Le Département de la Gironde recrute un.e Chef.fe de projet communication
au
Pôle Communication et Evènements Direction de la Communication
Direction Générale chargée des Services Départementaux (DGSD) Catégorie A – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
Définition du poste :
Conduit la réalisation de projets de communication, en réunissant les conditions de leur réussite (conception, mise en œuvre, coordination des intervenants internes et externes). En lien avec les demandes des usagers, pilote les campagnes de communication et les actions qui en découlent : outils print, stands, photos, vidéos, plan média, dispositif numérique, en fonction d'objectifs, de budgets et de plannings définis. Développe la création, qualité et cohérence des contenus de communication. Evalue les actions de communication et les événements engagés avec le demandeur et rend compte à sa hiérarchie.
Lieu de travail : Hôtel du Département – 2 rue Corps Franc Pommiès – 33000 Bordeaux Des formations peuvent être mises en place au moment de la prise de fonction.
Comment postuler …
Les agents intéressés par ce poste doivent faire acte de candidature en joignant :
un curriculum vitae
une lettre de motivation
le dernier arrêté statutaire (pour les titulaires)
le dernier bulletin de salaire ainsi que celui de décembre dernier
pour les lauréats, joindre l’attestation de réussite au concours et l’attestation d’inscription sur liste d’aptitude
NB – tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
AU PLUS TARD LE 07 JUIN 2022 Par le formulaire "répondre à l'offre"
dans la rubrique emploi de notre site internet gironde.fr : https://www.gironde.fr/offres-d-emploi
Ci-après la fiche de poste complète (rattachement, activités et compétences)
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FICHE DE POSTE
(cadre réservé à la Direction des Ressources Humaines)
Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de service
Nom Prénom Matricule
Intitulé du poste Chef.fe de projet communication
Document soumis au CTP du 20190606 Date de modification de la fiche 02/10/2019
1 – CADRE GENERAL DU POSTE Métier d’appartenance
du poste Chef de projet
Domaine d’activité Management
Famille Professionnelle Management
Définition du métier de rattachement
Conduit la réalisation d'un projet en réunissant les conditions de sa réussite. Organise, pilote et anime fonctionnellement et/ou hiérarchiquement l'équipe projet et/ou les partenaires. Assure le contrôle de la réalisation et l'évaluation d'un projet. Rend compte régulièrement de l'avancée du projet à la hiérarchie et aux acteurs du projet.
Définition du poste
Conduit la réalisation de projets de communication, en réunissant les conditions de leur réussite (conception, mise en oeuvre, coordination des intervenants internes et externes). En lien avec les demandes des usagers, pilote les campagnes de communication et les actions qui en découlent : outils print, stands, photos, vidéos, plan média, dispositif numérique, en fonction d'objectifs, de budgets et de plannings définis. Développe la création, qualité et cohérence des contenus de communication. Evalue les actions de communication et les événements engagés avec le demandeur et rend compte à sa hiérarchie.
Filière Catégorie Cadre d’emplois Grade
Cadre statutaire
Administrative Catégorie A Attachés territoriaux
Direction Générale Adjointe : DIR. GENERALE SERVICES
Direction : DIR. COMMUNICATION
Service ou autre structure : Bureau ou autre structure :
Affectation du poste : POLE COMMUNICATION ET EVENEMENTS Résidence administrative BORDEAUX
Intitulé du poste occupé par le hiérarchique N+1
Directrice adjointe, responsable du pôle communication et événements
Rattachement du poste
Agents encadrés : Non Nombre :
R.I.C.E : cadre réservé à la DRH Fonction d’encadrement
Niv. 1 Niv.2 Niv.3 Niv.4
Temps complet : Temps
non complet : Horaires spécifiques Durée hebdomadaire de
travail liée au poste et quotité oui Nbre d’heure : 35,00
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2 - ACTIVITES
Activités du métier de rattachement Description des activités métiers au niveau du poste
Accompagner les utilisateurs / bénéficiaires du projet dans la mise en oeuvre et la conduite du changement induit
Accompagner les bénéficiaires du projet dans la portée du dispositif de communication mis en oeuvre
Assurer la communication du projet
Assurer la veille interne et externe (auprès des directions du Département, des partenaires, de la presse) pour recueillir et analyser les informations nécessaires à l'élaboration des projets de communication et communiquer auprès de cibles concernées sur les projets et leurs évolutions
Etablir une planification des travaux à mener en équipe
Etablir le macro planning de chaque projet et les plannings des actions qui s'y rattachent
Evaluer, contrôler et rendre compte, tout au long, de l'avancée du projet
Evaluer, contrôler et rendre compte à la hiérarchie et aux demandeurs, tout au long, de l'avancée du projet de communication
Identifier les objectifs, les enjeux (contexte, besoins, risques, délais, périmètre, impacts) et les moyens et acteurs nécessaires à la réalisation du projet
Analyser l'environnement et les attentes des interlocuteurs internes et externes, les mettre en perspective avec les objectifs de communication. Définir les objectifs, les enjeux (contexte, risques, délais) et les moyens et acteurs nécessaires à la réalisation de chaque projet de communication
Activités
‘principales’
Issues du métier de rattachement
Mettre en oeuvre, piloter et coordonner l'ensemble des travaux dans des délais impartis
Elaborer ou faire élaborer les outils de communication de toute nature en fonction des objectifs, cibles, moyens et délais définis. Assurer le suivi de réalisation et la coordination des intervenants
Assurer le brief de productions vidéos et photos
Autres
activités du poste
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3 – COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES DU POSTE Compétences du
métier de rattachement
Précisions des compétences métier au niveau du poste
Niveau attendu
Connaissance technique du domaine concerné par le projet
techniques et outils de communication, médias, print,
évènementiels, web, réseaux sociaux, audiovisuels Expertise
Connaissance des outils bureautique utiles à la conduite des projets de communication Maîtrise
Connaissances théoriques (savoirs)
issues du métier de rattachement
Connaissance des méthodes d'ingénierie de projet techniques de conduite de projet Expertise
Capacité à coordonner et à animer un réseau / une équipe
coordination des différents intervenants internes et
externes Expertise
Capacité à estimer les charges de travail et les délais concernant les différents intervenants internes et
externes Expertise
Savoirs pratiques (savoir-faire) issus du métier de rattachement
Capacité à analyser, à synthétiser des données et à
proposer des solutions dans le domaine de la communication Expertise
Autres savoirs issus du
référentiel de compétences Précisions au niveau du poste Niveau attendu
Connaissance de la collectivité, des médias et des réseaux institutionnels
différents médias locaux, nationaux, des prestataires extérieurs, du réseau professionnel ; visibilité des partenaires et des acteurs locaux : institutions, associations ; appréhension des missions, de l'organisation et de l'actualité de la collectivité
Maîtrise
Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication, à l'accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
relatif à la communication et de leurs évolutions : droit à l'image, droits d'auteur, grandes règles des marchés publics
Notions
Autres connaisances théoriques (savoirs)
Autres savoir-faire issus du
référentiel de compétences Précisions au niveau du poste Niveau attendu
Capacité à conseiller dans le choix des supports et des actions de communication
pour l'identification des supports et messages les lieux adaptés, selon l'objectif, le contexte, les cibles, les moyens humains, financiers, le calendrier impartis et notamment par l'écoute, l'analyse, l'argumentation et la synthèse des propositions afin de trouver des solutions adaptées
Expertise
