OUTILS ÉLECTRONIQUES D EXPÉDITION

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OUTILS ÉLECTRONIQUES D’EXPÉDITION

Médiaposte sans adresse

Petits paquets internationaux

À partir du 14 janvier 2008, les clients qui utilisent la fonction d’importation de fichiers pour les petits paquets vont remarquer qu’il y aura des nouveaux codes de produits pour

Les OEE remplaceront automatiquement le code 2232 du petit paquet par courrier-avion avec le code de produit 9610 et le code 1122 du petit paquet international par

Dans ce numéro

p1 Poste-

publications:

nouvelles descriptions de service et

augmentation du nombre de lignes

Trouvez l’aide que vous avez besoin, quand vous en avez besoin!

Nouvelles dimensions à sélectionner

Médiaposte sans adresse:

nouvelles dimensions

p3

to

p9

En vue d'offrir aux clients une plus grande flexibilité quant aux dimensions de leurs envois, à compter du 14 janvier 2008, des modifications seront apportées aux spécifications liées aux dimensions des envois de manière à mettre en œuvre de nouvelles dimensions maximales (12 po sur 9 po) pour les points de remise résidentiels et commerciaux.

Dorénavant, au moment de saisir une

commande dans la version en ligne et hors ligne des OEE, vous devrez sélectionner l'une des dimensions suivantes : Standard, Surdimensionné 1 ou Surdimensionné 2.

Tout modèle sauvegardé pour des envois précédents doit être mis à jour de façon à refléter les nouveaux champs de l'écran de saisie d'une commande qui se rapportent aux dimensions.

Suite à la page 3 – Médiaposte sans adresse

Hors ligne et En ligne

Nouveau Dimensions

Hors ligne

En ligne

Saisie de commande express

DD Seulement

FDM électronique

FDM manuelle

Promocarte

Petits paquets - international p2 Poste-

publications:

Hors ligne et En ligne

Poste-publications

Renseignez-vous…

Nouvelles descriptions de service pour une structure tarifaire fondée sur la distance

Les consommateurs qui utilisent les OEE en ligne ou hors ligne pour accéder à l’option de tri préliminaire par itinéraire de facteur (TPIF) ont maintenant onze descriptions de service à leur disposition. Le nombre de points de remise de la nouvelle structure tarifaire fondée sur la distance pour le TPIF (à l’échelle nationale, régionale et locale) passe de cinq à onze.

Les clients qui ont sauvegardé des modèles

devront les mettre à jour et les sauvegarder de nouveau en raison des nouvelles descriptions de service.

Le nombre de lignes disponibles passe également de 13 à 18.

Les instructions détaillées pour remplir les commandes fondées sur la distance pour le TPIF seront publiées dans le Guide de l’utilisateur – OEE qui sera disponible à compter du 7 janvier 2008.

Suite à la page 2 (intitulée Poste-publications) Si vous avez besoin d’aide pour créer une commande au moyen de la solution Hors ligne des OEE, veuillez voue reporter à: http://www.postescanada.ca/offerings/eship_tools/pdf/est_desktop_pubmail-f.pdf Si vous avez besoin d’aide pour créer une commande au moyen de la solution en ligne des OEE, veuillez

vous reporter à:http://www.postescanada.ca/offerings/eship_tools/pdf/est_online_comm-f.pdf

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le service Poste-publications, veuillez vous reporter à : http://www.postescanada.ca/tools/pg/customerguides/cgpubmail-f.asp

janvier 2008

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Entrée des commandes – solution Hors ligne

Poste-publications

suite de la p 1

Voici quelques-unes des améliorations qui ont été apportées à la version hors ligne des OEE pour le service Poste-publications:

Nouvelles descriptions de service

Augmentation du nombre de lignes disponibles

(qui passe de 13 à 18)

Aux fins d’illustration seulement

Entrée des commandes – solution En ligne

Voici quelques-unes des

améliorations qui ont été apportées à la version en ligne des OEE pour le service Poste-publications :

Nouvelles descriptions de service

Augmentation du nombre de lignes disponibles

(qui passe de 13 à 18)

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Catégorie Dimensions Poids

Cycle de livraison (jours ouvrables)

Jusqu'à 115 g 3 jours

Articles standard livrés par facteur

Jusqu'à 30,5 cm sur 15,24 cm

(jusqu'à 12 po sur 6 po) Plus de 115 g jusqu'à

230 g 5 jours

Jusqu'à 115 g 5 jours

Articles

surdimensionnés livrés par facteur (Surdimensionné 1 –

Surd1)

Plus de 30,5 cm sur 15,24 cm, jusqu'à 30,5 cm sur 22,85 cm

(plus de 12 po sur 6 po,

jusqu'à 12 po sur 9 po) Plus de 115 g jusqu'à

230 g 5 jours

Jusqu'à 500 g 1 jour

Articles standard non livrés par facteur

Jusqu'à 30,5 cm sur 15,24 cm

(jusqu'à 12 po sur 6 po) Plus de 500 g jusqu'à

1 000 g De 3 à 5 jours

Jusqu'à 500 g 1 jour

Articles surdimensionnés non

livrés par facteur (Surdimensionné 2 –

Surd2)

