BILAN CARBONE
METHODOLOGIE
Eve Messulam | Terres d’Aventure | 25/11/2019
Informations Générales
- CA en K-euros : Comptabilité, bilan annuel, à reporter dans l’onglet « Comptabilité »
− Nb d’employés – équivalent temps plein : RH ; données logiciel de paye, à reporter directement dans l’onglet « Reporting »
Consommations et Immobilisations
ENERGIE
- Consommation d’électricité – France – moyenne : Comptabilité ; relevé en KWh sur la facture d’électricité à reporter dans l’onglet « Comptabilité »
- Consommation d’électricité d’origine renouvelable– France – moyenne : Comptabilité ; relevé en KWh sur la facture d’électricité, si possible détailler par type de production (éolien, hydraulique…), à reporter dans l’onglet « Comptabilité »
Ex ENERCOOP : relevé en KWh sur la facture d’électricité de Février 20(N+1) ; faire la somme des KWH sur l’historique présent sous forme de graphique sur la première page de la facture
Affiner par type de production en fonction du % affiché sur le site ; calcul à faire dans Reporting chaque année
Par catégorie, = nb KWH global*% de production de la catégorie correspondante
IMMOBILISATIONS - BATIMENTS
- Bureaux ou maison : Comptabilité ou Services Généraux ou Administratif; nb m2 des locaux inscrits sur les actes de vente/location à reporter directement dans l’onglet
« Reporting »
NB : faire au prorata du mois du début de la location pour le nb de m2 concernés Calcul (automatique) : le nb de m2 est multiplié par le taux et divisé par la durée d’amortissement, soit pour un immeuble 20 ans, donc 20. (voir onglet calcul)
NB 2 : *séparer les bureaux situés dans des bâtiments à dominante béton (par exemple, bâtiment haussmannien) des bureaux localisés dans des bâtiments à dominante métal (par exemple, tour en verre et acier).
- Parkings : Comptabilité ou Services Généraux ou Administratif ; reporter la surface de parking si ceux si sont à usage exclusif de l'entreprise dans l’onglet « Reporting » - Logements : Comptabilité ou Services Généraux ou Administratif ; reporter la
surface cumulée des logements de fonction dans l’onglet « Reporting »
IMMOBILISATIONS - INFORMATIQUE
- Toutes rubriques : SI / Informatique ; nb appareil utilisés sur l’année N à reporter directement dans l’onglet « Reporting »
Calcul (automatique) : le nb d’appareils est multiplié par le taux et divisé par la durée d’amortissement, soit pour un appareil informatique 3 ans, donc 3. (voir onglet calcul)
Intrants
PAPIER ET CARTON
- Papier, Carton et Carton recyclé vierge : Services Généraux ; Compléter l’onglet « Papier » avec les quantités de papier achetées pendant l’année La table de poids correspondante convertit automatiquement les quantités en poids en T (il faut compléter la table en fonction des nouveaux items achetés)
- Ramettes de papier blanc – 80g/m2 A : Services Généraux ; nb de ramettes à reporter directement dans l’onglet « Papier »
AUTRES RUBRIQUES
Sources notes de frais ; Comptabilité ; Reporter directement le montant en K-Euros de chaque catégorie en fonction du numéro de compte correspondant dans l’onglet
« Comptabilité » Exception : repas :
*si on ne dispose que du montant total des repas financés par l’entreprise, intégrer dans le compte « Hébergement et Restauration » le montant en restauration des notes de frais (voir onglet « Comptabilité »)
*si on dispose du nombre de repas financés par l’entreprise, le reporter directement dans le compte repas
Particularité des tickets resto : le calcul du nombre de tickets restaurant au prorata de la compensation de l’entreprise se fait automatiquement selon la formule = %compensation de l’entreprise*nb jours travaillés (reporting du planning des employés et du taux de compensation de l’entreprise dans l’onglet « RH »).
