PUI
•
Réglementation / Missions
Réglementation / Missions
• Les différentes activités
Référent « Traçabilité »
Organigramme
Département Pharmacie
Aude COQUARD – PH, Coordonnateur
Secteur Stérilisation
Gaëlle BRETOT
Assistant Spécialiste Christelle LANDY
Interne
Anne Sophie LEGENDRE Interne
Maison Arrêt - UCSA
Rémi VARIN - MCUPH
DISPOSITIFS MEDICAUX STERILES
Essais Cliniques Nathalie DONNADIEU PH Magali ADAM Interne P R O D U C T I O N S M E D I C A M E N T S Géraldine CANCHON – PH Olivier CRESSENT Interne Géraldine CANCHON - PH Isabelle TIRET - Assistant spécialiste
Marie Thérèse HALLIER
Praticien attaché Natacha MARIETTE Interne Patients ambulatoires ACTIVITES TRANSVERSALES Distribution Pharmacie clinique Site Charles Nicolle
Rémi VARIN – MCUPH, Coordonnateur
Patients hospitalisés
Distribution Pharmacie clinique
Site Bois Guillaume
Gérard MAUREY – PH, responsable
Approvisionnement Commandes Préparatoire – Nutrition parentérale
Unité de reconstitution centralisée des cytostatiques Assistant Spécialiste Bernard DIEU Chef pôle Bernard DIEU - PH Ingrid MOGENET Assistant spécialiste Chimiothérapie
Interface services cliniques
Nathalie DONNADIEU - PH
Référent « Matériovigilance » Référent « Livraison fine »
Suzanne HAGHIGHAT – PH, Coordonnateur
Ginette TENGA - Interne
Valérie POLLE - PH
Cellule Dotations
Isabelle TIRET – Assistant spécialiste
« Achats – Gestion / Approvisionnement Matériovigilance - Traçabilité - Evaluation
Formation /Information Activités cliniques »
Valérie POLLE – Cédric PRADIER – Anne-Marie HAMELET
Cédric PRADIER
Secteur Approvisionnement
Bernard DIEU
PH
Ingrid MOGENET
Assistant spécialiste
Jean-Louis CLAVEL
Cadre
Gestion - Approvisionnement
Achat – Passation de marchés
Gestion du stock et des commandes
Transmission des commandes
Logistique - Réception des
commandes et gestion litiges
Logistique – e-Procurement
Liquidation de la facture
Gestion - Approvisionnement
Achat – Passation de marchés
Gestion du stock et des commandes
Gestion du stock et des commandes
Transmission des commandes
Transmission des commandes
Logistique - Réception des
Logistique - Réception des
commandes et gestion litiges
commandes et gestion litiges
Logistique – e-Procurement
Logistique – e-Procurement
Liquidation de la facture
Achat – Passation marchés (1)
Hôpital public Réglementation du code
des marchés publics
Nomenclature des pdts pharmaceutiques
18.03 médicaments cardiovasculaires
Montant < seuil, hors marché possible
Montant > seuil, procédures
nécessaires
Procédures
AO, marché négocié sans concurrence,
mise en concurrence simplifiée
Achat – Passation marchés (2)
Les grandes étapes: exemple de l’AO
Besoins et critères de choix? = définition des besoins = allotissement (COMEDIMS)
Qualitatif, quantitatif
Publication de la procédure Réponses des fournisseurs
Ouverture des plis en commission d’appel d’offre (CAO), dépouillement
Choix concertés et argumentés (COMEDIMS) Concertation médecins, soignants, essais + argumentation technique
Présentation des choix en CAO Notification aux fournisseurs
Importance de l’allotissement
Découpage en lots et en sous lots
Principe de base : attribution d’un lot à un fournisseur Exemples :
Lot unique : Diurétique Lot 1 : Furosémide
Sous lot 1 : forme orale dosée à 20mg Sous lot 2 : forme orale dosée à 500mg
Sous lot 3 : forme injectable dosée à 20mg Un lot par forme
Intitulé du lot libre : DCI, classe, indication …
Importance des critères de choix
Critères pris en compte à Rouen
Critères cliniques Critères techniques Critères économiques Prestations associées
Argumentation primordiale, surtout si choix
du mieux disant - Deniers publics
Personnes présentes à la CAO
DGCCRF, représentants usagers, DRASS Recours possibles
Les interfaces de l’achat
Pharmacien
hospitalier
Fournisseurs
Direction
PRM
Utilisateurs
Médecins
Soignants
Négociation
Partenariat
Besoins
Essais
Choix
Contraintes
réglementaires
et économiques
Gestion - Approvisionnement
Achat – Passation de marchés
Achat – Passation de marchés
Gestion du stock et des commandes
Transmission des commandes
Transmission des commandes
Logistique - Réception des
Logistique - Réception des
commandes et gestion litiges
commandes et gestion litiges
Logistique – e-Procurement
Logistique – e-Procurement
Liquidation de la facture
Gestion stock et commandes
2 000 références en médicaments 9 000 références en DMS
CHU Rouen : Logiciel Cpage
Logiciel de gestion économique
Entrées / sorties de stock
Préconisation de commandes
Prise en compte de différents paramètres Stock informatique
Nombre de jours de stock souhaités Stock mini
Consommations des derniers mois …
Gestion - Approvisionnement
Achat – Passation de marchés
Achat – Passation de marchés
Gestion du stock et des commandes
Gestion du stock et des commandes
Transmission des commandes
Logistique - Réception des
Logistique - Réception des
commandes et gestion litiges
commandes et gestion litiges
Logistique – e-Procurement
Logistique – e-Procurement
Liquidation de la facture
Courrier, Fax
Échanges de données informatisées
(EDI)
Convention technique
Normalisation des données
Intégration et automatisation des processus
Convention juridique
Responsabilité des partenaires et des tiers
Échange automatisé
de messages structurés
dans le respect des normes internationales
réalisé entre centres informatiques
sans intervention manuelle
EDIFACT
Norme internationale qui caractérise les
informations à échanger
INTERCHANGE
Message structuré échangé entre
partenaires
Une enveloppe : Coordonnées Emetteur/Destinataire Format de messages normalisé : EDIFACT,EANCOM, INOVERT,GENCOD,ODETTE,...
Des Codes : CIP, UCD, EAN,....
Les enveloppes ne sont pas ouvertes, les
données ne sont pas consultées.
1 inter change = peut contenir plusieurs
messages
Réseau à valeur ajoutée SIH Station EDI Le partenaire Le système EDI L ’utilisateur SI Pharmacie