Plus de 30,5 cm sur 15,24 cm, jusqu'à 35,56 cm sur 28 cm

(plus de 12 po sur 6 po,

jusqu'à 14 po sur 11 po) Plus de 500 g jusqu'à

1 000 g De 3 à 5 jours

Nouvelles dimensions

Médiaposte sans adresse

suite de la p 1

À compter du 14 janvier 2008, des modifications seront apportées aux spécifications liées aux dimensions de manière à mettre en œuvre de nouvelles dimensions maximales (12 po sur 9 po) pour les points de remise résidentiels et commerciaux. À l'heure actuelle, les dimensions maximales établies sont de 14 po sur 6 po pour les résidences et de 14 po sur 10 po pour les commerces.

Ces modifications ont pour but d'offrir aux clients une plus grande flexibilité quant aux dimensions de leurs envois.

Les nouvelles dimensions sont indiquées dans le tableau ci-dessous :

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Saisie d'une commande hors ligne Haut de gamme et DD seulement :champ obligatoire se rapportant aux dimensions

Médiaposte sans adresse

^suite

Les améliorations apportées pour les articles Médiaposte sans adresse préparés à l'aide de la version hors ligne sont les suivantes :

Nouvelle section liée aux dimensions

Il est obligatoire de sélectionner l'une des trois options liées aux dimensions suivantes :

- Standard

- Surdimensionné 1 - Surdimensionné 2

Vous devez absolument indiquer les dimensions de votre article de courrier puisque cela permet de déterminer le cycle de livraison ainsi que les modes de livraison que votre entreprise peut cibler.

Rappel : Le champ Poids est toujours obligatoire.

Exemple :

I Si les dimensions de votre envoi Médiaposte sans adresse sont de 12 po sur 4 po, il vous faudra sélectionner l'option Standard et entrer le poids par article ou, si vous utilisez la version haut de gamme, cliquer sur l'option liée aux détails sur l'installation de livraison pour sélectionner les modes de livraison pertinents.

Nota : Si vous avez sélectionné l'option Surdimensionné 2, un message d'avertissement s'affichera pour vous aviser que les articles de courrier de ces dimensions peuvent seulement être livrés sur des itinéraires non desservis par facteur.

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Les améliorations apportées pour les articles Médiaposte sans adresse préparés à l'aide de la version en ligne sont les suivantes :

- Standard

Saisie d'une commande en ligne Haut de gamme et DD seulement : champ obligatoire se rapportant aux dimensions

Médiaposte sans adresse

^suite

Exemple :

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Les améliorations apportées pour les articles Médiaposte sans adresse préparés à l'aide de la version saisie de commande express en ligne sont les suivantes :

- Standard

Saisie de commande express en ligne

Médiaposte sans adresse

^suite

Exemple :

I will replace with Fr.

Screen!

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Déclaration de dépôt (DD)

Médiaposte sans adresse

^suite

La Déclaration de dépôt (DD) produite par les OEE indiquera :

les dimensions sélectionnées

soit Médiaposte sans adresse standard (pour les articles mesurant jusqu'à 12 po sur 6 po)

soit Médiaposte sans adresse surdimensionnée

(pour les articles mesurant jusqu'à 12 po sur 9 po – Surd1

ou les articles mesurant jusqu'à 14 po sur 11 po – Surd2).

Nota : Les options Surdimensionné 1 et Surdimensionné 2 seront présentées sous la même catégorie, soit Médiaposte sans adresse surdimensionnée.

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Médiaposte sans adresse

^suite

Peu de changements ont été apportés à la Feuille de dépôt Médiaposte sans adresse (FDM).

La FDM précisera :

les dimensions lorsque l'option Surdimensionné 1 ou Surdimensionné 2 sera sélectionnée

la case Surdimensionné sera cochée lorsque l'option Surdimensionné 1 ou Surdimensionné 2 sera

Nota : Lorsque l'article de courrier est « Standard », la case ne sera pas cochée et les dimensions ne seront pas affichées.

Fully Featured: Feuille de dépôt Médiaposte sans adresse (FDM)

Option DD seulement pour les articles Médiaposte sans adresse : FDM manuelle

Si vous utilisez la solution DD seulement pour créer votre commande, il est à noter que la FDM manuelle a été modifiée pour que vous puissiez sélectionner les dimensions de votre article de courrier.

Standard pour les articles mesurant jusqu'à 12 po sur 6 po

Surdimensionné 1 pour les articles mesurant jusqu'à 12 po sur 9 po

Surdimensionné 2 pour les articles mesurant jusqu'à 14 po sur 11 po

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Promocarte – Médiaposte sans adresse

Médiaposte sans adresse

^suite

Voici quelques-unes des

modifications qui ont été apportées au service Promocarte –

L’option « surdimensionné » n’est plus disponible

Nota: ces changements s’appliquent aux entrée des commandes Hors ligne et En ligne

Centre d’aide OEE

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http://www.postescanada.ca/offerings/eship_tools/howdoi/est.asp