Déchets
ORDURES MENAGERES
Ordures ménagères – par type de gestion de déchets, sinon moyenne par défaut : reporter en kg le nombre d’ordures jetées en rapport avec l’activité de l’entreprise directement dans l’onglet « Reporting »
Calcul (automatique) : approximation de 2kg/semaine/employé
PAPIER
Rubrique Papier recyclé ; Services Généraux ; Facture détaillée de l’entreprise de recyclage employée ; Reporter directement le montant en T de papier dans l’onglet
« Reporting »
*Si une destruction de documents papier type brochures, catalogues, magazines, contacter le service en lien (ex Edition) ; Reporter le montant en T de papier de destruction de brochures ou autres dans l’onglet « Reporting »
Déplacements
DOMICILE TRAVAIL
1- Etablir la liste des salariés concernés et le nb de jours effectivement travaillés (hors déplacements pro, absences, congés…): RH ; compléter pour chaque salarié le nombre de jours travaillés « Classiques » - hors déplacements professionnels, absences, maladies, congés dans l’onglet « RH » - peut être obtenu via une requête sur logiciel RH équivalent.
2- Indiquer dans l’onglet « RH » le % de jours travaillés au bureau (=(1-X)/5 ; X le nb de jours en télé travail) pour chaque salarié : RH
3- Lancer un questionnaire Survey Monkey (ou autre logiciel) envoyé par mail à tous les employés présents l’année sur laquelle porte le Bilan Carbone ; Service Formation ou autre service qui s’occupe de l’accueil des nouveaux salariés ;
Questions :
1) Vos coordonnées – type : coordonnées - obligatoire Nom
Prénom – attention aux orthographes, doit correspondre au listing fait par la RH dans l’onglet
« RH »
Agence – si plusieurs lieux de vente/bureaux Code postal du domicile – facultatif
Email professionnel
2) Vos modes de transport : combien de kilomètres parcourez-vous pour chacun des transports suivants pour aller au travail (ALLER uniquement) ? Vous pouvez vous aider de Mappy ou Google Maps pour obtenir le kilométrage exact. – type : plusieurs zones de texte – obligatoire
Marche Vélo 2 roues Métro RER Tram
Train Bus Voiture
3) Si vous utilisez la voiture, quelle est sa motorisation ? – type choix multiple – facultatif Essence
Gazole
Hybride – essence Hybride - gazole Electrique
4) Si vous prenez le bus, de quelle taille est l'agglomération dans laquelle vous l'utilisez
? – type choix multiple – facultatif Moins de 150 000 habitants
150 000 – 250 000 habitants Plus de 250 000 habitants
4- Suivre le nb de réponses au sondage (colonne « Suivi questionnaire » dans l’onglet
« RH »); travail croisé d’informations excel entre la liste des salariés présents sur l’année donnée par le logiciel de paye et les répondants au sondage (créer une colonne « ok » à MAJ quotidiennement)
préciser avec les RH au cas par cas
5- Si certains employés ne sont pas dans l’entreprise au moment du questionnaire (congé longue durée), demander au RH directement de faire le calcul du nb de km par mode de transport du trajet de la personne indisponible (cf. RGPD)
6- Extraire les résultats du sondage une fois les réponses recueillies : via Survey Monkey, il est possible d’extraire un fichier excel avec toutes les données, Enregistrer sous fichier d’exportation, toutes les réponses individuelles
7- Croiser les données de l’extract et les données Salariés ; travail sur Excel de Recherchev des noms pour afficher sur une même ligne : le nb de jours travaillés (modulo le télétravail) et le nombre de km parcourus sur chaque moyen de transport par chaque salarié
8- Multiplier le nb de km parcourus pour chaque mode de transport par chaque salarié par le nb de jours travaillés « Nb de jours au bureau » dans l’onglet « RH » , puis par 2 (cf. comptabiliser l’aller-retour)
9- Sommer les données sur chaque mode de transport (somme par colonne) pour les reporter dans le tableau final
Nuance : pour les réponses concernant le bus ou la voiture, il faut nuancer par type de motorisation ou par taille d’agglomération grâce à la fonction somme.si
DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS / CLIENTS
1- Voiture ; Service en charge de la location de voitures/taxi ; Fichier Excel annexe de traitement
Extraire sur un fichier excel annexe du site (ou des sites) de location de voiture l’ensemble des factures sur l’année pleine relatives aux déplacements professionnels des salariés (même chose avec les déplacements en voiture des clients)
Comptabiliser pour chaque facture retenue le nb de km parcourus et la motorisation de la voiture.
