nom et prénom du membre du groupe
Nom et prénom du membre du groupe
Nom et prénom du membre du groupe
Nom et prénom du membre du groupe
Communiquer sur le projet
Élaborer une stratégie de communication
Définir la situation de communication:
Qui est l’émetteur?
Comment sera-t-il identifiable?
À qui il s’adresse ? (public ciblé)
Comment l’interpeler?
Quel lieux de diffusion des supports ? Quels types de supports adéquats?
Quel message ?
Quel contenu ?
Quel(s) support(s) de communication ? (choix à justifier)
Réunion n°
Date: Objectif:
Ordre du jour:
1.
2. 3.
4. 5.
Animateur de la réunion: Compte-rendu:
Remarques sur le fonctionnement du groupe:
Communiquer sur le projet
Le plan médias
Sélection des médias les plus pertinents:
➡
contact:
➡
contact:
➡
contact:
➡
contact:
➡
contact:
Résultats (article, annonce agenda,...) :
Le communiqué de presse
évaluation
à rendre le
La note d ’ intention du support de com.
évaluation
à rendre le
Réunion n°
Date: Objectif:
Ordre du jour:
1.
2. 3.
4. 5.
Animateur de la réunion: Compte-rendu:
Remarques sur le fonctionnement du groupe:
Brouillons de supports...
réalisez ici vos dessins, schémas, en vue de l’élaboration de votre
Communiquer sur le projet
Réaliser le projet
Le jour J
Les erreurs, les oublis...
Les réussites, les bonnes surprises...
Les différences entre le prévu et le réalisé:
Commentaires des participants, impressions, retour des partenaires...
+ prendre des photos.
Évaluer le projet
Quels indicateurs de réussite ?
Quel(s) outil(s) d'évaluation ?
Une question : a-t-on atteint nos objectifs ?
Évaluation
Inventaire des problèmes rencontrés
Répertoriez tous les problèmes que vous rencontrez lors de la mise en oeuvre du projet (problème de communication, problèmes dans le groupe, problèmes d’organisation...), et indiquez les résolutions, les moyens mis en place pour les surmonter.