La messagerie électronique au LMV : outils disponibles et évolutions.
La messagerie électronique au LMV : outils disponibles et évolutions.
Thierry Hamel
Mardi 31 janvier 2017
LMV - Salle de conférences
1) Les outils à disposition : 5 adresses mail, qui dit mieux ? 2) Usages actuels : clients de messagerie et redirections 3) Nouvelle messagerie de l’UCA : un Z qui veut dire Zimbra.
4) Changer pour l’UCA : le parcours du migrant.
5) Annexes (paramétrages, listes de diffusion)
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1. Les outils à disposition :
5 adresses mail, qui dit mieux ?
1) Les outils à disposition : les adresses mails
2 ; automatiquement pour tous les personnels UCA,
(Attention aux prénoms composés ! Exemple : j-louis.fruquiere@uca.fr) pour tous les personnels CNRS, IRD hébergés au LMV aux Cézeaux (une feuille d’hébergement est renseignée et retournée à l’UCA - voir Audrey Chazal).
1 ; automatiquement pour tous les étudiants (y compris doctorants) : Mot de passe obtenu par demande d’activation du compte ENT (voir Thierry Hamel ou à partir carte étudiant)
2 ; sur demande systématique faite pour tout nouvel arrivant aux Cézeaux.
Demande faite par Thierry Hamel. Compte et mot de passe créés à l’OPGC par Philippe Cacault.
1 ; automatiquement pour tous les personnels UJM (voir administration UJM)
1 ; automatiquement pour tous les personnels IRD (voir administration IRD)
1 ; automatiquement pour tous les personnels CNRS (voir administration CNRS). Peu ou pas utilisée au LMV.
Chaque tutelle dispose d’un serveur de messagerie permettant de délivrer et gérer des boites mails.
prenom.nom@uca.fr prenom.nom@univ- bpclermont.fr
prenom.nom@etudiant.univ- bpclermont.fr
prenom.nom@univ-st- etienne.fr
prenom.nom@ird.fr p.nom@opgc.fr p.nom@opgc.univ- bpclermont.fr
p.nom@opgc.cnrs.fr
1) Les outils à disposition : les serveurs web
Chaque serveur de messagerie propose :
Un nom de domaine (ou sous-domaine) unique au monde.
La création d’adresses mails dans son domaine.
Des listes de diffusions
Un espace de stockage des mails
Un Webmail : c’est un portail web sur lequel un ordinateur peut se connecter avec un navigateur internet.
Paramétrage et gestion des mails (réception et envoi) dans l'interface web.
Le serveur web est hébergé sur un serveur physique disponible 24h/24h
Opgc.fr, opgc.univ-bpclermont.fr 24h/24h
à l’OPGC
Boîte de réception,
envoi, contacts,..
Nom de domaine Stockage mails Webmail
t.hamel@opgc.fr, …
geol-l@opgc.univ-bpclermont.fr, …
https://wwwobs.univ-bpclermont.fr/mail/
1 Go
200 Mo
avant 2016
200 Mo
200 Mo ? https://wwwobs.univ-bpclermont.fr/mail/
https://mail.univ-bpclermont.fr
https://webmail.univ-st-etienne.fr
https://irdmail.fr/
1) Les outils à disposition : clients de messagerie
Logiciel installé sur l’ordinateur de l’utilisateur.
Il permet aussi de gérer l’envoi, la réception de mails ainsi que les contacts.
Exemples : Thunderbird, Outlook, Eudora, Mail (mac), Gmail pour Android (tablettes et téléphones portables),…
1) Les outils à disposition : modes de communication
Multiples outils de communication …
Pc, ordinateurs portables, smartphones, tablettes
… N’importe où dans le monde
1) Les outils à disposition : récapitulatif
opgc.univ- bpclermont.fr
À l'OPGC t.hamel@opgc.univ-bpclermont.fr
univ-bpclermont.fr Au CRRI
ird.fr à Montpellier univ-st-etienne.fr
À Saint-Etienne thierry.hamel@univ-bpclermont.fr
t.hamel@opgc.fr
jerome.bascou@univ-st-etienne.fr
jeanluc.lepennec@ird.fr
Utilisateurs Besoin 3 à 15 Go Serveurs messagerie 24h/24h
thierry.hamel@uca.fr
Pierre.Faure2@etudiant.univ- bpclermont.fr
webmail
webmail
webmail
webmail
Thunderbird
Outlook
Gmail android Eudora Clients de messagerie
?
1 Go
200 Mo avant 2016
200 Mo
200 Mo ?
Enjeux actuels :
Pouvoir stocker 3 à 15 Go de mails par utilisateur.