Réaliser un TCD par type de motorisation et sommer les km parcourus ; puis reporter le résultat l’onglet « Reporting »
2- Train ; Service en charge de la réservation des billets de train ; Fichier Excel annexe de traitement
Récupérer l’ensemble des trajets effectués par les salariés, attribuer à chaque trajet le type de train et le nombre de kilomètres parcourcus (se fier à cette base de données publiée par la SNCF
https://ressources.data.sncf.com/explore/dataset/emission-co2-tgv/table/) (même chose avec les déplacements en voiture des clients)
Réaliser ensuite un TCD pour obtenir le nombre de km parcourus par type de train;
puis reporter le résultat dans l’onglet « Reporting »
3- Avion ; SI / Informatique: extraire des bases de données internes les segments aériens des salariés, reporter les résultats dans l’onglet « Reporting » après le traitement suivant (même chose pour les trajets clients aériens)
ANNEXE : « Aérien_Bilan_Co2_20xx ».xls en suivant le process suivant (les formules de calcul automatique sont déjà intégrées au document, il suffit de compléter : Numéro de dossier, Nombre de pax, Aéroport de départ, Aéroport d’arrivée pour les salariés et pour les clients – 2 onglets différents « KM »)
Extraction des segments effectués par les clients/salariés des bases de données ; SI / Informatique ; à traiter selon :
1- Conserver les données extraites par le SI sur l’onglet « data »
2- Copier les colonnes sur l’onglet « KM » : Num Dossier, nombre de pax, aéroport de départ, aéroport d’arrivée
3- Dans l’onglet KM, concaténer les aéroports de départ et d’arrivée sur une nouvelle colonne « Vol », formule : =aéroport de départ&aéroport d’arrivée
4- Dans l’onglet KM, créer une colonne « Miles », formule =recherchev(vol ; onglet TPM ; colonne des miles ;)*nb de pax
5- Dans l’onglet KM, créer une colonne « KM », formule =miles*1.609
6- Dans l’onglet KM, créer une colonne « Taux CO2 », formule =rechercheh(km ; onglet CO2 ; ligne des taux ; VRAI;)
7- Dans l’onglet KM, créer une colonne « Catégorie », formule =rechercheh(taux CO2 ; onglet CO2 ; ligne des catégories ; VRAI ;)
8- Dans l’onglet KM, créer une colonne « Catégorie officielle », formule
=rechercheh(catégorie ; onglet CO2 ; ligne des catégories officielles – 2ème tableau ; VRAI ;)
9- Dans l’onglet KM, créer une colonne « CO2 », formule =KM*Taux CO2
10- Dans l’onglet Bilan, créer un tableau récapitulatif avec en entête toutes les catégories de km et en lignes : KM, CO2
Remplir le tableau à l’aide de somme.si sur les catégories officielles ; calculer le prix selon la formule =CO2/1000*4.5 – seuls les KM sont utiles pour le reporting
Reporter les résultats en KM par catégorie dans le tableau final dans l’onglet
« Reporting »
ANNEXE 1 – docs de données annexe à utiliser dans le reporting
- Fichier Excel exporté des réponses des salariés au questionnaire « domicile - travail »
- Fichier Excel détaillant les factures de location de voiture ou de taxi : 2 onglets (Salariés / Clients), doit y figurer le nb de kilomètre parcourus par type de motorisation (essence, gazole etc.)
- Fichier Excel détaillant les trajets en train : 2 onglets (Salariés / Clients), doit y figurer le nb de kilomètre parcourus par type de train (TGV, TER etc.)
- Données_Bilan_CO2_20xx_Aérien.xls