Nécessité de gérer plusieurs boites mails
Une seule adresse mail de référence la plus simple possible Nécessité d’utiliser plusieurs moyens de communication Nécessité de mobilité
Au LMV
À la maison
À la Réunion
En Equateur
2. Usages actuels :
Clients de messagerie et redirections
2. Usages actuels – client de messagerie et redirection
Utilisation d’un client de messagerie plutôt que Espace de stockage très important (>10 Go) permettant d’héberger toute les boites mails d’un utilisateur (entre 3 et 15 Go).
L’interface est conviviale.
Entièrement paramétrable par l’utilisateur.
Peut gérer un ou plusieurs comptes mails sur une même interface.
Outils collaboratifs (calendriers partagés, rendez-vous) Disponibilité des mails hors connexion internet
Redirection
Permet de regrouper tous les mails des comptes mail vers un seul serveur et un seul compte
le webmail Non
Non Non Non Non Non
Internet
Internet
2. Scénari actuels - Réception de mails
OPGC
t.hammouda@opgc.fr
POP : les messages sont transférés en général dès l’ouverture du client (Mail, Thunderbird,…) et sont ensuite supprimés du serveur pour libérer de l’espace (1 Go max sur OPGC).
Mails et contacts
webmail
Webmail et IMAP : permet de voir uniquement les nouveaux messages en transit sur le serveur et non encore transférés vers le client.
Tahar Hammouda
https://wwwobs.univ-bpclermont.fr/mail/
IMAP: les messages sont synchronisés entre le serveur de messagerie et le client de messagerie.
Ils ne sont pas supprimés du serveur.
Internet
Internet
2. Usages actuels - Envoi de mails avec le client de messagerie
OPGC
Autre
Thunderbird
Mails et contacts Olivier Roche
X
Un seul compte SMTP est nécessaire et suffisant pour envoyer tous ses mails
(*) sauf dérogation de Philippe Cacault (OPGC)
Internet
Internet
2. Usages actuels - Envoi de mails avec le webmail
OPGC
webmail
Utilisateur
Mails envoyés
https://wwwobs.univ-bpclermont.fr/mail/
X
L’interface du webmail OPGC ne s’adapte pas aux petits écrans (non responsive)
2. Usages actuels – Webmail OPGC
Internet
2. Scénari actuels - Redirections
OPGC
o.roche@opgc.fr
UCA
olivier.roche@uca.fr
webmail
IRD
Redirection automatique
o.roche@ird.fr
Les paramétrages de redirection se font sur le serveur de messagerie via le webmail.
Verrouillé sur OPGC. Faire la demande à Philippe Cacault
2. Usages actuels : Redirections Paramétrage de la redirection dans messagerie UCA
Remarque : Lors de la fusion des messageries UDA et UBP vers UCA le 22 juin 2016, les paramétrages de redirections ont été conservés.
Internet
2. Usages actuels – UJM et listes de diffusion
OPGC
jerome.bascou@univ-st-etienne.fr
UJM
geol-l@opgc.univ-bpclermont.fr
webmail
Les adresses UJM sont ajoutées dans les listes de diffusion de l’OPGC.
Les personnels LMV de l’Université Jean Monnet n’ont pas de compte mail à l’OPGC.
Mails et contacts Jérôme Bascou
2. Usages actuels – Limites et contraintes
Les messages et contacts ne sont visibles que d’un ordinateur. Dispersion des informations.
Connaissances nécessaires des paramétrages du client de messagerie (POP, SMTP, SMTPs, ports…)
La sauvegarde des mails est à la charge de l’utilisateur.
Nécessité d’utiliser plusieurs outils : messagerie client au labo et webmail à l’extérieur (sauf dérogation ou utilisation d’un autre fournisseur d’accès internet )
Webmail peu convivial et peu adapté pour les smartphones (non responsive)
Outil verrouillé à l’OPGC (redirections, listes de diffusions, envois de mails à l’extérieur) Coût du serveur de messagerie OPGC (5 000 € en 2012 ) + ressources dédiées
Int ern et
OPGC
Mails et contacts
webmail
Client de messagerie et redirection
3) Nouvelle messagerie de l’
Un
qui veut dire Z imbra.
3. Nouveau serveur de messagerie de l’UCA
Tous les mails peuvent rester sur le serveur 24h/24
Le webmail peut remplacer le client de messagerie
3 atouts fonctionnels pour l’utilisateur :
3 00 personnels - 35 000 étudiants
Une adresse simple : prenom.nom@uca.fr
Stockage serveur
8 Go jusqu’à 30 Go
Webmail Très convivial,
entièrement paramétrable, responsive ,
gestion des contacts
+ outils collaboratifs (calendriers)
Inter net
Inter net
UCA
Thierry.hamel@uca.fr
webmail
Thierry Hamel
8 Go Mails
3. Nouveau serveur de messagerie de l’UCA
Réception de mails
Mail 8 Go Mails et contacts
Google android
8 Go Mails et contacts
Thunderbird 8 Go Mails et contacts
IMAP: les messages sont synchronisés entre le serveur de messagerie et le client de messagerie, mais pas les contacts.
Les messages ne sont pas supprimés du serveur.
Envoi de mails
1ère solution : en utilisant les clients de messagerie plutôt que le webmail
https://mail.univ-bpclermont.fr
Int ern et
Internet
UCA
Thierry.hamel@uca.fr
webmail
https://mail.univ-bpclermont.fr
Thierry Hamel
8 Go
Mails et contacts
3. Nouveau serveur de messagerie de l’UCA
Envoi de mails Réception de mails
2ème solution : en utilisant uniquement le webmail https://mail.univ-bpclermont.fr
Solution préconisée par l’UCA
3. Nouveau serveur de messagerie de l’UCA
Très simple à mettre en place
• Pas de paramétrages, donc pas de connaissances particulières nécessaires, un simple navigateur internet suffit.
• S’adapte à tous les outils informatiques (responsive) Le même usage quel que soit le lieu et l’informatique utilisée.
Pas de sauvegardes à gérer Intégré dans l’ENT
Liste complète des personnels UCA dans les contacts
Possibilité d’utiliser des calendriers partagés (gestion de salles, RDV…)
Atouts supplémentaires du webmail UCA pour l’utilisateur :
Pour les étudiants (M2R, doctorants) : la taille de la boîte mail est de 2 Go.
l’adresse prenom.nom@etudiant.univ-bpclermont.fr sera simplifiée courant 2017 Pièce jointe 200 Mo
3. Nouveau serveur de messagerie de l’UCA
Moins de temps passé à gérer la messagerie des 150 utilisateurs
• 1 seul outil à gérer si l’utilisateur adopte le webmail
• Aucun paramétrages à faire si l’utilisateur adopte le webmail
• Pas de sauvegardes à gérer
Réponse directe aux requêtes des utilisateurs sans l’intermédiaire de l’OPGC :
• gestion des comptes,
• redirections,
• paramétrages smtps,
• administration et délégation des listes de diffusion
Service gratuit de l’Université
Reconnu et adopté par une grande partie des composantes de l’Université (laboratoires, DIL, Services centraux, CLERVOLC…)
4 atouts fonctionnels pour l’informaticien :
4) Changer pour l’UCA : le parcours du migrant
Didier Laporte François Nauret Maud Boyer
Cyrille Guillot
Hervé Martin Denis Andrault Valérie Cayol Audrey Chazal Jean-Luc Le Pennec
Muriel Laubier Cécile Sergère
…
…
Internet
4. Changer pour l’UCA : fonctionnement – marche à suivre
Mails et contacts
Thierry Hamel
https://wwwobs.univ-bpclermont.fr/mail/
Internet
UCA
Thierry.hamel@uca.fr
autre
t.hamel@opgc.fr
webmail
Mails et contacts
1. Inverser les redirections vers UCA : Supprimer la redirection UCA vers OPGC dans zimbra et faire une redirection de l’OPGC vers UCA (demande à Philippe Cacault)
2. Copier l’ensemble des dossiers du client de messagerie (boîtes de réception, envoi, dossiers locaux, contacts) vers le serveur de l’UCA. L’UCA propose une procédure automatique. Voir Thierry Hamel
3. Options d’utilisation de la messagerie :
• N°1 : Utiliser uniquement le webmail (et supprimer tous les clients de messagerie)
• N°2 : garder son client de messagerie et paramétrer le compte uca (connecteurs IMAP et SMTPS)
4. Changer pour l’UCA : importations
4. Changer pour l’UCA
1. Enregistrement du personnel à l’UCA (1 semaine)
2. Activation du compte ENT et remise des identifiants (par Thierry Hamel)
3. Utilisation de l’adresse uca.fr par défaut. Préconisation de l’emploi du webmail.
4. Mise à jour des listes de diffusion UCA (Thierry Hamel)
5. Création de compte et adresse OPGC avec redirection vers adresse UCA (demande de Thierry Hamel à Philippe Cacault)
Procédure proposée par défaut pour tout nouvel arrivant au LMV :
Changement d’usage et de paramétrages sur simple demande Mise à jour des listes de diffusion.
Paramétrages des différents connecteurs Listes de diffusion
5) Annexes
Annexe 1 : Paramétrages des différents connecteurs
Pour recevoir ses mails, il faut un connecteur POP ou IMAP pour chaque compte mail . Pour l'envoi de tous les mails, un seul connecteur SMTP est nécessaire.
Protocole connecteur
Adresse serveur sécurité port compte Mot de passe commentaire
OPGC POP3 opgc.univ-bpclermont.fr STARTTLS 110 nom Mot de passe opgc
POP3 opgc.univ-bpclermont.fr SSL/TLS 995 nom Mot de passe opgc
IMAP opgc.univ-bpclermont.fr STARTTLS 143 nom Mot de passe opgc
SMTP opgc.univ-bpclermont.fr Pas
d'authentification 25 Pas de compte Pas de mot de
passe
Au LMV uniquement
SMTPS opgc.univ-bpclermont.fr ? ? nom Mot de passe opgc Accord Philippe
Cacault
UCA IMAP imap-z.univ-bpclermont.fr SSL 993 Adresse mail
ENT
Mot de passe ENT
SMTP smtp-z.univ-bpclermont.fr STARTTLS 587 Adresse mail ENT
Mot de passe ENT POP : transfert des mails vers le PC
IMAP : synchronisation serveur mail-PC Réception
de mails:
Envoi de mails :
SMTP : transfert des mails vers le serveur mail
Annexe 1 : paramétrages UCA - IMAP
Imap-z.univ-bpclermont.fr
Annexe 1 : paramétrages UCA - SMTPs
Annexe 1 : paramétrages OPGC - IMAP
opgc.univ-bpclermont.fr
Annexe 2 : Listes de diffusion
Liste du personnel UCA OPGC supprimées à partir du lundi 6 février
2017 LMV aux Cézeaux et Saint-Etienne
LMV aux Cézeaux LMV à Saint-Etienne LMV équipe volcanologie
LMV équipe pétrologie expérimentale LMV équipe géochimie
LMV pôle technique LMV doctorants LMV Post-docs
Département enseignement géologie Labex CLERVOLC
lmv@listes.univ-bpclermont.fr
lmv-cezeaux@listes.univ-bpclermont.fr lmv-st-etienne@listes.univ-bpclermont.fr lmv-volcano@listes.univ-bpclermont.fr lmv-petrox@listes.univ-bpclermont.fr lmv-geochimie@listes.univ-bpclermont.fr lmv-poletech@listes.univ-bpclermont.fr lmv-these@listes.univ-bpclermont.fr Lmv-postdoc@listes.univ-bpclermont.fr Lmv-cnrs@listes.univ-bpclermont.fr OPGC-ecole@listes.univ-bpclermont.fr (*) labexclervolc@listes.univ-bpclermont.fr
Gérées par Thierry Hamel. Délégation possible .
(*) délégation à Cécile Sergère
geol-l@opgc.univ-bpclermont.fr kessler-l@opgc.univ-bpclermont.fr
-
geol-volcano@opgc.univ-bpclermont.fr geol-petro-X@opgc.univ-bpclermont.fr geol-chimie@opgc.univ-bpclermont.fr geol-poletech@opgc.univ-clermont.fr geol-thesard@opgc.univ-bpclermont.fr -
- - -
Gérées par Philippe Cacault
Attention ! Chacun ayant une ou plusieurs adresses mails, l'adresse de l'expéditeur doit appartenir à la liste sous peine de rejet de l'envoi (message sympa nécessitant approbation).
Pour les listes UCA :
• les adresses retenues sont celles affichées sur les pages perso de l'annuaire du site internet du LMV.
• Toutes les adresses UCA sont en uca.fr
X
Annexe 2 : Listes de diffusion
ENT : INTRANET – Listes de diffusion
Lmv-cezeaux@univ-bpclermont.fr
maryam.deyhimi@yahoo.com julie.morin@uca.fr
francois.nauret@uca.fr krzysztof.suchorski@uca.fr emilie.bruand@uca.fr j-claude.thouret@uca.fr cyrille.guillot@uca.fr
j-francois.smeckens@uca.fr veronique.gimenez@uca.fr audrey.chazal@uca.fr ludivine.warin@uca.fr nathalie.warin@uca.fr nicolas.le_corvec@uca.fr alexis.hrysiewicz@uca.fr j-louis.fruquiere@uca.fr thierry.hamel@uca.fr herve.martin@uca.fr claire.fonquernie@uca.fr damien.freitas@uca.fr o.merle@opgc.fr n.olivier@opgc.fr f.donnadieu@opgc.fr t.menand@opgc.fr philipson.bani@ird.fr pablo.samaniego@ird.fr jeanluc.lepennec@ird.fr luca.terray@ens.fr
c.deniel@opgc.univ-bpclermont.fr m.benbakkar@opgc.univ-bpclermont.fr v.gueugneau@opgc.univ-bpclermont.fr paul.frossard@etudiant.univ-bpclermont.fr jonas.biren@etudiant.univ-bpclermont.fr nickpollock@boisestate.edu
…
…
…
